就業管理システム マニュアル
Ver.1.0.20
目次
就業管理システム
利用可能時間・動作環境 ・・・・・ 4
利用準備（Internet Explorer） ・・・・・ 5 利用準備（Google Chrome） ・・・・・ 6
ログイン・パスワード変更 ・・・・・ 7
メニュー画面 ・・・・・ 8
勤怠入力・届出申請
画面メッセージ一覧 ・・・・・ 9
勤務予定選択 ・・・・・ 10
勤務区分変更 ・・・・・ 11
期間選択 ・・・・・ 12
勤怠実績時間の入力 ・・・・・ 13
残業時間・休憩時間の修正 ・・・・・ 13
不就労申請 ・・・・・ 14
半休暇申請 ・・・・・ 15
休暇申請 ・・・・・ 15
休日出勤申請 ・・・・・ 16
業務確認取得パターン ・・・・・ 17
36協定時間管理 ・・・・・ 19
勤務実績時間の集計 ・・・・・ 21
勤務実績表 ・・・・・ 22
勤務実績表参照 ・・・・・ 23
勤怠実績一覧 ・・・・・ 24
就業条件明示書参照機能 ・・・・・ 25
勤務実績申請 ・・・・・ 26
勤務実績申請の承認経路 ・・・・・ 29
目次
各種申請
メニュー画面 ・・・・・ 30
各種申請の承認経路 ・・・・・ 31
請求用・経費精算申請 ・・・・・ 32
入力例 ・・・・・ 33
請求用・立替交通費精算申請 ・・・・・ 34
入力例 ・・・・・ 35
請求用・出張精算申請 ・・・・・ 36
入力例 ・・・・・ 37
交通手段と宿泊の組み合わせパターン ・・・・・ 38
社内用・経費精算申請 ・・・・・ 40
社内用・立替交通費精算申請 ・・・・・ 41
入力例 ・・・・・ 42
社内用・出張精算申請 ・・・・・ 43
交通手段と宿泊の組み合わせパターン ・・・・・ 44
通勤経路変更申請 ・・・・・ 46
入力例 ・・・・・ 47
派遣先申請とFE申請の組合せ例 ・・・・・ 48
就業管理システムのセキュリティ対策 ・・・・・ 50
MY LINK機能 ・・・・・ 51
Web給金帳
利用可能時間・動作環境 ・・・・・ 53
Web給金帳へのログイン ・・・・・ 54
ログインパスワード変更 ・・・・・ 55
明細書パスワード変更 ・・・・・ 56
給与明細書の確認 ・・・・・ 57
源泉徴収票の確認 ・・・・・ 58
退職後の閲覧期間 ・・・・・ 59
改版履歴 ・・・・・ 60
就業管理システム
利用可能時間
動作環境
IE7 IE8 IE9 IE10 IE11 Google
Chrome Firefox Safari ブラウザ
Metro版 デスクトップ版 Metro版 デスクトップ版
Windows XP ○ ○ ○ 非対応
Windows Vista ○ ○ ○ ○ 非対応
Windows 7 ○ ○ ○ ○ ○ 非対応
Windows 8 非対応 ○ ○ 非対応
Windows 8.1 非対応 ○ ○ 非対応
Windows10 ○ ○
Mac OS 非対応 非対応 ○
iOS 非対応 ○
Android ○ 非対応
その他のOS 非対応 非対応 非対応 非対応 非対応 非対応 非対応 非対応 非対応 非対応 非対応
6:30～2:00（日本時間）
バックアップ
データ移行など
就業管理システム 利用可能時間
6:30 2：00
OS
ブラウザ
Metro版 デスクトップ版
※ Internet Explorer
就業管理システム
互換性アイコンで設定解除
または
ツール → 互換表示設定から設定削除
利用準備 Internet Explorer
チェックを外す
①ポップアップブロック を無効
②信頼済みサイトへ登録
④レベルのカスタマイズを確認
ActiveXコントロールとプラグインの以下、
3つの設定が有効であることを確認して下さい。
・ActiveXコントロールとプラグインの実行
・スクリプトを実行しても安全だとマークされている
・バイナリ ビヘイビアーとスクリプト ビヘイビアー
スクリプトの以下、2つの設定が 有効であることを確認して下さい。
・Javaアプレットのスクリプト
・アクティブ スクリプト
① 就業管理システムを互換性設定されている場合は、
下記のどちらかの方法で設定を解除して下さい。
③TLS1.2を使用する
② 就業管理システムが動作しない場合は、
下記の設定を行って下さい。
https://e-time.forumeng.co.jp/sip/
※ Google Chrome
ポップアップブロック例外を登録して下さい。
就業管理システム
① 設定ボタンをクリック
⑤ ポップアップ 例外の管理... をクリック ⑥ URLを入力 https://e-time.forumeng.co.jp/sip/
② 設定 をクリック ③ 詳細設定を表示... をクリック
④ プライバシー コンテンツの設定... をクリック
利用準備 Google Chrome
就業管理システム
【UserID】 社員番号6桁
【Password】 fe+社員番号 例）社員番号 012345 の場合 UserID：012345 Password：fe012345
iポータルにログイン
https://e-time.forumeng.co.jp/sip/
パスワードの変更
メニュー画面右上の ボタンを押下し、パスワードの変更を行う
以下の規則で設定変更をお願いします。
文字数：8桁以上32桁以内
使用文字種：アルファベット（大文字） 使用可能 アルファベット（小文字） 必須
数字 必須
記号 使用可能
例）frem56deg
パスワードの有効期限は設定されておりませんので
定期的な変更を推奨致します。
就業管理システム
メニュー画面
各種申請 FE申請（派遣期間外）
勤怠実績一覧 各種申請 勤務実績表参照
勤怠入力・届出申請
派遣先業務で発生した経費については 勤怠入力画面から申請して下さい。
画面を閉じる際は
矢印を押下
勤怠入力・届出申請
勤務予定確定ボタンが 押下できる状態です。
変更がなければ を押下して下さい。
勤務予定に未入力箇所が あります。未入力部分の 勤務予定を入力し を押下して下さい。
就業条件明示書の内容に 更新があります。
確認して下さい。
勤怠入力・届出申請画面を開いた時に、メッセージが出る場合があります。
営業事務、もしくは営業が 勤怠情報を確認しています。
時間をおいて確認して下さい。
時間外超過見込時間 もしくは 時間外実績時間が 上限時間以上なっています。
プルダウンから選択
勤務予定選択
「勤務予定確定」を実行しないと勤怠入力が始められません
就業区分が シフトA（土日祝休）・フレックス の方は勤務区分にテーブル1/公休/法休が仮で設定されています。
「勤務予定確定」を実行した後、勤怠入力を開始して下さい。
ただし、シフトA（土日祝休）・フレックスの方で修正が必要な方は稼動日のテーブルを編集してから
「勤務予定確定」を実行して下さい。
＜就業区分＞
通常・・・就業テーブル1パターン。月～金を稼動日、土日祝を休日とする勤務。
シフトA・・・就業テーブル複数パターン。月～金を稼動日、土日祝を休日とする勤務。
フレックス・・・フレックスタイム制で就業する勤務。
勤務予定選択の方法は2種類あります。
法定休日は
1週間に1日、または4週間に4日設定して下さい
私用有休、計画的付与有休の日は公休日・法定休日ではありませんＡ 勤怠入力画面にて選択する方法
Ｂ 勤務予定一括入力ボタン押下で開くカレンダー画面にて選択する方法
Ａ
Ｂ
勤怠入力・届出申請
プルダウンから選択
「勤務予定確定」押下後も勤務区分の変更ができます。
変更した場合、勤務区分の背景色がブルーになります。
勤務予定選択の方法は2種類あります。
法定休日は
1週間に1日、または4週間に4日設定して下さい
私用有休、計画的付与有休の日は公休日・法定休日ではありませんＡ 勤怠入力画面にて選択する方法
Ｂ 勤務予定一括入力ボタン押下で開くカレンダー画面にて選択する方法
Ａ
Ｂ
勤怠入力・届出申請
営業事務が勤務予定を変更する場合があります。
その場合も背景色はブルーになります。勤務区分の修正で 不明点があれば、担当営業事務までご連絡ください。
勤務区分変更
勤怠入力・届出申請
期間選択
表示される期間はシステム日付に対して前後6ヶ月間 上から開始日が古い順に表示される
「勤怠入力」欄が入力可のみ編集可（それ以外は参照のみ）
ログイン時は当日を含む勤怠期間が表示される為、前月分を編集する場合は期間選択を選ぶ必要があります
期間の移動ができます
残業の場合
勤怠入力・届出申請
勤務実績時間の入力
＜休憩時間を修正して申請＞
与えられた休憩時間のうち、取得しなかった時間があった場合 （休憩を減らす）
もしくは、残業時間帯に労働しなかった時間があった場合 （休憩を増やす） に選択
残業時間・休憩時間の修正 （同時に不就労申請を提出する場合は先に不就労申請を登録して下さい）
実績時間の入力
勤務内容を確認
申請事由は入力必須です
会社は、日ごとに時間外労働が必要となった具体的な業務内容と 時間外労働時間数を把握し、過重労働の防止に努めています。
状況に応じて、就業先への申し入れを行っており
業務内容の把握が必要な為、残業事由の入力をお願いします。
勤務内容を確認
在宅勤務の場合はチェック
勤怠入力・届出申請
不就労申請
不就労該当時間の
開始・終了を入力 区分名称 区分
コード 申請内容 給与
減額
遅刻 D1 私事都合よる遅刻のとき 有
早退 D2 私事都合よる早退のとき 有
交通機関遅延（証明有） Y1 遅延証明書のある交通機関遅延のとき （遅延証明書を別途、提出のこと。またフレックス対象外） 無
交通機関遅延（証明無） Y2 バス等、遅延証明書の発行がないとき 有
特休時間（実稼働外 Y3 派遣元からの指示による早退および遅刻
【一次健康診断（4時間）や派遣元からの帰宅指示の時など】 無
特休時間（実稼働内 Y4 派遣元からの指示による勤務時間中の離場 無
育児時有給１ J1 1歳に満たない子を養育するための時短勤務（1時間) 無
育児時有給２ J2 原則、育児時有給1にて申請（30分×2回取得の時のみ） 無
育児時無給 J3 1歳以上の子を養育するための時短勤務 有
看護休暇 ※ J4 小学校就学までの子の看護を目的とした休暇（年5日、2人以上は10日） 入社6ヶ月未満は取得不可 無 介護休暇 ※ J5 要介護家族の介護を目的とした休暇（年5日、2人以上は10日） 入社6ヶ月未満は取得不可 無
生理休暇時間 J6 当該事由による遅刻・早退のとき 有
離場 D3 私事都合による所定勤務時間内の中抜け 有
社内業務（実稼働外 Y5 派遣元からの指示による早退および遅刻
【業務確認・営業面談など】 無
社内業務（実稼働内 Y6 派遣元からの指示による勤務時間中の離場
【業務確認・営業面談など】 無
休業補償 ※ Y7 派遣先からの指示による勤務時間の変更 無
※ 事前に営業事務に要相談
区分名称 区分
コード 申請内容 給与
減額
有給休暇 C1 私事都合による有給休暇取得のとき 無
欠勤 E1 私事都合による欠勤取得のとき 有
生通休暇 H1 当該事由による1日欠勤のとき 有
代休欠勤 Z1 勤務時間7時間30分超の「休日出勤」に対する代休を取得するとき 有
慶弔休暇 G1 規程の慶弔休暇を取得のとき 無
特休有給 P1 会社が認めた特別休暇（1日）を取得するとき
天変地異等による不就業 無
特休無給 P2 会社が認めた特別休暇（1日）を取得するとき 有
看護休暇 ※ F5 小学校就学までの子の看護を目的とした休暇（年5日、2人以上は10日） 入社6ヶ月未満は取得不可 無 介護休暇 ※ F6 要介護家族の介護を目的とした休暇（年5日、2人以上は10日） 入社6ヶ月未満は取得不可 無
休業補償 ※ P3 派遣先からの指示による勤務日の変更 無
勤怠入力・届出申請
休暇申請 半休暇申請
区分名称 区分
コード 申請内容 給与
減額
前半有休 A1 私事都合による前半有給休暇取得のとき 無
後半有休 A2 私事都合による後半有給休暇取得のとき 無
※ 事前に営業事務に要相談
派遣期間外の休暇申請をする場合
連続かつ同一区分であれば一括入力する事ができます。
勤怠入力・届出申請
休日出勤申請
区分名称 区分
コード 申請内容 給与
減額
休日出勤 N1
休日に出勤したとき
【ただし「代休欠勤」に対する休日出勤は、勤務時間7時間30分超であること】
Web勤怠には取得した休憩時間を入力し、申請してください。
休日労働する場合でも、1日6時間を超えて働く場合には、以下の法定の休憩時間を取得すること。
1日6時間超～8時間以内→45分休憩取得、1日8時間超→60分休憩取得
無
業務確認の取得パターン 始業・終業時間の入力 申請方法
派遣先企業で就業中に業務確認を行った場合
所定時間 休憩時間 業務確認 実施時間
① 所定開始時間から業務確認を実施 9：00～18：00の場合
② 所定開始時間をまたいで業務確認を実施
③ 所定開始時間前に業務確認を実施
④ 休憩時間前に業務確認を実施
⑤ 休憩時間をまたいで業務確認を実施
派遣先での業務開始時間を入力
派遣先での業務開始時間を入力
派遣先での業務開始時間を入力
派遣先での業務開始時間を入力
派遣先での業務開始時間を入力
時間外社内業務
時間外社内業務
9：00 10：00 12：00 13：00 18：00
8：00 9：00 10：00 12：00 13：00 18：00
8：00 9：00 12：00 13：00 18：00
9：00 11：00 12：00 13：00 18：00
9：00 11：00 12：00 13：00 14：00 18：00
不就労申請
不就労申請
不就労申請
不就労申請
業務確認の取得パターン 始業・終業時間の入力 申請方法
派遣先企業で就業中に業務確認を行った場合
⑥ 休憩時間後に業務確認を実施
⑦ 所定終了時間前に業務確認を実施
⑧ 所定終了時間をまたいで業務確認を実施
⑨ 所定終了時間後に業務確認を実施
所定時間 9：00～18：00の場合 休憩時間 業務確認 実施時間
派遣先での業務開始時間を入力
派遣先での業務開始時間を入力 派遣先での業務開始時間を入力
派遣先での業務開始時間を入力 時間外社内業務
時間外社内業務 不就労申請
不就労申請
不就労申請
9：00 12：00 13：00 14：00 18：00
9：00 12：00 13：00 17：00 18：00
9：00 12：00 13：00 17：00 18：00 19：00
9：00 12：00 13：00 18：00 19：00
休暇申請
⑩ 終日 業務確認を実施
9：00 12：00 13：00 18：00
時間入力 なし
36協定時間管理
勤務の見込み・実績時間に応じた注意喚起・年間超過回数が表示されます。
≪注意喚起エリア≫
20日時点の見込み時間が基準内の場合は、背景色が青
20日時点の見込み時間が基準以上の場合は、背景色が黄（注意）
基準時間を超えた場合は、背景色が赤（警告）
派遣先承認画面にも注意喚起エリア、36協定超過回数が表示がされます 勤怠を入力したタイミングで36協定時間の自動算出が行われます
≪36協定超過回数≫
回数が2回以下の場合は、背景色が白
回数が3回以上4回以下の場合は、背景色が黄
回数が5回以上6回以下の場合は、背景色が橙
回数が7回以上の場合は、背景色が赤
36協定時間管理
過去分を含めた36協定時間の確認ができます。
≪36協定（目安）・過去分参照≫
36協定時間が年度ごと・月ごとで確認することが できます。
時間外労働の実績時間が上限時間を超過した場合 超過欄に○印が付きます。
36協定について、疑問点等ありましたら Q＆Aを確認してください。
勤務実績時間集計
入力した勤務実績時間の集計が表示されます。
勤怠報告期間の勤務時間集計（通常残業、深夜残業 等）が表示されます。
客先提出用 個人控え
勤務実績表
入力した勤務実績は勤務実績表に印刷することができます
2015年改正派遣法で記載が義務付けられました「組
織単位」について、現行の派遣契約が法改正以前に
締結された場合は記載されないことがあります。
勤務実績表参照
勤務実績表は参照・印刷することができます。
出力可能期間は2012年10月21日（システム稼働）から検索日までです。
をクリックで選択期間のみを表示します。
一括で表示したい対象にチェック「レ」を入れ、 をクリックすると1つのファイルで表示されます。
出力期間を指定
2015年改正派遣法で記載が義務付けられました「組織単位」について
現行の派遣契約が法改正以前に締結された場合は記載されないことがあります。
勤怠実績一覧
1年間（年度毎）の有給休暇、半休暇、休日出勤、代休欠勤、欠勤、特休有給、特休無給の実績が確認できます。
過去分は前々年度、未来分は翌年度まで確認できます。
備考に記載があれば、確認してください。
※勤怠訂正があった場合、日付の前に 訂）が表示されます。 勤怠訂正は会社が認めた場合のみ。
勤怠入力・届出申請
有給休暇、半休暇、休日出勤、代休欠勤、欠勤、特休有給、特休無給の実績が確認できます。
2013.4.30までの分は参照できないものがあります。
お手元の就業条件明示書を確認して下さい。
就業条件明示書・各種申請のボタンが 押下できない場合は、社内作業中の為
暫くお待ち下さい。
就業条件明示書参照機能
就業条件明示書が勤怠入力・届出申請の画面から参照・印刷できます。
sample
勤務実績申請 派遣先締日が20日締の場合
日次実績申請が全て申請済みの状態で勤務実績申請を押下できます
締日の勤務実績申請を押下する事で、派遣先承認者様が『締め承認』を行える状態となります 申請確認メッセージは対象の申請が無い場合や申請承認済の場合も表示されます
＜派遣先締日＞および＜20日締め＞
＜月末締＞
精算申請および
FE申請
は事前に承認を得て下さいFE申請
は事前に承認を得て下さい勤務実績申請 派遣先締日が末日締の場合
＜派遣先締日＞および＜月末締＞
＜20日締め＞
精算申請および
FE申請
は事前に承認を得て下さいFE申請
は事前に承認を得て下さい日次実績申請が全て申請済みの状態で勤務実績申請を押下できます
締日の勤務実績申請を押下する事で、派遣先承認者様が『締め承認』を行える状態となります
申請確認メッセージは対象の申請が無い場合や申請承認済の場合も表示されます
勤務実績申請 派遣先締日が末日締・ 20 日締以外の場合
＜派遣先締日＞
＜20日締め＞
＜月末締＞
精算申請は事前に承認を得て下さい
FE申請
は事前に承認を得て下さいFE申請
は事前に承認を得て下さい日次実績申請が全て申請済みの状態で勤務実績申請を押下できます
締日の勤務実績申請を押下する事で、派遣先承認者様が『締め承認』を行える状態となります
申請確認メッセージは対象の申請が無い場合や申請承認済の場合も表示されます
ES 派遣先 営業事務 状態
勤務実績申請の承認経路
＜派遣先締日＞ 勤務実績申請
確認判定 差戻
承認 勤務実績申請 押下
確認判定 差戻
確認判定 差戻
承認 勤務実績申請 押下
承認
否認
承認
否認
承認
否認
＜20日締め＞ ＜月末締＞ 勤務実績申請
勤怠入力画面上の表示
・・・ 申請中
・・・ 承認済
・・・ 否認
メニュー画面
各種申請 各種申請
◆派遣先就業中に発生した派遣先での費用精算
（出張、移動交通費等）
→
32ぺージへ
◆フォーラム都合で発生した費用精算
（業務確認、フォーラム帰社等）
◆派遣先終了後に就業中の未精算費用を精算
（出張、移動交通費等）
→
41ページへ
各種申請
派遣先業務で発生した経費については 勤怠入力画面から申請して下さい。
勤怠入力・届出申請
ES 営業事務 派遣先 状態
各種申請の承認経路
請求用 各種申請
確認判定 差戻
承認 申請の登録
確認判定 差戻
確認判定 差戻
承認 申請の登録
承認
否認
承認
否認
承認
否認
◆派遣先就業中に発生した派遣先での費用精算（出張、移動交通費等）
社内用 各種申請
◆フォーラム都合で発生した費用精算（業務確認、フォーラム帰社等）
◆派遣先終了後に就業中の未精算費用を精算（出張、移動交通費等）
勤怠入力画面上の表示・・・ 申請中
・・・ 承認済
・・・ 否認
各種申請 （派遣先業務で発生した費用を精算するとき）
引越費用・通信費・健康診断費用・夜間待機料を精算する時に使用
◆内容（全角40文字）
申請書の内容を記入
（いつ何の為に費用が発生したのか 等）
◆経費備考1・2（それぞれ全角40文字）
内容に書ききれなかった場合に入力する
◆仮払申請
仮払金からの精算であればチェック
（いつの仮払金を精算するのか記入）
◆実施日
経費精算金額の発生日を入力
◆経費区分明細
経費区分明細項目から選択
◆金額
精算金額の記入
◆領収書
領収書がある場合はチェック
（領収書原本を営業事務担当拠点へ必ず送付）
各種申請 （派遣先業務で発生した費用を精算するとき）
引越費用・通信費・健康診断費用・夜間待機料を精算する時に使用
入力例
各種申請 （派遣先業務で発生した費用を精算するとき）
近距離交通費・駐車場代を精算する時に使用
◆内容（全角40文字）
申請書の内容を記入
（いつ何の為に費用が発生したのか 等）
◆交通費備考1・2（それぞれ全角40文字）
内容に書ききれなかった場合に入力する
◆使用期間
精算金額が発生した期間を入力
◆日付
交通費精算金額の発生日を入力
（使用期間内の日付を入力）
◆行先
行先を入力
◆目的
目的を入力
◆区間
区間を入力
◆往復
往復であればチェックをつける
◆交通手段
交通手段項目から選択
◆交通費
精算金額を入力
往復チェックを入れた場合は往復金額を記入
◆領収書
領収書がある場合はチェック
（領収書原本を営業事務担当拠点へ必ず送付）
各種申請 （派遣先業務で発生した費用を精算するとき）
近距離交通費・駐車場代を精算する時に使用
入力例
各種申請 （派遣先業務で発生した費用を精算するとき）
出張に伴う交通費・宿泊費・日当を精算する時に使用
◆内容（全角40文字）
申請書の内容を記入
（いつ何の為に費用が発生したのか 等）
◆出張備考1・2（それぞれ全角40文字）
内容に書ききれなかった場合に入力する
◆出張区分
「日帰り」か「宿泊」選択する
◆出張期間
出張精算金額が発生した期間・時間を入力
◆仮払申請
仮払金からの精算であればチェック
（いつの仮払金を精算するのか記入）
◆日付
出張精算金額の発生日を入力
（出張期間内の日付を入力）
◆行先
行先を入力
◆区間
区間を入力
◆往復
往復であればチェックをつける
◆交通手段
交通手段項目から選択
◆宿泊
宿泊の場合チェックを入れ、日数を入力する
◆金額
出張精算金額を入力
往復チェックを入れた場合は往復金額を記入
◆宿泊費
宿泊費の金額を入力
◆領収書
領収書がある場合はチェック
（領収書原本を営業事務担当拠点へ必ず送付）
各種申請 （派遣先業務で発生した費用を精算するとき）
出張に伴う交通費・宿泊費・日当を精算する時に使用
入力例
各種申請 （派遣先業務で発生した費用を精算するとき）
■交通手段と宿泊の組み合わせパターン
上段（交通手段）
---（未指定） 日当 日当以外
下段（宿泊） チェック無 パターン① パターン② パターン③
チェック有 パターン④ パターン⑤ パターン⑥
日付 行先 区間 金額 宿泊費 備考
パターン① - - - - -
パターン② 必須 必須 任意 必須 - 区間が入力されていない場合は、一時保存、申請時に '-' を自動設定
パターン③ 必須 必須 必須 必須 -
パターン④ 必須 任意 任意 - 必須
パターン⑤ 必須 必須 任意 必須 必須 区間が入力されていない場合は、一時保存、申請時に '-' を自動設定
パターン⑥ 必須 必須 必須 必須 必須
各種申請 （派遣先業務で発生した費用を精算するとき）
■交通費と日当を入力する場合（パターン②）
■交通費と宿泊費を入力する場合（パターン④）
■交通費と日当、宿泊費を入力する場合（パターン⑤）
各種申請 （休業中や派遣先就業中にフォーラム都合で発生した費用を精算するとき）
引越費用・通信費・健康診断費用・夜間待機料を精算する時に使用
◆内容（全角40文字）
申請書の内容を記入
（いつ何の為に費用が発生したのか 等）
◆経費備考1・2（それぞれ全角40文字）
内容に書ききれなかった場合に入力する
◆仮払申請
仮払金からの精算であればチェック
（いつの仮払金を精算するのか記入）
◆実施日
経費精算金額の発生日を入力
◆経費区分明細
経費区分明細項目から選択
◆金額
精算金額の記入
◆領収書
領収書がある場合はチェック
（領収書原本を営業事務担当拠点へ必ず送付）
申請の際は
事前に営業事務へご連絡下さい
各種申請 （休業中や派遣先就業中にフォーラム都合で発生した費用を精算するとき）
近距離交通費・駐車場代を精算する時に使用
◆内容（全角40文字）
申請書の内容を記入
（いつ何の為に費用が発生したのか 等）
◆交通費備考1・2（それぞれ全角40文字）
内容に書ききれなかった場合に入力する
◆使用期間
精算金額が発生した期間を入力
◆日付
交通費精算金額の発生日を入力
（使用期間内の日付を入力）
◆行先
行先を入力
◆目的
目的を入力
◆区間
区間を入力
◆往復
往復であればチェックをつける
◆交通手段
交通手段項目から選択
◆交通費
精算金額を入力
往復チェックを入れた場合は往復金額を記入
◆領収書
領収書がある場合はチェック
（領収書原本を営業事務担当拠点へ必ず送付）
各種申請 （休業中や派遣先就業中にフォーラム都合で発生した費用を精算するとき）
近距離交通費・駐車場代を精算する時に使用
入力例
◆内容（全角40文字）
申請書の内容を記入
（いつ何の為に費用が発生したのか 等）
◆出張備考1・2（それぞれ全角40文字）
内容に書ききれなかった場合に入力する
◆出張区分
「日帰り」か「宿泊」選択する
◆出張期間
出張精算金額が発生した期間・時間を入力
◆仮払申請
仮払金からの精算であればチェック
（いつの仮払金を精算するのか記入）
◆日付
出張精算金額の発生日を入力
（出張期間内の日付を入力）
◆行先
行先を入力
◆区間
区間を入力
◆往復
往復であればチェックをつける
◆交通手段
交通手段項目から選択
◆宿泊
宿泊の場合チェックを入れ、日数を入力する
◆金額
出張精算金額を入力
往復チェックを入れた場合は往復金額を記入
◆宿泊費
宿泊費の金額を入力
◆領収書
領収書がある場合はチェック
（領収書原本を営業事務担当拠点へ必ず送付）
各種申請 （休業中や派遣先就業中にフォーラム都合で発生した費用を精算するとき）
出張に伴う交通費・宿泊費・日当を精算する時に使用 申請の際は
事前に営業事務へご連絡下さい
■交通手段と宿泊の組み合わせパターン
上段（交通手段）
---（未指定） 日当 日当以外
下段（宿泊） チェック無 パターン① パターン② パターン③
チェック有 パターン④ パターン⑤ パターン⑥
日付 行先 区間 金額 宿泊費 備考
パターン① - - - - -
パターン② 必須 必須 任意 必須 - 区間が入力されていない場合は、一時保存、申請時に '-' を自動設定
パターン③ 必須 必須 必須 必須 -
パターン④ 必須 任意 任意 - 必須
パターン⑤ 必須 必須 任意 必須 必須 区間が入力されていない場合は、一時保存、申請時に '-' を自動設定
パターン⑥ 必須 必須 必須 必須 必須
各種申請 （休業中や派遣先就業中にフォーラム都合で発生した費用を精算するとき）
各種申請 （休業中や派遣先就業中にフォーラム都合で発生した費用を精算するとき）
■交通費と日当を入力する場合（パターン②）
■交通費と宿泊費を入力する場合（パターン④）
■交通費と日当、宿泊費を入力する場合（パターン⑤）
各種申請 （通勤経路変更）
◆申請理由
申請理由を選択
◆派遣先名
派遣先名を入力
◆開始日付
通勤交通費の開始日付を入力
◆交通手段
交通手段を選択
◆通勤経路
出発駅・到着駅名を入力する
◆定期代（1ヵ月）
1ヵ月定期代金額を入力する
◆片道料金（切符代）
片道の切符代の金額を入力する
◆備考
路線名等を入力して下さい
各種申請 （通勤経路変更）
入力例
ES 営業事務 状態
確認判定 差戻
承認 申請の登録
承認
否認
通勤経路変更 各種申請 各種申請入力画面上
の表示
・・・ 申請中
・・・ 承認済
・・・ 否認
申請のパターン 始業・終業時間の入力 申請方法 派遣先出勤日/ＦＥ出勤日
１次健康診断受診日に１ 日休む場合
派遣先出勤日/ＦＥ休日 残業
派遣先出勤日/ＦＥ休日 実稼働が無い場合
派遣先申請とＦＥ申請の組合せ例
入力不要 不就労申請・半休暇申請 休暇申請
休日出勤申請
提出不要 実績時間の入力
入力不要
残業申請
休暇申請
※給与控除無
★ 給与の有休消化日数はFE申請が反映されます ★
※給与控除無
派遣先申請とＦＥ申請の組合せ例
申請のパターン 始業・終業時間の入力 申請方法
派遣先休日/ＦＥ出勤日
派遣先休日/ＦＥ出勤日
提出不要
入力不要 休暇申請
休日出勤申請
不就労申請もしくは半休暇申請 実績時間の入力
就業管理システムのセキュリティ対策
■ 就業管理システムはインターネットからの不正アクセス、情報漏洩を防止するため、
アプリケーション設計、インフラ構築に際しセキュリティ対策を講じております。
➢ 就業管理システムへの通信経路はSSLで暗号化されています。（https://でのアクセス）
➔通信経路での、「なりすまし」、「データ改ざん」を防ぐことが可能です。
➢ 派遣社員および承認者様のパスワードは最低英数8桁で、パスワードも暗号化されています。
➔ パスワードの盗聴、不正なアクセスを防ぐことが可能です。
➢ インターネット公開されることを念頭におき、セキュアプログラミングで実装されています。
➔ 実装されたシステムについては、以下のテストを実施済みです。
脆弱性確認対象 確認方法 テストの観点
クロスサイトスクリプティング
任意の入力フォームに、スクリプトを埋め込む。 当該画面にて埋め込んだスクリプトが実行 されないか。SQLインジェクション
任意の入力フォームに、SQLを埋め込む。 埋め込んだSQLを使って検索・登録が実行されないか。
ディレクトリトラバーサル
任意の入力フォームにサーバファイルパス（データ格納先）を埋め込む。
公開されていないフォルダ、ファイルが参照 できないか。
権限上昇チェック
上位者のアカウントでログイン後セッションIDを記録、下 位アカウントでログイン後セッションを書換え操作セッションの書き換えができるか、隠蔽され ているか、類推されないかも含め操作がで きないか。
MY LINK機能
Web給金帳やその他のサイトをLINK登録する事ができます
（最大5サイトまで）
例）Web給金帳をMY LINKに登録
① MY LINKに表示させるサイト名とURLを入力する
② 追加ボタンを押下
③ 登録内容が表示される ④ 更新ボタンを押下
⑤ MY LINKの登録完了
※セキュリティの都合上、Web給金帳へのログインには ID・PWの入力が必須となります。
Web給金帳マニュアル
Web給金帳
利用可能時間
終日利用可能 動作環境
OS Windows 8
Windows 7
Windows VISTA Windows XP
ブラウザ Internet Explorer 10 Internet Explorer 9 Internet Explorer 8
携帯電話 スマートフォン
フィーチャー・フォン
※ Android OS搭載のスマートフォン
パスワード付きPDF閲覧に対応したアプリ
≪推奨アプリ≫
Adobe Acrobat Reader
Polaris Office –無料オフィス+PDF
Web給金帳
Web給金帳へログイン
https://e-life.forumeng.co.jp/pk/index.html
【社員コード】 社員番号6桁
【ログインパスワード】 fe+社員番号 例）社員番号 012345 の場合 UserID：012345 Password：fe012345
ＰＣ スマートフォン フィーチャー・フォン（携帯）
ＱＲコード
Web給金帳
ログインパスワード変更
ＰＣ スマートフォン フィーチャー・フォン（携帯）
文字数：半角8文字以上64文字以内 文字種：半角英数混合を推奨
※パスワードの有効期限は設定されておりませんので、定期的な変更を推奨致します。
※パスワードを忘れた場合は、本社 人事総務部へご連絡下さい。
ご本人確認の元、新たなパスワードを設定し、別途、郵送致します。
【本社 人事部 電話番号：03-3560-5506】
Web給金帳
（次回分のＰＤＦ明細書から適応されます。）
※初期パスワードは設定されておりませんので、パスワードの設定を推奨します。
明細書パスワード変更
ＰＣ スマートフォン
文字数：半角8文字以上64文字以内 文字種：半角英数混合を推奨
※パスワードの有効期限は設定されておりませんので、定期的な変更を推奨致します。
※パスワードを忘れた場合は、本社 人事総務部へご連絡下さい。
ご本人確認の元、新たなパスワードを設定し、別途、郵送致します。
【本社 人事部 電話番号：03-3560-5506】
Web給金帳
給与明細書の確認
ＰＣ スマートフォン フィーチャー・フォン（携帯）
Web給金帳
源泉徴収票の確認
ＰＣ スマートフォン フィーチャー・フォン（携帯）
Web給金帳 退職後の閲覧期間
退職後のWeb給金帳閲覧期間に制限が御座いますので、ご承知下さい。
※最終給与支給日の翌月末日まで閲覧可能
10月 11月 12月 1月
在籍期間
Web給金帳閲覧期間
31
例1） 10月31日付で退職をした場合、12月末までWeb給金帳での給与明細閲覧が可能
10月 11月 12月 1月
在籍期間
Web給金帳閲覧期間
20
例2） 11月20日付で退職をした場合、12月末までWeb給金帳での給与明細閲覧が可能
Ver. 改版内容 作成年月
1.0.0 新規作成 2012.10
1.0.1 内容更新 2013.03
1.0.2 内容更新
【メニュー画面】勤務実績表参照画面新規追加、FE申請（派遣期間外）一括入力機能追加
【不就労申請】不就労区分項目削除
【休暇申請】休暇区分項目削除、FE申請（派遣期間外）一括入力機能追加
【休日出勤申請】申請内容に一文追加
【勤務実績表】勤務実績表フォーマット変更
【勤務実績表参照】勤務実績表参照画面新規追加
【就業条件明示書参照機能】就業条件明示書参照画面新規追加
【勤務実績申請】各派遣先締日の説明文章に一文追加
2013.07
1.0.3 内容更新
【就業管理システム】就業管理システムが動作しない場合についての説明追加
【画面メッセージ一覧】勤怠入力・届出申請画面を開いた際のメッセージ一覧追加
【期間選択】前後期間移動ボタン新規追加
【勤務予定選択】勤務予定一括入力画面新規追加
【勤務実績時間集計】勤務実績時間の集計欄新規追加
【勤務実績表】個人控えフォーマット新規追加
【就業条件明示書参照機能】更新があった際のアラート機能新規追加
【勤務実績申請の承認経路】説明図追加
【各種申請の承認経路】説明図追加
【通勤経路変更申請の承認経路】説明図追加
2013.09
1.0.4 内容更新
【不就労申請】申請内容の説明文章に一文追加
【休暇申請】申請内容の説明文章に一文追加
【Ｗｅｂ給金帳マニュアル】携帯電話（スマートフォン、フィーチャー・フォン）の操作画像追加
2013.11
1.0.5 内容更新
【業務別時間・付随的業務内訳】説明文章を追記
2013.12
改版履歴
Ver. 改版内容 作成年月
1.0.6 内容更新
【動作環境】対応一覧表追加
【Internet Explorer10互換性設定】Internet Explorer10に対応した為、削除
【利用手順】Internet ExplorerおよびGoogle Chrome 利用手順を追加
【勤務実績時間の入力】申請事由の入力に一文追加
2014.03
1.0.7 内容更新
【勤怠入力・届出申請】ポップアップメッセージ文章修正
2014.05
1.0.8 内容更新
【動作環境】対応一覧表更新
【勤務区分変更】勤務予定確定後の勤務区分変更説明新規追加
2014.06
1.0.9 内容更新
【勤怠実績一覧】勤怠実績一覧参照機能追加
【Web給金帳】Android搭載スマートフォンのPDF閲覧推奨アプリを記載
2015.10
1.0.10 内容更新
【勤務実績表】2015年改正派遣法で記載が義務付けられた「組織単位」を勤務実績表に記載
2016.02
1.0.11 内容更新
【勤怠実績一覧】説明文章に一文追加
【各種申請（通勤経路変更）】入力項目追加（申請理由、派遣先名、片道料金）
2016.03
1.0.12 内容更新
【36協定管理】36協定時間管理機能を新規追加
2016.04
1.0.13 内容更新
【勤怠入力・届出申請】実際に取得した休憩時間を管理
【派遣先企業で就業中に業務確認を行った場合】時間外業務手当を時間で管理
2017.03
1.0.14 内容更新
【勤怠入力・届出申請】申請内容の文言変更
2017.08
1.0.15 内容更新
【動作環境】対応一覧表追加
2017.11
改版履歴
Ver. 改版内容 作成年月
1.0.16 内容更新
【社内用・経費精算申請】経費区分項目の削除・名称変更
【社内用・立替交通費精算申請】経費区分項目の削除・名称変更
2018.03
1.0.17 内容更新
【社内用各種申請】申請種別の項目削除
2018.09
1.0.18 内容更新
【就業条件明示書参照機能】就業条件明示書の内容更新時のメッセージ変更
2018.11
1.0.19 内容更新
【勤怠入力・届出申請】不就労申請の申請内容を修正
【勤怠入力・届出申請】申請種別の削除
【派遣先申請とＦＥ申請の組合せ例】申請のパターンの削除
2020.10
1.0.20
内容更新【勤怠入力・届出申請】在宅勤務申請の説明を追加
【勤怠入力・届出申請】画面を閉じる説明を追加
