棒グラフ Excel をお使いの皆さん グラフを見やすく作成することはできますか? 作成したものは資料にして配ったり PowerPoint のスライドに取り入れて発表したり 第三者にも一目で情報を伝えられるグラフを作りたいですよね 前回は Excel の表を取り上げさせていただきましたが 今回はグラ

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Excel グラフ作成のポイント

(P1-3)

ショートカットキーで作業時短！

(P4)

ExcelからWordに貼り付けた表を編集しよう

（P5）

いざという時のための... スマホの防災アプリ

(P6)

編集後記

(P7)

開放予定

12月27日(土)～1月5日(月)は閉室いた

します。1月6日（火）より再開します。

開放予定

春休み期間中、パソコン等の入れ替え作

業を行います。作業のための閉室期間

は、現在のところ未定です。あらかじめ

瀬田学舎HP『Info Seta』の開室予定を

ご確認の上、ご利用ください。

詳細は瀬田学舎HP

Info Seta

にてご覧いただけます

初心者でも

やる気と向上心

のある方を求めています!!

こんな方を求めています!!

利用者の方々を第一に考えた気遣いと対応ができる 利用者の立場から快適な自習環境を考えることができる 人と話すのが好き チームワークと責任感をもって仕事に取り組める 問題に落ち着いて対処できる (2015年4月より勤務開始) 対象 ： 理工学部、社会学部在籍の新2回生・新3回生

冬休み

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春休み

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自習室開放予定

自習室開放予定

自習室開放予定

国際文化学部在籍で、深草・大宮キャンパスのLA応募 希望の方は、募集期間内に情報メディアセンター(瀬 田)まで相談にお越しください。 ※

■募集期間： 1月6日(火)～1月19日(月)正午まで

■応募受付： 1号館1階 情報メディアセンター

第61号 2014年12月17日発行

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2．グラフ間に適度な余白をつくろう

①グラフの上で右クリックし、【データ系列の書式設定】を選択 ②【系列のオプション】からグラフの重なりや間隔を調整 ③【閉じる】で完了

3．凡例の位置は下にしてスッキリ

グラフツールの【レイアウト】タブから【凡例】をクリックし、 【凡例を下に配置】を選択 動かして調整

１．軸の値を調整して必要な情報のみに絞ろう

①軸の値を右クリックし、【軸の書式設定】を選択 ②【軸のオプション】で［目盛り間隔］の［固定］にチェック を入れ、任意の値を入力 ③【閉じる】で完了

棒

グ

ラ

フ

500 400 450 480 700 650 650 ₆₃₀ 0 200 400 600 800 2011年 2012年 2013年 2014年

R大学

入学者数の推移

国際文化学部 社会学部 1 2 3 4 Excelをお使いの皆さん、グラフを見やすく作成することはできますか？作成したものは資料にし て配ったり、PowerPointのスライドに取り入れて発表したり…。第三者にも一目で情報を伝えられ るグラフを作りたいですよね♪ 前回はExcelの表を取り上げさせていただきましたが、今回はグラフ作成時の簡単なポイントをお 伝えしていきたいと思います！ 無駄な線や スペースが な く な っ て スッキリ！

4．データラベルを付けてみよう

①グラフエリアを選択 ②グラフツールの【レイアウト】タブから【データラベル】を クリックし、任意の位置を選択 ※これから紹介させていただくグラフの作成例は、学科の形式とは異なる場合があります。予めご了承ください。 0 100 200 300 400 500 600 700 800 2011年 2012年 2013年 2014年 R大学 入学者数の推移 国際文化学部 社会学部 軸や目盛り線が多くごちゃごちゃ… 横にある凡例で無駄なスペースを使ってる気が…

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ラ

フ

1．凡例をグラフの近くに入れよう

①折れ線グラフのマーカーをひとつ選択 （一度クリックし、間を置いてから再度クリックすると一つだけ を選択することができます） ②グラフツールの【レイアウト】タブから【データラベル】を クリックし、【その他のデータラベルオプション】を選択 ③【ラベルオプション】でラベル内容の［系列名］にチェック （必要であれば［ラベルに凡例マーカーを含める］もチェック） ④【閉じる】で完了し、位置を調整 ⑤既存の凡例を消去 または・・・

2．凡例の順序を変更しよう

①凡例を右クリックし、【データの選択】を選択 ②順序を変更したい凡例項目を選択した状態で、［上］または ［下］に移動するマークをクリック ③【OK 】で完了 データが少ない時は凡例をグラフ内に、 多い時はグラフ外にして順序を変更すると、 見やすく作成することができます！ 国際文化学部 社会学部 理工学部 0 200 400 600 800 2011年 2012年 2013年 2014年 R大学 入学者数の推移 1

グラフ

内

に凡例

0 200 400 600 800 2011年 2012年 2013年 2014年

R大学 入学者数の推移

社会学部 理工学部 国際文化学部 2

グラフ

外

に凡例

折れ線と 凡例の順序が 揃った！ 凡例を 近くに添えると 見やすい！ 200 300 400 500 600 700 800 2011年 2012年 2013年 2014年 R大学 入学者数の推移 社会学部 理工学部 国際文化学部 変化が見えにくいな～ どの線がどの凡例を 示しているのか分かりづらい…

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いかかでしたか？既存のグラフでは必要な要素が足りなかったり、逆に不要な要素が含まれていたりします。 少しの工夫で改善することができるので、ぜひ参考にしてみてください。 _{＜LA-Smile 吉川＞}

棒・円グラフ編～パターンの塗りつぶしを加えよう～

①棒グラフの上で右クリックし、棒グラフの場合は【データ系列 の書式設定】を、円グラフの場合は【データ要素の書式設定】 を選択 ②【塗りつぶし】から［塗りつぶし（パターン）］にチェック を入れ、好みの柄を選択 ③【閉じる】で完了 ★棒グラフで輪郭がはっきりしない場合は、【枠線の色】から 枠線を加えよう！

◇◆◇白黒印刷でも見やすく◇◆◇

折れ線グラフ編～線のスタイルを変えよう～

①折れ線グラフの上で右クリックし、【データ系列の書式設定】 を選択 ②【線のスタイル】から［幅］と［実線/点線］を任意に設定 ③【閉じる】で完了

円

グ

ラ

フ

2．凡例の位置調整とデータラベルの追加で見やすくスッキリ

棒グラフの3、4参照

１．ドーナツ型グラフにしてみよう

①グラフエリアを選択 ②【挿入】タブから【その他のグラフ】をクリックし、【ドーナツ】を選択 ③【挿入】タブから【テキストボックス】をクリックし、 【横書きテキストボックス】を選択 ④合計数を入力し、ドーナツ型の真ん中部分に配置

28%

37%

35%

2014年 R大学入学者数 国際文化学部 社会学部 理工学部 合計 1710人 １ 2 2 必要な情報を 補えつつ スマートに！

2014年 R大学入学者数

国際文化学部 社会学部 理工学部 全体の割合がつかめない… 情報が少なすぎるな～

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＜LA-Smile 萩原＞ スペースキーでメニューを開く／決定が可 能です。選択肢はカーソルキーで選びます。 『徹底解説!Office2010 印刷テクニック』http://pc.nikkeibp.co.jp/article/knowhow/20130318/1083622/ (14/11/5 閲覧) Word2010で印刷をする際、キーボードからマウスに持ち替えるのが面倒な時はありませんか？そんな 時、ショートカットキーを使えばスムーズに印刷をすることが出来ます。 Tabを押すとフォーカスが次に移動します。数字の 選択はカーソルキーで設定出来ます。またShift＋Tab で前にフォーカスを戻すことも可能です。

＊完成したファイルはキーボードのF12を押すだけで名前を付けて保存が出来ます★

STEP１ Wordの編集が終わったらキーボードのCtrl＋Pを 同時に押し、左図のように印刷画面を表示させま す。（注：プレビューではカラーになっていますが、そのままの設定ではモ ノクロで印刷されます。カラー印刷は第一セルフのみで利用出来ます。） STEP２ 「印刷」にフォーカスが移動しているのでそのま まEnterを押します。これで印刷が始まります。 ●=●=●=●=●=●=●=●=●=●=●=●=●=●=●=●=●=●=●=●=●=●=●=●=●=●=●=●=●=●=●=●=●

２

STEP

でかんたん印刷！

皆さんはショートカットキーをご存じですか？ショートカットキーとは、マウスではなくキーボードを使っ て操作を行う機能のことです。作業が効率良く行えて時間の短縮にもなる便利なワザなので、ぜひこの機会に 覚えてみてはいかがでしょうか。今回は印刷に関するショートカットキーを紹介します。

印刷設定もショートカットキーで！

プリンター選択 プリンター選択

印刷枚数の設定

プリンター選択

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こんにちは!!皆さんは実験や実習のレポートを作成する際、ExcelからWordに表を貼り付けることは ありませんか?数値が間違っていた時など、毎回Excelを開き直して訂正するのは少々面倒ですよね？そ んな悩みを解決します!!

Wordで数値の編集を可能にするための準備をしよう!

【図4】のWordに貼り付けた表をダブル クリック →貼り付けた表が編集可能になります→【図5】 Wordの画面に戻したい時はWordの空白の部分をクリックすればOKです。

実際に貼り付けた表を編集してみよう!

例として 4月の5社の数値の合計を計算します。 ◆【図5】の画面だと合計の数値を出すセルがありませんよね？ そこで【図5】の を下へドラッグすることで表の入力範囲が 広がります。 もちろん、貼り付けた表のサイズを変更することもできます。 Wordの画面に戻した後に表をクリックすると外枠に が表示され、 これらをドラッグすることで任意の大きさに変更できます。 ◆合計を計算するために、セルB8をクリックします→【図6】 画面右上の｢Σ合計(s)｣をクリックすると図6の のように表示され、｢Enter｣を押せば完了です。 計算完了!

Excelから

【図4】編集前の画面 【図5】編集可能な画面 【図1】 【図2】 【図3】 Wordに貼り付けた表をExcelを開かずに編集できるのはとても便利 だと思います。ぜひ活用してみてください。 準備完了 <LA-Smile 小野> Excelの画面で編集可能にしたい範囲をコピーする→【図1】 ホームタブ左上、貼り付けの｢▼｣をクリックし、｢形式を 選択して貼り付け｣を選択→【図2】

｢貼り付ける形式｣から｢Microsoft Office Excel ワーク シートオブジェクト｣を選択→｢OK｣→【図3】

【図6】

下へドラッグ Wordを開く

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いざとい

う時のた

めの...

スマホの

防 災

ア プ リ

「天災は忘れた頃にやってくる」

物理学者、寺田寅彦氏の有名な言葉ですが、近年では忘れる間もなく様々な災害が次々と襲ってきてい

ます。今回はスマートフォンに入れておくと、もしもの時に役立つ防災アプリケーションを紹介します

。

これらのアプリはほんの一部に過ぎません。探してみるとまだまだ色んな防災アプリがあります。

もしもの時のために、ダウンロードしてみてはいかがでしょうか？

＜LA-Smile 小西＞ 『優良な防災アプリを選定』http://www.gsi.go.jp/common/000094402.pdf（14/10/28閲覧）

住んでいる地域などを設定しておくと、その地域に合わせた災害情報を速報で通知

してくれます。地震や避難情報だけでなく、ゲリラ豪雨や火山の噴火警報、国民保護

情報まで網羅しているのが特徴です。iOS、Androidともに対応しています。

Yahoo! 防災速報

現在地から近隣の避難所等への経路案内や、コンパス/ARを用いた方向案内に加え

安否確認サービス等の機能を備えた複合スマホ用防災アプリ。国土地理院の優良防災

アプリに選ばれました。こちらもiOS、Androidともに対応しています。

防災情報 全国避難所ガイド

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Smile通信2014年度冬号 発行日：2014年12月17日 編集：LA-Smileチーム 発行：龍谷大学瀬田情報メディアセンター

誤

編

集

記

LA-Smile 吉川 LA-Smile 萩原 LA-Smile 小西 日本は世界でも有数の地震大国です。近畿では近い 将来、確実に南海トラフ巨大地震が来る言われてお り、その被害は甚大なものになると予測されていま す。しかし、その一方で防災大国でもあります。今回 紹介したアプリは備えるというよりも、起きた時やそ の後に役立つものですが、災害に備えるためのアプリ も多く揃っています。来たるべき災害に備えていろん な防災アプリを入れておくと、もしもの時に役に立つ と思います。 LA-Smile 小野

★

自習室のマナーと禁止項目

★

＊ ＊ ＊ 自 習 室 利 用 時 の 注 意 事 項 ＊ ＊ ＊

私語及び携帯電話での通話

自習室ではできるだけ静かにしてください。

携帯電話での通話は自習室の外にてお願いします。

ゲーム・動画の閲覧

『フリーソフト等のゲームで遊ぶ』

『映画や動画の視聴』を目的とした利用も禁止され

ています。

充電

携帯電話・ポータブルオーディオなどの充電は行え

ません。

飴やガムを含むすべての飲食

万が一こぼれてしまった場合、パソコンが故障する

原因になります。

自習室を出てすぐの所に自動販売機があります。

また留学生ラウンジもありますので、そちらをご利

用ください。

自習以外の目的で利用されている方には

退出していただくこともあります！

自習室は、学生がレポートや課題などをするために開放しています。

気持ちよく使えるようにご協力ください。

寝ている人も 起こします！！

自習目的以外での利用、特に

長時間の動画の

視聴

は、他の利用者のご迷惑となります。

ご遠慮ください。

また最近、自習室内での

ガムや飴などの飲食

が

目立っています。次に利用される方とパソコン

のためにも飲食はご遠慮ください。

皆さん寒くなってきましたね。こたつが恋しい時期 になってきました。クリスマス、正月など楽しいイベ ントがたくさんある冬休みが近づいてきましたが、レ ポートや卒論は終わりましたか？まだ終わってない方 はお早めに、データがごちゃごちゃになってしまった 方は是非、今回紹介しました、｢ExcelからWordに貼り 付けた表を編集してみよう｣を活用してみてください 今年も残すところ一か月を切りましたが、皆さまは いかがお過ごしでしょうか。卒業論文や、レポート課 題に追われている方もいるかと思いますが、体調に気 を付けて頑張ってくださいね。さて、今回はショート カットキーで印刷する方法を紹介しましたが、ショー トカットキーには他にもたくさん種類があります。知 らない方は是非、覚えておくと便利ですよ！

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12月に入り、そろそろ雪もちらつくような季節に なってきましたね。いつも四季に沿ってデザインを考 えているのですが、今回はクリスマス風です♪ さて、今回は前回に引き続き、Excelについて取り上 げさせていただきました。Excelのグラフは挿入するだ けで簡単に作れてしまいますが、既存のままだと何か 味気ないですよね。そんな時はぜひ、今回紹介させて いただいた方法をお試しください。もちろん全ての場 合に使えるとは限りませんが、少しでも皆さんのお役 に立てれば幸いです。