WebEx ワンクリック
ユーザーガイド
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i
目次
第
1 章 WebEx ワンクリックについて ... 3
デスクトップバージョンについて理解する... 4
Web バージョンの概要 ... 4
第
2 章 WebEx 生産性向上ツールをインストールして設定する ... 5
WebEx 設定ダイアログボックスを開く... 5
WebEx 生産性向上ツールをインストールする... 7
WebEx 生産性向上ツールを設定する... 8
WebEx 設定ダイアログボックスについて... 12
アカウントタブについて
... 14
インスタントミーティングタブについて
... 15
スケジュール済みミーティングタブについて
... 17
ワンクリックタブについて
... 20
ツールタブについて
... 21
WebEx 生産性向上ツールをアンインストールする... 22
第
3 章 WebEx ワンクリックパネルと生産性向上ツールのショートカットを使用す
る
... 23
WebEx ワンクリックパネルからミーティングを開始またはミーティングに参加す
る... 24
WebEx ワンクリックパネルを開く ... 25
WebEx ワンクリックパネルからミーティングを開始する ... 26
進行中のミーティングへの出席者の招待
... 27
ii
WebEx ワンクリックパネルから進行中のミーティングに参加する ... 28
WebEx ワンクリックパネルを閉じる ... 29
WebEx ワンクリックタスクバーメニューからミーティングを開始または参加する29
WebEx ワンクリックタスクバーメニューからインスタンとミーティングを開
始する
... 30
WebEx ワンクリックタスクバーからスケジュール済みのミーティングを開始
する
... 30
WebEx ワンクリックタスクバーメニューからパーソナル電話会議のミーティ
ングを開始する
... 32
WebEx ワンクリックタスクメニューから、ミーティングをスケジュール ... 32
WebEx ワンクリックタスクバーメニューからミーティングに参加する ... 33
リモートコンピュータから
WebEx ワンクリックタスクバーメニューに接続
する
... 35
ミーティングを開始またはミーティングに参加したときにメールアドレスまたは
携帯電話番号を取得する。... 36
Microsoft Outlook または Lotus Notes のアドレス帳からのメールアドレスを取
得する
... 36
ミーティング履歴からメールアドレスを取得する
... 38
ショートカットを使ってワンクリックミーティングを開始する... 38
第
4 章 Web 上でワンクリックミーティングを開始する... 43
Web 上でワンクリックミーティングを設定する ... 43
ワンクリックの設定ページについて
... 44
Web 上でワンクリックミーティングを開始する ... 48
Meeting Center からワンクリックミーティングを開始する ... 48
索引
... 49
1
3
WebEx ワンクリックについ
て
第 1 章WebEx ワンクリックを使用すると、デスクトップから (デスクトップバー
ジョン)、および WebEx サービス Web サイトから (Web バージョン)、ミ
ーティングを簡単に開始できます。必要に応じて、一方または両方のバー
ジョンを設定できます。
WebEx ワンクリックのデスクトップバージョンの詳細については、
デスク
トップバージョンの概要
『4ページ』を参照してください。WebEx ワンク
リックの
Web バージョンの詳細については、
Web
バージョンの概要
『4ペ
ージ』を参照してください。
次の表では、デスクトップバージョンおよび Web バージョンのワンクリッ
クの例を示します。特定の作業の詳細については、各作業説明の [詳細] を
クリックしてください。
WebEx ワンクリック 実行できること デスクトップバージョンについ て理解する 詳細... 『4ページ』 Web バージョンについて理解 する 詳細... 『4ページ』重要
:WebEx ワンクリックを使用するには、WebEx サービスサイトに主催者アカウント
が必要です。
4
デスクトップバージョンについて理解する
デスクトップバージョンの
WebEx ワンクリックは、ミーティングの開始と
参加およびミーティング招待状の送信を行うための簡単な方法です。
WebEx サービスサイトにログインしたり、Web ページを移動したりする必
要はありません。
WenEx ワンクリックにより、デスクトップ上のワンク
リックパネルまたは、
Microsoft Office、Web ブラウザ、Microsoft Outlook、
IBM Lotus Notes およびインスタントメッセンジャーから速やかにミーティ
ングを開始できます。
ワンクリックにより、
WebEx サービスサイトに移動することなく、
Microsoft Outlook または IBM Lotus Notes からミーティングをスケジュー
ルすることもできます。 ワンクリックは Microsoft Outlook または IBM
Lotus Notes のアドレス帳とも統合されているので、日頃連絡を取り合う人
々に簡単にミーティング招待状を送信できます。
このバージョンを使うには、デスクトップ、Microsoft Outlook、IBM Lotus
Notes、Microsoft Office アプリケーション、Microsoft Internet Explorer、
Firefox、およびインスタントメッセンジャーから速やかにミーティングを
開始できる
WebEx 生産性向上ツールをダウンロードする必要があります
。 サイト管理者が WebEx 生産性向上ツールのオプションを許可している
場合、通常自動的にインストールされます。しかし手作業でインストール
することも可能です。 詳細については、
WebEx
生産性向上ツールのインス
トール
『7ページ』を参照してください。
詳細については、
WebEx
ワンクリックパネルと生産性向上ツールショートカ
ットを使用する
『23ページ』を参照してください。
Web バージョンの概要
Web バージョンの WebEx ワンクリックにより、WebEx サービス Web サ
イトからワンクリックミーティングを開始できます。これを実行するため
にアプリケーションをダウンロードする必要はありません。詳細について
は、
Web
上でワンクリックミーティングを開始する
『48ページ』を参照し
てください。
デスクトップバージョンとは異なり、自分の
Web サイトの [ワンクリック
ミーティング] 領域から他の主催者のミーティングに参加したり、ミーティ
ング招待状を送信することはできません。
2
5
WebEx 生産性向上ツールを
インストールして設定する
第 2 章WebEx 生産性向上ツールをインストールして、ワンクリック、Microsoft
Office、Web ブラウザ、Microsoft outlook、IBM Lotus Notes、およびインス
タントメッセンジャーから速やかにミーティングを開始したりミーティン
グに参加したりできます。あるいは、あなたの
WebEx のサービスサイト
に移動することなく Microsoft Outlook または IBM Lotus Notes を使用して
ミーティングをスケジュールできます。
WebEx 生産性向上ツールをインストールしたら、自分の WebEx アカウン
トにログインしてオプションを設定できます。インスタントミーティング
およびスケジュール済みミーティングのためにオプションを設定します。
ワンクリックパネルのための、およびプリファレンスを設定し、WebEx と
一緒に使用する生産性向上ツールを選択します。
次の表では、
WebEx 生産性向上ツールのインストールおよびオプションの
設定のための機能を示します。
WebEx 生産性向上ツールをインストールする
詳細
...
『7ページ』
WebEx 設定ダイアログボックスを開く
詳細
...
『5ページ』
WebEx 生産性向上ツールのオプションを設定する
詳細
...
『8ページ』
WebEx 生産性向上ツールをアンインストールする
詳細
...
『22ページ』
[WebEx 設定] ダイアログボックスを開く
[開始] メニューから [WebEx 設定] ダイアログを開くには:
[スタート] > [プログラム] > [WebEx] > [生産性向上ツール] > [WebEx 設定]
の順に移動します。
[WebEx 設定] ダイアログボックスが表示されます。
6
[ワンクリックパネル] から [WebEx 設定] ダイアログボックスを開くには:
1[ワンクリックパネル] がまだ開いていない場合は、以下のいずれかの作
業を行います:
デスクトップの [WebEx ワンクリック] アイコンをダブルクリック
する。
[スタート] > [プログラム] > [WebEx] > [生産性向上ツール] > [ワンク
リック
] の順に移動します。
2[ワンクリックパネル] で、[WebEx 設定の編集] をクリックします。
[WebEx 設定] ダイアログボックスが表示されます。
[ワンクリック] タスクバーアイコンから [WebEx 設定] ダイアログボック
スを開くには
:
1[ワンクリック] タスクバーアイコンを右クリックします。
2メニューから [WebEx 設定] を選択します。
[WebEx 設定] ダイアログボックスが表示されます。
Microsoft Outlook または IBM Lotus Notes から [WebEx 設定] ダイアログ
ボックスを開くには:
[WebEx] メニューで [アカウント設定] をクリックします。
[WebEx 設定] ダイアログボックスが表示されます。
Microsoft Office から [WebEx 設定] ダイアログを開くには:
Microsoft Word、Microsoft Excel、または Microsoft PowerPoint で、[WebEx
設定
] をクリックします。
[WebEx 設定] ダイアログボックスが表示されます。
インスタントメッセンジャーから [WebEx 設定] ダイアログを開くには:
[WebEx] > [WebEx 設定] をクリックします。
[WebEx 設定] ダイアログボックスが表示されます。
7
WebEx 生産性向上ツールをインストールする
サイト管理者が、
WebEx サービスサイトに対し WebEx 生産性向上ツール
のオプションを有効にした場合、サイト上ですべての WebEx 生産性向上
ツールが自動的にインストールされます。さらに、新しいバージョンが利
用可能になった時点で、
WebEx 生産性向上ツールは自動的に更新されます
。
インストールプロセスの中ですべての利用可能な WebEx 生産性向上ツー
ルがインストールされます。しかし、WebEx 生産性向上ツールと一緒に使
用するアプリケーションについての基本設定はいつでも変更できます。ま
た、WebEx 設定ダイアログボックスで他の WebEx アカウントやミーティ
ング基本設定に変更することが可能です。詳細については、
WebEx
生産性向
上ツールを設定する
『8ページ』を参照してください。
必要に応じて、
WebEx 生産性向上ツールを手作業でダウンロードし、イン
ストールすることができます。WebEx 生産性向上ツールをインストールす
る前に、お使いのコンピュータが次のシステムの最低要件を満たしている
ことを確認してください:
Microsoft Windows 2000、XP、2003、Vista
Microsoft Internet Explorer 6.0 SP1 または 7.0、または Firefox 3.0 以降
Intel x86 (Pentium 400MHZ +) もしくは互換性があるプロセッサ
JavaScript およびクッキーの有効化
注意
:IBM Lotus Notes WebEx インテグレーションは、サイト管理者がサイト用に Lotus
Notes のオプションを有効にした場合にのみ WebEx 生産性向上ツールのインストール
に含まれるか、またはダウンロードできます。
[生産性向上ツールの設定] ページから WebEx 生産性向上ツールをインス
トールします。
1WebEx サービス Web サイトにログインします。
2[マイ WebEx] > [生産性向上ツールの設定] (左側のナビゲーションバー)
をクリックします。
[生産性向上ツールの設定] ページが表示されます。
3[デスクトップ上] の下にある、[生産性向上ツールのダウンロード] をク
リックします。
[ファイルのダウンロード] ダイアログボックスが表示されます。
4インストールプログラムをコンピュータに保存します。
インストールファイル名の拡張子は .msi です。
8
5インストールファイルを実行し、その手順に従います。
インストールが完了したら、
WebEx アカウント情報を使用してログイ
ンし、
[WebEx 設定] ダイアログボックスの設定を確認します。詳細に
ついては、
WebEx
生産性向上ツールを設定する
『8ページ』を参照して
ください。
[ダウンロード] ページから WebEx 生産性向上ツールをインストールする
には:
1WebEx サービス Web サイトにログインします。
2左側のナビゲーションバーで、
[サポート] の下にある [ダウンロード]
をクリックします。
3[ダウンロード] ページで、[WebEx 生産性向上ツール] の見出しのとな
りにある [今すぐダウンロード] をクリックします。
[ファイルのダウンロード] ダイアログボックスが表示されます。
4インストールプログラムをコンピュータに保存します。
インストールファイル名の拡張子は .msi です。
5インストールファイルを実行し、その手順に従います。
インストールが完了したら、
WebEx アカウント情報を使用してログイ
ンし、[WebEx 設定] ダイアログボックスの設定を確認します。詳細に
ついては、
WebEx
生産性向上ツールを設定する
『8ページ』を参照して
ください。
注意
: システム管理者は、社内のコピュータに大量インストールすることもできます。詳
細については、『WebEx 生産性向上ツール大量実行ツール用 IT 管理者ガイド』を参照
してください。http://support.webex.com/US/PT/wx_pt_ag.pdf
WebEx 生産性向上ツールを設定する
WebEx 生産性向上ツールのオプションを設定するには:
1[WebEx 設定] ダイアログボックスを開く...詳細については、
[WebEx
設
定
]
ダイアログボックス
『5ページ』を参照してください。
9
2[アカウント] タブで、WebEx サービスサイトの URL を指定し、ユー
ザー名とパスワードを入力してから自分のアカウントにログインします
。詳細については、
アカウントタブについて
『14ページ』を参照してく
ださい。
3[適用] をクリックします。
4[インスタントミーティング] タブをクリックします。
10
5
[ワンクリック] パネル、Microsoft Office、ブラウザ、インスタントメッ
センジャー、右クリックメニュー、および Microsoft Outlook あるいは
IBM Lotus Notes から速やかにミーティングを開始するためにオプショ
ンを指定します。詳細については、
インスタントミーティングタブ
『15
ページ』を参照してください。
11
7Microsoft Outlook または IBM Lotus Notes を使ってスケジュールされた
ミーティングのオプションを指定します。詳細については、
スケジュー
ル済みのミーティングタブについて
『17ページ』を参照してください。
8[ワンクリック] タブをクリックします。
9[ワンクリック] パネルのオプションを指定します。詳細については、
ワ
ンクリックパネルについて
『20ページ』を参照してください。
10[ツール] タブをクリックします。
12
WebEx インテグレーションと一緒に使用するアプリケーションを選択しま
す。詳細については、
ツールタブについて
『21ページ』を参照してくださ
い。
WebEx 設定ダイアログボックスについて
このダイアログボックスにアクセスする方法
[スタート] メニューから [WebEx 設定] ダイアログを開くには:
[スタート] > [プログラム] > [WebEx] > [生産性向上ツール] > [WebEx 設定]
の順に移動します。
[WebEx 設定] ダイアログボックスが表示されます。
[ワンクリックパネル] から [WebEx 設定] ダイアログボックスにアクセス
するには:
1[ワンクリックパネル] がまだ開いていない場合は、以下のいずれかの作
業を行います:
デスクトップの [WebEx ワンクリック] アイコンをダブルクリック
する。
13
[スタート] > [プログラム] > [WebEx] > [生産性向上ツール] > [ワンク
リック
] の順に移動します。
2[ワンクリックパネル] で、[WebEx 設定の編集] をクリックします。
[WebEx 設定] ダイアログボックスが表示されます。
[ワンクリック] タスクバーアイコンから [WebEx 設定] ダイアログボック
スにアクセスするには:
1[ワンクリック] タスクバーアイコンを右クリックします。
2メニューから [WebEx 設定] を選択します。
[WebEx 設定] ダイアログボックスが表示されます。
Microsoft Outlook または IBM Lotus Notes から [WebEx 設定] ダイアログ
ボックスにアクセスするには
:
[WebEx] メニューで [アカウント設定] をクリックします。
[WebEx 設定] ダイアログボックスが表示されます。
Microsoft Office から [WebEx 設定] ダイアログにアクセスするには:
Microsoft Word、Microsoft Excel、または Microsoft PowerPoint で、[WebEx
設定
] をクリックします。
[WebEx 設定] ダイアログボックスが表示されます。
インスタントメッセンジャーから
[WebEx 設定] ダイアログにアクセスす
るには:
[WebEx] > [WebEx 設定] をクリックします。
[WebEx 設定] ダイアログボックスが表示されます。
このダイアログボックス内のタブ
[WebEx 設定] ダイアログボックスには次のタブがあります:
アカウント
詳細
...
『14ページ』
14
インスタントミーティング
詳細
...
『15ページ』
スケジュール済みミーティング
詳細
...
『17ページ』
ワンクリック
詳細
...
『20ページ』
ツール
詳細
...
『21ページ』
アカウントタブについて
アカウントオプションにより、自分のユーザー名とパスワードを使って自
分の
WebEx サービスサイトにログインできます。
オプション... 実行できること...サイトの URL 生産性向上ツールのインストール元 WebEx サービスサイトの URL
を入力します。 ユーザー名 WebEx サービスサイトでの主催者アカウントのユーザー名を入力し ます。 パスワード Webex サービスサイトでの主催者アカウントのユーザー名を入力し ます。 自分のパスワードを記憶 する 次にログインするときにユーザー名とサイトの URL を入力する必 要がないように、入力したユーザー名とパスワードが保存されます 。 パスワードを忘れた場合 あなたのパスワードのリマインダを送信してくれる、WebEx サービ スサイトの [ログインアシスタンス] ページを開きます。 パスワードの変更 新しいパスワードを指定することはできるダイアログボックスを開 きます。 言語 自分の WebEx サービスサイトで現在選択されている言語を指定し ます。 ロケール 自分の WebEx サービスサイトで現在選択されている国または地域 を指定します。 タイムゾーン 自分の WebEx サービスサイトで現在選択されているタイムゾーン を指定します。 WebEx サービスサイト の設定の変更 自分の WebEx サービスサイトの [マイ WebEx] > [マイプロファイ ル] ページを開き、自分のプロファイルの変更を行います。 更新 WebEx サービスサイトにある最新の設定を基に [WebEx 設定] ダ イアログボックスを更新します。
15
インスタントミーティングタブについて
インスタントミーティングのオプションは、[ワンクリック] パネル、
Microsoft Office、ブラウザ、インスタントメッセンジャー、右クリックメニ
ュー、および
Microsoft Outlook あるいは IBM Lotus Notes から速やかに開
始されたミーティングに作用します。
オプション... 機能... サービスタイプ 開始するミーティングの WebEx セッションタイプを選択します。 このオプションには、お使いのサイトおよびユーザーアカウントで 利用できるセッションタイプだけが表示されます。 ミーティングの議題 ミーティングの議題または名前を入力します。 ミーティングパスワード ミーティング参加のために設定したパスワードの入力を参加者に求 めます。 セキュリティ上の理由から、サイトが、パスワードの最少文字数や、 文字、数字、および特殊文字の数などの、一定の基準を満たすパスワ ードを使用するように設定していることもあります。 WebEx サイトにあるこ のミーティングの表示 WebEx サービスサイトのミーティングカレンダー上のこのミーティ ングも含みます。 ミーティング、セールスミーティング、およびトレーニングセッシ ョンでしか利用できません。 サポートセッションを [ パーソナルミーティング] ページに表示する WebEx サービスサイト上の [パーソナルミーティングルーム] サポ ートセッションのミーティングの一覧に、このサポートセッション を追加します。 サポートセッションでしか利用できません。 参加者は参加時に承認を 要求する ミーティングに参加しようとする人がいたときに、[参加要求] ダイア ログボックスが自分の画面に表示されるように指定します。 サポートセッションでしか利用できません。16
オプション... 機能... 会議通話タイプ 使用する電話会議の種類を選択します: なし: ミーティングで電話会議を利用しない、またはお使いのミーテ ィングサービス以外の手段を使って電話会議を利用することを指定 します。 WebEx 音声: WebEx音声会議などのミーティングで、電話また はコンピュータをミーティングに参加する際の音声装置として 利用するかどうかを指定します。このオプションを選択した場合 、以下の WebEx 音声のオプションのいずれかを選択してくだ さい: 国際コールイン番号を表示する: このオプションでは、トー ルフリーやローカル番号などの電話番号のリストが表示さ れます。海外にいる出席者は、これらの番号をダイヤルして 電話会議に参加できます。 出席者がコールバックを受信する: 電話会議に参加するた めに参加者が自分の電話番号を指定してコールバックを受 ける、統合コールバック電話会議をミーティングで利用する 場合に選択します。 出席者は開始時刻より先に電話会議にも参加できます: こ れにより、出席者は、開始時刻より先に電話をかけ WebEx 音声会議に参加することができます。 注意:ミーティングが開始されると、参加者は、電話会議に参加する ときに、VoIP を使用して各自のコンピュータを音声機器として使用 するか、電話を音声機器として使用するか選択できます。 Cisco Unified MeetingPlace 音声会議: ミーティングに自分の
Cisco Unified MeetingPlace 音声会議アカウントを含む統合型音 声会議が含まれていることを確認します。このオプションを選 択した場合、電話会議タイプを次から選びます: 出席者がコールイン電話をかける: 顧客がダイヤルして参 加する場合に選択します 出席者がコールバックを受信する: 顧客が電話番号を入力 し、電話会議サービスからコールバックを受け取る場合に選 択します。 参加者が電話会議サービスからのコールバックを受けるには、直 通の電話回線を利用しなければなりません。ただし、直通の電話 回線を持たない参加者でも、ミーティングウィンドウに表示され ているコールイン番号に電話をかけることによって、電話会議に 参加することができます。
注意: Cisco Unified MeetingPlace 音声会議オプションは、
Cisco Unified MeetingPlace アカウントをお持ちのユーザーだけ が利用できます。 他社の電話会議:ミーティングで他社が提供する電話会議サービ スを利用する場合に指定します。参加者がミーティングに参加す ると、テキストボックスに入力した参加方法が、参加者の画面に 自動的に表示されます。 ヒント: 参加者が電話会議サービスからのコールバックを受けるため には、直通の電話回線を利用しなければなりません。ただし、直通の 電話回線を持たない参加者でも、ミーティングウィンドウに表示され ているコールインの電話番号に電話をかけることによって、電話会議 に参加することができます。
17
オプション... 機能... トラッキングコード 組織があなたのミーティングと関連させたい部門、プロジェクト、 または他の情報を識別します。サイト管理者の設定により、トラッ キングコードの指定は任意であったり必須になったりします。 あらかじめ定義したリストからトラッキングコードを選択するよう にサイト管理者が設定している場合は、適切なドロップダウンリス トからコードを選択します。CUVC ミーティング ID (CUVC Meeting Center インテグレーションのみ) カスタム URL を
入力することで、自分のミーティングで Cisco Video (CUVC) を使 用できるバーチャルミーティングルームを作成できます。
このボックスを空にした場合は、既定の WebEx ミーティング ID が使用されます。
WebEx ミーティングを開始すると、CUVC Video パネルが自動的 に表示されます。
スケジュール済みミーティングタブについて
スケジュール済みミーティングのオプションは、
Microsoft Outlook または
IBM Lotus Notes を使ってスケジュールされたミーティングに作用します。
オプション... 実行できること... サービスタイプ スケジュールしたい WebEx ミーティングのタイプを選択します。 お使いのサイト設定によっては、リストには標準のミーティングタ イプだけでなく、次の 1 個またはそれ以上のオプションのが含まれ ます: パーソナル電話会議:まず音声会議が開始され、後からオンライン 会議が自動的に追加されるパーソナル電話会議をスケジュール することができます。このミーティングタイプで使用するための に、[マイ WebEx] > [パーソナル電話会議] ページで指定した少 なくとも 1 個のパーソナル電話会議番号アカウントを持ってい る必要があります。 MeetingPlace パーソナル電話会議: 音声会議のために自分の
Cisco Unified MeetingPlace 音声会議アカウントが使用される Cisco Unified MeetingPlace パーソナル電話会議を指定すること ができます。 ミーティングの議題 ミーティングの議題または名前を入力します。 ミーティングパスワード ミーティング参加のために設定したパスワードの入力を参加者に求 めます。 セキュリティ上の理由から、サイトが、パスワードの最少文字数や、 文字、数字、および特殊文字の数などの、一定の基準を満たすパスワ ードを使用するように設定していることもあります。 ミーティングタイプでパーソナル電話会議を選択した場合、ミーティ
18
オプション... 実行できること... ングのために指定したパーソナル電話会議番号アカウントにある既 定のパスワードが出席者アクセスコードになります。 招待メールからパスワー ドを取り除く ミーティングに招待されたすべての参加者に送信されるメールメッ セージからミーティングパスワードを除外します。 WebEx サイトにあるこ のミーティングの表示 WebEx サービスサイト上のミーティングカレンダーにこのミーティ ングも加えます。 ミーティング、セールスミーティング、およびトレーニングセッシ ョンでのみ利用できます。 出席者は、開始時刻の [x] 分前から参加することが できる ミーティング開始時刻より、ここに設定した時間 (分) だけ前から、 出席者はミーティングに参加することができます。 注意 このチェックボックスの選択を解除した場合、あるいはこのオプ ションに 0 分を指定した場合は、あなたがミーティングを開始する まで出席者はミーティングに参加できません。 外部の出席者を許可する 公共インターネット上に位置する出席者にあなたのミーティングへ の参加を許可する。チェックが入っていない場合、同一のインターネ ットネットワーク内の出席者のみが参加できます。注意:このオプションは Cisco Unified MeetingPlace のユーザーのみ
利用できます。
CUVC ミーティング ID (CUVC Meeting Center インテグレーションのみ) カスタム URL を
入力することで、自分のミーティングで Cisco Video (CUVC) を使 用できるバーチャルミーティングルームを作成できます。
このボックスを空にした場合は、既定の WebEx ミーティング ID が使用されます。
WebEx ミーティングを開始すると、CUVC Video パネルが自動的 に表示されます。
[音声とトラッキング] タブ
オプションは音声会議およびトラッキングに作用します。
オプション... 機能... 会議通話タイプ 使用する電話会議の種類を選択します: なし: ミーティングで電話会議を利用しない、またはお使いのミー ティングサービス以外の手段を使って電話会議を利用することを 指定します。 WebEx 電話会議: ミーティングで WebEx 電話会議を利用する 場合に指定します。このオプションを選択した場合、以下の電話 会議のタイプのいずれかを選択してください: 出席者がコールバックを受信する: 電話会議に参加するため に参加者が自分の電話番号を指定してコールバックを受ける、 統合コールバック電話会議をミーティングで利用する場合に 選択します。 出席者は開始時刻より先に電話会議にも参加できます: これ19
オプション... 機能... により、出席者は、開始時刻より先に電話をかけ電話会議に参 加することができます。 パーソナル電話会議番号:マイ WebEx のパーソナル電話会議セク ションで設定した個人通話会議アカウントを表示します。ミーティ ングで使用するアカウントを選択します。最大で 3 個のアカウン トを作成できます。 Cisco Unified MeetingPlace 音声会議: ミーティングに自分の
Cisco Unified MeetingPlace 音声会議アカウントを含む統合型音声 会議が含まれていることを確認します。このオプションを選択し た場合、電話会議タイプを次から選びます: 出席者がコールイン電話をかける: 顧客がダイヤルして参加 する場合に選択します 出席者がコールバックを受信する: 顧客が電話番号を入力し、 電話会議サービスからコールバックを受け取る場合に選択し ます。 参加者が電話会議サービスからのコールバックを受けるには、直通 の電話回線を利用しなければなりません。ただし、直通の電話回線 を持たない参加者でも、ミーティングウィンドウに表示されている コールイン番号に電話をかけることによって、電話会議に参加する ことができます。
注意: Cisco Unified MeetingPlace 音声会議オプションは、Cisco
Unified MeetingPlace アカウントをお持ちのユーザーだけが利用 できます。 他社の電話会議:ミーティングで他社が提供する電話会議サービス を利用する場合に指定します。参加者がミーティングに参加する と、テキストボックスに入力した参加方法が、参加者の画面に自動 的に表示されます。 ヒント: 参加者が電話会議サービスからのコールバックを受けるために は、直通の電話回線を利用しなければなりません。ただし、直通の電話 回線を持たない参加者でも、ミーティングウィンドウに表示されている コールインの電話番号に電話をかけることによって、電話会議に参加す ることができます。 トラッキングコード 組織があなたのミーティングと関連させたい部門、プロジェクト、ま たは他の情報を識別します。サイト管理者の設定により、トラッキン グコードの指定は任意であったり必須になったりします。 あらかじめ定義したリストからトラッキングコードを選択するように サイト管理者が設定している場合は、適切なドロップダウンリストか らコードを選択します。
[登録] タブ
このオプションは出席者登録の承認方法に作用します。
オプション... 機能... 出席者の登録が必要 出席者のミーティングへの参加を承諾または拒否するために、すべて の出席者に対し出席者登録を必要とするかどうか指定します。出席者 は、登録要求が承認されないと、ミーティングに出席することはでき20
オプション... 機能... ません。 このオプションは、[出席者は、開始時刻の [x] 分前からミーティング に参加することができる]オプションが解除されている場合にのみ利 用可能です。 すべての登録要求を自動 承認する すべての登録要求を自動的に承認します。このオプションが選択され ていない場合、WebEx サービスサイトの [登録済み出席者] ページに あるオプションを使用して、登録要求を手作業で承認する必要があり ます。 このオプションは、[出席者は、開始時刻の [x] 分前からミーティング に参加することができる] オプションが解除されており、[出席者の登 録を要求する] オプションが選択されている場合にのみ利用可能で す。[リソース] タブ
このオプションにより、ミーティングの中でのリソースの使用方法をコン
トロールします。
オプション... 機能... 情報タブのテンプレート ミーティング中にコンテンツビューアに表示される [情報] タブのテ ンプレートを選択します。[情報] タブには、ミーティング主催者、電 話会議の電話番号、および主催者キー (主催者のみ) などのミーティ ングに関する情報が表示されています。 注意: ミーティングサービス用にカスタマイズした 1 個以上の [情 報] タブのテンプレートが利用可能な場合のみ、別のテンプレートを 選択することができます。サイト管理者は、サービス用のテンプレ ートを追加することができます。 主催者が参加する前に自 動的にプレゼンテーショ ンを再生する 主催者がミーティングに参加する前に、出席者は自動的に再生される プレゼンテーションを閲覧することができます。ワンクリックタブについて
ワンクリックオプションは、
[ワンクリック] パネルの機能に作用します。
オプション... 機能... 常にデスクトップの前面 に表示する コンピュータ上で開かれているすべてのアプリケーションまたはプ ログラムの前面に WebEx ワンクリックパネルを表示します。 タスクバー上にワンクリ ックアイコンを表示する タスクバー上にワンクリックアイコンを表示します。21
オプション... 機能... ワンクリックウィンドウ にスケジュール機能を表 示する [スケジュール済みミーティングの開始] および [ミーティングのス ケジュール] のリンクをパネル上で表示または非表示にします。いず れかのリンクをクリックすると、あなたの WebEx サービス Web サイト上の該当するページに移動します。 [Microsoft Outlook] または [IBM Lotus Notes]
既定のアドレス帳のためのメールおよびスケジュールのプログラム のを選択します。ここで選択したメールプログラムは WebEx ワン クリックと統合され、連絡先のメールアドレスを容易に取得できる ようになります。 WebEx ワンクリックパネルで をクリックすると、ここで選択した メールプログラムのアドレス帳が表示されます。
ツールタブについて
[ツール] オプションにより、WebEx インテグレーションおよびショートカ
ットを含むプログラムを指定します。
オプション... 実行できること...Microsoft Outlook ミーティングのスケジュール、または Microsoft Outlook の連絡先と
カレンダーを使用して Microsoft Outlook からワンクリックミーティ ングを開始するために WebEx ボタンおよびコマンドを表示します 。
IBM Lotus Notes ミーティングのスケジュール、または Lotus Notes の連絡先とカレ
ンダーを使用して IBM Lotus Notes からワンクリックミーティング を開始するために WebEx ボタンおよびコマンドを表示します。 WebEx と Microsoft Office を一緒に使用する ワンクリックミーティングを開始し、選択したファイルまたは以下 の Microsoft Office アプリケーションのドキュメントを自動共有す るために WebEx ボタンを表示します。 Excel PowerPoint Word Internet Explorer 中にボ タンを表示する
Microsoft Internet Explorer のツールバーからワンクリックミーティ ングが開始できる WebEx ボタンを表示します。 Windows の右クリック メニューを表示する (再 起動が必要) ワンクリックミーティングを開始し、選択したファイルまたは Windows Explorer で利用可能な右クリックショートカットのウィン ドウのドキュメントを自動共有できる WebEx ボタンを表示します 。 WebEx をインスタント メッセンジャーと一緒に 使用する インスタントメッセンジャーからワンクリックミーティングが開始 できる WebEx ボタンおよびコマンドを表示します。1 つかそれ以 上のインスタントメッセンジャーを以下から選択できます: AOL Google Talk
22
オプション... 実行できること... Lotus SameTime Skype Windows Messenger Yahoo Messenger FireFox 中にボタンを表 示する Firefox ツールバーからインスタントミーティングを開始できる WebEx ボタンを表示します。WebEx 生産性向上ツールをアンインストールする
WebEx 生産性向上ツールはいつでもアンインストールすることができます
。
[スタート] メニューコマンドを使用して WebEx 生産性向上ツールをアン
インストールするには:
1[スタート] > [プログラム] > [WebEx] > [生産性向上ツール] > [アンイン
ストール
] の順にクリックします。
2[はい] をクリックして、アンインストールする WebEx 生産性向上ツー
ルを確認します。
[コントロールパネル] を使用して WebEx 生産性向上ツールをアンインス
トールするには
:
1[スタート]>[設定]>[コントロールパネル]をクリックします。
2[プログラムの追加と削除] をダブルクリックします。
3[WebEx 生産性向上ツール] をクリックします。
4[削除] をクリックします。
5[はい] をクリックして、アンインストールする WebEx 生産性向上ツー
ルを確認します。
注意
:[生産性向上ツールのアンインストール] は、お使いのコンピュータからすべての
生産性向上ツールおよびショートカットを削除します。いくつかの生産性向上ツールを
残しその他を無効にする場合は、[WebEx 設定] ダイアログボックスのオプションを編
集します。詳細については、
WebEx 生産性向上ツールを設定する
『8ページ』を参照し
てください。
3
23
WebEx ワンクリックパネル
と生産性向上ツールのショー
トカットを使用する
第 3 章デスクトップバージョンのみ
WebEx 生産性向上ツールがダウンロードされると、WebEx ワンクリック
パネルおよび生産性向上ツールのショートカットがお使いのコンピュータ
にインストールされます。
WebEx ワンクリックパネルを使用すると、次の作業を行うことができます:
ワンクリックミーティングを開始し、同時に出席者をミーティングに招
待する。
WebEx サービス Web サイトで進行中のミーティングに参加する。
ワンクリックミーティングの設定を変更する。
出席者または主催者のメールアドレスを、Microsoft Outlook インテグレ
ーションまたは IBM Lotus Notes インテグレーションからすぐに取得す
る。
WebEx サービス Web サイトにすぐに移動して、スケジュール済みミ
ーティングの開始またはミーティングのスケジュールを行う。
ショートカットを使用すると、次の場所からワンクリックミーティングを
開始できます:
ワンクリックタスクバーアイコンのショートカット
(右クリック) メニ
ュー
Microsoft Outlook または IBM Lotus Notes
AOL Instant Messanger(AIM)、Google Talk、Lotus Notes SameTime、Skype
、Windows Messenger、および Yahoo Messenger などのインスタントメ
ッセンジャー
24
Web ブラウザ (Microsoft Internet Explorer および Firefox のみ)
Microsoft Office アプリケーション (ミーティング、セールスミーティン
グ、およびトレーニングセッションでしか利用できません
)
アプリケーションまたはドキュメントファイルのショートカット
(右ク
リック) メニュー (ミーティング、セールスミーティング、およびトレ
ーニングセッションでしか利用できません)
次の表では、ワンクリックパネルおよびショートカットの機能を示します
。特定の作業の詳細については、各作業説明の
[詳細] をクリックしてくだ
さい。
ワンクリックパネルおよびショートカッ ト ここでの操作... WebEx ワンクリックパネルを管理する 詳細... 『25ページ』 WebEx ワンクリックパネルからミーティングを 開始またはミーティングに参加する 詳細... 『26 ページ』 参加者をミーティングに招待する ときに、メール アドレスまたは携帯電話の番号を入手する 詳 細... 『36ページ』 ショートカットを使用してワンクリックミーティ ングを開始する 詳細... 『38ページ』
注意
:WebEx 生産性向上ツールのインスールの詳細については、
WebEx 生産性向上ツー
ルのインスール
『7ページ』を参照してください。
WebEx ワンクリックパネルからミーティングを開
始またはミーティングに参加する
次の表では、生産性向上ツールのインスタントミーティングの開始および
メンバーのミーティングへの招待のためのインテグレーション機能を示し
ます。特定の作業の詳細については、各作業説明の
[詳細] をクリックして
ください。
25
WebEx ワンクリックパネル 実行できること WebEx ワンクリックパネ ルを開く 詳細... WebEx ワンクリックパネ ルからミーティングを開 始する 詳細... 『26ページ 』 進行中のミーティングに 出席者を招待する 詳細... 『27ページ』 WebEx ワンクリックパネ ルから進行中のミーティ ングに参加する 詳細... 『28ページ』 WebEx ワンクリックパネ ルを閉じる 詳細... 『29ペ ージ』WebEx ワンクリックパネルを開く
ワンクリックパネルを開くには:
WebEx ワンクリックパネルを何らかの理由で閉じた場合、次の
いずれか
の
操作によって開くことができます
:
デスクトップの [WebEx ワンクリック] アイコンをダブルクリックする
。
[スタート] > [プログラム] > [WebEx] > [WebEx ワンクリック] > [WebEx
ワンクリック
] に移動します。
タスクバーにある WebEx ワンクリックアイコンを右クリックし、[ワン
クリックを開く
] をクリックします。
ユーザー名とパスワードを記憶するオプションを指定していな場合は、
[WebEx 設定] ダイアログボックスの [アカウント] タブに必要な WebEx
アカウント情報を入力し、
[OK] をクリックします。WebEx 生産性向上ツ
ール設定に関する詳細については、
WebEx
生産性向上ツール設定について
『
8ページ』をご覧ください。
26
WebEx ワンクリックパネルからミーティングを開始する
WebEx ワンクリックパネルを使用してワンクリックミーティングを開始し
、ミーティングに招待する人に招待メールを送信することができます。
ミーティングを開始する前に、
[WebEx 設定] ダイアログボックスでミーテ
ィングオプションの確認または変更を行うことができます。詳細について
は、 [WebEx 設定] ダイアログボックスについてを参照してください。
WebEx ワンクリックパネルからミーティングを開始するには:
1WebEx ワンクリックパネルを開きます。
詳細については、
WebEx
ワンクリックパネルを開く
『25ページ』を参照
してください。
2
オプションです。Microsoft Outlook または IBM Lotus Notes のアドレス
帳から連絡先を入力するか、メールアドレスをテキストボックスに入力
することによって、出席者をミーティングに招待します。詳細について
は、
Microsoft Outlook
または
Lotus Notes
のアドレス帳から連絡先を取得
する
『36ページ』を参照してください。
ヒント
: 一度に最大 16 人の出席者を招待できます。セミコロンを使用して、メール
アドレスおよび携帯電話番号を区切ってください。ミーティングを開始した後に、他
の出席者を招待することができます。詳細については、
ミーティング開始後に、他の
出席者を招待する
『27ページ』を参照してください。
3[ミーティングの開始] をクリックします。
簡単な設定の後で、ミーティングが開始されます。招待した出席者に招
待メールメッセージが送信されます。
出席者のメールアドレスを使用して出席者を招待した場合、出席者はミ
ーティングに参加する前に、[ミーティングに参加する] ページで名前を
入力する必要があります。
Microsoft Outlook または IBM Lotus Notes のアドレス帳から出席者の名
前を使用して出席者を招待した場合、
WebEx ワンクリックによって出
席者が識別され、出席者はすぐにミーティングに参加できます。
4
設定によっては、[参加要求] ダイアログボックスが表示され、参加要求
の承認を求められる場合があります。次の図に例を示します。
27
必要に応じて、3 つの承認オプションのいずれかを選択し、[承認] また
は [拒否] をクリックします。
注意
: 各ワンクリックミーティングに対して承認が必要となるようにサイト管理者が指
定している場合は、[参加要求] ダイアログボックスには [承認] および [拒否] オプショ
ンのみが表示されます。
進行中のミーティングへの出席者の招待
ワンクリックミーティングを開始した後で、ワンクリックパネルを使用し
て出席者を招待できます。
開催中のミーティングに出席者を招待するには
:
ワンクリックパネルで、
Microsoft Outlook のアドレス帳から連絡先を入力
するか、メールアドレスをテキストボックスに入力し、
[ミーティングに招
待
] をクリックします。
次の図に例を示します。
28
WebEx ワンクリックパネルから進行中のミーティングに参加す
る
WebEx ワンクリックパネルを使用して、WebEx サービス Web サイトで主
催されているミーティングに参加できます。
WebEx ワンクリックパネルからミーティングに参加するには:
1WebEx ワンクリックパネルを開きます。
詳細については、
WebEx
ワンクリックパネルを開く
『25ページ』を参照
してください。
2主催者のメールアドレスまたはミーティング番号をテキストボックスに
入力し、
[ミーティングに参加] をクリックします。
詳細については、
ミーティング開始または参加時にメールアドレスを取
得する
『36ページ』を参照してください。
主催者のメールアドレスまたはミーテ ィング番号、あるいは Microsoft Outlook または Lotus Notes のアドレ ス帳の連絡先名を入力した後で、[ミー ティングに参加] をクリックします。 3主催者の設定に応じて、主催者の承認を待つか、またはミーティングに
参加するためのパスワードを入力します。
ミーティングに参加すると、
WebEx ワンクリックパネルはコントロール
できなくなります。パネルからミーティングを開始したり別のミーティ
ングに参加したりすることはできません。次の図に例を示します。
29
注意
: セキュリティ上の理由から、サイト管理者が非公開ミーティングについてワンクリ
ックミーティングをオフにしている場合、ワンクリックパネルから非公開ミーティング
に参加することはできません。この場合は、ミーティングサービス Web サイトまたは主
催者から提示されたミーティングの
URL でミーティング番号を入力することによっ
て、非公開ミーティングに参加します。
WebEx ワンクリックパネルを閉じる
WebEx ワンクリックパネルを閉じるには、次の作業を行います:
デスクトップのタスクバーにある
[WebEx ワンクリック] アイコンを右ク
リックして、
[終了] を選択します。
[WebEx ワンクリック] ア イコンWebEx ワンクリックタスクバーメニューからミー
ティングを開始または参加する
次の表では、生産性向上ツールのインスタントミーティングの開始および
メンバーのミーティングへの招待のためのインテグレーション機能を示し
ます。特定の作業の詳細については、各作業説明の [詳細] をクリックして
ください。
WebEx ワンクリックタスクバーメニュー 実行できること インスタントミーティングを開始する詳細 ... 『30ページ』 スケジュール済みミーティングを開始する 詳細... 『30ページ』 パーソナル電話会議のミーティングを開始 する 詳細... 『32ページ』 Microsoft Outlook または IBM Lotus Notes でミーティングをスケジュールする詳細...
『32ページ』
ミーティングに参加する 詳細... 『33ページ 』
WebEx Access Anywhere または WebEx PCNow を使用して、リモートコンピュー タに接続する詳細... 『35ページ』
30
WebEx ワンクリックタスクバーメニューからインスタンとミー
ティングを開始する
WebEx ワンクリックタスクバーメニューを使用して、インスタントミーテ
ィングを開始することができます。
WebEx ワンクリックタスクバーメニューを使用して音声のみのミーティン
グを開始するには
:
1ウィンドウタスクバーのワンクリクアイコンを右クリックします。
WebEx ワンクリックタスクバーメニューが表示されます。
2ミーティングをすぐに開始を選択します
ミーティングが開始すると、ミーティングマネージャウィンドウが表示
されます。
ミーティングマネージャのこのツールを使用してさらに出
席者をミーティングに招待することができます。
WebEx ワンクリックタスクバーからスケジュール済みのミーテ
ィングを開始する
WebEx ワンクリックタスクバーメニューで過去に Microsoft Outlook、
Lotus Notes または WebEx サービスサイトでスケジュールしたミーティン
グを開始することができます。
31
グを開始する
1ウィンドウタスクバーのワンクリクアイコンを右クリックします。
WebEx ワンクリックタスクバーメニューが表示されます。
2スケジュール済みのミーティングを開始を選択します
スケジュール済みのミーティングを開始ダイアログボックスが表示され
、過去にスケジュール済みのミーティングリストが表示されます。
3開始したいミーティングを選択します 。
4[開始] をクリックします。
ミーティングが開始し、ミーティングマネージャウィンドウが開きます
。
32
WebEx ワンクリックタスクバーメニューからパーソナル電話会
議のミーティングを開始する
WebEx ワンクリックタスクバーメニューを使用して、インスタントまたは
スケジュール済みのパーソナル電話会議のミーティングを開始することが
できます。
WebEx ワンクリックタスクバーメニューでパーソナル電話会議のミーティ
ングを開始するには
:
1ウィンドウタスクバーのワンクリクアイコンを右クリックします。
WebEx ワンクリックタスクバーメニューが表示されます。
2[パーソナル電話会議を開始] を選択します。
WebEx ワンクリックタスクメニューから、ミーティングをスケ
ジュール
WebEx ワンクリックタスクメニューから、Microsoft Outlook または Lotus
Notes を使用してミーティングをスケジュールすることができます。
WebEx ワンクリックタスクメニューから、ミーティングをスケジュールす
るには
:
33
WebEx ワンクリックタスクバーメニューが表示されます。
2
