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「共通設定シート」

契約番号

0001234

企業番号/企業名称

0005678

加入者掛金実施区分 送信日付（YYYY/MM/DD 2012/02/01 (水) （処理基準日）任意に入力可 送信ファイル出力先 送信ファイル入力元

No

非代表企業番号

企業名称

No

事業所番号

事業所名称

1

1

2

2

3

3

4

4

5

5

6

6

7

7

8

8

9

9

10

10

11

11

12

12

13

13

14

14

15

15

16

16

17

17

18

18

19

19

20

20

21

21

22

22

23

23

24

24

25

25

以下のリストが「従業員属性データ」等のデータシート入力時に選択リストとして表示されます。

また、以下で設定した順で表示されます。

以下のリストは任意項目なので、不要の場合は未入力として下さい。

株式会社○○○○○ 　　○実施する　　　　　　○実施しない C:\ C:\ 必須項目 任意項目

※「企業属性登録通知書」にて事業所

登録を行っている際に使用します。

それ以外は、入力不要です。

※１つの契約に複数の企業が非代表

企業として加入している場合に使用し

ます。それ以外は、入力不要です。

加入者掛金を実施するかしないかを選択し

てください。（複数企業のプランの場合は、１

社でも実施する場合は「実施する」を選択し

ます。）

契約番号（８ケタ）、企業番号（８ケタ）

企業名（代表企業名）を入力してください。

フォーマット変換ツールを使用する場合は、必ずこのシートに入力が必要です。

起動時に自動入力されます。（ＪＩＳ＆Ｔ 社への送信日付としてください。）

ＪＩＳ＆Ｔ社宛データ作成要領

「フォーマット変換ツール」項目

※詳細は下記マニュアルをご覧ください。

ＪＩＳ＆Ｔ社マニュアル「フォーマット変換ツール」操作ガイド【付録１】項目説明

　 　◆ご注意いただきたいこと

1文字固定 7文字固定 10文字以内 10文字以内 10文字以内 10文字以内 10文字以内 10文字以内 10文字以内 10文字以内 10文字以内 10文字以内 10文字以内

処理区分

企業番号

④

事業所番号

③

所属番号

③

所属名（漢字）

従業員番号

氏名（カナ・姓）

氏名（カナ・名）

①

氏名（漢字・姓）

①

氏名（漢字･名）

③

社内氏名

（カナ・姓）

③

社内氏名

（カナ・名）

③

社内氏名

（漢字・姓）

例

1

0123456

1

123456

カクテイ

タロウ

確定

太郎

説 明 1…新規 3…取消（初回拠出 前に登録口座を取 り消す場合） 「企業番号（７ケ タ）」を入力します。 ※1契約複数企業 の場合、当該従業 員の所属する企業 の「企業番号」を入 力します。 ＪＩＳ＆Ｔ社宛にご提 出済みの「企業属 性登録通知書」の 裏面に記載の情報 です。 「事業所登録の要 否」を「不要」として いる場合は、必ず1 を入力します。 10ケタ以内で桁数 を揃えて入力してく ださい。 10文字以内 10文字固定 1文字固定 1文字固定 6文字固定 7文字固定 30文字以内 20文字以内 20文字以内 60文字以内 40文字以内 40文字以内 －

③

社内氏名

（漢字･名）

①

基礎年金番号

①

性別

②

生年月日

（元号）

②

生年月日（和暦）

（YYMMDD）

①

郵便番号

①

住所（漢字）

③

住所

（漢字・補足1）

③

住所

（漢字・補足2）

①

住所（カナ）

③

住所

（カナ・補足1）

③

住所

（カナ・補足2）

電話番号

編集区分

例

1234567890

1

1

450101

1234567

○○市○○町○○ ｶﾅｼﾞｭｳｼｮﾄｳﾛｸﾅｼ 入力が30文字を超 える場合は、「住所 （漢字・補足1）」お よび「住所（漢字・ 補足2）」に自動分 割されます。 登録する必要がな い場合は、「ｶﾅｼﾞｭｳ ｼｮﾄｳﾛｸﾅｼ」と入力 して下さい。 ※未入力はエラー となります。 5文字以内 4文字以内 4文字以内 8文字固定 8文字固定 1文字固定 6文字固定 6文字以内 8文字固定 6文字以内

①

電話番号（自宅）1

（市外局番）

②

電話番号（自宅）2

（市内局番）

②

電話番号（自宅）3

（番号）

①

入社年月日

（YYYYMMDD）

①

資格取得年月日

（YYYYMMDD）

①

企業年金等

加入有無区分

①

拠出開始年月

（YYYYMM）

①

事業主掛金額

（円）

②

生年月日（西暦）

（YYYYMMDD）

③

加入者掛金額

（円）

例

0612345678

19910401

20120401

1

201205

5000

19700101

2000

説 明 電話番号を連結し て入力する場合は 全桁入力してくださ い。 数字以外の文字は 削除されます。 ※電話番号が不明 の場合は「電話番 号（自宅）1（市外局 番）」へオールゼロ （13桁）を入力してく ださい。 西暦年4桁＋月2桁 ＋日2桁 （yyyymmdd形式）で 入力してください。 ※「事業主への返 還率」と従業員の勤 続期間との相関 チェックの際に、こ の日付を勤続期間 算出時の起算日と して用います。 西暦年4桁＋月2桁 ＋日2桁 （yyyymmdd形式）で 入力してください。 1…企業年金等の 加入者 2…非加入 事業主が資産管理 機関へ最初に拠出 金の納付を行う年 月を入力します。 （法令上の拠出で はなく実際に納付 する年月です。） 事業主掛金額を入 力します。 ※確定拠出年金法 における拠出限度 額を超過している 場合はエラーとなり ます。 西暦年4桁＋月2桁 ＋日2桁 （yyyymmdd形式）で 入力してください。 ※「生年月日（元 号）」と「生年月日 （和暦）」を入力する と、この「生年月日 （西暦）」が自動入 力されます。入力は どちらかで可。 加入者が拠出する 掛金額を入力しま す。 拠出しない場合は、 ０（ゼロ）円を入力し てください。 拠出休止時は０（ゼ ロ）円を入力してく ださい。 ※拠出限度額を超 過している場合は エラーとなります。

「従業員属性データ」作成要領

「電話番号（自宅）1（市外局番）」へ連結 入力した場合は入力不要です。 入力不要 「姓」「名」を連結して（一緒に）入力する場合は、「姓」と「名」の間をスペースで区 切った上で「氏名（カナ・姓）」のセルに「姓」「名」を入力してください。 入力時に「姓」と「名」が自動分割されます。 ※カナの入力は、全角カナで入力した場合は、半角カナに自動変換されます。 ※海外勤務者は、実際の海外住所ではなく、海外勤務者を管理する日本国内の事業主の「住所＋担当部署気付」で登録し ます。また別途「海外住所届（書式№0080400）」を作成し、ＪＩＳ＆Ｔへ郵送してください。 1…昭和 2…平成 ※「生年月日（西暦）」を入力すると、こ の「生年月日（元号）」と「生年月日（和 暦）」が自動入力されます。入力はどちら かで可。 旧姓などの登録が必要な場合等に使用してください。 （企業宛送付の場合は、「社内氏名」表示。本人宛送付の場合 は「氏名」表示） 漢字とカナの姓名を必ずセットで入力してください。「姓」「名」を 連結して（一緒に）入力する場合は、「姓」と「名」の間をスペース で区切った上で「社内氏名（カナ・姓）」のセルに「姓」「名」を入 力してください。 入力時に「姓」と「名」が自動分割されます。（漢字欄も同様） ※カナの入力は、全角カナで入力した場合は、半角カナに自動 変換されます。 数字7桁で入力して ください。 数字以外の文字は 削除されます。

①

②

③

入力する場合は「所属番号」と「所属名」 は、必ずセットで入力します。 説 明 「基礎年金番号」が 未定又は不明の場 合は、オールゼロ （10桁）を入力してく ださい。 ※「基礎年金番号」 を取得又は判明し た時点で、「加入者 属性変更データ」に て変更してくださ い。 1…男性 2…女性 必須項目 任意項目 条件付き必須項目 ■従業員拠出（加入者掛金）制度を導入していない場合は、「加入者掛金額」の欄は不要です。 ■「外字」が混在している場合は、入力時にエラーとなったり、別の文字に「文字化け」する可能性がありますので、「外字」の使用はお控えください。 ■ 日付のデータを他のエクセルからコピーする場合は、コピー元の書式設定を「文字型」にします。「日付形式」の場合はエラーとなる場合があります。 ■拠出限度額について 　「企業年金等加入有無区分」により、拠出限度額は以下のようになります。 　・「加入有無区分」＝"1"（加入）　 →「事業主掛金額」＋「加入者掛金額」の拠出限度額＝25,500円 　・「加入有無区分」＝"2"（非加入）→「事業主掛金額」＋「加入者掛金額」の拠出限度額＝51,000円　（但し、「加入者掛金額」の設定がない場合は、「事業主掛金額」のみで拠出限度額の判定を行います） ■掛金額（事業主掛金、加入者掛金）について 　・当データにて掛金額（事業主掛金、加入者掛金）を登録した場合は、口座開設のお知らせ（加入者口座番号通知のハガキ）内に掛金額が表示されます。 　・ＪＩＳ＆Ｔ社へ掛金額を通知する方法として「拠出予定明細型」の場合は、当該掛金額が初回掛金額として登録されます。「拠出結果データ型」の場合は、別途「拠出結果データ」を作成しＪＩＳ＆Ｔ社への 　 送信が必要です。

■詳細は、下記マニュアル等をご覧ください。

・「フォーマット変換ツール　操作ガイド」

・「フォーマット変換ツール　操作ガイド」【付録１】項目

説明

※上記マニュアルは、ＪＩＳ＆Ｔ情報サイト「Ｃ-Ｔｏｏｌ」内

のコンテンツ－「ダウンロード」－「フォーマット変換ツー

ル」内に掲載されています。

なお、「Ｃ-Ｔｏｏｌ」のご利用にあたってはＣ-Ｔｏｏｌ専用の

ユーザーＩＤ、パスワードが必要です。

下表①、②、③の項目を連続して並べて１枚のエクセル

シートでデータ作成をお願いします。

Ａ Ｂ C D E F G H I J K L

1

2

・・・・

①

②

③

※「共通設定シート」内、加入者掛金実施区分「実施しない」

を選択されると表示されません。

◆ご注意いただきたいこと 7文字固定 10文字以内 10文字以内 10文字以内 10文字以内 10文字以内 10文字以内 10文字固定 10文字以内 10文字以内 10文字以内 10文字以内 10文字以内 10文字以内 企業番号 事業所番号 所属番号 所属名（漢字） 従業員番号 氏名（カナ・姓） 氏名（カナ・名） 加入者口座番号 氏名（カナ・姓） 氏名（カナ・名） 氏名（漢字・姓） 氏名（漢字・名） 社内氏名（カナ・_姓） 社内氏名（カナ・_名） 10文字以内 10文字以内 7文字固定 30文字以内 20文字以内 20文字以内 60文字以内 40文字以内 40文字以内 － 5文字以内 4文字以内 4文字以内 7文字固定 社内氏名（漢 字・姓） 社内氏名（漢 字･名） 郵便番号 住所（漢字） 住所 （漢字・補足1） 住所 （漢字・補足2） 住所（カナ） 住所 （カナ・補足1） 住所 （カナ・補足2） 電話番号 編集区分 電話番号 （自宅）1 （市外局番） 電話番号 （自宅）2 （市内局番） 電話番号 （自宅）3 （番号） 企業番号 変更する場合は、 変更後の「住所 （漢字）」を入力し ます。変更しない 場合は、登録済 の「住所（漢字）」 を入力します。 登録する必要が ない場合は、「ｶﾅ ｼﾞｭｳｼｮﾄｳﾛｸﾅｼ」 と入力して下さ い。 ※未入力はエ ラーとなります。 10文字以内 10文字以内 10文字以内 10文字以内 8文字固定 8文字固定 10文字固定 1文字固定 1文字固定 6文字固定 1文字固定 6文字固定 8文字固定 8文字固定 8文字固定 事業所番号 所属番号 所属名（漢字） 従業員番号 氏名変更 年月日 （YYYYMMDD） 住所変更 年月日 （YYYYMMDD） 基礎年金番号 性別 生年月日 （元号） 生年月日 （和暦） （YYMMDD） 企業年金等 加入有無区分 拠出開始年月 （YYYYMM） 入社年月日 （YYYYMMDD） 資格取得 年月日 （YYYYMMDD） 企業間異動日 （YYYYMMDD） 説 明 ＪＩＳ＆Ｔ社宛にご 提出済みの「企業 属性登録通知書」 の裏面に記載の 情報です。 「事業所登録の要 否」を「不要」とし ている場合は、必 ず1 を入力しま す。 変更する場合は、 変更後の「従業員 番号」を入力しま す。 変更しない場合 は、登録済の「従 業員番号」を必ず 入力してくださ い。 変更日を西暦年4 桁＋月2桁＋日2 桁（yyyymmdd形 式）で入力してく ださい。 変更日を西暦年4 桁＋月2桁＋日2 桁（yyyymmdd形 式）で入力してく ださい。 変更後の「基礎年 金番号」を入力し ます。 変更後の「性別」 を入力します。 1…男性 2…女性 変更後の「生年月 日（和暦）」の元号 を入力してくださ い。 1…昭和 2…平成 変更後の生年月 日を、和暦年2桁 ＋月2桁＋日2桁 （yymmdd形式）で 入力してくださ い。 変更後の区分を 入力してくださ い。 1…企業年金等の 加入者 2…非加入 事業主が資産管 理機関へ最初に 拠出金の納付を 行う年月を変更 する場合に入力 してください。 変更後の年月日 を西暦年4桁＋月 2桁＋日2桁 （yyyymmdd形式） で入力してくださ い。 変更後の年月日 を西暦年4桁＋月 2桁＋日2桁 （yyyymmdd形式） で入力してくださ い。 「企業番号」に変 更がある場合は、 必ず入力してくだ さい。

②

●現在の登録されている内容を入力します。 変更する場合は、変更後の「所属番 号」を入力します。 変更しない場合は、登録済の「所属 番号」を必ず入力してください。 任意項目ですが、入力する場合は 「所属番号」と「所属名」は、必ずセッ トで入力してください。 入力不要 変更する場合は、 変更後の「郵便番 号」を入力しま す。 変更しない場合 は、登録済の「郵 便番号」を入力し ます。 変更後の「氏名（漢字・姓）」を入力し ます。 変更しない場合は、登録済の「氏名 （漢字・姓）」を入力します。 登録されている従 業員番号を入力 します。 ※「企業番号」＋ 「従業員番号」も しくは「加入者口 座番号」のいずれ かが必須です。 ●更新情報①● ●更新情報②●　変更する項目のみ入力してください。変更がない場合は入力不要です。 ●更新情報①●

「加入者属性変更データ」作成要領

①

変更後の「氏名（カナ・姓）」を入力し ます。 変更しない場合は、登録済の「氏名 （カナ・姓）」を入力します。 登録されている加 入者口座番号を 入力します。 ※「企業番号」＋ 「従業員番号」も しくは「加入者口 座番号」のいずれ かが必須です。 入力不要 登録されている 「企業番号（７ケ タ）」を入力しま す。 ＪＩＳ＆Ｔ社宛にご 提出済みの「企業 属性登録通知書」 の裏面に記載の 情報です。 「事業所登録の要 否」を「不要」とし ている場合は、1 を入力します。 入力不要 説 明 ●更新情報①●

③

「姓」「名」を連結して（一緒に）入力する場合は、「姓」と「名」の間をスペースで区切った上でセルに「姓」「名」を 入力してください。 入力時に「姓」と「名」が自動分割されます。 ※カナの入力は、全角カナで入力した場合は、半角カナに自動変換されます。 変更する場合は、変更後の「社内氏 名（カナ・姓）」を入力します。 変更しない場合は、登録済の「社内 氏名（カナ・姓）」を入力します。 旧姓などの場合に使用してください。 変更する場合は、変更後の「社内氏 名（漢字・姓）」を入力します。 変更しない場合は、登録済の「社内 氏名（漢字・姓）」を入力します。 漢字とカナの姓名を必ずセットで入 力してください。 ※海外勤務者は、実際の海外住所ではなく、海外勤務者を管理する日本国内の事業主の「住所＋担当部署気 付」で登録します。また別途「海外住所届（書式№0080400）」を作成し、ＪＩＳ＆Ｔへ郵送してください。 ※住所（漢字）欄の入力が30文字を 超える場合は、「住所（漢字・補足 1）」および「住所（漢字・補足2）」に自 動分割されます。 変更後の「企業番 号」を入力し、「企 業間異動日」も必 ず入力してくださ い。 変更しない場合 は、登録済の「企 業番号」を必ず入 力してください。 変更後の「電話番 号」を入力しま す。 変更しない場合 は、登録済の「電 話番号」を入力し ます。 電話番号を連結 して入力する場合 は全桁入力してく ださい。 「電話番号（自宅）1（市外局番）」へ 連結入力した場合は入力不要です。 説 明 下表①、②、③の項目を連続して並べて１枚のエクセル シートでデータ作成をお願いします。 必須項目 任意項目 条件付き必須項目 ■「外字」が混在している場合は、入力時にエラーとなったり、別の文字に「文字化け」する可能性がありますので、「外字」の使用はお控えください。 ■日付のデータを他のエクセルからコピーする場合は、コピー元の書式設定を「文字型」にします。「日付形式」の場合はエラーとなる場合があります。 ■更新情報①の項目 　・更新情報①の各項目に入力した内容は、現在ＪＩＳ＆Ｔに登録している各項目に全て上書き更新されます。 　・更新情報①については、変更がない項目についても現在ＪＩＳ＆Ｔに登録されている内容と同じ内容を入力してください。 ■更新情報②の項目 　・更新情報②の各項目については、変更がない場合は入力不要です。 　　ただし、他項目の入力内容により入力が必要な場合がありますので、ご注意下さい。 Ａ Ｂ C D E F G H I J K L 1 2 ・・・・ ① ② ③

◆ご注意いただきたいこと

7文字固定 10文字以内 10文字以内 10文字以内 10文字以内 10文字以内 10文字以内 10文字固定 8文字固定

企業番号

事業所番号

所属番号

所属名（漢字）

従業員番号

氏名（カナ・姓）

氏名（カナ・名）

加入者口座番号

制度移行入金日

（YYYYMMDD）

例

0123456

1

123456

1234567890

20120323

説 明 「企業番号（７ケ タ）」を入力します。 ※「企業番号」＋ 「従業員番号」もしく は「加入者口座番 号」のいずれかが 必須です。 事前に「企業属性 登録通知書」で「事 業所登録の要否」 を「不要」としている 場合は、"1"を入力 してください。 「従業員属性デー タ」にて登録した従 業員番号を入力し ます。 ※「企業番号」＋ 「従業員番号」もしく は「加入者口座番 号」のいずれかが 必須です。 登録されている加 入者口座番号を入 力します。 ※「企業番号」＋ 「従業員番号」もしく は「加入者口座番 号」のいずれかが 必須です。 移行元制度（厚生 年金基金、退職一 時金制度等）から の資産を資産管理 機関へ納付する日 を入力します。 1文字固定

移行元制度

例

4

移行元制度からの移行金額を入力します。 ※通算加入者等期間に算入する期間はあるものの、移行金額が ０円の方については、この制度移行データには含めず、別途｢制 度移行届（移換額０円用）（帳票№0221000）｣）を作成し、ＪＩＳ＆Ｔ へ郵送してください。 ※「制度移行金額」を０円にするとエラーとなります。 　 移行金額がある該当者のみ本データを作成してください。 3文字以内

500000

20110101

120

8文字固定

通算加入者等

算入期間累計値

制度移行金額算定上の算定終了日（移行元制度を脱退した 年月日）を入力します。 ※移行元制度（厚生年金基金、確定給付企業年金、退職一 時金制度等） 「退職給与規定（退職手当制度）」からの1回目の移行時は必須項目ですが、2回目以降は任意項目です。 ※２回目以降入力しない場合、「移行元制度加入年月日」、「移行元制度変更基準年月日」、「通算加入者等算入期間累計 値」は全て「未入力」にしてください。 「退職給与規定（退職手当制度）」からの1回目の移行時は必須 項目ですが、2回目以降は任意項目です。 ※2回目以降入力しない場合、「移行元制度加入年月日」、「移 行元制度変更基準年月日」、「通算加入者等算入期間累計値」 は全て「未入力」にしてください。 下記より選択し入力し ます。 １：厚生年金基金移換 ２：厚生年金基金解散 ３：適格退職年金移換 ４：退職給与規定改正 ５：確定給付企業年金 通算加入者等期間算入期間（月数）欄と同じ月数を入力します。 制度移行金額算定上の算定開始日を入力します。 ※移行元制度（厚生年金基金、確定給付企業年金、退職一 時金制度等） 8文字固定 説 明 制度移行金に対応する移行元制度に加入していた期間（月 数）を入力します。（「通算加入者等期間算入期間」とは、法 令に定められている「通算加入者等期間に算入される期間」 のことを指します。） ※移行元制度の給付額算定の基礎となる期間に制度加入 日以前の期間（みなし加入期間）がある場合は、これを含み ます。 ※退職手当制度からの制度移行がある場合は、複数年度で 分割して資産の移換を行うことになり、移換の都度データを 作成します。 その場合、1回目には全期間を入力し、2回目以降は必ず０ （ゼロ）を入力してください。 　 　　（例） 　　退職手当制度の加入年月日：2001年1月1日（ｆｒｏｍ） 　　変更基準年月日：2011年1月1日（ｔｏ） 　　確定拠出年金加入者資格取得年月日：2011年1月1日 　　【データ項目】 　　○通算加入者等期間算入期間：１２０（ヶ月） 　 　　※２回目以降：０（ゼロ）（ヶ月） 　　○移行元制度加入年月日：２００１０１０１ 　　○移行元制度変更基準年月日：２０１１０１０１ 　　○通算加入者等期間算入期間累計値：１２０（ヶ月）

120

通算加入者等

期間算入期間

（月数）

移行元制度

加入年月日

（YYYYMMDD）

3文字以内

20010101

「制度移行データ」作成要領

②

①

入力不要 入力不要

移行元制度

変更基準年月日

（YYYYMMDD）

10文字以内

制度移行金額（円）

必須項 目 任意項目 条件付き必須項 目 ■「外字」が混在している場合は、入力時にエラーとなったり、別の文字に「文字化け」する可能性がありますので、「外字」の使用はお控えください。 ■日付の大小関係は「移行元制度加入年月日」＜「移行元制度変更基準年月日」としてください。 　 日付のデータを他のエクセルからコピーする場合は、コピー元の書式設定を「文字型」にします。「日付形式」の場合はエラーとなる場合があります。 ■「通算加入者等期間算入期間」の算出にあたっては、関係法令（確定拠出年金法第５４条、確定拠出年金法施行令第２４条、確定拠出年金法施行規則第３０条等）および移行元制度 の内容をご確認ください。

下表①、②の項目をつなげて１枚のエクセルシートで

データ作成をお願いします。

必須項目 任意項目 条件付き必須項目

Ａ Ｂ C D E F G H I J

1

2

①

②

◆ご注意いただきたいこと

1文字固定 7文字固定 10文字以内 10文字以内 10文字以内 10文字以内 10文字以内 10文字以内 10文字固定 8文字固定

処理区分

企業番号

事業所番号

③

所属番号

③

所属名（漢字）

従業員番号

氏名（カナ・姓）

氏名（カナ・名）

加入者口座番号

①

資格喪失日

（YYYYMMDD）

例

1

0123456

1

123456

1234567890

20111226

説 明 １・・・新規 ３・・・取消 「企業番号（７ケ タ）」を入力します。 ※「企業番号」＋ 「従業員番号」もしく は「加入者口座番 号」のいずれかが 必須です。 事前に「企業属性 登録通知書」で「事 業所登録の要否」を 「不要」としている場 合は、"1"を入力し てください。 「従業員属性デー タ」にて登録した従 業員番号を入力し ます。 ※「企業番号」＋ 「従業員番号」もしく は「加入者口座番 号」のいずれかが 必須です。 登録されている加 入者口座番号を入 力します。 ※「企業番号」＋ 「従業員番号」もしく は「加入者口座番 号」のいずれかが 必須です。 加入者が資格を喪失 する年月日（西暦）を 入力します。 ※中途退職した場合 は、退職日の翌日 死亡の場合は、死亡 日の翌日 10文字固定 1文字固定 1文字固定 1文字固定 1文字固定 1文字固定 1文字固定

①

基礎年金番号

①

還付の有無

①

制度移行有無

(厚年基金規約変 更)

①

制度移行有無

(厚年基金解散)

①

制度移行有無

(適格年金)

①

制度移行有無

(退職手当制度)

①

制度移行有無

(確定給付企業年 金)

例

1234567890

2

2

2

2

1

2

１…厚生年金基金 からの制度移行未 済の場合 ２…なし １…厚生年金基金 解散に伴う制度移 行未済の場合 ２…なし １…適格退職年金 からの制度移行未 済の場合 ２…なし １…退職手当制度 からの制度移行未 済の場合 ２…なし １…確定給付企業 年金からの制度移 行未済の場合 ２…なし

②

2文字固定

資格喪失事由

70

入力不要

①

下記より入力します。 ７０：自己都合 ７１：会社都合 ７３：障害給付金受給者 ７４：年金規約に基づく資格喪失・規約閉鎖 ７５：懲戒解雇 ８９：その他 ９０：死亡 ※資格喪失事由の項目によってＪＩＳ＆Ｔ社 から送付される案内文書は異なります。 説 明

0

※各制度移行が終了している場合には、「２・・・なし」を入力してください。 規約の定めに従い、０～１００（％）の範 囲で入力します。 全額返還の場合は１００、返還がない場 合は０となります。 なお、「資格喪失事由」が７３または９０ の場合は０と入力してください。 ※規約内の事業主への返還規定をご確 認ください。 登録されている番 号を入力します。 １・・・有り ２・・・無し ※「還付」とは、誤っ て掛金を過払いして しまった場合等、加 入者の同意を得て 事業主に返還する こと 3文字以内

①

事業主への

返還率

入力不要

「加入者資格喪失データ」作成要領

必須項 目 任意項目 条件付き必須項 目 ■「外字」が混在している場合は、入力時にエラーとなったり、別の文字に「文字化け」する可能性がありますので、「外字」の使用はお控えください。 　 日付のデータを他のエクセルからコピーする場合は、コピー元の書式設定を「文字型」にします。「日付形式」の場合はエラーとなる場合があります。

下表①、②の項目をつなげて１枚のエクセルシートで

データ作成をお願いします。

必須項目 任意項目 条件付き必須項目

Ａ Ｂ C D E F G H I J

1

2

①

②

◆ご注意いただきたいこと

7文字固定 10文字以内 10文字以内 10文字以内 10文字以内 10文字以内 10文字以内 10文字固定 1文字固定 6文字固定 6文字以内 6文字以内

企業番号

事業所番号

所属番号

所属名（漢字）

従業員番号

氏名（カナ・姓）

氏名（カナ・名）

加入者口座番号

企業年金等

加入有無区分（変更

後）

拠出変更

開始年月

（YYYYMM）

変更後事業主

掛金額

（円）

変更後加入者

掛金額

（円）

例

0123456

1

123456

1234567890

1

201201

5000

2000

説 明 「企業番号（７ケ タ）」を入力します。 ※「企業番号」＋ 「従業員番号」もしく は「加入者口座番 号」のいずれかが 必須です。 事前に「企業属性 登録通知書」で「事 業所登録の要否」を 「不要」としている場 合は、"1"を入力し てください。 登録している従業 員番号を入力しま す。 ※「企業番号」＋ 「従業員番号」もしく は「加入者口座番 号」のいずれかが 必須です。 登録されている加入者口座 番号を入力します。 ※「企業番号」＋「従業員番 号」もしくは「加入者口座番 号」のいずれかが必須です。 変更後の「企業年金等 加入有無区分」を入力 します。 変更がない場合でも、 登録済の「企業年金等 加入有無区分」を必ず 入力してください。 1…企業年金等の加入 者 2…非加入 事業主が資産管理機 関へ変更後の掛金額 にて納付を開始する年 月日を入力します。 ※拠出の対象月では なく実際に納付する年 月日となります。 変更後の「事業主掛 金額」を入力します。 変更がない場合で も、登録済の「事業主 掛金額」を必ず入力 してください。 ※拠出を中断する場 合は０円を入力してく ださい。 変更後の「加入者 掛金額」を入力しま す。 変更がない場合で も、登録済の「加入 者掛金額」を必ず入 力してください。 ※拠出を休止する 場合は０円を入力し てください。

①

入力不要

「掛金変更データ」作成要領

必須項 目 任意項目 条件付き必須項 目 ■本データは、「拠出予定明細型」でＪＩＳ＆Ｔ社へ掛金データを通知している場合に、掛金額を変更する際に作成します。「拠出結果データ型」の場合は不要です。 ■「外字」が混在している場合は、入力時にエラーとなったり、別の文字に「文字化け」する可能性がありますので、「外字」の使用はお控えください。 ■拠出限度額について 　「企業年金等加入有無区分」により、拠出限度額は以下のようになります。 　・「加入有無区分」＝"1"（加入）→ 「事業主掛金額」＋「加入者掛金額」の拠出限度額＝25,500円 　・「加入有無区分」＝"2"（非加入）→「事業主掛金額」＋「加入者掛金額」の拠出限度額＝51,000円 　　（ただし、「加入者掛金額」の設定がない場合は、「事業主掛金額」のみで拠出限度額の判定を行います。）

下表をエクセルシートでデータ作成をお願いします。

必須項目 任意項目 条件付き必須項目

Ａ Ｂ C D E・・・

1

2

①

※「共通設定シート」内、加入者掛金実施区分「実施しない」を選択されると表示されません。

◆ご注意いただきたいこと

7文字固定 10文字以内 10文字以内 10文字以内 10文字以内 10文字以内 10文字以内 10文字固定 8文字固定 6文字以内 6文字以内

企業番号

事業所番号

所属番号

所属名（漢字）

従業員番号

氏名（カナ・姓）

氏名（カナ・名）

加入者口座番号

拠出予定日

（YYYYMMDD）

事業主掛金額（円）

加入者掛金額

（円）

例

0123456

１

123456

1234567890

20120125

5000

2000

説 明 登録されている「企 業番号（７ケタ）」を 入力します。 事前に「企業属性 登録通知書」で「事 業所登録の要否」を 「不要」としている場 合は、"1"を入力し てください。 登録している従業 員番号を入力しま す。 ※「企業番号」＋ 「従業員番号」もしく は「加入者口座番 号」のいずれかが 必須です。 登録されている加 入者口座番号を入 力します。 ※「企業番号」＋ 「従業員番号」もしく は「加入者口座番 号」のいずれかが 必須です。 事業主が資産管理 機関へ変更後の掛 金額にて納付を開 始する年月日を入 力します。 ※拠出の対象月で はなく実際に納付 する年月日となりま す 「事業主掛金額」を入 力します。 ※拠出を中断している 加入者は、０円を入力 してください 「加入者掛金額」を入 力します。 ※拠出しない場合は ０円を入力してくださ い。 入力不要

①

入力不要

「拠出結果データ」作成要領

必須項 目 任意項目 条件付き必須項 目 ■本データは、「拠出結果データ型」でＪＩＳ＆Ｔ社へ掛金データを通知する場合に作成します。「拠出結予定明細型」の場合は不要です。 ■「外字」が混在している場合は、入力時にエラーとなったり、別の文字に「文字化け」する可能性がありますので、「外字」の使用はお控えください。 ■拠出限度額について 　登録されている「企業年金等加入有無区分」により、拠出限度額は以下のようになります。 　・「加入有無区分」＝"1"（加入）→ 「事業主掛金額」＋「加入者掛金額」の拠出限度額＝25,500円 　・「加入有無区分」＝"2"（非加入）→「事業主掛金額」＋「加入者掛金額」の拠出限度額＝51,000円 　　（ただし、「加入者掛金額」の設定がない場合は、「事業主掛金額」のみで拠出限度額の判定を行います。）

下表をエクセルシートでデータ作成をお願いします。

必須項目 任意項目 条件付き必須項目

Ａ Ｂ C D E・・・

1

2

①

※「共通設定シート」内、加入者掛金実施区分「実施しない」を選択されると表示されません。

◆ご注意いただきたいこと

7文字固定 10文字以内 10文字以内 10文字以内 10文字以内 10文字以内 10文字以内 10文字固定 8文字固定 3文字以内

企業番号

事業所番号

所属番号

所属名（漢字）

従業員番号

氏名（カナ・姓）

氏名（カナ・名）

加入者口座番号

一括移換入金日

（YYYYMMDD）

通算加入者等

期間算入期間

（月数）

例

0123456

1

123456

1234567890

20120325

0

説 明 「企業番号（７ケ タ）」を入力します。 ※「企業番号」＋ 「従業員番号」もしく は「加入者口座番 号」のいずれかが 必須です。 事前に「企業属性 登録通知書」で「事 業所登録の要否」を 「不要」としている場 合は、"1"を入力し てください。 「従業員属性デー タ」にて登録した従 業員番号を入力し ます。 ※「企業番号」＋ 「従業員番号」もしく は「加入者口座番 号」のいずれかが 必須です。 登録されている加 入者口座番号を入 力します。 ※「企業番号」＋ 「従業員番号」もしく は「加入者口座番 号」のいずれかが 必須です。 移行元制度（厚生 年金基金、退職一 時金制度等）からの 資産を資産管理機 関へ納付する日を 入力します。 移行元制度に加入 していた期間（月 数）を入力します。 ※過去に制度移行 （同期間に付）を実 施した場合は、必ず "0"を入力してくださ い。 8文字固定 8文字固定

移行元制度

加入年月日

（YYYYMMDD）

移行元制度

変更基準年月日

（YYYYMMDD）

例

20080401

20110101

一括移換金額算定 上の算定開始日を 入力します。 一括移換金額算定 上の算定終了日を 入力します。

「一括移換データ」作成要領

※「退職給与規定（退職手当制度）」から の1回目の移行時は必須項目ですが、2 回目以降は任意項目です。 ※「退職給与規定（退職手当制度）」から の1回目の移行時は必須項目ですが、2 回目以降は任意項目です。 過去に実施した制度移行の「通算加入 者等算入期間累計値」と同じ数値を入力 します。 3文字以内

通算加入者等

算入期間累計値

33

1

説 明 下記より選択し入力します。 １：未運用指図時購入商品 ２：配分指定商品購入 ３：現金管理 ※確定拠出年金規約をご確認ください。 下記より選択し入力します。 １：厚生年金基金移換 ２：厚生年金基金解散 ３：適格退職年金移換 ４：退職給与規定改正 ５：確定給付企業年金

②

1文字固定

移換金取扱区分

1文字固定

移行元制度

①

一括移換金額（円）

4

入力不要 入力不要 移行元制度からの一括移換金額を入力しま す。 ※通算加入者等期間に算入する期間はある ものの、移換金額が0円となる方は、この「一 括移換データ」には含めず、別途（｢制度移行 届（移換額0円用）｣）を作成し、ＪＩＳ＆Ｔへご提 出ください。 ※「一括移換金額」を0円にするとエラーとな ります。 10文字以内

500000

必須項 目 任意項目 条件付き必須項 目 ■「外字」が混在している場合は、入力時にエラーとなったり、別の文字に「文字化け」する可能性がありますので、「外字」の使用はお控えください。 ■日付の大小関係は「移行元制度加入年月日」＜「移行元制度変更基準年月日」としてください。 　 日付のデータを他のエクセルからコピーする場合は、コピー元の書式設定を「文字型」にします。「日付形式」の場合はエラーとなる場合があります。 ■「通算加入者等期間算入期間」の算出にあたっては、関係法令（確定拠出年金法第５４条、確定拠出年金法施行令第２４条、確定拠出年金法施行規則第３０条等）および移行元制度 の内容をご確認ください。

下表①、②の項目をつなげて１枚のエクセルシートで

データ作成をお願いします。

必須項目 任意項目 条件付き必須項目

Ａ Ｂ C D E F G H I J

1

2

①

②