名刺管理
こ の章では、 名刺管理の機能について説明 し ます。
名刺の管理 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 96 名刺の登録 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 98 名刺の一覧表示・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 102 新着名刺の一覧表示 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 111 名刺の検索 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 112名刺管理 名刺の管理
名刺の管理
ト ッ プ画面を表示す る
ト ッ プ画面には、 名刺管理の主な機能がま と めて表示 さ れます。1
名刺画面 を 表示 し 、 名刺の 「 ト ッ プ」 を ク
リ ッ ク し ます。
※名刺画面の表示方法→「利用者画面の画面説明」(P.17) ト ッ プ画面が表示 さ れます。名刺管理 名刺の管理
ト ッ プ画面の画面説明
①全体検索 文字列を入力 し て を ク リ ッ ク する と 、 その文字列を含む名刺がキーワー ド 検索の結果 画面に表示 さ れます。 ②名刺の登録 ・ 修正 新 し く 名刺を登録 : ク リ ッ ク する と 、 名刺登録画面が表示 さ れます。 詳 し く は、 「名刺を 登録する」 (P.98) を ご覧 く だ さ い。 名刺を編集 : ク リ ッ ク する と 、 ス ラ イ ド 表示で名刺一覧が表示 さ れます。 詳 し く は、 「ス ラ イ ド 表示する」 (P.104) を ご覧 く だ さ い。 未チ ェ ッ ク の名刺を編集 : ク リ ッ ク する と 、 未チ ェ ッ ク 検索画面が表示 さ れます。 詳 し く は、 「未チ ェ ッ ク検索画面で検索する」 (P.112) を ご覧 く だ さ い。 イ ン ポー ト : ク リ ッ ク す る と 、 名刺 イ ン ポー ト 画面が表示 さ れま す。 詳 し く は、 「名刺 デー タ を イ ンポー ト する」 (P.125) を ご覧 く だ さ い。 エ ク スポー ト : ク リ ッ ク する と 、 名刺エ ク スポー ト 画面が表示 さ れます。 詳 し く は、 「名 刺デー タ を エ ク スポー ト する」 (P.127) を ご覧 く だ さ い。 ③会社名 か ら 名刺 を 探す フ リ ガナのボ タ ン を ク リ ッ ク する と 、 その フ リ ガナ行の会社名が フ リ ガナ検索画面に表 示 さ れます。 ④氏名 か ら 名刺 を 探 す フ リ ガナのボ タ ン を ク リ ッ ク する と 、 その フ リ ガナ行の氏名が フ リ ガナ検索画面に表示 さ れます。 ⑤最初に開 く 画面 最初に開 く 画面を選択 し 、 「変更を保存する」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 会社名または氏名の読み (フ リ ガナ) が登録 さ れていない フ リ ガナ行のボ タ ンは無効にな り ます。 ※キーワード検索画面の詳細について→「キーワード検索画面で検索する」(P.113) ※フリガナ検索画面の詳細について→「フリガナ検索画面で検索する」(P.114) ③ ④ ② ① ⑤名刺管理 名刺の登録
名刺の登録
名刺情報を登録 し ます。名刺登録画面を表示す る
1
名刺画面を表示 し 、 名刺の 「登録」 を ク リ ッ
ク し ます。
※名刺画面の表示方法→「利用者画面の画面説明」(P.17) 名刺登録画面が表示 さ れます。名刺を登録す る
名刺画像あ り で登録する
1
名刺登録画面を表示 し ます。
※名刺登録画像の表示方法→「名刺登録画面を表示する」 (P.98) 名刺画像あ り で登録する こ と で、 手入力 し なければな ら ない内容を減 ら す こ と がで き ます。名刺管理 名刺の登録
2
「名刺画像の選択」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し 、 名
刺画像を選択 し ます。
※入力制限について→「名刺データの登録」(P.163) 選択 し た名刺画像の フ ァ イル名が表示 さ れます。3
必要事項を入力 し 、 「登録する」 ボ タ ン を ク
リ ッ ク し ます。
※入力制限について→「名刺データの登録」(P.163) 名刺が登録 さ れ、 名刺の参照画面が表示 さ れます。 ※名刺の参照画面について→「名刺内容を編集する」(P.108) 言語の選択 登録する名刺の言語を選択 し ま す。 名刺の共有 名刺の共有状態を選択 し ます。 名刺交換日 名刺の交換日を入力 し ます。 備考 備考を入力 し ます。 付箋 名刺に設定する付箋を選択 し ま す。 名刺交換日を入力する には 入力 フ ィ ール ド を ク リ ッ ク し て カ レ ン ダーを表示す るか、 「今日」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 付箋内容の表示/非表示を切 り 替え る に は を ク リ ッ ク し ます。名刺管理 名刺の登録
名刺画像な し で登録する
1
名刺登録画面を表示 し 、 「画像な し 」 タ ブ を
選択 し ます。
※名刺登録画像の表示方法→「名刺登録画面を表示する」 (P.98)2
必要事項を入力 し 、 「登録する」 ボ タ ン を ク
リ ッ ク し ます。
※入力制限について→「名刺データの登録」(P.163) 会社名 会社名を入力 し ます。 会社名フ リ ガナ 会社名の読み (フ リ ガナ) を入 力 し ます。 所属部署名 所属部署名を入力 し ます。 役職名 役職名を入力 し ます。 氏名 (姓 名) 氏名を姓 と 名に分けて入力 し ま す。 氏 名 フ リ ガ ナ (姓 名) 氏名の読み ( フ リ ガナ) を姓 と 名に分けて入力 し ます。 メ ールア ド レ ス メ ールア ド レ ス を入力 し ます。 携帯電話番号 携帯電話番号を入力 し ます。 会社ホームペー ジ 会社ホームページの URL を入力 し ます。 事業所名 事業所名を入力 し ます。 郵便番号 郵便番号を入力 し ます。 都道府県 都道府県名を入力 し ます。 市区町村 市区町村名を入力 し ます。 番地 番地を入力 し ます。 建物名 建物名を入力 し ます。 電話番号 電話番号を入力 し ます。 FAX 番号 FAX 番号を入力 し ます。 名刺の共有 名刺の共有状態を選択 し ます。 名刺交換日 名刺の交換日を入力 し ます。 備考 備考を入力 し ます。 付箋 名刺に設定する付箋を選択 し ま す。名刺管理 名刺の登録 名刺が登録 さ れ、 名刺の参照画面が表示 さ れます。 ※名刺の参照画面について→「名刺内容を編集する」(P.108) 名刺交換日を入力する には 入力 フ ィ ール ド を ク リ ッ ク し て カ レ ン ダーを表示す るか、 「今日」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 名刺情報や付箋内容の表示/非表示を切 り 替え るには を ク リ ッ ク し ます。 複数の事業所を登録する には 事業所 2 や事業所 3 の を ク リ ッ ク し ます。
名刺管理 名刺の一覧表示
名刺の一覧表示
登録 さ れてい る名刺を一覧表示 し ます。一覧画面を表示す る
1
名刺画面を表示 し 、 名刺の 「名刺一覧」 を ク
リ ッ ク し ます。
※名刺画面の表示方法→「利用者画面の画面説明」(P.17) 名刺一覧画面が表示 さ れます。名刺内容を確認す る
サムネ イ ル表示する
名刺画像のサムネ イ ルが会社名や氏名な どの順で表示 さ れます。1
名刺一覧画面 を 表示 し 、
を ク リ ッ ク し ま
す。
※名刺一覧画面の表示方法→「一覧画面を表示する」(P.102) 名刺一覧画面の表示がサムネ イル表示にな り ます。 名刺一覧表示での表示方法を切 り 替え るには 画面右上のア イ コ ン を ク リ ッ ク し ます。 サムネ イ ル表示に し ま す。 名 刺一覧画面でのデ フ ォ ル ト 表 示にな り ます。 リ ス ト 表示に し ます。 ス ラ イ ド 表示に し ま す。 ス ラ イ ド 表示では、 名刺を 1 枚ず つ表示 し なが ら 内容 を 確認で き る の で、 ま と め て変更す る と き に便利です。 「 さ ら に読み込む」 ボ タ ンが表示 さ れた と きには ク リ ッ ク する と 未表示のデー タ が表示 さ れます。名刺管理 名刺の一覧表示
2
詳細を確認する名刺を ク リ ッ ク し ます。
名刺の参照画面が表示 さ れます。 ※名刺の参照画面について→「詳細情報を確認する」(P.106)リ ス ト 表示する
名刺内容が一覧表示 さ れます。1
名刺一覧画面 を 表示 し 、
を ク リ ッ ク し ま
す。
※名刺一覧画面の表示方法→「一覧画面を表示する」(P.102) 名刺一覧画面の表示が リ ス ト 表示にな り ます。2
詳細を確認す る 名刺の氏名を ク リ ッ ク し ま
す。
名刺の参照画面が表示 さ れます。 ※名刺の参照画面について→「詳細情報を確認する」(P.106) ・ チ ェ ッ ク 済みの名刺には が表示 さ れます。 ・ 共有 し ている名刺には が表示 さ れます。 ・ 名刺画像が登録 し ていない場合には疑似画像が表 示 さ れます。 表示内容を更新する には 画面右上の を ク リ ッ ク し ます。 「 さ ら に読み込む」 ボ タ ンが表示 さ れた と きには ク リ ッ ク する と 未表示のデー タ が表示 さ れます。 会社名 会社名が表示 さ れます。 氏名 氏名が表示 さ れます。 部署 部署名が表示 さ れます。 役職 役職が表示 さ れます。 ・ チ ェ ッ ク 済みの名刺には が表示 さ れます。 ・ 共有 し ている名刺には が表示 さ れます。 表示内容を更新する には 画面右上の を ク リ ッ ク し ます。名刺管理 名刺の一覧表示
ス ラ イ ド 表示する
名刺画像を 1 枚ずつ表示 し なが ら 内容を確認で き ます。1
名刺一覧画面 を 表示 し 、
を ク リ ッ ク し ま
す。
※名刺一覧画面の表示方法→「一覧画面を表示する」(P.102) 名刺一覧画面の表示がス ラ イ ド 表示にな り ます。2
ま たは
を ク リ ッ ク し て名刺画像 を 切
り 替え、詳細を確認する名刺画像を ク リ ッ ク
し ます。
会社名 会社名が表示 さ れます。 会社名フ リ ガナ 会社名の読み (フ リ ガナ) が表 示 さ れます。 部署 部署名が表示 さ れます。 役職 役職が表示 さ れます。 氏名 (姓) 氏名の姓が表示 さ れます。 氏名 (名) 氏名の名が表示 さ れます。 氏 名 フ リ ガ ナ (姓) 氏名の姓の読み (フ リ ガナ) が 表示 さ れます。 氏 名 フ リ ガ ナ (名) 氏名の名の読み (フ リ ガナ) が 表示 さ れます。 メ ールア ド レ ス メ ー ル ア ド レ ス が表示 さ れ ま す。 携帯電話番号 携帯電話番号が表示 さ れます。 会社ホームペー ジ 会社ホームページの URL が表示 さ れます。 事業所名 事業所 1 ~ 3 の事業所名がそれ ぞれ表示 さ れます。 郵便番号 事業所 1 ~ 3 の郵便番号がそれ ぞれ表示 さ れます 都道府県 事業所 1 ~ 3 の都道府県名がそ れぞれ表示 さ れます。 市区町村 事業所 1 ~ 3 の市区町村名がそ れぞれ表示 さ れます。 番地 事業所 1 ~ 3 の番地がそれぞれ 表示 さ れます。 建物名 事業所 1 ~ 3 の建物名がそれぞ れ表示 さ れます。 電話番号 事業所 1 ~ 3 の電話番号がそれ名刺管理 名刺の一覧表示
表示内容を絞 り 込む
1
名刺一覧画面を表示 し 、表示条件の
を ク
リ ッ ク し ます。
※名刺一覧画面の表示方法→「一覧画面を表示する」(P.102) 表示条件画面が表示 さ れます。 共有 名刺の共有状態が表示 さ れ ま す。 備考 備考が表示 さ れます。 付箋 付箋の設定状態が表示 さ れ ま す。 ・ 登録 さ れてい る メ ールア ド レ ス、 会社ホームペー ジが不正な場合には、 が表示 さ れます。 ・ 名刺が編集中の場合には、 と と も にその旨が 表示 さ れます。 ・ チ ェ ッ ク 済みの名刺には が表示 さ れます。 ・ 共有 し ている名刺には が表示 さ れます。 ・ 名刺画像が登録 し ていない場合には疑似画像が表 示 さ れます。 表示内容を更新する には 画面右上の を ク リ ッ ク し ます。 名刺の情報を変更する には 変更する内容を入力 し 、 「変更を保存する」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。名刺管理 名刺の一覧表示
2
必要事項を入力 し 、 「再表示する」 ボ タ ン を
ク リ ッ ク し ます。
表示内容が更新 さ れます。詳細情報を確認す る
1
名刺一覧画面の リ ス ト 表示で氏名を ク リ ッ
ク す る か、 サムネ イ ル表示で名刺画像を ク
リ ッ ク し ます。
※リスト表示の方法→「リスト表示する」(P.103) ※サムネイル表示の方法→「サムネイル表示する」(P.102) 名刺の参照画面が表示 さ れます。 並び替え 並 び 替 え す る 項目 を 選択 し ま す。 名刺の共有 表示 す る 共有状態 を 選択 し ま す。 チ ェ ッ ク状態 表示する チ ェ ッ ク 状態を選択 し ます。 日付 表示する登録日付の期間を選択 し ます。名刺管理 名刺の一覧表示
名刺の参照画面の画面説明
「名刺情報」 タ ブ 名刺 No. 自動採番 さ れた名刺番号が表示 さ れます。 会社名 会社名が表示 さ れます。 会社名フ リ ガナ 会社名の読み ( フ リ ガナ) が表示 さ れます。 氏名 氏名が表示 さ れます。 氏名フ リ ガナ 氏名の読み ( フ リ ガナ) が表示 さ れます。 部署 部署名が表示 さ れます。 役職 役職が表示 さ れます。 メ ールア ド レ ス メ ールア ド レ スが表示 さ れます。 ア イ コ ン を ク リ ッ ク する と 、メ ール ソ フ ト ウ ェ アが起 動 し ます。 携帯電話番号 携帯電話番号が表示 さ れます。 ア イ コ ン を ク リ ッ ク する と 、電話 ソ フ ト ウ ェ アが起動 し ます。 会社ホームページ 会社ホームページの URL が表示 さ れます。 ア イ コ ン を ク リ ッ ク する と 、 Web ページが 表示 さ れます。 「事業所 1」 ~ 「事業所 3」 タ ブ 事業所名 事業所名が表示 さ れます。 住所 住所が表示 さ れます。 ア イ コ ン を ク リ ッ ク す る と 、 地図情報 ソ フ ト ウ ェ アが起動 し ま す。 電話番号 電話番号が表示 さ れます。 ア イ コ ン を ク リ ッ ク する と 、 電話 ソ フ ト ウ ェ アが起動 し ま す。 FAX 番号 FAX 番号が表示 さ れます。 「名刺備考」 タ ブ名刺管理 名刺の一覧表示
名刺内容を編集する
1
名刺の参照画面を表示 し 、 「編集」 ボ タ ン を
ク リ ッ ク し ます。
※名 刺 の 参 照 画 面 の 表 示 方 法 →「詳 細 情 報 を 確 認 す る」 (P.106) 名刺の編集画面が表示 さ れます。2
必要事項を入力 し 、 「変更する」 ボ タ ン を ク
リ ッ ク し ます。
※入力制限について→「名刺データの編集」(P.164) メ ッ セージが表示 さ れます。名刺画像を変更する
1
名刺の参照画面を表示 し 、 「画像変更」 ボ タ
ン を ク リ ッ ク し ます。
※名 刺 の 参 照 画 面 の 表 示 方 法 →「詳 細 情 報 を 確 認 す る」 (P.106) 名刺の画像変更画面が表示 さ れます。 登録者 登録者名が表示 さ れます。 登録日時 登録日時が表示 さ れます。 更新者 更新者名が表示 さ れます。 更新日時 更新日時が表示 さ れます。 名刺の共有 共有状態が表示 さ れます。 登録 さ れてい る メ ールア ド レ ス、 携帯電話番号、 会社ホームページ、 住所、 電話番号が不正な場合には、 ア イ コ ンが表示 さ れます。 正 し い内容に修正 し て く だ さ い。名刺管理 名刺の一覧表示
2
「フ ァ イ ル選択」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し て名刺
画像を選択 し 、 「変更する」 ボ タ ン を ク リ ッ
ク し ます。
※入力制限について→「名刺データの登録」(P.163) メ ッ セージが表示 さ れます。編集履歴を確認する
1
名刺の参照画面を表示 し 、 「履歴一覧」 ボ タ
ン を ク リ ッ ク し ます。
※名 刺 の 参 照 画 面 の 表 示 方 法 →「詳 細 情 報 を 確 認 す る」 (P.106) 履歴一覧画面が表示 さ れます。2
履歴を確認 し 、
を ク リ ッ ク し ます。
名刺の参照画面に戻 り ます。名刺を削除す る
1
名刺一覧画面を リ ス ト 表示ま たはサムネ イ
ル表示に し ます。
※リスト表示の方法→「リスト表示する」(P.103) ※サムネイル表示の方法→「サムネイル表示する」(P.102) 「名刺画像の傾き を補正する」 を チ ェ ッ ク する と 、 名 刺画像の傾きが補正 さ れます。名刺管理 名刺の一覧表示
2
削除す る名刺のチ ェ ッ ク ボ ッ ク ス を チ ェ ッ
ク するか選択 し 、 「削除」 ボ タ ン を ク リ ッ ク
し ます。
確認画面が表示 さ れます。3
削除 し てよければ、 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク
し ます。
メ ッ セージが表示 さ れます。 リ ス ト 表示の場合、削除対象の を ク リ ッ ク し 、「削 除」 を選択する こ と で も、 確認画面を表示で き ます。名刺管理 新着名刺の一覧表示
新着名刺の一覧表示
管理者が設定 し た日数以内に更新 さ れた名刺を一覧表示 し ます。新着名刺を確認す る
1
名刺画面を表示 し 、 名刺の 「新着一覧」 を ク
リ ッ ク し ます。
※名刺画面の表示方法→「利用者画面の画面説明」(P.17) 新着一覧画面が表示 さ れます。表示内容を絞 り 込む
1
新着一覧画面を表示 し 、 表示条件の
を ク
リ ッ ク し ます。
※新着一覧画像の表示方法→「新着名刺を確認する」(P.111) 表示条件画面が表示 さ れます。2
必要事項を入力 し 、 「再表示する」 ボ タ ン を
ク リ ッ ク し ます。
表示内容が更新 さ れます。 新着一覧表示での表示方法を切 り 替え るには 画面右上のア イ コ ン を ク リ ッ ク し ます。 サムネ イル表示に し ます。 リ ス ト 表示に し ます。 ス ラ イ ド 表示に し ます。 名刺の共有 表示 す る 共有状態 を 選択 し ま す。名刺管理 名刺の検索
名刺の検索
名刺を検索す る
以下の方法で名刺を検索で き ます。未チ ェ ッ ク検索画面で検索す る
チ ェ ッ ク状態を指定 し て名刺を検索 し ます。1
名刺画面 を 表示 し 、 検索の 「未チ ェ ッ ク 検
索」 を ク リ ッ ク し ます。
※名刺画面の表示方法→「利用者画面の画面説明」(P.17) 未チ ェ ッ ク検索画面が表示 さ れます。2
必要事項を入力 し 、 「検索する」 ボ タ ン を ク
リ ッ ク し ます。
未チ ェ ッ ク検索 チ ェ ッ ク の有無で名刺を検索 し ます。 キーワー ド 検索 文字列を指定 し て名刺を検索 し ます。 フ リ ガナ検索 会社名または氏名の フ リ ガナで名刺を検索 し ます。 付箋検索 付箋で名刺を検索 し ます。 複合検索 会社名、 部署名、 役職名な どに含まれる文字列で名刺を検索 し ます。 近所検索 地図上の場所で名刺を検索 し ます。 チ ェ ッ ク状態 名刺のチ ェ ッ ク 状態を選択 し ま す。 名刺の共有 名刺の共有状態を選択 し ます。名刺管理 名刺の検索
3
検索結果を確認 し ます。
キ ー ワ ー ド 検索画面で検索す る
指定 し た文字列を含む名刺を検索 し ます。1
名刺画面 を 表示 し 、 検索の 「キー ワ ー ド 検
索」 を ク リ ッ ク し ます。
※名刺画面の表示方法→「利用者画面の画面説明」(P.17) キーワー ド 検索画面が表示 さ れます。2
必要事項を入力 し 、 「検索する」 ボ タ ン を ク
リ ッ ク し ます。
「 さ ら に読み込む」 ボ タ ンが表示 さ れた と きには ク リ ッ ク する と 未表示のデー タ が表示 さ れます。 キーワー ド 検索する文字列を入力 し ます。 名刺の共有 名刺の共有状態を選択 し ます。名刺管理 名刺の検索
3
検索結果を確認 し ます。
フ リ ガ ナ検索画面で検索す る
会社名や氏名な どのフ リ ガナ行を指定 し て名刺を検索 し ます。1
名刺画面を表示 し 、 検索の 「フ リ ガナ検索」
を ク リ ッ ク し ます。
※名刺画面の表示方法→「利用者画面の画面説明」(P.17) フ リ ガナ検索画面が表示 さ れます。 「 さ ら に読み込む」 ボ タ ンが表示 さ れた と きには ク リ ッ ク する と 未表示のデー タ が表示 さ れます。名刺管理 名刺の検索
2
会社名や氏名 の フ リ ガ ナ 行 の ボ タ ン を ク
リ ッ ク し ます。
3
検索結果を確認 し ます。
・ フ リ ガ ナ行のボ タ ン で は、 以下の文字 で読み (フ リ ガナ) が始ま る名刺が検索 さ れます。 ア ア、 イ、 ウ、 エ、 オ カ カ、 キ、 ク、 ケ、 コ 、 ガ、 ギ、 グ、 ゲ、 ゴ サ サ、 シ、 ス、 セ、 ソ、 ザ、 ジ、 ズ、 ゼ、 ゾ タ タ 、 チ、 ツ、 テ、 ト 、 ダ、 ヂ、 ヅ、 デ、 ド ナ ナ、 ニ、 ヌ、 ネ、 ノ ハ ハ、 ヒ 、 フ、 ヘ、 ホ、 バ、 ビ、 ブ、 ベ、 ボ、 パ、 ピ、 プ、 ペ、 ポ マ マ、 ミ 、 ム、 メ 、 モ ヤ ヤ、 ユ、 ヨ ラ ラ、 リ 、 ル、 レ、 ロ ワ ワ、 ヲ、 ン A-Z A ~ Z、 a ~ z その他 記号な どの上記以外の文字 すべて すべての名刺 ・ 会社名で 「すべて」 ボ タ ン を ク リ ッ ク す る と 、 氏名のフ リ ガナ行が表示 さ れます。 「 さ ら に読み込む」 ボ タ ンが表示 さ れた と きには ク リ ッ ク する と 未表示のデー タ が表示 さ れます。名刺管理 名刺の検索
付箋検索画面で検索す る
選択 し た付箋が設定 さ れている名刺を検索 し ます。1
名刺画面を表示 し 、 検索の 「付箋検索」 を ク
リ ッ ク し ます。
※名刺画面の表示方法→「利用者画面の画面説明」(P.17) 付箋検索画面が表示 さ れます。2
必要事項を入力 し 、 「検索する」 ボ タ ン を ク
リ ッ ク し ます。
3
検索結果を確認 し ます。
名刺の共有 名刺の共有状態を選択 し ます。 付箋 付箋を選択 し ます。 「 さ ら に読み込む」 ボ タ ンが表示 さ れた と きには ク リ ッ ク する と 未表示のデー タ が表示 さ れます。名刺管理 名刺の検索
複合検索画面で検索す る
会社名や氏名な ど に含まれる文字列を指定 し て名刺を検索 し ます。1
名刺画面を表示 し 、 検索の 「複合検索」 を ク
リ ッ ク し ます。
※名刺画面の表示方法→「利用者画面の画面説明」(P.17) 複合検索画面が表示 さ れます。2
必要事項を入力 し 、 「検索する」 ボ タ ン を ク
リ ッ ク し ます。
※入力制限について→「複合検索」(P.164)3
検索結果を確認 し ます。
名刺の共有 名刺の共有状態を選択 し ます。 会社名 会社名に含まれる文字列を入力 し ます。 所属部署名 部署名に含まれる文字列を入力 し ます。 役職名 役職名に含まれる文字列を入力 し ます。 氏名 氏名に含まれる文字列を入力 し ます。 事業所名 事業所名に含まれる文字列を入 力 し ます。 住所 住所に含まれる文字列を入力 し ます。 電話番号 電話番号に含まれる文字列を入 力 し ます。 備考 備考に含まれる文字列を入力 し ます。 付箋 付箋を選択 し ます。 「 さ ら に読み込む」 ボ タ ンが表示 さ れた と きには ク リ ッ ク する と 未表示のデー タ が表示 さ れます。名刺管理 名刺の検索
近所検索画面で検索す る
現在いる場所の近 く にあ る名刺住所がピ ンで表示 さ れます。1
名刺画面を表示 し 、 検索の 「近所検索」 を ク
リ ッ ク し ます。
※名刺画面の表示方法→「利用者画面の画面説明」(P.17) 近所検索画面が表示 さ れます。2
地図上で ピ ン の立 っ て い る場所を ク リ ッ ク
し ます。
登録 さ れている名刺 リ ス ト が表示 さ れます。3
会社名を ク リ ッ ク し ます。
現在地の場所を取得で き ない端末では利用する こ と はで き ません。名刺管理 名刺の検索