(別紙2)
交付申請書等関係書類について(データベース)
1 提出書類について
交付申請に当たっては、別添「独立行政法人日本学術振興会平成16年度科学研究費補助 金(研究成果公開促進費)交付申請書等作成・記入要領(データベース)」に基づいて、次 の関係書類を作成し、提出してください。
(1) 交付申請に関するもの
(正本・副本各1部)
① 交 付 申 請 書(様式1) ……… 2部
② 入力委託費見積書(様式1−2)……… 1部
③ 振込銀行口座届(様式2) ……… 1部
④ 通 帳 の コ ピ ー ……… 1部
(表紙、1ページ目、明細の1ページ目)
⑤ データベース公開状況報告書(様式6)………… 1部 (2) その他の提出書類(該当する場合のみ提出)
① 交付申請の辞退届(様式3) ……… 1部
② 申請代表者交替願(様式4) ……… 1部
③ 住 所 等 変 更 届(様式5) ……… 1部 2 提出の際の留意事項について
(1) さきに提出済みの計画調書の内容及び平成16年度配分予定額を踏まえ、交付申請書を 作成してください。その際、データベース作成の実態に即して妥当な変更を行うことは差 し支えありません。
(2) 内定通知に記載の配分予定額については、予算の都合等により減額する場合があります ので、ご承知おきください。
(3) 通知した配分予定額では、計画が遂行できないと判断される場合又はその他事情により 計画の遂行が不可能となる場合には、交付申請を辞退してください。
(4) 補助金の交付決定は、交付申請書の提出期限後1か月程度後の時期となります。
これを受けて、申請代表者が交付決定通知書で定める交付請求書を提出した後、補助金 の交付が行われます。
(5) データベースの作成に際して、著作権等の使用許諾を得る手続きが必要な場合がありま すので、著作権者等と必要な手続きを行った上でデータベース作成に着手するようにして ください。
(6) 交付申請書等、独立行政法人日本学術振興会に提出する書類は、提出前に必ずコピーを とり、保管しておいてください。
3 提出方法について
交付申請書等関係書類を提出する際には、封筒等の表に「科学研究費補助金(研究成果公 開促進費)データベース交付申請書在中」と朱書きしてください。
提出期限までに必 また、交付申請書等関係書類を郵送する場合は、余裕をもって投函し、
ようにしてください。
ず届く 4 提出期限
平成16年5月13日(木)(必着)
5 提出先・連絡先
独立行政法人日本学術振興会 研究事業部研究助成課 成果公開・普及係
〒102−8472 東京都千代田区一番町8番地
TEL 03−3263−4926・4927・4920 FAX 03−3263−9005