1 マスタ設定マニュアル
ICT リハシステム導入後、各事業所で行う稼働前の作業表です。操作説明に関しましては参照
ページをご覧ください。
◆居宅マスタ、職員マスタ、リハビリマスタ関連 項 番 項目 システムの場所 （ランチャーから） 作業内容（終了したら左端□に、☑を入れてください）1
居宅マスタの入力 メイン→共通メニュー→ 居宅マスタ □居宅情報を入力してください。 □各居宅の担当者入力をしてください。2
職員マスタの入力 メイン→共通メニュー→ 職員一覧 □職員の入力をしてください。3
リハビリマスタ保
守
リハビリ→
マスタ/データ→
リハビリマスタ
□弊社が準備したひな形のリハビリ内容の修正をし
てください。
□行っていないリハビリの中止を
ON にしてくだ
さい。
□マスタにないリハビリの新規入力を行ってくだ
さい。
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利用グループ
メイン→共通メニュー
→利用グループ
□2 単位などの理由で利用者様を、グループごとに分け たい場合に設定します。(※)※グループを分ける必要のない場合、行わないでください。
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◆利用者マスタ個別作成
利用者マスタのシステムの場所は、ランチャー→メインシステム→利用者マスタです。
項番 項目 システムの場所 作業内容（終了したら左端□に、☑を入れてください）5
利用者マスタの登録
利用者様おひとりにつき、
項番5-1～5-7 のマスタ入力を行ってください5-1 新規利用者登録
利用者マスタ
□新規利用者の、基本情報入力を行ってください。
5-2 ヘッダー部の入力
利 用 者 マ ス タ
上部
□画像、担当職員、介護因を入力してください。5-3 重要タブの入力
重要タブ
□重要タブを入力してください。
（連絡ノート印刷区分、食事箋、入浴区分は他の
システムに連動します。）
5-4 居宅の入力
介護情報タブ
□居宅を選択し、担当者を選択して下さい。
5-5 介護保険の保守
介護情報タブ
□介護保険の確認、修正をしてください。
5-6 アセスメント 1、2 の入力
ア セ ス メ ン ト 1、2 タブ □アセスメント
1、2 を入力してください。
5-7 既往歴入力
アセスメント 2 タブ□既往歴を入力してください。
5-8 送迎設定入力
送迎設定タブ
□ゲート車の有無を設定してください。
5-9 利用パターンの作成
介護計画書
□利用パターンを作成してください。
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１．居宅マスタ保守
メインシステム→共通メニュー→居宅マスタ
居宅データを入力してください。
また、担当者を入力してください。
居宅マスタの新規追加 新規に増えた居宅に対して行います。 入力項目の説明 担当者の追加 居宅マスタの削除 修正したい箇所を クリックして修正できます。 FAX 番号は、 月報FAX 送信に使います。 居宅に送る実績報告 FAX の 送付状の有無です。 居宅ごとの担当ケアマネを入力します 削除したい居宅のレコードセレクタをクリックして、Delete キーを押します。 ここでも居宅内容を修正できます。 担当者を人数分入力 フリガナはカタカナで入力してください。 居宅ID は 変更しないでください。 退職日入力で非表示 ふりがなは 自動入力 対象居宅の担当者をクリック ・項目を入力してきます。 ・居宅ID は自動振番されます。 敬称を入力できます。4
２．職員マスタ保守
メインシステム→共通メニュー→職員一覧
職員データを入力してください。
また、各種詳細を入力してください。
画面の説明 各選択候補一覧 職員マスタの新規追加 職員を新規で追加したいときの操作です 職員の削除 マスタから職員を削除したいときの操作です。 削除したい職員のレコードセレクタをクリックし て、Delete キーを押します。 職員ID、氏名、就業予定時間、休憩時間は必須です。 社員番号 ふりがな 氏名 休憩時間 就業時間 各担当の方はボタンを ON にしてください。 各入力画面で名前表示されます。 社員番号順か、 氏名順で並び替えます。職種
資格
勤務形態
職種 資格 勤務形態 所属事業所 ふりがな氏名入力で、 自動的に入力されます。 画像挿入に関しては、 利用者マスタのマニュアル参照 修正したい箇所をクリック で修正します。 各選択候補から 選択します5
３．リハビリマスタの作成
弊社が用意したリハビリマスタに対して編集を行ってください。 足りない項目を新規追加し、行わないリハビリに対しては中止にて対応してください。 画面の見方 ① リハビリの定員を曜日、時間帯ごとに設定できます。 ② リハビリのアイコン画像を設定できます。 で、設定したい画像をフォルダから選択してください。 ※画像編集ソフトにて対象の画像を80☓80 にリサイズをしてから行ってください。 ③ ID 番号を設定します。同じ番号は使用できません。0 は使用しないでください。 ④ A～C のいずれかのグループにします。既定の A で問題はありません。 ⑤ 並び順を決められます。数字が小さいほど、上にきます。 ⑥ リハビリの名前です。 ⑦ 定例区分を選択します。（定例区分につきましては、「リハビリシステム」のマニュアルをご覧ください。） ⑧ 実施時間を入力。現在入力されている時間を修正する場合、1 度全ての文字を消して、入力してください。 ⑨ クリックして、ON（ボタンの色オレンジ）にすると、そのリハビリを中止した扱いになります。 ※中止したリハビリは実績記録、リハビリ残数保守の対象外となります。 ⑩ 実施する週を設定できます。実施しない週は OFF にします。 ⑪ リハビリを行う部屋を設定できます。選択候補の部屋はリハビリルームに準じます。 ⑫ 代表カテゴリの設定ができます。パーソナルベストに反映されます。 ⑬ 「特設リハ」に使用する番号です。よく使用するリハビリ上位 10 個に番号を選択してください。 ※必ず10 個に番号を設定する必要はありません。 ⑭ マスタの内容を、代表カテゴリーごとに分けて印刷します。 画面の説明 ①上図⑥で設定した、リハビリ名が 入っています。変更不可です。 ②リハビリの曜日を選択します。 ③リハビリの時間帯ごとに定員を入力します。 ③ ④ ⑤ ⑦ OFF の色 ON の色 ③ ② ① ⑧ １行自動的に追加されます。 続けて曜日を選択できます。 カーソルをおいて、数字入力します。 ※空白にすれば、その時間帯は予約不可になります。 ③ ⑨ ⑩ ① ② ⑪ ⑬ ⑥ ⑫ ⑭6 リハビリの修正 以下の点にご注意ください。 ひな形のID、名前は変更しないでください。 ひな形とは違う名前のリハビリを作成したいときは、ひな形を修正するのではなく、 新規作成で対応してください。 リハビリ名は同じで、定例区分だけ分けたい場合は同じ内容で2 つのリハビリを登録してください。 リハビリの新規作成 リハビリの削除 削除は行えません。必要ないリハビリに対しては、中止をON にすることで対応してください。 修正したい箇所をクリックして 入力、修正できます。 各項目を入力してください。ID と単位時間は必須です。 中止をON にすることで対応
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４．利用グループ
メインシステム→共通メニュー→利用グループ 利用グループ 利用者様をグループ分けする際にご利用ください。 来館予定者や、日報等に反映されます。 任意でグループ名を 入力してください。 グループへの説明を 入力することができます。8
５．利用者マスタの作成
メインシステム→利用者マスタ
５－１ 新規利用者登録
①レコードの新規作成をクリックしてください。 黄色枠内の5 ケ所（利用者番号、利用者名、フリガナ、生年月日、性別）データを入力してください。 ※黄色い枠内を入力しないと、利用者様を新規登録することができません。 入力例： 生年月日の入力の書式は和暦、西暦、どちらでも入力できます。 和暦の入力例：S21/06/09 （大正生まれの方はS を T にしてください） 西暦の入力例：1946/06/09 ③新規利用者確定ボタンをクリックしてください。 新規入力画面が表示されます。 ②黄枠内の項目を入力します。 ③新規利用者確定をクリックします。 新規利用者確定ボタンは消えます。 体験の方は、体験のボタンを ON にしてください。 利用者名と、フリガナの 名字と名前の間は1 文字空けてください。 利用者番号は、他の利用者様との重複はできません どちらの形式で入力しても、結果は同じです。9
５－２ ヘッダー部の入力
利用者様の画像登録、担当職員、介護因を設定します。画像登録
担当職員、介護因の入力
以下、各種タブの入力に移ります。ヘッダー部
2.画像をクリック 1.画像をクリック 3.画像を選択 ※写真を修整する場合→ で、 写真を消して、改めて写真を選択してください。 ※写真を削除する場合は、上記と同じように、 で 4.開くクリック担当職員、介護因
画像
5.画像をクリック 担当職員を選択してください。 ケアマネ実績報告書に反映されます。 ※選択候補は、「職員マスタ」に準じます。 介護因を選択してください。 ※介護因とは、該当の利用者様に認定されるに 至った要因です。 ※休止中の方は… 休止日の欄に、日付を休止した開始日を入力して下さい。 入力形式は、西暦/月/日です。 また、休止理由を選択してください。 休止理由は直接入力することもできます。10
５－３ 重要タブ
利用者マスタ→重要タブ 重要タブを入力してください。５－４ 居宅の入力
利用者マスタ→重要タブ 利用者様の居宅を設定します。 ①利用者様の居宅事業所を選択してください。 ②担当者を選択して、終了です。 連絡ノート、入浴システムに連動します 連絡ノートに反映します。 日ごと…毎日作成 月ごと…月に1 度作成 食数の集計に反映します。 普通食の場合は、何も入力しないでください。 ① ②11
５－５ 介護保険の保守
利用者マスタ→介護情報タブ※注!要介護度は入力候補から必ず選択してください。
５－６ アセスメント 1、2 の入力
利用者マスタ→アセスメントタブ アセスメント 1、2 を入力します。 【アセスメント1】５－７ 既往歴の入力
利用者マスタ→アセスメント2 タブ 既往歴を入力してください。 【アセスメント2】 介護保険情報を入力してください。 新規入力は一番下から 入力してください 日付の入力はyyyy/mm/dd の形式 選択後、必要に応じて病名を 変更してください。 開始日、終了日を入力してく ださい。 カナで検索できます。 病名を選択してください。 該当する病名がない場合は、最も近 い病名を選択してください。 重要タブと連動しています。12
５－８ 送迎設定の入力
利用者マスタ→送迎設定タブ 送迎に関するデータを入力します。予定、入退館サブシステムに連動します。入力例
ゲート車が必要な 方はクリックして ON にします。 OFF ON13
５－９ 利用パターン作成
各サブシステムへ反映させるために利用パターンを作成します。 利用者マスタ→介護計画書→予定と評価タブ ボタンの見方：ON OFF ①利用予定の曜日をON にします。 ②食事、入浴の予定をON か OFF にします。 ③来館時間、自宅到着時間を 入力します。送迎車を希望されない方は を選択します。 ④送り時間、ご自宅到着時間、利用予定時間 送りコースを設定します。 送迎車を希望されない方は を設定します。 ⑤すべて情報が入力できたら をクリックし利用パターンに反映させます。 ① ② ③ ④ ⑤14 ⑥利用者マスタ→利用パターンタブ 介護計画書で作成した利用パターンが反映されていることを確認してください。 ⑦曜日によって入退館時間、入浴の有無、食事の有無、リハビリ等の予定の変更がある場合は手動で編集をします。 ※曜日の追加をしたい場合は、一番下の空のレコードへ情報を入力します。 ＜「利用グループ」の設定＞ 曜日ごとに、必要に応じて利用グループを設定してください。 必要ない場合は空白のままにしてください。 クリックすると曜日 が選択できます。 来館 時間 退館 時間 自宅 到着 入浴、食事の予定 自来館、自退館区分 自宅 到着
