食道癌登録
入力マニュアル
【症例登録画面URL】
https://registry3.ncd.or.jp/karte/htmldoc/login.html
<ログイン画面>
UMIN-ID・INDICEパ ス ワ ー ド に て ロ グ イ ン し て く だ さ い 。下記のURLか ら 症例登録画面にログインしてください。
<症例登録領域選択>
症例登録ポータルページでは、ま ず 、ご 自身が所属している施設・ 診療科で登録する領域を選択して頂きます。初回ロ グ イ ン 時に 自動的に領域選択画面(下記)に 遷移します。 >>領域選択方法はP.3へ ※初回ログイン時の領域選択画面です。1 - 1. ログイン
✔
①CLICK
<初回ログイン時 症例登録領域選択方法>
初回ログイン時に自動的に下記の領域選択画面に遷移します。胃癌登録は「臓器がん 」を選択してください。 こ ち らの作業が完了次第、新規症例登録を開始い た だ け ま す 。 施設・診療科の切替ができます。 現在ログイン中の施設診療科名が 表示されます。 食道癌登録施設1 食道癌登録科1.症例登録システム全般
1 - 1. ログイン
①
②
③
④
⑤
⑥
①ユ ー ザ ー 情報 システムにログインしているユーザーです。 ※「施設診療科切替」ボ タ ン か ら 現在ログインして い る 施設の切り替え が 可能です。 ②臓器がん専用メニューボタン 消化器外科領域をはじめとした外科領域・ 臓器がん領域のメニューボタンが表示され ま す 。各々タブで切り替えが可能です。 ※現在臓器がんメニューからは 「胃がん」「食道がん」を選択できます。 ③各種通知 NCDか ら の お 知らせやご案内が表示されて お り ま す 。 ④全領域共通メニューボタン 全領域に共通する各メニューに遷移します。 ※フ ィ ー ド バ ッ ク 機能は デ ー タ マ ネ ー ジ ャ ー 権 限 の ユ ー ザ ー に は 表示されません。 ⑤そ の 他メニュー 過去の利用履歴や利用者情報変更、 CRF や マ ニ ュ ア ル (ヘ ル プ ボ タ ン )の閲覧ができ ます。 ⑥ロ グ ア ウ ト ボ タ ン ロ グ イ ン 画面に戻り ま す 。<各メニューについて>
1 - 2. NCD症例登録ポータル画面(臓器がん)
<各メニューについて>
①食道がんタブ 臓器がんメニューより「食道がん」を選択す るとタブの表示が変わり、食道癌登録の メ ニ ュ ー 画面に遷移します。①
②食道癌登録メニューボタン 『戻る』ボ タ ン よ り 、臓器がんメニューへ 戻 ることが可能です。 各食道癌登録のメニューボタンは下記をご 確認ください。 ・食道癌全国登録 ・消化器外科症例検索 ・登録データ検索②
1
.症例登録システム全般
1 - 3. 食道癌登録メニュー画面
1)新規に症例登録を開始する
「食道癌全国登録」ボタンをクリックしてください。
※症例を登録する施設診療科が ペ ー ジ 上部に表示されているので、正しいか確認してください。 ※登録済(「編集中」、「完了(未承認)」、「完了(承認済)」)デ ー タ は 、「登録データ検索」よ り 検索・編集登録が 可能です(詳細はP.18か ら ご 確認ください)。CLICK
2 - 1. 新規症例登録
<登録開始画面について> 新規症例レコード作成のため、はじめに日付情
報などを入力してください。
匿名化処理: 名前(カナ)と生年月 日から匿名化 コ ー ドを作成します。 症例レコードを作成し、詳細項目を 登録する画面に遷移します。 基準と なる日付によって入力項目が 変わ り ます。 匿名化コードから既に貴施設で同一 の患者様と思われるデータが存在す る場合はメッセージが表示されます。 ※警告は無視して登録を進めることが 可能です。 CLICK2.
食道癌症例の新規登録
2 - 1. 新規症例登録
「症例登録」ボ タ ン を ク リ ッ ク す る と 、画面が遷移し詳細項目が表示されます。
入力項目や各項目の定義はCRFをご確認ください。
新規症例としてNCD症例識別コード が作成されます。 基準となる日付によって入力項目が 変わ り ま す 。2 - 1. 新規症例登録
2)NCD消化器外科領域で登録済みのデータから食道癌の症例レコードを作成で
きます。
・・・同一施設診療科の「消化器外科」で登録された食道癌の症例を検索します。 ※症例を登録する施設診療科が ペ ー ジ 上部に表示されているので、正しいか確認してください。 ※登録済(「編集中」、「完了(未承認)」、「完了(承認済)」)デ ー タ は 、「登録データ検索」よ り 検索・編集登録が 可能です(詳細はP.18か ら ご 確認ください)。CLICK
2.食道癌症例の新規登録
2 - 2. 消化器外科連携
検索条件の画面に遷移します。 検索する症例の対象年を選択してください。
※検索対象は、消化器外科領域で【悪性腫瘍の部位-食道】である症例です。 ※検索対象は、「完了(承認済)」の 症例です。
「検索する」ボ タ ン を ク リ ッ ク す る と 検索結果が表示されます。
1症例1行で検索結果が表示されます。 該当の症例を元に食道癌登録の 新規 症例の画面へ遷移できます。 食道癌登録として登録が不要な症例 も 一覧に上 が っ て く る 可能性があります。 そ の 場合は『連携不可』としてください。 ※NCD主任医師以上の権限で対応可能。 既に連携済み(食道癌登録のデータ 作成済み)の場合。クリ ッ クすると 症例 の登録画面へ遷移します。2.
食道癌症例の新規登録
2 - 2. 消化器外科連携
<登録開始画面について>
消化器外科症例より連携されたデータは既に 入力された状態に な り ま す 。
【匿名化コード】など未連携の情報を入力の上、『症例登録』ボ タ ン を クリック し て く だ さい 。
匿名化処理: 名前(カナ)と生年月日から匿名化 コー ドを作成します。 症例レコードを作成し、詳細項目を 登録する画面に遷移します。 基準と なる日付によって入力項目が 変わ り ます。 匿名化コードから既に貴施設で同一 の患者様と思われるデータが存在す る場合はメッセージが表示されます。 ※警告は無視して登録を進めることが 可能です。 CLICK2 - 2. 消化器外科連携
「症例登録」ボ タ ン を ク リ ッ ク す る と 、画面が遷移し詳細項目が表示されます。
消化器外科症例より連携されたデータは既に 入力された状態で す。未入力の項目の登録を 進め
て く だ さ い 。
入力項目や各項目の定義はCRFをご確認ください。
新規症例としてNCD症例識別コード が作成されます。 消化器外科症例の【手術日】に応じて2.
食道癌症例の新規登録
2 - 2. 消化器外科連携
①保存 入力途中でも「保存」ボタンでいつでも保存がで きます。 次回、編集する場合は食道癌登録メニュー画面 にある「登録データ検索」より検索してください。 >>検索方法は P.19へ ②エ ラ ー チ ェ ッ ク 入力内容に不足や誤入力がないかを自動確認します。 >>エ ラ ー チ ェ ッ ク 方法は 次のページ