世界の電子メールソフト Mozilla Thunderbird パーフェクトマスター

(1)

電子メール専用ソフト

Mozilla Thunderbird

パーフェクトマスター

第7版 2015年9月22日ヒューマン・スマート(株) 高本「WindowsXPやVISTAのPCが老朽化した、Windows7や8のPCに買い換えよう」という時に悩むのがどのメールソフトを使用しようかなという点ですね。 Windows7で標準サポートされるLiveメール、Officeが添付されている場合はOutlook20xxを使用することになりそうですが、Liveメールは初心者向けで機能がプアだし、Outlook20xxはいろんな機能がありすぎてレスポンスが遅くて却って使いづらい、という声が方々で聞こえてきます。私は職業柄いろんなメール専用ソフトを使っていましたが、さる高名な博士から推薦されたThunderbirdがあることを知り実際に使ってみて「これはいいね」と評価しましたので、初心者向けにマニュアルを作成しました。

(2)

改訂履歴

第１版）2012.1.19 WindowsXPからWindows7へのPC買い換えが非常に増えてきておりメールソフト選定に困っておられる方の為に急きょ作成しました。第２版）2012.1.23 実際にＰＣ移行を対応して気がついたことを追加。追加）P10,P27,P42 個人情報保護の観点で完全ボカシを強化しました。第３版）2012.10.22 スクリーンネームが変更されたのでそれに伴い部分改訂しました。第４版）2013.4.11 ポート番号や認証方式が自動設定されることを追記しました。第５版）2013.5.27 アドレス帳、署名、メールデータを一括保全するワザを追記しました。第６版）2013.7.21 メール保存フォルダが突然消えてしまう障害の対応策を追記しました。第７版）2015.9.22 チャットネームの記述の変更

(3)

１．Thunderbirdをインストールしてみよう. －Outlook20xxからThunderbirdへの移行を事例として－ ………….………...….. 1 ２．ローカルフォルダを作って受信したメールを整理して保存しよう ……….……….... 15 ３．アドレスをグループ分けしてみよう ……….……….... 18 ４．メーリングリストを作っておこう ………..…………. 20 ５．メールを送る前に署名を作成しておこう ……….….. 22 ６．まず普通にメールを発信してみよう …. ………..… 25 ７．メーリングリストを指定して複数の人にメールを送ってみよう ……….…….…... 28 ８．一度送ったメールを使用して宛先や内容を編集して送ってみよう ……….... 30 ９．返信したり転送してみよう ………. 33 10．慣れてきました、指定したローカルフォルダに受信したメールを自動振り分けしてみよう－メッセージフィルタリングを活用－ ……….. 33 11．気分転換に背景や文字の色を変えてみよう ……….. 34 12．受信してもサーバにメールを残すには ……….……. 36 13．大切なアドレス帳を保存するには ……….……….……….. 37 14．相手のメーラがhtmlに対応していない場合には ………. 38 15．メール保存場所を変更したい ………... 40 16.アドレス帳、署名、メールデータを一括保全するワザ ………. 42 17.メールが突然消えてしまう障害の対応策 ……….. 43 （注意事項）注１）テキストファイルを添付すると文字化けします、csvに変更して添付してください .……. 44 注２）メールのコピーや移動はマウスドローよりは右クリックで ……… 49 だいたいこの順番でやってみたらよくわかります

(4)

１．Thunderbirdをインストールしてみよう

－Outlook20xxからThunderbirdへ移行を事例として－

http://mozilla.jp/thunderbird/ のサイトに入ってダウンロード、インストールしてください。 ●Outlook20xxからThunderbirdへ移行 Outlook2003,2007からThunderbirdへの移行は大丈夫のようですが、Outlook2010からの移行はまだ正式サポートされていないようです。ただ実際にOutlook2010から移行して運用にはいっておられるユーザは沢山おられ、おそらくOutlook2007の機能の範囲でOutlook2010を使用されている場合は問題ないのだろうという推測にたって、Outlook2010からThunderbirdへの移行について実例で説明しております。参考）Outlook2003,2007,2010の違い http://www.microsoft.com/exchange/2010/ja/jp/featurecomparison.aspx#2010_A をご覧ください。 ●Outlook ExpressからThunderbirdへの移行実際に移行したことがありますが簡単でした。Thunderbirdのインストール時にOutlook Expressを指定してインポートすればいいです。

(5)

メールアカウントを作成してください。 Outlook2010 Thunderbird コピー(ctrl+c)＆ペースト(ctrl+v)しますあるいは正しく入力します正しく入力してチエックいれます 2

(6)

-Outlook2010 Thunderbird ここをクリックして手動に切り替えます理由） Thunderbirdが自動サーチした次ページの値はヒットしない場合が多いから

(7)

Outlook2010 Thunderbird 4 -契約しているプロバイダによってはメールアドレスと異なるので注意してください例） Biglobe)同じ OCN)異なる Wadax）異なる。。。ポート番号、SSL、認証方式は再テストをクリックしたら自動的に設定されます超便利！

(8)

Outlook2010 Thunderbird

Okになるまで再テストしてください

ここの設定がおかしいと送受信が動きません、甘くみてはいけません！

(9)

Thunderbird Outlook2010

作成したアカウントが成功しました

チエックをいれてアカウント作成してください

(10)

(11)

(12)

(13)

-補足）Outlook Expressのメールデータ先日体験したことを書いておきます。図のように、新規購入したＰＣ＃２にThunderbirdをインストールしてＰＣ＃１の中のOutlook Expressメールデータを移したいケースです。ＰＣ買い換えの場合はすべてこのケースになるでしよう。（現在のＰＣ＃１）（買い換えたＰＣ＃２） WindowsXP Outlook Express使用 Windows7 Thunderbird適用 PC#1のメールデータは

C:¥Documents and Settings¥User¥LocalSettings¥ApplicationData ¥Identities ¥{ややこしい値} ¥Microsoft ¥Outlook Express

に存在しており（＊）、これをフォルダごとPC#2にコピーしておきます。 Thunderbirdでのインポート時にはPC#2のこのフォルダを指定してください。 （＊）このフォルダをみるためにはマイコンピュータ→ツール→フォルダオプション→表示 →「隠しファイル、隠しフォルダー。。。」にチエックをいれること 10

(14)

(15)

件数がでます。メールデータは無事に移行されました。

(16)

-備考）アドレス帳の移行 Eudra、Outlook、Outlook Expressについてはインポート画面でアドレス帳とメールソフトウェアを選択すれば自動的にＴｈｕｎｄｅｒｂｉｒｄのアドレス帳を作成してくれます。うまくいかない場合はこの方法でやってください。その他のメールソフト場合は、そのソフトでcsv形式でエクスポートしておいて、 Thunderbirdのアドレス帳の項目を合わせてあげれば、Ｔｈｕｎｄｅｒｂｉｒｄ側でインポートの入力ファイルに指定することによって簡単にアドレス帳を作成できます。参考までにＴｈｕｎｄｅｒｂｉｒｄのアドレス帳のｃｓｖファイルの項目を示しておきます。ここだけデータがあればアドレス帳はできます。 Excelで入力しておけば楽です。。。。チャットネームに変わりました

(17)

ここのフォルダの中にあります受信トレイ送信済トレイこのままだと美しくないので Outlookインポートの下の受信トレイ、送信済アイテムの中のメッセージをアカウント直下にコピーしてくださいコピーが終わったら Outlookインポートのフォルダを削除してください 14

(18)

-２．ローカルフォルダを作って

(19)

(20)

-できましたさらに、

(21)

３．アドレスをグループ分けしてみよう

スクリーンネームをいれておくとアドレス帳のグループ分けや４．で説明するメーリングリストを指定してメール発信する場合に超便利ですここをクリックしたらソートされて表示されます 18 -チャットネームに変わりました

(22)

チャットネームはここに入力します

(23)

４．メーリングリストを作っておこう

メールを送る相手はだいたい決まっています、メーリングリスをあらかじめ作成しておくと宛先指定する時に超便利です 20 -チャットネームに変わりました

(24)

メーリングリストに含める人をマウスでつまんでリストにいれます

(25)

５．メールを送る前に署名を作成しておこう

(26)

(27)

-メール作成をするとこうなります

--が自動挿入されます

署名はこういう感じで挿入されます

(28)

(29)

宛先に例えば「高本」と入力したらアドレス帳にある「高本。。。」がずらずらと表示され、どの「高本」かを特定させます（＝近傍表示選択方式） 26

(30)

-補足）アドレス指定の便利な方法

こんなのがありました

送りたい人をクリック

(31)

７．メーリングリストを指定して

複数の人にメールを送ってみよう

「リスト」を指定して、送りたい人を選択（ctrl）して右クリック →「メッセージ作成」をクリック 28 -チャットネームに変わりました

(32)

他のメールソフト同様件名、本文をいれて送信

(33)

８．一度送ったメールを使用して

宛先や内容を編集して送ってみよう

(34)

-宛先、件名、本文を修正して送信

(35)

９．返信したり転送してみよう

(36)

-10．慣れてきました、指定したローカルフォルダに

メールを自動振り分けしてみよう

(37)

11．気分転換に背景や文字の色を変えてみよう

(38)

(39)

-１２．受信してもサーバにメールを残すには

36

-Thunderbirdでダウンロードしたメールを、そのPCの別のメールソフトでダウンロードすることができます。また、別のPCのThunderbirdでダウンロードすることができ重宝しております。

(40)

(41)

1４．相手のメーラが

htmlに対応していない場合には

(42)

(43)

-１５．メール保存場所を変更したい

40

(44)

Ａ）ここを変更する

Ｔｈｕｎｄｅｒｂｉｒｄインストール直後では以下の値は複雑なフォルダになっている

(45)

１６．アドレス帳、署名、メールデータを

一括保全するワザ

たとえば D:¥thunderbird¥address ・・・Ｓ ¥mail ・・・Ａ ¥Local Folders ・・・Ｂというフォルダを作っておきます。Ｓ）アドレス帳、署名をここに保存しておきます。Ａ）メールアカウントに対する送受信メールデータを収容する場所Ｂ）ローカルフォルダを使用していればそのメールを収容する場所Ａ，Ｂは１５で説明した場所。 42

(46)

-17.メールが突然消えてしまう障害の対応策

私も経験していますが、メールデータが突然消えてしまう障害があります。バージョンアップで解決されていくと思いますが、自衛の策を書いておきます。１６項で述べた D:¥thunderbird を工夫して下さい。例）このフォルダを時系列な別名にしておいて「参照」で変更していく。 D:¥thunderbird¥201306¥mail 2013年6月のメールデータ D:¥thunderbird¥201307¥mail 2013年7月のメールデータ

(47)

注意事項

添付した拡張子がtxtのファイルの内容が本文中にはいってしまいます回避策）目次.txt →目次.csv のように拡張子を変更して添付してくださいこのメールを受信したらexcelで見れます注１）テキストファイルを添付すると文字化けします、次ページの■を適用するか、csvに変更して添付してください 44

(48)

-化けた状態で表示されている

ここのチエックを外す

(49)

例1）メモ帳で作成したtxtファイルを添付して送信するとどうなるかこのメールを送信 _{受信したらこうなりました} 本文中に文字化けして表示されましたでも受信した添付ファイルを開くと正常です返信操作をすると本文中に文字化けして表示されました 46

(50)

-例２）このtxtファイルを拡張子だけcsvに変更するとどうなるか

このメールを送信受信したらこうなりました

(51)

例３）このtxtファイルをhtm形式で作成してやるとどうなるか