Word の便利な機能を使って小冊子
つ
くりを学びます
STEP.1Word ファイルを小冊子にする ... 1
注意 ... 2
STEP1-1 印刷(EPSON)の場合 ... 5
STEP.2 冊子つくり ... 7
STEP.3 新しいページの挿入 ... 7
STEP.4 見出し ... 8
STEP.5 目次を作成 ... 9
STEP.6 冊子の表紙作成 ... 10
1.Word2007ワードアートの挿入(表紙作成) ...10 2.Word2010ワードアートの挿入(表紙作成) ... 11STEP.7 ページ番号の挿入 ... 13
STEP.8 目次の更新 ... 14
≪ページ作成見本≫ ... 15
1 ここでは、Word2007 で説明します。 1.Word を起動し、「ページレイアウト」タブの「ページ設定」をクリックします。 2.ページ設定が表示されます。 「余白」タブをクリックし、「印刷の形式」プルダウンメニューから「本(縦方向に谷折り)」 を選択。「OK」ボタンをクリックします。 全 て 設 定 が 出 来 た らOK をクリックし ます クリックする 印刷をする方法としていくつもの方法 があります。今回は小冊子ということ で、「本(縦方向谷折り)」の方法を説 明します。右とじ 次のページの説明は、「本(縦方向谷折 り)」と「本(縦方向山折)」の違いな どを説明しています。 35mm
2 「本(縦方向に山折り)」印刷する場合は 3.印刷のプロパティで、「印刷の向き」で「横」を選択します。「両面印刷」で「短辺と じ」を選択し、「OK」ボタンをクリックします。 4.印刷した紙を、谷折りしてとじれば製本完了です。 縦書き文書の本(縦方向に谷折り)と本(縦方向山折り)についての注意点 ①本縦方向に谷折り)本(縦方向山折り)とは? 片面2ページずつ両面印刷し(つまり1枚に4ページ分印刷)印刷後にまとめて左綴じで 折るためのページ設定です。(*縮小印刷されるわけではないため、途中でページ設定を変 更するとレイアウトが崩れる可能性があります。) 例えば「ページ設定」-「用紙」タブでA4 を指定したら、1ページあたりのサイズ A4 の 半分(=A5 サイズ)になり、最初の用紙の左半分が P1de その裏が P2 となります。 縦書き文書の場合も横書きと同じです。谷折りの場合は左綴じ、山折りの場合は右綴じで 出力されます。 一般に縦書きの小説などは右綴じなので、縦書き文書を小冊子印刷する場合は「本(たて ほうこうに山折り)が基本となります。
注意
縦書き文書を「本(縦方向に谷折り)」「本(縦方向に山折り)」する場合は、総ページ数が 必ず4の倍数でなければ正常に出力できません。 「本(縦方向に山折り)」する場合 例えば総ページ数が14ページだとすると2頁足して16ページにします。追加した白紙 のページのヘッダーフッダー等が邪魔な場合はセクションで区切って削除するとよいでし ょう 片面ずつ両面印刷し(つまり1枚に4ページ分印刷)印刷後にまとめて右綴じで折るため のページ設定です。 (縮小印刷されるわけではないため、途中でページ設定を変更するとレイアウトが崩れる 可能性があります。) 本(縦方向に谷折り) 本(縦方向に山折り)3 例えば
「本(縦方向に山折り)」の文書全8ページをA4 用紙に両面印刷すると
4
本(縦方向に谷折り)の文書全8ページをA4 用紙に両面印刷すると
5
STEP1-1 印刷(EPSON)の場合
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②「印刷プレビュー」で確認する。
③「両面印刷(手動の場合)
」
①②が印刷されたら用紙を下の図のように裏返して「印刷開始」を クリックします。(裏面が印刷されたら二つに折右側を綴じます。
7
STEP.2 冊子つくり
(1)最初に新しいページ表紙を作成します。 ①「挿入」「ヘッダー▼」をクリックし、「ヘッダーの編集」をクリックします。STEP.3 新しいページの挿入
①リボン「挿入」→「ページ」→グループの「ページ区切りの挿入」(改ページの意味) をクリックします。新しいページが挿入されました。 ここにチェックを入れる表
紙
目
次
文
書
入
力
ページ番号は入れない ここをクリックして消す8 ②ページの 1 行目にタイトルを入力します。2ページ目を挿入します。3ページ目を挿入 しタイトルを入れたいページにタイトルを入力します。新しいページを挿入(改ページ) してページを作成します。 ぺージは、そのつど増やすことが出来ます。 ③ファイルに「名前を付けて保存」をしましょう その後は、随時「上書き保存」をしておきます。
STEP.4 見出し
①リボンの「表示」タブをクリックし、 「アウトライン」をクリックします。 ②見出しを「レベル1」に設定し、次の見出しを 「レベル2」とします。 ③文書を「本文」に設定します。 ④見出しの設定が出来たら、アウトライン表示を閉じます。 「レべり1」を選ぶ Reberu1 「本文」を選ぶ Reberu19
STEP.5 目次を作成
目次を作成する 手順 ①段組みに設定した目次のページにカーソルを置きます。 ②リボンの「参考資料」をクリックします。 ③目次グループの「目次▼」をクリックし「目次の挿入」をクリックします。 目次の設定をします②
③
①
10
STEP.6 冊子の表紙作成
1.Word2007ワードアートの挿入(表紙作成) ①リボンの「挿入」タブの「テキストグループ」の「ワードアート▼」をクリックし、好 みの字体を選択します。(2007 のワードアートで作成したい場合は、最初に Word を起動し てすぐに「名前を付けて保存」をします。その時「ファイルの種類」を「97.2003 文書.doc 」(互換モード)で保存をしてから作業をすると、Word2007 でワードアートを使うことが 出来ます。 ②Word2007 互換モードでワードアートを説明します。 ③ワードアートの編集の画面が表示されます。 冊子の題名を入力します。この場合は縦書きにします。フォントサイズは48pt、フォン トは任意です。 縦書きを選びます。 冊子の題名を記入 ワードアートの編集をする場合 は、ここをクリックして、編集し ます。11 2.Word2010ワードアートの挿入(表紙作成) ①Office 2010 の標準モードの場合は、[挿入]タブ→[ワードアート]で"A"という文字を選 ぶと、「ここに文字を入力」が表示されるのでここでは「冊子の題名」を入力します。フォ ントサイズ48pt 位大きさとフォントは任意です。 ②ワードアートの文字列を入力して、描画ツールの[書式]タブ→ワードアートのスタイル にある空色の"A"のアイコン([文字の効果])→変形で、文字列を変形するパターンを選択し て変更することができます。 入力した文字を縦にします この矢印を左にドラッグ すると文字が縦になる
12 ③フォントを編集する 3.「塗りつぶし(グラデーション)をクリ ックして、「標準スタイル」「種類」「方向」 を順にクリックして好みの色や形を決め ます。下の図が表示します。 ここをクリックし「色▼」をクリック して色を決めます。 「.ワードアートのスタイル」の クリック します。「文字の効果の設定」のダイアログ ボックスが表示します。 3..ここをクリックします
①
②
③
13
STEP.7 ページ番号の挿入
①リボン「挿入」タブの「ヘッダーフッダー」グループの「フッター」をクリック 「フッターの編集」をクリックします。 ②下図の赤枠の通りに設定し、「ヘッターフッターツール」を閉じます。 ③最初ページ番号を入れたいページにカーソルを入れておきます。 ④リボンの「挿入」タブの「ヘッターとフッター」グループの「ページ番号」をクリック し、「ページ番号の書式設定」をクリックします。「番号書式」「1,2,3」を選んで「連 続番号」の「開始番号」を「1」と入力して、「OK」をクリックします。 ここをダブルクリッ クで「ヘッダー/フッ ダー」を閉じること もできます。 ここ四角にチェックを外しておく 「前と同じヘッター/フッター」をクリックして消しておく14 クし、下の赤枠の箇所をクリックすると、本文にページ番号「1~」が挿入されます。 これでページに番号が入りました。但し、表紙と目次にはページが入っていません。 確認しましょう。
STEP.8 目次の更新
①リボン「参考資料」を選択し、「目次の更新」をクリックします。 下図に従って目次の更新をし、最後に目次の更新ができたかどうか確認します。 ②上書き保存をします。 「ページの下部」の「ページ番 号のみ2」をクリックします。15
≪ページ作成見本≫
表
紙
目
次
文
章
入
力
ペ
ー
ジ
16 平成25 年 1 月 20 日作成