別 紙 ３

別 紙 ３ 平 成 ２ ０ 年 度 科 学 研 究 費 補 助 金 （ 研 究 成 果 公 開 促 進 費 ） を 申 請 す る に 当 た っ て の 留 意 事 項 等

１ ． 事 業 遂 行 に 係 る 「 競 争 入 札 」 の 実 施

す で に 平 成 ２ ０ 年 度 の 公 募 の 際 に 「 公 募 要 領 」 に お い て 示 し て い る と お り 、 一 定 額 を 超 え る 契 約 の 締 結 を 要 す る も の に つ い て は 「 競 争 入 札 」 に よ る こ と と し て い ま す 。

ま た 、「 補 助 条 件 」 で 定 め る 「 補 助 金 の 効 率 的 な 使 用 」 の 観 点 か ら も 、 当 該 契 約 の 相 手 方 を 選 定 す る 際 は 、 研 究 機 関 に お い て 必 要 な 手 続 き を と る こ と 。

な お 、 以 下 の 要 件 を 満 た さ な い 課 題 に つ い て は 、 交 付 決 定 を 行 い ま せ ん （ 交 付 決 定 後 に お い て は 、 交 付 決 定 を 取 り 消 し ま す ）。

補 足 ） 競 争 入 札 に 係 る 手 続 き の 柔 軟 化

研 究 成 果 公 開 促 進 費 に お い て は 、 複 数 年 度 の 契 約 に つ い て も 「 可 」 と し て い ま す 。

（「平 成 ２ ０ 年 度 科 学 研 究 費 補 助 金 （ 研 究 成 果 公 開 促 進 費 ）」 公 募 要 領 （ 13頁 ） 抜 粋）

「 デ ー タ ベ ー ス 」

(8) 応 募 に 際 し て の 留 意 事 項

④ 入 力 作 業 委 託 業 者 、 CD-ROM又 は DVD-ROM作 成 業 者 の 選 定 に 際 し て は 、 事 前 に 競 争 入 札 を 行 う か又 は複 数 （ ３ 社 以 上 ） の 業 者 か ら 見 積 書を 徴 し た 上 で 選 定 し て く だ さ い 。

な お 、 平 成 ２ ０ 年 度 の 事 業 を 遂 行 す る 上 で 、 下 記 に 示 し た 契 約 の 締 結 を 要 す る も の に つ い て は 、 競 争 入 札 に よ り 契 約 の 相 手 方 を 選 定 す る 必 要 が あ り ま す の で 、 採 択 後 の 当 該 事 業 を 開 始 し よ う と す る 時 ま で に 、 競 争 入 札 に 係 る 事 務 手 続 き を 行 わ な け れ ば な り ま せ ん 。

[競 争 入 札 を 要 す る 契 約 ]

・「 入 力 作 業 委 託 」「 そ の 他 （ 複 写 費 、 現 像 ・ 焼 付 費 、 通 信 費 、 運 搬 費 ）」

に 係 る 契 約 が 、 １ 件 に つ き １ ０ ０ 万 円 を 超 え る 場 合 。

・「 消 耗 品 」 の 購 入 に 係 る 契 約 が 、 １ 件 に 付 き １ ６ ０ 万 円 を 超 え る 場 合 。

・「

CD-ROM

DVD-ROM

（「補 助 条 件 」（ 平 成 ２ ０ 年 度 ） 抜 粋）

【 補 助 金 の 公 正 か つ 効 率 的 な 使 用 】

2-1

- 2 -

「 見 積 書 」 は 、 補 助 金 の 効 率 的 な 執 行 の 観 点 か ら 、 複 数 の 業 者 等 （ 原 則 と し て ３ 社 以 上 ） か ら 徴 し 、 う ち 最 も 安 価 な も の に 基 づ い て 「 交 付 申 請 書 」 等 を 作 成 す る こ と 。

ま た 、 必 要 と さ れ る 「 見 積 書 」 の 提 出 部 数 は 、 選 定 し た 業 者 （

1

○ 必 ず 「 見 積 書 」（ 所 定 様 式 ） の 添 付 が 必 要 な も の

① 【 学 術 図 書 】：「 学 術 図 書 刊 行 用 」、「 学 術 図 書 翻 訳 ・ 校 閲 用 ）」

※ 「 学 術 図 書 翻 訳 ・ 校 閲 用 ）」 は 、 平 成 ２ ０ 年 度 中 に 翻 訳 ・ 校 閲 を 行 う 課 題 の み が 対 象 。

② 【 デ ー タ ベ ー ス 】：「 入 力 作 業 委 託 費 」、「

CD/DVD

○ 該 当 す る 場 合 に 「 見 積 書 」（ 様 式 任 意 ） の 添 付 が 必 要 な も の

① 【 デ ー タ ベ ー ス 】：「 入 力 作 業 協 力 に 対 す る 謝 金 等 」 で 労 働 者 派 遣 契 約 を 結 ぶ 場 合

･･･１ 件 １ ０ ０ 万 円 を 超 え る 契 約 の 場 合

② 【 デ ー タ ベ ー ス 】：「 消 耗 品 費 」

･･･１ 件 １ ６ ０ 万 円 を 超 え る 契 約 の 場 合

③ 【 デ ー タ ベ ー ス 】：「 そ の 他 （複写費、現像・焼付費、通信費、運搬費）」

･･･１ 件 １ ０ ０ 万 円 を 超 え る 契 約 の 場 合

【 交 付 申 請 時 に お い て 既 に 「 競 争 入 札 」 を 実 施 済 み で あ る 場 合 の 取 り 扱 い 】

「 デ ー タ ベ ー ス 」 に 係 る 「 入 力 作 業 委 託 費 」 に つ い て 、 交 付 申 請 時 に お い て 、 す で に 競 争 入 札 を 実 施 済 み で あ る 場 合 は 、「 見 積 書 （ 様 式

A-53-4）」 に 代 え て 、 落 札 業

A-53-4

を 提 出 す る こ と 。

※ 課 題 の 管 理 に 当 た っ て は 、 次 に 示 す 資 料 （ 参 考 １ ～ ４ ） の 記 載 事 項 に つ い て も 留 意 す る こ と 。

補助事業者（応募者）の事務の流れ （参考１）

前年 ９月頃 ○ 公募要領の内容の確認 応

募 前年１１月頃 ○ 応募書類の作成及び提出

ル

〔日本学術振興会科学研究費委員会が審査〕 評価ルール ー ル ４月頃 ○ 審査結果通知の受領・確認 （不採択だった場合）

（採択された場合）

５月頃 ○ 交付申請書類の作成及び提出

６月頃 ○ 交付決定通知の受領・確認

《「データベース」》 《「学術図書」》

機 ７月頃 補助金の受領

関

○ (1) 補助金の管理・使用 ○ (1) 交付申請書の記載

補 事項の変更

補 (

2

助 の変更 事 (2) 補助事業の廃止

事 業

業 (

3

3

の 実 用

実 (4) 申請代表者の交替等 施 施

(

5

ル

翌年 「実績報告書」の提出が先

１月２０日頃 ○ 状況報告書の提出 となる場合には提出の必要 ー

はありません。

事業完了後３０日以内

＊ 学術図書の場合は、事業完 ○ 実績報告書の提出 ル

了後３０日以内又は３月１０日 頃のいずれか早い日

＊ 研究機関に所属する研究者

が行うデータベース作成事業の ○ 額の確定通知の確認及び関係書類の整理保管等

場合は、５月３１日まで

《学術図書の場合のみ》

○ 補助金の受領・支出

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必要な証拠書類の例 （参考２）

＜学術図書＞

① 直接出版費：出版社等が作成した、見積書、契約書、納品書、請求書、領収書

② 翻訳・校閲経費：翻訳・校閲者が作成した、見積書、業務完了報告書、請求書、領収書

③ その他：出版社等が作成した、費用計算書（直接出版費、翻訳・校閲経費）、

（共著図書の）著作権者全員の委任状

＜データベース＞

① 委員会出席謝金：編集委員会開催通知、領収書

② 委員会出席旅費：出張依頼書、出張報告書、領収書

③ 入力作業協力に対する謝金等：出勤表、領収書

④ 入力作業委託費：入力作業委託業者が作成した、見積書、契約書、業務完了報告書、請求書、

領収書

⑤ 著作権使用料：著作権者等が作成した、見積書、請求書、領収書

⑥ 国内連絡旅費：出張依頼書、出張報告書、領収書

⑦ 消耗品費：見積書、納品書、請求書、領収書

⑧ CD-ROM 又は DVD-ROM 作成経費：CD-ROM 又は DVD-ROM 作成業者が作成した、

見積書、納品書、請求書、領収書

⑨ その他：収支簿、預金通帳、CD-ROM 又は DVD-ROM 配布先一覧

（参考３）

支 出 費 目 別 の 注 意 事 項

「学術図書」

支出費目 品名等（例） 注 意 事 項

直接出版費 組版代、製版代、 ○ 学術図書の刊行に直接必要となる経費のうち、以下 刷版代、印刷代、 の経費に限られ、企画・編集やデザインに係る費用や 用紙代、製本代、 配送費、販売費、一般管理費等については補助金から

CD-ROM

DVD-ROM

（マスター作成代、 に文字や図版を作成する工程に係る経費。

ディスク代、製版代） 電子入稿する場合のデータ変換・整形料 や編集作業料は含まれます。

製版代･･･刷版（印刷版）に焼き付けるためのフ ィルムを作る工程に係る経費。カラー印 刷を行う場合は、色分解代も対象となり ます。また、校正版の焼付料及び校正刷 料も含まれます。なお、ダイレクト版で 印刷する場合は該当しません。

刷版代･･･印刷機に取り付ける刷版を作る工程に 係る経費。

印刷代･･･実際に刷版を印刷機に取り付けて、紙 などの被印刷物にインキを転写する工程 に係る経費。

用紙代･･･印刷機によりインキを転写される用紙 に係る経費。規格、サイズ、紙の目、厚 さ等に関しては、過度に華美なものとな ることのないように、適切なものとして ください。

製本代･･･印刷後、断ち、折り、丁合、製本とじ 工程などを経て印刷物を仕上げる工程に 係る経費。

CD-ROM

DVD-ROM

･･･学術図書の刊行に際して、CD-ROM 又 は

DVD-ROM

CD-ROM

DVD-ROM

CD-ROM

DVD-ROM

媒体となるディスク代、製版（プレス）

代のみが対象となり、付帯的に必要とな るジャケット作成費、宣伝費、配布のた めの送料、検索プログラムの開発経費等 については、補助金から支出することは できません。

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支出費目 品名等（例） 注 意 事 項

翻訳・校閲経費 翻訳費、 ○ 補助金の対象となった学術図書について、日本語か 校閲費 ら外国語への翻訳及び外国語の校閲に係る支払いのた

めの経費に限られます。

○ 応募者本人及び研究者グループ等に参加している者

（共著者、編者、共同研究者等）に対して支払う場合 は、補助金から支出することはできません。

○ 個人の研究者等に依頼する場合の単価は、概ね以下 を目安としてください。

翻訳（日本語

400

6,000

200

2,500

支 出 費 目 別 の 注 意 事 項

「データベース」（研究成果データベース）

支出費目 品名等（例） 注 意 事 項

入力作業協力に データベース作成の ○ 入力作業への協力をする者に係る謝金、報酬、賃金、

対する謝金等 ための入力作業 労働者派遣業者への支払いのための経費に限られます。

（データ記入、修正 なお、雇用契約を行う場合は、研究機関等において

・追加・確認、変換 雇用に関する規程を整え、研究機関等が契約の当事者

・入力、照合・修正） となってください。（雇用に当たって必要となる経費 への協力をする者に （給与、退職金、ボーナス、その他各種手当、社会保 係る謝金等 険料事業主負担金等）については、各研究機関の就業

規則等にしたがって支出することができます。）

○ 謝金の単価については、研究機関に所属する研究者 においては、所属研究機関の支給規程等にしたがって、

適切に取り扱ってください。

研究機関に所属しない研究者等にあっては、常識の 範囲を超えない妥当な額としてください。

（参考：１日（８時間）当たり概ね

7,200

なお、作業内容に鑑み、謝金として支払うよりも効 率的な使用方法がある場合は、他の使用方法（例：入 力作業委託、労働者派遣）によってください。

○ 支払いは、必ず事実確認のできる書類（出勤表等）

に基づいて行ってください。

○ 作成組織等へ出勤して作業を行う場合の交通費及び 支払いに係る振込手数料は、本経費に含めて支出して ください。

○ 「データ作成」、「データ入力」など不明確な表現 とはせず、具体的な作業工程に基づいた事項名として ください。

入力作業委託費 データベース作成の ○ 入力作業に係る委託業者等への支払いのための経費 ための入力作業 に限られます。（左記例に挙げている入力作業以外に

（データ記入、修正 係る支出は同一委託業者に委託する場合でも使用でき

・追加・確認、変換 ません。）

・入力、照合・修正） ○ 入力作業委託に必要となる入力データ媒体（フロッ に係る委託費 ピーディスク等）は、本経費から支出してください。

○ 委託業者等への支払いに係る振込手数料、契約書作 成に係る印紙代は、本経費に含めて支出してください。

○ 「データ作成」、「データ入力」など不明確な表現 とはせず、具体的な作業工程や入力内容等に基づいた 事項名としてください。

著作権使用料 使用するデータに係 ○ 使用・公開するデータに著作権が働く場合は、著作 る複製権(著作権法 権を侵害しないよう、著作権者から適正に許諾を得て 第

21

公開するデータに係 る公衆送信権(著作 権法第

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支出費目 品名等（例） 注 意 事 項

国内連絡旅費 連絡・打合せ旅費 ○ 入力作業に伴い作成組織間等（作成代表者、作成分 担者及び協力者等）で連絡・打ち合わせを行う場合の 旅費以外には支出できません。

なお、１０万円を上限とします。

○ 研究機関に所属する研究者については、所属機関の 支給規程に沿って取り扱ってください。

旅費の規程が整っていない研究機関に所属する研究 者及び研究機関に所属していない研究者等については、

次のとおりとしてください。

「運賃＋急行（特急）料金もしくは航空賃＋宿泊 料＋日当」を合計したものを上限として決めてくだ さい。

・運賃、航空賃の支払いはすべて実費とします が、最も経済的な通常の経路及び方法により 旅行した場合の旅費を上回らないものとし、

割引等がある場合には、その料金を適用して ください。

・特急等を利用する場合、指定席料は支出でき ますが、グリーン料金は支出できません。

・急行及び特急料金は片道５０

km

・宿泊料（飲食費は含まれません。）は、１泊

11,000

・日当は、１日

2,000

・旅行先の都市内を移動する場合の電車賃等 は、当該旅行のために支給された旅費の日当 から支払ってください。

○ 支払いは、必ず事実確認のできる書類（出張依頼書、

出張報告書等）に基づいて行ってください。

支出費目 品名等（例） 注 意 事 項

消耗品費 文房具類（筆記用具、 ○ 入力作業に伴い必要となる物品のうち、原形のまま 各種用紙類、ＬＰ用 比較的長期の使用に耐えない物品もしくは比較的破損 紙、ＬＰﾄﾅｰ、ｽﾀﾝﾌﾟ、 しやすい物品又は反復使用に耐えるが価格が少額な物 ﾌｧｲﾙ、ｸﾘｯﾌﾟ、のり、 品の購入費として使用できます。

ﾎﾁｷｽ針、電池等） ○ 「その他」、「雑」といった不明確な表現はしない でください。

入力データ媒体（ﾌﾛ ○ 研究機関に所属する研究者においては、所属研究機 ｯﾋﾟｰ･ﾃﾞｨｽｸ、MO ﾃﾞ 関の物品管理規程等にしたがって、適切に取り扱って ｨｽｸ、CD/DVD ﾃﾞｨｽ ください。

ｸ、外付けﾊｰﾄﾞﾃﾞｨｽｸ、 物品管理規程等が整っていない研究機関に所属する

USB

ては、次のとおりとしてください。

入力機器周辺器具類 入力作業に伴い必要となる物品のうち、原則とし

（USBﾊﾌﾞ、USBｹｰ て、単価１０万円未満又は補助事業期間中（１年間）

ﾌﾞﾙ等） で消費する物品の購入費

○ 左記例に挙げられていない物品を消耗品として購入 入力用ソフトウェア しようとする場合は、入力作業に伴い必要となるかど

（補助事業期間中のデ うかについて対外的に説明可能なように、購入理由に ータ作成補助等専用の 関する「理由書」をあらかじめ作成し、保管しておく もので、物品として購 などしてください。なお、補助金使用の可否について 入されるもののうち、 不明な場合は、事前にご相談ください。

取得価格が１０万円未 満のもの）

CD-ROM又はDVD- マスター作成代、 ○ 原盤の作成費用（マスター作成代）、媒体となるデ ROM作成経費 ディスク代、 ィスク代、製版（プレス）代のみが対象となり、付帯 製版代 的に必要となるジャケット作成費、宣伝費、配布のた めの送料、検索プログラムの開発経費等については、

補助金から支出することはできません。

○ 公開・配布のための

CD-ROM

DVD-ROM

CD-ROM

DVD-ROM

その他 複写費、 ○ 左記例に挙げているもの以外の、図書購入費、撮影 現像・焼付費、 ・録音代、システム管理費（サーバー借料等）、ホー 通信費、 ムページ構築費、交通費、振込手数料等には使用でき

運搬費 ません。

○ 複写費、現像・焼付費については、データベース作 成のための入力作業に係るものに限られます。

○ 通信費、運搬費については、データベース作成（入 力作業、連絡・打ち合わせ、資料等の移動、ＣＤ等の 頒布）に伴う郵便料、宅配便料、荷物運搬料、運送保 管料、梱包費等又は連絡のための電話代、郵便代等に 使用できます。

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《「学術図書」における補助事業の実施方法等について》

《交付の内定》

① 「交付申請書」に添付して提出する「見積書」（直

①交付申請書類の作成及び提出 接出版費、翻訳・校閲経費）については、必ず３社以 上から見積もりを取り、最も安価であったものに基づ いて「交付申請書」を作成してください。（「見積書」

については、選定した出版社等の分だけ提出してくだ

「見積書」の徴収 さい。）

《交付の決定》

② 「契約の締結」は、交付の内定後において行うこと

② 契 約 の 締 結 ができます（なお、研究機関に所属する者が行う事業 の場合は、所属する研究機関の事務担当者に相談して ください）。

また、図書の刊行に関しては、必ず「契約書」（※）

を取り交わしてください。

（※）「契約書」においては、最低限、以下の条項を定 めておいてください。

① 補助事業者が著作権者であること。

② 補助事業者は、印税等を受け取らないこと。

③ 原稿の引渡し（原稿組み入れ又は翻訳・校閲の開 始）を６月３０日までに行うこと。

④ 刊行又は翻訳・校閲を２月末日までに完了させる こと。

⑤ 刊行物製作又は翻訳・校閲の諸条件（刊行物の名 称、定価、卸売価格、発行部数、ページ数等）につ いては、補助事業者の承諾なしには一切変更できな いこと。

＊ また、本補助金による、出版社等との間における 契約額について、「契約書」において、以下の範囲 で定めてください。

補助限度額(*)

≧ 契約額（補助事業者が負担する額）

≧ 交付決定（内定）額

(*)補助限度額＝刊行補助限度額＋翻訳・校閲経費の計

※ 交付決定額を超える契約額については、補助事業 者が自ら負担する費用となります。なお、補助事業 者が自ら負担できる費用と交付決定額との合計が、

上記「補助限度額」を上回る場合は、超過分につい ては補助金が減額されます。（補助金が使用されな いまま残っているものは不当利得となります。また、

他用途使用した場合は不正使用に該当します。）

③ 「原稿の組み入れ」又は「翻訳・校閲開始」の日は、

③原稿の組み入れ又は翻訳・校閲 出版社等へ原稿を渡して組版等の作業（翻訳・校閲作 の開始（６月３０日まで） 業等）に取りかかれる状態となった日のことを指し、

補助事業の開始の日に当たります。

参考４

④ 「図書の刊行」又は「翻訳・校閲の完了」の日は、

④図書の刊行又は翻訳・校閲の 実際に出版社等が取次会社等に卸売りをし、書店等で 完了（２月末日まで） 入手可能となる条件が整った日又は翻訳・校閲の終了 した原稿が納められた日のことを指し、補助事業の完 了の日に当たります。

《実績の報告》

※補助事業の完了後３０日以内又は ⑤ 実績の報告に当たっては、必ず「費用計算書（様式 ３月１０日のいずれか早い日まで は交付決定時に示します）」を出版社等から徴収し、

実際にかかった費用を再計算してください。

結果として、契約額（補助事業者が負担する額）が

「費用計算書」 上記②の範囲を上回る場合は、出版社等と協議し、適 の徴収 切な範囲内としてください。

※ 「実績報告書」と共に提出された「費用計算書」

をもとに、日本学術振興会において補助限度額の再計

⑤実績報告書の提出 算を行い、交付決定額が補助限度額を上回る場合は、

補助限度額の範囲内で交付する補助金の額を確定しま す。

※ 海外の出版社等又は翻訳者・校閲者より徴した 見積書を補助事業者が円単位に換算した見積書に基づ いて交付申請を行っている場合は、実績報告を行う時 点において再度換算する必要があるため、結果的に為 替レートの関係上、交付決定額が補助限度額を上回る ことがあります。

※ 図書の刊行が２月末日までになされた場合でも、

実績の報告が３月１０日までになされなかった場 合、補助事業年度内の補助金の振込ができない場合 があります。

⑥ 提出された「実績報告書」等について、日本学術振

⑥額の確定・補助金の振込 興会が、交付の決定の内容及びこれに付した条件に適 合すると認めたときに、「額の確定通知書」を送付し ます。（この際、必要に応じて調査を行う場合があり ます。）

補助金の振込は、上記の「額の確定通知書」の送付 後、およそ２週間後となります。

⑦ 補助金の受領後は、適切に支出、立替払いの精算等

⑦補助金の受領・支出 を行ってください。（立替払いを行う場合は、そのこ とが明確に把握できるようにしておいてください。）

また、補助金の交付を受けた年度終了後５年間、「契 約書」、「補助金の収支に関する帳簿」、「領収書等関 係書類」を保管する義務があります。

参考４