平成 28 年度
教員免許状更新講習管理システム
操作説明書
目次
1. はじめに ... - 1 - 2. システムトップの画面構成 ... - 2 - 3. 受講者 ID を取得する ... - 5 - 4. 本システムにログインする ... - 8 - 5. 本システムからログオフする ... - 8 - 6. 講習科目一覧を参照する ... - 9 - 7. 受講科目の予約を行う ... - 10 - 8. 予約した受講科目の取消を行う ... - 13 - 9. 予約した講習科目の事前アンケートに回答する ... - 14 - 10. 予約した受講科目の受講申込書を印刷する ... - 16 - 11. 受講票/会場/資料をダウンロードする ... - 18 - 12. 予約した講習科目の状況を確認する ... - 19 - 13. 公開された講習科目の成績を確認する ... - 20 - 14. メール内容を確認する ... - 21 - 15. 受講者情報を修正する ... - 22 - 16. パスワードを変更する ... - 23 - 17. パスワードを再発行する ... - 24 -1. はじめに 教員免許状更新講習管理システム（以下、本システム）は、「教員免許状更新制度」による教員免許状 の更新を行うために必要な、講習を申し込むシステムになります。 推奨環境 (1) 利用ブラウザについて 本システムを利用可能なブラウザは、以下の通りです。 ・ Microsoft Internet Explorer 6.0 以上
・ Mozilla Firefox 2.0 以上 ※ Apple の Mac は対応しておりません。 ※ スマートフォンやタブレット等は推奨しておりません。 (2) JavaScript について 本システムでは、JavaScript を使用しております。ページを正常に閲覧するために JavaScript を有効にしてください。 (3) PDF 閲覧について 本システムでは、以下の PDF 閲覧ソフトが必要です。 ・Adobe Reader（無料） (4) メールについて 本システムからのメール通知は、受講者情報に登録されているメールアドレス宛に送信されます。 特に携帯電話のメールアドレスを登録されている方は、パソコンからのメールを受けつけない設定 （受信拒否）になっている可能性があります。 [email protected] と [email protected] からのメールは、受信できるように設定 してください。 メールソフトにおいては、自動的に迷惑メールに割り振られる可能性もあります。迷惑メールフォ ルダの確認等も行ってください。 また、メールボックスの容量が一杯などの理由でメールを受信できない場合もございます。不要な メールはメールボックスから削除するなどして、容量を空けてください。 (5) お問い合わせについて 受講予約を行った大学に、電話またはメールでお問い合わせください。 ※ 受講者登録時に受信したメールアドレス（[email protected]）は送信専用となっており、 お問い合わせ頂いても、返答することができませんので、ご了承ください。 宮崎大学の受講予約に関するお問い合わせ先 担当 ：宮崎大学 学生支援部 教育支援課 教員免許状更新講習事務係 TEL ：0985-58-7975（受付時間：平日 9:00～17:00） E-mail：[email protected]
2. システムトップの画面構成 本システムのトップ画面から講習科目一覧や開設大学からのお知らせを閲覧することができます。 システムトップは以下のような画面になります。 (1)「メニュー」について 講習科目の情報やお問合せ先を表示します。 (2)「受講者登録」について 受講者登録を行っていない方は、こちらから新規登録を行います。 既に一度でも受講者登録が完了している方は、登録済の受講者 ID をそのままご利用いただけます。 ◆受講者登録： 新規に受講者登録を行います。別画面が開きます。 ◆受講者登録マニュアル： 受講者登録を行うための操作マニュアルが表示されます。 ◆ホーム：システムトップ画面を表示します。 ◆講習科目一覧： 開設される講習科目一覧を確認することができます。 ◆お問い合わせ先： 開設大学の問い合わせ先を確認することができます。
(3)「ログイン」について 講習科目の予約をするため、成績の状況を確認するためなど、本システムを利用するためにログイ ンを行います。 (4)「各種資料」について 開設大学が提供する資料を参照することができます。 (5)「Kuas グループ」について 本システムは複数の大学で開設しております。取得された受講者 ID１つで、同じシステムで開設し ている他の大学の講習科目も予約することができます。 (6)「最初の修了確認期限の確認について」について 文部科学省の修了確認期限チェックサイトに遷移します。 ◆UserID(受講者 ID)： お持ちの受講者 ID を入力します。 ※ 数字のみを入力 ◆パスワード： パスワードを入力します。 ※ 英数字のみを入力 ◆ログイン： 本システムにログインすることができます。 ◆パスワードを忘れた方： パスワードを再発行することができます。 ◆文書名： 提供する文書名が表示されます。 文書名をクリックすると、閲覧することができます。 ◆開設大学： 一覧にある大学を選択すると、その大学が開設している ページに遷移することができます。 ◆文部科学省の確認サイトへ： 修了確認期限チェックサイトが開きます。
(7)「お知らせ」について 開設大学が日々お知らせする内容を確認することができます。 お知らせした日付の新しい順に表示されます。 (8)「WEB 掲示板」について 開設大学から常にお知らせしておきたい情報が表示されます。（下記は例です。） (9)「開設大学」について 開設している大学をロゴで表示しています。 大学名をクリックすることで大学が開設しているホームページに遷移します。 ◆内容表示（黒板部分）： 選択したお知らせの内容が表示されます。 ◆前頁：前のページに移動します。 ◆次頁：次のページに移動します。 ◆お知らせの件名： お知らせする内容の件名です。 クリックすることで上部の黒板部分に詳細 内容が表示されます。 ◆掲示内容： お知らせ内容が常に表示されています。 ◆大学名ロゴ： クリックすると大学のホームページに遷移します。
3. 受講者 ID を取得する 本システムを利用するためには、受講者登録を行う必要があります。 受講者 ID やパスワードは大切に保管してください。 また、受講者 ID 取得後は、本システムにログインし、「パスワードの変更」をお勧めします。 (1)利用する大学のホームページ等から本システムを開きます。 (2)画面左側の〔受講者登録〕にある「受講者登録」リンクをクリックします。 (3)〔受講者登録〕画面が表示されます。各項目の内容を入力し、画面最下部の「情報登録」ボタンを クリックします。基本情報と所持する免許状を登録することができます。 所持する免許状は最大５つまで登録可能であり、受講申込書に印字することができます。 【基本情報】 ◆受講者名：お名前を漢字で入力します。 常用漢字で入力してください。(外字は利用できません) 履修・修了証明書等に記載されるため、正確に入力してください。 なお、登録した姓は変更不可となっております。変更が生じた場合は大学へ申し出てください。 ◆受講者名(かな)：お名前をひらがなで入力します。 ◆性別：性別を選択します。 ◆E-MAIL：メールアドレスを入力します。(半角英数字) 確認用に再度、メールアドレスを入力します。(半角英数字) ※ 受講者 ID の送付や本システムからの連絡・通知等で利用されます。間違いのないように正確に 入力してください。 ◆電話番号：電話番号を入力します。(半角数字) 日中、連絡の取れる番号を入力してください。 ◆携帯番号：電話番号を入力します。(半角数字) （必須ではありません。） ◆生年月日：生年月日を入力します。(半角数字) ※ 西暦入力です。 ◆受講対象者の区分：受講対象者の区分を選択します。 ◆職名：職名を選択します。
◆郵便番号：郵便番号を入力します。(半角数字) 「住所検索」ボタンをクリックすると、郵便番号から住所を検索することができます。 ※ 住所等は履修・修了証明書等の発送先になりますので、間違いのないよう正確に入力ください。 ◆都道府県：都道府県名を入力します。 ◆市区町村名：市区町村名を入力します。 ◆番地等：番地等を入力します。 ※ 勤務先の住所を登録する場合は、番地等の後に必ず勤務先名を入力してください。 勤務先名が未入力の場合、遅配や宛先不明で返送される恐れがあります。 ◆勤務先状況：勤務先入力の有無を選択します。 入力する場合は「勤務先有」を、入力しない場合は「勤務先無」を選択してください。 ◆勤務先名：勤務先名を入力します。(全角２５文字以内で入力します) ◆設置者：勤務先の設置区分を選択します。 該当しない場合は、私立もしくはその他を選択してください。 ◆電話番号：勤務先の電話番号を入力します。(半角数字) 【所持する免許状】 ◆修了確認期限：免許状の修了確認期限をカレンダーより選択します。 ◆種類：所持する免許状の種類を選択します。 ◆教科または領域：教科または領域を選択します。 ◆授与年月：授与された年と月を選択します。 ◆免許状番号：免許状番号を入力します。（必須ではありません） ◆授与権者：授与権者を入力します。（必須ではありません） ※ ２つ以上の免許状を登録するときは「他の免許を登録する」ボタンをクリックします。 【利用規約への同意】 利用規約を最後まで読み、「同意する」にチェックを入れ、「情報登録」ボタンをクリックします。 ※ 利用規約に同意されない場合は、受講者登録処理を継続することはできません。
(4)〔メール着信テスト〕画面が表示されます。「メールテスト」ボタンをクリックします。 〔E-MAIL〕項目に入力したメールアドレス宛てにテストメールが送られます。受信の確認を行って ください。 受信できなかった場合は、入力したメールアドレスをご確認ください。 また「１．はじめに」を参照して、受信拒否等の設定の確認を行ってください。 ・ 入力内容を修正する場合⇒「<-情報登録へ戻る」ボタンをクリックしてください。 (5)〔登録内容確認〕画面が表示されます。入力した内容を再度確認します。 間違いがなければ「受講者登録」ボタンをクリックします。 ・ 入力内容を修正する場合⇒「<-情報登録へ戻る」ボタンをクリックしてください。 (6)〔登録完了〕画面が表示されます。登録したメールアドレス宛に、受講者 ID とパスワードが記載さ れたメールが送信されます。画面を閉じます。 (7)登録したメールアドレスに届いた受講者 ID とパスワードを利用して、本システムにログインします。
4. 本システムにログインする 本システムを利用するためには、システムにログインする必要があります。 ログイン後、受講科目の予約や申請状況の確認を行うことができます。 (1)利用する大学のホームページ等から本システムを開きます。 (2)受講者 ID とパスワードを入力し、「ログイン」ボタンをクリックします。 ※ 受講者 ID とパスワードは、受講者登録時にメールにてお知らせしております。 ※ 受講者 ID を忘れた方は、大学にお問い合わせください。 ※ パスワードを忘れた方は「パスワードを忘れた方」からパスワードを再発行してください。 (3)正常にログインできた場合は、トップページが表示されます。 5. 本システムからログオフする 本システムを終了します。 (1)トップページの画面左側のメニューから「システムの終了」をクリックします。
6. 講習科目一覧を参照する 現在、登録されている講習科目の一覧を表示します。 (1)ログイン後、メニューから「講習科目一覧」をクリックします。 (2)登録されている講習科目の一覧が表示されます。 ※ 検索条件を指定し、「検索」ボタンをクリックし、絞込むこともできます。 また、全項目を指定・入力しなくても検索できます。
7. 受講科目の予約を行う 受講する講習科目の予約を行います。1 回の予約申請で複数の講習科目の予約を行うことができます。 受講科目の予約は、受講したい講習科目を選択しただけでは、予約完了とはなりません。 「申し込む」処理を実施して予約完了となります。 講習科目の「申し込む」ボタンをクリック時に、予約する講習科目の予約人数が定員に達している場合 は、申し込むことができません。再度、講習科目を選択し直してください。 ※ 受講科目の予約は、正式な申込ではありません。予約後、事前アンケートを登録し、受講申込書を 提出することで正式な申込になります。 ※ 受講料は、大学から６月中旬頃に郵送される払込票（ハガキ）によりコンビニでお支払いください。 (1)ログイン後、メニューから「受講科目の予約」をクリックします。 (2)「受講の予約」をクリックすると、以下の画面が表示されます。 ①内容をご確認の上、オレンジで囲まれた□(四角)をクリックし、チェックを入れてください。 ②〔承諾〕ボタンを押してください。 ※ 承諾いただけない場合は、講習の予約が行えません。 こちらのオレンジ で 囲 ま れ た □ ( 四 角)（５項目）をク リックし、チェッ クを入れてくださ い。
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(3)登録されている講習科目が一覧表示されます。 ※ 特定の条件で講習科目を検索することもできます。 ①必要な検索条件を指定し、「検索・表示」ボタンをクリックします。 ◆大学：大学の指定ができます。 ◆領域：必修領域、選択必修領域、選択領域の指定ができます。 ◆開講月：開講月の指定ができます。 ◆開設地区：講習が開催される場所の指定ができます。 ◆対象職種：講習の対象となる職種の指定ができます。 ◆講習科目 CD/講習科目名：科目 CD または講習科目名の指定ができます。 ◆表示件数：1 ページに表示する講習科目数の指定ができます。 ※ 全項目を指定・入力しなくても検索できます。 ②「クリア」ボタンをクリックすることで、検索条件を初期に戻すことができます。 (4)受講したい講習科目「予約はこちらから」をクリックします。 (5)詳細内容が表示されます。講習内容を確認します。 ・選択した講習科目を予約する場合⇒「この講習科目を選択する」をクリックします。 ・予約対象としない場合⇒「他の受講科目の選択はこちらから」をクリックし、 再度(2)から行ってください。
②
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(6)選択した講習科目が表示されます。選択した講習科目の確認を行い、「申し込む」をクリックし、予 約を行います。この「申し込む」をクリックしたときに、選択した講習の予約が完了します。それ までは一時保存の状態です。 ・続けて講習科目を選択する場合は⇒ 「他の受講科目の選択はこちらから」をクリックし、(2)から再度行ってください。 ・選択した講習科目を取消したい場合は⇒「×取消」ボタンをクリックします。 (7)〔WEB 申し込み完了〕画面が表示され、予約完了となります。 ①続けて事前アンケートを登録する場合⇒ 「事前アンケートの登録はこちらから」をクリックし、登録を行ってください。 ②予約内容をメールに通知する場合⇒ 「申し込み内容を登録メールアドレスへ送信する場合はこちらから」をクリックします。 受講者登録時に入力したメールアドレス宛てに、予約内容が送信されます。 ※ 通知は自動では送信されませんので、必要な方はご利用ください。 ※ 予約内容は、メニューの「予約・成績の照会」からもご確認できます。
①
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8. 予約した受講科目の取消を行う 予約申請した受講科目の取消を行います。 取消は、大学に送付した受講申込書が受理されるまでの間となります。受理後に取消を行う場合は、 予約申請をした大学にメール等で取消の連絡を行ってください。 (1)ログイン後、メニューから「予約の取消し」をクリックします。 (2)〔予約の取消し〕画面が表示されます。取り消す講習科目の「取消し」ボタンをクリックします。 (3)取消しを行う旨の確認メッセージが表示されます。 取消を行う場合は「OK」ボタンをクリックします。 (4) 取消を行った講習科目が一覧から削除されます。
9. 予約した講習科目の事前アンケートに回答する 予約申請をした受講科目の事前アンケートに回答します。 事前アンケートに回答することで、受講申込書を印刷することが可能になります。 (1)ログイン後、メニューから「事前アンケートの回答」をクリックします。 (2)〔事前アンケートの回答〕画面が表示されます。 事前アンケートに回答する講習科目の「回答」ボタンをクリックします。 事前アンケートが回答されていない講習科目は、[インフォメーション]欄が「未回答」と表示され ます。 (3)事前アンケートの入力画面が表示されます。 全ての設問に対して回答を入力し、「回答」ボタンをクリックします。 ・ 事前アンケートを一時保存する場合⇒「一時保存」ボタンをクリックしてください。 ・ 科目の詳細を確認したい場合⇒ 「科目詳細」ボタンをクリックします。アンケートの設問の下に講習科目の詳細が表示されます。
(４)事前アンケートの回答確認のメッセージが表示されます。 回答を行う場合は「OK」ボタンをクリックします。
(5)登録完了のメッセージが表示されます。「OK」ボタンをクリックします。
10. 予約した受講科目の受講申込書を印刷する 予約した受講科目の受講申込書を印刷します。事前アンケートが登録されていない場合、受講申込書 を印刷することができませんので、ご注意ください。 受講申込書は印刷可能な状態の講習科目が複数ある場合は、まとめて印刷することができます。 (※ 事前アンケートが登録されている必要があります。) 全ての事前アンケートを登録し、受講申込書を印刷されることをお勧めします。 受講申込書を印刷後、必要事項を記入し、写真貼付・押印・所属長等の証明を受け、大学に提出して ください。 (1)ログイン後、メニューから「受講申込書の作成」をクリックします。 (2)〔受講申込書の作成〕画面が表示されます。 受講申込書を印刷する講習科目の〔取り纏め対象〕のチェックボックスをチェックして「受講申込 書印刷」ボタンをクリックします。 [インフォメーション]欄に「印刷できます」と表示されている場合、印刷可能な状態を示しています。 事前アンケートが未登録の場合は、「事前アンケート未登録」と表示されます。
※ Internet Explore やパソコンのセキュリティの関係で、受講申込書が印刷できない場合があ ります。その場合は、Internet Explorer をご利用の方は、メニューバーにある「ツール」から「ポ ップアップブロックを無効にする」に設定してください。 ポップアップ ブロックを解除しても受講申込書が表示できない場合は、キーボードの[Ctrl]キ ーを押しながら、【受講申込書印刷】ボタンをクリックしてください。 (3)受講申込書が別画面で表示されます。印刷を行ってください。 印刷が終わったら画面を閉じてください。 (4)印刷を行った講習科目の[インフォメーション]欄に「管理番号○○○で印刷済。再印刷可能です。」 と表示されます。取り纏めて印刷した場合、それぞれの講習科目に同じ管理番号が表示されます。 印刷は何回でも行えますが、受講申込書を大学に送付後は、新たに同じ講習科目の印刷を行うこと は控えてください。 (5)受講申込書を印刷後、必要事項を記入し、写真貼付・押印・所属長等の証明を受け、大学に提出し てください。
11. 受講票/会場/資料をダウンロードする
大学から提供される受講票や講習に関する資料をダウンロードします。
(1)ログイン後、メニューから「受講票/会場/資料のダウンロード」をクリックします。
(2)〔受講票/会場/資料ダウンロード〕画面が表示されます。
12. 予約した講習科目の状況を確認する 予約した講習科目の申込状況、入金状況、講習科目の開講・不開講状況、成績状況等を確認すること ができます。 (1)ログイン後、メニューから「予約・成績の照会」をクリックします。 (2)〔予約・成績の照会〕画面が表示されます。予約した講習科目の状況を確認します。 [入金確認状況]⇒大学側が入金処理(確認)をした時点で「確認済」となります。 [申込書]⇒大学が受講申込書を受理した時点で「受理」となります。 [開講状況]⇒大学側が開講が決定した場合「開講」、不開講となった場合「不開講」となります。 [成績]⇒大学が成績を公開した時点で「公開」となります。 [公開]⇒大学が成績を公開した時点で「表示」のボタンが押せるようになります。
13. 公開された講習科目の成績を確認する 公開された講習科目の成績（認定・不認定）を確認することができます。 (1)ログイン後、メニューから「予約・成績の照会」をクリックします。 (2)〔予約・成績の照会〕画面が表示されます。 成績を確認する講習科目の「表示」ボタンをクリックします。 (3)成績（認定・不認定）が表示されます。
14. メール内容を確認する 受講者に送られたメール内容を確認することができます。 メールが何らかの事情により受信できなかった場合でも、本機能を利用することで自分に送信された メール内容を確認することができます。 (1)ログイン後、メニューから「受講関連通知メールの照会」をクリックします。 (2)〔受講関連通知メールの照会〕画面が表示されます。
15. 受講者情報を修正する 登録している受講者情報を修正します。 (1)ログイン後、メニューから「ユーザー（受講者）情報の変更」をクリックします。 (2)〔ユーザー（受講者）情報の変更〕画面が表示されます。 必要事項を修正し、「更新」ボタンをクリックします。 ※ 姓を変更する場合は、メール等で大学へご連絡ください。 ※ 住所は履修・修了証明書等の発送先になりますので、正確に入力してください。 また、勤務先の住所を登録する場合は、番地等の後に必ず勤務先名を入力してください。 ・ メールアドレスを変更した場合⇒ 「メールテスト」ボタンをクリックして、受信状況を確認してください。 (3)更新完了のメッセージが表示されます。「OK」ボタンをクリックします。
16. パスワードを変更する ログイン時のパスワードを変更します。 (1)ログイン後、メニューから「パスワードの変更」をクリックします。 (2)〔パスワード変更〕画面が表示されます。 [現在のパスワード]及び、[新しいパスワード]、[新しいパスワードの確認]を入力し、「実行」ボタ ンをクリックします。 ◆現在のパスワード：現在のパスワードを入力します。 ◆新しいパスワード：変更する新しいパスワードを入力します。 パスワードは、半角英数字で、6 文字以上 10 文字以内で入力してください。 ◆新しいパスワードの確認：再度新しいパスワードを入力します。 (3)変更完了のメッセージが表示されます。「OK」ボタンをクリックします。
17. パスワードを再発行する ログイン時のパスワードを忘れた場合は、パスワードを再発行します。 (1)利用する大学のホームページ等から本システムを開きます。 (2)ログインの「パスワードを忘れた方」をクリックします。 (3)パスワード再発行画面が表示されます。 ユーザー(受講者)ID と本システムに登録しているメールアドレスを入力して「確認する」ボタンを クリックします。 (4)入力されたメールアドレスへ新しいパスワードが送信されます。
