日本ホスピス・在宅ケア研究会 全国大会 in 熊本
募集要項
開催期日：2021 年 10 月 16 日(土)～17 日(日) 15 日：教育講演
開催場所：グランメッセ熊本
【お申込み締切日】 大会参加・抄録集 2021 年 10 月 17 日(日)18:00 まで 宿泊・バス・弁当・懇親会・視察旅行 2021 年 9 月 10 日(金)18:00 まで 【お申込み方法】 インターネット受付システムにてお申込みください。以下URL または QR コードからアクセスください。 大会専用 WEB サイト：https://sec.tobutoptours.co.jp/web/evt/nichihosu2021/ （留意事項） ・ 登録・申込された際は、申込者登録画面で登録したメールアドレスに「申込者完了メール」、「参加者登録完了メール」、 「お支払い方法確定のお知らせメール」などが送られます。内容をご確認ください。 ・ 入金完了後、正式登録とさせていただきます。 ・ 募集型企画旅行につきましては別紙の旅行条件書をあらかじめご確認の上、お申込みください。 「募集要項」確認後、大会専用サイトの「はじめての申込はここをクリック」ボタンをクリックしてください。 「参加者登録」画面で個人情報を登録の上、ID 及びパスワードを取得いただき、 ログイン後お申し込みください。（ID は申込者登録時に入力するメールアドレスになります。） 申込者登録の完了後、マイページより「参加者登録」「支払い方法選択」をしてください。 ①「銀行振込」で確定いただくと、 WEB 請求書が発行できます。 振込口座をご確認の上、お振込みください。 マイページより申込内容の確認ができます。 ご不明な点、変更、取消がございましたらマイページの「お問い合わせ」ボタンより連絡をお願いします。 （一度申込をした内容の変更、取消はお客様の操作ではできません。） １．申込方法 ②「クレジットカード決済」で確定いただくと オンライン決算がご利用いただけます。 決算手数料はかかりません。今大会は、現地開催およびオンラインライブ配信併用によるハイブリッド方式です。 オンラインライブ配信にてご参加の方は、9 月中旬以降にメールにて当日の参加方法をご案内します。 大会参加費：10/16(土)～10/17(日) ※現地参加・オンライン参加がございます。 ※大会参加費の会員価格は、日本ホスピス在宅ケア研究会の会員の方が対象です。 教育講演参加費：10/15(金) ※現地参加・オンライン参加がございます。 ※教育講演参加費の会員価格は、グループホーム協会・日本ホスピス在宅ケア研究会・認知症ケア学会の会員の方が対象です。 抄録集 （留意事項）
・ 入金完了後の取消はお受けできません。あらかじめご了承ください。
・ 当日参加できない方は、見逃し配信をご活用ください。 ・ 抄録集は、9 月中旬以降に発送いたします。 ・ 大会参加費・教育講演参加費・抄録集代は、旅行契約に該当しません。 東武トップツアーズ㈱熊本支店が代行収受いたします。 設定日 ：2021 年 10 月 16 日(土) 昼食 、 10 月 17 日(日) 昼食 大会特製弁当 ：８００円
税込 （パックお茶付） （留意事項） ・ お弁当の申込は、現地参加の方限定です。ライブ配信にて参加の方は、お申込みできません。 ・ 会場内のレストランは限りがあります。また昼休憩の時間が短いので、お弁当のお申込をお勧めいたします。 ・ 当日はお弁当の販売はございません。 ・ お食事は指定の場所にてお願いします。 ・ 旅行契約には該当しません。 参加区分 （2/1(月)～8/10(火)までの申込の方）早期登録割引価格
（8/11 (水)～大会当日までの申込の方）通常価格
会員６，０００円
７，０００円
ボランティア・家族５，０００円
６，０００円
非会員７，０００円
８，０００円
学生１，０００円
２，０００円
会員２，０００円
一般３，０００円
1 冊２，０００円
２．大会参加費・抄録集のご案内 ３．昼食お弁当のご案内 日時 ：2021 年 10 月 16 日(土) 17:30～20:00 会場 ：グランメッセ熊本 展示ホール C 会場定員 ：300 名 形式 ：着席、お弁当形式。 地元の有名店よりお取り寄せします。
懇親会参加費：お一人様５，０００円
（留意事項） ・ 懇親会は、現地参加・オンライン参加が可能です。 ・ オンライン参加の方は、大会事務局よりお酒とおつまみの発送がございます。 ・ 当日参加は出来ません。事前にお申込みください。 ・ 旅行契約には該当しません。 懇親会参加の方限定で、会場から熊本市内中心部へのシャトルバスをご用意いたしました。 期日・出発時刻：2021 年 10 月 16 日(土)20:15 発
旅行代金 ：お一人様５００円
交通機関 ：貸切バス （九州産交バスまたは託麻観光バス利用） 食事条件 ：朝食 0 回、昼食 0 回、夕食 0 回 添乗員 ：同行しません。 ガイド ：同行しません。 最少催行人員：２０名（最少催行人員に満たないとき、旅行の実施を中止させていただくことがございます。） スケジュール （留意事項） ・ シャトルバス申込は、懇親会の現地参加の方限定です。ライブ配信にて参加の方は、お申込みできません。 ・ 当日参加は出来ません。事前にお申込みください。 期日 行 程 10/16 (土) 20:15 出発 グランメッセ熊本出発 （懇親会終了後に出発します） ⇩ 21:00 頃着 市民会館シアーズホーム夢ホール ４．懇親会のご案内 ５．シャトルバスのご案内（東武トップツアーズ㈱の募集型企画旅行です） 期日・出発時刻：2021 年 10 月 17 日(日)13:00 発
旅行代金 ：お一人様５，８００円
交通機関 ：貸切バス （九州産交バスまたは託麻観光バス利用） 食事条件 ：朝食 0 回、昼食 0 回、夕食 0 回 添乗員 ：同行します。 ガイド ：同行しません。熊本城内は専門ガイドのみ専門ガイドが同行します。 最少催行人員：20 名（最少催行人員に満たないとき、旅行の実施を中止させていただくことがございます。） スケジュール （留意事項） ・ 視察旅行参加は、現地参加の方限定です。ライブ配信にて参加の方は、お申込みできません。 ・ 当日参加は出来ません。事前にお申込みください。 申込専用サイトのマイページの「お問い合わせ」から 取消・変更の旨の連絡をお願いします。 一度申込をした内容の変更、取消はお客様の操作ではできません。またお電話による、取消・変更はお受けできません。 大会参加費・抄録集代は返金できませんので、ご了承ください。 宿泊については、ご宿泊当日 12 時までに申込専用サイトから連絡がない場合は、無連絡不参加として取り扱い、100％ の取消料を申し受けます。 《旅行契約外》 大会開始日・懇親会参加日・お弁当提供日の前日から起算してさかのぼって 取消日 3 日前～2 日前のお申し出 前日以降のお申し出 大会参加費・抄録集代 参加費・抄録集の 100％ 懇親会 代金の 30％ 代金の 100％ 昼食弁当 なし 代金の 100％ 《募集型企画旅行》・・・・宿泊について契約成立以降に解除される場合は、1 泊毎に下記の取消料を申し受けます。 旅行開始日の前日より起算してさかのぼって 取消日 20 日前～8 日前のお申し出 （日帰りは 10 日前～8 日前） 7 日前～2 日前 のお申し出 前日 のお申し出 当日 のお申し出 旅行開始後又は 無連絡不参加 宿泊 代金の 20％ 代金の 30％ 代金の 40％ 代金の 50％ 代金の 100％ 視察旅行 代金の 20％ 代金の 30％ 代金の 40％ 代金の 50％ 代金の 100％ シャトルバス 代金の 20％ 代金の 30％ 代金の 40％ 代金の 50％ 代金の 100％ 期日 行 程 10/17 （日） 13:00 出発 グランメッセ熊本出発 ⇩ 13:50～15:00 桜の馬場 城彩苑 にて、お買い物をお楽しみください。 ⇩ 15:00～16:40 熊本城復興ガイドツアー（2016 年 4 月の熊本地震で大きな被害を受けた 熊本城の復興中をガイドにてご案内致します。） ⇩ 17:00 頃着 熊本駅新幹線口 ６．視察旅行のご案内（東武トップツアーズ㈱の募集型企画旅行です） ７．変更・取消について 宿泊設定日 ：2021 年 10 月 15 日(金)前泊、16 日(土)、17 日(日)後泊 宿泊条件 ：リストと記載の食事条件、部屋タイプを確認してください 宿泊代金 ：サービス料・消費税込み、お一人様あたり 1 泊分の金額となります 添乗員 ：同行しません 最少催行人員：1 名 （留意事項） ・ 朝食不要の場合でも、特別設定代金のため、ご返金は出来ません。 ・ 個人勘定およびこれに伴うサービス料と諸税は各自でご精算願います。 ・ 12.熊本ホテルキャッスル のエコノミーシングルは部屋の広さ 13.56 ㎡です。 ※スタンダードシングルは、18.83 ㎡です。 ８．宿泊のご案内（東武トップツアーズ㈱の募集型企画旅行です） 10/15(金) 10/16(土) 10/17(日) 最寄り電停 (熊本市電) 最寄り電停からの 所要時間 1 ザ・ニューホテル熊本 朝食付 シングル 12,100円 14,300円 12,100円 熊本駅電停 徒歩約3分 2 ANAクラウンプラザホテル 熊本ニュースカイ 朝食付 シングル 13,800円 18,700円 13,800円 祇園橋電停 徒歩約1分 3 ホテル法華クラブ熊本 朝食付 シングル 8,800円 8,800円 8,800円 慶徳校前電停 徒歩約2分 4 ネストホテル熊本 素泊り シングル 9,900円 9,900円 9,900円 辛島町電停 徒歩約5分 5 ドーミーイン熊本 朝食付 シングル 13,100円 16,100円 辛島町電停 徒歩約3分 6 熊本東急REIホテル 朝食付 シングル 9,800円 10,900円 9,800円 辛島町電停 徒歩約1分 7 リバーサイドホテル熊本 朝食付 シングル 7,800円 8,900円 7,800円 辛島町電停 徒歩約4分 8 熊本ワシントンホテルプラザ 朝食付 シングル 7,900円 9,700円 7,900円 辛島町電停 徒歩約3分 9 コンフォートホテル熊本新市街 無料朝食付 シングル 7,300円 7,300円 7,300円 辛島町電停 徒歩約3分 10 熊本グリーンホテル 朝食付 シングル 9,000円 9,000円 9,000円 花畑町電停 徒歩約1分 11 アークホテル熊本城前 朝食付 シングル 9,900円 9,900円 8,800円 熊本城・市役所前電停 徒歩約6分 12 熊本ホテルキャッスル 朝食付 エコノミーシングル 12,100円 12,100円 12,100円 通町筋電停 徒歩約3分 13 ホテル日航熊本 朝食付 シングル 15,000円 16,500円 15,000円 通町筋電停 徒歩約1分 14 ホテルメルパルク熊本 朝食付 シングル 12,500円 12,500円 12,500円 水道町電停 徒歩約3分 15 東横INN熊本城通町筋 無料朝食付 シングル 7,500円 7,500円 7,500円 水道町電停 徒歩約1分 16 ジーアールホテル水道町 朝食付 シングル 8,100円 8,100円 8,100円 水道町電停 徒歩約5分 17 ジーアールホテル銀座通 朝食付 シングル 8,100円 8,100円 8,100円 水道町電停 徒歩約5分 水 前 寺 周 辺 18 グリーンリッチホテル水前寺 朝食付 シングル 8,100円 8,100円 8,100円 市立体育館前電停 徒歩約1分 熊 本 駅 周 辺 熊 本 城 周 辺 宿泊代金 アクセス エ リ ア 申込番号 ホテル名 食事条件 部屋タイプ
大会会場：グランメッセ熊本
熊本県上益城郡益城町福富 1010 JR 熊本駅からお越しの方 熊本駅からグランメッセ熊本までは、リムジンバスが大変便利です。 ■空港リムジンバス（九州産交バス）、もしくは快速たかもり号（九州産交バス）で約 50 分、「グランメッセ前」下車、徒歩約 3 分。 バス料金 520 円 ■タクシーで約 40 分 阿蘇くまもと空港からお越しの方 阿蘇くまもと空港からグランメッセ熊本へお越しの方は、リムジンバスが大変便利です。 ■空港リムジンバス（九州産交バス）で約 15 分、 「グランメッセ前」下車、徒歩約 1 分 バス料金 410 円（大人運賃） ■タクシーで約 20 分 車でお越しの方 ■益城熊本空港インターチェンジから下車、約 5 分。 料金所通過後、「阿蘇方面」→「グランメッセ熊本誘導標識」左折→「南ゲート」進入で約 5 分。 ※グランメッセ熊本は、右方向に見えますが、「グランメッセ熊本誘導標識」をいったん左折後、迂回し、南ゲートへ進入してください。 なお右折して、北ゲートから進入する事はできません。 ９．会場へのアクセス原則、お申込み登録後、7 日以内を目安にご入金ください。
①銀行振込 ・ 申込完了後、支払い方法選択画面にて「銀行振込」を選択してください。 ・ 銀行振込を確定しますと、画面に「WEB 請求書」のボタンが表示されます。 宛先を設定して、「請求書発行」ボタンをクリックすると、WEB 請求書が PDF で出力されます。 ・ WEB 請求書の左下に振込先指定口座が記載されておりますので、指定口座へお振込みください。 ・ 支払選択をした後の、支払い内容の変更はできません。 ・ 振込手数料はお客様の負担となりますので、あらかじめご了承ください。 ②クレジットカード ・ 申込完了後、支払い方法選択画面にて「クレジットカード」を選択してください。 ・ カード情報入力後、決算実行ボタンをクリックしてください。 ・ 決算手数料はかかりません。 大会参加費の領収書は、9 月中旬以降に発送いたします。 大会参加費以外の領収書は、 銀行振込時の振込み明細書をもって、領収書に代えさせていただきます。あらかじめご了承ください。 参加証明書・各種参加券（現地参加の方のみ）は、9 月中旬以降に発送いたします。 参加証明書は、認知症ケア専門士の番号が入っております。 大会参加券・お弁当引換券・懇親会参加券・シャトルバス乗車引換券・視察旅行参加券は当日お忘れないようご持参くださ い。 お申込みの際にご入力いただいたお客様の個人情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレス等）につきましては、お客様との 連絡、今大会における手続きに必要な範囲において、東武トップツアーズ株式会社および大会事務局が共同して利用させてい ただきます。お申込みにあたっては必ず内容のご確認・ご同意の上、お申込み・ご入力いただきますようお願いいたします。 １０．支払いについて １３．個人情報の取り扱い １２．参加証明書・各種参加券について １１．領収書について【旅行企画・実施（お申込み・お問合せ先）】 東武トップツアーズ株式会社 熊本支店 観光庁長官登録旅行業第 38 号 JATA 正会員 ボンド保証会員 住所 ：〒860-0843 熊本県熊本市中央区草葉町 4-20 富士火災熊本ビル 2 階 電話 ：096-354-5765 営業日・営業時間：平日 9:30～17:30 （土曜・日曜・祝日休業） 担当者：村本・袋田 総合旅行業務取扱管理者：岡本 直樹 １４．登録及び申込サイトに関するお問合せ先
