1 「名刺ファイリングCLOUD」設定ガイド：チケット使用手順 2017 年 11 月版 以下の手順に従って、サービスの仕組みを確認しながら登録。設定を進めてください。 【ご注意】11/24 より「THE 名刺管理」は「名刺ファイリング CLOUD」となります。 ＜＜利用開始までの流れ＞＞ 1. アカウントの登録………2P 管理サイトにアクセスして、ユーザー登録(基本無料)、チケット登録を行います。 2. Windows 用ソフトのセットアップ………14P 名刺のアップロードに必要なWindows 用ソフト(無料)をダウンロードし設定します。 3. スマートフォンアプリのセットアップ………24P 名刺の閲覧に使うスマートフォンアプリ(基本無料)をダウンロードして設定します。 検索・閲覧 修正 名刺データ アップロード 名刺画像 スキャン 名刺データ 保管 (1)アカウントの登録 (2)Windows 用ソフト のセットアップ (3)スマートフォンアプリ のセットアップ 基本 無料 無 料 基本 無料 ■サービス全体概要図 ■利用開始までの流れ 名刺画像 アップロード
2 1. アカウントの登録 管理サイトにアクセスして、ユーザー登録(無料)を行います。 ＜＜アカウントの登録の流れ＞＞ 1-1. オープンID でログイン（大手サービスの ID を使用）します。………2P 1-2. はじめに無料版のアカウントを作成します。………4P 1-3. 有償サービスチケットを使用して機能をアップします。………8P 1-1. オープンID でログイン（大手サービスの ID を使用）します。 メディアドライブ名刺ファイリングCLOUD ログインページにアクセスします。 https://cloud.mediadrive.jp/settings/ServiceLogin すでに以下の大手サービスのアカウントをお持ちの場合、そのアカウントでログインしま す。 お持ちでない場合は、以下のサービスのどれかでアカウントを作成してください。 Microsoft ※法人向け（会社のメールアドレスが使用でき、変更も可能です） Google ※変更はできません Yahoo! JAPAN ※変更はできません
3 ▼ログインする際に、アカウントの利用許可を聞かれますので、「同意」もしくは「許可」 をクリックします。（これはYahoo! JAPAN のアカウントを使用した際の利用確認画面で す。） 【ポイント】 オープンID とは、様々なWeb サイトで共通の ID 情報を利用できる認証方式の一つで す。信用できるサイトに個人情報を登録して、他のサイトではそのID とパスワードだけ 使用許可することで、個人情報を多くのサイトに登録しなくてよいメリットがあります。 当社も上記3 サービスに登録した個人情報はわかりません。
4 1-2. はじめに無料版のアカウントを作成します。 ログインしたら、まず、お好きなニックネームを入力して下さい。(日本語可) ※ニックネームはスマートフォンアプリでアカウント名として表示されます。 ※ニックネームは管理画面であとから自由に変更できます。 ※「やさしく名刺ファイリング PRO v.15.0」をお持ちの方は「やさしく名刺ファイリン グ PRO v.15.0」の認証キーを使用して下さい。無料利用枚数がアップします。 ▼次に「ライセンス認証キー」のリンクをクリックします。 「ライセンス認証キーに関して」というウィンドウが立ち上がりますので、右上の「使用 する」をクリックしてください。自動で無料のライセンスキーが入力されます。 ※まずは、無料アカウント用のライセンスキーを使用して利用開始します。 ※有償チケット（お届けしたチケット）は基本無料アカウント作成後に追加登録します。
5 【ポイント】 PC 用市販名刺管理ソフト「やさしく名刺ファイリング PRO v.15.0」をご利用の場合は 「やさしく名刺ファイリング PRO v.15.0」の認証キーを使用すると無料アカウントが名 刺100 枚に対して、基本名刺 500 枚まで無料でお使いいただけます。 ※認証キーの確認方法は、表示されている画面をご覧ください。 ※無償で運用する場合は「やさしく名刺ファイリング PRO v.15.0」の認証キーで開始す る方が名刺の登録枚数が 500 枚なのでお得です。 ※追加の有償チケットを利用する場合は、どちらで開始しても変わりません。 【図解】 利用無料 基本利用無料 基本利用無料 1 台 100 枚 ●初めての方の無課金運用 7,800 円～ 基本利用無料 基本利用無料 1 台 500 枚 ●やさしく名刺ファイリング PRO v.15.0 をお持ちの方向けの無課金運用
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「ライセンス認証キー」の場所に自動で認証キーが入力されます。 ※このキーは無料登録する際の共通のキーです。
利用規約に同意していただき、□同意します。にチェックを入れたら、「アカウント作成」 ボタンをクリックします。
8 1-3. 有償サービスチケットを使用して機能をアップします。 基本となる、無料アカウントが作成されました。 「PC 用ソフト（台数制限無し）」と「スマートフォンが 1 台」利用可能になりました。 【ポイント】 ・表示している「アプリケーショントークン」を、無料のPC 用名刺管理ソフト「名刺フ ァイリングCLOUD for Windows」に登録すると、ソフトとこのアカウントがつながりま す。
・無料の名刺管理アプリ「名刺ファイリングCLOUD for iOS / Android」から、本サービ ス利用開始時に使用した「オープンID」にログインすると、アプリとこのアカウントがつ ながります。
アプリケーショントークン
モバイルトークン
【図解】トークンをソフト・アプリに登録すると、クラウドとつながります。 制限 無し 「アプリケーショントークン」は無料アカウントを作成す ると自動で1 つ発行されます。 Windows 用ソフトに登録することでクラウドとつなが り、名刺データのアップロードや検索・閲覧・修正が可能 になります。 ○利用台数に制限はありません。 基本 1 台 複数台PC を利用して いる場合に便利です9 ▼画面上の「チケット」をクリックします。※画面は基本無料プラン 「モバイルトークン」は無料アカウントを作成すると基本1 つ「発行」されます。 スマートフォンアプリと紐付くことでクラウドとつながり、名刺データの検索・閲覧が可能になりま す。紐付けはアプリから本サービスアカウント作成時に使用したオープンID にログインします。 「モバイルトークン」を管理画面で「削除」するとつながりを解除します。端末を紛失した際に、管 理画面で接続を制御できます。
10 「チケット情報」ページのチケット入力欄に、オンラインショップ購入した場合メールで 受けとったチケットのコード（大文字英数16 桁）、もしくは「やさしく名刺ファイリング PRO v.15.0」付属の有償コードを入力します。 入力すると購入したチケットのプランが自動で表示されます。 チケットの内容をご確認ください。 更新時や別のオプションを利用するときも、入手したチケットを同じように登録すると、 基本アカウントに機能が追加されます。 ▼画面右下の「チケットを使用する」ボタンをクリックします。 ★こちらにご案内した 16 桁（大文字英数 16 桁）のチケットを入力して下さい。
11 ▼続いて「OK」をクリックします。
画面下に、入力したチケットのプランが反映されます。
12 ■「管理」ページに戻ると、購入プランが反映されています。 使用したチケットで機能が追加されている場合、以下で確認いただけます。 課金情報：ご利用プラン・ご利用状況 使用状態情報：サービス利用限度数など ここまでで、「サービスの登録」管理サイトにアクセスして、ユーザー登録(無料)を行い、 有償・サービスチケットの登録までが完了です。 【ポイント】サービスのチケットを購入し、追加登録することで利用期間の延長や、利用 メンバーの追加、訂正サービスなどが利用できます。
13 ▼チケットが反映された管理画面です。
14 2. Windows 用ソフトのセットアップ 名刺のアップロードに必要なWindows 用ソフト(無料)をダウンロードし設定します。 ＜＜Windows 用ソフトセットアップの流れ＞＞ 2-1. ソフトをダウンロードしてインストールします。………14P 2-2. 「アプリケーショントークン」を使用してアカウントに紐付けます。………21P 2-3. 名刺をスキャンしてクラウドに登録します。………23P 2-1. ソフトをダウンロードしてインストールします。 名刺をスキャンして文字認識を行い、名刺データをアップロードするための 「名刺ファイリングCLOUD for Windows」（無償）をダウンロードします。 http://mediadrive.jp/products/meisi/download.html 【ポイント】 名刺クラウドサービス「名刺ファイリングCLOUD」は、名刺データを保管するストレー ジ機能だけでなく、サーバー上でOCR（文字認識）しデータ化する機能もあります。 Windows PC からソフトを使用した場合、ソフトの OCR 機能を使用します。 スマートフォンから名刺画像をアップロードした場合、サーバーのOCR 機能を使用しま す。
15 【ポイント】
■名刺ファイリング CLOUD for Winodws オンラインマニュアル http://mediadrive.jp/products/meisi/windows/manual/index.html インストール方法から、設定・使用方法などの詳細の記載がございます。 こちらの設定ガイドで不明な点などあれば、ご参照ください。 【図解】PC で OCR（文字認識）するから待たずにすぐ使える PC で文字認識も振り分けも行うので、名刺 1 枚を数秒でデータ化します。 クラウドにアップすれば、待つことなくすぐにモバイルで利用開始できます。 修正もその場で可能。 ○別途有償の手動訂正サービスも利用可能
16 【ご注意】 インストールする場合は、必ず「管理者権限」でログオンしてからインストールしてくだ さい。また、インストールが正常に完了しない場合は、インストールする前に常駐プログ ラム（ウィルスチェックやセキュリティソフト等）やその他起動中のプログラムはすべて 終了しておいてください。 手順(1) ソフトウェアのダウンロード
「名刺ファイリングCLOUD for Windows」ダウンロードページより、インストールプロ グラムをダウンロードしてください。（無償） http://mediadrive.jp/products/meisi/download.html 手順(2) ソフトウェアのインストール ダウンロードしたインストールプログラムをダブルクリックします。 手順(3) インストールがスタートしたら、「次へ」ボタンをクリックします。
17 手順(4) 「使用許諾契約」ダイアログが表示されます。内容をご確認のうえ「はい」ボタンをクリ ックします。 手順(5) 「インストール先の選択」ダイアログが表示されます。指定のフォルダでよろしければ 「次へ」ボタンをクリックしてください。
18 【ご注意】 デフォルトで設定されたインストール先のフォルダを変更する場合は、「参照」ボタンを クリックしてフォルダを指定してください。 手順(6) 「設定内容の確認」ダイヤログが表示されます。内容をご確認のうえ「次へ」ボタンをク リックします。 手順(7) インストールが開始されます。
19 手順(8)
「InstallShield Wizard の完了」ダイアログが表示されますので「完了」ボタンをクリッ クします。
「デスクトップにショートカットを作成する」にチェックを付けますと、「名刺ファイリ ングCLOUD for Windows」を起動するためのアイコンがデスクトップ画面に作成されま す。
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インストール完了後次の画面が出たら「終了」をクリックします。
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2-2. 「アプリケーショントークン」を使用してアカウントに紐付けます。
■起動
Windows 10 / 8.1 の場合はスタート画面あるいは「デスクトップ」のパネルをクリックし て表示された同名のファイルをダブルクリックしてください。
Windows 7 の場合は Windows のデスクトップ画面から「名刺ファイリング CLOUD for Windows」のアイコンをダブルクリックするか、または、Windows の「スタート」メニ ューから「すべてのプログラム」→「名刺ファイリングCLOUD for Windows｣→「名刺 ファイリングCLOUD for Windows｣を選択します。
22 ソフトウェアの初回起動時は下記ダイアログが表示されますので、アカウント情報を入力 してください。アカウントの設定をおこなわないと起動することができません。 ■アプリケーショントークン登録 名刺ファイリングCLOUD のホームページで作成したアカウント情報（メールアドレス・ アプリケーショントークン）を入力します。 ●メールアドレス、またはグループユーザーアカウント メールアドレス、またはグループユーザーアカウントを設定します。 ●グループ名 グループ名を設定します ●アプリケーショントークン アカウント登録画面にて発行される16 ケタのコード ●アプリケーション終了時にアカウント情報とキャッシュを削除する このチェックボックスにチェックを入れるとアプリケーション終了時にアカウント情報、 サムネールキャッシュ、画像キャッシュ、検索履歴、グループ履歴がクリアされます。
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2-3. 名刺をスキャンしてクラウドに登録します。
名刺ファイリングCLOUD for Windows を使ってスキャンした名刺の登録方法について は、オンラインマニュアルをご覧ください。 1. 名刺情報を入力して登録 http://mediadrive.jp/products/meisi/windows/manual/3-3-1.html 2. スキャナから読み込み http://mediadrive.jp/products/meisi/windows/manual/3-3-2.html 3. ファイルから読み込み[複合機でのスキャン] http://mediadrive.jp/products/meisi/windows/manual/3-3-3.html 4. PFU ScanSnap iX500 から読み込み
24 3. スマートフォンアプリのセットアップ 名刺の閲覧に使うスマートフォンアプリ(基本無料)をダウンロードして設定します。 ＜＜スマートフォンアプリのセットアップの流れ＞＞ 3-1. iOS 版のインストールと設定………26P 3-2. Android 版のインストールと設定………28P 3-3. 名刺管理の進め方………30P 【ポイント】 名刺ファイリングCLOUD の名刺データの追加・検索・閲覧・修正には専用のソフト・ア プリが必要です。 ※ブラウザで名刺データを閲覧する機能は搭載されておりません。
【PC での検索・閲覧・修正】名刺ファイリング CLOUD for Windows（無料） やさしく名刺ファイリング PRO v.15.0（市販ソフト）
【モバイルでの検索・閲覧・修正】名刺ファイリングCLOUD for iOS（無料） 名刺ファイリングCLOUD for Android（無料）
25 【図解】名刺データの検索・閲覧 ① モバイルアプリでも名刺の登録・検 索・閲覧および修正が可能です。 ② スマホで撮影した名刺画像はクラウ ドでデータ化されます。 ③ ブラウザでの名刺閲覧機能はありま せん。
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3-1. iOS 版のインストールと設定
Apple App Store より、無料アプリ「名刺ファイリング CLOUD」をダウンロードしま す。
検索で「名刺ファイリングCLOUD」で探してください
見つかりましたら「入手」ボタンをタップしてインストールします。 無料ですので支払いはありません。
27 アプリを起動したら、本サービス利用開始時に使用した「オープンID」にログインする と、アプリとこのアカウントがつながります。 サイドメニュー上で管理画面で設定した「ニックネーム」と「モバイル名称」が表示され ます。 アプリの機能や操作につきましては、アプリ内マニュアル「ヘルプ」をご覧ください。
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3-2. Android 版のインストールと設定
Google Play より、無料アプリ「名刺ファイリング CLOUD」をダウンロードします。
検索で「名刺ファイリングCLOUD」で探してください 見つかりましたら「インストール」をタップします。 無料ですので支払いはありません。
29 アプリを起動したら、本サービス利用開始時に使用した「オープンID」にログインする と、アプリとこのアカウントがつながります。 サイドメニュー上で管理画面で設定した「ニックネーム」と「モバイル名称」が表示され ます。 アプリの機能や操作につきましては、アプリ内マニュアル「ヘルプ」をご覧ください。
30 3-3. 名刺管理の進め方 以上で、名刺クラウド「名刺ファイリングCLOUD」をご利用いただくための、準備は終 了いたしました。まずは、名刺をクラウドに転送し、いつでもどこでも名刺情報を検索・ 閲覧できる利便性をご体感ください。 名刺クラウド「名刺ファイリングCLOUD」の利用の流れは以下の通りです。 ① スキャンした名刺を PC ソフトで名刺データに変換、もしくはスマートフォンアプリ で名刺画像を撮影します。 ② 名刺データもしくは名刺画像を名刺クラウドにアップロードします。 ③ PC ソフト、スマートフォンで名刺を検索・閲覧します。 「名刺ファイリングCLOUD」設定ガイド 株式会社エヌジェーケー メディアドライブ事業部 営業部 〒104-0041 東京都中央区新富町2-3-4 NJK ビル TEL.03-5541-9620 FAX.03-5541-9651 http://mediadrive.jp 2017 年 11 月
