1 Global Procurement November 1st, 2015
HEWLETT PACKARD ENTERPRISEサプライヤー登録マ
ニュアル
HEWLETT PACKARD ENTERPRISEのサプライヤデータ
ベースに
内容
第1章-貴社の情報を必要となる理由？
第2章-サプライヤ安全管理ツールから送信される電子メール通知
電子メールが迷惑メールフォルダに入る場合の処理方法
第3章 - サプライヤ安全管理ツール（SVAT）へのアクセス
第4章-サプライヤー更新フォームの記入
サプライヤ基本情報
サプライヤの振込情報/連絡先の詳細
サプライヤの銀行とアカウンティングの詳細
付加情報、ノート、コメント
添付ファイルについて3 Global Procurement November 1st, 2015
・第1章-貴社の情報を必要となる理由？
・ヒューレットパッカード（HEWLETT PACKARD ENTERPRISE）は、貴社との取引と将来の受注に対し、 正確な支払いを確保するために、貴社のビジネス情報を必要となります。提供いただきました情報は サプライヤ安全管理ツール（SVAT）で暗号化処理され保護されます。すべての情報はHEWLETT-PACKARD ENTERPRISEと貴社のビジネスにのみ使用し、機密情報として取扱われます。提供いただ きました個人情報もHEWLETT-PACKARD ENTERPRISEと貴社のビジネスのみに使用します。
・第2章-サプライヤ安全管理ツールから送信される電子メール通知
・
HEWLETT PACKARD ENTERPRISEのサプライヤーデータベースで貴社のビジネス情報を追加/更新する場合には、サプライヤ安全管理ツールから、自動電子メールを受け取ることになります。電子メー ル通知は、HEWLETT PACKARD ENTERPRISEのメールアドレス: [email protected] から送 信されます 注：この電子メールは、HPサプライヤ登録プロセスに使用されます。このメールボックスが監視されていないので 、このメールアドレスには返信しないでください。 1. 電子メールメッセージでは、貴社のビジネスの情報が必要になるとセキュアな情報が使用され、送信される理 由について簡単の説明があります 2. また、ビジネス情報を提供するように必要なアクションについて簡単の説明もあります。 ・電子メールが迷惑メールフォルダに入る場合の処理方法 電子メールが迷惑メールフォルダに入る場合があります、このような状況を発生しないように [email protected] に関するメール受信ルールをちゃんと設定するようお願いいたします。 1 2
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・第3章 - サプライヤ安全管理ツール（SVAT）へのアクセス
サプライヤ安全管理ツール（SVAT）は、HPのサプライヤーデータベースにサプライヤーを登録するた めに必要な情報を収集するWebベースのアプリケーションです。提供いただきました情報は暗号化処 理され保護されます。HPから受け取る電子メール通知でSVATツールとサプライヤー登録申請キーの リンクがあります。 1、電子メール通知でSVATのリンクをクリックしてください。 2、電子メール通知に記載されているサプライヤー登録申請キーを入力してください。 注：上記のキーは“一回限り”の使用となります。もし登録情報の修正が必要な場合、 [email protected] をクリックし、新しいキーを申請してください。 3、「Go」ボタンをクリックし、サプライヤー更新フォームをアクセスすることができます。 1 2 3第4章-サプライヤー更新フォームの記入
・サプライヤ更新フォームには、サプライヤーの基本情報、サプライヤの振込情報/連絡先の詳細、サ プライヤ銀行とアカウンティング情報、サプライヤ分類の詳細、付加情報/ノット/コメント、 添付ファイル 関係6つのセクションが含まれています、（*）付きフィールドは必須であり、フォームが提出できるように 情報を入力しなければなりません。 サプライヤ基本情報 サプライヤ更新フォームの初めのセクションでは、貴社の基本情報に関する内容が含まれています。 1、サプライヤ名フィールドで貴社の正式名称を入力してください 2、サプライヤ住所フィールドで貴社の住所アドレスを入力してください。 3、シティフィールドでシティ名前を入力してください 4、地方、地区、都道府県を入力してください。 5、郵便番号を入力してください。 6、POボックス番号、POボックス郵便番号とPOボックスシティを入力してもいいです。 7、ドロップダウンリストから所在国家を選択する 8、サプライヤの電話番号フィールドに貴社の電話番号を入力してください。 国際的なフォーマットを使用 してく ださい。例：+33123456787 Global Procurement November 1st, 2015
サプライヤの振込情報/連絡先の詳細 サプライヤ更新フォームの第二部分は、貴社の連絡先詳細/貴社の振込情報について内容が含まれています。 貴社に支払いをする場合に使用される詳細情報です。 １３．貴社の連絡先詳細/振込情報について、前のセクションで入力されたものと同じである場合には、 チェックボックスにチェックをいれてください。前のセクションと同じ情報は自動的に表示されます。 １４．貴社の連絡先詳細/振込情報が異なる場合には、貴社オフィスのアドレスと連絡先の情報を記入し 、 セクションと同じ情報は必要です。
サプライヤの銀行とアカウンティングの詳細 このセクションのフィールドは、弊社のサプライヤーデータベースで貴社振込情報の詳細のセットアップを完了し、 今後の注文に対する支払いを保証するために必要とされています。必要なHPのサプライヤデータベースに更新 を完了する前にこのデータをキャプチャする場合、HPは、貴社とフォローアップします。提出時にこの情報を提供 することが重要です。セットアップ時間を短縮するために売掛金を管理する組織内の個人または関数は、以下に 概説情報を持ちます。 １５．支払いが行わる銀行名前を記入してください。 １６．フィールドのSucursalでは、任意のブランチの情報を入力してください該当する場合 - これは、BIZコ ード、内部コードなどであるが、情報が正しいの支払いのために重要である場合、このフィールドにそれ を追加することを確認してください可能性があります。例えばSucursal数はメキシコの銀行のキーを生成 するために使用されます。 次の4つのフィールドは、使用している銀行のアドレスの詳細です。 17.銀行、市、州/地域/その他を入力してください。ドロップダウンメニューから国を選択してください 18.銀行支店を入力してもいいです。 19.銀行キー（インドはIFSCコード） - 銀行のキーは国によって異なる形式（数字のみ、数字と文字の組 み合わ せ）と長さを持っています。例えば、米国内のサプライヤ銀行のキー、ABAルーティング番号と呼ばれて います。貴社の銀行のキーが分からない場合、担当銀行をご連絡ください。
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銀行と会計の詳細セクションにある最後の4つのグループは、会社の税情報に専用しています。 そのグループはドロップダウンメニューがあり、適切な国家特有番号を選択し、空白のところに登録され た 会社番号を入力することができます。国家によって番号も違います。例えば、欧州諸国はVAT IDで、US は連邦税IDです。 25.Tax/VAT #1 - ロップダウンメニューから、所在国家に適用の特有番号を選択してください。 26. Tax/VAT #1ドロップダウンリスト中の国家特有番号－リストの中に適切な国家特有番号を選択してく ださい。この選択は、登録と税金特有番号/情報は所在国家に対し有効であることに基づいている必要 があります。 27.Tax/VAT #1/2/3/4では、 国家特有番号を選択し、隣の所に貴社の登録番号を入力してください。貴 社の税金情報を4つのところに入力することができます。
サプライヤ分類詳細 貴社の付加情報が必要です。 28.会社分類コード/サプライヤ税金タイプ/サプライヤ状況、受信者タイプなどを選択してください。 例えば、貴社は外資の場合には、A01 を選択してください。 29.貴社は合弁会社かどうか、ご明確ください。 付加情報、ノート、コメント 30.サプライヤ新規登録に関する必要の情報をCommentsに入力してください。 添付ファイルについて 添付ファイルでのセクションでは、HPサプライヤ新規登録に関する必要な任意の文書を添付することができます 。 31.[参照...]ボタンをクリックし、コンピュータに保存されているファイルをアップロードしてください。 32.添付ファイルに短い説明を入力してください。 33.添付ファイルをクリックしてください。 注：各添付ファイルのサイズが10MBに制限されています。 10 MB以上のファイルをアップロードすると、 システムエラーが発生し、ファイルがアップロードまたは保存されません 34.ファイルが添付されたら、画面で一行に表示されます。 35.添付されたファイルを削除したい場合には、左側の[削除]オプションをクリックしてください。 36.必要な情報を入力したら、[Submit]ボタンをクリックしてください。
