年調・法定調書の達人 fromPCA 給与
運用ガイド
この度は、「年調・法定調書の達人 fromPCA 給与」をご利用いただき誠にありが とうございます。 「年調・法定調書の達人 fromPCA 給与」は、ピー･シー･エー株式会社の「PCA 給与」の社員データ、給与・賞与データを「年調・法定調書の達人」に取り込むた めのプログラムです。このマニュアルでは、「年調・法定調書の達人 fromPCA 給 与」のインストール手順や操作手順について説明しています。目次 2
目次
１.対応製品___________________________________________________________________________________________________________ 3
２.動作環境___________________________________________________________________________________________________________ 4
３.インストール手順 __________________________________________________________________________________________________ 5
パターン①「達人Cube」からアップデートする場合 ... 5 パターン②「達人」オフィシャルサイトからファイルをダウンロードする場合... 9４.運用方法_________________________________________________________________________________________________________ 11
パターン① 「PCA給与」と「年調・法定調書の達人」が同一コンピュータにインストールされている場合 ...11 パターン② 「PCA給与」と「年調・法定調書の達人」が別のコンピュータにインストールされている場合 ...12５.操作手順_________________________________________________________________________________________________________ 13
パターン① 「PCA給与」と「年調・法定調書の達人」が同一コンピュータにインストールされている場合 ...14 パターン② 「PCA給与」と「年調・法定調書の達人」が別のコンピュータにインストールされている場合 ...19６.連動対象項目___________________________________________________________________________________________________ 27
「PCA給与」から連動するデータ(連動元) ...27 「年調・法定調書の達人」に連動するデータ(連動先) ...30 標準データ...31 簡易データ...36７.アンインストール方法___________________________________________________________________________________________ 41
８.著作権・免責等に関する注意事項 __________________________________________________________________________ 42
１.対応製品 3
１.対応製品
「年調・法定調書の達人 fromPCA 給与」に対応する NTT データの対応製品及びピー・シー・エーの対 応製品は以下のとおりです。 対応製品 対応アプリケーション 年調・法定調書の達人(平成 22 年分版) Professional Edition NTT データ対応製品 年調・法定調書の達人(平成 22 年分版) Standard Edition ピー･シー･エー対応製品 PCA 給与９V.2R7２.動作環境 4
２.動作環境
「年調・法定調書の達人fromPCA給与」に必要な動作環境は「１.対応製品」(P.3)に記載の[ピー･シー･ エー対応製品]と同様です。また、インストールにはハードディスクの空き容量が 10MB必要です。 注意 ・ 「年調・法定調書の達人fromPCA給与」のインストールやプログラムの起動を行うには、「１.対 応製品」(P.3)に記載の[PCA対応製品]がインストールされている必要があります。 ・ 「年調・法定調書の達人 fromPCA 給与」の起動中に、「PCA 給与」の起動、およびアンインス トールを行うことができません。 ・ データの取り込みを行うためには、「管理者の権限」が必要です。３.インストール手順 5
３.インストール手順
「年調・法定調書の達人 fromPCA 給与」をインストールする手順は、「達人 Cube」からアップデートす る方法と「達人」オフィシャルサイトからファイルをダウンロードする方法の 2 パターンあります。
注意
Microsoft Windows 7／Vista では、インストール作業中に[ユーザーアカウント制御]画面が表示さ れることがあります。その場合は[続行]ボタンをクリックして作業を進めてください。
パターン①
「達人Cube」からアップデートする場合
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「達人 Cube」にログインし、拡張機能メニュー「アップデート」をクリックします。
[アップデート]画面が表示されます。３.インストール手順 6
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ユーティリティ[オプション]をクリックします。
[オプション]画面が表示されます。3
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[更新情報]タブ－[更新情報を取得する範囲(データ連動)]において該当の[連動元
(会社名)]にチェックをつけ(①)、[OK]ボタンをクリックします(②)。
[アップデート]画面に戻ります。②
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３.インストール手順 7
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アップデートコンテンツ[データ連動]をクリックします。
[データ連動]画面が表示されます。5
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[更新情報を取得]ボタンをクリックします。
連動コンポーネントが表示されます。３.インストール手順 8
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該当の連動コンポーネントをクリックして選択し(①)、[アップデート]ボタンをクリックしま
す(②)。
[InstallShield Wizard]画面が表示されます。7
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[次へ]ボタンをクリックします。
[インストール先の選択]画面が表示されます。8
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[インストール先のフォルダ]を確認し、[次へ]ボタンをクリックします。
※[インストール先フォルダ]を変更する場合、[参照]ボタンをクリックして表示される画面か ら変更します。 インストールが開始されます。9
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[InstallShield Wizard の完了]画面が表示されたら、[完了]ボタンをクリックします。
以上で、「年調・法定調書の達人 fromPCA 給与」のインストールは終了です。②
①
３.インストール手順 9
パターン②
「達人」オフィシャルサイトからファイルをダウンロードする場合
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「達人」オフィシャルサイトの連動会計・給与ソフトのページ
(http://www.tatsuzin.info/rendousoft/)を開きます。
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該当の連動会計・給与ソフトメーカの[連動コンポーネントをダウンロードする]ボタンをク
リックします。
該当の連動会計・給与ソフトメーカの最新の連動コンポーネント一覧画面が表示されます。3
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該当の連動コンポーネントの[連動コンポーネントをダウンロードする]ボタンをクリックしま
す。
[ファイルのダウンロード]画面が表示されます。4
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[保存]ボタンをクリックします。
[名前をつけて保存]画面が表示されます。5
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[保存する場所]を指定して、[保存]ボタンをクリックします。
「保存する場所」に指定した場所にファイルがダウンロードされます。３.インストール手順 10
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手順 5.でダウンロードしたファイルをダブルクリックします。
[InstallShield Wizard]画面が表示されます。7
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[次へ]ボタンをクリックします。
[インストール先の選択]画面が表示されます。8
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[インストール先のフォルダ]を確認し、[次へ]ボタンをクリックします。
※[インストール先フォルダ]を変更する場合、[参照]ボタンをクリックして表示される画面か ら変更します。 インストールが開始されます。9
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[InstallShield Wizard の完了]画面が表示されたら、[完了]ボタンをクリックします。
以上で、「年調・法定調書の達人 fromPCA 給与」のインストールは終了です。４.運用方法 11
４.運用方法
「年調・法定調書の達人 fromPCA 給与」は、「PCA 給与」のデータから中間ファイルを作成します。 データ取り込みの操作方法は、「PCA 給与」と「年調・法定調書の達人」が同一コンピュータにインスト ールされているかどうかで異なります。パターン①
「PCA給与」と「年調・法定調書の達人」が同一コンピュータにインストールされている場合
「年調・法定調書の達人 fromPCA 給与」で作成された中間ファイルを直接「年調・法定調書の達人」に 取り込みます。 同一コンピュータ内で直接連動 PCA 給与 中間ファイル 年調・法定調書の達人 データの取り込み４.運用方法 12
パターン②
「PCA給与」と「年調・法定調書の達人」が別のコンピュータにインストールされている場合
「PCA 給与」がインストールされているコンピュータで中間ファイルを作成し、「年調・法定調書の達人」 がインストールされているコンピュータで取り込みます。 コンピュータが異なるため、データを移動して取り込む PCA 給与 年調・法定調書の達人 データの取り込み USB メモリなどの媒体やネットワークを介して移動 中間ファイルの作成５.操作手順 13
５.操作手順
「年調・法定調書の達人 fromPCA 給与」を使って、以下の手順で連動します。 事前に「６.連動対象項目」(P.27)を必ずお読みください。 操作手順は、「PCA 給与」と「年調・法定調書の達人」が同一コンピュータにインストールされているか どうかで異なります。 注意 あらかじめ、「PCA給与」から「年調・法定調書の達人」へ連動を行うデータを選択し、エクスポー トファイル(マスターファイル)を作成しておく必要があります。エクスポートファイル(マスターファ イル)の作成方法については、『エクスポートファイル(マスターファイル)の作成方法』を参照ください。５.操作手順 14
パターン①
「PCA給与」と「年調・法定調書の達人」が同一コンピュータにインストールされている場合
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「年調・法定調書の達人」を起動してデータを取り込む顧問先データを選択し、業務メニ
ュー[データのインポート]をクリックします。
[データのインポート]画面が表示されます。 ※「達人 Cube」のインストール状況で業務メニュー画面が異なります。 ■ インストールされている場合 ■ インストールされていない場合５.操作手順 15
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[PCA 給与からのインポート]をクリックして選択し(①)、[確定]ボタンをクリックします
(②)。
「年調・法定調書の達人 fromPCA 給与」のウィザードが表示されます。3
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連動方式を選択し(①)、[一括選択]ボタンをクリックします(②)。
※画面は[標準モード]を選択しています。 ※各エクスポートファイル(マスターファイル)を任意に選択する場合は、各[…]ボタンをクリ ックして選択します。 [フォルダの参照]画面が表示されます。①
②
②
①
５.操作手順 16
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エクスポートファイル(マスターファイル)のあるフォルダをクリックして選択し(①)、[OK]
ボタンをクリックします(②)。
選択したデータの確認画面が表示されます。5
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[実行]ボタンをクリックします。
確認画面が表示されます。①
②
５.操作手順 17
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[OK]ボタンをクリックします。
[条件設定(インポート)]画面が表示されます。7
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[インポート対象の選択]と[インポート方法の選択]を設定し(①)、[実行]ボタンをクリ
ックします(②)。
※画面は社員の基本情報、家族情報、給与・賞与情報を新規インポートする設定です。 ※連動される内容や注意事項が記載されておりますので、画面をよくお読みください。 ※連動を行わない社員がいる場合は、[所属コード]欄のチェックを外します。 確認画面が表示されます。①
②
５.操作手順 18
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[OK]ボタンをクリックします。
完了画面が表示されます。9
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[OK]ボタンをクリックします。
データの作成(中間ファイルの作成)が終了すると同時に、「年調・法定調書の達人」にデータ が取り込まれます。 以上で、データの取り込みは終了です。５.操作手順 19
パターン②
「PCA給与」と「年調・法定調書の達人」が別のコンピュータにインストールされている場合
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Windows のスタートメニュー[すべてのプログラム]－[達人シリーズ]－[連動コンポーネ
ント]－「年調・法定調書の達人 fromPCA 給与」をクリックします。
「年調・法定調書の達人 fromPCA 給与」のウィザードが表示されます。2
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連動方式を選択し(①)、[一括選択]ボタンをクリックします(②)。
※画面は[標準モード]を選択しています。 ※各エクスポートファイル(マスターファイル)を任意に選択する場合は、各[…]ボタンをクリ ックして選択します。 [フォルダの参照]画面が表示されます。②
①
５.操作手順 20
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エクスポートファイル(マスターファイル)のあるフォルダをクリックして選択し(①)、[OK]
ボタンをクリックします(②)。
選択したデータの確認画面が表示されます。4
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[出力データ]欄の[…]ボタンをクリックします。
[名前をつけて保存]画面が表示されます。①
②
５.操作手順 21
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[保存する場所]を指定して(①)、[保存]ボタンをクリックします(②)。
※[ファイル名]は任意に変更できます。 出力するデータの確認画面が表示されます。6
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[実行]ボタンをクリックします
確認画面が表示されます。②
①
５.操作手順 22
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[OK]ボタンをクリックします。
完了画面が表示されます。8
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[OK]ボタンをクリックします。
手順 5.で指定した[保存する場所]に、中間ファイルが作成されます。9
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作成された中間ファイルを、USB メモリなどの媒体やネットワークを介して「年調・法定調
書の達人」がインストールされているコンピュータに移動します。
５.操作手順 23
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「年調・法定調書の達人」を起動して中間ファイルを取り込む顧問先データを選択して、
業務メニュー[データのインポート]をクリックします。
[データのインポート]画面が表示されます。 ※「達人 Cube」のインストール状況で業務メニュー画面が異なります。 ■ インストールされている場合 ■ インストールされていない場合５.操作手順 24
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[中間ファイル（給与用）からのインポート]をクリックして選択し(①)、[確定]ボタンをク
リックします(②)。
[データインポート]画面が表示されます。1
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作成した中間ファイルをクリックして選択し(①)、[開く]ボタンをクリックします(②)。
[条件設定(インポート)]画面が表示されます。②
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①
②
５.操作手順 25
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[インポート対象の選択]と[インポート方法の選択]を設定し(①)、[実行]ボタンをクリ
ックします(②)。
※画面は社員の基本情報、家族情報、給与・賞与情報を新規インポートする設定です。 ※連動される内容や注意事項が記載されておりますので、画面をよくお読みください。 ※連動を行わない社員がいる場合は、[所属コード]欄のチェックを外します。 確認画面が表示されます。1
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[OK]ボタンをクリックします。
完了画面が表示されます。①
②
５.操作手順 26
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[OK]ボタンをクリックします。
[業務メニュー]画面に戻ります。
６.連動対象項目 27 本人情報
６.連動対象項目
「年調・法定調書の達人 fromPCA 給与」では、「PCA 給与」の本人情報、扶養控除の情報、給与･賞与 データを取り込みます。「PCA給与」から連動するデータ(連動元)
基本情報は、メニュー[前準備処理]－[社員マスターの登録]－[社員個人情報－[基本情報]]画面のデータが 連動されます。６.連動対象項目 28 扶養控除の情報は、メニュー[年末調整]－[年調控除項目入力]－[給与所得者の扶養控除等(異動)申請書等] 画面、及び[給与所得者の扶養親族]画面のデータが連動されます。
扶養親族の情報 扶養控除の情報
６.連動対象項目 29 給与･賞与データは、メニュー[年末調整]－[源泉徴収簿]のデータが連動されます。
６.連動対象項目 30
「年調・法定調書の達人」に連動するデータ(連動先)
「年調・法定調書の達人」に連動する内容は以下のとおりです。次ページ以降の各帳票の網掛け部分が連 動対象項目です。 標準データ [所属の新規登録／編集]画面 [納付先(市町村)の新規登録／編集]画面 [社員の新規登録／編集]画面 給与所得に対する所得税源泉徴収簿(一人別徴収簿) ・[前職データ]画面 ・[保険データ]画面 ・[住宅借入金等特別控除額]画面 給与所得者の保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書 簡易データ [所属の新規登録／編集]画面 [納付先(市町村)の新規登録／編集]画面 [社員の新規登録／編集]画面 給与所得に対する所得税源泉徴収簿(一人別徴収簿) ・[前職データ]画面 ・[保険データ]画面 ・[住宅借入金等特別控除額]画面６.連動対象項目 31 [所属の新規登録／編集]画面
６.連動対象項目 32 [社員の新規登録／編集]画面
６.連動対象項目 33 注意 徴収の方法については以下のとおり連動します。 ・ [甲乙区分]が[乙欄]の場合：普通徴収 ・ [現況]が[退職]または[死亡退職]の場合：普通徴収 ・ 上記以外の場合：特別徴収 給与所得に対する所得税源泉徴収簿(一人別徴収簿)
６.連動対象項目 34 [前職データ]画面
６.連動対象項目 35 給与所得者の保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告
６.連動対象項目 36 簡易データ
[所属の新規登録／編集]画面
６.連動対象項目 37 [社員の新規登録／編集]画面
６.連動対象項目 38 注意 徴収の方法については以下のとおり連動します。 ・ [甲乙区分]が[乙欄]の場合：普通徴収 ・ [現況]が[退職]または[死亡退職]の場合：普通徴収 ・ 上記以外の場合：特別徴収 給与所得に対する所得税源泉徴収簿(一人別徴収簿)
６.連動対象項目 39 [保険データ]画面
６.連動対象項目 40 [住宅借入金等特別控除額]画面
７.アンインストール方法 41
７.アンインストール方法
「年調・法定調書の達人 fromPCA 給与」をコンピュータからアンインストールするには、以下の手順で 行います。
注意
Microsoft Windows 7／Vista では、インストール作業中に[ユーザーアカウント制御]画面が表示さ れることがあります。その場合は[許可]ボタンをクリックして作業を進めてください。
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Windows のスタートメニュー[コントロールパネル]をクリックします。
[コントロールパネル]画面が表示されます。2
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[プログラムのアンインストール]をクリックします。
[プログラムのアンインストールまたは変更]画面が表示されます。3
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[年調・法定調書の達人 fromPCA 給与]をクリックして選択し、［アンインストール］ボタン
をクリックします。
[InstallShield Wizard]画面が表示されます。4
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[削除]を選択した状態で[次へ]ボタンをクリックします。
[ファイル削除の確認]画面が表示されます。5
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[OK]ボタンをクリックします。
アンインストールが開始されます。6
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アンインストールの完了画面が表示されたら、[完了]ボタンをクリックします。
以上で、「年調・法定調書の達人 fromPCA 給与」のアンインストールは終了です。８.著作権・免責等に関する注意事項 42
