気象衛星センター総務課標準文書保存期間基準（保存期間表）
H30.4.1
業務の区分
当該業務に係る
行政文書の類型
具体例
保存
期間
保存期間
満了後の
措置
1 規則等の立案の検討そ の他重要な経緯 制定又は改廃のための 決裁文書 ・気象衛星センター文書 取扱規則 １０年 廃棄 ・気象衛星センター文書 決裁規則 １０年 廃棄 ・庁舎管理に関する規定 及び要領 １０年 廃棄 ・自動車管理に関する規 定及び要領 １０年 廃棄 2 総務課で所管する文書 の管理等に関する事項 文書の管理等 行政文書ファイル管理簿 その他の業務に常時利 用するものとして継続的 に保存すべき行政文書 ・行政文書ファイル管理 簿 常用 （無期 限） なし 取得した文書の管理を 行うための帳簿 ・受付簿 ・書留簿 ５年 廃棄 決裁文書の管理を行う ための帳簿 ・決裁簿 ３０年 廃棄 行政文書ファイル等の移 管又は廃棄の状況が記 録された帳簿 ・移管・廃棄簿 ３０年 廃棄 行政文書管理に関する 調査・報告文書 ・行政文書管理に関する 調査・報告 ３年 廃棄 3 所長の官印等の保管に 関する事項 公印に関する事項 公印に関する文書 ・公印作成・廃止 ・公印に関する通知 ３０年 廃棄 4 公文書の類の接受、発 送、編集に関する事項 郵便物発送に関する事 項 郵便の発送に関する文 書 ・郵便料金計器計示額 報告書および明細表 ・郵便切手受払簿 ５年 廃棄 ・書留等記録郵便物授 受処理・受領証 1年 廃棄 5 儀式典礼に関する事項 気象記念日等行事に関 する事項 気象記念日等行事実施 に関する文書 ・式典実施、案内等 ５年 廃棄 弔電に関する事項 弔電に関する文書 ・弔電に関する文書 １年 廃棄 6 庁舎管理に関する事項 清瀬庁舎管理に関する 事項 庁舎管理に関する文書 ・庁舎等の目的外使用 許可に関する文書 ３年 廃棄事 項
総務係が所管する規則 等の制定又は改廃及び その通達業務の区分
当該業務に係る
行政文書の類型
具体例
保存
期間
保存期間
満了後の
措置
事 項
・物品販売等許可に関す る文書 ・入庁許可証発行 ３年 廃棄 ・各種公的機関変更届 ５年 廃棄 ・駐車場管理 ・駐輪場管理 ３年 廃棄 ・建物衛生管理測定結 果 ・害虫駆除報告 ・建物に関する報告書 ３年 廃棄 ・政府の実行計画の実 施状況調査（地球温暖 化対策関連） ３年 廃棄 ・第三庁舎管理に関する 文書（鍵等の管理） １０年 廃棄 庁舎警備に関する事項 庁舎警備に関する文書 ・警備日誌 ５年 廃棄 ・鍵貸出、返納簿等警備 関係報告書 ３年 廃棄 防火管理に関する事項 防火管理に関する文書 ・気象衛星センター消防 計画 ・消防設備等点検結果 報告書 ５年 廃棄 ・自衛消防組織編成表 ・消防設備等自主点検 表 ・消防訓練実施計画 ・防火安全に関する文書 ３年 廃棄 官用車の管理に関する 事項 官用車の管理に関する 文書 ・車歴簿 ・官用自動車使用請求 書兼運転記録簿 ５年 廃棄 ・運転日誌 3年 廃棄 7 広報に関する事項 広報に関する事項 広報に関する文書 ・見学に関する文書 ・広報行事に関する文書 ・パンフレットHP関連 ３年 廃棄 報道に関する事項 報道に関する文書 ・報道に関する文書 ３年 廃棄 8 講演に関する事項 講師に関する事項 講師依頼（部外・派遣）に 関する文書 ・部外講師の派遣依頼 ・部外からの講師派遣要 請対応 ３年 廃棄 9 防災に関する事項 地震・防災訓練に関する 事項 地震・防災訓練に関する 文書 ・地震・防災訓練通知文 書 ５年 廃棄 災害対策に関する事項 災害対策に関する文書 ・災害対策本部等実施 要領 １０年 廃棄業務の区分
当該業務に係る
行政文書の類型
具体例
保存
期間
保存期間
満了後の
措置
事 項
・災害対策に関する文書 ・防災服貸与簿 ５年 廃棄 ＢＣＰに関する文書 ・業務継続関連 １０年 廃棄 10 気象庁情報セキュリティ に関する事項 情報セキュリティに関す る事項 情報セキュリティに関す る文書 ・情報セキュリティポリシ ― ５年 廃棄 情報セキュリティ対策に 関する文書 ・調査・点検・監査 ３年 廃棄 11 総務係に関する調査・報 告事項 調査・報告事項 その他調査報告等文書 ・その他調査報告文書 １年 廃棄 会議に関する事項 会議に関する文書 ・会議に関する文書 ３年 廃棄 12 総務課に係る庶務に関 する事項 給与に関する事項 給与に関する文書 ・総務課に係る給与に関 する文書 ３年 廃棄 研修に関する事項 研修に関する文書 ・総務課に係る研修に関 する文書 ３年 廃棄 人事に関する事項 人事に関する文書 ・総務課に係る人事に関 する文書 ３年 廃棄 会計に関する事項 会計に関する文書 ・総務課に係る会計に関 する文書 ３年 廃棄 気象衛星業務に関する 事項 気象衛星業務に関する 文書 ・気象衛星業務に関する 通知文書 ・気象業務に関する文書 ３年 廃棄 13 情報公開に関する事項 情報公開に関する事項 情報公開に関する文書 ・情報公開開示請求関 連 ５年 廃棄 ・情報公開関係資料 ３年 廃棄 14 調査統計に関する事項 調査統計に関する事項 調査統計に関する文書 ・例規 ・気象官署履歴簿 ・気象業務調査報告 ３０年 廃棄 15 職員の出張に関する事 項 国内出張に関する事項 国内出張に関する文書 ・国内出張に関する文書 ３年 廃棄 16 経理に関する事項 予算要求及び実行計画 に関する事項 予算要求及び実行計画 に関する文書 ・予算要求及び実行計画 に関する文書 ５年 廃棄 物品購入・管理に関する 事項 物品購入及び管理に関 する文書 ・物品供用簿 ・物品供用補助簿 ・物品受領命令書 ・物品関係伝票 ・自動車使用請求書 ・作業着貸与簿 ・ＰＡＳＭＯ使用帳簿 ・郵便切手受払簿 ・タクシー使用帳簿 ・防災服貸与簿 ・車歴簿 ５年 廃棄業務の区分
当該業務に係る
行政文書の類型
具体例
保存
期間
保存期間
満了後の
措置
事 項
・運転日誌 ３年 廃棄 契約に関する事項 契約（役務・工事）に関す る文書 ・契約関係伝票 ・仕様書・規格書 ・契約に係る調査報告 ５年 廃棄 ・庁舎清掃実施表 ３年 廃棄 会計実地検査に関する 事項 会計実地検査に関する 文書 ・会計実地検査に関する 文書 ３年 廃棄 17 職員の人事に関する事 項 服務に関する事項 出勤簿 ・出勤簿 ５年 廃棄 休暇簿(年次、特別、病 気） ・休暇簿 ３年 廃棄 超過勤務等命令簿 ・超過勤務等命令簿 ５年 廃棄 外勤簿 ・外勤簿 ３年 廃棄 管理職員の特別勤務に 関する文書 ・管理職員特別勤務実 績簿及び管理職員特別 勤務手当整理簿 ５年 廃棄 時差通勤勤務申請 ・時差通勤勤務申請簿 ３年 廃棄 勤務免除及び緩和申請 ・総合健診勤務免除申 請書 ・妊婦等勤務緩和申請 書 ３年 廃棄 育児時間に関する文書 ・育児時間承認請求書 ３年 廃棄 週休日、国民の休日の 勤務命令 ・週休日の振替命令簿 ・代休の指定簿 ３年 廃棄 ワークライフバランスに 伴う勤務時間申請 ・朝型勤務請求書兼割 振簿 ３年 廃棄 勤務時間を割り振る制度 に関する文書 ・勤務時間の申告・割振 り簿 ３年 廃棄 課内発令に関する文書 ・課内発令簿 ５年 廃棄 海外渡航に関する文書 ・海外渡航承認申請書 ３年 廃棄 服務に関する文書 ・各種調査 ・服務に関する文書 ３年 廃棄 綱紀粛正に関する文書 ・綱紀粛正 ３年 廃棄 ・国家公務員倫理法に関 する文書 ３年 廃棄 ・贈与等報告書等に関す る報告 ５年 廃棄 国家公務員倫理法に関 する文書業務の区分
当該業務に係る
行政文書の類型
具体例
保存
期間
保存期間
満了後の
措置
事 項
外国出張に関する文書 ・外国出張に関する文書 ３年 廃棄 兼業に関する文書 ・兼業（有報酬・無報酬） 許可申請・承認 ・自営兼業に係る申請・ 承認 ・再就職 ３年 廃棄 勤務時間報告に関する 文書 ・勤務時間報告書 ５年 廃棄 各種証明に関する文書 ・各種証明に関する文書 ５年 廃棄 懲戒処分に関する文書 ・懲戒処分 １０年 廃棄 勤務制に関する文書 ・勤務制の変更、報告 ３０年 廃棄 例規に関する文書 ・例規（服務） ３０年 廃棄 職員の安否確認に関す る文書 ・安否確認に関する文書 ３年 廃棄 任免に関する事項 異動に関する文書 ・異動に関する文書 １年 廃棄 各種名簿・庁報原稿に関 する文書 ・気象庁報原稿 ・各種職員名簿・職員録 原稿 １年 廃棄 身上調書 ・身上調書 １年 廃棄 任用に関する文書 ・任用に関する文書 ３年 廃棄 人事記録に関する文書 ・旧姓使用 ３年 廃棄 ・任免結果通知書（人事 院宛て） ３年 廃棄 ・採用に関する文書 １０年 廃棄 非常勤職員・派遣職員に 関する文書 ・人材派遣による労働者 の雇用について ・非常勤職員採用に関す る文書 ５年 廃棄 赴任旅費に関する文書 ・赴任旅費 ５年 廃棄 退職に関する文書 ・退職手当申請に関する 文書 ５年 廃棄 再任用に関する文書 ・再任用雇用保険資格 取得（喪失）届 １０年 廃棄 採用に関する文書業務の区分
当該業務に係る
行政文書の類型
具体例
保存
期間
保存期間
満了後の
措置
事 項
・再任用に関する文書 １０年 廃棄 育児休業に関する文書 ・育児休業に関する文書 ３年 廃棄 臨時的任用・任期付職 員に関する文書 ・臨時的任用・任期付職 員に関する文書 ３年 廃棄 例規に関する文書 ・例規（任用） ３０年 廃棄 人事異動発令決議書 ・人事異動発令決議書 ３０年 廃棄 人事評価に関する文書 ・人事評価に関する文書 ５年 廃棄 給与に関する文書 ・給与に関する文書 ・超過勤務手当に関する 文書 ３年 廃棄 ・扶養控除等の是正 ５年 廃棄 ・非常勤職員手当 ・納入告知書に関する文 書 ５年 廃棄 期末・勤勉手当に関する 文書 ・期末・勤勉手当に関す る文書 ５年 廃棄 児童手当に関する文書 ・児童手当に関する文書 ５年 廃棄 ・児童手当の認定に関す る文書 支給事 由の消 滅より ５年 廃棄 諸手当の認定に関する 文書 ・諸手当事後確認に関す る文書 ５年 廃棄 ・扶養手当の認定に関す る文書 ・住居手当の認定に関す る文書 ・通勤手当の認定に関す る文書 ・単身赴任手当の認定に 関する文書 用件を 具備し なくなり ５年 廃棄 税に関する文書 ・給与所得者の扶養控 除等（異動）申告書 ・保険料控除申告書兼 給与所得者の配偶者特 別控除申告書 ５年 廃棄 給与に関する事項業務の区分
当該業務に係る
行政文書の類型
具体例
保存
期間
保存期間
満了後の
措置
事 項
・特定個人情報等取扱 者指定に関する文書 30年 廃棄 基準給与簿 ・基準給与簿 ５年 廃棄 職員別給与簿 ・職員別給与簿 ５年 廃棄 給与簿監査に関する文 書 ・給与簿監査 ５年 廃棄 例規に関する文書 ・例規（給与） ３０年 廃棄 昇格に関する文書 ・昇格に関する文書 １０年 廃棄 昇給に関する文書 ・昇給に関する文書 １０年 廃棄 ・初任給決定に関する文 書 １０年 廃棄 ・復職時調整 ５年 廃棄 休職者・長期病休者に関 する文書 ・休職者等に関する調書 ３年 廃棄 予算計理に関する文書 ・人件費等に関する文書 ・給与証明書 ３年 廃棄 充員計画に関する文書 ・充員計画 ３年 廃棄 定員に関する文書 ・欠員報告 ５年 廃棄 ・定員に関する文書 ３年 廃棄 例規に関する文書 ・例規（定員） ３０年 廃棄 研修に関する事項 研修に関する文書 ・人事院の研修に関する 文書 ・気象庁内各機関の研 修に関する文書 ・総務省・その他の研修 に関する文書」 ３年 廃棄 研修予算に関する文書 ・研修旅費使用見込額 調査表 ５年 廃棄 転任等通報に関する文 書 ・転任等通報表 １年 廃棄 宿舎に関する文書 ・宿舎に関する文書 ・宿舎損害賠償金軽減 ・中清戸宿舎宿舎使用 料改定 ・合同宿舎宿舎使用料 改定 ３年 廃棄 住宅事情調査に関する 文書 ・住宅事情調査 ３年 廃棄 給与に関する事項 俸給月額の決定・調整に 関する文書 計理に関する事項 定員に関する事項 宿舎に関する事項業務の区分
当該業務に係る
行政文書の類型
具体例
保存
期間
保存期間
満了後の
措置
事 項
宿舎入退去に関する文 書 ・宿舎入退去（自動車保 管場所）に関する文書 ５年 廃棄 宿舎修繕（中清戸）に関 する文書 ・宿舎修繕（中清戸）に関 する文書 ５年 廃棄 福利・厚生に関する事項 財形貯蓄に関する文書 ・財形貯蓄に関する文書 ５年 廃棄 福祉に関する文書 ・福祉に関する文書 ３年 廃棄 ・自動販売機設置 １０年 廃棄 長期組合員資格取得・ 変更に関する文書 ・長期組合員資格取得・ 変更届 ・国民年金第3号被保険 者資格取得・変更届 １０年 廃棄 動態統計に関する文書 ・動態統計調査票 １年 廃棄 団体積立年金保険「ゆと り」に関する文書 ・団体積立年金保険「ゆ とり」に関する文書 １年 廃棄 退職共済年金に関する 文書 ・退職共済年金に関する 文書 ３年 廃棄 公務災害に関する文書 ・遺族補償年金に関する 文書 ３年 廃棄 共済組合員証検認に関 する文書 ・共済組合員証検認 ・被扶養者の要件確認 １年 廃棄 組合員異動報告に関す る文書 ・組合員証等記載事項 変更申告書 １年 廃棄 貸付に関する文書 ・貸付申込に関する文書 ・貸付に関する文書 ３年 廃棄 短期給付に関する文書 ・短期給付に関する文書 ３年 廃棄 育児休業に関する文書 ・育児休業手当金請求・ 決定 掛金に関する文書 ・掛金払込内訳書 ３年 廃棄 共済組合に関する文書 ・被扶養者申告等に関す る文書 ・任意継続組合員となる ための申出書 ３年 廃棄 共済に関する文書 ・共済に関する文書 ３年 廃棄 共済に関する事項 宿舎に関する事項 年金に関する事項業務の区分
当該業務に係る
行政文書の類型
具体例
保存
期間
保存期間
満了後の
措置
事 項
共済貯金に関する文書 ・共済貯金に関する文書 ３年 廃棄 恩賞に関する文書 ・恩賞に関する文書 ３年 廃棄 叙位・叙勲に関する文書 ・叙位・叙勲に関する文 書 １０年 廃棄 例規に関する文書 例規（恩賞） ３０年 廃棄 表彰に関する文書 ・各賞候補者推薦 ・気象衛星センター所長 表彰 ・永年勤続表彰候補者に 関する文書 １０年 廃棄 18 健康・安全保持に関する 事項 健康・安全保持に関する 事項 健康・安全保持に関する 文書 ・健康管理・安全管理者 指名 ・健康・安全保持に関す る文書 ・危険防止主任者の指 名 ３年 廃棄 ・指導区分の決定・変更 に関する文書 ３年 廃棄 ・人間ドック ・健康診断に関する文書 ３年 廃棄 ・厚生経費 ３年 廃棄 ・例規（健康管理・安全 管理） ３０年 廃棄 19 職員団体に関する事項 職員団体に関する事項 職員団体に関する文書 ・交渉要旨（分会）・職員 団体に関する報告書・集 会 １０年 廃棄 ・職員団体に関する文書 ５年 廃棄 ・交渉要旨（本庁） １０年 廃棄 ・事務室等の貸与 ３年 廃棄 共済に関する事項 恩賞に関する事項H30.4.1 業務の区分 当該業務に係る 行政文書の類型 具体例 保存 期間 保存期間 満了後の 措置 1 会計課で所管する文 書の管理等に関する 事項 文書の管理等 行政文書ファイル管理 簿その他の業務に常 時利用する者として継 続的に保存すべき行 行政文書ファイル管理簿 常用（無 期限） なし 決裁簿 行政文書ファイル等の 移管又は廃棄の状況 が記録された帳簿 移管・廃棄簿 30年 廃棄 2 職員の出張に関する 事項 出張に関する事項 出張に関する文書 出張に関する文書 ３年 廃棄 3 経理に関する事項 会計機関に関する事 項 会計機関に関する文 書 会計機関補助者任命簿 １０年 廃棄 検査書 ５年 廃棄 会計法規に関する事 項 会計法規に関する文 書 会計事務参考書 １０年 廃棄 予算に関する事項 配当に関する文書 配当予算増（減）額通知書 ５年 廃棄 繰越に関する文書 歳出予算繰越資料 ５年 廃棄 概算要求に関する文 書 概算要求事項 概算要求にかかる説明資料 予算内示資料 ３年 廃棄 示達に関する文書 支出負担行為計画示達 ３年 廃棄 予算実行計画に関す る文書 支出官使用計画書 ３年 廃棄 予算実行計画申請文書 予算配当文書 １年 廃棄 物品の管理に関する 事項 物品の管理に関する 文書 物品管理計算書 物品増減及び現在額報告書 １０年 廃棄 物品管理簿 物品供用簿 重要物品の不用決定 物品管理換 調達物品 物品の管理に関する証拠書類 自動車関係 物品関係通達 ５年 廃棄 物品の管理に関する各種調査 報告 ３年 国有財産の管理に関 する事項 国有財産の管理に関 する文書 国有財産台帳 境界確定協議書 不動産登記関係 ３０年 廃棄 国有財産増減及び現在額計算 書 使用承認・許可（貸・借） 実態調査・実地監査 国有財産関係通達 １０年 廃棄 国有財産台帳記載伺 用途廃止 国有資産等所在市町村交付金 予算編成資料 ５年 廃棄 国有財産の管理に関する各種 調査報告 ３年 契約に関する事項 契約を行うために必要 な文書 契約伝票 契約関係通達 官報掲載 ５年 廃棄 一般競争参加資格審査関係 指名停止通知書 指名停止措置文書 契約を行うために必要な各種調 査報告 負担行為を行うために 必要な文書 支出負担行為差引簿 国庫債務負担行為簿 ５年 廃棄 負担行為の確認を行う ために必要な文書 支出負担行為日計表 １年 廃棄 契約の履行確認を行う ために必要な文書 監督検査職員任命簿 監督検査職員確認書 ３年 廃棄
気象衛星センター会計課標準文書保存期間基準（保存期間表）
事 項 取得した文書の管理を 行うための帳簿 受付・受領簿・書留簿 ５年 廃棄 決裁文書の管理を行う ための帳簿 30年 廃棄 ３年 廃棄支払に関する事項 支払を行うために必要 な文書 国庫金振込請求書 日本銀行関連 支払元受高転換通知書 前渡経費明細書 ５年 廃棄 支払元受高転換請求書 支払計画表 小切手・振替書受払簿 支払不能一覧・訂正済通知表 ３年 廃棄 会計実地検査に関す る事項 会計実地検査に関す る文書 会計実地検査実施文書 会計実地検査質疑応答 会計実地検査における調査内 容の概要 会計実地検査調書 会計監査調書 会計実地監査報告 ３年 廃棄 計算証明に関する事 項 計算証明に関する文 書 債務負担額計算書 前渡資金出納計算書 歳入歳出外現金出納計算書 調定決議書兼債権管理簿 収入金現金出納計算書 徴収簿 返納金債権登録決議書兼債権 管理簿 債権管理計算書 １０年 廃棄 証拠書類（控） 現金出納簿 歳入徴収額計算書 支出計算書 徴収済額報告書 支出決定簿 ５年 廃棄 科目別整理簿 前金・概算払整理簿 ３年 廃棄 決算に関する事項 決算に関する文書 決算に関する文書 ５年 廃棄 決算に関する各種調査報告 １年 廃棄 営繕に関する事項 営繕に関する文書 営繕に関する文書 ５年 廃棄 その他経理に関する 事項 その他経理に関する 文書 その他経理に関する各種文書 １年 廃棄 4 職員の人事に関する事項 職員の服務に関する事項 出勤簿 出勤簿 ５年 廃棄 休暇簿 年次休暇簿 ３年 廃棄 病気休暇簿・特別休暇簿 超過勤務命令簿 超過勤務命令簿 ５年 廃棄 外勤簿 外勤簿 ３年 廃棄 週休日、国民の休日の 勤務命令 週休日の振替命令簿・代休日の 指定簿 ３年 廃棄 総合健診勤務免除申 請書 総合健診勤務免除申請書 ３年 廃棄 課内発令簿 課内発令簿 ３年 廃棄 朝型勤務請求書兼割 振簿 朝型勤務請求書兼割振簿 ５年
H30.4.1
業務の区分
当該業務に係る
行政文書の類型
具体例
保存
期間
保存期間
満了後の
措置
1 文書の管理等 行政文書ファイル管理 簿その他の業務に常時 利用するものとして継続 的に保存すべき行政文 書 ・行政文書ファイル管理 簿 常用（無 期限） なし 取得した文書の管理を 行うための帳簿 ・受付簿 ・書留簿 ５年 廃棄 決裁文書の管理を行う ための帳簿 ・決裁簿 ３０年 廃棄 行政文書ファイル等の 移管又は廃棄の状況が 記録された帳簿 ・移管・廃棄簿 ３０年 廃棄 2 物品購入・管理に関す る文書 物品供用簿 物品供用補助簿 規格書 ５年廃棄
役務に関する文書 仕様書 完了届 ５年廃棄
ICカード乗車券受払簿 ICカード乗車券使用簿 ICカード使用状況報告 予算に関する事項 予算要求に関する文書 予算要求関連文書 ５年廃棄
会計実地検査に関する事項 会計実地検査に関する 文書 会計検査関連文書 ５年廃棄
3 出勤簿 出勤簿 ５年廃棄
外勤簿 外勤簿休暇簿
年次休暇簿 病気休暇簿 特別休課簿週休日の振替命令簿
及び代休日の指定簿
週休日の振替等命令 簿 代休日指定簿 時差通勤勤務申請書 時差通勤勤務申請書 総合健診勤務免除申請 書 総合健診勤務免除申 請書 朝型勤務請求書兼割振 簿 朝型勤務請求書兼割 振簿 勤務時間の申告・割振 り簿 勤務時間の申告・割振 り簿 管理職員特別勤務手当 実績及び整理簿 管理職員特別勤務手 当実績及び整理簿 ５年廃棄
超過勤務命令簿 超過勤務命令簿 ５年廃棄
職員の人事に関する 事項 職員の人事に関する文 書 職員の発令等に関する 文書 3年廃棄
職員の人事に関する 事項 職員の服務に関する 事項3年
廃棄
気象衛星センター管理課標準文書保存期間基準（保存期間表）
事 項
システム管理課で所 管する文書の管理等 に関する事項 経理に関する事項 物品・役務に関する事 項ICカード管理に関する
文書
５年
廃棄
4 出張計画書及び旅行計 画確認書 出張計画 旅行計画確認書 ５年
廃棄
旅行命令簿 旅行命令簿 ５年廃棄
外国出張調書等 外国出張調書等 ５年廃棄
5 気象衛星業務実施要領関連文書 10年廃棄
気象衛星資料部外提供業 務の実施細目関連文書 10年廃棄
気象衛星資料利用の 手引関連文書常用（無
期限）
なし
国際会議に関する文書 国際会議関連資料 10年廃棄
国内会議に関する文書 国内会議関連資料 10年廃棄
協定に関する事項 協定に関する文書 共同研究関連文書 10年廃棄
ＪＩＣＡ研修等 3年廃棄
気象大学校研修 3年廃棄
気象衛星業務簿（気象衛 星月間運用状況報告）常用（無
期限）
なし
障害報告常用（無
期限）
なし
気象衛星運用業務連 絡 10年廃棄
気象衛星システム運用 基準書 10年廃棄
システム企画・調整に関する 文書 気象衛星システム運用調整 10年廃棄
7 図書の資料及び刊行物及び整理 刊行物に関する事項 刊行物に関する文書 刊行物関連文書 10年廃棄
8 通信の整備に関する 事項 通信の整備に関する 文書 通信の整備に関する文 書 通信の整備に関する公 文書、事務連絡 30年 廃棄 電波申請に関する文書 無線局に係る届出等に 関する文書 30年 廃棄 予算要求に関する資料 新規・実行計画、特増 要求に関する資料 10年 廃棄 静止・極軌道気象衛星 運用に関する文書 静止・極軌道気象衛星 運用に関する文書 10年 廃棄 静止・極軌道気象衛星 運用に関する文書 HimawariCloudに関する 文書 5年 廃棄 静止・極軌道気象衛星 運用に関する文書 HimawariCastに関する 文書 5年 廃棄 ＷＭＯ関連資料 ＷＭＯ関連資料 3年 廃棄 ＣＧＭＳ関連資料 ＣＧＭＳ関連資料 3年 廃棄 総務省関連資料 総務省関連資料 3年 廃棄 通信機器の保守に関 する事項 通信機器の保守に関 する文書 通信設備障害報告 通信設備障害報告 5年 廃棄 6 気象衛星による観測 及び気象衛星による 気象通信に関するシ ステムの運用調整 運用業務に関する事 項 運用業務に関する文書 9 気象衛星による観測 に係るデータ処理に 必要なプログラム管 理・開発 衛星資料利用に関す る事項 衛星資料利用に関する 文書 会議に関する事項 研修に関する事項 研修に関する文書 職員の出張に関する 事項 職員の出張に関する 事項基幹ネットワークの保守 関連資料 基幹ネットワーク装置 の保守に関する文書 5年 廃棄 極軌道気象衛星受信装 置の保守関連資料 極軌道気象衛星受信 装置の保守に関する文 書 5年 廃棄 静止気象衛星受信装置 の保守関連資料 静止気象衛星受信装 置の保守に関する文書 5年 廃棄 行政情報ネットワークの 保守関連資料 行政情報ネットワーク の保守に関する文書 5年 廃棄 衛星震度データ変換装 置の保守関連資料 衛星震度データ変換装 置の保守に関する文書 5年 廃棄 その他保守関連資料 その他保守に関する文 書 5年 廃棄 基幹ネットワークの維持 管理資料 基幹ネットワーク装置 の維持管理に関する文 書 5年 廃棄 行政情報ネットワークの 維持管理資料 行政情報ネットワーク の維持管理に関する文 書 5年 廃棄 10 電気・機械設備に関す る事項 電気・機械設備に関す る文書 エネルギー管理員関連 資料 エネルギー管理員関連 資料 3年 廃棄 電気主任技術者選（解） 任届 電気主任技術者選 （解）任届 3年 廃棄 消防設備等届出書類 消防設備等届出書類 30年 廃棄 高圧ガス設備等届出書 類 高圧ガス設備等届出書 類 30年 廃棄 気象衛星センター（第一 庁舎関係）図面類 気象衛星センター（第 一庁舎関係）図面類 30年 廃棄 気象衛星センター（第二 庁舎関係）図面類 気象衛星センター（第 二庁舎関係）図面類 30年 廃棄 気象衛星センター（第三 庁舎関係）図面類 気象衛星センター（第 三庁舎関係）図面類 30年 廃棄 機器台帳 機器台帳 30年 廃棄 無停電電源装置関連資 料 無停電電源装置関連 資料 3年 廃棄 直流電源設備関連資料 直流電源設備関連資 料 3年 廃棄 受変電監視装置関連資 料 受変電監視装置関連 資料 3年 廃棄 冷凍機関連資料 冷凍機関連資料 3年 廃棄 受排水設備関連資料 受排水設備関連資料 3年 廃棄 高圧絶縁保安用具関連 資料 高圧絶縁保安用具関 連資料 3年 廃棄 ボイラー設備関連資料 ボイラー設備関連資料 3年 廃棄 空調用自動制御機器関 連資料 空調用自動制御機器 関連資料 3年 廃棄 エレベーター設備関連 資料 エレベーター設備関連 資料 3年 廃棄 構内電話設備関連資料 構内電話設備関連資 料 3年 廃棄 白灯油・重油等関連資 料 白灯油・重油等関連資 料 3年 廃棄 地下タンク等漏洩点検 関連資料 地下タンク等漏洩点検 関連資料 3年 廃棄 電気時計設備関連資料 電気時計設備関連資 料 3年 廃棄 空調関係資料 空調関係資料 3年 廃棄 9
電気関係資料 電気関係資料 3年 廃棄 設備関係資料 設備関係資料 3年 廃棄 各種点検記録 各種点検記録 3年 廃棄 作業日報 作業日報 3年 廃棄 各種届出綴り 各種届出綴り 3年 廃棄 危険物関連資料 危険物関連資料 3年 廃棄 設備に関する事務連絡 設備に関する事務連絡 1年 廃棄 設備の保守に関するそ の他文書 設備の保守に関するそ の他文書 1年 廃棄 東京都省エネ関連資料 東京都省エネ関連資料 30年 廃棄 施設維持に関する協定 書・覚書 施設維持に関する協定 書・覚書 特定日 以後5年 又は10 年（事業 終了） 廃棄
H30.4.1 業務の区分 当該業務に係る 行政文書の類型 具体例 保存 期間 保存期間 満了後の 措置 1 文書の管理等に関す る事項 文書の管理等 行政文書ファイル管理簿そ の他の業務に常時利用する ものとして継続的に保存す べき行政文書 ・行政文書ファイル管理 簿 常用（無期 限） なし 行政文書ファイル等の移管 又は廃棄の状況が記録され た帳簿 ・移管・廃棄簿 ３０年 廃棄 2 職員の人事に関する事項 職員の服務に関する事項 出勤簿 ・出勤簿 ５年 廃棄 休暇簿 ・休暇簿（年次、病気、 特別） ３年 廃棄 超過勤務等命令簿 ・超過勤務等命令簿 ５年 廃棄 外勤簿 ・外勤簿 ３年 廃棄 総合検診勤務免除申請 簿 ・総合検診勤務免除申 請書 ３年 廃棄 週休日の振替命令簿及 び代休日の指定簿 ・週休日の振替命令簿 ・代休日の指定簿 ３年 廃棄 管理職員特別勤務手当実 績及び整理簿 ・管理職員特別勤務実 績簿及び手当整理簿 ５年 廃棄 職員の特殊勤務に関する 文書 ・夜間特殊業務手当実 績及び整理簿 ５年 廃棄 時差通勤勤務申請書 ・時差通勤勤務申請書 ３年 廃棄 勤務割り振り表 ・勤務割り振り表 ３年 廃棄 3 経理に関する事項 契約に関する事項 契約を行うために必要な 文書 ・仕様書 ５年 廃棄 4 気象衛星による観測 に係るデータ処理に 関する事項 データ処理運用に関 する事項 運用に関する文書 ・運用日誌 ３年 廃棄
気象衛星センターデータ処理課標準文書保存期間基準（保存期間表）
事 項H30.4.1 業務の区分 当該業務に係る 行政文書の類型 具体例 保存 期間 保存期間 満了後の 措置 1 文書の管理等に関す る事項 文書の管理等 行政文書ファイル管理簿そ の他の業務に常時利用する ものとして継続的に保存す べき行政文書 ・行政文書ファイル管理 簿 常用（無期 限） なし 行政文書ファイル等の移管 又は廃棄の状況が記録され た帳簿 ・移管・廃棄簿 ３０年 廃棄 2 職員の人事に関する事項 職員の服務に関する事項 出勤簿 ・出勤簿 ５年 廃棄 休暇簿 ・休暇簿（年次、病気、 特別） ３年 廃棄 超過勤務命令簿 ・超過勤務命令簿 ５年 廃棄 管理職員特別勤務手当実 績及び整理簿 ・管理職員特別勤務実 績簿及び手当整理簿 ５年 廃棄 外勤簿 ・外勤簿 ３年 廃棄 時差通勤勤務申請書 ・時差通勤勤務申請書 ３年 廃棄 勤務割り振り表 ・勤務割り振り表 ３年 廃棄 総合検診勤務免除申請 書 ・総合検診勤務免除申 請書 ３年 廃棄 週休日の振替命令簿及 び代休日の指定簿 ・週休日の振替命令簿 ・代休日の指定簿 ３年 廃棄 朝型勤務請求書兼割振簿 朝型勤務請求書兼割振 簿 ３年 廃棄 勤務時間の申告・割振り簿 勤務時間の申告・割振り 簿 ３年 廃棄 3 現業業務に関する事項 業務内容に関する文書 報告に関する文書 ・業務日誌・障害報告 ５年 廃棄 外部発注に関する文 書 仕様書 ・仕様書 ５年 廃棄 報告に関する文書 ・作業報告書 ・日報 ５年 廃棄
