鉢花等の賃貸借及び管理業務仕様書 １ 目 的 （１）鉢花の賃貸借及び管理業務（以下鉢花） 農林水産省のよいイメージづくりや、花き産業振興方針（平成２２年４月策定）でうたわれて いる花きの普及の推進に寄与するため、農林水産本省庁舎において、常時良好な状態の鉢花を賃 貸借するもの。 （２）鉢植木の賃貸借及び管理業務（以下鉢植木） 農林水産本省庁舎において、常時良好な状態の鉢植木を賃貸借するもの。 （３）松盆栽の賃貸借（以下松盆栽） 入省式、勲章伝達式（春、秋）、褒章伝達式（春、秋）及び年頭訓辞に伴い、本省７階講堂演壇 に装飾する松盆栽を賃貸借するもの。 ２ 契約期間 平成２９年４月１日から平成３０年３月３１日まで ３ 規格、設置場所及び数量 （１）鉢花 （設置場所・数量） 設置場所については、別紙１の指定場所にある花台９台に３鉢ずつ設置し、数量は、２ ７鉢とすること。 なお、設置場所は、必要に応じて変更を行うことがある。 （規格） 鉢は４、５、６号のいずれかとし、国内産地で生産され、季節に合った品目であり、同 時に置く鉢花の種類及び規格を統一することとし、展示する品種等については、以下の品 種等選定基準による。 なお、省行事が実施される週については、別途支出負担行為担当官が定める大臣官房予 算課の補助職員（以下「担当職員」という。）が品種を指定することとする。 また、鉢の規格に合った鉢受皿は、受注者が用意すること。 （品種等選定基準） 原則ア、イの何れかを満たすものとし、ウについては特に話題性があると認められる場 合に限る。 ア ジャパンフラワーセレクション（ＪＦＳ）で入賞し、ＪＦＳマークの使用を認め られた品種であること。 イ 各地で開催される品評会等で入賞した品種または入賞した生産者が育成した品種 であること。（全国花き品評会、花き技術・経営コンクール、その他や各地で開催 された品評会・展覧会・コンクール等）
ウ 話題性のある品種であること。（新品種、マスコミ等で取り上げられる品種） （事前協議） 別紙２で示す事前協議月日に、担当職員に対し、展示する鉢花の確認資料を提出し、品 種等選定基準を満たすものであるかどうか、事前協議を行い、承認を得ること。 提出資料は、品種等選定基準ごとに次のとおりとする。 アの場合 ＪＦＳマークの使用が認められた品種であることがわかる 書類の写し等を添付すること。 イの場合 当該鉢花生産者の受賞暦、生産方法、花の由来等が確認で きるものとし、受賞作品又は受賞者に係る内容を証明する賞 状の写し等を添付すること。 ウの場合 新品種、マスコミ等で取り上げられた品種であると分かる 資料を添付すること。 （交換時期） 別紙２の交換月日のとおりとし、潅水等を適宜行い、萎れたり枯れた状態にならないよ う、鉢花を常に良好な状態に保ち、良好な状態でない鉢花については、随時交換すること。 なお、随時交換の場合は、交換前の鉢花と同じ品種のものとすることとし、交換・潅水 等の業務は、午前８時半までに行うこと。 （検査） 鉢花の賃貸（交換）が終了した場合は、別途支出負担行為担当官が定める検査職員（以 下「検査職員」という。）の検査を受けること。 （その他） 夏季など鉢花の確保が困難な時期に、やむを得ず鉢花ではなく観葉植物を設置する等の 代替措置については、事前協議において、担当職員と協議すること。 四半期毎のおおよその展示予定の品種等を、契約締結後、速やかに提示すること。 なお、予定であるため、生花等の供給事情による、変更を妨げるものではない。 この他、業務遂行に当り、疑義が生じた場合には、その都度、担当職員と協議すること。 （２）鉢植木 （設置場所・数量） 別紙３の規格、数量及び設置場所に、良好な状態の鉢植木を賃貸借すること。 （規格） ・特大鉢・・・１２号鉢とし、高さは、Ｈ１，８００～Ｈ２，０００とする。 ・大鉢・・・・１０号鉢とし、高さは、Ｈ１，６００～Ｈ１，８００とする。 （交換時期） 月に１回、新たな鉢植木と交換することとし、良好な状態でない鉢植木については、必要 に応じて、手入れ又は交換すること。 なお、作業は、平日日中（午前８時１５分～午前９時）の時間帯に行うこと。
（検査） 毎月の鉢植木の交換が終了した都度、全ての設置場所の職員の確認印の押印を受けた別紙 ３を検査職員に提出し、検査を受けること。 （その他） 年間の作業予定を契約締結後、速やかに担当職員に提出し、確認を受けること。 なお、年間作業予定によらず、執務の都合により、作業日程の変更を求める場合がある。 （ ３ ） 松 盆 栽 （設置場所） 農林水産本省庁舎内（詳細な設置場所は別途支出負担行為担当官が定める大臣官房秘書課 の補助職員（以下「秘書課担当職員」という。）より通知する。） （ 数 量 ） 履行時期ごとに各１基 （ 規 格 ） 鉢 の サ イ ズ ： １ ５ 号 高さ：概ね ６０～７０ｃｍ（鉢を含む。） 横 ：概ね ５０～６０ｃｍ （ 履 行 時 期 ） 平成２９年４月～平成３０年１月のうち、４月に１回、５月に２回、１１月に２回、１月 に１回の計６回を予定しており、詳細な履行月日は別途秘書課担当職員から通知する。 また、納品及び回収時間については、各回、納品は当日の午前８時～８時半の間に、回収 は当日の午後３時半～４時の間に行うこと。 なお、時間の変更がある場合は、秘書課担当職員より通知を行い、協議して決定するもの とする。 （ 事 前 協 議 ） 指示された履行月日の概ね１週間前に、秘書課担当職員に対し、剪定等の管理を行った上 で、納入予定の松盆栽のカラー写真（データでも可）を提示の上、確認を得ること。 写真 は、松盆栽の状態がはっきり確認できる大きさのもので、正面、左右、上から全体を撮影し たものを提示すること。 （検査） 履行が完了した都度、検査職員の検査を受けること。 （ そ の 他 ） 本仕様書に定めのない事項については、秘書課担当職員と必要に応じて協議すること。 ４．請求方法 請求書は、別紙４で示す業務ごとに、月ごとに取りまとめ、当該業務を履行した翌月に提出 すること。
別紙１
●●● ●●● ●●● ●●● ●●● ●●● ●●● ●●●正面玄関
●●●北
別
館
別
館
本
館
別紙２
事前協議月日
交換月日
4月3日(月)
4月3日(月)
4月13日(木)
4月17日(月)
4月27日(木)
5月1日(月) 褒賞伝達時期
5月11日(木)
5月15日(月) 勲章伝達時期
5月25日(木)
5月29日(月)
6月8日(木)
6月12日(月)
6月22日(木)
6月26日(月)
7月6日(木)
7月10日(月)
7月20日(木)
7月24日(月)
8月3日(木)
8月7日(月)
8月17日(木)
8月21日(月)
8月31日(木)
9月4日(月)
9月14日(木)
9月18日(月)
9月28日(木)
10月2日(月)
10月12日(木)
10月16日(月)
10月26日(木)
10月30日(月)
11月9日(木)
11月13日(月) 褒賞伝達時期
11月22日(水)
11月27日(月) 勲章伝達時期
12月7日(木)
12月11日(月)
12月27日(水)
1月4日(木)
1月11日(木)
1月15日(月)
1月25日(木)
1月29日(月)
2月8日(木)
2月13日(火)
2月22日(木)
2月26日(月)
3月8日(木)
3月12日(月)
3月22日(木)
3月26日(月)
※ ５月、１１月は、褒賞、勲章伝達時期のため、担当職員が指定する。
（胡蝶蘭を予定）
別紙３ 特大鉢
