目次
■は じ めに
サービ ス内容. . . 10 基本サービ ス. . . 10 オプ シ ョ ンサービ ス . . . 11 お客様のご利用環境について . . . 12 モバイル端末か ら のア ク セスについて . . . 12 管理者に よ る利用者機能の制限 . . . 13 IP ア ド レ スに よ る利用制限. . . 13 携帯電話サービ スの利用者選択 . . . 13 営業支援機能の利用者選択 . . . 13 スマー ト フ ォ ン機能の利用者選択 . . . 13 利用者機能の選択. . . 13 ア ド レ ス帳の利用制限. . . 14 設定機能の一括変更 と 利用制限 . . . 14 その他の利用制限. . . 15 お問い合わせ窓口. . . 17 電話 ・ FAX でのお問い合わせ . . . 17 ホームページか ら のお問い合わせ . . . 17 ウ イルスチ ェ ッ クサービ スについて . . . 18 ウ イルスチ ェ ッ ク が行われる操作 . . . 18 ウ イルス付きの フ ァ イルを登録 し た場合 . . . 18 ウ イルス付きの フ ァ イルを参照 し た場合 . . . 19 「登録完了のお知 らせ」 の見方 . . . 20 アル フ ァ オ フ ィ ス メ ガ タ イ プの場合 . . . 20 アル フ ァ オ フ ィ ス ギガ タ イ プの場合 . . . 21 オプ シ ョ ンサービ スのお申 し 込み . . . 22■基本設定
ロ グ イ ン／ロ グアウ ト . . . 24 ロ グ イ ンする （アル フ ァ オ フ ィ ス メ ガ タ イ プ） . . . 24 ロ グ イ ンする （アル フ ァ オ フ ィ ス ギガ タ イ プ） . . . 25 ロ グアウ ト する . . . 26 管理者 メ ニ ュ ーの画面説明 . . . 27 グループの登録. . . 28 グループ設定画面を表示する . . . 28 グループ を新規登録する . . . 28 グループ名を変更する . . . 29 グループ を削除する . . . 30 グループに所属するユーザーを設定する . . . 30 グループに所属するユーザーを一括設定する . . . 32 グループに所属するユーザーを削除する . . . 34 グループに所属するユーザー一覧を フ ァ イル出力する . . . 35 グループ一覧を並び替え る . . . 36「すべてのユーザー」 グループの並び順を変更する . . . 37 ユーザーの登録. . . 39 ユーザー設定画面を表示する . . . 39 ユーザーを新規登録する . . . 39 ユーザーを フ ァ イルか ら 一括登録する . . . 41 登録内容を変更する . . . 44 ユーザーのパスワー ド を変更する . . . 46 ユーザーを削除する . . . 47 ユーザー一覧を フ ァ イル出力する . . . 47 ユーザーを検索する . . . 49 登録 し たユーザー数を確認する . . . 50 パスワー ド 有効期限設定画面を表示する . . . 50 パスワー ド の有効期限を設定する . . . 51 パスワー ド の有効期限をユーザーご と に設定する . . . 52 パスワー ド ポ リ シーを設定する . . . 53 パスワー ド 変更許可を設定する . . . 54 パスワー ド の変更履歴を確認する . . . 54 変更履歴一覧を フ ァ イル出力する . . . 55 変更履歴を確認するユーザーを検索する . . . 56 グループ内の並び順を設定する . . . 57 「ユーザー登録のお知 らせ」 送信の有無を設定する . . . 58 利用者の選択. . . 59 利用者選択画面を表示する . . . 59 携帯電話サービ スのユーザーを選択する . . . 60 携帯電話サービ ス利用の初期状態を設定する . . . 61 営業支援機能のユーザーを選択する . . . 61 営業支援機能利用の初期状態を設定する . . . 62 スマー ト フ ォ ン機能のユーザーを選択する . . . 63 スマー ト フ ォ ン機能利用の初期状態を設定する . . . 64 ロ グ イ ン履歴の確認. . . 65 ロ グ イ ン状況を確認する . . . 65 月単位の履歴を フ ァ イル出力する . . . 66 サーバー利用状況の確認. . . 68 サーバーの利用状況を確認する . . . 68 利用機能を設定する . . . 70 利用者設定の管理. . . 71 設定を一括変更する . . . 71 変更許可を設定する . . . 81 表示画面の設定. . . 82 ヘ ッ ダーに表示する タ イ ト ルを設定する . . . 82 一覧ページの表示件数を設定する . . . 82 休日 ・ 平日の設定. . . 83 定休日を設定する . . . 86 管理者の設定. . . 87 管理者情報の表示を設定する . . . 87 管理者 メ ールア ド レ ス を変更する . . . 88 管理者パスワー ド を変更する . . . 88 代理管理者設定 と は. . . 89 代理管理者設定画面を表示する . . . 89 代理管理者を設定する . . . 90 代理管理者の設定を削除する . . . 91
IP ア ド レ ス制限の設定 . . . 92 IP ア ド レ ス制限設定の手順. . . 92 アル フ ァ オ フ ィ ス画面を表示する . . . 92 許可 IP ア ド レ ス を新規登録する . . . 93 登録内容を変更する . . . 94 許可 IP ア ド レ ス を削除する . . . 94 IP ア ド レ ス制限を グループ ご と に設定する . . . 95 IP ア ド レ ス制限をユーザーご と に設定する . . . 96 IP ア ド レ ス設定一覧を フ ァ イル出力する . . . 97 IP ア ド レ ス制限の初期状態を設定する . . . 98 スマー ト フ ォ ン専用画面への制限を設定する . . . 99 通知 メ ール送信者ア ド レ スの設定 . . . 100 通知 メ ール送信者ア ド レ ス設定 と は . . . 100 通知 メ ールの送信者ア ド レ ス を設定する . . . 100
■グループウ ェ ア
掲示板の登録. . . 102 掲示板設定画面を表示する . . . 102 掲示板を新規登録する . . . 102 掲示板名を変更する . . . 103 掲示板を削除する . . . 104 掲示板一覧を並び替え る . . . 104 新着表示日数を設定する . . . 105 有効期限を設定する . . . 106 参照履歴の表示を設定する . . . 106 変更権限を設定する . . . 107 掲示板グループの登録. . . 108 ア ク セス権の初期状態を設定する . . . 108 グループ設定画面を表示する . . . 108 グループ を新規登録する . . . 109 グループ名を変更する . . . 110 グループ を削除する . . . 110 ア ク セス権を グループ ご と に設定する . . . 111 ア ク セス権をユーザーご と に設定する . . . 112 ア ク セス権一覧を フ ァ イル出力する . . . 114 グループに所属する掲示板を設定する . . . 115 グループに所属する掲示板を削除する . . . 116 グループ一覧を並び替え る . . . 117 メ ールで登録設定 （掲示板） . . . 119 メ ールで登録設定画面を表示する . . . 119 登録で き るユーザーを設定する . . . 119 登録で き るユーザーを変更する . . . 121 登録で き るユーザーを削除する . . . 122 掲示板 ア ク セス履歴の確認 . . . 123 日単位の履歴を確認する . . . 123 月単位の履歴を フ ァ イル出力する . . . 124 スケジ ュ ー ラ ア ク セス権の登録 . . . 126 ア ク セス権の初期状態を設定する . . . 126 ア ク セス権設定画面を表示する . . . 126 ア ク セス権を グループ ご と に設定する . . . 127 ア ク セス権をユーザーご と に設定する . . . 128 ア ク セス権一覧を フ ァ イル出力する . . . 130スケジ ュ ー ラ 分類 （スケジ ュ ール種類） の登録 . . . 131 分類設定画面を表示する . . . 131 分類を新規登録する . . . 131 分類を変更する . . . 132 分類を削除する . . . 133 分類一覧を並び替え る . . . 133 スケジ ュ ー ラ 操作履歴の確認 . . . 135 日単位の履歴を確認する . . . 135 月単位の履歴を フ ァ イル出力する . . . 136 スケジ ュ ー ラ スケジ ュ ールのエ ク スポー ト . . . 138 スケジ ュ ールを エ ク スポー ト する . . . 138 スケジ ュ ー ラ スケジ ュ ールの保存期間設定 . . . 140 スケジ ュ ール／施設予約の保存期間を設定する . . . 140 施設グループの登録. . . 141 ア ク セス権の初期状態を設定する . . . 141 グループ設定画面を表示する . . . 141 グループ を新規登録する . . . 142 グループ名を変更する . . . 143 グループ を削除する . . . 143 グループ一覧を並び替え る . . . 144 ア ク セス権を グループ ご と に設定する . . . 144 ア ク セス権をユーザーご と に設定する . . . 146 ア ク セス権一覧を フ ァ イル出力する . . . 148 グループに所属する施設を設定する . . . 149 グループに所属する施設を削除する . . . 150 施設の登録 . . . 151 施設設定画面を表示する . . . 151 施設を新規登録する . . . 151 施設名を変更する . . . 152 施設を削除する . . . 153 施設一覧を並び替え る . . . 153 施設 分類 （予約分類） の登録 . . . 155 分類設定画面を表示する . . . 155 分類を新規登録する . . . 155 分類を変更する . . . 156 分類を削除する . . . 157 分類一覧を並び替え る . . . 157 施設 操作履歴の確認 . . . 159 日単位の履歴を確認する . . . 159 月単位の履歴を フ ァ イル出力する . . . 160 共有 リ ン クの登録. . . 162 リ ン ク設定画面を表示する . . . 162 リ ン ク を新規登録する . . . 162 リ ン ク を変更する . . . 163 リ ン ク を削除する . . . 164 リ ン ク一覧を並び替え る . . . 164 ア ド レ ス帳の登録. . . 166 得意先ア ド レ ス帳を フ ァ イルか ら一括登録する . . . 166 得意先ア ド レ ス帳のグループ を設定する . . . 169 ア ク セス権を設定する . . . 173 エ ク スポー ト 権限を設定する . . . 174
メ ール送信許可を設定する . . . 175 ア ド レ ス帳の名称を変更する . . . 176 利用者選択の初期状態を設定する . . . 177 利用者選択画面を表示する . . . 178 ア ド レ ス帳の利用者を グループ ご と に設定する . . . 178 ア ド レ ス帳の利用者をユーザーご と に設定する . . . 179 利用者選択一覧を フ ァ イル出力する . . . 180 「管理者か らのお知 らせ」 の登録 . . . 182 URL を指定 し て登録する . . . 182 表示内容を入力 し て登録する . . . 183 回覧板の管理. . . 186 回覧期限を設定する . . . 186 回覧履歴デー タ 管理画面を表示する . . . 187 回覧履歴デー タ を参照する . . . 187 添付 フ ァ イルを参照する . . . 189 回覧履歴デー タ を削除する . . . 190 ア ク セス履歴を確認する . . . 190 変更許可を設定する . . . 193 回覧先表示の初期状態を設定する . . . 194 回覧先表示設定画面を表示する . . . 194 回覧先表示を グループ ご と に設定する . . . 195 回覧先表示をユーザーご と に設定する . . . 196 回覧先表示設定一覧を フ ァ イル出力する . . . 198
■ ド キュ メ ン ト 管理
キ ャ ビ ネ ッ ト の登録. . . 200 ア ク セス権の初期状態を設定する . . . 200 キ ャ ビ ネ ッ ト 設定画面を表示する . . . 201 キ ャ ビ ネ ッ ト を新規登録する . . . 201 登録内容を変更する . . . 202 キ ャ ビ ネ ッ ト を削除する . . . 203 キ ャ ビ ネ ッ ト を移動する . . . 204 キ ャ ビ ネ ッ ト 一覧を並び替え る . . . 204 ア ク セス権を グループ ご と に設定する . . . 205 ア ク セス権をユーザーご と に設定する . . . 207 ア ク セス権一覧を フ ァ イル出力する . . . 209 新着表示日数を設定する . . . 209 有効期限を設定する . . . 210 ダウ ン ロー ド ロ グの表示を設定する . . . 211 履歴管理の表示を設定する . . . 211 キ ャ ビ ネ ッ ト の一覧画面の表示項目を設定する . . . 212 キ ャ ビ ネ ッ ト 分類 （ フ ァ イル種類） の登録 . . . 214 分類設定画面を表示する . . . 214 分類を新規登録する . . . 214 分類を変更する . . . 215 分類を削除する . . . 216 分類一覧を並び替え る . . . 216 キ ャ ビ ネ ッ ト 項目名の登録 . . . 218 項目名を変更する . . . 218 メ ールで登録設定 （キ ャ ビ ネ ッ ト ） . . . 219 メ ールで登録設定画面を表示する . . . 219 登録で き るユーザーを設定する . . . 219登録で き るユーザーを変更する . . . 221 登録で き るユーザーを削除する . . . 222 キ ャ ビ ネ ッ ト ア ク セス履歴の確認 . . . 223 日単位の履歴を確認する . . . 223 月単位の履歴を フ ァ イル出力する . . . 224 キ ャ ビ ネ ッ ト 管理者の設定 . . . 226 キ ャ ビ ネ ッ ト 管理者設定 と は . . . 226 キ ャ ビ ネ ッ ト 管理者設定画面を表示する . . . 226 キ ャ ビ ネ ッ ト 管理者を設定する . . . 227 キ ャ ビ ネ ッ ト 管理者一覧を フ ァ イル出力する . . . 228 キ ャ ビ ネ ッ ト の一括登録. . . 229 キ ャ ビ ネ ッ ト の一括登録 と は . . . 229 キ ャ ビ ネ ッ ト に一括登録する . . . 229 キ ャ ビ ネ ッ ト デー タ の管理 . . . 231 キ ャ ビ ネ ッ ト デー タ 管理画面を表示する . . . 231 キ ャ ビ ネ ッ ト デー タ の詳細情報を確認する . . . 231 フ ァ イルを ダウ ン ロー ド する . . . 232 キ ャ ビ ネ ッ ト デー タ を削除する . . . 233 フ ァ イル送受信 利用者操作履歴の確認 . . . 234 日単位の履歴を確認する . . . 234 月単位の履歴を フ ァ イル出力する . . . 235 フ ァ イル送受信 得意先操作履歴の確認 . . . 237 日単位の履歴を確認する . . . 237 月単位の履歴を フ ァ イル出力する . . . 238 フ ァ イル送受信 署名の設定 . . . 240 フ ァ イル送受信 送受信ポ リ シーの設定 . . . 241 送受信ポ リ シー設定画面を表示する . . . 241 パスワー ド 必須の設定を行 う . . . 241 パスワー ド 自動生成許可を設定する . . . 242 パスワー ド ポ リ シーを設定する . . . 243 有効期限を設定する . . . 243 ワー ク フ ロー to キ ャ ビ ネ ッ ト の設定 . . . 245 ワー ク フ ロー to キ ャ ビ ネ ッ ト と は . . . 245 連携キ ャ ビ ネ ッ ト を新規登録する . . . 246 キ ャ ビ ネ ッ ト 用申請書の設定を確認する . . . 247 キ ャ ビ ネ ッ ト 用申請書を新規登録する . . . 248 キ ャ ビ ネ ッ ト 用申請書を変更する . . . 253 キ ャ ビ ネ ッ ト 用申請書を削除する . . . 255 キ ャ ビ ネ ッ ト 用申請書を コ ピーする . . . 255 申請書の項目設定方法 （キ ャ ビ ネ ッ ト 項目） . . . 256 利用者選択の初期状態を設定する . . . 259 利用者選択 （キ ャ ビ ネ ッ ト 申請書） 画面を表示する . . . 260 キ ャ ビ ネ ッ ト 用申請書の利用者を グループ ご と に設定する . . . 261 キ ャ ビ ネ ッ ト 用申請書の利用者をユーザーご と に設定する . . . 263 利用者選択一覧を フ ァ イル出力する . . . 265 経路を チ ェ ッ ク する . . . 266 連携キ ャ ビ ネ ッ ト の一覧画面の表示項目を設定する . . . 269
■ワー ク フ ロー
カ テ ゴ リ の登録. . . 272カ テ ゴ リ 設定画面を表示する . . . 272 カ テ ゴ リ を新規登録する . . . 272 カ テ ゴ リ 名を変更する . . . 273 カ テ ゴ リ を削除する . . . 274 カ テ ゴ リ 一覧を並び替え る . . . 274 申請書の登録. . . 276 申請書設定画面を表示する . . . 276 申請書の設定を確認する . . . 276 申請書を新規登録する . . . 277 申請書を変更する . . . 281 申請書を削除する . . . 287 申請書を コ ピーする . . . 288 申請書一覧を並び替え る . . . 288 申請書の項目設定方法. . . 289 申請書を イ ンポー ト する . . . 298 申請書を エ ク スポー ト する . . . 299 利用者選択の初期状態を設定する . . . 300 利用者選択 （申請書） 画面を表示する . . . 301 申請書の利用者を グループ ご と に設定する . . . 302 申請書の利用者をユーザーご と に設定する . . . 303 利用者選択一覧を フ ァ イル出力する . . . 305 経路を チ ェ ッ ク する . . . 306 申請デー タ の管理. . . 310 申請デー タ 管理画面を表示する . . . 310 申請デー タ を参照する . . . 310 添付 フ ァ イルを参照する . . . 311 申請デー タ を削除する . . . 312 申請デー タ フ ァ イル出力画面を表示する . . . 313 申請デー タ を フ ァ イル出力する . . . 314 申請デー タ と 添付 フ ァ イルを フ ァ イル出力する . . . 315 デー タ を削除する . . . 319 ア ク セス履歴を確認する . . . 319 申請デー タ を チ ェ ッ ク する . . . 322 画面表示の設定. . . 324 確認者表示を設定する . . . 324 判子表示を設定する . . . 324
■営業支援
報告書の管理. . . 328 報告書設定画面を表示する . . . 328 報告書の設定を確認する . . . 329 報告書を新規登録する . . . 330 報告書を変更する . . . 332 報告書を削除する . . . 337 報告書を コ ピーする . . . 338 報告書一覧を並び替え る . . . 338 報告書の項目設定方法. . . 339 利用者選択の初期状態を設定する . . . 346 利用者選択画面を表示する . . . 347 報告書の利用者を グループ ご と に設定する . . . 348 報告書の利用者をユーザーご と に設定する . . . 349 報告書の編集期限を設定する . . . 351 活動一覧表示を設定する . . . 351削除ポ リ シーを設定する . . . 352 案件管理表の設定. . . 354 案件 と は . . . 354 案件管理表設定画面を表示する . . . 354 案件管理表の入力項目を設定する . . . 354 顧客管理情報の設定. . . 360 顧客管理情報 と は. . . 360 顧客管理設定画面を表示する . . . 360 顧客情報の入力項目を設定する . . . 361 顧客管理情報を フ ァ イルか ら一括登録する . . . 366 顧客管理情報を参照する . . . 370 顧客管理情報を削除する . . . 373 デー タ の管理. . . 375 ア ク セス履歴を確認する . . . 375 営業支援デー タ を フ ァ イル出力する . . . 377
