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銀行CSV取込

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Academic year: 2021

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銀行CSV取込

概要

金融機関のネットバンキング等からダウンロードしたCSVファイルを読み込み、仕訳作成します。 複数の金融機関の CSV 様式が登録可能です。 全ての業種(非営利含む)に対応しております。

銀行 CSV データ

銀行 CSV データ

処理の流れ

財務処理db 仕訳データ 金融機関の CSV にあわせて項目を登録し、データを取り込みます。

財務処理db

金融機関の選択 CSVデータ 取り込み

財務処理db

金融機関の CSV に 合わせて項目登録

(2)

金融機関(CSV項目)を登録する

「銀行CSV取込」を選択

➊「業務選択」を表示して「銀行 CSV 取 込」を選択します。 ➋使用する会社マスターを選択すると取込 指定画面が表示されます。

金融機関毎にCSV項目を

登録

➊ を押します。 大手金融機関は初期状態で登録済みです。 一覧に表示されている場合は、「支店・科目を 登録する」 から行ってください。 ➋ を押します。 ※金融機関毎のCSVファイル項目登録 は、データベース(コンピュータ)毎に 保存します。

金融機関名を選択

➊金融機関選択を行います。 ➋画面右側の一覧よりマウスで直接ダブル クリックして選択します。 カナ検索 又は、コード入力も可能です。 選択が完了すると、 に表示しま す。 ➌ 又は〔F12〕を押します。 金融機関名が未登録の場合 【共通処理】〔ユーティリティ〕「銀行名 登録」で登録してください。

(3)

金融機関毎のCSVの列名に

合わせて項目を登録

➊登録を行う金融機関名を選択します。 ➋追加する項目を一覧から選択し、ドラッ グ&ドロップでリストに登録します。 登録したCSVの項目(列名称)に応じ て、CSVを読み込みます。 〔CSVデータ〕

項目を変更するには

➊一覧から該当項目をドラッグ&ドロップ します。 ➋項目を削除する場合は、該当項目をドラ ッグし欄外に出します。マウスポインタ が〔×〕に変わったらドロップします。

選択項目の詳細

項目 選択項目 詳 細 日付 西暦 yyyymmdd(全区切文字./-) 日付列が西暦1列で、年が 4 桁の場合 西暦 yymmdd(全区切文字./-) 日付列が西暦1列で、年が 2 桁の場合 西暦 yyyy,mm,dd(3 列) 日付列が西暦3列の場合 和暦 yymmdd(全区切文字./-) 日付列が和暦1列の場合 和暦 yy,mm,dd(3 列) 日付列が和暦3列の場合 CSV 摘要1 CSV 摘要1 取引内容など、列が摘要文字列の場合 CSV 摘要2 CSV 摘要2 取引内容など、列が摘要文字列の場合 入金 金額 金額,CSV 摘要 入金列が金額固定の場合 入金列が金額と摘要が混在している場合 出金 金額 金額,CSV 摘要 出金列が金額固定の場合 出金列が金額と摘要が混在している場合 入出金 金額 入金と出金が混在している場合。入金・出金は自動判定します。 残高 残高 残高列に用います。転記はしません。 ダミー ダミー1列~ダミー10列 選択に項目がない場合。最大10列まで。複数項目登録できます。 区分 区分 入金・支払 区分 金融機関名 列に「入金」又は「支払」の文字が記載されている場合 列に金融機関名が記載されている場合(取込指定で「その他」を選択 時のみ) 選択に無い項目について 選択に無い項目(必須項目以外)は、 ダミーを登録します。最大10列まで 設定可能です。 ダミーは取り込みません。

(4)

パターン名称入力

➊パターン名称を入力します。

登録

➊ を押します。

完了

➊ を押して完了です。

新規登録終了

➊ を押します。 パターン名称の選択について 同じ銀行でもCSV項目の並び順が異な る場合があります。その場合は、パター ン名称で区別します。 取込指定画面において、〔▼〕を押すと 選択が可能です。

(5)

支店・科目を登録する

支店・科目登録を選択

➊ を押します。

支店・科目登録の新規作成

➊ を押します。 ※支店・科目登録は、マスター毎に保存し ます。

金融機関名を選択

➊金融機関選択を行います。 ➋画面右側の一覧よりマウスで直接ダブル クリックして選択します。 カナ検索 又は、コード入力も可能です。 選択が完了すると、 に表示しま す。 支店・科目登録をしていない場合 取込指定欄に金融機関が未登録の場合、 下記メッセージを表示します。 金融機関が表示されない場合 より金融機関を登録します。

(6)

支店名を選択

➊画面右側の一覧よりマウスで直接ダブル クリックして選択します。 カナ検索 又は、コード入力も可能です。 選択が完了すると、 に表示しま す。 ➋ 又は〔F12〕を押します。

口座番号入力

➊口座番号を入力します。

科目指定

➊一覧より科目を選択します。 部門、枝番の選択も可能です。 摘要選択、ヘッダー情報を確認します。 ➌ を押します。

完了

➊ を押して完了です。 摘要選択について CSVデータに2列摘要列があり、両方 を取り込む場合、仕訳の摘要欄にどのよ うに転記するか選択できます。 ヘッダー情報について CSVデータの1行目等に不要な行があ り「自動判定」で読み込めない場合、指 定行分を無視して読み込みます。

(7)

新規登録終了

➊ を押します。

(8)

CSVデータを取り込む

CSV

ファイルの指定を行う

➊ より、取り込みを行う CSV フ ァイルを選択します。 ※参照情報は、マスター毎に保存します。

取込指定を行う

➊〔銀行、クレジット、その他〕を選択す ると、 で登録した内容を表 示します。 ※該当の内容が表示されない、又は、未登 録の場合は、 を押して登録 を行います。 P5 へ

取り込みを行う

➊ を押します。 CSVファイルの内容表示について を押すと、選択したCSVファ イルの内容を表示します。 〔取込〕ボタンが押せない場合 CSV の列名と項目登録の内容が異なっ ている場合、〔取込〕ボタンは選択でき ません。 より金融機関登録で 登録項目をご確認ください。 CSV ファイルは、金融機関よりダウンロ ードした状態のままでは取り込めない場 合があります。この場合、一度開いて、 CSV 形式で名前を付けて保存すれば取り 込みが可能になります。「ファイルの種 類」が「CSV(カンマ区切り)」にな っているかご確認ください。 ファイルが未選択の場合は、メッセージを表示します。 同じ銀行で複数パターンを登録している 場合、〔▼〕を押すと選択が可能です。

(9)

取り込み内容を確認

➊取り込みを行う内容を確認します。 「未転記」に☑が付いた仕訳を転記しま す。 ➋相手科目を入力します。摘要登録で「科 目」を登録している場合は、CSV摘要 から判断して自動で科目を入力します。 ➌ を押します。

摘要登録について

● CSV摘要 1 又は CSV 摘要 2 欄を選択し た状態で ・・・・・を押すと、摘要の登 録が可能です。 ●摘要登録の際「相手科目」を登録してお けば、取り込みの際、CSV摘要から判 断して自動で科目を入力します。 ●CSV摘要が既に登録されている場合、該 当する CSV 摘要を呼び出し変更内容を表 示します。

財務処理 db の摘要辞書登

録について

●摘要登録すると、財務処理 db の摘要辞書 に追加されます。 仕訳表示欄の色分けについて 仕訳欄は、色分けして表示します。 ・クリーム:科目が未入力 ・グレー :転送しない ・ブルー :選択行 項目名の色分けについて 項目名は、色分けして表示します。 ・グリーン:CSVデータの項目 ・ブルー :仕訳の項目

(10)

摘要検索について

●仕訳転記摘要欄を選択した状態で、 ・を押すと、摘要検索が可能で す。

未確定科目について

●相手科目が未入力の状態で転記を行うと 「未確定科目」として転記します。

転記開始

➊ を押します。 ➋ を押します。 消費税は、「科目設定」の設定により判 定します。

(11)

転記完了

➊ 転記が完了しました。 を押します。 ●転記済みデータは、すべてグレー表示に なります。

未転記データがある場合

● 「未転記」欄に☑が付いている状態で は、処理終了などほかの画面に移動でき ません。チェックを外すか、 を押し、取込内容をクリアしてくださ い。 取り込み日付が、取り込んだCSVデータの最終日付になります。 〔取込指定〕画面の「前回取込最終日」に表示します。

参照

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