■ 取引先名簿情報の更新について（お取引先様向け）
１．最新化のお願い事項 以下のスケジュールで、名簿情報を最新化し、ご回答下さい。 2017年12月22日（金）・・・ KG-Proよりお取引先様へ名簿更新依頼メールを送信 2018年 1月31日（水）・・・ お取引先様の更新回答納期 ※最終ページに「よくあるご質問(FAQ)」がございますので、ご不明な点は、まずそちらをご確認ください。 ２．最新化の重点ポイント ①事業所情報と外注情報（外注先・主要材料購入先）の住所情報の確認 ※ 住所の入力方法は、「３．更新操作手順例」章をご参照下さい。 ②責任者連絡先情報の確認 ③財務情報の入力 ④顧客情報（主要取引先）の入力 ※ 名簿情報の最新化のポイントは、以下の表をご参考下さい。 タブ名 項目名（トレイ名） 最新化のポイント 外注情報 外注先 新たに取引開始した外注先を追記、取引中止となった外注先を削除。 ※ 住所情報は正確に記載願います。 主要材料購入先 新たに取引開始した材料購入先を追記、取引中止となった材料購入先を削除。 ※ 住所情報は正確に記載願います。 グローバル化状況 グローバル化（海外進出） 新たに設立された海外子会社を追記、なくなった海外子会社を削除。 グローバル化（海外調達） 新たに取引された海外調達品を追記、取引中止となった海外調達品を削除。 規格/環境情報 取得規格 新たに取得した規格を追記。(取得済の規格認証がない場合は「規格の取得なし」をチェック) 環境関連活動状況 今年度より「グリーン調達ガイドライン」「BCP対応状況」が増えておりますので更新下さい。 企業情報 企業情報 「総従業員数(人)」の変更を更新。 財務情報 業績推移 2016年度の決算結果を入力。（「売上高」は必ずご入力下さい） 役員情報 代表者情報 代表者の交代があれば、更新。 役員情報 役員の交代があれば、更新。 責任者連絡先情報 責任者連絡先情報 責任者、または担当者の氏名・電話番号・メールアドレスに変更があれば更新。 事業所/設備情報 事業所情報 事業所所在地などに変更があれば、更新。 重点ポイント①
①
③
②
①
３．更新操作手順例 《更新手順》 １）取引先名簿情報の更新画面を表示します。 ２）名簿情報を最新化します。 ３）弊社担当者へ、更新回答します。 《更新操作例》 １）取引先名簿情報の更新画面を表示します。 取引先名簿情報の一覧画面にて、「取引先名簿」列の鉛筆アイコンをクリック。 クリック後、名簿情報の更新用画面に切り替わります。 ※ 画面を広くしたい場合は、「詳細ナビゲーション」を「◀」ボタン（破線の部分）をクリック。 「S31:未着手（取引先）」 「取引先管理」タブをクリック。 お知らせ メニュー サポート お知らせ メニュー サポート
２）名簿情報を最新化します。 ※ 本章では、「２．最新化の重点ポイント」で記載した内容を中心に、ポイントをご紹介します。 ①事業所情報と外注情報の住所情報の確認ポイント 例）事業所情報 事業所情報を最新化して下さい。 ※ 一覧へのデータ追加・変更・削除・並び替え方法については、本資料8ページの補足を参照 所在地（住所）は正確に入力して下さい。 ※ 入力方法は、本資料4ページの補足を参照 更新が終わりましたら、必ず「保存」ボタンより変更内容を保存して下さい。
補足：住所の入力方法について
住所は、国・郵便番号・都市・市区町村・地名に分けて入力して頂きます。 （例）次の住所情報を所在地トレイに入力します。
〒530-XXXX 大阪府大阪市北区テスト１－２ 試験ビル２F ２０１号
(英語表記では、「#201 2F Test Building 1-2 Tesuto, Kita-ku, Osaka-shi, Osaka」となります。） 【住所の入力手順例】 ※ 上記住所入力・登録後の事業所情報トレイ（照会モード） (4) 市区町村・地名を入力します。 ※ (G)が付く項目は英語（半角）で、(L)が付く項目は日本語（全角）で入力 [KG-Pro共通ルール] (1) 「国」を入力します。 ※ 会社所在地が日本の場合は「JP」と直接入力 日本以外の場合は、入力項目の横の□ボタンより所在国を選択 (2) 「郵便番号」を入力します。 ※ ハイフン抜きで入力 (3) 「都市」を選択します。 ※ 入力項目の横の□ボタン（破線の部分）より都市（都道府県）を選択（事前に「国」項目を入力） 次の3点の注意事項が守れている住所情報が表示されます。 ①「郵便番号」はハイフン抜きで表示されていること。 ②セル内の「G:」が英語（半角)で、「L:」が日本語（全角）で表示されていること。 ③「都市」＋「市区町村」＋「地名」をつなげると、正しい住所になること。
②責任者連絡先情報の確認ポイント 氏名（名称）・電話番号（TEL）・電子メールアドレスは正確に入力して下さい。 ※ 電話番号・FAX番号の国番号・ハイフンは不要 更新が終わりましたら、必ず「保存」ボタンより変更内容を保存して下さい。 責任者連絡先情報を最新化して下さい。 ※ 一覧へのデータ追加・変更・削除・並び替え方法については、本資料8ページの補足を参照
③財務情報の入力ポイント 更新が終わりましたら、必ず「保存」ボタンより変更内容を保存して下さい。 2016年度の業績推移を入力して下さい。 ※ 売上高（破線の部分）は必ず入力 ※ 金額項目はお取引先様に設定された「表示通貨」で入力 [KG-Pro共通ルール] （例）「表示通貨」がJPY（円） の場合、1200万円は「12,000,000」と入力 「2016」
３）弊社担当者へ、更新回答します。 ② (1) 一覧のデータ行をクリックして選択状態（①）にし、「回答」ボタン（②）をクリック。 ① (2) 回答出来ましたら、メッセージが表示され（①）、 取引先名簿情報が「確認待（クボタ）」状態（②）となります。 ① ② 「S41:確認待（クボタ）」 お知らせ メニュー サポート 弊社担当者が更新内容に合意しますと、取引先名簿情報の状態が合意済み（一覧の「処理状況」列が「S81:完了」と表示されます）となります。 回答ボタンをクリックして次のようなエラーが表示された場合は 未入力の項目があるため、回答出来ていません。 表示されているページの入力後に再度回答をお願い致します。
補足：一覧のデータ操作方法について 名簿情報の更新画面にある一覧には、データの新規追加・更新・削除・並び替えを行うことが出来ます。 ※ どのタブの一覧も、表示（入力）される項目が変わるだけで、操作手順は同じとなります。 ①データを追加する場合 ・・・・ トレイ内の各項目（下図①）を入力して、「追加」ボタン（下図②）をクリック。 ※ 各項目に入力して保存するだけでは、データは追加登録されません。 必ず、入力後に「追加」ボタンにて一覧にデータが追加されたことを確認してから保存して下さい。 ②データを変更する場合 ・・・・ 一覧で変更対象行をクリックすることで、トレイ内の各項目（下図①）にデータが表示されます。 表示されたデータを修正してから「更新」ボタン（下図③）をクリック。 ③データを削除する場合 ・・・・ 一覧で削除対象行をクリックして、「削除」ボタン（下図⑥）をクリック。 ④データを並び替える場合 ・・・ 一覧で順位入れ替えの対象行をクリックします。 順序を上げる場合は「上へ」ボタン（下図④）を、下げる場合は「下へ」ボタン（下図⑤）をクリック。 例）責任者連絡先情報トレイの一覧の場合 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥
4．よくあるご質問(FAQ) No お問い合わせ内容 回答・解決策 5 1 2 3 4 KG-ProのログインIDや、パスワードが不明です。 KG-Proに登録されている担当者、メールアドレスを変更したいです。 どのようにすれば良いでしょうか？ KG-Proに登録したメールアドレスが間違っているようで、 メールが届きません。 「データロック」と表示され情報を更新することができません。 6 7 8 9 10 取引先名簿の回答後、正しく回答されたかどうか確認するには、 どうすれば良いでしょうか？ 取引先名簿を提出しましたが、もう一度変更して提出したいです。 どのようにすればよいでしょうか？ 取引先情報を入力したのですが、督促のメールが来ました。 表の編集したい行を選択し、背景色が黄色の状態にします。 表の少し上に入力枠が出現しますので、情報を編集し「更新」ボタンを 押下してください。詳しくは、当マニュアルの８ページをご参照ください。 緯度経度は入力いただく必要はございません。 「2016年度」の決算情報をご入力ください。 本タブは照会のみで、編集できません。 11 「事業所」や「製品情報」など、表の項目を編集したいのですが、 クリックしても、表が黄色くなるだけで数字を入力することができません。 12 ■インターネット接続（SSL-VPN経由）の場合 https://ssl-vpn-gw01.kubota.co.jp/kg-pro ■クボタ専用線接続の場合 https://pep1ap1.gr.kubota.co.jp:58000/irj/portal https://ssl-vpn-gw01.kubota.co.jp/kg-pro の「パスワードを忘れた方」ペー ジより「パスワードリセット申請」をお願いします。 KG-Pro サポートメニューに「KG-Pro利用者申請書」がございますので、 「前任者の削除」と「新任者の登録」の２部をご用意いただき、 申請書は担当バイヤーにご提出ください。 KG-Pro サポートメニューに「KG-Pro利用者申請書」がございますので、「メー ルアドレスの変更」についてご記載いただき、担当バイヤーにご提出ください。 KG-Proのサポートメニューから「データロック解除」をお願いします。 取引先名簿 登録状況一覧（取引先）より、再度名簿を編集し、 「回答」ボタンを押下してください。 取引先名簿の提出が完了されていないようです。 KG-Proの接続方法を教えてください。 「外注情報」の緯度経度は手動で入力しなければならないのでしょうか。 「財務情報」はいつの時点の情報を入力すれば良いのでしょうか？ 「経営評価」の編集方法を教えてください。 取引先名簿 登録状況一覧（取引先）をご確認ください。 ・最終回答日が最新であるかどうか ・処理状況が「S41：合意待」であるかどうか
