資料収集業務

平成26年度大学図書館近畿イニシアティブ基礎研修「初任者研修」

資料収集業務

2014年6月26日(木)

京都大学 北部構内事務 教務・図書課

農学研究科等 整理掛

西川真樹子

2

0. 自己紹介



ほぼ10年目の大学図書館員



業務経験

-

閲覧・ILL→レファレンス・OPAC管理→図書受入



勤務場所 (京都大学内)

-

人環・総人図書館→附属図書館→農学部図書室

本日のメニュー

資料収集業務の中身

資料収集業務って?

4

1-1 資料収集業務とは

取得

• 選書・購入・寄贈・発注・納品・検収・支払・資産登録

• 予算管理・決算管理

保存

• 循環照合・点検調査・所属換手続

廃棄

• 除却・売却・除籍処理

5

1-2 資料収集業務で扱う図書とは?

「印刷その他の方法により複製した文書または図面、または

電子的方法、磁気的方法その他の人の知覚によっては認識で

きない方法により文字、映像、音を記録した物品としての管

理が可能なもの。」

「国立大学法人会計基準」及び「国立大学法人会計基準注解」報告書 注34



具体的には...

-

図書 (冊子体・電子ブック)

-

逐次刊行物 (冊子体・電子ジャーナル)

-

視聴覚資料 (ビデオ・CD・DVD・BD・カセットテープ・レコード...)

-

マイクロ資料 (マイクロフィルム・マイクロフィッシュ)

-

データベース

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1-3 資料収集業務で必要とされる知識



会計事務について

-

各大学の会計規程・実施規則・事務取扱要領

-

各図書館の規程・内規

-

大学設置者別による会計基準

•

国立大学法人等会計基準

•

国立大学法人会計基準注解 報告書・実務指針

•

学校法人会計基準 (私立大学)



研究・教育活動について

-

所属構成員の研究・教育への理解

-

シラバス・大学出版物・大学や研究室のWebサイトから情報収集



取引先(書店)

-

得意分野・セール情報・クセ・決算期

-

書籍流通のシステム

会計事務の用語は

難しい、でも必要!!

大学内で経理担当の

研修も利用

本日のメニュー

資料収集業務の中身

資料収集業務って?

8

2-1 資料収集業務のフロー

選定

発注

納品

検収

支払

資産管理

目録

装備

排架

資料は

目録へ

2-2 選定



Who?

教員(研究室用・図書館用)・図書館員(管理業務・サービス

業務)・学生・利用者・選書委員会・寄贈・学生選書...



How?

-

冊子体のカタログ

-

書評 (新聞・Web)...

-

研究室のWebサイト

-

書店のWebサイト

-

受賞作

-

見計らい

-

店頭選書

-

シラバス

-

所属構成員の著書 (寄贈依頼も)

10

2-2 選定のポイント



収書方針との照合



教員とのコネクション



教員の研究・教育動向の把握



サービス部門との連携 (利用者ニーズを反映)



流行・話題のチェック



書店と情報交換

2-3 発注



使用予算の選択 (各予算責任者へ確認)



学内資料との重複チェック

(所属部科内・同地区キャンパス内・学内・発注中・整理中)



視聴覚資料は著作権処理済のものかどうか

-

大学図書館における著作権問題Q&A(第8版) (PDF)

http://www.janul.jp/j/documents/coop/copyrightQA_v8.pdf



見積もりが必要な場合も

-

【例】予定価格の総額が500万円以上は複数取引先からの見積書・100

万円以上は口頭の見積もりor市場価格調査...



発注先の選定



図書館システムで発注データの作成

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2-3 発注先選定のポイント



取引先 (書店)はどこに?

-

在庫確認

-

価格確認

-

得意分野(洋書)・クセ

-

各図書館とのそれまでの付き合い



取引先登録済

(会計システムへ取引業者として登録済)

かどうか

-

中小出版社の出版物の入手方法



公費請求書決済が可能か

-

Amazon商品の扱い



発注方法の省略化

-

Web発注可能な書店も

2-4 納品・検収



発注したものと納品されたものとに相違がないか



汚損・破損がないかどうか



納品書の記載に間違いはないか

-

品名・金額・日付



登録番号の付与・貼付

-

IDラベルの番号と同じ場合も



図書館システムで検収・所蔵データの作成

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2-5 支払

図書館業務システムで検収データを支払処理

支払に必要な書類を取引先から取り寄せ

2-6 資産登録



資産額の計上



資産台帳(図書原簿)へ記帳 (今はシステムのデータ管理)

-

登録番号

-

書名

-

購入価格・寄贈評価額

-

取得日

-

取得方法...



廃棄の場合は?

-

不要図書リストの作成

-

除却の場合でもデータは残して、除却の年月日と理由を記録

-

理由：汚損・破損・亡失・重複...

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本日のメニュー

資料収集業務の中身

資料収集業務って?

3-1 資料費の厳しい状況

要因



図書館予算の減少



なのに電子ジャーナル経費は増加

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3-1 資料費の厳しい状況

5000

10000

15000

20000

25000

H

14

H

20

H

21

H

22

H

23

H

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図書館運営費

図書館資料費

電子ジャーナルに係る経費

500

2500

4500

6500

H

14

H

20

H

21

H

22

H

23

H

24

15000

35000

55000

75000

95000

H

14

H

20

H2

1

H2

2

H

23

H

24

国立大学

_公立大学

_私立大学

文部科学省「学術情報基盤実態調査-平成25年度結果の概要」より

http://www.mext.go.jp/b_menu/toukei

/chousa01/jouhoukiban/kekka/k_deta

il/1345326.htm

3-1 資料費の厳しい状況

打開する方策



効率的に資料収集

-

Floating Collection, Shared Print...



戦略的に予算獲得

大学図書館の整備について（審議のまとめ）

－変革する大学にあって求められる大学図書館像－ (2010.12)

20

3-2 電子ブックをめぐる問題

大学図書館での電子ブックをめぐる利用・提供の問題



プラットフォームやフォーマットが多様でわかりにくい



予算消化のために購入したがニーズは不明

-

買いやすいが、使われにくい??



読みたいコンテンツが少ない



既刊書と比べて新刊書が少ない



電子教科書のターゲットは個人



資料の図書館間相互利用(ILL)は不可



大学単位でのアクセス数制限

国立大学図書館協会 学術情報委員会 学術情報流通検討小委員会 平成24 年度調査報告 その1

大学図書館における電子書籍のサービスに向けて -現状と課題-

http://www.janul.jp/j/projects/si/gkjhoukoku201306a.pdf

3-2 電子ブックをめぐる問題

大学図書館での電子ブックをめぐる購入・管理の問題



一般の電子書籍と大学の電子ブックとは別モノ

-

個人向けの電子書籍をそのまま大学図書館で導入できない



供給方式や価格モデルの未確立



購入=アクセス権の確保 ≠データ保有



データ規格が様々



日本でのPatron-Driven Acquisition(PDA)の可能性

電子学術書利用実験プロジェクト (2012.12-2012.3)

http://project.lib.keio.ac.jp/ebookp/

大学図書館電子学術書共同利用実験 (2012.4-)

http://ebookp2013.blogspot.jp/

22

3-3 資料収集業務をめぐる様々な問題



資料受入業務のオート化による図書館員の専門性の低下

-

「収書は図書館の業務じゃないんじゃないの?」にどう対抗するか



研究費の不正使用に対して学内の契約事務の厳密化



Amazon.comとの戦い?



「選書」から資料管理・蔵書構築へ

4 参考文献

図書館情報学のテキスト



専門資料論 / 三浦逸雄, 野末俊比古共編著. 新訂版. 日本図書館協会, 2010.3.

(JLA図書館情報学テキストシリーズ2 ; 8). ISBN 9784820409243



図書館資料論 / 馬場俊明編著. 日本図書館協会, 2008.11. (JLA図書館情報学テ

キストシリーズ2 ; 7). ISBN 9784820408161

電子ブック



電子出版学入門 : 出版メディアのデジタル化と紙の本のゆくえ / 湯浅俊彦著.

改訂3版. 出版メディアパル, 2013.3. (本の未来を考える=出版メディアパル ;

No.23). ISBN 9784902251234



2015年の電子書籍 : 現状と未来を読む / 野村総合研究所 [ほか] 著. 東洋経済

新報社, 2011.3. ISBN 9784492761984

24

4 参考文献

その他



司書が成長できる毎日一つのヒント / 福岡南海子. 電子版. BizLibrary, 2014.1.

https://www.amazon.co.jp/dp/B00HVAW0GO



オープンサイエンス革命 / マイケル・ニールセン著 ; 高橋洋訳. 紀伊國屋書店,

2013.4. ISBN 9784314011044



本棚の中のニッポン : 海外の日本図書館と日本研究 / 江上敏哲著. 笠間書院,

2012.5. ISBN 9784305705884



触発する図書館 : 空間が創造力を育てる / 大串夏身 [ほか] 著. 青弓社, 2010.4.

ISBN 9784787200457



本の未来をつくる仕事/仕事の未来をつくる本 / 内沼晋太郎著. 朝日新聞出版,

2009.3 ISBN 9784022505460



浦安図書館を支える人びと : 図書館のアイデンティティを求めて / 鈴木康之,

坪井賢一著. 日本図書館協会, 2004.12. ISBN 4820404318



図書館に訊け! / 井上真琴著. 筑摩書房, 2004.8. (ちくま新書 ; 486). ISBN

9784480061867



未来をつくる図書館 : ニューヨークからの報告 / 菅谷明子著. -- 岩波書店,

2003.9. (岩波新書 ; 新赤版 837). ISBN 4004308372