MyDB6α のデータ更新のお願い 2012 年 4 月から薬価改正等が行われましたのでＭｙＤＢのバージョンアップとデータ更新をお 願いします。 始める前に自局のXｃｏｄｅを確認しておいてください。 Xcode は各薬局に特有の数字です。 以前配布したMyDB の CD パッケージに記載されてありました。 わからないときは鹿児島県薬剤師会（099）257-8288 にお問い合わせ下さい。 新規で登録される方、以前のバージョン（MyDB6 以前）からアップデートされる方は 1 から。 データ更新の手順の説明は4 からご覧ください。 1、はじめに マニュアル通りに操作をすると windowsＸＰをお使いの薬局ではフリーズしてしまい再起動で きなくなるところが あったとのことで、このサイトではwindowsＸＰでエラーが出ないような操作手順に編集してあ ります。 （2013 年１１月にＸＰですべて削除して最初からインストールしなおしましたがバグは出ませ んでした。ｗｉｎｄｏｗｓ8.0 や 8.1 でもバグはでませんでした） 注；ＭｙＤＢ導入の際は、以前のバージョンのＭｙＤＢは閉じておいてください。 注；以前にフリーズしたＭｙＤＢはフォルダごと削除しておいてください。 すでにバグが出て再起動できない方は以下のように C:¥の MyDB6α をのフォルダごと削除して ください。 以前に在庫データをアップロードされてある方はサイトにデータが残ってますので安心して削
除されてください(^_^)b ダウンロードから在庫データ転送まで30 分程度時間がかかります。 （在庫データ操作時間は除く） お忙しいでしょうがご協力お願いしますm(_ _)m 2、新しくなったＭｙＤＢ6α のダウンロードから説明します。 http://kpa.no-ip.org/web-forum/←クリックすると別窓で開きます ↑をクリックしてサイトにアクセス。 ユーザー名は半角英数で「MyDB」←大文字小文字の区別を！ ｙのみ小文字 パスワードは半角英数で「4649」です。
上記のサイトから最新の「ＭｙＤＢ6α」がダウンロード出来ます。
注）ここでマニュアルを開いて印刷しておくと良いでしょう。 MyDB６総合マニュアル←クリックすると別窓で開きます ただし、このサイトではマニュアルと若干手順が違います。 windowsＸＰでバグが出ないような手順にしています。
これでダウンロードは完了です。 ３、ＭｙＤＢを起動します。 デスクトップにMyDB６のアイコンが出来ています。 ←こちらをダブルクリック、もしくは開くでソフトを立ち上げます。 起動までしばらくかかることもあります。 ユーザー名は半角英数で「MyDB」←大文字小文字の区別を！ｙのみ小文字 パスワードは半角英数で「4649」です。
この表紙が現れたら、必ず自薬局の電話番号を正しく入れて下さい。 この番号が間違えているとMyDB の機能に不具合が生じます。
※薬局以外の使用の場合でも、自施設の電話番号１０桁を入れて下さい。 領収書等の使用の場合に必要となりまます。
このように自分の薬局の正しい情報が表記されることを確認下さい。 鹿児島県薬剤師会に登録薬局は自動で表記されます。 それ以外の施設の使用の場合は直接入力下さい。 確認後に「表紙」へ戻って、MyDB６の導入と初期設定は終了です。＼(^o^)／ ４、データ更新 新しいデータをダウンロードしてソフトに反映させます。
この画面になったら一時作業を中断します。 ここで他の画面に移ったりを閉じたりしないで下さい！ 注）windowsＸＰではバグが出てフリーズして再起動できなくなることがありますのでここから の手順はマニュアルと若干違います。 ～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～ ～～～～～～～～～～～ ＩＥを立ち上げて最新のＺＥＮファイルをダウンロードします。 （鹿児島県全体の薬局の在庫データをダウンロードする作業です） http://kpa.no-ip.org/web-forum/kusuri/zen_csv.cgi←クリックすると別窓で開きます ↑のサイトからデータをダウンロードします。
ユーザー名は半角英数で「MyDB」←大文字小文字の区別を！ｙのみ小文字 パスワードは半角英数で「4649」です。
この画面になったら終了です。最新のｚｅｎファイルがダウンロードできました。 ＩＥを閉じてもＯＫです。 ～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～ ～～～～～～～～～～～ ここでさきほどのＭｙＤＢのページに戻ります。 ここで の[ＡＬＬデータ更新]をクリックします。
ここで10 分ほど時間がかかります。 お茶でも飲んで休憩されて下さい(^_^)b
作業が終わると自動的にトップページが表示されます。 これで最新のＺＥＮファイルが反映されました。
ここで一度左上の赤枠の「終了」を押してプログラムを終了させてください！！ （このあと連続してデータ更新作業を再度行うとフリーズする可能性が高いです）
一旦終了させましたらご面倒ですがもう一度MyDB を立ち上げてください。 次に成分名・一般名の更新を行います。
「表紙」へ戻って、MyDB６α のデータ更新は終了です。 ５、備蓄データの読み込み （今回MyDB6α に更新して以前旧バージョンでデータをアップロードされてあった方） 「Ｘｃｏｄｅによる在庫表示」でダウンロードしたデータから自分の薬局の在庫を書き出します。 （前回アップロードされたデータを今のソフトに反映させます） Ｘｃｏｄｅは以前配布した旧ＭｙＤＢのＣＤパッケージに記載されてあります。 わからなくなった方は県薬剤師会（099）257-8288 にお問い合わせ下さい。 （ダウンロードしてきた全体のデータから自局のデータを抽出して反映させる作業です） しばらくすると以下のような画面になります。
前回までアップロードしていたデータが反映されました。 ここでとりあえず一度「在庫薬書き出し」をクリックして下さい。 これで現在登録されている在庫データがｋ－ｙａｋｕファイルに書き出されました。 ここまでで新しいプログラムの更新と今までのデータの取り込みが終了しました。 表紙に戻ってプログラムを終了させます。 左上の赤枠の「終了」を押してプログラムを終了させてください。 ここで一度終了させて下さい。 連続してデータ更新作業を再度行うとＸＰではフリーズする可能性があります） 今日はここで一旦終了していただいてもかまいません。 自局の在庫データの更新は大変めんどうですので数日にわけてやっていただいても結構です。
６、備蓄データの登録、修正 備蓄データの登録、修正を行います。 まずＭｙＤＢを起動させます。 次に「薬局在庫薬のチェック・送信」をクリックします。 新規の方は最初からデータを入れていきます。 ここから先の操作はＭｙＤＢ6 操作マニュアル１４Ｐ以降をご覧下さい デッドになった在庫は消去していってください。 追加になった在庫を登録してください。 □在庫 の□部分をクリックすることでチェックあり（在庫有り）、チェックなし（在庫なし） となります。
新しい薬をＵＰするよりも 在庫がなくなった品目を削除することを優先してください。 小分けできない薬はＵＰしないでください。 データの修正が終わりましたら本部のＺＥＮファイルにデータを送ります。 （Ｐ15～Ｐ16） ＩＥが立ち上がり以下の画面が表示されます。
正常にアップロードされました。と表示されますが実はまだ終わっていません。
これでデータの転送は終了です。
確認ができましたらＩＥを閉じてください。 大変お疲れ様でしたm(_ _)m ＭｙＤＢに戻ってプログラムを終了させます。 左上の赤枠の「終了」を押してプログラムを終了させてください。 このサイトでは MyDB のマニュアルの 1～18 ページに相当する範囲の操作方法が簡単に書かれ てあります。 検索等の操作についてはマニュアルをご覧下さい。 （注意事項） 編集した在庫をアップロードしてもそのデータを自局のパソコンでの検索に反映させるために は 新しいzen データをダウンロードして反映させないといけません。 ある品目を削除してアップロードしても新しいデータをダウンロードしてソフトに反映させな いと自分のパソコン上では いつまでもその薬が在庫として残ったままで表示されます。（ネット上では削除されてます。）
そのためには再び最新のＺＥＮファイルをダウンロードさせて反映させないといけませんが データ更新作業を連続して２回以上行うとwindowsＸＰではバグる可能性が かなり高いです。一度「終了」させて再起動した後に行ってください。 データをアップロードしたけど自分のパソコンには反映されていないという方は以下のサイト をご覧ください。 http://homepage3.nifty.com/YHX03607/MyDB3.htm とりあえずＸＰでやってみてエラーがでないような操作方法をＵＰしましたがそれでもエラー が出る場合はご相談下さい。 姶良郡薬剤師会 ＩＴ委員会
