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平成

平成

平成

平成 18

18

18 年度

18

年度

年度

年度

西高田自治会総会

西高田自治会総会

西高田自治会総会

西高田自治会総会

((((第

第 33

33

33 回

33

回))))

日 時 平成 18 年 3 月25 日(土) 午後7時~8時30分

場 所 大山崎町中央公民館 本館講座室(2F)

会議次第

1. 総会開会

2. 会長挨拶

3. 議長選出

4. 総会成立の報告 (委任状確認)

5. 第一号議案 平成17 年度事業報告及び決算について

6. 平成17 年度会計監査報告

7. 第二号議案 平成 18 年度役員の承認について

8. 第三号議案 平成18 年度事業計画及び予算について

9. 新役員の紹介と新会長挨拶

10. その他

11. 総会閉会の辞 (新・旧役員引継)

早春の候、会員の皆様には益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。 平素より自治会活動への格別のご理解、御協力を賜り厚くお礼申し上げます。 さて、年度末にあたり、自治会総会を開催致します。ご多忙の折りとは存じますが、 万障お繰り合わせの上ご出席くださいますようお願い申し上げます。 尚、当日欠席されます方は、3月 21 日迄に旧組長宅まで委任状の提出をお願い申し上げます。 西高田自治会ホームページ http://nisitakada.hp.infoseek.co.jp/ 西高田自治会携帯ホームページ http://nisitakada.hp.infoseek.co.jp/i/ 西高田メール [email protected] 西高田危機対応メール [email protected] 欠席の場合下記の委任状の提出をお願いします。 締め切り日 3月 21 日 までに組長まで。

平成18 年度西高田自治会の総会に欠席しますので 氏を代理人と定め、総会に関する一切の権限を委任します。 きりとり

(2)

第一号議案

第一号議案

第一号議案

第一号議案

平成

平成

平成

平成1

17

7

7

7 年度事業報告及

年度事業報告及び

年度事業報告及

年度事業報告及

び決算

決算

決算について

決算

について

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1

1

1

1 事業報告

事業報告

事業報告

事業報告

☆ ☆☆ ☆平成平成 17平成平成1717 年度主17年度主年度主年度主なな事業なな事業事業事業☆☆☆☆ 12/1(木) 歳末助け合い募金 44500 円 3/26(土) 総会 12/18(日) 餅つき大会 約 100 名参加 3/27(日) 西高田子ども会総会 会長参加 しめ縄づくり(楽友会) 4/14(木) 広報発行(年間 11 号~19 号) 12/26(月) 年末夜回り(楽友会、子ども会)12/26~12/30 4/16(土) 会員名簿と住宅地図、花事業・万博案内全戸配布 1/8(日) 新春消防出初式 担当参加 4/28(水) 町主催自治会長会議 1/19(木) 体協ファミリーバドミントン委員会 担当参加 5/2(月) 防災会議 担当参加 1/28(土) 新旧役員新年会 5/8(土) 花いっぱい事業 70 世帯参加 少年補導委員会 研修会 担当参加 5/28(土) 社会福祉協議会総会、評議委員会 担当参加 2/19(日) 町民ファミリーバドミントン大会 6 名参加 少年補導委員会総会 担当参加 3/2(木) 体協地区運営委員会 6/2(木) 体協地区運営委員会 3/25(土) 第第第第 33333333 回総会回総会回総会回総会((((平成平成平成 18平成1818 年度総会18年度総会年度総会)年度総会))) 6/12(日) 愛知万博ツアー 36 名参加 ☆☆☆平成☆平成平成平成 17171717 年度主年度主な年度主年度主ななな会議会議会議☆会議☆☆ ☆ 6/15(水) 前期町内会費回収及び 2/12(土) 新組長会議 日赤募金 44200 円 3/22(火) 第一回役員会 6/15(水) 西高田自治会設立30周年記念品配布(防災懐中電灯) 4/5(火) 第一回園芸サークル部会議 6/30(木) 社会福祉協議会会員募集募金 46700 円 4/13(水) 第二回役員会 地蔵盆寄付集め、 4/26(火) 第二回園芸サークル部会議 7/1(金) 少年補導委員会夜間パトロール打ち合わせ会 担当参加 5/8(日) 第一回三役正副部会長会議 少年補導夏休み夜間パトロール各日参加 5/11(水) 第三回役員会 7/7(木) 体協地区運営委員会 6/26(日) 三役及び事業委員会議 7/28(木) ソフトボール委員会 5/20(金) 事業部三役会 8/20(土) 地蔵盆・夏祭り 約 200 名参加 6/5(日) 第二回三役正副部会長会議 8/25(木) 体協地区運営委員会 6/8(水) 第四回役員会 9/1(木) 町民体育祭プログラム編成委員会 6/15(水) 第三回三役正副部会長会議 9/11(日) 町民ソフトボール大会 15 名+役員参加 2回戦敗退 6/26(日) 三役と子ども会調整会議 9/15(木) 体協地区運営委員会 7/6(水) 第五回役員会 9/15(木) 敬老祝い金配布(65 才以上) 69 名 8/10(水) 第六回役員会 9/19(月祭) 西高田楽友会設立総会(会員 30 名) 9/7(水) 第七回役員会 9/20(火) 後期会費徴収、共同募金(赤い羽根)44700 円 10/5(水) 第八回役員会 9/25(日) 町内クリーン作戦約 35 名参加 11/2(水) 第九回役員会 9/30(金) 町主催自治会長会議 12/7(水) 第十回役員会 10/1(土) 体育祭練習 10/1、10/3、10/7 1/14(土) 第四回三役正副部会長会議 10/13(木) グランドゴルフ委員会 1/28(土) 第十一回役員会 10/9(日) 町民体育祭 総合 6 位(ボール送り決勝 6 位、リレー決勝 6 位、玉 入れ 2 位、大縄 4 回、綱引き敗退) 2/8(水) 平成 18 年度組長と平成 17 年度三役会議(役員推薦委 員会) 11/10(木) 体協地区運営委員会 2/15(水) 第十二回役員会 11/13(日) 町民グランドゴルフ大会 18 名参加

(3)

2

2

2

2 決算

決算

決算

決算

1.1.1.1.収入収入収入収入ののの部の部部 部 15 年度決算 16 年度決算 17 年度決算 備考 前年繰越金 466,644466,644466,644466,644 551,667551,667 551,667551,667 584,023584,023584,023584,023 年度収入 845,001845,001845,001845,001 846,936846,936 846,936846,936 820,766820,766820,766820,766 自治会費 560,700 537,600 529,200 149 世帯*@3600 等 入会金 3,000 1,000 4,000 (@1000) 地蔵盆参加費寄付金 232,500 232,000 204,500 参 加 費 、 子 供 参 加費、寄付金他 町 補助金 43,000 43,000 43,000 雑収入 5,800 33,330 40,060 アルミ缶回収40 00円前年事業、 6 組下村氏寄付 1 万円 赤十字還付金 4,710 東 西テレビ 15000、ガラス 修理保険金 6350 内 訳 金 1 6 6 総合 1,311,645 1,398,603 1,404,7891,404,7891,404,7891,404,789 2.2.2.2. 出出出出のの部のの部部 部 15 年度決算 16 年度決算 17 年度決算 備考 総事業費 560,741560,741560,741560,741 696,790696,790 696,790696,790 742,825742,825742,825742,825 体育祭 70,938 77,038 69,776 グランドゴルフ 8,862 14,458 12,495 ソフトボール 29,782 45,410 53,603 ファミリーバドミントン 8,500 5,145 年事業 ソフトバレー 1,834 年事業 体 育 費 合 118,082 138,740 141,019141,019141,019141,019 地蔵盆・夏祭り 379,659 352,954 336,350 園芸事業 0 56,512 35,356 花いっぱい 事業 0 35,130 35,470 愛知万博 参加費大 7000 円子供 4500 円 年末事業 0 40,516 39,198 餅つき 敬老事業 63,000 65,000 69,000 *@1000 30周年 事業 0 0 76,230 防災懐中電灯 事 業 費 合 442,659 550,112 591,604591,604591,604591,604 広 報 費 0 7,938 10,20210,202 10,20210,202 第 11 号~第 19 号、 他 補助費 58,000 54,000 西高田子ども会 58,000 54,000 費 25,000 17,000 23,250 祭( ・供花) 10,000 5,000 10,250 7 組 (@10000) 出 金 15,000 12,000 3,000 2 組中 (@3000) 10,000 楽友会設立祝い 備品 入費 61,785 0 7,350 集会 ガラス修理 保険 25,910 24,310 24,310 事 費 10,542 4,480 3,310 会議費 3,000 3,000 6,000 会 費 1 回 500 円 度 引当金 15,000 15,000 759,978 814,580 807,045 785,698 年度繰越金 551,667 584,023584,023 584,023584,023 597,744597,744597,744597,744

(4)

会計監査報告

会計監査報告

会計監査報告

会計監査報告

西高田自治会会則 第 13 条の規定により、平成17 年度の事業収支会計の監査を実施しましたので、 次の通り報告致します。 1. 監査対象期間 平成17 年4月1日 ~平成18 年 3月31日 2. 監査結果 関係帳簿及びその他書類を照合審査した結果、収支の記帳・決算書の内容に 差異なく、正確であることを確認しご報告致します。 平成18 年 3月 6 日 会計監査 疋田 忠

第三号議案

第三号議案

第三号議案

第三号議案

役員改正について

平成18 年度西高田自治会役員(案)

役 名 氏名 組 世帯 電 体協 委員等 会長 西正 7 14 地 推 協議会

東西地区テレビ共同 設組合 副会長 新田 11 11 少年補導、夏祭り 行委員長、グラ ンドゴルフ(副)、社協 副会長 中 勝 9 前副会長☆ ソフトバレー(副) 5 11 ソフトボール(正) 補 田 8 9 体育祭委員、ソフトボール(副) 会 6 13 体育祭委員 体育部長 田一 3 前体育部長☆ 広報部長 中 勝 9 兼務☆ 事業部長 加 泒一 7 前 事 業 副 部長☆ 体育祭委員 事業副部長 6 兼務 体協委員(正) 田正 9 14 体協委員(副) 大 3 14 体育祭委員( ) 福祉委員 上 4 12 委員 12 13 体育祭委員 委員補 田 七 1 7 防火委員 前 2 12 ソフトバレー(正) 推 員 福洁 10 16 グランドゴルフ(正) 事 長 保 12 前会計☆ 前 10 前会長☆ 東西地区テレビ共同 設組合 三 泒二 3 前副会長☆ 役 名( 事 )、組長 2名、推薦 名、会員 4 世帯 平成 18 年 3 月 25 日 ☆ 組長 以 推薦 引き け い い 名の 体協行事 委員等、組長 のバ クア プ 三役、部長 行事の会議 楽友会の 事の出

(5)

第四号議案

第四号議案

第四号議案

第四号議案

平成

平成

平成1

平成

18

8 年度事業計画

8

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年度事業計画

年度事業計画

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(案

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予算

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1 1 1 1

事業計画

事業計画

事業計画

事業計画

1. 会員相互の扶助及び隣人愛の精神に基づき、自治会発展の為に寄与する事業活動を行

2. 町の事業に積極的に参加し、体育協会主催の行事・子供会へ支援・行事に参加して、

自治会の親睦・地域の協調を図る。

3. 各種行事への参加取り組みは、全会員が一致協力して行うこととする。

4.

自治会会員の福祉増進と安全の向上を目指し、親しみのある自治会活動を図る。

5.

5.

5.

5.

平成

平成

平成

平成 17

17

17

17 年度

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年度

年度

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事業((((園芸事業

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喜寿 77

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自治会自治会自治会自治会のの子供のの子供子供、子供、、、自治会非入会自治会非入会自治会非入会の自治会非入会ののの子供子供、子供子供、、郵政、郵政郵政の郵政のの子供の子供子供子供、、、、マクセルマクセルのマクセルマクセルのの子供の子供子供)子供)))

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自治会三役

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をだしていましたが

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自治会

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16

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年度

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子供会

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子供会会員

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別途参加金設定

別途参加金設定を

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を行

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平成

平成

平成

平成1

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年度予算

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について

について

1.1.1.収入1.収入収入収入のののの部部 部部 17 年度 算 17 年度決算 18 年度 算 前年決算 備考 前年繰越金 584,023584,023 584,023584,023 前年繰越金 584,023584,023584,023584,023 597,744597,744597,744597,744 13,721 年度収入 839,0839,010839,0839,0101010 年度収入 820,766 820,766820,766820,766 824,610824,610824,610824,610 自治会費 540,000 自治会費 529,200 525,600 3,600 146 世帯*@ 3600 入会金 6,000 入会金 4,000 6,000 2,000 (@1000) 地蔵盆参加費寄付金 230,000 地蔵盆参加費寄付金 204,500 230,000 25,500 参 加 費 、 子 供 参 加 費 、 寄付金他 町 補助金 43,000 町 補助金 43,000 43,000 0 雑収入 20,000 雑収入 40,060 20,000 20,060 赤十字還付金 4,730 東 西 テ レビ 15000 等 内 訳 金 10 内 訳 金 6 10 4 総合 1,423,033 総合 1,404,789 1,422,354 17,565 2.2.2.2. 出出出出のの部のの部部 部 17 年度 算 17 年度決算 18 年度 算 前年決算 備考 総事業費 705,000 総事業費 742,825 705,000 37,825 体育祭 80,000 体育祭 69,776 80,000 10,224 グランドゴルフ 15,000 グランドゴルフ 12,495 15,000 2,505 ソフトボール 40,000 ソフトボール 53,603 40,000 13,603 ファミリーバドミントン 10,000 ファミリーバドミントン 5,145 5,145 ソフトバレー 0 ソフトバレー 10,000 10,000 体 育 費 合 145,000 体 育 費 合 141,019 145,000 3,981 地蔵盆・夏祭り 350,000 地蔵盆・夏祭り 336,350 350,000 13,650 園芸事業 40,000 園芸事業 35,356 40,000 4,644 花 事業 50,000 事業 35,470 50,000 14,530 年末事業 40,000 年末事業 39,198 40,000 802 餅つき 敬老事業 70,000 敬老事業 69,000 70,000 1,000 *@1000 30 周年 事業 76,230 76,230 事 業 費 合 550,000 事 業 費 合 591,604 550,000 41,604 広 報 費 10,000 広 報 費 10,202 10,000 202 補助費(西高田子ども会) 46,000 費 49,000 費 23,250 49,000 25,750 祭( ・供花) 40,000 祭( ・供花) 10,250 40,000 29,750 (@10000) 出 金 9,000 出 金 3,000 9,000 6,000 (@3000) 10,000 0 10,000 備品 入費 20,000 備品 入費 7,350 20,000 12,650 保険 25,000 保険 24,310 25,000 690 事 費 20,000 事 費 3,310 20,000 16,690 会議費 10,000 会議費 6,000 10,000 4,000 備費 30,000 備費 0 30,000 30,000 905,000 807,045 859,000 51,955 年度繰越金 518,033518,033 518,033518,033 年度繰越金 597,744597,744597,744597,744 563,354563,354563,354563,354 34,390 総合 1,423,033 総合 1,404,789 1,422,354 17,565 防災 金 防災 金 防災 金 防災 金 105,000105,000 105,000105,000 防災防災防災防災 金 金金金 105,000105,000105,000105,000 105,000105,000105,000105,000 年度繰越合 年度繰越合 年度繰越合 年度繰越合 623,033623,033 623,033623,033 年度繰越合年度繰越合年度繰越合年度繰越合 702,744702,744702,744702,744 668,354668,354668,354668,354

参照

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