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2016 年度会員名簿更新状況 2017/9/2 総会資料別紙 1-1 会員名簿維持管理委員会委員長 4 期 田中健一 年度会員名簿更新件数 登録変更者数 2016 年 4 月 年 5 月 年 6 月 年 7 月 年 8 月

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2016年度会員名簿更新状況

1.2016年度会員名簿更新件数 2.年次別会員名簿登録数  年次 入学年 総数 状態「 通常」 備考1 備考2 捕捉率 1 1984 536 330 各ハウス 2 ク ラ ス AB 61. 6% 2 1985 819 523 各ハウス 3 ク ラ ス に EFG 63. 9% 3 1986 1, 099 714 各ハウス 4 ク ラ ス に I JKL 65. 0% 4 1987 1, 128 744 ABCD 66. 0% 5 1988 1, 149 743 EFGH 64. 7% 6 1989 1, 139 721 I JKL 63. 3% 7 1990 1, 127 670 ABCD 59. 4% 8 1991 1, 090 686 EFGH 62. 9% 9 1992 1, 091 685 I JKL 62. 8% 10 1993 1, 098 692 ABCD 63. 0% 11 1994 1, 058 660 EFGH 62. 4% 12 1995 945 616 1ク ラ ス あたり の生徒数減少 I JKL 65. 2% 13 1996 955 638 ABCD 66. 8% 14 1997 959 647 EFGH 67. 5% 15 1998 934 637 I JKL 68. 2% 16 1999 945 655 ABCD 69. 3% 17 2000 955 682 学籍番号が00〜に EFGH 71. 4% 18 2001 953 702 I JKL 73. 7% 19 2002 964 751 ABCD 77. 9% 20 2003 773 610 1ハウス が伊奈学園中学校に EFGH 78. 9% 21 2004 809 643 I JKL 79. 5% 22 2005 773 640 学籍番号が2005〜に ABCD 82. 8% 23 2006 787 679 EFGH 86. 3% 24 2007 797 690 I JKL 86. 6% 25 2008 795 710 提供データ に性別の記載 ABCD 89. 3% 26 2009 799 746 EFGH 93. 4% 27 2010 797 746 I JKL 93. 6% 28 2011 787 751 ABCD 95. 4% 29 2012 793 765 EFGH 96. 5% 30 2013 748 747 I JKL 99. 9% 総合計 27, 602 20, 223 総数:データベース上での登録数 通常:現在有効な登録数 2017/3/31現在 登録変更者数 2016年4月 6 2016年5月 9 2016年6月 2 2016年7月 753 2016年8月 2016年9月 127 2016年10月 2017年2月 2, 962 備考 卒業生追加+変更 市町村合併によ る 変更を 反映 408 会員名簿維持管理委員会委員長 4期・ 田中健一 2017年3月 27 合計 4, 355 2016年11月 6 2016年12月 1 2017年1月 32 22 ほぼI naj i n返送分 総会資料 別紙1-1

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2017/9/2 総会資料 別紙1-2

2016年度 会員名簿維持管理委員会 収支決算書

会員名簿維持管理委員長 田中健一 1 収入 項 目 予 算 額 決 算 額 過 不 足 額 備 考 同窓会費 240,600 236,473 4,127 収 入 合 計 240,600 236,473 4,127 2 支出 項 目 予 算 額 決 算 額 過 不 足 額 備 考 ノートパソコン 120,000 120,938 -938 DELL Inspiron オフィスソフト 27,000 0 27,000 (MS Office ノートPCに付属) データベースソフト 36,000 38,500 -2,500 Filemaker Pro 15 外部記憶媒体 46,000 40,452 5,548 SSD-PZN240U3-BK ウィルス対策ソフト 5,200 8,208 -3,008 ESET パーソナル セキュリティ 3年版 リサイクルトナー 4,000 2,490 1,510 コピー用紙 2,400 2,125 275 500枚×6冊 住所変換ソフト 0 23,760 -23,760アドレスチェンジャー2 諸経費 0 785 -785 振込手数料270 送料500 支 出 合 計 240,600 236,473 4,127 収支差額 1 - 2 0 0 0

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更新日 更新内容 2016/04/08 第33回伊奈学園総合高校入学式 2016/04/25 いなじんたまりバー お知らせ 2016/05/13 2016.5.22 いなじんたまりバー ゲスト ご紹介 2016/05/14 2016.5.22 大人 いなほ祭実行委員会開催 2016/07/02 2016年度第1回理事会開催 ご案内 2016/07/02 2016年度第1回四役会開催 ご報告 2016/07/02 第8回先輩と夢を語ろう講師募集 お知らせ 2016/07/03 『大人 いなほ祭』 寄付金 ご協力 お願い 2016/08/13 平成28年度同窓会定期総会 お知らせ 2016/08/13 第31回いなほ祭 お知らせ 2016/08/13 【20期生対象】ホームカミングパーティー開催 お知らせ 2016/08/17 2016年度第1回理事会開催 ご報告 2016/08/17 初かきこみ 2016/08/21 イベント準備色々進行中! 2016/08/24 20期生 皆さんへ!(1987年4月~1988年3月生まれ 方) 2016/09/02 明日 いなほ祭!と大人 いなほ祭現場説明会!! 2016/09/03 本日 大人 いなほ祭現場説明会に参加ありがとうございました。 2016/09/05 総会終了いたしました。いなほ祭 様子がJcomさんで放送されるそうです 2016/09/06 大人 いなほ祭実行委員会9月9日夕方18時~です 2016/09/10 大人 いなほ祭当日テニス大会行います!! 2016/09/11 大人 いなほ祭ステージ発表に関して お願いです。 2016/09/12 大人 いなほ祭 ステージ出演者紹介 そ 1Our Generation さん 2016/09/13 大人 いなほ祭 ミニ四駆でタイムアタックに挑戦!! 2016/09/14 同窓会で witterも利用中です! 2016/09/14 大人 いなほ祭 緊急対応について 2016/09/15 大人 いなほ祭 スポーツ経験者必見!?  eLA さん 2016/09/17 大人 いなほ祭 宮代八宝堂さんおすすめ 茶マンと ?  2016/09/17 大人 いなほ祭  IOからINAへ人力車がやってくる! 2016/09/19 大人 いなほ祭 蓮田市市民農園そ で蔵を改装した落ち着いたお店 カフェmuniさん 2016/09/19 大人 いなほ祭 一般公開イベントです!!お誘いあわせ 上ぜひご来場よろしくお願いします 2016/09/21 伊奈学園総合高等学校体育祭が開催されました。 2016/09/22 大人 いなほ祭 伝説 リーダー部復活! 熱い雷舞が繰り広げられます! 2016/09/23 大人 いなほ祭 不思議な実験を間近で体感できます。脳神経 メカニズムに迫る。 2016/09/24 大人 いなほ祭 京都由来 口 中が幸せな和菓子 和菓子処かんだ和彩さん 2016/09/25 大人 いなほ祭 親子で素敵なリースを作りませんか?soranihana(ソラニハナ)さん 2016/09/27 大人 いなほ祭まであと5日! 準備進んでいますよ~ 2016/09/28 大人 いなほ祭 前日・当日スタッフ募集中です。

伊奈学園同窓会ウェブサイト更新実績 2016/04~2017/03

別紙2 2

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2016/09/30 大人 いなほ祭 ちょっとコーヒーブレイク 森谷珈琲工房さん 2016/10/01 大人 いなほ祭 いよいよ明日!! 2016/10/02 大人 いなほ祭 10月3日17時よりJCOMさんにて放送されます。 2016/10/02 大人 いなほ祭 準備参加ありがとうございました!当日 楽しんでいきましょう! 2016/10/04 大人 いなほ祭 沢山 ご来場ありがとうございます。 2016/10/10 20期生対象 ホームカミングパーティー開催しました! 2017/01/02 本年もよろしくお願いいたします 2

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伊奈学園 20 期ホームカミングパーティー開催報告

平成 29 年 1 月 20 日 ホームカミングパーティ運営委員長 小村方 健 20 期のホームカミングパーティ開催につきまして、次のとおり報告いたします。 実施日 平成28年10月1日(土) 場 所 東天紅 大宮店 事業等の名称 伊奈学園 20 期 ホームカミングパーティー 参加者 名簿 岩本隆治 小辻真緒 黒崎絵美 小島香澄 川田祐輝 桐敷要 山本良彦 川上あづみ 柴崎恵 島田菜美子 鈴木麗乃 塚野理恵 石井恵利 小田部未季 高塚さや 豊丸麻衣子 仲谷佳純 安永舞 石濱利之 北丸香菜 山下舞 中村浩介 平野奈月 西澤麻衣 小柳なつみ 渡邊竜也 加藤孝太 長谷川祥平 野村明日香 井桁宗明 岡田百代 須田槙希 都野有美 野口敦子 星千尋 坂本航也 染谷重孝 中村聡太 岡本芳明 島崎太一 中村真代 村野仁美 中村早希 山田亜美 村山雄紀 貝森晴子 内山唯 高取慶子 幸克也 石川こずえ 金子莉彩 佐川絵里香 宮川真奈美 神田暁 冨田和也 照屋あゆみ 坪井江里子 宮田麻奈 齋藤勝茂 正樂井健太 小澤彩佳 上間菜央 上瀧あゆみ 佐藤あゆみ 小川明子 山田恵利奈 小野礼子 中野みち香 林紗織 渡辺琴美 上田祥 甘楽陽太 中川真匡威 高橋ゆりあ 小野田友紀 吉田美和 菅野めぐみ 福田こずえ 粕谷理央 丸山なおみ 長澤彩 浅見泰希 石川健介 山田大輔 遊馬なつみ 柏崎真衣 佐々木仁美 杉下知里 小宮小百合 山田温子 中村悦子 八舟奈美 高取牧人 小村方健 石川剛 4 役会資料 別紙3-1

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《 全体写真 添付 》 総括 ・90 人の参加者があり、盛大に行われて良かった。 ・伊奈学クイズは大いに盛り上がった。 ・報告書、交通費、発送通知など様式が決まってきて、事務作業の手間は以前より改善されたと思う。 ・やはりHCP実行委員長は開催する期の卒業生が行うことが、他の実行委員との調整などの観点から ベストだと考える。一年ごとに変わっていくことが新たな若手の同窓会担い手を発掘するためにも良 いのではないか。

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2017年1月9日 4期・城口 敦弘 20 期生から預かった未来へのハガキの発送が終了しました。ハガキを本人宛てに郵送するため、同窓会 名簿に登録された有効な住所(昨年まで Inajin が問題なく届いた住所)をラベルシールに印刷して、これ を対応するハガキに貼り付けた。ハガキにはもともと本人に宛先を記入してもらっていたが、住所変更に より届かない可能性を考慮したのと、住所変更者のハガキを探し出す労力を省くためラベルシールを用い た。また、可能な限り料金別納郵便を使い、切手貼付の労力を省いた。ハガキのメッセージ欄(表面下半 分)に、ホームカミングパーティー、大人のいなほ祭、いなほ祭の案内と QR コードを印刷した。差出人を 伊奈学園同窓会事務局とし、宛先不明で返送されたハガキは後日回収した(9 月 4 日)。 発送数と費用の詳細は次の通り。 有効な住所 638 件(2016 年 7 月 同窓会名簿から抽出。) ※うち、住所有効だか対応ハガキなし 53 件。 預かりハガキ 734 枚(20 期生) 発送数 587 枚 8 月 15 日発送 559 枚(重量換算で枚数を計測して 562 枚分支払い。+3 枚の誤差。) 8 月 16 日発送 26 枚(印刷ミス対応など。) 8 月 18 日発送 1 枚(住所無効だったが、問い合わせを頂いたため発送。) 2017 年 1 月 10 日 1 枚(住所無効だったが、問い合わせを頂いたため発送予定。) (宛先不明戻り分 25 枚) HCP での配付 23 枚 10 月 1 日(申告に基づき引渡し。) 預かりハガキ残り 145 枚 費用 33,960 円 送料 30,680 円(52 円×590 枚。重量換算で枚数を計測して請求。+3 枚の誤差。) ラベル 3,332 円 トナー 0 円(トナー交換なしで印刷できたため。) 発送先不明のハガキおよび、宛先不明の返送分については当面保管する。本人からの問い合わせなどあ れば随時返却したい。今後未来へのハガキの返送が卒業生に広く知られれば、問い合わせの連絡を期待で き、これは名簿整備の観点からも有効と考えている。 以上。

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1 収入 (単位:円) 項目 予算額 決算額 過不足額 備考 Ⅰ.収入の部   1.参加者会費 660,000 540,000 120,000 参加費6,000円×90人   2.HCP事業費(同窓会費) 450,000 278,041 171,959 HCP予算 収入合計 1,110,000 818,041 291,959 2 支出 項目 予算額 決算額 過不足額 備考   1.運営費    ・飲食・会場費     (参加者分) 660,000 540,000 120,000 6,000円×90人     (運営スタッフ分) 36,000 30,000 6,000 6,000円×5人    ・プロジェクター使用料 12,000 10,800 1,200    ・クイズ景品代 32,000 32,200 -200 運営費計 740,000 613,000 127,000   2.準備費    ・開催通知発送代行費 170,000 135,612 34,388    ・未来へのはがき制作費 33,000 0 33,000 30期生に配布するはがきの制作費    ・未来へのはがき印刷費 22,000 16,200 5,800 30期生に配布するはがきの印刷費    ・未来へのはがき返送費 85,000 34,012 50,98820期約800名への未来へのはがき返送費およびラベル印刷費    ・交通費 35,000 16,280 18,720 実行委員交通費    ・雑費 25,000 2,937 22,063 準備費計 370,000 205,041 164,959 支出合計 1,110,000 818,041 291,959 収支差額 1 - 2 0 0 0 ネーム作成・振込手数料・レッター パック代他

ホームカミングパーティーおよび未来へのはがき事業 収支報告書

2017/5/27 4役会資料 別紙3-2

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総会資料 別紙4-1

第8回先輩と夢を語ろう活動報告

2016 年 2月 5日 先輩と夢を語ろう実行委員長 24 期・濱野 拓也 第 8 回先輩と夢を語ろうの活動について、次の通り報告いたします。 実施日 平成28年11月20 日(木) 場 所 伊奈学園総合高等学校 事業等の名称 第8回先輩と夢を語ろう 講師名簿 村山 正宜 綿貫 亮 佐野 大輔 島田 敬久 増田 智光 金子 晃彦 加藤 歩 大道 加奈子 根岸 健一 千葉 克規 青木 かおり 西田 敬 阿邊山 貴雄 田中 喬佑 スタッフ名簿 村松 猛 石川 剛 鈴木 良子 山本 良彦 城口 敦弘 濱野 拓也 11 月 20 日 15 時~生徒保護者含め 102 名の参加者のもと第8回先輩と夢を語ろうを開催いた しました。 第一部では、生徒全員に講師14名の方が 1 人 3 分ずつ話していただく形をとり、第二部で は第一部で興味を持った分野に分かれ分科会といった名称をつけて、分科会ごとに生徒に移動 してもらい、それぞれのスタンスで話をしていただきました。 本年度はすべての講師の方に生徒が話を聞きに来てくれたこともあり 時間ぎりぎりまで廊下などで講師が質問を受ける姿なども多く見られ とても活気があった。 また保護者の参加も 2 回目ということもあり、昨年よりも参加者が増えている。 例年通り県活コバトン食堂にて懇親会を開催し、講師同士の交流も深めることができた。

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先輩と夢を語ろう収支報告

先輩と夢を語ろう実行委員長・濱野 収 支 報 告 書 (単位:円) 科目 予算額 決算額 予-決 備考 Ⅰ.収入の部 「夢を語ろう」講師謝礼、  記念事業費 200,000 44,276 155,724 備品費、案内印刷費 収入合計(A) 200,000 44,276 155,724 Ⅱ.支出の部  1.チラシ製作費 50,000 19,980 30,020 3000枚印刷費・デザイン料  2.懇親会費 60,000 22,000 38,000  3.雑費 30,000 2,296 27,704 資料制作・名札  4.予備費 60,000 0 60,000 支出合計(B) 200,000 44,276 155,724 収支差額(A)-(B) 0 0 0 平成29年3月31日 2017/9/2 総会資料 別紙4-2

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伊奈学園同窓会 理事説明会 開催報告

年次活動推進委員長・船崎 理事説明会につきまして、次のとおり報告いたします。 実施日:2017年3月26日(日) 場 所:釜屋(加須市騎西1162) 事業等の名称:理事説明会 参 加 者 新入理事: 長井 恵 永塚 健悟 一般理事: 駒井 香子 山本 良彦 橋野 正樹 四 役 : 石川 剛 加藤 歩 早坂 拓紀 森下 凌介 船崎 多美子 計10名 収 支 報 告 書 (単位:円) 科目 予算額 決算額 予-決 備考 Ⅰ.収入の部  年次活動推進事業費 60,000 12,100 47,900 飲食代、名刺代  参加者飲食代 0 38,000 38,000 収入合計(A) 60,000 50,100 9,900 Ⅱ.支出の部  1.名刺印刷代 14,400 5,100 9,300 2,400円×2名+消費税(端数値引き)  2.懇親会費 30,000 42,000 -12,000   (高校生参加費) (4,000) 2,000円×新入理事2名   (大人参加費) (38,000) 3,800円×四役・理事8名  3.交通費 15,000 3,000 12,000 新入理事2名の交通費  4.雑費 600 0 600 支出合計(B) 60,000 50,100 9,900 収支差額(A)-(B) 0 0 0 平成29年3月31日 総会資料 別紙5

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いなじん交流会開催報告

2017年 2月5日 いなじん交流推進委員会委員長 6期・畠山 篤士 いなじん交流会について、次のとおり報告いたします。 開催回 第6回 事業等の名称 いなじんたまりbar 実施日 2016年 5月22日 開催場所 あいろん亭 開 催 概 要 30周年記念行事の前に盛り上がる企画として開催。アイロン亭復活祭としての位置 付けもあり、多いに盛り上がりました。栗原講師からの講演も交え、各人それぞれ の感動が渦巻き、占い師も交えて、深いインパクトがある企画ができました。 参 加 者 (敬称略) 村松猛 石川剛 小池亮輔 加藤歩 田中喬祐 森下凌介 金田賢伊知 斎藤俊明 斉藤淳 桑原たくみ 西田敬 濱野拓也 畠山篤士 岸慶宜 乾 理 新井兼 石原弘 鈴木良子 道股さよ 高木克行 栗原志功 高木克行 竹下哲 中村聡子 収入 参加費:5,000 円 (大人 24人 120,000 円) 支出 155,000円 (内訳) 飲食費: 120,000 円、栗原講師 講師謝礼・車代35,000円 補助金額 収入 120,000円 - 支出 155,000円 = -35,000円 35,000円補助 2017/9/2 総会資料 別紙6

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2017年 2月5日 いなじん交流推進委員会委員長 6期・畠山 篤士 いなじん交流会について、次のとおり報告いたします。 開催回 第7回 事業等の名称 いなじんたまりbar 実施日 2016年 10月2日 開催場所 県民活動総合センター 開 催 概 要 大人のいなほ祭と同時開催。各世代が多く集まるこの機会に、いなじんたまりバー を開催し、周知する目的。会場が2Fで離れてしまったが、のぼりの案内をたて、 多くの同窓生に利用してもらった。会場では、同窓生の店舗 どん呑、彩月庵の2 店舗がアルコールブースを担当してもらい、つまみ等は1Fの飲食ブースが担当し た。工夫をこらした企画はできなかったが、唯一のアルコール会場ということで、 盛り上がる雰囲気はつくれた。 収入 なし 各自実費 支出 なし (内訳) 補助金額 なし 《 領収書 添付 》

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-決 算 報 告 書 (案)

自 平成28年 4月 1日

至 平成29年 3月31日

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収 支 計 算 書

自 平成28年 4月 1日 至 平成29年 3月31日

埼玉県立伊奈学園総合高等学校同窓会

(単位:円) 科目 予算額 流用額 決算額 備考 Ⅰ 収入の部 1.会 費 ・ 入 会 金 収 入 4,000,000 3,987,977入会金5,000円×30期795名+利息 2.会 報 誌 広 告 料 収 入 70,000 110,000広告料10,000円×6件、5,000円×8件  3.そ の 他 収 入 5,000 2,286預金利息 4.会 報 誌 継 続 購 読 料 繰 入 収 入 509,627 6,216継続購読料繰入 当期収入合計(A) 4,584,627 0 4,106,479 Ⅱ 支出の部 1.運 営 費 会 議 費 100,000 0会場費、会議飲み物代等 庶 務 費 100,000 59,508決算書作成費、振込手数料、残高証明書料 交 通 費 50,000 19,610会議交通費、他 ウ ェ ブ サ イ ト 維 持 管 理 費 70,000 64,800レンタルサーバ代 慶 弔 費 450,000 472,285卒業時記念品、他 備 品 費 260,000 237,258ノートPC、SSD、ソフト、トナー、用紙代、他 物 品 保 管 費 10,000 0備品、他保管費 小 計 1,040,000 0 853,461 2.事 業 費 会 報 誌 制 作 費 775,000 675,000Inajin vol.38 制作運営経費 会 報 誌 等 印 刷 費 710,000 637,200Inajin vol.38 印刷費 会 報 誌 通 信 費 1,700,000 1,521,260Inajin vol.38 郵送代 い な じ ん 交 流 会 事 業 費 90,000 35,000いなじん交流会 会場費 H C P 事 業 費 450,000 278,941会議費、スタッフ参加費、案内郵送費、会場費 記 念 事 業 費 200,000 44,276「夢を語ろう」講師謝礼、備品費、案内印刷費 年 次 活 動 支 援 事 業 費 60,000 12,100理事説明会懇親会費、名刺代、スタッフ交通費 部 活 動 支 援 事 業 費 300,000 0全国大会出場部活への支援  同 窓 会 30 周 年 記 念 事 業 費 1,250,000 993,903県民活動センター利用料等 会報誌継続購読返金(過年度分) 489,627 6,000会報誌継続購読料返金6,000円×1名 会 報 誌 継 続 購 読 返 金 振 込 手 数 料 20,000 216振込手数料(会報誌継続購読料返金) 小 計 6,044,627 0 4,203,896 3.予 備 費 2,081,797 0 0 当期支出合計(B) 9,166,424 0 5,057,357 当期収支差額(A)-(B) ▲ 4,581,797 0 ▲ 950,878 前期繰越収支差額 4,581,797 4,581,797 次期繰越収支差額 0 3,630,919 上記の通り報告いたします。 2017年  月  日 埼玉県立伊奈学園総合高等学校同窓会 会  長   会  計   ㊞ ㊞

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貸借対照表

至 平成29年 3月31日現在

埼玉県立伊奈学園総合高等学校同窓会

(単位:円) 科目 金額 Ⅰ 資産の部 1 流動資産 小口預金 3,694,579 未収入金 6,216 流動資産合計 3,700,795 2 固定資産 什器備品 1,206 会報誌継続購読引当預金 509,627 【基本財産】  普通預金 248,244  定期預金 38,141,359 基本財産合計 38,389,603 固定資産合計 38,900,436 資産合計 42,601,231 Ⅱ 負債の部 1 流動負債 未払金 69,876 流動負債合計 69,876 2 固定負債 基本財産未払金 6,432 固定負債合計 6,432 負債合計 76,308 Ⅲ 正味財産の部 正味財産 42,524,923 (うち基本財産) (38,389,603) (当期正味財産増加額) (-943,550) 負債及び正味財産合計 42,601,231

(19)

正味財産増減計算書

自 平成27年 4月 1日 至 平成28年 3月31日

埼玉県立伊奈学園総合高等学校同窓会

(単位:円) 科目 金額 Ⅰ 増加原因の部 1 基本財産運用収入 基本財産利息増加額 16,023 16,023 2 運営事業収入 会費・入会金収入 3,987,977 3,987,977 3 その他収入 会報誌広告料収入 110,000 その他収入 2,286 112,286 増加額合計 4,116,286 Ⅱ 減少原因の部 1 運営費 会議費 0 庶務費 59,508 交通費 19,610 ウェブサイト維持管理費 64,800 慶弔費 472,285 備品費 237,258 物品保管費 0 減価償却費 1,202 854,663 2 事業費 会報誌制作費 675,000 会報誌等印刷費 637,200 会報誌通信費 1,521,260 いなじん交流会事業費 35,000 HCP事業費 278,941 記念事業費 44,276 年次活動支援事業費 12,100 部活動支援事業費 0 同窓会30周年記念事業費 993,903 会報誌継続購読返金(過年度分) 6,000 会報誌継続購読返金振込手数料 216 4,203,896 3 特別事業費 会報誌返金繰入収入振込手数料 216 216 学園活動支援事業(いなほ基金)手数料 1,061 1,277 減少額合計 5,059,836 当期正味財産増加額 -943,550 前期繰越正味財産額 43,468,473 期末正味財産合計額 42,524,923

(20)

【参考】

特別会計(会報誌継続購読事業) 収支計算書 

至 平成29年 3月31日現在 埼玉県立伊奈学園総合高等学校同窓会 (単位:円) 決算額 備考 Ⅰ 収入の部 平成21年度 会報誌継続購読料新規収入 696,000 6,000円×116人 平成22年度 会報誌継続購読料新規収入 36,000 6,000円×6人 平成23年度 会報誌継続購読料新規収入 60,000 6,000円×10人 収入合計(A) 792,000 Ⅱ 支出の部 平成21年度 ゆうちょ振替手数料 11,000 80円×70人、120円×45人、1人は手数料0円 平成22年度 ゆうちょ振替手数料 600 80円×3人、120円×3人  会報誌事業引当預金繰入 68,500 21年度残金685,000円の10年分の1年 振込手数料 420 同窓会小口通帳への振込手数料 平成23年度 ゆうちょ振替手数料 1,040 80円×4人、120円×6人  会報誌事業引当預金繰入 68,500 21年度残金685,000円の10年分の1年 振込手数料 420 同窓会小口通帳への振込手数料 平成24年度 会報誌継続購読返金(過年度) 90,000 6,000円×15人 会報誌継続購読返金振込手数料 2,940 315円×1人、210円×11人、105円×3人 振込手数料 630 同窓会小口通帳への振込手数料 平成25年度 会報誌継続購読返金(過年度) 24,000 6,000円×4人 会報誌継続購読返金振込手数料 735 210円×3人、105円×1人 振込手数料 210 同窓会小口通帳への振込手数料 平成26年度 会報誌継続購読返金(過年度) 6,000 6,000円×1人 会報誌継続購読返金振込手数料 216 216円×1人 振込手数料 216 同窓会小口通帳への振込手数料 平成27年度 会報誌継続購読残高証明代 514 会報誌継続購読返金(過年度) 6,000 6,000円×1人 会報誌継続購読返金振込手数料 216 216円×1人 振込手数料 216 同窓会小口通帳への振込手数料 支出合計(B) 282,373 特別会計(会報誌継続購読事業)残額(A-B) 509,627 参考 特別会計未払金内訳 決算額 備考 平成28年度 会報誌継続購読返金(過年度) 6,000 6,000円×1人 会報誌継続購読返金振込手数料 216 216円×1人 振込手数料 216 同窓会小口通帳への振込手数料 特別会計未払金合計 6,432 上記の通り報告いたします。 2017年  月 日 埼玉県立伊奈学園総合高等学校同窓会 会  長   会  計   科目 科目 ㊞ ㊞

(21)

監 査 報 告 書

平 成 29 年 5 月 27 日

埼 玉 県 立 伊 奈 学 園 総 合 高 等 学 校 同 窓 会 御 中

埼 玉 県 立 伊 奈 学 園 総 合 高 等 学 校 同 窓 会 会 則 に 基 づ き 、 2 0 1 6 年 度

( 2 0 1 6 年 4 月 1 日 か ら 2 0 1 7 年 3 月 3 1 日 ま で ) の 埼 玉 県 立 伊

奈 学 園 総 合 高 等 学 校 同 窓 会 に お け る 財 産 目 録 お よ び 計 算 書 類 を 含 め 業

務 運 営 な ら び に 財 産 に つ い て 監 査 い た し ま し た 。 業 務 に 関 す る 内 容 お

よ び 執 行 は 適 切 で あ り 財 産 目 録 お よ び 計 算 書 類 は 会 計 帳 簿 と 合 致 し 、

収 支 お よ び 財 産 の 状 況 を 正 し く 示 し て お り ま す 。

そ の 結 果 、 事 業 報 告 書 、 財 務 諸 表 等 は 、 当 該 年 度 の 会 務 の 執 行 な ら

び に す べ て の 財 源 、 そ の 使 途 お よ び 当 該 年 度 末 に お け る 財 政 状 態 を 適

正 に 表 示 し 合 法 か つ 正 確 で あ る も の と 認 め ま す 。

監 事

監 事

総 会 資 料 別 紙 9

(22)

数量 単位 単価 1 式 1 式 16 頁 10,000 16 頁 10,000 1 式 6 回 15,000 1 式 数量 単位 単価 数量 単位 単価 22,200 部 26 3,200 部 26 200 部 26 1,000 部 26 数量 単位 単価 22,200 72 税込 3,240,000円

2017年度 Inajin39号制作費(案)

DTPオペレート・入校データ管理委託費 取材撮影委託費 備考 制作委託費 100,000 Inajin39号企画・制作概要:新企画と整理及び人材の発掘。 小計 編集委員活動費 Inajin編集に関する会議費及び交通費、取材協力費 企画・編集委託費 アートディレクション委託費 取材・ライティング・校正委託費 デザイン・DTP委託費 30,000 90,000 600,000 金額(税抜) 会議・進行管理委託費 30,000 金額(税抜) 100,000 30,000 160,000 160,000 税込 118,800円  製作費との合計(税込)766,800円 税込 648,000円 備考 備考 金額(税抜) 110,000 10,000 83,200 5,200 26,000 691,600 税込 746,928円 合計印刷予定数 26,600部 577,200 1,598,400 2016年度21,400部+31期生約800人 学校・PTA用 同窓会保管用 県内中学校・他高校同窓会配布用 理事会・総会・寄付者・制作関係者用:同窓会に保管 (制作関係者及び取材対象者、広告対象者等) 運営通信費・印刷費 通信費 会員向け郵送費 小計 金額(税抜) 0 同窓会会員用 Inajin39号制作合計金額 小計 1,598,400 税込 1,726,272円 3,000,000 2017/9/2 総会資料別紙10 小計 印刷費 備考 2016年度21,400部+31期生約800人 在校生・職員・文化祭等イベント用:学校に保管

(23)

2017ホームカミングパーティーおよび未来へのはがき事業 予算計画

(単位:円) 科目 予算額 備考 Ⅰ.収入の部   1.参加者会費 660,000 参加費6,000円×110人   2.HCP事業費(同窓会費) 450,000 HCP予算 収入合計(A) 1,110,000 Ⅱ.支出の部   1.運営費    ・飲食・会場費     (参加者分) 660,000 6,000円×110人     (運営スタッフ分) 48,000 6,000円×8人    ・プロジェクター使用料 12,000    ・クイズ景品代 32,000 運営費計 752,000   2.準備費    ・開催通知発送代行費 170,000    ・未来へのはがき制作費 33,000    ・未来へのはがき印刷費 22,000    ・未来へのはがき返送費 85,000 21期約800名への未来へのはがき返送費    ・交通費 35,000    ・雑費 13,000 準備費計 358,000 支出合計(B) 1,110,000 収支差額(A)-(B) 0 総会資料 別紙11

(24)

第9回先輩と夢を語ろう実施計画 先輩と夢を語ろう実行委員長 24 期・濱野 拓也 1.概要 伊奈学園を卒業し、社会の中で活躍している方々に在校生とお話をしていただき後輩たちの進 路に役立ててもらうことを目的として、PTA および後援会の協力のもとに講演会を実施する。 なお、開催にあたっては、同窓会ウェブサイトに講師募集の掲載を行い、同窓会正会員の中か ら広く講師を募集する。 2.当日までの動き予定 4~6月:開催時期、開催方法について学校側担当者の先生と打ち合わせ 7月:開催日時確定。 8~9月:講師選定、エントリーシート提出してもらう。この際実際の仕事の際の写真などを 提供してもらう。 10月:学校側で生徒の募集開始。モールに参加講師のプロフィールを、写真などを混ぜて掲 示。 11月:イベントの案内チラシを制作予定。学校の許可を得てモールで配布する。三者面談期 間ということも あり以前要望があった保護者の参加も可能とする。さらに当日の飛び入 り参加も可能とする。 開催方法は 2016 年度のやり方で開催する予定。 保護者の参加も増えてきたことから講師の方に対応をお願いしたい。 2017 年度予算計画(2016 年度総会承認済) 科目 予算額 備考 記念事業費 200,000 円 1.謝礼費 2.備品費 3.チラシ制作・印刷費 4.懇親会費 5.コピー費 6.当日お茶代 2017/9/2 総会資料 別紙12

(25)

伊奈学園総合高等学校同窓会

Inagakuen Alumni Association

理 事 伊 奈 太 郎 mobile:090-1234-5678 〒362-0813 埼玉県北足立郡伊奈町学園 4-1-1 (学校) TEL 048-728-2510 FAX 048-729-1003 t aro-ina@xxxx.ne.j p taro 2018 年 3 月 xx 日 伊奈学園同窓会 年次活動推進委員会 32 期生の理事の皆様、卒業おめでとうございます。この度は同窓会の理事を引き受けていただ きありがとうございます。 早速ですが、以下のとおり新任の理事の方を歓迎し、同窓会活動を説明する会を開催しますので、 奮ってご参加下さい。

日 時:

右記の候補から選択 (2時間程度)

場 所:(予定)コバトン食堂

(埼玉県県民活動総合センター1階)

参加費:無料

テーマ:同窓会の活動内容の説明と、先輩理事との親睦を図る

※参加者には、以下の特典があります!

特典その1:名刺プレゼント

同窓会理事に就任していただいたので、同窓会 「理事」の肩書の名刺 100 枚一組を最初だけです がプレゼントします。HR の集まりなどで同窓会活 動をアピールする際に活用してください。 ※携帯電話番号、メールアドレスを記載したい方はお申し出下さい。

特典その2:先輩たちの足跡を辿る!Inajin バックナンバー

学校で配付された Inajin はもう目を通しましたか? 同窓会 Website には 20 号からのバックナンバーが掲載されて いますが、歓迎会では同窓会で保存しているバックナンバーをお 持ちしますので、ぜひ現物を見てみて下さい。 以 上

3/21(祝)11:00~ 3/24(土)11:00~ 3/25(日)11:00~

総会資料 別紙13

(26)

いなじんたまり BAR2017 活動計画

30周年記念事業を受けてより活発な交流を目指す

昨年度行った「大人のいなほ祭」には多数の出演者と多くの参加者を集め、盛大に開催することがで

きました。この機会をきっかけとしてより多くの卒業生のつながる場を提供したいと考えています。

そこで以前より、卒業生の交流を目的として開催してきた「いなじんたまり BAR」に注目していこうと考

えました。この「いなじんたまり BAR」は早坂さん提案で、畠山さんが永年携わってきてくださった企画で

す。ゆる~くつながるを合言葉?にたくさんの卒業生の出会いの場になりました。この会に来てくれた人

の中から役員や理事さんになってくれる人、また、この会をきっかけに同期生3人組で音楽活動を続

けているグループなども誕生しました。

ただ名前の通りどうしても飲み会が中心となってしまうため、卒業したての若い世代や、子育て中の世

代が参加しにくいというところもありました。現実に理事さんの年代別でみると15期前後の30歳台

が圧倒的に少なくなっています。

「そういった人たちに参加してもらうにはどうしたらよいだろうか?」

そこにヒントを与えてくれたのが「大人のいなほ祭」です。伊奈学園総合高等学校の特色でもある総

合選択制という特色からか、また個性を伸ばすという方針からか、本当に幅広い分野で活躍している

卒業生がいることが改めてわかりました。

できれば、このたくさんの卒業生をこの会を通してお互いに紹介し合っていけたらと思っています。

新たな「縁」を創り出すきっかけの1つとして、色々な企画を行っていきたいと考えています。

2017/9/2総会資料 別紙 14

(27)

いなじんたまり BAR 企画

イベントの企画案について

1・昨年までのような気軽な飲み会

ビアガーデン

子供連れで参加できる茶話会企画。(ターゲットを絞って行うとよいかも)

2・いなじんたまり BAR を卒業生のお店で企画運営してもらう

各店舗主体で企画を作ってもらい、Web サイト、FB などを通して宣伝集まってもらう。

のぼりをできれば用意したい。

3・スポーツ系の企画

フットサル、バレーボール(ソフト)、ボーリングなど親子で参加できるタイプのイベントを企画したい。

ただし、ケガなどの保険などの対策を考える。

4・音楽系の企画

実際に活動している人のライブを Web サイトなどで紹介。集まるきっかけをつくる

5・講演会の企画

先輩と夢を語ろうの卒業生バージョン。教育や相続などの講師ができる人に講義ないしは、進行役に

なってもらい勉強会

6・BBQ などの参加型の企画

上尾のアリオに予約制だが手ぶらでできるコーナーがあるのでそこを利用する

7・その他

4 役の濱野さんの日帰り温泉を利用したバスツアーの企画、いなじんたまり café などイベントごとに名

前の変更をする。

(28)

運営方法・今後の課題について

1・参加者の募集方法について

イベントの宣伝を密にする(Web サイト、Inajin、FB、など)

お店や、ライブなど伊奈学卒業生のこと自体をより紹介していく

2・参加者を増やす方法について

ターゲットを絞る・アンケートを取る・吹奏楽部の定期演奏会後など多くの伊奈学卒業生が集まるで

あろう日に開催する

3・イベント参加者の出欠席の確認方法について

Line などを利用する。

4・参加費の扱いについて

【1】収益の取り扱いについて

予算が厳しいこともあり基本的にイベントごとに参加者から参加費をもらい

事業として収支を 0 以上にする

【2】参加費の集金方法について

別途検討する。

5・参加者の名簿化と連絡手段

各委員会で扱っている連絡先をいなじんたまり BAR で活用できるように、制度を整える

新規の参加者に連絡先を聞き、イベントのお知らせを流す。

今後の展開

昨年度の大人のいなほ祭によって新たに生まれた縁を活かし、さらに広げることにより第 2 回目

の「大人のいなほ祭」(仮称)につなげたい。

(29)

2018年度同窓会組織図

総 会 理 事 会 会 長 監 事 副会長(総務担当) 副会長(広報担当) 副会長(いなじん交流担当) 記念事業実行委員会 会計 会計補佐 名簿管理委員会 会議運営委員会 会則改正検討委員会 会報誌制作委員会 Webサイト運営委員会 先輩と夢を語ろう実行委員会 ホームカミングパーティー運営委員会 いなじん交流推進委員会 年次活動推進委員会 inajin発行基金運営委員会 理 事 会 員 四 役 会

(30)

自 2017年 4月 1日 至 2018年 3月31日 (単位:円) 予算額 備考 1.会 費 ・ 入 会 金 収 入 4,000,000 入会金5,000円×31期約800名+利息 2.会 報 誌 広 告 料 収 入 70,000広告料10,000円×5件、5,000円×4件  3.そ の 他 収 入 5,000 寄付金、預金利息 4.会 報 誌 継 続 購 読 料 繰 入 収 入 503,195継続購読料繰入6,000円×104名+振込手数料 4,578,195 1.運 営 費 会 議 費 100,000会場費、会議飲み物代、案内送付費等 庶 務 費 100,000決算書作成費、振込手数料、残高証明書料、他 交 通 費 50,000会議交通費、他 ウ ェ ブ サ イ ト 維 持 管 理 費 70,000レンタルサーバ代 慶 弔 費 450,000卒業時記念品、他 備 品 費 50,000ノートPC、SSD、ソフト、トナー、用紙代、他 物 品 保 管 費 10,000備品、他保管費 小 計 830,000 2.事 業 費 会 報 誌 制 作 費 775,000Inajin vol.39 制作運営経費 会 報 誌 等 印 刷 費 750,000Inajin vol.39 印刷費 会 報 誌 通 信 費 1,730,000 Inajin vol.39 メール便約23,000部、発送準備 い な じ ん 交 流 会 事 業 費 90,000いなじん交流会×2回 H C P 事 業 費 450,000会議費及びスタッフの参加費・未来へのはがき印刷費等 記 念 事 業 費 200,000「先輩と夢を語ろう」講師他懇親会費 年 次 活 動 支 援 事 業 費 80,000理事説明会懇親会費、名刺代、スタッフ交通費 部 活 動 支 援 事 業 費 300,000全国大会出場部活への支援  同 窓 会 30 周 年 記 念 事 業 費 0 報告のみのため 会報誌継続購読返金(過年度分) 483,195会報誌継続購読料返金6,000円×104名 会 報 誌 継 続 購 読 返 金 振 込 手 数 料 20,000振込手数料(会報誌継続購読料返金) 小 計 4,878,195 3.予 備 費 2,500,919 8,209,114 ▲ 3,630,919 3,630,919 0 当期収支差額(A)-(B) 前期繰越収支差額 次期繰越収支差額

2017年度予算(総会にて承認済み)

科目 Ⅰ 収入の部 当期収入合計(A) Ⅱ 支出の部 当期支出合計(B) 2017/9/2 総会資料 別紙16

(31)

自 2018年 4月 1日 至 2019年 3月31日 (単位:円) 予算額 備考 1.会 費 ・ 入 会 金 収 入 4,000,000 入会金5,000円×32期約800名+利息 2.会 報 誌 広 告 料 収 入 70,000広告料10,000円×5件、5,000円×4件  3.そ の 他 収 入 5,000 寄付金、預金利息 4.会 報 誌 継 続 購 読 料 繰 入 収 入 503,195継続購読料繰入6,000円×104名+振込手数料 4,578,195 1.運 営 費 会 議 費 100,000会場費、会議飲み物代、案内送付費等 庶 務 費 100,000決算書作成費、振込手数料、残高証明書料、他 交 通 費 50,000会議交通費、他 ウ ェ ブ サ イ ト 維 持 管 理 費 70,000レンタルサーバ代 慶 弔 費 450,000卒業時記念品、他 備 品 費 50,000ノートPC、SSD、ソフト、トナー、用紙代、他 物 品 保 管 費 10,000備品、他保管費 小 計 830,000 2.事 業 費 会 報 誌 制 作 費 775,000Inajin vol.40 制作運営経費 会 報 誌 等 印 刷 費 750,000Inajin vol.40 印刷費 会 報 誌 通 信 費 1,730,000 Inajin vol.40 メール便約24,000部、発送準備 い な じ ん 交 流 会 事 業 費 90,000いなじん交流会×2回 H C P 事 業 費 450,000会議費及びスタッフの参加費・未来へのはがき印刷費等 記 念 事 業 費 200,000「先輩と夢を語ろう」講師他懇親会費 年 次 活 動 支 援 事 業 費 80,000理事説明会懇親会費、名刺代、スタッフ交通費 部 活 動 支 援 事 業 費 300,000全国大会出場部活への支援  同 窓 会 30 周 年 記 念 事 業 費 0 報告のみのため 会報誌継続購読返金(過年度分) 483,195会報誌継続購読料返金6,000円×104名 会 報 誌 継 続 購 読 返 金 振 込 手 数 料 20,000振込手数料(会報誌継続購読料返金) 小 計 4,878,195 3.予 備 費 5,708,195 ▲ 1,130,000 ▲ 1,130,000 当期収支差額(A)-(B) 前期繰越収支差額 次期繰越収支差額

2018年度予算

科目 Ⅰ 収入の部 当期収入合計(A) Ⅱ 支出の部 当期支出合計(B) 四役会資料 別紙18

参照

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