電子申請システムの利用方法
電子申請の概要
組合管理者 基幹システム データ 作業ログ （SSL通信）健康保険組合
認証＋ダウンロード 電子申請の受付 事業主様事業所
インターネット メール通知 利用者権限発行 電子申請 （SSL通信） 電子署名 電子証明書発行 ID/ﾊﾟｽﾜｰﾄﾞを通知 メール通知印
電子申請窓口保険証交付
電子証明書 のダウンロード印
１．電子証明書をPC にインストール ２．届出を作成し、 申請窓口へ電子 署名を付けたデー タをアップロード。 ３．配信システムへ 確認通知書が配信 されます。 事業所 電子文書配信システム印
メール通知 確認通知書の格納 確認通知書 電子署名＋アップロード 電子署名＋アップロード ４．保険証のみ、 郵送されます。電子申請で行える届出
・被保険者資格取得届
・被保険者資格喪失届
・被保険者標準報酬月額変更届
・被保険者報酬月額算定基礎届
・被保険者賞与支払届
※添付資料はPDFファイルでご提出
ください。
電子申請に必要な環境
インターネットの環境下にあり、特定の方のみ利用する次の推奨環境であるパソコン
Windows７ ／８（１０については、まだ動作保証されていません。）
Internet Explorer１０ ／１１
電子申請を始めるときに届出していただくもの
○電子申請利用申出書
事業主が直接届出する方法と社会保険労務士が提出代行する方法によって届出用紙が
異なります。
○事業所の履歴事項証明書（登記簿謄本）の写し（届出の３か月以内）
○利用者の身分証明書の写し
（運転免許証、パスポートなど顔写真付きのもの）
電子申請データの作成方法等について
○日本年金機構が提供する届出作成プログラム（P15参照）
日本年金機構のホームページからダウンロードしてください。
○PDF総括表作成ツール(P17参照)
当組合ホームページ、「申請書一覧」の「その他（事業所用）」にご用意いたします。
○当組合提供の電子申請用届出作成ツール
当組合ホームページ、「申請書一覧」の「その他（事業所用）」にご用意いたします。
（申請データとPDF総括表まで一括作成します。ただし、年金機構には提出ができません。）
注）申請データに使用できる漢字はＪＩＳ第一、第二水準となります。
電子申請の準備
電子申請利用申出書を当組合で受理確認後、届出されたメールアドレスに下記のご案内を
送信いたします。
東京不動産業健康保険組合 より 「不動産健保電子申請システム」のユーザ登録が行われましたので、 ユーザIDと本システムのご利用開始手続きをご案内申し上げます。 ユーザID：ES0000 認証情報パスワード：別のメールで記載いたしました。 サインアップ・ログインパスワード：別のメールで記載しました。 ご利用開始手続 1) 電子証明書の準備 実際に本システムをご利用になるPCより、本システム専用の 電子証明書発行サイトにアクセスし、Webブラウザに電子証明書をインストールして下さい。 発行サイト https://webra2.secomtrust.net/scira/Entrance.jsp?p1=1&p2=000155&p3=0000 ※必ず実際に本システムをご利用になるPCより電子証明書をインストールして下さい。 2) サインアップ 電子証明書のインストール完了後、本システム専用のサインアップサイトに アクセスし、ユーザ・サインアップを行って下さい。 サインアップサイト←①
件名 「パスワードのご連絡」①電子証明書のインストール
【 STEEP 1 】 ○メール本文にある発行サイトURLから証明書発行サイトに 入ります。 ○組合からお知らせした認証情報(パスワード)を入力して 「次へ」をクリックします。 ○右記の確認メッセージが表示されますので「はい」を クリックします。【 STEEP 2 】 ○左記サイトの「発行」ボタンをクリック。 【 STEEP 3 】 ○右記のサイトの「クライアント証明書のインストール」 ボタンをクリック。 アクセス確認が表示されたら「はい」をクリックします。 ※インストールが終了すると下記の メッセージ表示されます。
【 STEEP 4 】
○証明書の存在確認をします。
ツール→インターネットオプション→コンテンツの証明書を クリックします。
【 STEEP 5 】
○証明書で問題なくアクセスできるか 確認をします。
サイトにあるURLをクリックして 右記の表示が出れば正常です。
②サインアップ
ブラウザを一旦閉じ、通知メール本文にあるサインアップＵＲＬをクリックします。 ご利用開始手続 1) 電子証明書の準備 実際に本システムをご利用になるPCより、本システム専用の 電子証明書発行サイトにアクセスし、Webブラウザに電子証明書をインストールして下さい。 発行サイト https://webra2.secomtrust.net/scira/Entrance.jsp?p1=1&p2=000155&p3=0000 ※必ず実際に本システムをご利用になるPCより電子証明書をインストールして下さい。 2) サインアップ 電子証明書のインストール完了後、本システム専用のサインアップサイトに アクセスし、ユーザ・サインアップを行って下さい。 サインアップサイト https://ds.e-kakushin.com/ebunsho/SignUp.do?cd=000000f06 3) ログイン サインアップ完了後、本システム専用のログインサイトよりログインして下さい。 ログインサイト https://ds.e-kakushin.com/ebunsho/UrlExcmm ブラウザが立ち上がり、デジタル証明書の選択画面 から、発行者がセコムパスポートとあるものを選択し てＯＫボタンをクリックします。組合からお知らせしたユーザＩＤとパスワードを 入力して「サインアップ」ボタンクリックします。 サインアップの完了画面が表示されれば、サイ ンアップ完了です。
③ログイン
通知メール本文中の貴社専用ログインサイトのＵＲＬをクリックしてブラウザを起動させます。 または、サインアップ完了画面の「ログイン画面へ」をクリックします。 3) ログイン サインアップ完了後、本システム専用のログインサイトよりログインして下さい。 ログインサイト https://ds.e-kakushin.com/ebunsho/UrlExcmm ○サインアップ時同様に証明書を選択 します。 ○組合からお知らせしたユーザＩＤと パスワードでログインします。 ※このログインサイトをお気に入りに 登録をしておくと次回ログインする際 に便利です。←③
※連続6回ログインに失敗するとアカウン トがロックされて、ログインが出来なくな ります。その場合は、健保組合に連絡して ロックの解除をご依頼ください。 解除後、ご案内メールが届きますので、 メール本文に記載されたＵＲＬでログイン してください。それまでご利用していたＵ ＲＬからは、アクセス出来なくなります。④電子署名用暗証コードの設定
届出頂くファイルに電子署名を付けるための準備をします。
（電子署名がファイルに付くことで、届出に捺印したものと同様となります。）
①再発行ボタンから
○署名用電子証明書を作成するのに40分位時間 がかかりますので、一旦ログオフしてお待ちくださ い。
②６桁以上で設定します。 ※暗証コードは電子署名を付け
るときのパスワードになります。
②登録ボタンが 電子証明書の準備が出来ると「登録」 ボタンがおせるようになります。
申請データの作成について
○日本年金機構が提供する社会保険届出作成プログラムを利用して作成する方法
１．日本年金機構ホームページの届出作成プログラムで各種届出を作成した後、電子申請用
データファイルにします。
CD/DVD用または電子申請用 どちらでも構いません。 作成するファイルを選択します提出先のチェックボックスにチェックを入れます パソコン内の任意の場所を指定します。
０００１ 指定された先にフォルダ が作成されます。
○日本年金機構の届出作成プログラムでは、総括表票をＰＤＦで作成することができませんので、 プリントアウトしてから、スキャニングします。 ※総括票ファイルのファイル名に事業所番号が入ったものにしてください。 ○当組合でＰＤＦ総括票作成ツールをご用意しました。 必要事項を入力して作成ボタンをクリックするだけで ファイル名に事業所番号が入ったＰＤＦ総括票が 作成できます。
申請データをアップロードする
１．「申請窓口」をクリックするとページ中央に事業所 番号のフォルダが表示されます。
参照ボタンをクリックして ファイルを選択します。
１．データのアップロードが完了すると 左図のように完了画面が表示されます。 ２．続けてファイルをアップロードする時 は、「ファイル一覧へ」をクリックして 下図のページに入り、アップロード ボタンから前項のアップロードページ に入ります。
１．申請データとPDF総括票データのアップロードが完了したら、 全て選択ボタンまたは、総括表ファイルの選択ボックスに チェックします。 ２．電子署名ボタンを押して電子署名を付ける準備をします。
申請データに電子署名を付ける。
届出に捺印する代わりに電子署名を付けることで届出が成立します。 ※総括票PDFファイルに電子署名を付けます。署名が実行されるとファイル の署名者情報に日時と署名 者の情報が表示されます。
