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お得意様各位 平成 28 年 5 月吉日 株式会社タテムラシステムサービス課福生市牛浜 タテムラマイナンバープログラムのご案内 拝啓時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のお取引を賜り誠にありがとうございます さて マイナンバー制度導入による弊社システムの対応についてお

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平 成2 8 年5 月 吉 日

お得意様各位

株 式会 社 タ テ ム ラ シ ステ ム サー ビ ス 課 福 生 市 牛 浜 1 0 4

タテムラ マイナンバープログラム のご案内

拝 啓 時下 ま すま す ご清 栄 の こと と お慶 び 申し 上 げ ます 。 平素 は 格別 の お 取引 を 賜り 誠 に あり が と うご ざ いま す 。 さ て 、 マイ ナ ンバ ー 制度 導 入 によ る 弊社 シ ステ ム の 対応 に つい て お知 ら せ 致し ま す。 皆 様 も ご存 じ のと お り、 平 成 28年 1月 よ りマ イ ナン バ ー の利 用 がは じ ま りま し た。 マ イナ ン バー は 税 務署 に 提出 す る「 確 定 申告 書 ・源 泉 徴収 票 ・ 法定 調 書」 、 都道 府 県 ・市 区 町村 に 提 出す る 「 申告 書 ・給 与 支払 報 告 書」 へ の記 載 が必 要 と なり ま す。 ※源 泉 徴 収票 へ のマ イ ナン バ ー 印刷 を 行う た めに は 、 年末 調 整プ ロ グラ ム 及 び給 与 計算 プ ロ グラ ム で の扶 養 控除 申 告書 入 力 は必 須 とな り ます 。 つ き ま して は 、同 封 の「タテ ム ラ マ イナ ン バー 専 用 プロ グ ラム の ご紹 介 」を ご 覧頂 き 、是 非 マイ ナ ン バー 管 理プ ロ グラ ム の 購入 を ご検 討 いた だ き ます よ うお 願 い申 し 上 げま す 。 今 後 と も倍 旧 のお 引 き立 て の 程、 宜 しく お 願い 申 し 上げ ま す。 敬 具

送付資料内容

・ タ テム ラ マ イナ ン バー 対 応 につ い て ・ ・・ ・ ・ ・・ ・ ・・ ・ ・ 1 ・ マ イナ ン バー 専 用プ ロ グ ラム の ご紹 介 ・ ・・ ・ ・ ・・ ・ ・・ ・ ・ 2 ・ タ テム ラ マ イナ ン バー 管 理 価 格 ・申 込 書 ・ 〃 管 理 プロ グ ラム 年 間サ ポ ー ト価 格 ・申 込 書 ・ マ イナ ン バー 個 別訪 問 セ ミナ ー 価 格・ 申 込書

送付内容のお問い合わせ先

送付 内 容に 関 する お 問い 合 わ せに つ きま し ては 、 サ ービ ス 課ま で ご 連絡 下 さい ます よ うお 願 いし ま す。 尚、 保 守に ご 加入 の お客 様 は フリ ー ダイ ヤ ルを ご 利 用下 さ い。

TEL 042-553-5311(AM10:00-12:00 PM1:00-3:30 )

FAX 042-553-9901

以 上

(2)

1

-タテムラ マイナンバー対応について

当 初は 各 プロ グ ラム か らの 入 力 を予 定 して お りま し た が、 機 能の 見 直 しに よ り“ マ イ ナ ン バー 専 用プ ロ グラ ム ”に て 入 力す る 形に 変 更と な り まし た 。 各 プロ グ ラム と は別 の 場所 に マ イナ ン バー デ ータ を 暗 号化 し て保 存 し 、利 用 する と きに 暗 号 化し た デー タ から 個 人番 号 を 参照 し ます 。 各 プロ グ ラム か らの 入 力は で き ませ ん 。 個 人番 号 の入 力 はマ イ ナ ンバ ー 専用 プ ログ ラ ム であ る 「タ テ ム ラ マイ ナ ンバ ー 管理 」 管理 版 ソフ ト 入力 版 ソフ ト「タ テ ム ラ マイ ナ ンバ ー 入力 」 の ど ちら か で入 力 し ます 。 ※ マ イ ナン バ ーを 利 用す る 各 プロ グ ラム 保 守に ご 加 入の お 客様 へ は入 力 版 ソフ ト 「タ テ ム ラ マ イナ ン バー 入 力」 を ご 提供 致 しま す 。 管 理 機能 が 必要 な 場合 は 、 管理 版 ソフ ト 「タ テ ム ラ マイ ナ ンバ ー 管 理」 の 導入 を お 願 い致 し ます 。

タ テ ム ラ マ イ ナ ン バ ー 運 用 フ ロ ー

従業 員や その 家族 報 酬等支 払者 マ イ ナン バ ーを 収 集し ま す 収集 し た個 人 番 号を 「 タ テム ラ マ イ ナン バ ー管 理 」ま た は 「タ テ ムラ マ イ ナ ンバ ー 入力 」 で入 力 しま す 。 ※デ ータ を暗号 化す る為 にパ スワ ードを 設定 する 必要 があ ります 。 入 力 デ ータ を 暗 号 化 し て 保存 各税務プログ ラム W in法 定 調 書 W in年 末調 整 支 払調 書 扶養 控除 異動申 告書 確 定 申 告書 等 源泉 徴 収票 氏名 ・ 住所 ・生 年月 日・ 暗号 化 して 保存 した

マ イ ナ ン バー デ ー タ を 各 プロ グ ラ ム で 利 用

(3)

2 -(タテムラマイナンバー管理・タテムラマイナンバー入力)

タテムラ マイナンバー専用プログラムのご紹介

『 管 理 版』 と 『入 力 版』 2 種 類の プ ログ ラ ムを ご 用 意致 し まし た 。 ど ちら か らで も マイ ナ ンバ ー の 入力 は 行え ま す。 管 理版 は ガイ ド ライ ン の安 全 管 理措 置 に対 応 する 、 よ り多 く の機 能 が 搭載 さ れて い ます 。

管 理 者 用 機 能 搭 載

< タテ ム ラ マ イ ナ ン バ ー 管 理 >

管理版では入力・暗 号化保存・印刷等の利用の 他に、管理者や担当者が扱う ことのできる ログの管理・暗号 化ファイルによる搬出・保存 期間の管理等の機能を搭載し ています。 < 管理 機 能例 > マイナンバーの使用 履歴を保存して、一覧で確 認できます。 ● シス テ ムロ グ 管理 上 記 のよ う な 執 務 記 録の 準 備 と 記載 が 必 要 ア ク セ ス記 録 の 保 存 ・印 刷 が 可 能 マイナンバーのデー タを、暗号化されたファイ ルで搬出することや、 ● CS V 搬出 ・ 搬入 他システ ムで作成したデータの取り 込みが可能です。

入 力 担 当 者 用

< タテ ム ラ マ イ ナ ン バ ー 入 力 >

マイナンバーのデータ入力 編集のみが行えます。 管理版と同様に収 集した個人番号を入力する ことで、データを暗号化し て安全に保存します。 保存したマイナンバーデー タは、各申告プログラムの 印刷等でご利用いただけま す。 ※ 画面は開発途中のものであり変更される場合があります < 社員 登 録 一 覧 画面 > < 本 人 家族 情 報 画 面 > 機能 起動時のパスワード ○ ○ 各プログラムへのデータ転記 ○ ○ データの暗号化 ○ ○ チェックデジットに対応 ○ ○ 手動データバックアップ ○ ○ 自動データバックアップ ○ ☓ アクセスログの閲覧 ○ ☓ CSV搬出(暗号化) ○ ☓ CSV搬入 ○ ☓ 保管期間チェック機能 ○ ☓ マイナンバーを暗号化して安全に保管 タテムラ マイナンバー管理 説明 タテムラ マイナンバー入力 使用時にID・パスワードが必要なので不正利用を防止 タテムラの各プログラムでマイナンバーの印刷が可能 マイナンバー誤入力の防止機能を搭載 保存期間を設定することで保管の期限をお知らせ 指定デバイスに自動でバックアップを作成 EXCELやタテムラ以外のシステムからのデータ搬入 マイナンバーの取り扱いの点検や不正利用防止 EXCELやタテムラ以外のシステムへのデータ搬出 暗号化されたバックアップファイルの作成 特長 管理版・入力版 機能比較 特長

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士業が必要とする

マイナンバーの準備

ご存知ですか?

税理士や社労士いわゆる士業は、一人事務所であっても大企業並みの安全管理措置義務を 課されている(中小企業の軽減措置の対象外)ため、顧問先の指導だけでなく自らの事務所 の安全管理の体制を作らなければならないのです。 実際にどのようなことが必要なのか、ポイントをおさえてマイナンバー対策を行いましょう。

4つの安全管理措置

を講ずる必要があります

1.組織的安全措置

2.人的安全管理措置

3.物理的安全管理措置

4.技術的安全管理措置

安全管理措置を講ずる、その必要性とは!

ガイドラインに記載されてる安全措置の具体的対策は、実は「義務」であって行っていないと 「法律違反」ということにはなりません。しかし、個人情報を取り扱う士業として漏えいを防 ぐことはもちろん必要ですし、漏えい事件に巻き込まれたときに、「どこまで安全管理措置を 行っていたか」ということは求められます、裁判などでは講じた安全措置が評価されることに なります。 ●特定個人情報を取り扱うにあたり、責任者の選定と責任の明確化 ●特定個人情報の取り扱いの規定の整備、取扱状況を一覧できる手段の整備 など ●特定個人情報の事務取扱担当者の監督や教育 ●特定個人情報等ついての秘密保持に関する事項を就業規則等に追加 など ●情報漏えいを防ぐために、特定個人情報を取り扱う管理区域の整備 ●パソコンや書類の盗難防止、データの暗号化、書類の目隠し、適切な廃棄 など ●情報システムのアクセス制御 ●外部からの不正アクセス・情報漏えいの防止 など

(5)

株式会社タテムラ システムサービス課

TEL 042-553-5311

FAX 042-553-9901

受付時間 10:00~12:00・13:00~15:30

お問い合わせ

その他の機能

・チェックデジット

個人番号の誤入力を防止します。

・自動バックアップ

自動でバックアップを保存しますので安心安全です。

CSV搬出・搬入

他のシステムへデータの搬出やEXCELで作成したデータの搬入等が行えます。

タテムラマイナンバー管理

4つの安全管理措置

を講じることができます

IDとパスワード

特定個人情報ファイルを取り扱える 取扱担当者に限定する為にユーザID とパスワードを使用します。

<技術的安全管理措置>

データ暗号化

データの盗難、紛失に留意すると ともに情報漏えいを防止します。

<技術的安全管理措置>

<物理的安全管理措置>

アクセスログ

ファイルの利用・出力状況を記録して 閲覧することができます。

<組織的安全管理措置>

年度チェック

保存期間を設定することで特定個人情報 の廃棄を適切に行うことができます。

<物理的安全管理措置>

※主な機能

※その他、安全管理措置に対応した商品が多数ございます、他のチラシをご覧

いただくか、お気軽にご相談、ご連絡ください。

機能 起動時のパスワード ○ ○ 各プログラムへのデータ転記 ○ ○ データの暗号化 ○ ○ チェックデジットに対応 ○ ○ 手動データバックアップ ○ ○ 自動データバックアップ ○ ☓ アクセスログの閲覧 ○ ☓ CSV搬出(暗号化) ○ ☓ CSV搬入 ○ ☓ 保管期間チェック機能 ○ ☓ マイナンバー誤入力の防止機能を搭載 保存期間を設定することで保管の期限をお知らせ 指定デバイスに自動でバックアップを作成 EXCELやタテムラ以外のシステムからのデータ搬入 マイナンバーの取り扱いの点検や不正利用防止 EXCELやタテムラ以外のシステムへのデータ搬出 暗号化されたバックアップファイルの作成 マイナンバーを暗号化して安全に保管 タテムラ マイナンバー管理 説明 タテムラ マイナンバー入力 使用時にID・パスワードが必要なので不正利用を防止 タテムラの各プログラムでマイナンバーの印刷が可能

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タテムラ マイナンバー プログラムの使用の流れ

タテムラWin年末調整の登録データ搬入

※タテムラ マイナンバープログラムでは、本プログラムでの入力・編集以外に、

弊社ソフト「Win年末調整」の扶養控除異動申告から個人データの読み込みが可能です。

タテムラマイナンバープロ グラムでは、弊社ソフト 「Win年末調整」の扶養控除 異動申告から社員本人とそ の扶養親族の個人データの 読み込みが行えます。 年調 社員汎用データ出力ツール 上記ツールを使って個人データ を暗号化して安全に搬出します。 Win年末調整プログラム 扶養控除異動申告画面

タテムラ マイナンバー管理・タテムラ マイナンバー入力

①起動画面 作業を行う会社を選択します。 データ作成時または年末調整からデータを搬入時に設定 した暗号キー(暗証番号)が必要なので、不正利用を防止 します。 ②ユーザ一覧(登録社員一覧) 作業を行う社員を選択します。 社員の登録状況が一覧で表示されますので確認が簡単に 行えます。 ③本人家族情報 個人情報(氏名や生年月日)・個人番号(マイナンバー)の 入力を行う画面です。 社員本人と扶養親族の登録と編集が行えます。 個人番号(マイナンバー)の検査機能で入力間違えや重複 を防止します。

タテムラ各プログラムへマイナンバーを出力

年調 扶養控除移動申告書 確定申告書 その他対応予定 ・法定調書 ・消費税申告書(個人) ・相続税申告書 など

参照

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