保護者アプリマニュアル

保護者様向けマニュアル

【一時保育利用者向け】

１ 段階的導入の実施について

２ システムを活用した一日の流れ

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アプリケーションダウンロード方法

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マイページへログイン

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保護者アプリの機能説明

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HOME画面（お知らせ一覧）

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登降園時間の打刻について

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連絡帳作成

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入退室履歴

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資料室

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基本情報設定

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欠席・遅刻の園への連絡

３ 渋谷区の運用ルール

４ よくあるお問い合わせ

５ お問い合わせ先

目次

・・・・・・・・・・・・・・・・・・P3

・・・・・・・・・・・・・・・・P4

・・・・・・・・・・・・・・・・・P5

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P6

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P7

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P8

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P9

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P10

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段階的導入の実施について

渋谷区では「保護者の利便性向上」及び「保育士の働き方改革」を目

的として、平成31年2月1日より保育支援システム（コドモン）を段階的

に導入致します。使用する機能は下記の2つとさせていただきました。

①登降園管理機能

各園所定の位置に設置した機器にて、

・登園時の打刻（タッチパネル）

・降園時の打刻（タッチパネル）

お忘れなくお願い致します。

②連絡帳機能

システムにて連絡帳を配信いたします。アプリケーションのダウンロー

ドをお願い致します。（PCでも確認可能です。）

その他機能は使用いたしません。各機能の使用開始時期につきまして

は、システム操作方法の熟練度を確認させていただきながら、随時検討

させていただきますので、ご理解ご協力宜しくお願い致します。

システムを活用した一日の流れ

連絡帳送信 朝 園児登園 午前中の 活動 食事 午睡 （昼寝） 午後の 活動 夕方 園児降園 登園前にシステム システム導入に伴い行っていただくこと 登園の際に、IC カードかタッチ作

連絡帳はシステ

_{ムにて配信にな}

降園の際に、ICカードかタッチ作 ①連絡帳送信 ②登降園時間打刻 ③連絡帳の確認 ④降園時間打刻 打刻方式による スムーズな受け渡し 効率的な人数管理 配膳・アレルギー対応 午睡チェック 早番から引継ぎ IC ﾀｯﾁ 連絡張の作成 ﾀｯﾁ IC （体調不良やケガ等に対応） 献立表配信 連絡帳送信

アプリケーションダウンロード方法

各アプリストアで「コドモン」と検索して、ダウンロードするか 次のＱＲコードで読取して、アクセスしてください。

マイページへログイン

アプリを立ち上げるとログイン画面が表示 されます。

園から発行したログイン情報をもとにログ インします。

保護者アプリの機能説明

お知らせ 園から送られてくるお知らせを 確認できます。 使用開始時期未定。 連絡帳 園から個別で送られるコメント を確認できます。 欠席・遅刻の連絡 欠席・遅刻の連絡できます。 使用開始時期未定。 資料室 園から配布される資料を確認 できます。 登降園履歴 登降園時間の履歴を確認 できます。 設定 基本情報の編集ができます。 「連絡帳」「登降園履歴」のみ使用いたします。また、本マ ニュアルは「資料室」に格納しますので、いつでもご覧くだ さい。 【注意】 欠席・遅刻・お迎え担当変更等の連絡はお電話にてお願い致 します。

HOME画面（お知らせ一覧）

ログインが成功すると、お知らせ(フィード) の画面が表示されます。園から配信され るお知らせをこちらから確認することがで きます。

登降園時間の打刻について

渋谷区では、PCを活用して、登降園管理システムを導入いたします。 登降園時の打刻作業にご協力宜しくお願い致します。 クラスを選ぶ 園児を選んで 「打刻」をタップ 「○○さんこんにちは」 「○○さんさようなら」 と表示されれば打刻完了

タッチによる打刻

連絡帳送信

①「連絡」をクリック ②「家庭での様子」をクリック ③ 内容入力 ④「確認する」をクリック ➄「OK」をクリック ⑥「OK」をクリック【完了】

①

②

③

➄

⑥

完了

④

入退室履歴

① ③ ①画面下のメニューにある「サ ービス」を選択します。 ②メニューの一覧が表示されます ので、「入退室履歴」を選択します。 ③ICカードでタッチされた入室 時間や退室時間を確認できます。

②

①

③

資料室

①

②

①画面下のメニューにある「サー ビス」を選択します。 ②メニューの一覧が表示されま すので、「資料室」を選択します。 ③園からお知らせや配布物は 資料の一覧 が表示されます。 ④資料を選択するとダウンロード

①

③

④

基本情報設定

① ② ①HOME画面にある設定ボタン を選択します。 ②住所や連絡先などの編集がで きますので、変更が必要な場合 はこちらから修正してください。

①

②

欠席・遅刻の園への連絡

①画面の左上にある「連絡」 を選択します。 ②「通常連絡・欠席・遅刻・延長」を 選択します。 ③日にち・連絡種別・理由を記入 した上で、「申請する」ボタンを 選択すると園に連絡できます

。

①

①

③

②

渋谷区の運用ルール

１ アカウント管理 ・アカウントは1園児につき1つです。ご家族で共有をお願い致します。 ・ID/パスワードを失念してしまった場合、保育園へご連絡お願い致します。 ・パスワードはご自由に変更していただいて構いません。 ※ID/パスワードの厳重管理にご協力お願い致します。 ２ 登降園管理 ・登園時及び降園時にタッチパネルにて打刻作業をお願い致します。 ・保護者様がお使いのFelica（PASMO、Suica等）をICカードとして登録し、打刻するこ とが可能ですが、2月1日時点では登録を受け付けておりません。タッチによる打刻にご協 力をお願い致します。 ３ 連絡帳 ・登園前の連絡帳送信にご協力をお願い致します。 ・保育園からの連絡は1日1通とさせてただきます。

渋谷区の運用ルール

４ お知らせ配信 ・2月1日時点では使用しません。使用開始時期はお知らせ配信機能にて通知いたします。 ５ 写真販売 ・一時保育室では使用いたしません。 ６ 遅刻・欠席連絡 2月1日時点では使用しないため、閲覧できないよう制限を掛けております。使用開始時期 はお知らせ配信機能にて通知いたします。 ７ お迎え・延長連絡 2月1日時点では使用しないため、閲覧できないよう制限を掛けております。使用開始時期 はお知らせ配信機能にて通知いたします。 ８ 行事予定表

渋谷区の運用ルール

9 アンケート ・一時保育室では使用いたしません。 10 アプリケーションのダウンロードについて ・保護者様と保育園との連絡をシステムにて行うため、アプリケーションのダウンロード が必須になります。P5を参考にしていただき、ダウンロードをお願い致します。 また、PC端末からはhttps://www.codmon.com/mypage/login.phpにアクセスし、ご利用 をお願い致します。「コドモン 保護者ログイン」と検索した場合も、ログインページに アクセスすることができます。 11 段階的導入の実施について ・平成31年2月1日より、保育園職員のシステム習得期間、運用ルールの検討期間、保護者 様の利便性の向上を目的とし、段階的にシステムを導入いたします。 使用する機能は、①登降園管理機能、②連絡帳機能、の2つとし、システム操作方法の習得 具合を確認させていただきながら、追加する機能をお知らせいたします。

よくあるお問い合わせ

Q ご利用可能な方は。 A お子さんのご家族でしたらご利用可能ですが、ID/パスワードは1園児1つとなっており ますので、ご家族で共有をお願い致します。 Q ご登録の有効期間は。 A 卒園まで有効ですが、登録情報は小学校卒業まで保管させていただきます。 Q IDまたはパスワードを忘れた場合。 A 一時保育職員へご連絡をお願い致します。新しいIDまたはパスワードを発行いたします。 Q ICカードを追加したい。 A Felicaの追加が可能ですが、2月1日時点では受け付けておりません。ご迷惑をおかけい たしますが、ご理解いただけるとご幸甚でございます。 Q ICカードを紛失した。

よくあるお問い合わせ

Q ガラパゴス携帯でのご利用はできますか。 A 連絡帳機能とお知らせ配信機能は使用できます。ガラパゴス携帯はセキュリティ上脆弱 性があるため、対応予定はございません。 Q 印刷したお便りが欲しいです。 A システム導入に伴い、印刷物の配布は行いません。ペーパーレス化にご理解ご協力お願 い致します。 Q コドモンが使用できる端末がございません。 A 携帯端末以外に、PCでもご利用が可能です。「コドモン 保護者ログイン」で検索サ イトで検索してご利用ください。利用できる端末をお持ちでない方には、対応を検討いた しますので、一時保育職員へご連絡をお願い致します。 Q 転居等で住所が変更になった場合。 Q 一時保育を始めて利用するのですが、ID及びパスワードはいつもらえますか。 A 初利用の面接時に園児登録を行い、その場でお渡しいたします。

お問合せ先

コドモンに関する問合せ先

コドモンサービスデスク

外線 050－3184－1989 平日9：00～19：00

渋谷区 子ども家庭部 保育課 施設運営係

Eメール

[email protected]