はじめての
「よい子ネット」
携帯電話・スマートフォン操作説明書
2014.04 第9版モバイル版
※
携帯電話・スマートフォンで操作される場合は
この操作説明書をご参照ください。
目次
①「よい子ネット」って?
・・・P.4
②操作をする上で必要なもの
・・・P.7
③マスタ権限とライタ権限
・・・P.8
管理画⾯へログインしよう
①管理者専⽤ページとログイン画⾯
・・・P.9
②簡単ログインの設定方法(携帯電話)
・・・P.10
はじめに
トピックス管理
①トピックス作成の流れ
・・・P.16
②カテゴリの新規追加
・・・P.17
③カテゴリの編集/削除
・・・P.18
④トピックスを書く(画像なし)
・・・P.19
⑤限定公開と更新お知らせメール
・・・P.20
⑥トピックスを書く(画像あり)
・・・P.21
⑦トピックス投稿結果メール
・・・P.23
⑧トピックスの編集/削除
・・・P.24
⑨トピックスの複製
・・・P.25
⑩トピックスの承認
・・・P.26
*
②簡単ログインの設定方法(携帯電話)
・・・P.10
③簡単ログインの設定方法(スマートフォン)・・・P.11
④管理画⾯トップメニュー
・・・P.12
基本情報管理
①施設の情報を編集する
・・・P.13
②ユーザの新規追加
・・・P.14
③ユーザーの編集/削除
・・・P.15
メール配信管理
⑩トピックスの承認
・・・P.26
①メール配信の流れ
・・・P.27
②メール配信⽤グループの設定
・・・P.28
③保護者に登録してもらう
・・・P.30
④メールを作成する①②
・・・P.31
⑤メールの編集/削除
・・・P.33
⑥メールを承認する
・・・P.34
⑦配信履歴/開封確認
・・・P.35
*
*
*
*
*
*は「マスタ権限」管理者のみの機能です(P.8)
「スマートフォン版」の一般画⾯をご⽤意しました。
従来
●管理側では1回の操作で
「パソコン版」、「モバイ
ル版」、
「スマートフォン版」の3
つの
一般画⾯を更新できます。
(従来どおりの操作と変わ
ラジオ関西園現在は「よい子ネット」の一般画⾯として、「パソコン
版」と
「モバイル版」の2種類をご⽤意しています。
2014年4⽉〜
〜「よい子ネット」ページのご紹介〜
これまでは「パソコン版」画⾯と「モバイル版」画⾯の2種類しかありませんでしたが、2014年
「スマートフォン版」画⾯をご⽤意しました。 ※管理操作は従来と変わりません。
ラジオ関西園 ラジオ関西園スマートフォンでの表示がより見やすくなりました。
※画⾯はイメージです「パソコン版」画⾯
(従来どおりの操作と変わ
り
ません。)
「スマートフォン版」画⾯
トップページ
「スマートフォン版」画⾯
画像付きトピックスページ
トップへ戻る 今月のカレンダー 過去のトピックス お知らせメール リンク カテゴリ一覧 配布物「モバイル版」画⾯
従来は携帯電話、スマートフォンで
アクセスすると「モバイル版」画⾯が表
示されていました。
トップへ戻る カテゴリ一覧2014年4⽉からはスマートフォンでアクセ
スすると、「スマートフォン版」画⾯が表
示されます。
はじめに①
〜「よい子ネット」って?メール配信機能〜
園の様々な情報を、登録者(保護者など)に「メール」にして一斉に配信できます。
ご登録者(保護者など)のアドレス宛に、
直接メールを配信
できます。
この機能を使うことにより、配布物や電話代などの
コスト削減
が可能です。
電話による連絡網の⼿間が省かれ、
作業時間の短縮
なども期待できます。
事前にグループ作成することにより
グループ分けしたアドレスにメールを配信
することも可能です。
メールアドレス登録時に
「防犯情報メール」も受信登録が可能
です。
info@xxx.yoiko-net.jp 休園のお知らせ 本日、「大雨洪水警報」が発令 されたため、本日幼稚園は休 園とさせていただきます。 明日の登園につきましては通 常通りでお願いいたします。 【ラジオ関西園】 ※このメールへの返信はしな いでください 配信元 件名 本文 info@xxx.yoiko-net.jp 遠足延期のお知らせ 明日、予定しておりました遠足 は、今日の天気がよくないため、 延期させていただきます。来週 以降に変更となりますので、ま たご連絡します。 【ラジオ関西園】 ※このメールへの返信はしな いでください 配信元 件名 本文園からのお知らせメール
メールの
メールの
メールの
メールの一斉配信
一斉配信
一斉配信
一斉配信
メールの
メールの受信
メールの
メールの
受信
受信
受信
※保護者は「園からのお知らせメール」のほか、 「防犯情報メール」の登録もできます。園
園
園
園の
の
の操作担当者
の
操作担当者
操作担当者
操作担当者
登録者
登録者
登録者
登録者(
(保護者
(
(
保護者
保護者など
保護者
など
など)
など
)
)
)
はじめに①
〜「よい子ネット」って?トピックス機能〜
「よい子ネット」では全ての園のホームページをご⽤意しております。
園の様々な情報を、「トピックス(記事)」として「よい子ネット」ホームページに掲載できます。
パソコン用画面
モバイル(携帯電話用)画面
園
園
園
園の
の
の
の操作担当者
操作担当者
操作担当者
操作担当者
ホームページに
ホームページに
ホームページに
ホームページに
トピックスを
トピックスを
トピックスを
トピックスを掲載
掲載
掲載
掲載
※
モバイル(スマートフォン用)画面
ラジオ関西園「よい子ネット」のホームページ
ラジオ関西園ラジオ関西園
ラジオ関西園
ラジオ関西園
ラジオ関西園
※1回の操作でパソコン用画面にも携帯電話用画面にもスマートフォン用画面にも掲載できます。
トピックス
トピックス
トピックス
トピックス(
(
(記事
(
記事
記事)
記事
)
)
)
はじめに①
〜「よい子ネット」って?その他の機能〜
欠席連絡などをメールで受け取れるメールフォームなどのアンケートを作成できます。
パソコン用画面
登録者(保護者など)に答えていただいたアンケート結果はメールで受信できます。
モバイル(携帯電話用)画面
モバイル(スマートフォン用)画面
ラジオ関西園「よい子ネット」のホームページ
ラジオ関西園
ラジオ関西園
ラジオ関西園
ラジオ関西園
●アンケートの作成はパソコンのみの操作となります。 ●アンケートの作成につきましては「よい子ネット アンケート機能を使った欠席連絡フォーム作成のてびき」のマニュアルと 「応用編」を参照ください。 ※アンケートを登録者(保護者など)にお答えいただくのはパソコン用画面、 モバイル用画面のどちらからでもお答えいただけます。はじめに②
〜操作をする上で必要なもの〜
①携帯電話/スマートフォン
②携帯⽤メールアドレス
携帯電話〜@
docomo.ne.jp
:
NTT
ドコモ
〜@
ezweb.ne.jp
:
au
〜@
softbank.ne.jp
:
SoftBank
〜@
*.vodafone.ne.jp
:
SoftBank
〜@
disney.ne.jp
:
NTT
ドコモ、
ログインする携帯電話/スマートフォンのメールアドレスで、
画像つきのトピックスを掲載する際に必要になります。(P.21)
※ご利用できるメールアドレスは下記の携帯用
携帯用
携帯用メールアドレス
携帯用
メールアドレス
メールアドレスです。
メールアドレス
操作をはじめる前に事前準備をしましょう
管理操作をする携帯電話・スマートフォン。
携帯電話・スマートフォンのいずれも「よ
い子ネット」の「モバイル版」を
操作・閲覧します。
※「モバイル版」をスマートフォンから操作・閲 覧した場合、下記の項目は従来の携帯電話と一部 異なります。 ●簡単ログイン機能(管理操作時)P10,11 ●画像つきトピックス投稿(管理操作時 ) P21~ ●よい子ネットへのメール登録P27・・・スマートフォン
③初期設定データ
④操作マニュアル
スマートフォン AAAA BBBB CCCC DDDD〜@
disney.ne.jp
:
NTT
ドコモ、
SoftBank
「初期設定データ」は、「よい子
ネット」のご利用を開始の際にサ
ポートセンターからお渡ししており
ます。
「初期設定データ」には下記の情報
が記載されています。
・ログイン情報 (ログインIDとパスワード) ・管理画面のログインURL ・サポートセンターの連絡先※ログイン情報が含まれますので大
切に保管して下さい。
操作をする際にはお手元に「操作マニュアル」があると便利です。
「操作マニュアル」は管理画面からダウンロードができます。
(モバイル用)
(パソコン用)
よい子 よい子はじめに③
〜マスタ権限とライタ権限〜
ログインIDには、「マスタ権限」と「ライタ権限」の2種類権限があります。
「マスタ権限」管理者
管理画面トップ
「ライタ権限」管理者
★
★
★
「
「
「
「マスタ
マスタ
マスタ
マスタ権限
権限
権限
権限」
」
」
」管理者
管理者
管理者
管理者は・・・
は・・・
は・・・
は・・・
●「よい子ネット」の全
全
全
全ての
ての
ての
ての機能
機能が
機能
機能
が
が
が使
使
使
使えます
えます
えます
えます。
●「ライタ権限」管理者が作成した「トピック
ス」や「メール」を【承認】することで、「ト
ピックス」のホームページ掲載もしくは、「メー
ル」の配信ができます。
・トピックスの承認・・・P.26
・メールの承認・・・P.34
●【基本情報管理】メニューより、施設の情報の
編集、ユーザの新規追加・編集・削除ができます。
「
「
「
「ライタ
ライタ
ライタ権限
ライタ
権限
権限
権限」
」
」
」管理者
管理者
管理者
管理者は・・・
は・・・
は・・・
は・・・
●「よい子ネット」の全機能のうち、一部
一部
一部
一部の
の
の機能
の
機能
機能
機能
に
に
に
に制限
制限
制限があります
制限
があります
があります
があります。
●「トピックス」や「メール」の作成はできます
が、実際にホームページに掲載したり、メールを
配信することはできません。「マスタ権限」の
【承認】により、掲載、配信されます。
●【基本情報管理】メニューは表示されず、使用
できません。
★
★
★
★
★
は「マスタ権限」のみの機能※
園の運⽤方針に沿って使い分けて下さい。
管理画⾯へログインしよう①
〜管理者専⽤ページとログイン画⾯〜
ログイン画面よりログインIDとパスワードを入力し、【ログイン】ボタンを押すと管理画面トップにログインできます
ログイン画面
管理画面トップ
管理者専用ページ
サポートセンターからのお
知らせ情報が掲載されます。
操作の都度、毎回IDとパ
スワードを入力するのは
大変です。入力せずにロ
グインできる簡単ログイ
ン機能は次ページで紹介
します。
ログイン画面
http://yoiko-net.jp/mgr/
管理者専用ページ
このQRコードで アクセスできます!※IDとパスワードは半角英数字にて入力してください。
※同じログインIDで、同時に複数のログインはできませ
ん。
⇒ログインIDは管理画面トップの「
●
ユーザーの新規
追加
」メニューより、必要に応じて増やすことができま
す。(P.14)
します。
※上記画面をお気に入り登録
(ブックマーク登録)してくだ
さい!
管理者専用ページに記載されて
いる【モバイル】リンクより、
ログイン画面にアクセスできま
す。
※ご利用のエリアをお間違えな
いように注意して下さい。
AAAA CCCC 入力したIDとパスワード に誤りが無ければ管理画面 にログインができます。管理画⾯へログインしよう②
〜簡単ログインの設定方法(携帯電話)〜
毎回ログインIDとパスワードを入力しなくてもすぐログインできます
ログイン画面
管理画面トップ
簡単ログインの設定
簡単ログインの設定完了
③「はい」を クリックします。 ④設定完了です。 ②「●簡単ログインの設定」 をクリックします。ログイン画面
※スマートフォンの設定方法はP.11
簡単ログインを設定すると、
ログイン画面の【
簡単ログイン
】を
クリックするだけで、IDとパスワー
ドを入力せずに管理画面にログイン
することができます。
※簡単ログインを設定しているログインID とパスワードを別の端末で利用した場合、 簡単ログインの設定が解除されます。 AAAA CCCC ① IDとパスワードを入力し、 【ログイン】ボタンをクリッ クします。管理画⾯へログインしよう③
〜簡単ログインの設定方法(スマートフォン)〜
毎回ログインIDとパスワードを入力しなくてもすぐログインできます
ログイン画面
管理画面トップ
※簡単ログインを設定し利用する場合は、管理画面の
操作終了後も【
ログアウト
】せず、そのままブラウザ
画面を閉じて終了して下さい。
※ログアウトをすると簡単ログインの設定が解除され
ますので、必要に応じて再度設定をして下さい。
※モバイル版管理画面を操作する場合は、管理機能で
1つの端末(携帯電話やパソコン)につき1つのログ
インIDとパスワード、メールアドレスを記憶させるた
AAAA AAAA CCCC簡単ログインを設定すると、
ログイン画面にアクセスするだけで、
自動的に管理画面にログインし、管
理画面トップを表示します。
め、モバイル版専用のユーザを新規追加することをお
勧めします。(P.14~)
※携帯電話の設定方法はP.10
AAAA CCCC ①IDとパスワードを入力 し、【次回から自動的に ログイン】にチェックを 入れ、【ログイン】ボタ ンをクリックします。管理画⾯へログインしよう④
〜管理画⾯トップメニュー〜
管理画面トップメニューから操作できる機能を紹介します
管理画面トップ
マスタ
マスタ(
マスタ
マスタ
(
(
(ライタ
ライタ):
ライタ
ライタ
):
):
):ログインユーザ
ログインユーザ
ログインユーザ
ログインユーザ名
名(
名
名
(
(
(
P.15
P.15
P.15
P.15で
で入力
で
で
入力
入力
入力
)
)
)
)
・ログインしているユーザ名(例:担当の先生のお名前)を表示します。 ユーザ名の前には権限が表示されます。ページを
ページを
ページを
ページを見
見
見
見る
る
る
る
・園のホームページを確認することができます。 ・トピックスや画像がどのように掲載されているか確認ができます。 「よい子ネット」のホー ムページ ・園の様々な情報を、「トピックス(記事)」として「よい子ネット」のホームトピックス
トピックス
トピックス
トピックス管理
管理
管理
管理
→P.16〜
●
●
●
●件
件
件
件の
の
の
の承認待
承認待
承認待
承認待ちトピックス
ちトピックス(
ちトピックス
ちトピックス
(
(
(メール
メール
メール
メール)
)
)
)があります
があります
があります
があります
(マスタ権限のみ表示項目)
・「ライタ権限」管理者が作成した「トピックス」「メール」を承認(否認)す ることができます。 ・園の様々な情報を、「トピックス(記事)」として「よい子ネット」のホーム ページに掲載できます。 ・写真画像がある(ない)「トピックス」を作成(編集/削除)できます。 ・「トピックス」を分類する「カテゴリ」を作成(編集/削除)できます。 ・「ライタ権限」管理者が作成した「トピックス」を承認(否認)することがで きます。(マスタ権限のみ表示項目) ・メールを作成(編集/削除)し、登録者に配信できます。 ・選択したグループにのみメール配信することができます。 ※グループは初期設定では「お知らせ」のみです。 ・「ライタ権限」管理者が作成した「メール」を承認(否認)することができま す。(マスタ権限のみ表示項目) ・メールの配信履歴や海風情況の確認ができます。メール
メール
メール
メール配信管理
配信管理
配信管理
配信管理
・施設の情報を編集できます。 ・ログインユーザの新規追加・編集・削除ができます。基本情報管理
基本情報管理
基本情報管理
基本情報管理(
(
(
(マスタ
マスタ
マスタ
マスタ権限
権限のみ
権限
権限
のみ
のみ
のみ表示項目
表示項目
表示項目
表示項目)
)
)
)
→P.27〜
→P.13〜
トピックス(画像あり)基本情報管理①〜
施設の情報を編集する〜【マスタ権限のみ】
施設の情報を確認・編集することができます
管理画面トップ
施設情報編集
施設情報編集確認
施設情報編集完了
④施設情報の編集完了です。 「公開」にチェッ クを入れた項目は、 園のホームページ に公開されます※
①
※
①
「よい子ネット」のホームページ
①【●施設の情報を編集す る】をクリックします。 ②入力内容を確認・編集 し【確認】ボタンをク リックします。 ※電話番号・ファックス 番号・メールアドレス・ 独自URLは半角英数字で 入力してください。 ③内容に間違いが無ければ 【確定】ボタンをクリック します。 メールアドレス欄には初期設定 で存在しないメールアドレスが 登録されています。 メールアドレスをホームページ に公開する場合は、初期設定で 入力されているアドレスを変更 してください。※
②
※
②
基本情報管理②
〜ユーザの新規追加〜【マスタ権限のみ】
ログインできるユーザを新しく追加することができます
管理画面トップ
●▲@docomo.ne.jpユーザの作成
■ログインID ※半角英数字4文字以上で 入力してください。 ■パスワード ※半角英数字4文字以上で 入力してください。 ●▲@docomo.ne.jp ④ユーザ作成完了です。ユーザ作成確認
ユーザ作成完了
【入力項目】
①【●ユーザの新規追加】 をクリックします。 ②入力内容を確認・編集し 【確認】ボタンをクリック します。 ■ユーザ名 管理画面トップに表示され ます。わかり易いお名前を 設定して下さい。 (→P.12) ■メールアドレス ログインする携帯電話/ス マートフォンのメールアド レスを入力してください。 (→P.7) ※画像つきのトピックスを 掲載する際に必要になりま す。(→P.21) ■権限 マスタかライタを選択して ください。(→P.8) ③内容に間違いが無ければ 【確定】ボタンをクリック します。基本情報管理③
〜ユーザーの編集/削除〜【マスタ権限のみ】
ログインユーザの登録情報の編集や削除ができます
管理画面トップ
●▲@docomo.ne.jp ④内容に間違いが無ければ 【確定】ボタンをクリック ⑤ユーザ編集完了です。ユーザ一覧
ユーザ編集/削除
ユーザ編集確認
ユーザ編集完了
●▲@docomo.ne.jp ①【●ユーザの編集/削 除】をクリックします。 ②ユーザ一覧には登録さ れているログインユーザ が表示されます。 表示されているユーザか ら、編集/削除するユー ザ名をクリックします。 【ユーザ検索】よりユー ザを検索することができ ます。 ③編集の場合は登録情報 を入力後【確認】ボタン をクリックします。 ※ログインIDは編集でき ません。 入力内容については P.14をご確認ください。 削除の場合は【削除】ボ タンをクリックします。 【確定】ボタンをクリック します。 ④内容に間違いが無ければ 【確定】ボタンをクリック します。 ⑤ユーザ削除完了です。ユーザ削除確認
ユーザ削除完了
トップ画面
トピックス画面
Step1
「カテゴリ」を作成しま
しょう!
トピックスはどんどん増え
ていきます。保護者の方に
見ていただきやすいように、
トピックスをまとめる「カ
テゴリ」を最初に作りま
しょう。
・「カテゴリ」はいつでも
園のホームページに掲載される「トピックス」を作成する流れをご紹介します
Step2
「トピックス」を作成しま
しょう!
「カテゴリ」を作成できま
したら、次はトピックスを
作成していきましょう。
画像つきや絵文字入りのト
ピックスを作成できます。
※絵文字はパソコン版から
の作成でのみ利用できます。
トピックス管理①
〜トピックス作成の流れ〜
「よい子ネット」のホームページ
(モバイル用画面)
(パソコン用画面)
・「カテゴリ」はいつでも
追加、編集、削除ができま
す。
・「カテゴリ」は最初から
ひとつご用意しています。
※「カテゴリ」を削除する
と、その「カテゴリ」に投
稿されているトピックスも
一緒に削除されます。
→P.17へ
楽しい園の様子などをどん
どん「トピックス」として
作成してください!
→P.19〜
「カテゴリ」リンク をクリックすると作 成した「トピック ス」を閲覧できます。管理画面トップ
カテゴリの追加
カテゴリ確認
カテゴリ追加完了
④カテゴリ追加完了です。作成した「トピックス」を閲覧・管理しやすくするための「カテゴリ」を作成できます
トピックス管理②
〜カテゴリの新規追加〜
①【●カテゴリの新規追 加】をクリックします。 ②カテゴリ名を入力し、 公開を選択し、【追加】 ボタンをクリックします。 非公開を選択すると、カ テゴリを作成してもホー ムページに表示されませ ん。 ③内容に間違いが無ければ 【確定】ボタンをクリック します。 ④カテゴリ追加完了です。 「よい子ネット」のホームページ 園のホームページのカテゴリ 欄の最下部に表示されます。 「カテゴリ」表示順は「●カ テゴリの編集/削除」から変 更できます。(P.18)トピックス管理③
〜カテゴリの編集/削除〜
管理画面トップ
作成した「カテゴリ」を編集/削除・表示順の変更をすることができます
カテゴリ一覧
カテゴリの編集/削除
カテゴリの編集確認
カテゴリの編集完了
④内容に間違いが無 ければ【確定】ボタ ⑤カテゴリ編集完了 です。 ①【●カテゴリの編集/削 除】をクリックします。 ③編集の場合は、登録情 報を変更後、【確認】ボ タンをクリックします。 (上記例では「園からの お知らせ」カテゴリを 「休園情報」に変更しま した。) 削除の場合は【削除】ボ タンをクリックします。 ※カテゴリを削除すると、 そのカテゴリに投稿され ているトピックスも一緒 に削除されます。カテゴリの削除確認
カテゴリの削除完了
ンをクリックします。 ④内容に間違いが無 ければ【確定】ボタ ンをクリックします。 ⑤カテゴリ削除完了 です。 ②カテゴリ名(上記例で は■園からのお知らせな ど)をクリックすると、 カテゴリの編集/削除に 進みます。 表示順の「上へ/ 下へ」 のリンクをクリックする と、カテゴリの表示順を 変更できます。トピックス管理④
〜トピックスを書く(画像なし)〜
管理画面トップ
■タイトル(50文字以内) トピックスのタイトル名を入 力してください。 ■カテゴリ トピックスのカテゴリを選択 してください。 ■本文(10240文字以内) トピックスの本文を入力して ください。 ※タイトル、本文に絵文字は 使えません。(パソコン管理新規トピックス作成
トピックス確認
トピックス作成完了
④トピックス作成完了です。園の様々な情報を、「トピックス(記事)」として園のホームページに掲載できます
【入力項目】
①【●トピックスを書く (画像なし)】をクリック します。 使えません。(パソコン管理 画面から使えます。) ■公開設定 公開・・・作成完了後、すぐ にホームページに公開されま す。 下書き・・・作成後も公開さ れません。トピックスの編集 /削除より公開できます。 限定公開・・・「トピック ス」にパスワードをかけるこ とができます。パスワードを 入力しないと「トピックス」 が閲覧できません。 ■パスワード 限定公開用パスワードです。 ■更新お知らせメール 「する」を選択すると、登録 者全員に更新メールが配信さ れます。限定公開を選択した 場合は配信されません。 ②内容を入力し、 【確認】ボタンをクリック します。 ③内容に間違いが無ければ 【投稿】ボタンをクリック します。 園のホームページ タイトル カテゴリ 本文トピックス管理⑤
〜限定公開と更新お知らせメール〜
「限定公開」でトピックスにパスワードをかけることができます。「更新お知らせメール」で登録者全員に一斉にメールを配信できます。
新規トピックス作成
【限定公開】
From ラジオ関西園からのお知らせ ラジオ関西園のトピックスが更 新されました! 下記のURLをクリックして、ご [email protected] Sub. メール登録者全員に届く 「更新お知らせメール」 トピックス画面 「限定公開」トピックス トピックス画面よい子ネットのホームページ
(携帯電話⽤画⾯)
よい子ネットのホームページ
(携帯電話⽤画⾯)
トピックスは公開すると誰でも閲覧することができ
ますが、限定公開では予め設定したパスワードを入
力することで、作成(更新)されたトピックスの内
容を閲覧する事ができる機能です。
※限定公開用のパスワードは予め保護者に周知いた
だく必要があります。
メール
メール
メール
メール登録者全員
登録者全員
登録者全員に
登録者全員
に
にトピックスを新しく作成(更
に
新)したことをお知らせするメールを配信できる機
能です。
【更新お知らせメール】
1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 下記のURLをクリックして、ご 覧下さい。 【お散歩に行きました】 http:// xxx.yoiko-net.jp/ xxxx... トピックス作成時に、■公開設定の「限定公開」に チェックをし、 ■パスワード(限定公開時のみ)欄に公開に必要な パスワードを設定します。※トピックス毎に設定で きます。 保護者はトピックス閲覧の際に設定したパスワード を入力し【認証】ボタンをクリックするとトピック スを閲覧することができます。 トピックス作成時に、■更新お知らせメール「する」に チェックをします。 トピックスを作成完了すると同時に、メール登録者全員 に「更新お知らせメール」が送信されます。 保護者は「更新お知らせメール」に記載されるURLをク リックすると該当するトピックスにアクセスできます。 「更新お知らせメール」機能は「●トピックスを書く (画像なし)」及び「●トピックスの編集/削除」メ ニューから利用できます。 ※グループ別に配信することはできません。トピックス管理⑥
〜トピックスを書く(画像あり)携帯電話・スマートフォン
(Android)〜
「よい子ネット」に画像つきトピックスを投稿できます。遠足など外で撮影した画像を手軽に携帯電話から投稿できます
管理画面トップ
XXX@yoiko-net.jp 999@今日は説明会です。 写真投稿の練習です。 【宛先】トピックス投稿専用のメールアドレスです。 ※宛先のメールアドレスは変更せずに送信してくださ い。 【件名】「カテゴリ「「「カテゴリカテゴリカテゴリIDIDIDのIDののの番号番号番号番号@(@(例@(@(例例例ではではではでは999999999999@)」@)」@)」の@)」ののの 後 後 後 後ににににトピックスのタイトル(50文字以内)を入力して ください。 ※「カテゴリIDの番号@(例では999@)」はメール を起動するとあらかじめ件名に入力されていますので 消さないよう注意してください。 【添付】携帯電話やスマートフォンで撮影した写真画 【本文】トピックスの本文(10240文字以内)を入力 してください。 ※絵文字は使えません。 (パソコン管理画面からは使えます) 宛先 件名 添付 本文メール投稿(画像あり)
送信メール
①【●トピックスを書く (画像あり)】をクリック します。 ②カテゴリ一覧より、投 稿したいカテゴリ名(上 記例では■お知らせ!な ど)をクリックしてくだ さい。 →ご利用の携帯電話・ス マートフォンのメールが 起動します。 ※「公開設定」「限定公 開」「更新お知らせメー ル」を行う場合は、投稿 完了後、「●トピックス の編集/削除」より行っ てください。 【添付】携帯電話やスマートフォンで撮影した写真画 像を添付してください。 ※携帯電話・スマートフォンより、トピックスに投稿 できる画像は333枚3枚枚枚です。(パソコン管理画面からは3枚 まで投稿できます) ※投稿できる画像容量は5M5M5M5Mバイトまでバイトまでバイトまでです。バイトまで ※画像ファイル名は半角英数字半角英数字半角英数字にしてください。半角英数字※
①
※
①
「よい子ネット」のホームページ ※スマートフォン(Android)の場合、 メール起動時にはユーザIDで登録している 携帯用メールアドレスを選択してください。※
※
※
※
iPhone
の画像ありトピックス投稿は次のページ
トピックス管理⑥
〜トピックスを書く(画像あり)iPhone〜
「よい子ネット」に画像つきトピックスをiPhoneで投稿する操作です。
管理画面トップ
XXX@yoiko-net.jp 999@今日は説明会です。 写真投稿の練習です。 【宛先】トピックス投稿専用のメールアドレスです。 ※宛先のメールアドレスは変更せずに送信してくださ い。 【件名】「カテゴリ「「「カテゴリカテゴリカテゴリIDIDIDのIDののの番号番号番号番号@(@(例@(@(例例例ではではではでは999999999999@)」@)」@)」の@)」ののの 後 後 後 後ににににトピックスのタイトル(50文字以内)を入力して ください。 ※「カテゴリIDの番号@(例では999@)」はメール を起動するとあらかじめ件名に入力されていますので 消さないよう注意してください。 ※softbankは「カテゴリIDの番号@」は不要です 【本文】トピックスの本文(10240文字以内)を入力 してください。 ※絵文字は使えません。 (パソコン管理画面からは使えます) 宛先 件名 添付 本文メール投稿(画像あり)
送信メール(docomo/au)
①【●トピックスを書く (画像あり)】をクリック します。 【添付】携帯電話やスマートフォンで撮影した写真画 像を添付してください。 ※携帯電話・スマートフォンより、トピックスに投稿 できる画像は333枚3枚枚枚です。(パソコン管理画面からは3枚 まで投稿できます) ※投稿できる画像容量は5M5M5M5Mバイトまでバイトまでバイトまでです。バイトまで ※画像ファイル名は半角英数字半角英数字半角英数字にしてください。半角英数字 ※iPhoneは本文入力後添付してください。 件名 添付 本文送信メール(softbank)
「よい子ネット」のホームページ ②カテゴリ一覧より、 ご利用のiPhoneに対応 するカテゴリ名(上記例 ではお知らせ!など)を クリックしてください。 ★iPhoneでカテゴリを クリックすると自動的に 上記の表示が出てきます。※
※
※
※
携帯電話・
Android
の画像ありトピックス投稿は前のページ
トピックス管理⑦
〜トピックス投稿結果メール〜
件名:システムサポートセンター 本文: 【今日は説明会です】のトピックス が更新されました。トピックス(画像あり)を投稿すると結果がメールで届きます。投稿が失敗してしまった場合の原因と対応方法を紹介をします。
【今日は説明会です】のトピックスが更新されません でした。 下記の原因が考えられます。 ・ログインユーザが持つメールアドレスで投稿されて いない ・異なる権限用のメール投稿アドレスに投稿されて いる ・携帯管理機能で「使用しない」と設定されている 【今日は説明会です】のトピックスが更新されません でした。 下記の原因が考えられます。 ・件名の先頭でカテゴリ番号が指定されていません ●画像を添付してメール送信する携帯用メールアドレスを、ログインしてい るユーザIDに登録してください。→P14を参照ください。 ●ライタがマスタ用の投稿アドレスに投稿していませんか?マスタがライタ 用の投稿アドレスに投稿していませんか?→メールを送った携帯のアドレ スがどのIDで登録されているか再度確認し、一度ログアウト後、確認した IDでログインし、P21からの手順どおり再度送信ください。 ●パソコン用管理画面【基本情報管理】メニューの「携帯電話からの管理機 能」が「利用しない」になっていないかチェックしてください。 ●メールを起動するとあらかじめ件名に入力されている「数字@」を 消去していませんか?→消去せずに「カテゴリIDの番号@」の後にトピック のタイトルを入力して送信してください。 ●メールを起動するとあらかじめ件名に入力されている「カテゴリIDの番号投稿失敗時に届くメール内容
確認・対応方法投稿成功時に届くメール内容
トピックスを投稿すると、ま もなく携帯電話・スマート フォンに更新結果がメールで 届きます。正しく更新された ことを確認してください。 ・件名の先頭でカテゴリ番号が指定されていません ・件名の先頭で指定したカテゴリ番号に誤りがあり ます 【今日は説明会です】のトピックスが更新されません でした。 下記の原因が考えられます。 ・画像ファイルが4つ以上 ・画像ファイル名が日本語 ・画像ファイル形式がjpg,png,gif以外 ・画像ファイルが5Mバイト以上 ・メール投稿したメールがデコメールである 【今日は説明会です】のトピックスが更新されません でした。 下記の原因が考えられます。 ・件名及び本文が未入力 ・件名の文字数が50文字以上、または本文が10240 文字以上 ●メールを起動するとあらかじめ件名に入力されている「カテゴリIDの番号 @」を変更していませんか?→変更せずに、「カテゴリIDの番号@」の後に トピックスのタイトルを入力して送信してください。 ●画像ファイルを複数添付していませんか。→画像は3つ迄添付可能です。 ●添付の画像ファイル名が日本語名や全角英数字名のファイルは投稿で きません。→ファイル名が半角英数字の画像を添付してください。 ●画像ファイル形式を確認してください。→jjjj
pg,png,gif
pg,png,gif
pg,png,gif
pg,png,gif
の画像ファイルを添付してください。 ●画像のファイル容量を確認してください。→5Mバイト以下の画像を添付し てください。 ●デコメールは投稿できません。 ・件名が未入力ではないですか。→件名を入力して投稿してください。 ・件名や本文の文字数を確認してください。→件名は50文字以下、本文は 10240文字以下で投稿してください。 正しく更新されなかった(投 稿失敗)場合は、右のメール 内容と照らし合わせて、対応 方法を確認してください。 ※更新結果のメールが届かな い場合は、携帯電話・スマー トフォンの受信設定・迷惑 メール設定を見直してくださ い。特に「URLつきメール を受信許可」「電話帳未登録 のメールを受信許可」「パソ コンからのメールを受信許 可」「[youchien-net.jp ]ド メインを受信許可」をご確認 ください。
トピックス管理⑧
〜トピックスの編集/削除〜
作成したトピックスの編集/削除ができます。
トピックス一覧
トピックス編集/削除
トピックス確認
トピックス編集完了
管理画面トップ
④内容に間違いが無けれ ⑤トピックス編集完了 です。 ! !トピックス削除完了
③②で選択したトピックス 内容が表示されます。 編集する場合は、登録情報 を変更後、【確認】ボタン をクリックします。 削除の場合は【削除】ボタ ンをクリックします。トピックス削除
①【●トピックスの編集/ 削除】をクリックします。 ④内容に間違いが無けれ ば【投稿】をクリックし ます。 ④内容に間違いが無けれ ば【確定】をクリックし ます。 ⑤トピックス削除完了 です。 ②既に作成している「ト ピックス」が一覧表示さ れます。編集・削除する トピック名(上記例では ■お絵かきをしました よ!など)のリンクをク リックします。 【カテゴリ】【トピック ス状況】を選択して【検 索】することができます お絵かきをしましたよ! !トピックス管理⑨
〜トピックスの複製〜
作成したトピックスの複製ができます。
トピックス一覧
新規トピックス作成
トピックス確認
トピックス作成完了
管理画面トップ
⑤トピックス作成完了 です。 よい子ネットのホームページ ①【●トピックスの編集/ 削除】をクリックします。 ②既に作成している「ト ピックス」が一覧表示さ れます。複製するトピッ クス(上記例では■2月 の行事予定など)の複製 をクリックします。 【カテゴリ】【トピック ス状況】を選択して【検 索】することができます ③②で複製したトピックス 内容が表示されます。 タイトルや本文等の情報を 変更する事ができます。 例:「3月の行事予定」を 作成 ④タイトルや本文を変更後、 内容に間違いが無ければ 【確認】をクリックします。 新たなトピックスと して表示されます。トピックス管理⑩
〜トピックスの承認〜【マスタ権限のみ】
ライタの作成した「トピックス」を承認し、ホームページに掲載します。
管理画面トップ
承認待ちトピックス一覧
④トピックスの承認完了で す。 トピックスがホームページ に掲載されます。トピックス承認確認
トピックス承認完了
①【●件の承認待ちトピッ クがあります】もしくは 【●トピックスの承認】を クリックします。 ②承認待ちのトピックス が一覧で表示されます。 承認するトピックスのタ イトル(上記例では■豆 まき会など)をクリック します。 ③トピックスの内容を確認 し、【承認】もしくは【否 認】ボタンをクリックしま す。 ④トピックスの否認完了です。 否認したトピックスはホームページには掲載されま せん。 管理画面トップ「●トピックスの編集/削除」から確 認できますトピックス否認完了
メール配信管理①
〜メール配信の流れ〜
園からのお知らせメールの配信をご利用いただく流れをご紹介します
事前準備
メール配信
メール配信⽤グループの設定
(P.28)
保護者に登録してもらう
(P.30)
管理画面 管理画面 管理画面 管理画面 配信先 配信先 配信先 配信先グループグループグループグループ選択画面選択画面選択画面選択画面 登録用 登録用 登録用 登録用チラシチラシチラシチラシメールを作成する
(P.31〜)
From 遠足延期のお知らせ [email protected] 受信メール Sub. 配信 配信 配信 配信メールメールメールメール グループ グループ グループ グループ登録登録登録登録・・・・変更依頼用紙変更依頼用紙変更依頼用紙変更依頼用紙 ①メールの配信先グループを決めます。 初期設定ではグループは1つ(お知らせ)です。 クラス毎や職員向けなど複数のグループに異なっ たメールを配信する場合は、最初にグループを決 めてください。(P.28) ※【グループ登録・変更依頼用紙】はパソコン版 ログイン画面よりダウンロードいただけます。 ※グループは1つでもご利用可能です。 画面は設定サンプルです 明日、予定しておりました遠足は、 今日の天気がよくないため、延期 させていただきます。来週以降に 変更となりますので、またご連絡 します。 ※このメールへの返信はしないで ください 【ラジオ関西園】 職員グループ ホシグループ サクラグループ ④設定したグループ 毎にメール配信する ことができます。 ③事前準備が整いました ら管理画面からメールを 作成・配信しましょう! (P.31~) ②グループが決まったら、保護者 にお知らせメールの登録をしても らいます。(P.30) ※登録方法を記載したチラシを用 意していますのでご活用ください。 チラシはパソコン版ログイン画面 よりダウンロードいただけます。 ※保護者に登録いただく前に、実 際に職員の方に登録をいただくこ とをお勧めします。メール配信管理②
〜メール配信⽤グループの設定〜
グループ設定はあらかじめ設定していると選択したグループのみにメール配信が可能です
メール配信⽤グループについて
メールは
メールは
メールは
メールは「
「
「
「グループ
グループ
グループ
グループ」
」
」
」毎
毎
毎
毎に
に配信
に
に
配信
配信
配信する
する
する
する事
事ができます
事
事
ができます
ができます
ができます。
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。
。
予め「グループ」は1つ(「お知らせ」)設定しています。
「
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「
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グループ
グループ
グループ」
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は、
、いくつでも
、
、
いくつでも
いくつでも
いくつでも追加
追加
追加
追加することができます
することができます
することができます
することができます。
。
。
。
クラス毎や職員向けなど、複数のグループに異なったメールを配
信する場合は、設定依頼方法(次のページに記載)に沿って、最
初にグループの追加をしてください。
「グループ」 園 園 園 園のののの操作担当者操作担当者操作担当者操作担当者「グループ」が1つの場合
「グループ」が複数の場合
登録者全員に同じ内容の メールを配信できます。 「 「 「 「職員職員職員職員」」」グループ」グループグループグループ 「 「 「 「サクラサクラサクラサクラ」」」グループ」グループグループグループ 「ユリ「「「ユリユリ」ユリ」」」グループグループグループグループ ( ( ( (職員職員職員職員)))) ※グループは1つでもご利用可能です。 ※「ユリ」と「サクラ」など、複数グループに同じメールを配信することも可 能です。複数グループに登録している場合は1通のみ配信されます。 「グループ」 毎に異なった メールを配信 できます。 園 園 園 園のののの操作担当者操作担当者操作担当者操作担当者 「 「「 「おおおお知知知知らせらせらせらせ」」」」グループグループグループグループ 登録者 登録者登録者 登録者 園 園 園 園のののの操作担当者操作担当者操作担当者操作担当者※グループ設定方法は次ページ
メール配信管理②
〜メール配信⽤グループの設定〜
グループ設定はあらかじめ設定していると選択したグループのみにメール配信が可能です
メール配信⽤グループ設定依頼方法
メール
メール
メール
メール配信用
配信用
配信用
配信用グループの
グループの
グループの
グループの追加
追加・
追加
追加
・
・
・変更
変更
変更
変更・
・削除設定
・
・
削除設定
削除設定
削除設定はパソコン
はパソコン
はパソコン
はパソコン版
版
版
版の
の
の
の管理画面
管理画面
管理画面
管理画面
で
で
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で行
行
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行
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えます。「
。「
。「
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グループ設定操作
グループ
グループ
設定操作
設定操作
設定操作のてびき
のてびき
のてびき
のてびき」
」を
」
」
を
を
を参照
参照
参照
参照ください
ください。
ください
ください
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。以下
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以下
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のよ
のよ
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うにサポートセンターへのご
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うにサポートセンターへのご
うにサポートセンターへのご依頼
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依頼
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いただく
いただく事
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も
可能
可能
可能です
です
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です。
。
。
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ご
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依頼
依頼いただく
いただく
いただく
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場合
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もしくはメールにてお願
もしくはメールにてお
もしくはメールにてお
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願
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します。
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ラジオ関西園 ●●●-×××-△△△△ ◎◎ お知らせ ユリ サクラ 職員 ○ ○ ○ ○
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宛先:ログインログインログインログイン画面画面画面画面にににに記載記載記載記載 件名:グループ設定依頼 本文: 新しい配信グループ: ユリ(追加) サクラ(追加)
★「非公開」設定について
グループを「非公開」にすると保護者がメール登録する際に表示される「グルー プの選択」画面に表示されません。(表示されないため保護者が登録することは ありません。) 「非公開」グループは、主に「職員」向けのグループとしてご利用いただけます。 ※「非公開」グループの活用方法は「活用編マニュアル」P4を参照ください。保護者の登録画⾯
左記の例では、非公開にしてい る「職員」グループは保護者の 登録画面には表示されません。 非公開グループへの登録方法に つきましては、「活用編マニュ アル」P4の⑤を参照ください。 設定完了までは1営業日をお考えください。設定完了後には必ずサポートセンターからお 電話を差し上げております。お電話がない場合お手数ですが今一度お問い合わせいただけ ますようお願いいたします。 サクラ(追加) 職員(非公開)(追加) 園名:ラジオ関西園 電話番号:●●●-×××-△△△△ 所在地:◎◎市 (メール記載例) メール件名に「グループ設定依頼」、 メール本文に、新しい配信グループ名、 園名、電話番号、所在地をご記入いた だき、ログイン画面に記載されている メールアドレス宛に送信してください。 グループ名には新しく追加する場合は (追加)、公開しない場合は(非公 開)と記載してください。 「グループ登録・変更依頼用紙」に記載例 に沿ってご記入いただき、 サポートセンター【078-362-7404】ま でFAXしてください。 ※用紙はパソコン版ログイン画面よりダウ ンロードいただけます。※「グループ設定操作のてびき」はパソコン版管理画⾯からダウンロードできます。
メール配信管理③
〜保護者に登録してもらう〜
保護者に登録してもらいます。
登録方法を記載したチラシを用意していますのでよろしければご活用ください。
1.パソコン用ログイン画面の「サポートセンターからのお知らせ」より登録用
登録用
登録用
登録用チラシ
チラシ
チラシ
チラシ
登録用チラシは、
パソコン
パソコン版管理画面
パソコン
パソコン
版管理画面
版管理画面からダウンロード
版管理画面
からダウンロード
からダウンロード
からダウンロード
できます。
(携帯用管理画面からはダウンロードできません)
登録用チラシでは、保護者の方 への登録手順が記載されており ます。 ※手順④、⑤、⑥に記載の内容 はサンプルデータで、実際に表 示される内容とは異なり ます。メール登録する際の注意事項
仮(本)登録完了メールが届かない、園からのお知らせメールが届かない 等メールが届かないという問い合わせが多くなっております。 保護者より問い合わせがあった場合は、下記3点をご確認いただいてくだ さい。 1 1 11)「)「)「yoiko)「yoikoyoiko-yoiko---net.jpnet.jp」net.jpnet.jp」」」ドメインからのメールをドメインからのメールをドメインからのメールをドメインからのメールを受信許可受信許可受信許可受信許可 2 2 2 2)))パソコンからのメールを)パソコンからのメールをパソコンからのメールを受信許可パソコンからのメールを受信許可受信許可受信許可 3 3 3
3)))URL)URLURLつきメールのURLつきメールのつきメールのつきメールの受信許可受信許可受信許可受信許可
※登録用チラシ内の●よくある質問●にも記載しております。 2.パソコン用管理画面 ログイン後は、トップ画面左側 「サポートセンターからのお知らせ」より 保護者 保護者 保護者 保護者
配布
配布
配布
配布
メール配信管理④
〜メールを作成する①〜
メールを作成することができます。作成したメールを配信、保存することができます。
管理画面トップ
■Fromアドレス 保護者へ届くメールの差出人 アドレスです。変更はできま せん。 ■件名 メールの件名を入力してくだ さい。メールの作成
配信タイミング
次ページへ
【入力項目】
[email protected] ①【●メールを作成する】 をクリックします。 ■本文(10240文字まで) メール本文を入力してくださ い。 ※本文に絵文字は使えません。 絵文字を使うとメール内容が 文字化けしますのでご注意く ださい。 ■開封確認 開封確認ができるURLが記載 されたメールを作成できます。 ②内容を入力し、 【次へ】ボタンをクリック します。 ③配信日時を指定して【次へ】ボタンをクリック します。 ○今すぐ送信・・・作成後、「配信」ボタンを押 すと同時にメール配信されます。 ○日時を指定して配信 ・・・指定した日時にメール配信されます。 日付欄(8桁)と時間欄(4桁)にそれぞれ半角英 数字で入力してください。 日付入力例:20120703→2012年7月3日 時間入力例:1811→18時11分 ※日時を指定した場合、指定した5分前までは 「●メールの編集/削除」から変更することができ ます。指定時間より5分以内は編集も削除もでき ませんのでご注意ください。メール配信管理④
〜メールを作成する②〜
メールを作成することができます。作成したメールを配信、保存することができます。
配信グループ選択
メール作成確認
メール配信完了
⑥メール配信(ライタの場合は、メール配信承認依頼)完了 です。メール配信承認依頼完了
[email protected] ④配信するグループに チェックをつけてくださ い。(複数選択可能) チェック後【確認】ボタ ンをクリックします。 ※登録者が複数グループ に登録していたとしても、 一度の配信で同じ内容の メールは1通しか配信さ れません。 ⑤作成したメールの内容を確認し、間違いが無ければ 【配信】ボタン(ライタの場合は【承認依頼】ボタン) をクリックします。 【保存】ボタンをクリックすると、作成した内容は配信 はされずに一旦保存されます。保存したメールは「● メールの編集/削除」より作業が行えます。 ⑥メール保存完了です。メール保存完了
メール配信管理⑤
〜メールの編集/削除〜
作成したメールの編集/削除ができます。
管理画面トップ
メール一覧
P.31【メールの作成】画面へ
メール削除確認
メール削除完了
[email protected] ①【●メールの編集/差削 除】をクリックします。 ②既に作成している 「メール」が一覧表示さ れます。 編集する場合は、メール タイトル(上記例では■ 潮干狩りについてなど) のリンクをクリックしま す。 【削除】リンクをクリッ クすると、該当メールを 削除できます。 ③内容に間違いが無ければ 【削除】をクリックします。 ④メール削除完了です。メール配信管理⑥
〜メールを承認する〜【マスタ権限のみ】
ライタの作成した「メール」を承認し、登録者にメール配信します。
管理画面トップ
承認待ちメール一覧
承認待ちメール内容確認
メール配信完了
④メールの承認完了です。 配信タイミングに応じて メールが配信されます。 [email protected] ①【●メールを承認する】 をクリックします。 ②承認待ちのメールが一 覧で表示されます。 承認するメールのタイト ル(上記例では■大雨に よる休園情報など)をク リックします。メール否認完了
④メールの否認完了です。 否認したメールは配信さ れません。 管理画面トップ「●メー ルの編集/削除」から確認 できます(P.33) ③メールの内容を確認し、 【承認】もしくは【否認】 ボタンをクリックします。From 本日休園致します。 本日、大雨警報のため、休園と致 します。 宜しくお願いいたします。 【開封確認】 https://XXXXXXXXXXX.... ※このメールへの返信はしないで [email protected].
Sub. From 本日、大雨警報のため、休園と致 します。 宜しくお願いいたします。 ※このメールへの返信はしないで ください 【ラジオ関西園】 [email protected] [email protected]. Sub. 本日休園致します。