GLS　 ILT(集合研修)について

～承認者用～ GLS

簡易版上司承認マニュアル

詳細版はP4以降をご確認ください

STEP 3：コメント(必要に応じて)を入力し、送信する

←入力不要

←送信をクリックすると、GLSより申込者宛に承認または却下のメールが配信されます

研修の登録は承認完了の先着順です。速やかに承認処置をお願いします。

また、上司*が不在など承認が遅れる場合は、「上司の上司」が代行可能です。

＜重要＞

STEP 1：承認画面を開く

STEP 2：承認 または 却下の処置をする

承認： をクリック 却下： をクリック

トレーニングをクリックすると、

詳細が確認できます

↓

方法1：GLSより配信されたメール【承認依頼】○○研修の申込(受講者名) 文面のURLをクリックする→

STEP 2へ

https://globaldenso.csod.com/

詳細版上司承認マニュアル

GLSの概要

ﾗｰﾆﾝｸﾞ(LO)の種類 イベント

カリキュラム

オンラインセッション テスト

ビデオ ライブラリ セッション

・・・・・・・・・・・ ①集合研修と②有期限の提出物や課題がある自学自習。

・開催回。１イベントあたり複数のセッションがある。

セッション単位で申し込みます。定員があり、上司承認が必要です。

・・・・・・・・・・・ 複数のLOをまとめたオンライン自学自習。

応募後すぐに学習開始できる。上司承認は不要です。

・・・・インタラクティブな学習教材（SCORM形式）

・・・・GLS上で生成したテスト

・・・・動画

GLSはデンソー人事部が導入したラーニング管理システム（全社推奨）です。

GLSは、デンソーイントラネット内かその外かを識別してアクセスできる範囲を制限しています。

イントラネット内からは利用資格のあるすべてのLOを見ることができますが、外からは専用の

iOS/Androidアプリ、『Cornerstone Mobile』を利用した上で限られたLOのみ閲覧できます。

GLS: Global Learning management System

・・・・PDFなどドキュメント

・GLSでは科目（主に集合研修）をイベント、開催回をセッションと呼びます。

○○○研修

3月2日・3日開催

↓ ↓

イベント セッション

・セッションごとに申し込みます。

・メールは全て自動配信です。

受講者

セッション

1.○月×日 2.○月△日 3.○月□日

承認依頼メール

承認者

①希望の日時のセッションを選択し申し込む。 ②承認者* に承認をもらう。

承認処理 承 認

承認完了ﾒｰﾙ

イベント・セッション全体の流れ 1/2

受講者

ﾄﾚｰﾆﾝｸﾞ事務局

⑤セッション終了後、 結果がトレーニング受講リストに反映され、結果通知メールが届く。

③登録完了メールを受領する。 ④登録したセッションに出席する。

受講者A

受講者B

受講者C

受講者D

受講者E 講師

セッション 出席者 受講者A 完了 受講者B 完了 受講者C 未完了 受講者D 欠席 結果入力…

受講者A

受講者A：トレーニング受講リスト イベント○○○

受講者：トレーニング受講リスト イベント○○○

ステータス：完了 ステータス：申込中

イベント○○○

ステータス：登録済み

イベント・セッション全体の流れ 2/2

目次

１．承認について

２．申し込みを承認する場合

３．申し込みを却下（否認）する場合

４．上司が部下の登録をキャンセルする方法 ５．モバイルアプリ「Learn」での承認・却下 ６．部下の受講ステータス確認方法

イベント・セッション申し込みの承認

イベント・セッションの申し込みには 承認者の承認処理が必要です。

１．承認について 1/2

＜重要＞

セッション登録は

承認完了の先着順

上司が不在など、承認が遅れる場合は、上司の上司の方が代行できます。

承認者については次頁を参照ください。

カリキュラム（オンライン自学自習）は承認者の承認は不要です。受講者は自由に学習 を申し込み、学習開始ことができます。

１．承認について 2/2

・承認処理の流れは下記図の通りです。

セッション 選択・申込

受講者 承認者

承認処理

承 認

受講者

イベント○○○

ステータス：登録済み

承認依頼ﾒｰﾙ 登録完了ﾒｰﾙ

Or キャンセル待ち登録メール

・メールは全て自動配信です。

デンソーの承認者：KICS上司

グループ会社の承認者：GAIS上の上司

上司が長期不在や処置不能である場合は、上司の上司 が代行可能者です。それより上位職制は承認できません。

承認者とは・・・

上司 受講者

（代行可能者）上司の上司 上司の上司の上司

①受講者がセッションに申し込むと、上司には「【承認依頼】○○研修の申込（受講者名）」のメール が配信されます。

②以下のいずれかの方法で承認画面を開きます。

１）配信されたメール文面のURLをクリック

２）ナビバー[承認]-[承認]をクリックし「受信トレイ」-「トレーニングの承認」をクリック

※代行承認の場合、メールが配信されませんので2）の対応をお願いします。

２．申し込みを承認する場合 1/4

１）

配信されたメール文面、

URLをクリック

2)

受信トレイ内、

「トレーニングの承認」をクリック

③「保留中の申込を表示」ページに移ります。

申請者名、申し込んだトレーニング名がそれぞれ表示されます。

④内容を確認し、承認の際はオプション欄「 」をクリックします。

※トレーニング名をクリックすることで、申し込んだセッションの詳細を確認出来ます。

２．申し込みを承認する場合 2/4

承認のため、

「 」をクリック

２．申し込みを承認する場合 3/4

⑤受講者宛にコメントする際は、フリーフォーマット部分にコメントを入力します。

⑥画面下部の「送信」をクリックします。この時点で「登録」または「キャンセル待ち」が判定されます。※

⑦受講者に「承認完了メール」が配信されます。

メールにはここで記載したコメントが記載されます。

(必要の際は)

クリック送信を

承認処理を完了すると、受講者のトレーニング受講リスト上のステータスが変更されます。

２．申し込みを承認する場合 4/4

申込中 登録済み

キャンセル待ち

定員を超えていない

＜注意点＞

研修の登録は承認完了の先着順です。速やかに承認処置をお願いします。

上司が不在など、承認が遅れる場合は、上司の上司の方が代行できます。

承認時

・・・ 受講できます

・・・空席発生時にｷｬﾝｾﾙ待ちの全員に

メール送信します。早く登録された方が

受講できます。（再承認は不要です）

３．申し込みを却下（否認）する場合 1/3

① 「2.申し込みを承認する場合」と同様の手順で、「保留中の申込を表示」ページに移ります。

申請者名、申し込んだトレーニング名がそれぞれ表示されます。

②内容を確認し、却下の際はオプション欄「 」をクリックします。

※トレーニング名をクリックすることで、申し込んだセッションの詳細を確認出来ます。

却下の場合は

「 」をクリック

③受講者宛にコメントする際は、フリーフォーマット部分にコメントを入力します。

④画面下部の「送信」をクリックします。

⑤受講者に「承認却下メール」が配信されます。

メールにはここで記載したコメントが記載されます。

３．申し込みを却下（否認）する場合 2/3

(必要の際は)

クリック送信を

却下した場合、受講者のトレーニング受講リストにステータスが「却下」として表示されます。

３．申し込みを却下（否認）する場合 3/3

受講機会を逃さないように業務調整していただきますようお願い致します。

また、部下の方へは、出来る限りキャンセルしないようご指導下さい。

なお、長期海外出張や休職などで部下が受講できない場合には、

欠席が判明した時点で、下記のキャンセル手続きお願い致します。

（１）本人が手続きできる場合 ：本人がキャンセル手続きを実施

（２）本人が手続きできない場合：上司がキャンセル手続きを実施

受講にあたってのお願い

4．上司が部下の登録をキャンセルする方法 1/6

4．上司が部下の登録をキャンセルする方法 2/6

長期欠勤等で受講できない部下の登録やキャンセル待ちをキャンセルすることができます。

①「ラーニング」から「トレーニング受講リストの表示」をクリックします。

トレーニング受講リストを クリック

4．上司が部下の登録をキャンセルする方法 3/6

②「トレーニング受講リスト」の右上にある「チームの表示」をクリックします。

チームの表示を クリック

4．上司が部下の登録をキャンセルする方法 4/6

③「チームの表示」が表示されたら、欠席する受講者の名前をクリックします。

クリック名前を

4．上司が部下の登録をキャンセルする方法 5/6

④トレーニング受講リスト上、欠席するセッション右横の「▽」をクリックします。

下部に表示される、「キャンセル」をクリックします。

キャンセルを クリック

コメントを入力

「送信」を クリック

4．上司が部下の登録をキャンセルする方法 6/6

⑤コメントを入力し、最後にページ下部「送信」をクリックします。

キャンセル完了のメールが本人に届きます（CC: 上司）

5．モバイルアプリ「Learn」での承認・却下 1/3

iOS、Android対応のアプリがあります。

App StoreやGoogle Playからダウンロードしてください。アプリは無料です。

環境によっては、利用できない可能性があります。

動作検証しきれないため モバイルアプリはサポート外と させていただきます

5．モバイルアプリ「Learn」での承認・却下 2/3

個人スマホ（モバイルアプリ）から承認処理することも可能です。

モバイル画面のメニューから「承認」を選択します。

受講者が申し込んだトレーニングが表示されますので、「承認」または「却下」をクリックします。

動作検証しきれないため モバイルアプリはサポート外と させていただきます

「承認」を タップする。

＜注意点＞

モバイルアプリ初回利用の前に、PCを使って使用するデバイスの登録が必要です。

PINコードを

コメントを入力する場合、入力後に「送信」をクリックします。

5．モバイルアプリ「Learn」での承認・却下 3/3

「承認」を タップする。

入力する。任意で

６．部下のステータス確認方法 1/6

部下のe-learningや集合研修の受講状況（ステータス）や受講予定のトレーニングの受講 案内等の参考資料を確認することができます。

①「ラーニング」から「トレーニング受講リストの表示」をクリックします。

トレーニング受講リストを クリック

６．部下のステータス確認方法 2/6

②「トレーニング受講リスト」の右上にある「チームの表示」をクリックします。

チームの表示を クリック

６．部下のステータス確認方法 3/6

③「チームの表示」が表示されたら、状況を確認する受講者の名前をクリックします。

クリック名前を

６．部下のステータス確認方法 4/6

④部下のトレーニング受講リストが表示されます。

⑤科目名の下に表示される「ステータス」を確認します。

※ステータスの意味は「7.トレーニング受講リストの見方」を確認ください。

完了した研修を見 るには「完了」を

クリック

ステータスを 確認 ※

６．部下のステータス確認方法 5/6

＜完了したLOのテストのスコアや受講予定のセッションの日程などの詳細を見る＞

⑥ 右横の「▽」をクリックします。

下部に表示される「トレーニングの詳細を表示」をクリックします。

トレーニングの 詳細をクリック

６．部下のステータス確認方法 6/6

出席記録やスコアが表 示されます

受講案内などの資料が 閲覧できます