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食道癌登録 入力マニュアル 一般社団法人 National Clinical Database Ver

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Academic year: 2021

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(1)

食道癌登録

入力マニュアル

(2)

【症例登録画面URL】

https://registry3.ncd.or.jp/karte/htmldoc/login.html

<ログイン画面>

UMIN-ID・INDICEパ ス ワ ー ド に て ロ グ イ ン し て く だ さ い 。

下記のURLか ら 症例登録画面にログインしてください。

<症例登録領域選択>

症例登録ポータルページでは、ま ず 、ご 自身が所属している施設・ 診療科で登録する領域を選択して頂きます。初回ロ グ イ ン 時に 自動的に領域選択画面(下記)に 遷移します。 >>領域選択方法はP.3へ ※初回ログイン時の領域選択画面です。

1 - 1. ログイン

(3)

①CLICK

<初回ログイン時 症例登録領域選択方法>

初回ログイン時に自動的に下記の領域選択画面に遷移します。胃癌登録は「臓器がん 」を選択してください。 こ ち らの作業が完了次第、新規症例登録を開始い た だ け ま す 。 施設・診療科の切替ができます。 現在ログイン中の施設診療科名が 表示されます。 食道癌登録施設1 食道癌登録科

1.症例登録システム全般

1 - 1. ログイン

(4)

①ユ ー ザ ー 情報 システムにログインしているユーザーです。 ※「施設診療科切替」ボ タ ン か ら 現在ログインして い る 施設の切り替え が 可能です。 ②臓器がん専用メニューボタン 消化器外科領域をはじめとした外科領域・ 臓器がん領域のメニューボタンが表示され ま す 。各々タブで切り替えが可能です。 ※現在臓器がんメニューからは 「胃がん」「食道がん」を選択できます。 ③各種通知 NCDか ら の お 知らせやご案内が表示されて お り ま す 。 ④全領域共通メニューボタン 全領域に共通する各メニューに遷移します。 ※フ ィ ー ド バ ッ ク 機能は デ ー タ マ ネ ー ジ ャ ー 権 限 の ユ ー ザ ー に は 表示されません。 ⑤そ の 他メニュー 過去の利用履歴や利用者情報変更、 CRF や マ ニ ュ ア ル (ヘ ル プ ボ タ ン )の閲覧ができ ます。 ⑥ロ グ ア ウ ト ボ タ ン ロ グ イ ン 画面に戻り ま す 。

<各メニューについて>

1 - 2. NCD症例登録ポータル画面(臓器がん)

(5)

<各メニューについて>

①食道がんタブ 臓器がんメニューより「食道がん」を選択す るとタブの表示が変わり、食道癌登録の メ ニ ュ ー 画面に遷移します。

②食道癌登録メニューボタン 『戻る』ボ タ ン よ り 、臓器がんメニューへ 戻 ることが可能です。 各食道癌登録のメニューボタンは下記をご 確認ください。 ・食道癌全国登録 ・消化器外科症例検索 ・登録データ検索

1

.症例登録システム全般

1 - 3. 食道癌登録メニュー画面

(6)

1)新規に症例登録を開始する

「食道癌全国登録」ボタンをクリックしてください。

※症例を登録する施設診療科が ペ ー ジ 上部に表示されているので、正しいか確認してください。 ※登録済(「編集中」、「完了(未承認)」、「完了(承認済)」)デ ー タ は 、「登録データ検索」よ り 検索・編集登録が 可能です(詳細はP.18か ら ご 確認ください)。

CLICK

2 - 1. 新規症例登録

(7)

<登録開始画面について> 新規症例レコード作成のため、はじめに日付情

報などを入力してください。

匿名化処理: 名前(カナ)と生年月 日から匿名化 コ ー ドを作成します。 症例レコードを作成し、詳細項目を 登録する画面に遷移します。 基準と なる日付によって入力項目が 変わ り ます。 匿名化コードから既に貴施設で同一 の患者様と思われるデータが存在す る場合はメッセージが表示されます。 ※警告は無視して登録を進めることが 可能です。 CLICK

2.

食道癌症例の新規登録

2 - 1. 新規症例登録

(8)

「症例登録」ボ タ ン を ク リ ッ ク す る と 、画面が遷移し詳細項目が表示されます。

入力項目や各項目の定義はCRFをご確認ください。

新規症例としてNCD症例識別コード が作成されます。 基準となる日付によって入力項目が 変わ り ま す 。

2 - 1. 新規症例登録

(9)

2)NCD消化器外科領域で登録済みのデータから食道癌の症例レコードを作成で

きます。

・・・同一施設診療科の「消化器外科」で登録された食道癌の症例を検索します。 ※症例を登録する施設診療科が ペ ー ジ 上部に表示されているので、正しいか確認してください。 ※登録済(「編集中」、「完了(未承認)」、「完了(承認済)」)デ ー タ は 、「登録データ検索」よ り 検索・編集登録が 可能です(詳細はP.18か ら ご 確認ください)。

CLICK

2.食道癌症例の新規登録

2 - 2. 消化器外科連携

(10)

検索条件の画面に遷移します。 検索する症例の対象年を選択してください。

※検索対象は、消化器外科領域で【悪性腫瘍の部位-食道】である症例です。 ※検索対象は、「完了(承認済)」の 症例です。

(11)

「検索する」ボ タ ン を ク リ ッ ク す る と 検索結果が表示されます。

1症例1行で検索結果が表示されます。 該当の症例を元に食道癌登録の 新規 症例の画面へ遷移できます。 食道癌登録として登録が不要な症例 も 一覧に上 が っ て く る 可能性があります。 そ の 場合は『連携不可』としてください。 ※NCD主任医師以上の権限で対応可能。 既に連携済み(食道癌登録のデータ 作成済み)の場合。クリ ッ クすると 症例 の登録画面へ遷移します。

2.

食道癌症例の新規登録

2 - 2. 消化器外科連携

(12)

<登録開始画面について>

消化器外科症例より連携されたデータは既に 入力された状態に な り ま す 。

【匿名化コード】など未連携の情報を入力の上、『症例登録』ボ タ ン を クリック し て く だ さい 。

匿名化処理: 名前(カナ)と生年月日から匿名化 コー ドを作成します。 症例レコードを作成し、詳細項目を 登録する画面に遷移します。 基準と なる日付によって入力項目が 変わ り ます。 匿名化コードから既に貴施設で同一 の患者様と思われるデータが存在す る場合はメッセージが表示されます。 ※警告は無視して登録を進めることが 可能です。 CLICK

2 - 2. 消化器外科連携

(13)

「症例登録」ボ タ ン を ク リ ッ ク す る と 、画面が遷移し詳細項目が表示されます。

消化器外科症例より連携されたデータは既に 入力された状態で す。未入力の項目の登録を 進め

て く だ さ い 。

入力項目や各項目の定義はCRFをご確認ください。

新規症例としてNCD症例識別コード が作成されます。 消化器外科症例の【手術日】に応じて

2.

食道癌症例の新規登録

2 - 2. 消化器外科連携

(14)

①保存 入力途中でも「保存」ボタンでいつでも保存がで きます。 次回、編集する場合は食道癌登録メニュー画面 にある「登録データ検索」より検索してください。 >>検索方法は P.19へ ②エ ラ ー チ ェ ッ ク 入力内容に不足や誤入力がないかを自動確認します。 >>エ ラ ー チ ェ ッ ク 方法は 次のページ

入力項目に記入したら、保存とエラーチェックを行ってください。

(15)

<エラーチェック方法>

入力内容に不足や誤入力がないかを自動確認 します。 ①「エラーチェック」ボタンをクリックしてください。 ②修正すべき項目が 別 ウィン ドウで表示されます。 ③項目をクリックすると、症例登録画面の修正 箇所が水色で表示されます。 ④修正後、再度「エ ラ ー チ ェ ッ ク 」ボ タ ン を ク リ ッ ク し、エ ラ ー が な い か 確認してください。

3. 保存・エラーチェック方法

(16)

エ ラ ー チ ェ ッ ク を 行い、入力漏れがなければ、ス テ ー タ ス 変更を行います。

ス テ ー タ ス が 「完了(承認済)」の状態で症例登録は完了です。

※「完了(未承認)」「完了(承認済)」症例の内容を変更・修正す る場合は、 「編集中」へ戻してください。 「取消(>編集中)」ボ タ ン で 「編集中」に 変更できます。 <実施可能ユーザー> 診療科長 NCD主任医師 デ ー タ マ ネ ー ジ ャ ー <実施可能ユーザー> 診療科長 NCD主任医師 <実施可能ユーザー> 診療科長 16

(17)

食道癌登録では5年後の予後追跡調査を行っています。 フ ォ ロ ー ア ッ プ 情報に 対して

もステータス変更を行っ て く だ さ い 。

ス テ ー タ ス が 「完了(承認済)」の状態でフォロー

ア ッ プ 情報の登録は完了です。

※フ ォ ロ ー ア ッ プ 情報のステータスは、元症例の ス テ ー タ ス が「完了(承認済)」の 場合に変更可能です。 <実施可能ユーザー> 診療科長 NCD主任医師 デ ー タ マ ネ ー ジ ャ ー <実施可能ユーザー> 診療科長 NCD主任医師 <実施可能ユーザー>

5. フォローアップ情報の登録

(18)

診療科内での食道癌登録の保存された症例や、入力完了された症例を

確認することができます。

(19)

検索条件を指定し、「検索する」ボ タ ン を ク リ ッ ク す る と 、結果が表示されます。

CLICK

背景色で入力ステータスの状況が わ か り ま す 。 水色 ・・・完了(承認済) 緑色 ・・・完了(未承認) 白色 ・・・編集中 該当症例の欄をクリックすると、登録画面に 遷移します。 検索対象の症例のNCD症例識別コード が 分 か っ て い る 場合は、こちらより 症例 登録画面へ遷移することができます。

6. 保存データの検索

(20)

ご 不 明 な 点 ・ご質問等がありましたら、

下記URLよ り お 問い合わせください。

NCD HP お問い合わせ

http://www.ncd.or.jp/contact/

お 問い合わせいた だ く 前に、よ く ある 質問ページも

ご 確認いただけますようお願い申し上げます。

NCD HP よくある質問

http://www.ncd.or.jp/faq/

参照

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