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二松學舍大学
二松メール（Gmail）学生向け移行マニュアル
バージョン 2.1 発効日・改訂日 2013 年 3 月 29 日 二松学舎大学情報センターii 目次 1. 新二松メール（Gmail）ログイン、ログアウト方法...1 1.1. 新二松メール（Gmail）ログイン方法 ... 1 1.2. 新二松メール（Gmail）ログアウト方法... 4 2. メールデータ移行方法...5 2.1. 旧二松メールからのアドレス帳移行方法 ... 5 2.1.1. 旧二松メールでの作業 ... 5 2.1.2. 新二松メールでの作業 ... 10 2.2. メールデータ移行作業 ... 13 3. メール転送設定... 18 4. パスワード変更方法 ... 23
1. 新二松メール（Gmail）ログイン、ログアウト方法
1.1. 新二松メール（Gmail）ログイン方法
1. ブラウザを立ち上げ、URL：http://mail.google.com/a/nishogakusha-u.ac.jpを入力し、エンターキーを押下します。
※この URL は 2013 年 3 月末までの仮 URL となります。4 月 1 日以降の URL は http://gmail.nishogakusha-u.ac.jp となります。
2. 新二松メール（Gmail）ログイン画面が表示されます。 ユーザ名、パスワードを該当の欄に入力します。 ログイン状態を保持するにチェックを入れます。 ※新二松メール（Gmail）用のパスワードは別途案内のあるパスワードを利用します。 1 URL を入力 ユーザ名を入力 パスワードを入力 ログイン状態を保持するに チェックを入れます。
3. [ログイン]をクリックします。 4. 初めて新二松メール（Gmail）をご利用される際には以下の様な Google アカウント画面が表示されます。 表示されている文章を読み、同意する場合に[同意します。続けてアカウントに移動します。]をクリックします。 2 クリック クリック
5. 新二松メール（Gmail）画面が表示されます。
以上でログインは終了です。
1.2. 新二松メール（Gmail）ログアウト方法
1. 画面右上のメールアドレスをクリックします。 2. [ログアウト]をクリックします。 3. Gmail のログイン画面に戻ります。 ※新二松メール(gmail)ではなく一般サービス用の Gmail 画面となります。 以上でログアウトは終了です。 4 クリック クリック平成２５年度以降の入学者については２章の作業は不要です。３章へ進んでください。
2. メールデータ移行方法
「２．１．旧二松からのアドレス帳移行方法」は３月２９日以前でも作業可能ですが、「２．２．メールデータ移行作業」について は４月１日以降に実施してください。 またマニュアルが更新されている可能性があるので、実施前に最新マニュアルがあるか確認してください。2.1.
旧二松メールからのアドレス帳移行方法 2.1.1. 旧二松メールでの作業 1. 旧二松メールにログインします。 学内： http://mail.nishogakusha-u.ac.jp 学外： https://mail.nishogakusha-u.ac.jp 2. [ツール]タブをクリックします。 3. [一般設定]をクリックします。 5 クリック クリック4. [データのインポート/エクスポート形式]が[CSV 形式]になっていることを確認して下さい。 ※[Excel2003 互換 XML 形式]だった場合は[CSV 形式]にチェックを入れ、[適用]をクリックして下さい。 5. [アドレス帳]をクリックします。 6 CSV 形式にチェックが入っていること確認。 クリック クリック
6. [アドレス操作]の[一括エクスポート]をクリックします。 7. [ファイルのダウンロード]画面が表示されますので、[保存]をクリックします。 ※ブラウザによっては保存画面を表示せずに、既定のダウンロード先に保存する場合もあります。 その場合は、ファイルの保存先およびファイル名を確認し、保存をクリックして下さい。 7 クリック クリック
8. [名前を付けて保存]画面が表示されます。 以下の条件でファイルを保存して下さい。
◇保存する場所 ： マイドキュメント ◇ファイル名 ： addrbook.csv
◇ファイルの種類 ： Microsoft Office Excel CSV ファイル
9. [保存]をクリックします。
8 ②ファイル名の確認
③Microsoft Office Excel CSV ファイルになっていることを確認 ①マイ ドキュメントをクリックして選択
10. [ダウンロードの完了]画面が表示されますので、ダウンロードが終了しましたら[閉じる]をクリックして下さい。
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2.1.2. 新二松メールでの作業 1. 新二松メール（Gmail）にログインします。（ログイン方法については 1.1 章を参照する。） 2. 二松メールロゴの下部にある[メール]を選択し、[連絡先]をクリックします。 3. [その他]プルダウンメニューから[インポート]をクリックします。 4. [連絡先をインポート]画面が表示されます。 [ファイルを選択]ボタンをクリックします。 10 ①クリック ②クリック ①クリック ②クリック クリック
5. [ファイルを開く]画面が表示されます。 読み込むファイルを指定し、[開く]をクリックします。 6. [連絡先をインポート]画面の[インポート]をクリックします。 11 ①クリック ②2.1.1 の項番 8.で保存した CSV ファ イルをクリックして選択 ③クリック ①CSV ファイルが選択されて いること確認 ②クリック
7. このページ（連絡先のページ）を最新の状態にします。 URL 欄右の「最新の状態に更新」のボタン をクリックします。 8. 選択したファイルが正常にアップロードされますと[新しい連絡先]のメニュー中の[My コンタクト]右にアップロードされたアド レス帳の数が表示されます。 9. また、[My コンタクト（件数）]をクリックして、連絡先の内容を確認し、連絡先が正常にアップロードされたことを確認して 下さい。 以上で、アドレス帳の移行は終了となります。 以上で、旧二松メールからのアドレス帳移行は終了となります。 12 アップロードされたアドレス帳の 件数が表示される ①クリック ②アップロードしたアドレス帳が 表示されていること確認
2.2. メールデータ移行作業
ここでは旧二松メールから新二松メールへデータを移行する方法を説明します。 以下の手順に沿って実施してください。本作業は必ず４月１日以降に実施してください。 ※本作業で新二松メール（Gmail）に移行されるメールデータは旧二松メール（Active!Mail）の「受信箱」に入っているメールのみ が対象となります。移行作業前に新二松メール（Gmail）へ移行したいメールは旧二松メール（Active!Mail）の「受信箱」に移動 してください。 1. 新二松メール（Gmail)アカウントでログインします。（ログイン方法については 1.1 章を参照する。） 2. 画面右上の歯車のアイコン をクリックし、[設定]を選択します。 3. [アカウント]タブを開きます。 13 ①クリック ②クリック クリック4. [POP3 を利用して他のアカウントのメッセージを確認]セクションで、[自分の POP3 メールアカウントを追加] を選択します。 5. 「別のメールアカウントを追加」画面が表示されます。 メールアドレスの欄に「ユーザ名@gmail.nishogakusha-u.ac.jp」を入力し、[次のステップ]をクリックします。 14 クリック ①ユーザ名@gmail.nishogakusha-u.ac.jp 入力 ②クリック @gmail.nishogakusha-u.ac.jp
6. 新しく表示された「別メールアカウントを追加」画面に 以下の設定内容をそれぞれの該当欄に入力して下さい。 ◇ユーザー名 ： 旧二松メールのユーザ名 ◇パスワード ： 旧二松メールのパスワード ◇POP サーバー ： 210.151.113.145 ◇ポート ： 110 ◇受信したメッセージのコピーをサーバーに残す ： チェックを外す ◇セキュリティで保護された接続(SSL)を使ってメールを取得する ： チェックを外す ◇受信したメッセージにラベルを付ける ： 任意設定。（チェックを入れた方が移行メールの判断がし易い。） ◇受信したメッセージを受信トレイに保存せずにアーカイブする ： チェックを外す ※“受信したメッセージのコピーをサーバーに残す”のチェックを外さないと処理に失敗する場合があります。 15 チェックを外す 210.151.113.145 110 既存メールサーバ情報を記載 チェックを外す チェックを外す チェックを入れる
7. [アカウントを追加]をクリックします。 8. 下記画面が表示されますので[いいえ]を選択し、[終了]をクリックします。 16 ①チェック ②クリック 210.151.113.145 110 クリック
9. 設定が完了しますと、[POP3 を利用して他のアカウントのメッセージを確認]セクション中に、“メール確認中．．．” の表記が現れます。 ※メールの移行時間はデータ容量により異なります。場合により数時間から数日かかることもあります。 移行が完了すると“メール確認中…”から“前回のメールチェック：○○分”という表記に変わります。 以上でメールデータの移行は完了です。 17
3. メール転送設定
1. 新二松メール（Gmail）にログイン後、画面右上の歯車のアイコン をクリックし、[設定]を選択します。 2. [メール転送と POP/IMAP]タブを開きます。 18 クリック ①クリック ②クリック3. [転送]セクションで[転送先を追加]をクリックします。 4. テキストボックスに転送先のメールアドレスを入力し、[次へ]をクリックします。 19 クリック メールアドレス入力 クリック
5. [続行]をクリックします。 ※転送先のメールアドレスによって以下の作業が変わってきます。 転送先メールアドレスの@（アットマーク）以下が”nishogakusha-u.ac.jp”の場合 ⇒ 項番 9 へ進んでください。 転送先メールアドレスの@（アットマーク）以下が”nishogakusha-u.ac.jp”以外の場合 ⇒ 項番 6 へ進んでください。 6. [OK]をクリックします。 7. 登録したメールアドレスに確認メールが届いていることを確認して下さい。 件名が「二松學舍大学 の転送の確認…」というメールが届きます。メールの本文中に確認コードが表示されていますの で、そのコードを控えてください。 本文例： *******@nishogakusha-u.ac.jp から *********@外部ドメイン にメールを自動転送するリクエストがありました。 確認コード: ********** 20 クリック クリック
8. 確認コードを入力し、[確認]ボタンをクリックします。
9. 設定したメールアドレスの転送設定を有効にします。
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①確認コード入力 ②クリック
10. [変更を保存]をクリックします。
11. 設定したメールアドレスにメールが転送されることを確認してください。
以上でメールの転送設定は終了です。
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4. パスワード変更方法
1. 新二松メール（Gmail）にログイン後、画面右上の歯車のアイコン をクリックし、[設定]を選択します。 2. [アカウント] タブを開きます。 3. [アカウント設定を変更] セクションで [Google アカウントの設定] をクリックします。 23 クリック ②クリック ①クリック クリック4. [セキュリティ]をクリックします。
5. [パスワードと再設定オプション]の[パスワードを変更]をクリックします。
24 クリック
6. 現在のパスワード、新しいパスワード、新しいパスワードの確認欄にそれぞれ該当のパスワードを入力し、 [パスワードを変更]をクリックします。 パスワードは 8 文字以上の英数字記号が利用できます。 ※一度使用したパスワードは再利用できませんのでご注意ください。 7. 新しいパスワードが設定され、ひとつ前の画面に戻ります。 以上でパスワード変更は終了です。 25 ②クリック ①入力
