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Microsoft PowerPoint - スキャナー対応マニュアル ppt

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(1)

スキャナー対応マニュアル

2015年12月1日

四谷大塚

(2)

1.初期設定 ………… 4 (1)初期設定のながれ ………… 5 (2)PCとスキャナーの接続について ………… 6 (3)必要なプログラムのインストール ………… 7 (4)テスト送信と答案取込時の詳細設定 ………… 9 (5)動作確認機器について …………10 2.日常業務におけるスキャナー送信 …………11 (1)スキャナー送信のながれ …………11 (2)答案受領と読込み、センターへ送信 …………12 (3)送信結果の確認および修正 …………17 (4)困ったときは …………20 3.参考資料 (1)スキャナードライバー導入手順例(東芝 e-studio 350) …………21 (2)ドライバソフト不具合時の再導入事例(東芝 e-studio 350) …………22 (3)ボックス保存タイプのスキャナ取込事例(東芝 e-studio 350) …………22

目次

(3)

1.初期設定

„

ここでは、初めてスキャナー受付を実施するPCにおいて必要な、PCとスキャナーの接

続概要や、スキャナーをPCから動作させるためのドライバソフト、受付機能を利用する

為のプログラムの入手・設定方法について記載しております。

(4)

(1)初期設定のながれ

PCとスキャナーの接続

ドライバソフト

インストール

必要なプログラム

インストール

テスト答案用紙の送信と

スキャナ設定

PCからスキャナーを操作するためにUSBやネットワークからの共

有によりスキャナーを接続します。

PCでスキャナーを操作するためにはドライバソフトをインストール

する必要があります。

答案用紙をスキャナーから読込む機能を利用する為に必要なプ

ログラムをインストールします。

テスト答案用紙の送信と、答案を確実に読み込む為に必要なスキャ

ナーの設定値について説明します。

スキャナー機器の確認

既にお手持ちのスキャナー機器が対応できるかどうか確認します。

Step1 Step2 Step4 Step5 Step3

(5)

(2)PCとスキャナーの接続について

②PCとスキャナーの接続

動作確認機種であるか、上記の条件を満たしているスキャナーを試される場合、PCからスキャナーを 操作するためにUSBケーブルで物理的に接続するか、ネットワーク共有によりスキャナーを接続します。

③ドライバソフトのインストール

PCでスキャナーを操作するためにはドライバソフトをインストールする必要があります。 購入時に添付されているCDか、各メーカーのウェブサイトより入手しインストールしてください。 Step1 Step2 Step3 ※TWIANとは、スキャナーをPCから操作する ドライバソフトウェアの仕様の1種です。各メー カーのカタログの仕様ページにTWAINと明記 されています。

①スキャナーの確認

既に所有している機器が対応可能か確認します。 以下の条件を全て満たす機器が対応可能です。 ・ドライバソフトはTWAIN準拠である ※ ・解像度が200~300DPI設定可能 ・モノクロによる取込が可能 ※9ページの「(5)動作確認機器について」に、こちらで確認できている対応可能および対応不可能な機種を記載しております。 ※上記②、③の手順は既に設定が済んでおり、PCからスキャナーを操作できる場合は不要です。 ※ダウンロードおよびインストール例(東芝 e-studio 350)を参考資料として掲載しております。

(6)

(3)必要なプログラムのインストール

答案用紙をスキャナーから読込む機能を利用する為に必要なプログラムをインストールします。

①プログラムのダウンロード画面の表示とダウンロード

問題・解答印刷のタブを選択 ※このページからテスト答案用紙もダウンロードできます。 Step4 リンクをクリックするとファイルのダウンロード画面が表示されます。 保存をクリックし、任意の場所にダウンロードしてください。

(7)

(3)必要なプログラムのインストール

②ダウンロードしたファイルのインストール

Step4 Nagase_setuptool_neoを解凍し、以下ファイルを順にクリックし、インストールを行って下さい。 解凍したフォルダ内にある3つのファイルを 実行し、インストールを実施してください。 1. 2. 3. ※1 起動した際に左のエラーが表示される事がありますが、 問題ございません。 ※2 起動した際に何も反応がない事がありますが、問題ございません。 dotnetfx.exe ※1 langpack.exe ※2 vjredist.exe

(8)

「スキャン開始」ボタンをクリックするとスキャナー

の取り込み設定画面が表示されます。

設定を入力して取り込みを開始してください。

設定値:用紙サイズ:A4

読み込み面:片面

色:白黒

解像度:200dpiを推奨 ※1

モード:文字※2

※1 解像度が高すぎる(300dpi)と正しく認識できません。 ※2 写真モードでは正しくQRコードの自動認識ができま せん。ご注意ください。 ※設定画面および設定値は各機器によって異なり ます。

後述の日常業務の手順に従い、テスト用紙を使ってSTEP1のスキャン開始ボタンをクリックすると

スキャナ読込み設定画面が表示されます。

テスト答案用紙は前述の7ページのプログラムダウンロードのページより印刷してください。

スキャナーによる読込みに最適な設定について説明いたします。

(4)テスト送信と答案取り込み時の詳細設定

Step5

(9)

(5)動作確認機器について

動作が確認できている機器

KV-S1025CN (Panasonic) KV-S2048CN(Panasonic) DR-2580C(Canon) bizhub 750/600 (コニカミノルタ) e-STUDIO350、351、352(東芝)

DocuCentre Color a450/a250 (富士ゼロックス)

動作しない事が確認できている機器

D-i-3510f(コニカミノルタ) 3301F(キャノン) IR_2810F(キャノン) ScanSnap シリーズ(富士通) 他、TWAIN非対応スキャナ

動作確認を行い、対応できる機器とできない機器をリスト化しております。

参考.ドライバおよび解像度の確認事例 以下の条件を全て満たす機器が対応可能です。 ・ドライバソフトはTWAIN準拠である ※ ・解像度が200~300DPI設定可能 ・モノクロによる取込が可能

(10)

2. スキャナー送信

„

ここではスキャナー受付における流れと、確実に送信する為の手順を説明いたします。

(11)

①スキャンプログラムの呼び出し

(2)答案受領と読込み、センターへ送信

画面上部の「答案送信」のタブをクリックします。

(12)

スキャナーにセットした枚数

を入力します

②解答用紙をスキャナーで読み込む

(13)

③読み込んだ解答用紙を確認する

(2)答案受領と読込み、センターへ送信

解答用紙の読み込まれた状態を確認できます 解答用紙をダブルクリックすると拡大表示できます。

解答用紙を選択し、「削除」ボタンをク

リックすると選択した解答用紙を削除で

きます。

「追加スキャン」ボタンをクリックすると

STEP1に戻り追加してスキャンできます。

解答用紙を確認したら「STEP3へ進む」

ボタンをクリックします。

ここで実際に記入されている内容について確認し、不備がある 場合は再度スキャンしなおすことができます。 「傾いている」、「掠れて読めない」、「裏だった」などの答案はこ こでチェックして削除することができます。

(14)

解答用紙を読込んだ日時と枚数が表示されます。

④確認した解答用紙をセンターへ送信

(2)答案受領と読込み、センターへ送信

※注意

センターへの送信が完了後、送信したデー

タが正しく認識されたかどうか確認する必要

があります。

17ページの手順において確認しない場合、

採点は実施されません。ご注意ください。

(15)

認識処理に不具合が発生した場合は背景色

が赤になり強調表示されます。

クリックするとデータが確定されます。

受付画面に校舎受付日が表示されます。

解答用紙を読込んだ日時と枚数が表示さ

れます。

①送信済みデータ確認と確定について

(3)送信結果の確認および修正

(16)

②表示している内容を確認して入力します。 その後、更新ボタンをクリックすると修正内容に誤りが ないか確認できます。 ①リンクをクリックすると詳細画面が表示されます。

②読み込みデータの修正方法

(3)送信結果の確認および修正

削除ボタンをクリックすると、その答案を削除

することができます。

(17)

②削除ボタンをクリックし、削除を仮確定します。 ①リンクをクリックすると詳細画面が表示されます。 削除ボタンをクリックします。

③読み込みデータの削除方法

(3)送信結果の確認および修正

③確定ボタンをクリックし、削除を確定します。 確定ボタンをクリックすることにより削除が確定します。

(18)

(4)困ったときは

Q:用紙をスキャンしましたが、読み込んだイメージを確認するとおかしくなっています。 A:スキャナーの設定の読み取り色設定をモノクロに設定し、解像度を200から400dpiの間で指定して下さい。 Q:送信済みデータ画面でQRコードが全て自動認識されず、手入力になってしまいます。 A:テスト送信と答案取り込み時の詳細設定を確認し、読込みのモードが写真になっていないかご確認 願います。また、画像を拡大し、QRコードの部分の黒い部分が完全に塗りつぶされているか確認してください。 また、スキャナの設定で解像度を200dpiにしてみてください。 Q:解答用紙のスキャニングと送信画面(13ページ)が開きません。 A:必要なプログラムがインストールされていません。初期設定の必要なプログラムのインストールの手順 (P7)の手順をもう一度実行してください。 Q:センターへ送信時(16ページ)で「ファイルpathをnullにできません」というエラーが発生して送信ができません。 A:必要なプログラムのインストールがうまくいってません。再度インストールの手順(8ページ)を実施願います。

Q:スキャンを実施しようとしたら「Failure due to unknown cause」と表示されます。

A:ドライバファイルが正しくインストールされていない可能性があります。再度インストールを実施願います。 (※参考資料(2)をご覧ください)

(19)

参考資料:(1)スキャナドライバの導入事例(東芝 e-studio 350の場合)

1.ドライバファイルのダウンロード 以下のサイトよりドライバファイルをダウンロードします。 http://www3.toshiba.co.jp/mfp/driv_down/e-stu350_450/index.html 2.ダウンロードファイルの解凍 圧縮ファイルを実行すると解凍されるので任意の場所に保存 3.インストールの実行 InstallClientをダブルクリックし、インストール画面を 表示します。 カスタムセットアップを選択し、TWAINドライバを選択

(20)

参考資料:(2)スキャナドライバの不具合時の再導入事例(東芝 e-studio 350の場合)

1.ドライバソフトのアンインストール コントロールパネルの「プログラムの追加と削除」よりドライバ ソフトを選択し「変更と削除」をクリックします。 2.ドライバファイルのダウンロード ドライバファイル(圧縮されているファイル)をダウンロード 圧縮ファイルを実行すると解凍されるので任意の場所に保存 3.インストールの実行 InstallClientをダブルクリックし、インストール画面を 表示します。 カスタムセットアップを選択し、TWAINドライバや プリンタドライバを選択し、インストールを実行 削除をクリックします。 スキャナドライバで不具合がある場合、スキャン開始時(14ページ)でエラーが発生します。その時はドライバファイルの再導入 が必要になります。 ※プリンタの設定は自動的に実行されます。

(21)

参考資料:(3)ボックス保存形式のスキャナ取込事例 (東芝 e-studio 350の場合)

ボックス保存形式の場合、用紙をセットするのではなく予めスキャンする必要があります。その手順例を説明します。 ①複合機に答案をセットします。 ②パネルのスキャンボタンを 押します。 ③ボックス/フォルダを押します。 ファイリングボックス に保存を押します。 ④共有ボックスを押し、 設定を押します。 ⑤確認画面で設定を押します。 ⑥設定画面で設定を押します。 ⑦スキャンを押すと、 読取を開始します。 ⑧スキャン取込画面で スキャン開始をクリック ⑨共有ボックス画面で 左側の共有ボックスを クリックします。 ⑨左側の共有ボックス下に ある文書名をクリックします。 スキャンした内容が 表示されます。 枚数入力 ⑩右下の取込みボタンを クリックします。 クリックすると 画像が取り込まれます。 ⑪マニュアルどおり次の ステップへ進めます。

参照

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