Word2007講座
第
6章 文書の編集
STEP1
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STEP1 作成する文書を確認する
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STEP2 様々な書式を設定する
（均等割り付け・箇条書き・ルビ（ふりがな）・囲い文字・行 間）
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STEP3 拡張書式設定する
（組み文字・傍点・その他）•
STEP4 書式をスタイルに登録する
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STEP5 ヘッダーとフッターを作成する
1STEP1 作成する文書を確認する
段 落 ス タ イ ル 行 間 箇 条 書 き 組 み 文 字 ル ビ 第1号 発行日2008/5/18 澤辺酒店 囲 い 文 字 傍 点 ヘ ッ ダ ー フ ッ タ ー 均 等 割 り 付 け 2STEP2 様々な書式を設定する
１．均等割り付け 31行目の「日時」を選択する ホームリボンの段落グループの均等割り付けボタンにポイント すると、説明がプレビュ －される。確認し、クリックする 3＜文字の均等割り付け＞ダイアログBOXが表示される
新しい文字列の幅を４字 に設定し、 OKをクリック ３６行目の「お申し込み先」まで同様に操作し、均等に割りつける２．箇条書き
• 31行目から36行目までの箇条書きの行頭に、行頭文字を設定する • 31行目から36行目まで範囲選択し、ホームリボンの段落グループの箇条 書きボタンの▼印をクリックすると、行頭文字ライブラリが表示される、● を選択しクリックする 5行頭文字が設定された
＜その他の方法＞ 段落を選択→範囲内を右クリック→箇条書き→行頭文字ライ ブラリより選択 6≪参考≫ 図を行頭絵文字として設定 行頭文字ライブラリのコマンドに「新しい行頭文字の定義」がある これをクリックすると 「新しい行頭文字の定義」ダイアログBOXが表示されるので、この中の「図」をクリック すると「行頭絵文字」ダイアログBOXが表示される。この中から選択する 7
図が行頭絵文字として設定された
３．ルビ（ふりがな） 33行目の「御前健司」に「みさきたけし」とルビをつけ、各文字列の中央に配 置されるように設定 ＊御前健司を範囲選択する ホームリボンのフォントグループの＜ルビ＞をポイントし、プレビューの表示 で確認後クリックする。 9 ＜ルビ＞ダイアログBOXのルビを「みさきたけし」と入力する 配置の▼をクリックし「中央揃え」に設定 設定内容をプレビューで確認する ＊ルビの削除は 10
ミニツールバーの書式設定 ミニツールバーの中にも＜ルビ＞があるので、こちらで設定しても良い ４．囲い文字 等、＜囲い文字＞を使うと文字を記号で囲 むことが出来る。 文書の中の「定員」の前に「注」挿入する カーソルを37行目の1桁目に移動する ホームリボンのフォントグループの＜囲い文字＞をポイントし、 プレビューで確認後、クリックする 11 カーソル位置
＜囲い文字＞ダイアログBOXが表示されるので 文字のサイズを合わせるを選択する 囲い文字の文字から「注」を選び 囲い文字の記号が「○」になっている か確認する 確認後OKをクリック 文書中に囲い文字が挿入された 13 ５．行 間 「行間」を使うと、部分的に行間隔を変更できる 段落単位で設定される。 ≪31行目から37行目を現在の1.5倍に行間を設定する≫ 31行目から37行目を選択する ホームリボンの段落グループの＜行間＞をポイントし、プレビューで確認後、クリックする 14
行間のボタンをクリックすると一覧が表示される
現在「１」にチェックが入っているのでこれを「
1.5」に変更する
「1.5」を選択しクリック
15
STEP３ 拡張書式を設定する
１≪拡張書式≫の設定方法 拡張書式→組み文字、割注、傍点（ピリオド）、縦中横 ＜ホ－ム＞タブの＜段落＞グループの＜拡張書式＞ボタンで設 定する 旧バージョン メニューの［書式］→［拡張書式］→［縦中横］を選択します メニューの「表示」→「ツ－ルバー」→「拡張書式設定」 ≪参考≫ 1 ２、組み文字 6文字以内の文字列を１文字分のサイズに組み込んで表示 ３６行目の「電話」を組み文字にする ３６行目の「電話」を範囲選択し、＜拡張書式＞ボタンをクリックしメニュー の中か ら、組み文字を選択し、クリックする 2３．傍点（ピリオド） 文字に傍点（ピリオド）を付けて強調する ３７行目の「お早めに」に傍点（ピリオド）を付ける ＜組み文字＞ダイアログＢＯＸが表示される プレビューでイメージを確認後、ＯＫをクリック 解除の場合は 文字を選択、組み文字→解除 組み文字が設定された 3 ３７行目の「お早めに」を範囲選択し、［ホーム］タブの［フォント］ グループの［ダイアログボックス起動ツール］ボタンをクリックする ［フォント］ダイアログＢＯＸが表示される ［フォント］タブの［傍点］コン ボボックスの▼をクリックし、メ ニューから 「・」または「、」を選択 [フォント］ダイアログ－［OK］ボタンをク リック 4
文字に傍点（ピリオド）がついた ４．その他（拡張書式） 縦中横（たてなかよこ)とは、Wordにおいて文字のレイアウト設定に用いられる機能のことで、 縦書きの文書に半角文字（数字やアルファベット）を横並びの状態で組み込む 機能のことである。「21世紀」の「21」のような、2、3文字程度で離したくない文字に 対して用いられる。 5 割 注 Wordにおいて、任意の文字列を小さくし、一行の中に二段構えで表示させる機能のことである。文 中に注釈を組み込む場合などに用いられる。 １．割注にする文字列を選択します。 ２．[ホーム] タブの [段落] で (拡張書式) をポイントし、[割注] をクリックします。 ３．割注の文字列が自動的にかっこで囲まれるようにするには、[括弧で囲む] チェック ボッ クスをオンにし、使用するかっこを[括弧の種類] ボックスから選択します。 6
STEP4 書式をスタイルに登録する
１．スタイル フォント、フォントサイズ、インデント等複数の書式をまとめて登録する事が出来る 登録時に名前をつけ、その名前をつけたものを｛スタイル｝という また、あらかじめ定義されたスタイル[クイック スタイル]を利用することもできます スタイルの種類には、文字スタイル、段落スタイル、表スタイル、リストスタイル、リンク スタイル(段落と文字)がある。 1 フォントの書式、段落書式、タブとリーダー・・・など下図のダイアログのよう に設定ができます 2◆スタイルを適用する
スタイルを設定する範囲を選択します。
[ホーム]タブの[スタイル]グループにある[その他]をクリックします
◆適用するスタイルをクリックすると適用されます 3 リストに適用するスタイルがない場合は「スタイル ウィンドウ」を利用します。 [ホーム]タブの[スタイル]グループにある[ダイアログボックス起動ツール]を クリックします。 Word2003までの作業ウィンドウと似た、「スタイル ウィンドウ」が利用できま す。 ＊テキストP6の「書式から新しいスタイル を作成」ダイアログBOXを表示するには、 「新しいスタイル」ボタンをクリックする•新しいスタイルの登録（スタイルを範囲指定して登録する場合） ＊スタイルの範囲指定を「ワイン通信」に設定 ＊「選択範囲を新しいクイックスタイルとして保存」を クリック ＊「書式から新しいスタイルを作成」のダイアログBOXで名 前を登録する（ワイン通信） ④クイックスタイルギャラ リーに追加された ① ③ ② 5 名前に→「タイトル」と入力 種類に→「段落」スタイルを 選択 基準にするスタイル→標準 次の段落スタイル→タイトル ＜書式＞ ﾌｫﾝﾄｻｲｽﾞ→１２ptを選択 太字に設定 Bをクリック 斜体に設定 をクリック 自動的に更新するにチェックをいれる OKをクリック ＊下図の「書式から新しいスタイルを作成」ダイアログBOXを表示するには、「スタイ ル ウィンドウ」の「新しいスタイル」ボタンをクリックする（テキストP4を参照） 7行目｛フランス｝にカーソルを移動 する。 「書式から新しいスタイルを作成」ダ イアログBOXで下記のように設定す る（左図参照） 6
前ぺージで設定した段落スタイルが登録された 下図で確認(印のある所) 7 ３．スタイルの適用 登録した段落スタイル「タイトル」を、次の段落に適用する フランス(7行目) イタリア(12行目) ドイツ(18行目) 日本(20行目) [左記を範囲指定する] ctrlキーを押したまま、マウスポイ ンタの形が に変わったところで左記の行数の先頭で クリックする [スタイル ウインドウ]の一覧から「タイトル」のスタイ ルを選択しクリックする
「タイトル」の段落スタイルが適用された 9 ４．スタイルの更新 スタイル「タイトル」を設定した段落のフォントの色を「赤」に変更 同じスタイルを設定した段落も、自動的に変更が反映するのを確認する ２０行目の「◆日本」の段落を行単位で選択する フォントの色の▼をクリックし、一覧から「赤」を選択する フォントが「赤色」に変更され、「スタイル ウインドウ」の≪タイトル≫のフォントの色も変更され ていることを確認する 10
フォントが「赤色」に変更され、「スタイル ウインドウ」の≪タイトル≫のフォントの色 も変わっている。クイックスタイルギャラリーの中も変更されている 11 ≪参考≫ ＜登録したスタイルを変更、削除する場合＞ 「スタイル ウインドウ」→適用する書式の選 択（「タイトル」）▼の一覧から→変更（削除） ＜スタイルの変更＞ダイアログ BOXで変更する
STEP5 ヘッダーとフッターを作成する
リボンの中の挿入タブをクリックすると挿入リボンが表示され、挿 入したいいろいろなコマンドボタンが表示される。その中のヘッ ダーボタンにマウスポインタでポイントするとそのボタンの説明が プレビューされる。 1 ヘッダーボタンをクリックすると、下図のヘッダー/フッター＜デザイン＞リボンに移動 する。そのリボンの中のヘッダーボタンをクリックすると文書のヘッダーに文字列が書 き込めるようになる 2又、ヘッダーのデザインの種類が表示されるので、その中からデザインを選択し、ク リックすると文書のヘッダーにそのデザインが挿入される。タイトルや日付等入力す る。図や写真等挿入できるデザインもあるので色々試して下さい。 （タイトル 第１号） 3
カレンダーで日付を設定する
次にフッターに移動ボタンをクリックすると文書のヘッダーに文字列が書き込 めるようになる
5
フッターボタンにポイントすると説明がプレビューされる。
フッターボタンをクリックするとデザインの種類が表示されるので、そ
の中からデザインを選択し、クリックすると文書のヘッダーにそのデ
ザインが挿入される。
7 ページのフッターにページ番号を挿入する場合、ページ番号ボタンをポイントすると 説明がプレビューされるので、確認してクリックするページ番号ボタンをクリックするとページの挿入位置のメニューが表示されるので 挿入位置を選択し、表示される一覧からデザインをクリックする。フッターにデザイン が表示される 9 ヘッダーやフッターの領域で、いろいろ編集も出来、編集したい位置をダブルクリック もしくは右クリックで行う。例えばページ番号の書式を変更します。 フッターの位置でダブルクリックし、ページ番号を範囲選択する。ページ番号ボタンを クリックし、メニューからページ番号の書式設定を選択しクリックする 10
ページ番号の書式ダイアログＢＯＸが表示される 書式を変更し、ＯＫをクリックする 書式が変更された 11
ヘッダーとフッターの作成が終了したら、ヘッダーとフッターを閉
じるボタンをクリックする。
ホームタブのリボンに自動的に変わる。印刷プレビューで、ヘッダーとフッターの確認をする Officeボタンをクリックし、印刷をポイント、印刷プレビューを選択し、クリックする 13 印刷プレビューが表示される 確認できたら、プレビュー画面を閉じる（印刷プレビューを閉じるボタンをクリック） 14
