ｅ
投票シリーズ
学術学会向け電子投票システム
ご説明資料
株式会社グラント ～総会・選挙の準備、回収、集計まで 全ての手間を大幅に削減する。それが、ｅ投票です。 ～■機能概要
理事会
選挙（代議員、役員）
出席通知 委任 議決権行使 賛否投票総会(通常・臨時)
（議案の採決）選挙管理委員会
投票①印刷費、通信費などの費用がかかる
②案内の発送までかなりの時間がかかる
①電子データにするのが大変である
②計算間違いも発生する
集計
回収
準備
■現状の問題点
①回収率が上がらない
②督促を何回も行っている
サーバーセンター 事務局 会員 ①契約（法人単位） ②契約・法人情報の登録 【前準備】 ③会員の登録（会員名、メールアドレス） 【総会／選挙の準備】 ④総会／選挙の情報登録 ⑤開催案内情報の送付 （全会員に一括案内） ⑦出欠連絡／投票の手続き （パソコン、スマートフォン、携帯電話） インターネット ⑧受付状況の確認 ⑨総会開催条件／選挙結果の確認 利用開始通知 （電子メール） ⑥開催案内情報の受信 （パソコン、スマートフォン、携帯電話） 開催案内通知 （電子メール） 開催案内の確認 開催案内には会員ごとに認証ＩＤとパスワードを 含んだパスワード付アドレスを送信します。 ※会員はこのアドレスをクリックし、自動ログイン後、 出欠連絡／投票を行います。
■総会／選挙の流れ
①案内情報をシステムに簡単に登録できます
②一括案内機能で瞬時に案内できます
①集計時間が大幅に削減できます
②計算間違いもなくなります
集計
回収
準備
■
ｅ
投票のメリット
①回収率が簡単にアップします
②一括フォロー機能で督促業務が大幅に削減できます
■システム構成図とセキュリティ対策に関して
インターネット 事務局 登録・案内 会員 出張先（海外含む） 結果 確認 回答・ 投票 案内メール ①不正侵入の防止 FireWallによる不正アクセスや侵入などの脅威を回避します。 ②盗聴防止 ｅ投票システムへのアクセスはSSL通信により、完全に暗号化が施されています。 投票画面へのアクセス、ｅ投票システムとインターネット上で通信をおこなう際は 全て暗号化が施され、送信されたデータの盗聴を未然に防止いたします。 ③Windows Updateの定期更新 バッファオーバーフロー対策などのセキュリティパッチを随時適用します。 FireWall 電子投票システム①総会案内の受信 ③出欠連絡 総会案内のパスワード付アドレスをクリックすると 自動ログインします。（パソコン、スマートフォン、携帯電話共通） ②パスワード付アドレスをクリック
■総会の出欠連絡方法
出欠連絡の状況が、すぐに確認できます。 出席予定者数、委任数、議決権行使数の確認が 一目で把握できます 会員の連絡内容が一覧で表示されます。 出欠管理表を作成する必要はありません。
■総会の受付確認
議決権行使の集計結果が、すぐに確認できます。
自動集計されますので、集計作業は 発生しません。
①選挙案内の受信 ③投票 選挙案内のパスワード付アドレスをクリックすると 自動ログインします。（パソコン、スマートフォン、携帯電話共通） ②パスワード付アドレスをクリック
■選挙の投票方法
選挙の集計結果が、すぐに確認できます。
自動集計されますので、集計作業は 発生しません。
①直接投票とは 投票者の意思が、第三者の意思を経て表明されるのではなく 直接最終的なものとして表明される投票のこと ｅ投票の場合、投票者は、自分のパスワード付アドレスから 自分自身の投票画面を表示し投票者の意思で直接投票をします。 ②無記名投票とは 誰がいかなる意思表示をしたかを秘密にすることによって 投票者が自由にその意思を表示できるようにすること ｅ投票の場合、投票者の投票内容は、誰も見ることができないので 投票者の秘密は守られます。
■直接無記名投票について
①２重投票はできません。 ｅ投票では案内メールに会員ごとに認証ＩＤ、パスワードを含んだ パスワード付アドレスを送信します。会員は、パスワード付アドレスから 自分自身の専用画面を表示し総会の出欠連絡や選挙投票をします。 やり直しが可能となっており、最終の意思表示が有効となります。 ②集計結果の改ざんや水増しはできません。 ｅ投票では、会員の総会の出欠連絡や選挙投票などの行為を 全て監査証跡ログに保管しています。集計結果に疑問がある場合は 監査証跡ログと突き合わせをすることにより集計結果に対しての 公平性が担保できます。 （依頼を受けてからの検証になりますので、調査には少しお時間が必要です。）
■不正防止について
■労働組合（RK-V） 中小企業から東証１部上場企業など 小規模から数千人規模の労働組合に導入 ■学術学会（GK-V） 生命科学系、人文・社会科学系、理学・工学系など 小規模から数千人規模の学術学会に導入 ■マンション（MS-V） 大規模、新築物件を中心に導入
■導入実績
特許取得 （特許第5320529号） （特許第5709918号） 【2015年8月末時点の導入実績】 学術学会、労働組合 17 団体（約11,300名） マンション 24 組合（約 9,000戸）【初期導入費用】 ￥２０，０００円～（税別） ・契約情報の登録作業 ※解約されてもこの費用は返還いたしません。 【年間利用料金】 ￥５０，０００円～／年（税別） ・定期総会、臨時総会、選挙など、何度でもご利用いただけます。 ・電子メール、電話でのサポート（１年間、無制限） ※現地でのサポートは、出張費が発生します。別途お見積りいたします。 ・ご利用停止のお申し出がない限り自動更新となります。
■クラウドサービス利用価格
■主な利用料金
組合員数（人） 初期導入費用（円） 年間利用料金（円） 1,500 20,000 50,000 3,000 36,000 90,000 5,000 60,000 150,000 6,000 72,000 180,000 7,000 84,000 210,000 8,000 96,000 240,000 9,000 108,000 270,000 10,000 120,000 300,000 ・支部（ブロック）ごとに同時期に選挙を行う場合は、支部（ブロック）ごとでのご契約が必要です。 ・会員数が１０，０００人以上の場合、クラウドサービスをご利用になれません。 カスタマイズド・パッケージでの導入となります。 （税別）■電子投票の専門企業
社名 株式会社グラント ( http://www.grant.co.jp/ ) 所在地 本社 〒530-0044 大阪市北区東天満1-11-9 ＷＡＫＥビル10Ｆ 東京支社 〒100-0013 東京都千代田区霞が関3-6-14 三久ビル603号 資本金 1000万円 代表者 代表取締役 山崎元彰 設立 1995年 事業内容 電子投票システムの設計・製造、ＥＲＰ導入コンサルティング、システム基盤設計 お問い合わせ先 (本社) 06-6242-2555 (東京支社) 03-6205-7143 (E-mail) [email protected] 担当 安達 専用サイト ｅ投票シリーズ（ http://www.e-tohyo.com/ ）①「電子投票システム e投票へのお申し込みフォーム」へアクセスする。 アドレス http://www.e-tohyo.com/reservation/ ※Ｇｏｏｇｌｅで検索キーワード「ｅ投票 お申し込み」で検索すると簡単にアクセスできます。 ②フォームの必須項目を記入し「確認」ボタンを押下する。 【重要】 備考欄に必ず「試験環境利用」とご記入ください。 ③お申込み後、１週間以内に試験環境の設定をしますので、しばらくお待ちください。 ④ｅ投票システムからシステム設定完了メールが通知された時点でシステムが利用可能と なります。通知メールに管理者用のアドレスとユーザＩＤ、パスワードが記載されています。 ※１週間が経過しても、通知メールが来ない場合はご連絡ください。 ⑤試験環境の利用期限は１ケ月となっております。 試験環境の利用を延長したい場合はご連絡ください。 ⑥試験環境利用後、ご検討結果の連絡をお願いいたします。
