Concur Expense: ホテル自動明細

Concur Expense:

ホテル自動明細

設定ガイド

最終更新日: 2021 年 1 月 7 日

目次

セクション1:アクセス許可...1

セクション2: Concur Expense エンド ユーザー向けの2 つのユーザー インターフェース...2

本ガイドについて ユーザーへの表示 – ...3

エンドユーザー向け移行ガイド...3

セクション3:概要...3

定義... 3

セクション4:設定...3

ステップ1: フォリオ データを受信するためにサインアップする...3

ステップ2: フォリオ カテゴリを経費タイプに対応付ける...4

セクション5:ユーザーへの表示 - 既存のUI...5

セクション6:ユーザーへの表示 - 新UI...6

改訂履歴

日付 注意事項 / コメント / 変更内容

2021 年 1 月 7 日 著作権を更新しました。その他の変更はありません。表紙の日付に変更はありませ

ん。

2020 年 7 月 1 日 既存の UI と新 UI に関する情報を更新し、全体に変更を加えました。表紙の改訂

日を更新しました。

2020 年 4 月 9 日 ガイドのタイトル ページで [Authorization Request] チェック ボックスの名前 を [Request] に変更しました。表紙の日付に変更はありません。

2020 年 1 月 2 日 著作権を更新しました。その他の変更はありません。表紙の日付に変更はありませ

ん。

2019 年 4 月 23 日 既存の UI と新 UI に関する情報を追加しました。表紙の改訂日を更新しました。

2019 年 1 月 4 日 著作権を更新しました。その他の変更はありません。表紙の日付に変更はありませ

ん。

2018 年 4 月 4 日 表紙のチェック ボックスを変更しました。その他の変更はありません。表紙の日

付に変更はありません。

2018 年 1 月 5 日 著作権を更新しました。その他の変更はありません。表紙の日付に変更はありませ

ん。

2016 年 12 月 14 日 著作権と表紙を更新しました。その他の内容の変更はありません。

2016 年 5 月 13 日 英語版の三人称単数 (he/she) を三人称複数 (they) に更新しました。

2015 年 7 月 10 日 新 UI のスクリーン ショットに更新しました。その他の内容の変更はありませ

ん。

2014 年 9 月 24 日 2 種類のユーザー インターフェースについての情報を追加しました。その他の内

容の変更はありません。

2014 年 4 月 15 日 著作権と表紙を更新しました。その他の内容の変更はありません。

2012 年 12 月 28 日 商標を変更し、著作権を更新しました。内容の変更はありません。

2012 年 1 月 20 日 著作権を更新し、その他の変更を加えました。

2010 年 12 月 31 日 著作権を更新し、商標を変更しました。内容の変更はありません。

2009 年 12 月 単独の設定ガイドに変更しました。内容の変更はありません。

2008 年 9 月 19 日 初版発行

設定ガイド Concur Expense: ホテル自動明細 ii

最終更新日: 2021 年 1 月 7 日

© 2004 - 2021 SAP Concur All rights reserved.

ホテル自動明細

セクション 1: アクセス許可

この機能へのアクセス権があるかどうかは場合によります。たとえば、特定のグループに対して のみアクセス権がある、または読取専用で作成や編集はできないなど、限定的なアクセス権を持 っている場合があります。

管理者はこの機能を使用する必要がありますので、適切なアクセス許可がない場合は、社内の SAP Concur 管理者に連絡してください。

さらに、このガイドに記載されている作業は SAP Concur にのみ許可されているものもありま す。必要に応じてサポートにご依頼ください。

セクション 2: Concur Expense エンド ユーザー向けの 2 つのユーザー インターフェース

既存のユーザー インターフェース（既存の UI）から新しいユーザー インターフェース（新 UI）に移行しています。

新 UI では、さまざまな部分で使いやすさが強化されています。これには、重要なもの（新しい ページやプロセスなど）と軽微なもの（外観や操作性のみなど）があります。

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本ガイドについて – ユーザーへの表示

移行期間中（お客様が既存の UI から新 UI に移行する間）、本ガイドには両方の UI について 記載します。既存の UI のエンドユーザー画面のサンプルがある場合は、新 UI のサンプルも掲 示されます。

エンドユーザー向け移行ガイド

詳細が記載されたエンドユーザー ガイドをご覧ください。ガイドでは、新 UI のすべての変更 について説明しています。

セクション 3: 概要

ホテル自動明細は、ホテルのフォリオ データを法人カード会社から、またはホテルの E- Receipt から取り込み、関連するホテル経費を自動的に明細化するエンド ユーザー向けの機能 です。

定義

フォリオ データは、クレジット カード レベル 3 データと混同されることがありますが、異な るデータ セットです。

 クレジット カード レベル 3 データは、レストランのチップ代など、請求に関する 追加の詳細情報を提供します。

 フォリオ データは、ホテルの料金のみが対象となり、駐車場代、食費、インターネ ット アクセス料などの行項目の詳細情報を提供します。

セクション 4: 設定

ステップ 1: フォリオ データを受信するためにサインアップする

まず、以下の手順のいずれかまたは両方を行います。

 e フォリオ データを受信するために、法人カード会社にサインアップします。

設定ガイド Concur Expense: ホテル自動明細 2

最終更新日: 2021 年 1 月 7 日

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NOTE:フォリオ データはホテル業者によって異なり、必ずしもすべてのホテル業者が 同量のデータを提供するわけではなく、業者によってはフォリオ データを提供 しないこともあります。そのため、たとえ e フォリオにサインアップしても、

フォリオ データが存在しないことがあります。

 すべての E-Receipt データを受信するために、SAP のホテル E-Receipt パートナ ーのいずれかにサインアップします。

NOTE:フォリオ データは、必ず E-Receipt と一緒に提供されます。

ステップ 2: フォリオ カテゴリを経費タイプに対応付ける

サインアップしたら、次に SAP のフォリオ カテゴリを経費タイプに対応付けます。

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「Expense: ポリシー」をご参照ください。

セクション 5: ユーザーへの表示 - 既存の UI

SAP がホテル業者からフォリオ データや E-Receipt があるカード取引を受信すると、Concur Expense が対応付けに基づいてホテルの経費を明細化します。この結果の表示は、ホテルの経 費を手動で明細化した場合の表示とほとんど同じです。

セクション 6: ユーザーへの表示 - 新 UI

SAP がホテル業者からフォリオ データや E-Receipt があるカード取引を受信すると、Concur Expense が対応付けに基づいてホテルの経費を明細化します。この結果の表示は、ホテルの経 費を手動で明細化した場合の表示とほとんど同じです。

設定ガイド Concur Expense: ホテル自動明細 4

最終更新日: 2021 年 1 月 7 日

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