キャビネット
こ の章では、 キャ ビ ネ ッ ト の利用方法など についてご案内 し て
います。 キャ ビ ネ ッ ト は、 利用者が共有で き るデー タ 保管場所
と し てご利用いただけます。
キャ ビ ネ ッ ト の登録は、 管理者のみ行えます。
キ ャ ビ ネ ッ ト の閲覧 ･･････････････････････････････････････････ 168 キ ャ ビ ネ ッ ト の検索 ･･････････････････････････････････････････ 175 デー タ を転送する ････････････････････････････････････････････ 177 デー タ の登録 ･････････････････････････････････････････････････ 179 デー タ を メ ールで登録する ･･･････････････････････････････････ 190 変更履歴の管理･･･････････････････････････････････････････････ 191 連携キ ャ ビ ネ ッ ト へのデー タ 登録 ････････････････････････････ 195 キ ャ ビ ネ ッ ト の設定 ･･････････････････････････････････････････ 200キ ャ ビ ネ ッ ト キ ャ ビ ネ ッ ト の閲覧
キ ャ ビ ネ ッ ト の閲覧
登録権または参照権のあ るキ ャ ビ ネ ッ ト の登録デー タ を閲覧する こ と がで き ます。 各利用者の権限 は、 管理者によ っ て設定 さ れます。キ ャ ビ ネ ッ ト と フ ァ イ ル送受信の違い
それぞれの特徴を ご確認の う え、 お客様のニーズに合わせてご利用 く だ さ い。 ※フ ァ イル送受信の操作方法→ 「フ ァ イル送受信」 （P.203）登録デ ー タ を閲覧す る
1
キャ ビ ネ ッ ト 画面を表示 し 、閲覧するデー タ
が含まれて い る キ ャ ビ ネ ッ ト を ク リ ッ ク し
ます。
※キャビネット画面の表示方法→「ポータル画面の画面説 明」（P.28） 登録 さ れているデー タ が一覧表示 さ れます。 キャ ビ ネ ッ ト フ ァ イ ル送受信 概要 複数のユーザー間で、 サーバー上の ド キ ュ メ ン ト や フ ァ イ ルな ど を 共有 し て利用す る こ と がで き ます。 サーバー上に送信先 と フ ァ イ ルな ど を 登録 する だけで、 ユーザー同士はも ち ろん、 それ 以外の相手に も デー タ を 送 る こ と がで き ま す。 使い方 管理者の設定 し た ア ク セ ス 権限 に 応 じ て、 キ ャ ビ ネ ッ ト の登録デー タ を 閲覧 ・ ダ ウ ン ロー ド し た り 、 共有デー タ を登録 ・ 変更 ・ 削 除で き ます。 ※変更履歴の確認や、過去のファイルの復活・削 除なども行えます。 送信者は、 利用者画面で 「 フ ァ イ ルの送信」 「 フ ァ イルの受信」 「フ ァ イルの往復」 の 3 つ の メ ニ ュ ーを利用で き ます。 受信者は、 登録時に自動配信 さ れる通知 メ ー ルの URL を ク リ ッ ク し 、 表示 さ れた受信者 サイ ト か ら フ ァ イルのダウン ロー ド や、 フ ァ イルの返信を行います。 ※送信者は、受信者用のパスワードを設定するこ とができます。 デー タ の保管期限 5 年後ま で、 年月日を自由に設定で き ます。 無期限設定も 可能です。 最大 14 日間です。 使い分けの目安 ユーザー同士で、 長期間、 多 く のデー タ を共 有 し たい場合な どには、 キ ャ ビ ネ ッ ト が便利 です。 メ ールでは扱いに く い大容量のデー タ を、 一 度だけ取引先に送 り たい場合な どには、 フ ァ イル送受信が便利です。 ･ 「+」 マー ク のキ ャ ビ ネ ッ ト ア イ コ ン を ク リ ッ ク す る と 、 1 階層下のキ ャ ビ ネ ッ ト が表示 さ れます。 ･ 「-」 マー ク のキ ャ ビ ネ ッ ト ア イ コ ン を ク リ ッ ク し て も 何も 表示 さ れません。 最初に表示 さ れるキャ ビ ネ ッ ト キ ャ ビ ネ ッ ト 機能を選択 し た際、 任意のキ ャ ビ ネ ッ ト のデー タ 一覧が表示 さ れる よ う 設定する こ と がで き ます。 ※設定方法→「最初に開くキャビネットの設定を変更す る」（P.200）キ ャ ビ ネ ッ ト キ ャ ビ ネ ッ ト の閲覧
2
閲覧するデー タ の 「参照」 ボ タ ン を ク リ ッ ク
し ます。
※ここで表示される項目は、管理者の設定によって異なりま す。 フ ァ イルの内容が表示 さ れるか、 警告画面が表示 さ れ ます。 表示内容は、 ご利用のブ ラ ウザによ っ て異な り ます。 前のページ を表示 し ます。 次のページ を表示 し ます。 数字 該当のページ を表示 し ます。 登録権 と 参照権 各キ ャ ビ ネ ッ ト に対する自分の権限は、 キ ャ ビ ネ ッ ト 名の横に表示 さ れています。 ・ 登録権 登録 し た り 閲覧 ・ 転送する こ と がで き ます。 ・ 参照権 閲覧 ・ 転送のみ可能です。 権限が 「権利な し 」 の場合は、 キ ャ ビ ネ ッ ト 自体が 画面に表示 さ れません。 表示項目について ･ デー タ 一覧に表示 さ れる項目は、 管理者の設定に よ っ て異な り ます。 ･ 「合計サイ ズ」 と は、 フ ァ イルの変更履歴を管理 し てい る場合、 履歴 と し て保存 さ れてい る全 フ ァ イ ルの容量の合計を表示する も のです。 変更履歴機 能については、 「変更履歴の管理」 （P.191） を ご覧 く だ さ い。 一覧を並び替え るには 更新日時順 （降順） に表示 さ れた一覧を、 他の表 示項目 を ク リ ッ ク し て並び替 え る こ と がで き ま す。 件名、 フ ァ イ ル名、 サ イ ズ、 合計サ イ ズ、 更新者、 有効期限 昇順に並び替えます。 も う 一度 ク リ ッ ク する と 、 逆順にな り ます。 上記項目は一例です。 管理者の設定 し た項目は、 上記以外 も すべて昇順／降順に並び替え る こ と がで き ます。 並び替えの条件 と し て 「分類」 を ク リ ッ ク し た場 合は、 分類別 ・ デー タ 登録日時順に並び替え られ ます。キ ャ ビ ネ ッ ト キ ャ ビ ネ ッ ト の閲覧
3
警告画面が表示 さ れた場合は、 「開 く 」 ボ タ
ンまたは 「保存」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
■ フ ァ イ ルの詳細を確認するには1
デー タ 一覧を表示 し 、詳細を確認するデー タ
の件名を ク リ ッ ク し ます。
※データ一覧の表示方法→「登録データを閲覧する」（P.168） フ ァ イルの参照画面が表示 さ れます。2
確認 し 終わっ た ら 、「閉 じ る」ボ タ ン を ク リ ッ
ク し ます。
一覧が表示 さ れます。 ※管理者の設定によって、機能が制限される場合がありま す。詳しくは、「その他の利用制限」（P.17）をご覧ください。 フ ァ イ ルの保存 ブ ラ ウザに フ ァ イルの内容が表示 さ れた場合は、 ブ ラ ウザの 「 フ ァ イル」 メ ニ ュ ー→ 「名前を付けて保 存」 を ク リ ッ ク す る と 、 フ ァ イ ル を 保存で き ま す。 警告画面が表示 さ れた場合は、 「保存」 ボ タ ン を ク リ ッ ク する と 、 フ ァ イルを保存で き ます。 ダウン ロー ド ロ グの表示 該当 フ ァ イルのダウ ン ロー ド や参照の履歴が表示 さ れます。 表示 さ れる履歴は、 直近の 30 日間分です。 変更履歴の表示 変更履歴の利用方法については、 「変更履歴の管理」 （P.191） を ご覧 く だ さ い。キ ャ ビ ネ ッ ト キ ャ ビ ネ ッ ト の閲覧 ■ キャ ビ ネ ッ ト の種類について キ ャ ビ ネ ッ ト の種類はア イ コ ン に よ っ て見分け る こ と がで き ま す。 ※連携キャビネットは、ワークフロー機能をご契約いただいてお り、かつ管理者が作成している場合に表示されます。 サムネ イル表示キ ャ ビ ネ ッ ト では、 デー タ の内容が一覧に縮小表 示 さ れます。 新着キ ャ ビ ネ ッ ト 通常表示キ ャ ビ ネ ッ ト （配下にキ ャ ビ ネ ッ ト がある場合） 通常表示キ ャ ビ ネ ッ ト （配下にキ ャ ビ ネ ッ ト がない場合、 または 1 つ下の階層にある キ ャ ビ ネ ッ ト が表示 さ れている場合） サムネ イ ル表示キ ャ ビ ネ ッ ト （ア イ コ ンの 色はグ リ ーン） 連携キ ャ ビ ネ ッ ト （配下にキ ャ ビ ネ ッ ト が ある場合） 連携キ ャ ビ ネ ッ ト （配下にキ ャ ビ ネ ッ ト が ない場合、 または 1 つ下の階層にあるキ ャ ビ ネ ッ ト が表示 さ れている場合） サムネ イ ル表示連携キ ャ ビ ネ ッ ト （ア イ コ ンの色はパープル） 連携キャ ビ ネ ッ ト の表示 連携キ ャ ビ ネ ッ ト の利用方法については、「連携キ ャ ビ ネ ッ ト へのデー タ 登録」 （P.195） を ご覧 く だ さ い。 縮小表示 さ れるデー タ について 縮 小 表 示 さ れ る デー タ の種類
GIF 形式 （.gif）、 JPEG 形式 （.jpeg、.jpg）、JPZ 形式（.jpz）、 PNG 形式 （.png）、 PNZ 形式 （.pnz） TIFF 形式 （.tiff、 .tif）、 PSD 形式 （.psd）、 AVI 形式 （.avi） 、 BMP 形式 （.bmp） 、 WBMP 形式 （.wbmp） サ イ ズ （縦×横） 約2048×2048 ピ ク セルま で 総ピ ク セル数 約 4,194,304 ピ ク セルま で
キ ャ ビ ネ ッ ト キ ャ ビ ネ ッ ト の閲覧
新着デ ー タ を閲覧す る
新規に登録 さ れたデー タ は、 新着キャ ビ ネ ッ ト に も自動登録 さ れます。1
キャ ビ ネ ッ ト 画面を表示 し 、「新着」 を ク リ ッ
ク し ます。
※キャビネット画面の表示方法→「ポータル画面の画面説 明」（P.28） 新規に登録 さ れたデー タ 一覧が表示 さ れます。2
「登録デー タ を閲覧する」 （P.168） の 2 ～ 3
の手順でデー タ内容を閲覧 し ます。
ここで表示される項目は、管理者の設定によって異なりま す。登録通知 ・ 変更通知を利用 し て閲覧す る
キ ャ ビ ネ ッ ト へデー タ の登録 ・ 変更を行 う 際、 必要な メ ンバーに登録通知 ・ 変更通知の メ ールを送付する こ と がで き ます。 こ こ では、 その メ ールを利用 し て、 該当デー タ のキャ ビ ネ ッ ト 画面を表示 さ せる方法を説明 し ます。1
通知 メ ールを表示 し ます。
※変更通知の場合の画面例です。 ※画面例はサンプルです。実際の通知メールでは、件名や通 知内容が異なる場合があります。2
登録先 （変更先） の URL を ク リ ッ ク し ます。
ログ イ ン画面が表示 さ れます。 新着キ ャ ビ ネ ッ ト 内では、 デー タ 内容の閲覧のみ行 え ます。 デー タ の削除や変更な どは、 キ ャ ビ ネ ッ ト 内のデー タ に対 し て行 っ て く だ さ い。 登録通知・変更通知の送付については、「デー タ を登録する」 （P.179） 「登録内容を変更する」 （P.184） を ご覧 く だ さ い。キ ャ ビ ネ ッ ト キ ャ ビ ネ ッ ト の閲覧
3
必要事項を入力 し 、 「ロ グ イ ン」 ボ タ ン を ク
リ ッ ク し ます。
サー ビ ス に ロ グ イ ン し 、 「キ ャ ビ ネ ッ ト 」 の フ ァ イ ル の参照画面が表示 さ れます。4
デー タ の閲覧が終了 し た ら 、 「閉 じ る」 ボ タ
ン を ク リ ッ ク し ます。
※キャビネット画面を表示するには、「キャビネットのトッ プへ移動」ボタンをクリックします。登録デ ー タ を ダ ウ ン ロ ー ド す る
キャ ビ ネ ッ ト 内のフ ァ イ ルを、 ユーザーが利用するパソ コ ンに保存する こ と がで き ます。 ※キ ャ ビ ネ ッ ト のフ ァ イルをすべてダウン ロー ド する と きは→ 「一括ダウン ロー ド 」 （P.222）1
デー タ 一覧を表示 し 、ダウン ロー ド するデー
タ を 選択 し て 「ダ ウ ン ロ ー ド 」 ボ タ ン を ク
リ ッ ク し ます。
※データ一覧の表示方法→「登録データを閲覧する」（P.168） ※登録データは、複数選択できます。 フ ァ イルのダウン ロー ド 画面が表示 さ れます。 ユーザ ID メ ールア ド レ ス を入力 し ます。 パスワー ド パスワー ド を入力 し ます。 デー タ の登録先 （変更先） キ ャ ビ ネ ッ ト に対 し て参 照権 ・ 登録権のど ち ら も ない場合、 エ ラ ー画面が表 示 さ れます。 登録デー タ を複数選択 し た場合 「ダウン ロー ド 」 ボ タ ン を ク リ ッ ク する と 、 フ ォルダ の参照画面が表示 さ れます。 保存先のフ ォルダ を選択 し 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し て、 ダウン ロー ド を開始 し て く だ さ い。 2 ～ 3 の手順は不要です。キ ャ ビ ネ ッ ト キ ャ ビ ネ ッ ト の閲覧
2
「保存」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
名前を付けて保存画面が表示 さ れます。3
任意の場所に保存 し ます。
■ こ こ で も でき ます フ ァ イルの参照画面か ら ダウ ン ロー ド する こ と も で き ます。 ※ファイルの参照画面の表示方法→「ファイルの詳細を確認する には」（P.170）キ ャ ビ ネ ッ ト キ ャ ビ ネ ッ ト の検索
キ ャ ビ ネ ッ ト の検索
登録権または参照権のあ るキャ ビ ネ ッ ト では、指定 し た文字列で登録デー タ を検索する こ と がで き ま す。登録デ ー タ を検索す る （通常検索）
1
キャ ビ ネ ッ ト 画面を表示 し 、キーワー ド を入
力 し て 「検索」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
※キャビネット画面の表示方法→「ポータル画面の画面説 明」（P.28） ※入力制限について→「キャビネット検索」（P.432） ※検索の対象項目は、登録データの「件名」「ファイル名」 「説明 1」「説明 2」です。 登録権ま たは参照権のあ る キ ャ ビ ネ ッ ト のすべての 登録デー タ を検索 し ます。2
検索が完了 し 、該当するデー タ内容が一覧表
示 さ れます。
※ここで表示される項目は、管理者の設定によって異なりま す。登録デ ー タ を詳 し く 検索す る （詳細検索）
検索の対象 と なる項目を決めて検索 し た り 、 更新日付で検索する こ と がで き ます。1
キャ ビ ネ ッ ト 画面を表示 し 、キーワー ド を入
力 し て 「詳細検索」 を ク リ ッ ク し ます。
※キャビネット画面の表示方法→「ポータル画面の画面説 明」（P.28） ※入力制限について→「キャビネット検索」（P.432） ･ 大文字 と 小文字を区別 し て検索 し ます。 ･ 全角 と 半角を区別 し て検索 し ます。 ･ 複数の語句 を 指定 し て検索す る こ と は で き ま せ ん。キ ャ ビ ネ ッ ト キ ャ ビ ネ ッ ト の検索
2
必要事項を選択 し 、 「検索」 ボ タ ン を ク リ ッ
ク し ます。
登録権ま たは参照権のあ る キ ャ ビ ネ ッ ト のすべての 登録デー タ を検索 し ます。3
検索が完了 し 、該当するデー タ内容が一覧表
示 さ れます。
※ここで表示される項目は、管理者の設定によって異なりま す。 分類 検索対象 と な る分類を選択 し ます。 対象項目 検索する対象を選択 し ます。 更新日付 何日以内のデー タ 内容 を 検索す る か選択 し ます。 ･ 大文字 と 小文字を区別 し て検索 し ます。 ･ 全角 と 半角を区別 し て検索 し ます。 ･ 複数の語句 を 指定 し て検索す る こ と は で き ま せ ん。キ ャ ビ ネ ッ ト デー タ を転送する
デ ー タ を転送す る
登録権または参照権のあ るキ ャ ビ ネ ッ ト では、 ア ド レ ス帳に登録 さ れてい る メ ールア ド レ スへ登録 デー タ を転送する こ と がで き ます。1
キャ ビ ネ ッ ト 画面を表示 し 、転送するデー タ
が含まれるキャ ビ ネ ッ ト を ク リ ッ ク し ます。
※キャビネット画面の表示方法→「ポータル画面の画面説 明」（P.28） デー タ 一覧が表示 さ れます。2
転送するデー タ を選択 し 、 「転送」 ボ タ ン を
ク リ ッ ク し ます。
※管理者の設定によって、機能が制限される場合がありま す。詳しくは、「その他の利用制限」（P.17）をご覧ください。 フ ァ イルの転送画面が表示 さ れます。3
必要事項を入力 し 、 「送信」 ボ タ ン を ク リ ッ
ク し ます。
※入力制限について→「データの転送」（P.432） ※管理者の設定によって、機能が制限される場合がありま す。詳しくは、「アドレス帳の利用制限」（P.16）をご覧く ださい。 前のページ を表示 し ます。 次のページ を表示 し ます。 数字 該当のページ を表示 し ます。 複数のデー タ を一括で転送する こ と はで き ません。 宛先 「宛先 を 指定す る」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し て転送する宛先を選択 し ます。 宛先の指定については、「宛先の 指定方法」 （P.178） を ご覧 く だ さ い。 件名 「Fw:」 と 、 元の件名が表示 さ れ ています。件名を変更する場合、 入力 し ます。 本文 デー タ に関する説明文な ど を入 力 し ます。 自 分 に も 送 る （Bcc） 自分に も 同 じ メ ールを送 り たい 場合に選択 し ます。 フ ァ イ ル名 転送する フ ァ イルの名前が表示 さ れています。キ ャ ビ ネ ッ ト デー タ を転送する 正常に送信 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ ます。
4
「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
一覧が表示 さ れます。 ■ 宛先の指定方法1
フ ァ イ ルの転送画面で 「宛先を指定する」 ボ
タ ン を ク リ ッ ク し ます。
2
「ア ド レ ス帳」 か ら 転送先のグループ名を選
択 し ます。
選択 し たグループに登録 さ れている ア ド レ スが 「ア ド レ ス一覧」 に表示 さ れます。3
転送す る 宛先の ア ド レ ス を 選択 し 、 「追加」
ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
選択 し たア ド レ スが 「通知先一覧」 に追加 さ れます。 ※「通知先一覧」でアドレスを選択して「削除」ボタンをク リックすると、アドレスが削除されます。4
さ ら に登録する場合は、2 ～ 3 の手順を繰 り
返 し ます。
5
転送す る 宛先 を すべ て 追加 し 終わ っ た ら 、
「戻る」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
フ ァ イルの転送画面に戻 り ます。 追加 し た宛先の件数 が表示 さ れます。 ･ ア ド レ ス帳に登録 し ていない メ ールア ド レ スに転 送する こ と はで き ません。 ･ メ ール ア ド レ ス を 複数選択す る こ と は で き ま せ ん。 ･ 添付フ ァ イルの変更はで き ません。キ ャ ビ ネ ッ ト デー タ の登録
デ ー タ の登録
キャ ビ ネ ッ ト には、他のユーザー と 共有 し てお き たいデー タ を登録する こ と がで き ます。 デー タ を登 録で き るのは、 登録権のあ るキャ ビ ネ ッ ト のみです。デ ー タ を登録す る
1
キャ ビ ネ ッ ト 画面を表示 し 、登録先のキャ ビ
ネ ッ ト を ク リ ッ ク し て 「登録」 ボ タ ン を ク
リ ッ ク し ます。
※キャビネット画面の表示方法→「ポータル画面の画面説 明」（P.28） フ ァ イルの登録画面が表示 さ れます。2
必要事項を入力 し 、 「登録」 ボ タ ン を ク リ ッ
ク し ます。
※入力制限について→「キャビネット」（P.432） ※管理者の設定によって、機能が制限される場合がありま す。詳しくは、「アドレス帳の利用制限」（P.16）をご覧く ださい。 正常に登録 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ ます。 ･ 「+」 マー ク のキ ャ ビ ネ ッ ト ア イ コ ン を ク リ ッ ク す る と 、 1 階層下のキ ャ ビ ネ ッ ト が表示 さ れます。 ･ 「-」 マー ク のキ ャ ビ ネ ッ ト ア イ コ ン を ク リ ッ ク し て も 何も 表示 さ れません。 件名 登録内容 を 表す タ イ ト ル を 入力 し ます。 フ ァ イ ル 「フ ァ イ ルを選択する」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し て登録す る フ ァ イ ル を 選 択 し ます。 フ ァ イ ルの指定については、 「 フ ァ イルの選択方法」 （P.180） を ご覧 く だ さ い。 ※ファイルを選択する場合は、登録可能 容量を超えないようにしてください。 分類 分類を選択 し ます。 説明1・説明2 デー タ に関する説明を入力 し ます。 有効期限 キ ャ ビ ネ ッ ト に公開す る 期限 を 選 択 し ます。 登録通知 登録通知の メ ール を 送付す る 場合 は、 「通知内容を設定す る」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し て通知内容 を 設定 し ます。 通知内容の設定方法は、 「通 知内容の設定方法」 （P.181） を ご覧 く だ さ い。 登録通知を受け取 っ た相手は、その メ ール を 利用 し て、 該当デー タ の キ ャ ビ ネ ッ ト 画面 を 表示す る こ と がで き ます。 詳 し く は、 「登録通知 ・ 変 更 通 知 を 利 用 し て 閲 覧 す る」 （P.172） を ご覧 く だ さ い。キ ャ ビ ネ ッ ト デー タ の登録
3
「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
デー タ が一覧に追加 さ れます。4
さ ら に登録する場合は、1 ～ 3 の手順を繰 り
返 し ます。
■ フ ァ イ ルの選択方法1
フ ァ イ ルの登録画面で 「フ ァ イ ル を選択す
る」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
2
フ ァ イ ル名を直接入力するか、 「参照」 ボ タ
ン を ク リ ッ ク し て登録す る フ ァ イ ルを選択
し ます。
※入力制限について→「キャビネット」（P.432） 「フ ァ イ ル名」 に、 選択 し た フ ァ イ ル名が表示 さ れま す。3
さ ら に選択する場合は、 2 の手順を繰 り 返 し
ます。
4
登録す る フ ァ イ ルを すべて選択 し 終わ っ た
ら 、 「戻る」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
フ ァ イルの登録画面に戻 り ます。 選択 し た フ ァ イル数 が表示 さ れます。 変更履歴の表示 変更履歴の利用方法については、 「変更履歴の管理」 （P.191） を ご覧 く だ さ い。キ ャ ビ ネ ッ ト デー タ の登録 ■ 通知内容の設定方法
1
フ ァ イ ルの登録画面で 「通知内容を設定す
る」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
※画面例は、ファイルの登録画面です。2
「ア ド レ ス帳」 か ら 通知先のグループ名を選
択 し ます。
選択 し たグループに登録 さ れている ア ド レ スが 「ア ド レ ス一覧」 に表示 さ れます。3
通知す る 宛先の ア ド レ ス を 選択 し 、 「追加」
ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
選択 し たア ド レ スが 「通知先」 に追加 さ れます。 ※「通知先」でアドレスを選択して「削除」ボタンをクリッ クすると、アドレスが削除されます。4
さ ら に追加する場合は、2 ～ 3 の手順を繰 り
返 し ます。
5
通知する宛先をすべて追加 し 終わっ た ら 、件
名 と 通知内容を入力 し て 「戻る」 ボ タ ン を ク
リ ッ ク し ます。
※入力制限について→「登録通知・変更通知」（P.432） フ ァ イルの登録画面に戻 り ます。 追加 し た宛先の件数 が表示 さ れます。 件名 登録通知 メ ール （変更通知 メ ー ル） の件名を変更する場合、 入 力 し ます。 通知内容 登録通知 メ ール （変更通知 メ ー ル） の本文を入力 し ます。キ ャ ビ ネ ッ ト デー タ の登録
フ ァ イ ル を一括ア ッ プ ロ ー ド す る
Internet Explorer を ご利用の場合には、 同 じ キャ ビ ネ ッ ト に複数の フ ァ イ ルを一括ア ッ プ ロー ド する こ と がで き ます。1
キャ ビ ネ ッ ト 画面を表示 し 、フ ァ イ ルを一括
ア ッ プ ロ ー ド す る キ ャ ビ ネ ッ ト を ク リ ッ ク
し ます。
※キャビネット画面の表示方法→「ポータル画面の画面説 明」（P.28） ※入力制限について→「キャビネット」（P.432） デー タ 一覧が表示 さ れます。2
「一括ア ッ プ ロ ー ド 」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ま
す。
フ ォルダの参照画面が表示 さ れます。3
一括ア ッ プ ロ ー ド す る フ ァ イ ルが保管 さ れ
ている フ ォルダ名を選択 し 、 「OK」 ボ タ ン を
ク リ ッ ク し ます。
ア ッ プ ロー ド フ ァ イル選択画面が表示 さ れます。 選択 し た フ ォ ルダ内にあ る すべての フ ァ イ ルが一括ア ッ プ ロー ド の対象 と し て一覧に追加 さ れます。 一括ア ッ プ ロー ド を初めて利用する場合 キ ャ ビ ネ ッ ト を 開い た際に表示 さ れ る 「セ キ ュ リ テ ィ 警告」 画面で 「はい」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し て く だ さ い。 （本機能を利用する ために必要な ActiveX コ ン ト ロールがイ ン ス ト ール さ れます。）キ ャ ビ ネ ッ ト デー タ の登録
4
ア ッ プ ロー ド する フ ァ イ ルを選択 し て 「ア ッ
プ ロー ド 開始」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
正常に登録 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ ます。5
「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
一覧に表示 さ れます。6
さ ら にア ッ プ ロー ド する場合は、3 ～ 5 の手
順を繰 り 返 し ます。
7
一括ア ッ プ ロ ー ド が終わ っ た ら 、 「閉 じ る」
ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
デー タ が一覧に追加 さ れます。 全選択 表示 さ れてい る フ ァ イルをすべ て選択 し ます。 選択解除 選択をすべて解除 し ます。 選択反転 選択状態が反転 し ます。 選択 さ れ て い る フ ァ イ ル を 選択解除 に、 選択解除 さ れてい る フ ァ イ ルを選択する こ と がで き ます。 フ ァ イ ル追加 フ ォ ルダの参照画面が表示 さ れ ます。 さ ら に別の フ ォ ルダに保 存 さ れてい る フ ァ イルを追加で き ます。 「ア ッ プ ロー ド に失敗 し ま し た。」 と 表示 さ れた場合 登録が正常に行われない場合、 以下のウ ィ ン ド ウが 表示 さ れ、 その時点でア ッ プ ロー ド は中断 し ます。 失敗 し た フ ァ イ ル よ り も 前に ア ッ プ ロ ー ド さ れた フ ァ イ ルは正常に登録 さ れ て い ま すが、 失敗 し た フ ァ イル以降に登録する予定だ っ た フ ァ イルは登録 さ れません。キ ャ ビ ネ ッ ト デー タ の登録
登録内容を変更す る
フ ァ イ ルを新 し い も のに差 し 替えた り 、 登録 し たデー タ の説明や有効期限な ど を変更する こ と がで き ます。 登録内容の変更は、 登録者本人、 登録権のあ る人、 管理者のみ行えます。1
デー タ 一覧を表示 し 、変更するデー タ を選択
し て 「変更」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
※データ一覧の表示方法→「登録データを閲覧する」（P.168）2
必要事項を入力 し 、 「変更」 ボ タ ン を ク リ ッ
ク し ます。
※入力制限について→「キャビネット」（P.432） ※管理者の設定によって、機能が制限される場合がありま す。詳しくは、「アドレス帳の利用制限」（P.16）をご覧く ださい。 正常に変更 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ ます。 フ ァ イルを編集中にするには フ ァ イルを編集中にする手順については、 「 フ ァ イルを編集する」 （P.185） を ご覧 く だ さ い。 前のページ を表示 し ます。 次のページ を表示 し ます。 数字 該当のページ を表示 し ます。 件名 登録内容 を 表す タ イ ト ル を 入力 し ます。 現在の フ ァ イ ル 現在登録 さ れて い る フ ァ イ ル名が 表示 さ れています。 変更後の フ ァ イ ル 「参照」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し て登録 する フ ァ イルを選択 し ます。 ※ファイルを差し替える場合は、登録可 能容量を超えないようにしてくださ い。 分類 分類を選択 し ます。 説明1・説明2 デー タ に関する説明を入力 し ます。 有効期限 キ ャ ビ ネ ッ ト に公開す る 期限 を 選 択 し ます。 変更通知 変更通知の メ ール を 送付す る 場合 は、 「通知内容を設定す る」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し て通知内容 を 設定 し ます。 通知内容の設定方法は、 「通 知内容の設定方法」 （P.181） を ご覧 く だ さ い。 変更通知を受け取 っ た相手は、その メ ール を 利用 し て、 該当デー タ の キ ャ ビ ネ ッ ト 画面 を 表示す る こ と がで き ます。 詳 し く は、 「登録通知 ・ 変 更 通 知 を 利 用 し て 閲 覧 す る」 （P.172） を ご覧 く だ さ い。キ ャ ビ ネ ッ ト デー タ の登録
3
「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
一覧が表示 さ れます。4
さ ら に変更する場合は、1 ～ 3 の手順を繰 り
返 し ます。
デ ー タ を削除す る
登録 さ れたデー タ の削除は、 登録者本人 と 管理者のみ行えます。1
デー タ 一覧を表示 し 、削除するデー タ を選択
し て 「削除」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
※データ一覧の表示方法→「登録データを閲覧する」（P.168） ※データは、複数選択できます。 確認画面が表示 さ れます。2
削除 し て よ ければ 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク
し ます。
一覧が表示 さ れます。3
さ ら に削除する場合は、1 ～ 2 の手順を繰 り
返 し ます。
フ ァ イ ル を編集す る
フ ァ イ ルの参照画面で、 フ ァ イ ルを編集中の状態に設定で き ます。 編集中の フ ァ イ ルは、 他の利用者か ら の 同時編集が禁止 と な り ます。 フ ァ イ ルを変更 し てい る時な ど、 同 じ フ ァ イ ルを他の利用者か ら 変更 さ せた く ない場合に便利です。 フ ァ イ ルの編集は、 登録者本人、 登録権のあ る人、 管理者のみ行えます。1
デー タ 一覧を表示 し 、編集処理を行 う デー タ
の件名を ク リ ッ ク し ます。
※データ一覧の表示方法→「登録データを閲覧する」（P.168） フ ァ イルの参照画面が表示 さ れます。 全選択 表示 さ れて い る デー タ を すべて選 択 し ます。 解除 選択をすべて解除 し ます。 前のページ を表示 し ます。 次のページ を表示 し ます。 数字 該当のページ を表示 し ます。 フ ァ イルの登録内容を変更するには フ ァ イルの登録内容を変更する手順については、 「登録内容を変更する」 （P.184） を ご覧 く だ さ い。 前のページ を表示 し ます。 次のページ を表示 し ます。 数字 該当のページ を表示 し ます。キ ャ ビ ネ ッ ト デー タ の登録
2
「編集を開始する」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
正常に処理 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ ます。3
「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
フ ァ イルが編集状態にな り ます。4
「閉 じ る」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
フ ァ イ ル編集時の注意事項
■ デー タ 一覧の表示 フ ァ イル編集中のデー タ は、件名の横に ア イ コ ンが表示 さ れま す。 編集を設定 し た本人のみ、 デー タ を変更で き ます。 それ以外の利 用者 （管理者 も含む） が変更 し よ う と する と 、 エ ラ ー メ ッ セージ が表示 さ れます。 登録 し た本人および管理者のみ、 デー タ を削除で き ます （通常の デー タ 削除 と 同様）。 登録権がない場合、 「編集を開始する」 ボ タ ンは表示 さ れません。 編集を終了する方法については、「フ ァ イルの編集を 終了する」 （P.187） を ご覧 く だ さ い。キ ャ ビ ネ ッ ト デー タ の登録 ■ フ ァ イ ルの参照画面の表示 （編集を設定 し た本人以外の利用者） 編集を設定 し た利用者の名前が表示 さ れます。 ■ フ ァ イ ルの参照画面の表示 （編集を設定 し た本人、 管理者） 「編集を終了する」 ボ タ ンが表示 さ れます。
フ ァ イ ルの編集を終了す る
フ ァ イ ルの編集は、 次の 2 つの方法で終了で き ます。登録内容を変更する
編集を設定 し た本人が登録内容を変更す る と 、 編集状態が解除 さ れます。 変更方法は、 「登録内容を変更す る」 （P.184） を ご覧 く だ さ い。 こ の方法は、 編集を設定 し た本人のみ行え ます。「編集を終了する」 ボ タ ン を使用する
フ ァ イルの参照画面の 「編集を終了する」 ボ タ ン で、 編集状態を解除する こ と がで き ます。 こ の方法は、 編集を設定 し た本人、 管理者のみ行え ます。1
デー タ 一覧を表示 し 、 編集解除処理を行 う
デー タ の件名を ク リ ッ ク し ます。
※データ一覧の表示方法→「登録データを閲覧する」（P.168） フ ァ イルの参照画面が表示 さ れます。 前のページ を表示 し ます。 次のページ を表示 し ます。 数字 該当のページ を表示 し ます。キ ャ ビ ネ ッ ト デー タ の登録
2
「編集を終了する」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
正常に処理 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ ます。3
「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
フ ァ イルの編集状態が解除 さ れます。4
「閉 じ る」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
デ ー タ を移動す る
登録 さ れたデー タ の移動は、 登録者本人、 登録権のあ る人、 管理者のみ行えます。1
デー タ 一覧を表示 し 、移動するデー タ を選択
し て 「移動」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
※データ一覧の表示方法→「登録データを閲覧する」（P.168） ※データは、複数選択できます。 フ ァ イルの移動画面が表示 さ れます。2
移動先のキャ ビ ネ ッ ト を選択 し て 「移動」 ボ
タ ン を ク リ ッ ク し ます。
正常に移動 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ ます。 全選択 表示 さ れて い る デー タ を すべて選 択 し ます。 解除 選択をすべて解除 し ます。 前のページ を表示 し ます。 次のページ を表示 し ます。 数字 該当のページ を表示 し ます。キ ャ ビ ネ ッ ト デー タ の登録
3
「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
一覧が表示 さ れます。4
さ ら に移動する場合は、1 ～ 3 の手順を繰 り
返 し ます。
登録可能容量を確認す る
登録可能容量は、 キ ャ ビ ネ ッ ト 名の右側に表示 さ れます。 ※容量追加もできます（オプションサービス）。 掲示板の添付 フ ァ イ ル と 同 じ 領域に保管 さ れます キ ャ ビ ネ ッ ト のフ ァ イルが保管 さ れる領域 と 、 掲示 板の添付 フ ァ イルが保管 さ れる領域は同 じ です。キ ャ ビ ネ ッ ト デー タ を メ ールで登録する
デ ー タ を メ ー ルで登録す る
メ ールにデー タ を添付 し 、特定の メ ールア ド レ スに送信する こ と で、添付 し たデー タ をキャ ビ ネ ッ ト に登録する こ と がで き ます。1
メ ールを作成 し 、管理者か ら 通知 さ れた メ ー
ルア ド レ ス宛に送信 し ます。
※入力制限について→「キャビネット」（P.432） ※メールは、通常のメールソフトから送信できます。 キ ャ ビ ネ ッ ト に登録 さ れます。 キ ャ ビ ネ ッ ト に登録 さ れた フ ァ イルは、 他の登録デー タ と 同 じ 方法で閲覧で き ます。 ※キ ャ ビ ネ ッ ト の 閲 覧 方 法 →「登 録 デ ー タ を 閲 覧 す る」 （P.168） 本機能は、 管理者が 「 メ ールで登録設定」 を行 っ た メ ールア ド レ ス でのみ利用で き ます。 ご利用にな り たい方は、 管理者に設定を依頼 し て く だ さ い。 宛先 管理者か ら 通知 さ れた メ ールア ド レ ス を入力 し ます。 件名 管理者に よ り 件名に制限がかけ ら れてい る場合、設定 さ れている件名 を入力 し ます。 ※入力した文字列は、キャビネットの件 名として登録されます。 本文 メ ールの本文を入力 し ます。 ※入力した文字列は、キャビネットの説 明 1 として登録されます。 添付 登録する フ ァ イルを選択 し ます。 送信 メ ールがキ ャ ビ ネ ッ ト に登録 さ れ ない 管理者の設定 し た条件 と 異な る 内容で送信す る と エ ラ ー と な り 、 以下のよ う な メ ールが返信 さ れ ます。 また同 じ 内容の メ ールが管理者に も送信 さ れます。 件名 登録で き ませんで し た。キ ャ ビ ネ ッ ト 変更履歴の管理
変更履歴の管理
変更履歴の確認、 過去の フ ァ イ ルの復活 ・ 削除な どが行えます。 変更履歴を利用で き るかど う かは、 管理者によ っ て設定 さ れています。履歴管理を設定す る
履歴管理を行 う かど う かは、 キャ ビ ネ ッ ト にデー タ を登録する際に設定 し ます。1
フ ァ イ ルの登録画面で、変更履歴の設定を選
択 し 、 「登録」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
※ファイルの登録画面の表示方法→「データを登録する」 （P.179） ※管理者の設定によって、機能が制限される場合がありま す。詳しくは、「その他の利用制限」（P.17）をご覧ください。変更履歴を確認す る
変更履歴は、 フ ァ イ ルの参照画面で確認で き ます。 変更履歴の確認は、 登録者本人、 登録権または参照権のあ る人、 管理者のみ行えます。1
デー タ 一覧を表示 し 、 変更履歴を確認す る
デー タ の件名を ク リ ッ ク し ます。
※データ一覧の表示方法→「データを登録する」（P.179） フ ァ イルの参照画面が表示 さ れます。2
「変更履歴」 を ク リ ッ ク し ます。
フ ァ イルを一括ア ッ プ ロー ド する場合 フ ァ イルを一括ア ッ プ ロー ド する場合、 履歴管理を行 う かど う かは管理者によ っ て設定 さ れています。 変更履歴 履歴を管理するかど う かを選択 し ます。 管理者がダウ ン ロー ド ロ グ を非表示に設定 し てい る 場合は、 こ の画面に変更履歴が表示 さ れて い ま す。 手順 2 の操作は不要です。キ ャ ビ ネ ッ ト 変更履歴の管理
3
変更履歴を確認 し ます。
※「ダウンロードログ」をクリックすると、ダウンロードロ グが表示されます（手順 2 の画面）。過去の フ ァ イ ル を復活す る
フ ァ イ ルの変更画面で変更 し た フ ァ イ ルを、 以前の フ ァ イ ルに戻す こ と がで き ます。 フ ァ イ ルを複数回変更 し ていた場合、 どの時点の状態にで も戻す こ と が可能です。 フ ァ イ ルの復活は、 登録者本人、 登録権のあ る人、 管理者のみ行えます。1
復活処理を行 う デー タ の フ ァ イ ルの参照画
面を表示 し 、 変更履歴を表示 し ます。
※変更履歴の表示方法→「変更履歴を確認する」（P.191）2
復活する フ ァ イ ル名の右側にあ る 「復活」 ボ
タ ン を ク リ ッ ク し ます。
正常に処理 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ ます。 変更履歴の表示 ・ 該当フ ァ イルの登録、変更、過去フ ァ イルの復活 ・ 削除の操作履歴が表示 さ れます。 ・ 登録者本人、 登録権のある人、 管理者のみ、 「編集 を開始する」 ボ タ ンが表示 さ れます。 ・ 登録者本人、 登録権のある人、 管理者のみ、 過去 フ ァ イルの復活が可能な 「復活」 ボ タ ンが表示 さ れます。 ・ 登録者本人 と 管理者のみ、 過去 フ ァ イルの削除が 可能な 「削除」 ボ タ ンが表示 さ れます。 削除 さ れた過去フ ァ イ ルの表示 次のよ う に、 フ ァ イル名が取 り 消 し 線付き で表示 さ れます。キ ャ ビ ネ ッ ト 変更履歴の管理
3
「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
指定 し た フ ァ イルが、 最新の フ ァ イル と し て復活 し ま す。4
「閉 じ る」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
過去の フ ァ イ ル を削除す る
履歴 と し て保存 さ れている過去の フ ァ イ ルを削除する こ と がで き ます。 フ ァ イ ルの削除は、 登録者本人 と 管理者のみ行えます。1
削除処理を行 う デー タ の フ ァ イ ルの参照画
面を表示 し 、 変更履歴を表示 し ます。
※変更履歴の表示方法→「変更履歴を確認する」（P.191）2
削除する フ ァ イ ル名の右側にあ る 「削除」 ボ
タ ン を ク リ ッ ク し ます。
確認画面が表示 さ れます。 復活す る のは、 フ ァ イ ルのみで す。 「件名」 「説明」 「分類」 の内容は、 復活 し ません。 い っ たん削除 し た フ ァ イルは、 復活する こ と がで き ません。 ご注意 く だ さ い。キ ャ ビ ネ ッ ト 変更履歴の管理
3
削除 し て よ ければ 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク
し ます。
正常に処理 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ ます。4
「閉 じ る」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
キ ャ ビ ネ ッ ト 連携キ ャ ビ ネ ッ ト へのデー タ 登録
連携キ ャ ビ ネ ッ ト へのデ ー タ登録
ワー ク フ ロ ー機能 と 連携 し たキャ ビ ネ ッ ト にデー タ を登録する場合、 申請／決裁処理が必要です。 ※ワー ク フ ロ ー機能は、 オプシ ョ ンサービ スです。 ワー ク フ ロ ーオプシ ョ ン を未契約の場合、 本機能は利用 で き ません。ワ ー ク フ ロ ー to キ ャ ビ ネ ッ ト と は
管理者に よ っ てキ ャ ビ ネ ッ ト へのデー タ 登録手順に、 ワー ク フ ロ ー機能の申請／決裁処理が組み込まれる こ と があ り ます。 その場合、 決裁者に承認 さ れたデー タ のみがキャ ビ ネ ッ ト に登録 さ れます。 ■ 連携キャ ビ ネ ッ ト へのデー タ 登録の手順 ※ 承認者の決裁処理は、 ワー ク フ ロー機能 と 同一です。 詳 し く は、 「未処理の申請書を決裁する （承認／却下／差戻 し ）」 （P.340） を ご覧 く だ さ い。 ･ 連携キ ャ ビ ネ ッ ト は、 承認者によ っ て申請が承認 さ れる ま でキ ャ ビ ネ ッ ト にデー タ は登録 さ れません。 ･ 連携キ ャ ビ ネ ッ ト に登録 さ れたデー タ の変更／移動はで き ません。 ･ 以下の操作方法は、 通常キ ャ ビ ネ ッ ト と 同様です。 登録 さ れたデー タ のダウン ロー ド 方法→ 「登録デー タ を ダウン ロー ド する」 （P.173） 登録 さ れたデー タ の転送方法→ 「デー タ を転送する」 （P.177） 登録 さ れたデー タ の削除方法→ 「デー タ を削除する」 （P.185） 登録申請 （キ ャ ビ ネ ッ ト 画面） 連携キ ャ ビ ネ ッ ト にデー タ を登録する ための申請を出 し ます。 キ ャ ビ ネ ッ ト 用申請書の決裁状況を確認 し ます。 申請が承認 さ れる と 、 連携キ ャ ビ ネ ッ ト にデー タ が登録 さ れます。 登録完了後、 必要な メ ンバーに対 し 登録通知の メ ールを送付する こ と がで き ます。 登録完了 決裁状況の確認 （ワー ク フ ロー画面） 承認者によ る決裁 （承認 / 却下 / 差戻 し ） が行われます。キ ャ ビ ネ ッ ト 連携キ ャ ビ ネ ッ ト へのデー タ 登録
連携キ ャ ビ ネ ッ ト か ら登録申請を出す
登録申請が承認者に よ っ て承認 さ れる と 、 連携キ ャ ビ ネ ッ ト にデー タ が登録 さ れます。 承認 さ れる まで連携 キャ ビ ネ ッ ト にデー タ は登録 さ れません。 登録申請を出せるのは、 登録権のあ る連携キャ ビ ネ ッ ト のみです。1
キ ャ ビ ネ ッ ト 画面を表示 し 、 登録先の連携
キャ ビ ネ ッ ト を ク リ ッ ク し て 「登録申請」 ボ
タ ン を ク リ ッ ク し ます。
※キャビネット画面の表示方法→「ポータル画面の画面説 明」（P.28） ※管理者の設定によって、機能が制限される場合がありま す。詳しくは、「その他の利用制限」（P.17）をご覧ください。 新規申請画面が表示 さ れます。2
必要事項を入力 し 、 「次へ」 ボ タ ン を ク リ ッ
ク し ます。
※入力制限について→「キャビネット」（P.432） ※入力必須項目には「*」のマークが項目の右側に表示され ます。入力必須項目に内容が入力されていないと、次画面 には進みません。 ※申請を取り消す場合は、「キャンセルする」ボタンをクリッ クし、確認画面の「OK」ボタンをクリックします。 経路の設定画面が表示 さ れます。 ･ 「+」 マー ク のキ ャ ビ ネ ッ ト ア イ コ ン を ク リ ッ ク す る と 、 1 階層下のキ ャ ビ ネ ッ ト が表示 さ れます。 ･ 「-」 マー ク のキ ャ ビ ネ ッ ト ア イ コ ン を ク リ ッ ク し て も 何も 表示 さ れません。 件名 登録内容 を 表す タ イ ト ル を 入力 し ます。 フ ァ イ ル 「参照」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し て登録 する フ ァ イルを選択 し ます。 フ ァ イ ルの指定については、 「 フ ァ イルの選択方法」 （P.180） を ご覧 く だ さ い。 分類 分類を選択 し ます。 説明1・説明2 デー タ に関する説明を入力 し ます。 有効期限 キ ャ ビ ネ ッ ト に公開す る 期限 を 選 択 し ます。キ ャ ビ ネ ッ ト 連携キ ャ ビ ネ ッ ト へのデー タ 登録
3
経路を設定 し 、 「次へ」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し
ます。
※申請を取り消す場合は、「キャンセルする」ボタンをクリッ クし、確認画面の「OK」ボタンをクリックします。 申請内容 と 経路の確認画面が表示 さ れます。4
「申請する」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
※申請内容の通知メールが不要な場合は、「申請内容の通知 メールを自分にも送る（Bcc）」をクリックして選択を外し ます。 ※修正が必要な場合は、「戻る」ボタンをクリックし修正部 分の変更を行ってください。 ※申請を取り消す場合は、「キャンセルする」ボタンをクリッ クし、確認画面の「OK」ボタンをクリックします。 確認画面が表示 さ れます。5
「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
最初の承認者に申請書が送 られ、 確認画面が表示 さ れ ます。 追加 登録 さ れてい るユーザーの中か ら 経路に指定する人の名前を そ れぞれ選択 し 、 「追加」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 削除 経路に指定 し た人の名前を選択 し 、 「削除」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 スキ ッ プ 経 路 を 省 略 し た い 場 合 に 「ス キ ッ プ」 を選択 し ます。 すべて の承認者を省略する こ と はで き ません。 ユーザーをグループで絞 り 込む グループ名を選択する と 、 選択 し たグループに所属 するユーザーのみが表示 さ れます。 「承認者」 と 「確認者」 の違い 「承認者」 と は、 該当の申請に対 し て決裁 （承認／却 下／差戻 し ） を行 う 役割の人の こ と です。 「確認者」 と は、 決裁は し ないが、 申請内容を確認す る役割の人の こ と です。 「決裁依頼 メ ールを受け取る」 設定に し ている場合 ・ 承認者 ・ 確認者 通知 メ ール （承認依頼、 確認依頼） が送ら れて き ます。 ※決裁依頼メールを受け取る設定方法→「通知メールの設 定を変更する」（P.272）キ ャ ビ ネ ッ ト 連携キ ャ ビ ネ ッ ト へのデー タ 登録
6
「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
連携キ ャ ビ ネ ッ ト 画面が表示 さ れます。登録通知を送付す る
連携キャ ビ ネ ッ ト へデー タ が登録 さ れた後、必要な メ ンバーに登録通知の メ ールを送付する こ と がで き ます。 登録通知は、 ワー ク フ ロー機能の承認待ち一覧画面または結果確認済み一覧画面か ら 送付 し ます。 こ こ では、 承認待ち一覧画面か ら 送付する場合を例に説明 し ています。1
承認待ち一覧画面を表示 し 、登録通知を送付
する件名を ク リ ッ ク し ます。
※承認待ち一覧画面の表示方法→「承認待ち一覧画面を表示 する」（P.329） 申請の参照画面が表示 さ れます。2
「登録通知」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
※管理者の設定によって、機能が制限される場合がありま す。詳しくは、「アドレス帳の利用制限」（P.16）をご覧く ださい。 登録通知画面が表示 さ れます。 承認者に よ っ て申請が承認 さ れる ま でキ ャ ビ ネ ッ ト にデー タ は登録 さ れません。 進行状況は、 ワー ク フ ロー画面で確認する こ と がで き ます。 詳 し く は、 「決 裁状況の確認」 （P.329） を ご覧 く だ さ い。 登録通知を受け取 っ た相手は、 その メ ールを利用 し て該当デー タ のキ ャ ビ ネ ッ ト 画面を表示する こ と がで き ます。 詳 し く は、 「登録通知 ・ 変更通知を利用 し て閲覧する」 （P.172） を ご覧 く だ さ い。 前のページ を表示 し ます。 次のページ を表示 し ます。 数字 該当のページ を表示 し ます。 登録通知の送付は、 状態が 「承認」 の申請のみ可能 です。キ ャ ビ ネ ッ ト 連携キ ャ ビ ネ ッ ト へのデー タ 登録
3
「ア ド レ ス帳」 か ら 通知先のグループ名を選
択 し ます。
選択 し たグループに登録 さ れている ア ド レ スが 「ア ド レ ス一覧」 に表示 さ れます。4
通知す る 宛先の ア ド レ ス を 選択 し 、 「追加」
ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
選択 し たア ド レ スが 「通知先」 に追加 さ れます。 ※「通知先」でアドレスを選択して「削除」ボタンをクリッ クすると、アドレスが削除されます。5
さ ら に追加する場合は、3 ～ 4 の手順を繰 り
返 し ます。
6
通知する宛先をすべて追加 し 終わっ た ら 、件
名 と 通知内容を入力 し て 「送信」 ボ タ ン を ク
リ ッ ク し ます。
※入力制限について→「登録通知・変更通知」（P.432） 確認画面が表示 さ れます。7
「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
正常に送信 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ ます。8
「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
登録通知 メ ールが送信 さ れ、 画面が閉 じ ます。 件名 登録通知 メ ールの件名を変更す る場合、 入力 し ます。 通知内容 登録通知 メ ールの本文を入力 し ます。 自 分 に も 送 る （Bcc） 登録通知 メ ールを自分に も 送る 場合に選択 し ます。キ ャ ビ ネ ッ ト キ ャ ビ ネ ッ ト の設定
キ ャ ビ ネ ッ ト の設定
管理者が許可 し てい る場合、 キャ ビ ネ ッ ト の設定を変更で き ます。 こ の設定は、 設定者本人にのみ有効です。キ ャ ビ ネ ッ ト の設定画面を表示す る
キャ ビ ネ ッ ト の設定を行 う ための画面は、 以下の方法で表示 し ます。1
設定画面を表示 し 、「キ ャ ビ ネ ッ ト 」 を ク リ ッ
ク し ます。
※設定画面の表示方法→「ポータル画面の画面説明」（P.28） ※管理者の設定によって、機能が制限される場合がありま す。詳しくは、「設定機能の一括変更と利用制限」（P.16） をご覧ください。2
キャ ビ ネ ッ ト の設定画面が表示 さ れます。
最初に開 く キ ャ ビ ネ ッ ト の設定を変更す る
キャ ビ ネ ッ ト 機能を選択 し た際、 最初に表示 さ れるキャ ビ ネ ッ ト を設定で き ます。1
キ ャ ビ ネ ッ ト の設定画面を表示 し 、 「最初に
開 く キ ャ ビ ネ ッ ト の設定」 を ク リ ッ ク し ま
す。
※キャビネットの設定画面の表示方法→「キャビネットの設 定画面を表示する」（P.200） 管理者によ る設定変更について 管理者は、 以下の項目の設定を一括変更する こ と がで き ます。 管理者が一括変更 し た場合、 それま での設定にかかわ ら ず、 全ユーザーに同 じ 設定内容が反映 さ れます。キ ャ ビ ネ ッ ト キ ャ ビ ネ ッ ト の設定
