文献目録の機械編纂の技法と問題点*

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文献 目録 の機械 編 纂 の技 法 と問題 点

*

社会科学 分野 での現状 と実 験例 一一

松 井 幸 子

1目 録 機 械 編纂 の現 状

文 献 検 索 のた め の 電子 計 算 機 利 用 は,文 献 目録 の編 纂,SDIサ ー ビス, RSサ ー ビス等 に大 別 され る。 そ の実 用的 効果 はSDIやRS等 の機 械 検 索 に お い て よ り,主 と して デ ー タの 配 列 替 や 計 数 か らな りた つ 目録 編 纂 に おい て の方 が 大 きい と考 え られ る。 あ るい は少 な くと も,目 録編 纂 の技 法 が

SDIやRSの 前 提 と して,不 可 欠 で あ る とは 言 え よ う。

この計 算機 に よ る 目録 編 纂 の利 点 は,短 時 間 に大 量 の デ ー タを 処理 で き る

く ラ

高 速 性,判 断 処 理 の機械 的 逐 行 に よる 一 貫 性,正 確 性 な どに あ る。 そ の 結 果,手 作 業 の場 合 よ りは るか に容 易 に,多 種 類 の索 引を 作 成 で き る。 しか も それ に は,分 類,著 者,書 名,刊 年 順 な ど手 作業 で も作 成 可 能 な もの の ほ か に,KWIC,KWOC,引 用文 献 索 引 な どの よ うに,計 算 機 に よ らな け れ ば 実 用 化 が 困 難 な もの が あ る。 そ して,そ れ らが1950年 代 に 開 発 され た こ

(2)

とが,文 献 デ ー タの 計算 機 処 理 を急 速 に 普 及 させ た と言 え る。

*本 稿 は 昭 和47年 度 文 部 省 科 学 研 究 費 試 験 研 究(1)「 社 会 科 学 に お け る 標 題 ・ 抄 録 に よ るKWIC索 引,コ ー デ ィネ ト索 引 等 の 検 索 効 率 の 比 較 実 験 」 に よ る 研 究 成 果 の 一 部 で あ り,研 究 会 で は 共 同 研 究 者 や 参 加 者 各 位 に 種 々 御 教 示 を 頂 い た.ま た 計 算 機 処 理 に は 北 海 道 大 学 大 型 計 算 機 セ ン タ ー を 利 用 し た.

(1)こ の 点 はC・D.Batty[31]に 簡 潔 に ま と め られ て い る.た だ し,主 題 書 誌 編 纂 は ほ と ん ど 自 然 科 学 ・技 術 領 域 に 限 定 さ れ て お り,社 会 科 学 領 域 で は 実 験 の 域 を 出 な い と い うの は,本 書 の 出 版 年(1971年)を 考 え る と疑 問 で あ る.(p.83参 照)た と え ば 表1を 見 よ.

(2)た と え ば,KWIC索 引 と 同 様 に 標 題 中 の キ ー ワ ー ドを 索 引 語 に 使 用 し た も の と し て,イ ギ リス の マ ンチ ェ ス タ ー公 共 図 書 館 で19世 紀 に 作 成 し た 蔵 書 目録 が あ る と い う.ま た,わ が 国 で も1950奪 代 初 頭 に 手 作 業 でKWOC索 引 が 作 成 さ れ て い る.(木 田 橋 喜 代 慎[9])た だ し,こ れ らは 長 時 間 を 要 す る た め 継 続 的 刊 行 に は 至 ら な か っ た わ け で あ る.

34 商 学 討 究 第24巻 第2号

そ こで,目 録 機械 編 纂 の現 状 をみ るた め に,社 会 科 学 分 野 で 機械 編 纂 され

(3)

た 遡 及 的 文 献 目録(逐 刊 形 態 の 索 引 誌 を 除 く)を 表1に 掲 げ た 。 同 表 で 索 引 の 種 類 が 最 も多 い の はPollinで あ る。 こ れ は ウ ィ リア ム ・ゴ ドウ ィン に 関

(4)

す る文 献3,379点 を収 録 し,あ らか じめ1点 毎 に文 献記 号 を与 え て,抄 録 も 作 成 してあ り,そ の文 献 記 号 や 抄録 中 の キ ー ワー ド(人 名 ・書 名)を 索 引 項 目に加 え る こ とに よ り,11種 の索 引 や統 計 表 を作 成 して い る。 そ こで,種 々 の文 献 タイ プや 人 名 ・書 名(文 献 の 著 者名 ・書 名 だけ で な く,そ の 中で 言 及 され た 人 物 や書 名 を含 む),出 版 年,使 用 言語 な ど さ まざ まな 角 度 か ら検 索 す る こ とが で き る。 また記 入 点 数 を 手 がか りと して,研 究動 向 を 数量 的 に把

(5)

握 す る よ うな こ と もで き る。 だ だ しPollinは 人 名 ・書 名 検 索 に 重 点 を お い た た め か,主 題 検 索 用 索 引 は 作 っ て い な い 。 この 点 で はKWIC索 引 に 加 え て,SubjectIndex(分 類 順 索 引)も 作 成 して い るAldous&Hi11と 対 照 的 で あ る。 な お 一 般 に 機 械 編 纂 さ れ て い る索 引 の うち,chainindexや 引 用 文 献 索 引 な ど は 表1に 含 ま れ て い な い 。

計 算 機 利 用 の 大 き な 利 点 は 自動 編 纂 に あ る と 言 わ れ て い る が,実 際 に 作 成

ノ

され た 目録 類 に つ い て み る と,そ の 前 提 と して 主 題 分 析 が す ま さ れ て い る こ とが 多 い 。 た とえ ば 自動 編 纂 を 大 き な 特 徴 とす るKWIC索 引 に お い て さ え,そ の 検 索 効 率 を 高 め る た め に は,標 題 へ の キ ー ワ ー ドの 追 加 が 必 要 と さ れ て い る(Janda,Aldous&Hill)。 ま た 上 記 の よ う にPollinで は 全 文 献 に

モの

抄 録 を作 成 して い る。 これ らは 主 題 専 門家 が 関 与 しな け れば 難 か しい。

そ こで 表1の 目録 編 纂 組 織 を み る と,す べ て 主題 研 究者 が 中心 とな って い る。 文献 採録 に は 各 国 研 究 者 の協 力 を得 てい る もの もあ る(Aldous&且ill,

(3)た と え ば,!urindex〔8].

(4)A(ArticleonGodwin),R(ReviewofabookbyGodwin),P(Passage onGodwin),C(Shortcomments,interspersed),M(MentionofGodwin), B(BooksolelyonGodwin),N(NecrologyofGodwin),Q(Quotedmateria】

fromGodwin),W(WorkdealinginpartwithGodwin),RW(Review ofaworkdealingwithGodwin),GQ(Godwinquoted),RB(Reviewof abookonGodwin).B.RPollin[3ユp.xiii.

(5)藤 川 正 信 他[刀,pp.1105‑06.

(6)K.Janda[1〕,p.xvijj.

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文献 目録 の機械編纂の技法と問題点 ³⁵ Pollin)。 ・プ ロ グ ラ ミン グ は 大 学 付 属 計 算 セ ソ タ ー の 技 術 的 援 助 を 受 け て い る も の が 多 い 。 入 力 デ ー タ作 成(転 記 ・せ ん 孔)に は パ ー トタ イ ム学 生 の 参 加 が 目立 っ て い る。 た だ し,い ず れ の 場 合 で も ラ イ ブ ラ リア ン は ほ とん ど関 与 して い な い 。 と こ ろ で,最 近 のMARCテ ー プ の 出 現 や,計 算 機 処 理 を 前 提 と した 国 際 的 書 誌 記 述 標 準 化 の 動 き な ど を 考 慮 す る と,ラ イ ブ ラ リア ン が 専 門 プ ロ グ ラ マ と完 全 に 交 代 す る こ とは 無 理 と して も,少 な く と も両 者 が 主 題 専 門 家 に 協 力 す る と い う体 制 を と る こ とが 必 要 な 時 期 に な っ て い る よ うに 思 わ れ る 。 上 記 の よ うな 事 態 の推 移 を 考 え る と,従 来 の プ ロ グ ラ マ に よ る 文

の

献 デ ー タ処 理 で は,必 ず しも満 足 で き る とは 言 え な いか らで あ る。

そ こで 本稿 のIlで は,従 来 プ ログ ラマ に一 任 され て きた た めか,ラ イ ブ ラ リア ソに と って理 解 しや す い 叙 述 が 少 なか った と思 わ れ る,計 算 機 に よ る文 字列 処理 の基 本 的 技 法 や 問 題 点 を,目 録 の機 械 処理 を 考 え て い る ラ イ ブ ラ リ ア ンを念 頭 に お い て考 察す る。 皿で は具 体 例 と して筆 者 が プ ログ ラ ミン グを 担 当 し,文 字 列 処 理に 特 有 な技 法 の 開発 に も努 め た文 献 目録 編 纂 プ ロジ ェク

(8)

トに つ い て検 討 す る。 最 後 にIVで 今 後 に残 され て い る問 題 点 を考 察す る。

皿 目録 機 械 編纂 の概 要

1シ ス テ ム 設 計 の 基 準

(1)ハ ー ドウ ェ ア と ソ フ トウ=ア の選 定 (a)ハ ー ドウ ェ ア

ハ ー ドウ ェ ア の 選 定 で は,計 算 機 の 容 量 の 問 題 と な らん で,入 出 力 機 器 の キ ャ ラ ク タ ・セ ッ トが 入 力 文 献 に 使 用 され て い る文 字 を ど の 程 度 含 む か, お よび 含 ま れ な い 文 字 を ど の よ うに 表 現 す る か の 問 題 が あ る。 た と え ば 表1の 目 録 に 収 録 さ れ て い る 文 献 で は,英 語 文 献 の み のJanda,Gotterer を 除 く と,書 名 を 英 訳 し原 語 は 省 略 す る も の(Aldous&Hill)と,原 則

(7)F.G.Kilgour[32コ,P.142.

(8)な お,入 力 前 の 主 題 分 析 や,作 成 さ れ た 索 引 の 利 用 上 の 問 題 な ど に つ い て は 別 稿 の 予 定 で あ る,

36 商 学 討 究 第24巻 第2号

と して 原 語 の ま ま で 難 解 語 に の み 英 訳 を そ え る も の(Pollin,松 田)が あ

,(9)

る。 後 者 で は ロシ ア 語,日 本 語 は 翻 字 と英 訳 を 用 い る。 そ して,す べ て の

(10)

目録 で 英 字 は大 文 字 のみ が 使 用 され,発 音 符 も無 視 され て い る。 句 読 符 号

はAldous&HillやGottererで は か な り 限 定 さ れ て い る 。 こ れ ら 使 用 字

(11)

種 は最終 的 に は 出 力 ラ イン ・プ リン タの字 種 に制 約 され るわ け で あ る。

(b)ソ フ ト ウ ェ ア

ヅ フ トウ ェ ア に 関 して は,ど の 言 語 を 使 用 す る か が 問 題 で あ る。 通 常, 文 字列 処 理 には,機 械 語 に近 い アセ ソ ブ ラ言 語 か,高 水 準 言 語 のCOBOL, PL/1等 が 用 い られ る。 特 に細 か い 操 作 が 必要 な場 合 を除 き,高 水準 言語 が 使 い や す く,そ の うち,PLIIは 機 種 に よ り使 用 で き な い 場 合 もあ る が, COBOLよ り豊 富 な 機 能 を 持 つ と言 え る。(12)

(2)入 力 文献 の選 定 と出力 リス トの種 類

(9)非 英 語 文 献 を 英 訳 し て い る の は,表1で は 松 田 を 除 く とす べ て ア メ リカ 中 心 で 作 成 さ れ て い るか ら で あ ろ う.た だ し,わ れ わ れ 非 英 語 国 民 に と っ て は,原 語 省 略,英 訳 の み と い うの は 明 らか に 望 ま し くな い.な お,こ の よ う な 異 言 語 混 配 は 印 欧 語 で は 語 頭 が か な り一一致 す る の で,検 索 上 便 利 で さ え あ るが,日 本 語 の 翻 字 分 は 語 系 が 全 く異 な る の で 意 味 が な い.松 田[5‑1コ,p.5.

(iO現 在 で は 英 字 の 大 文 字 と小 文 字 を 打 ち 分 け,発 音 符 も 扱 え る 機 種 も あ る.(た だ し,国 産 機 で は 特 注 し な け れ ば な ら な い とい う こ と で あ る.注 ㊥ 参 照)こ れ は 印 字 速 度 が お ち るが,読 み や す さ は ま す.た と え ば,WidenerLibraryShelflist

も 当 初 は 英 大 文 字 だ け で あ っ た が,1966年6月 以 降,小 文 字 や 発 音 符 も使 え る よ うに な っ た.(DeGennaro[11],p・319)な お,MARC皿 テ ー プ の キ ャ ラ ク タ ・セ ッ トに つ い て は[47コ 参 照.

⑪ プ リ ン タ に 小 文 字 が あ れ ば,カ ー ドせ ん 孔 機 に は な い と し て も,せ ん 孔 時 に 特 殊 文 字 を 付 加 し て,大 文 字 小 文 字 を 識 別 し て お け ば よい.な お,現 在 使 用 し て い る プ リ ン タ に 小 文 字 が 備 わ っ て い な い と し て も,せ ん 孔 時 に 上 記 の 区 別 を し て お け ば,将 来,小 文 字 の 打 て る プ リ ン タ が 導 人 され た 時,過 去 の デ ー タ を 作 りか え な くて す む.R.M・HayesandJ.Becker[27],P・623.

⑫PL/1入 門 書 の うち,文 字 列 処 理 に 重 点 を お い て い る の はJT・H・Mott,eta1・

[13]で あ る.本 書 は 全 体 に わ た り サ ン プ ル ・プ ロ グ ラ ムが 豊 富 で あ るが,機 械 検 索 の 技 法 に 関 す る も の に 大 き な 比 重 が お か れ て い る 反 面,目 録 編 纂 の 技 法 は そ う重 視 さ れ て い な い.な お,文 字 列 処 理 に 重 要 なDEFINED属 性 に 全 く言 及 し て い な い の は 疑 問 で あ る.COBOLに つ い て は,坂 本 徹 朗[19]がKWIC

索 引 作 成 を 例 と し て,か な り詳 細 に プ ロ グ ラ ミン グ 技 法 を 解 説 し て い る.沢 山 の プ ロ グ ラ ム 例 を 挿 入 し て い る の は よ い が,あ とわ ず か の 紙 幅 の 増 加 で 完 全 な プ ρ グ ラ ム を 提 示 で き た は ず で あ る.こ の 点 が 惜 し まれ る.も っ と も,そ う し た 場 合,マ ス タ ・フ ァ イ ル の 作 成 ・更 新 フ ロ ー に つ い て,現 在 よ り 明 確 に 言 及 し な け れ ば な ら な い だ ろ う.,

文献 目録 の機械編纂の技法 と問題点 ³⁷

(a)入 力 文 献 の 選 定

現 在 の と こ ろ 光 学 式 読 取 装 置 が 未 発 達 な た め,入 力 文 献 を そ の ま ま で は 計 算 機 で 使 用 で き な い 。 こ の た め 入 力 の 前 処 理 で 人 手 に 頼 る の で,多 大 の 時 間 と経 費 を 要 し,し か も エ ラ ー ・デ ー タ の 発 生 が 不 可 避 とな っ て い る。

そ こで 近 年,多 くの 機 関 で 重 複 して 機 械 可 読 入 力 デ ー タ を 作 成 す る の で は な く,あ る機 関 で 作 成 した も の の 磁 気 テ ー プ ・コ ピ ー を,そ の 他 の 機 関 で マ ス タ ・テ ー プ と して 利 用 す る 方 式 も採 用 され る よ うに な っ て き た 。 こ の

く 

テ ー プが市 販 磁 気 テ ー プ と呼ば れ て い る。 そ こで 入 力 文献 の選 定 に あた っ て は,こ れ らテ ー プや 既 存 の文献 目録 類 の有 無 や 品質 を 考慮 して,そ れ ら

く の

と競 合 しな い 文 献 で あ る こ と を 確 認 す べ きで あ る。

(b)出 力 リス トの 種 類

出 力 リス トの 種 類 は,原 則 と して 完 全 な 書 誌 的 事 項 を 含 め る マ ス タ ・ リ ス トと,各 種 索 引 リス トで あ る 。 後 者 は 原 理 的 に は マ ス タ ・ リス ト上 の ど の 項 目 に つ い て も 作 成 可 能 で あ る が,通 常 は,著 者,書 名,刊 年,分 類, 件 名,KWIC,KWOC,引 用 文 献,chainindexな ど が 作 成 さ れ て い る 。

(3)プ ロ グ ラ ム の 構 成

計 算 機 に よ る文 献 デ ー タ処 理 は,一 般 に,マ ス タ ・フ ァ イ ル の 作 成 とサ マ リー 処 理 と に 分 か れ る。 前 者 は 文 献 デ ー タ を フ ァ イ ル に 格 納 す る まで の 作 業 で あ り,後 者 は そ れ を 用 い て 種 々 の 索 引 を 作 成 す る 作 業 で あ る。 こ の よ うに 分 け る の は 次 の 理 由 に よ る 。 人 手 に よ っ て 作 成 さ れ た 機 械 可 読 デ ー タ に は 種 々の エ ラ ー が 含 ま れ て お り,そ れ を カ ー ドの ま ま で 訂 正 す る こ と は ご く少 量

⑬ 菊 池 敏 典[50コ ほ か 参 照.

⑯ た だ し,現 在 の と こ ろ 遡 及 的 に 文 献 を 収 録 し て い る テ ー プは ほ と ん ど な い と 言 え る.た と え ばMARqテ ー プ の 場 合,過 去 に さ か の ぼ っ て 入 力 す るRECON プ ロ ジ ェ ク トを も っ て し て も,現 在1968年 以 降 の 文 献 が 入 力 され て い る に す ぎ な い.(吉 川 藤 一 他[48コ,p.142)そ こ で 遡 及 的 書 誌 に つ い て は,表1に 示 し た よ う な 比 較 的 せ ま い 分 野 に つ い て,新 た に 作 成 され て い る の が 現 状 で あ る.

38 商 学 討 究 第24巻 第2号

図1目 録 機械 編纂 の (1)マ ス タ ・フ ァ イ ル 作 成

文 献 入 カ デー タ 作 成

(2)サ マ リー 処 理

スイマァ的フ成定・作暫タル

エ ラー ・リス ト (マス タ ・リス ト)

(プ ロ グ ラ ム1)

ロ の

の 場 合 を 除 い て 不 可 能 で あ る。 そ こ で,ま ず,種 々 の エ ラ ー を 含 む で あ ろ う カ ー ドを 入 力 して 暫 定 的 マ ス タ ・フ ァ イ ル を 作 り,そ の 内 容 を チ ェ ッ ク し て,発 見 した エ ラ ー を 訂 正 カ ー ドに よ り訂 正 し,漸 次,正 しい マ ス タ ・フ ァ イ ル とす る。 そ して 完 成 した マ ス タ ・フ ァ イ ル か ら,各 種 索 引 を 編 集 す る と い う手 順 を と る わ け で あ る。(図1参 照)

マ ス タ ・フ ァイ ル 作 成 作 業 に お け る3つ の 計 算 機 処 理 は,実 際 に は1つ の プ ロ グ ラ ム で 行 な う こ とが 多 いdこ れ は,た と え ば マ ス タ ・フ ァイ ル 更 新 に お け る新 文 献 の 追 加 機 能 が 暫 定 的 マ ス タ ・フ ァ イ ル 作 成 機 能 と 同 じで あ り, ま た フ ァ イ ル 内 容 の 出 力 は 完 成 した マ ス タ ・フ ァ イ ル に 対 して だ け で な く, エ ラ ー ・チ ェ ヅ ク用 に も必 要 だ か らで あ る。 次 の サ マ リー 処 理 で は,デ ー タ の 抽 出,配 列 替,印 字 の3本 の プ ロ グ ラ ム とす る こ とが 多 い 。(詳 細 は 皿3 参 照)

(4)入 出 力 フ ォ ー マ ッ トの設 計

文 献 デ ー タ処 理 で は,入 出 力 フ ォ ー マ ッ トの 設 計 が,科 字 技 術 計 算 の 場 合 とは 比 較 に な らな い ほ ど重 要 で あ る。 設 計 に あ た っ て は,出 力 リス トに 必 要 な 情 報,リ ス トの 読 み や す さ,デ ー タせ ん 孔 作 業 の 容 易 さ,プ ロ グ ラ ミソ グ

⑮ た と え ば,た っ た1字 の せ ん 孔 も れ の た め に,80桁 全 部 せ ん 孔 し直 さ な け れ ば な ら な い こ と も あ り,そ れ に 伴 う カ ー ドの さ し か え も 容 易 な 作 業 で は な い.

文献 目録の機械編纂の技法 と問題点 ³⁹

ジ ェ ネ ラ ル ・ フ ロ ー チ ャ ー ト

マ ス タ ・フ ァ イ ル 更 新

エ ラ ー ・リ ス ト (マ ス タ ・リス ト)

マ ス タ ・ フ ァ

⇒ _{繰 り返 す}^{イ ル完 成 ま で}

一 檬

技 法 な どを 考 慮す る必 要 が あ る。 な お,文 献 情 報 機 械処 理 の 普 及 に伴 い,国

く の

際 的 書 誌 記 述 標 準 化 の 動 向 に 対 す る配 慮 も望 ま れ て い る 。 、 (a)入 力 カ ー ド ・フ ォ ー マ ッ ト

1枚 の カ ー ドに せ ん 孔 で き る 字 数 は80字 で あ り,こ れ は 文 献 デ ー タ の 長 さ と は 無 関 係 で あ る。 そ こで 入 力 カ ー ド ・フ ォ ー マ ヅ トは 数 項 目 を 適 当 に組 合 せ て1枚 と した り,あ る い は1項 目を 数 枚 の カ ー ドに 続 け た りす る。 前 者 で は,無 理 に80欄 全 部 を 使 用 せ ず,適 当 に 余 白 を 残 した 方 が,

(17)

せ ん 孔 ミス の 予 防 や 発 見,訂 正 に 適 して い る。

(b)マ ス タ ・フ ァ イ ル ・フ ォ ー マ ッ ト

機 械 処 理 で は1つ の マ ス タ ・フ ァイ ル か ら さ ま ざ ま の リス トを 作 成 で き る。 そ の フ ォ ー マ ッ トは 最 初 か ら決 定 して お か な くて も よ い が,マ ス タ ・ フ ァイ ル に は そ れ らを 作 成 す る の に 必 要 十 分 な 情 報 が 含 まれ て い な け れ ば な らな い 。 しか しな が ら,将 来 の 利 用 を 見 込 ん で,余 りに 多 くの 情 報 を 入 れ る こ とは,不 経 済 で あ る の み か,不 正 確 な 情 報 を 作 り出 す こ とに な り有

く の

効 で は な い 。 た だ し,マ ス タ ・ フ ァ イ ル ・ フ ォ ー マ ッ トに,将 来 の た め の

⑯ 「特 集 ・ISBDを め ぐ っ て 」[38コ 参 照.,

⑰ 裏 田 和 夫[76コ,p.154.

⑱ なぜ な ら,現 在 す ぐに 必 要 と し な い 項 目 は,往 々 適 当 な チ ェ ッ ク し か さ れ な い た め,実 際 に 使 お う と す る 時,誤 りが 多 く使 い も の に な ら な い こ とが 多 い か らで あ る.

40商 学 討 究 第24巻 第2号

(19)

予 備 ス ペ ー ス を 残 して お く こ と は 否 定 さ れ な い 。 な お,テ ー プ ・フ ォ ー マ ッ トで は 固 定 長 と半 固 定 長 の2形 式 が 一 般 に 採 用 さ れ て い る。1巻 の テ ー プ に は か な り 大 量 の デ ー タ を 格 納 で き る の で,文 献 量 が そ う多 くな け れ

く  へ

ば,固 定 長 形 式 の 方 が プ ロ グ ラ ム が 簡 単 で あ る。

(c)出 力 リス ト ・フ ォ ー マ ヅ ト

計 算 機 処 理 目録 の 利 点 の1つ は,出 力 リス トを そ の ま ま 印 刷 用 原 版 と し、

て 校 正 そ の 他 の 手 間 を 省 ける と こ ろ に あ る。 従 っ て 出 力 リス ト1ペ ー ジ の フ ォ ー マ ッ トは,縮 尺 して 最 も読 み や す い 大 き さ で,同 時 に 経 済 性 の 面 か ら1ペ ー ジ に 収 録 す る 文 献 数 が で き るだ け 多 い こ とが 必 要 で あ る。 た と え ば 表1の マ ス タ ・ リス トで は,A4判2段 組 かB5判1段 組 が 多 く,収 録 点 数 で は2段 組 の 方 が す ぐれ て い る が,プ ロ グ ラ ミン グ 上,1段 組 よ りは る か に 複 雑 に な る 。(II3(4)参 照)ま た1文 献 の 出 力 フ ォ ー マ ヅ トは,マ ス タ ・ リス トで は 原 則 と して マ ス タ ・フ ァ イ ル の 全 内 容 を 印 字 す る が,そ の 他 の 索 引 で は マ ス タ ・ リス トへ 案 内 す る 文 献 番 号,参 照 コ ー ド(KWIC 索 引 の 場 合)以 外 の 項 目を 簡 単 化 ま た は 省 略 す る こ とが 多 い 。(表1で は 松 田 を 除 く と,ほ とん ど 文 献 番 号 の み の 記 入 で あ る 。)こ の 場 合,2回 検 索 しな い と 完 全 な 情 報 が 得 られ な い が,記 入 スペ ー ス は 非 常 に 節 約 に な

る。 索 引 の 使 い や す さ と経 済 性 を 勘 案 して 決 定 す べ き 問 題 で あ る。

2マ ス タ ・ フ ァ イ ル の 作 成 (1)作 業 の 概 要

マ ス タ ・ フ ァ イ ル は,ll1(3)で 述 べ た よ う に,人 手 に よ る 機 械 可 読 デ ー一

⑲ こ れ は 項 目追 加 な ど の フ ォ ー マ ッ ト変 更 時 に,全 プ ロ グ ラ ム に 変 更 が 及 ぶ の を 避 け る た め で あ る.半 沢 孝 雄[16コ,p.170.

⑳ た と え ば,1,600BPI.2,400フ ィ ー トの 磁 気 テ ー プ1巻 に は50,000点 以 上 記 録 で き る.(丸 山 昭 二 郎[46],p.104)た だ し,大 量 デ ー タ で は 可 変 長 あ る い は 半 固 定 長 形 式 が 採 用 され る.た と え ば,国 立 国 会 図 書 館 編r欧 文 逐 次 刊 行 物 所 蔵 目録 』 の 場 合,各 項 目 の 長 さ を そ の うち の 最 長 の も の に 合 わ せ て 固 定 長 と し た と こ ろ,16,000点 の 記 録 に556BPI,2,400フ ィー トの 磁 気 テ ー プ で6巻 に 及 ん だ.こ れ を 半 固 定 長 形 式 に 直 し た と こ ろ,1,600BPL2,400フ ィ ー トの テ ー プ1巻 に 十 分 収 ま っ た と 言 う .(小 田 泰 正[53],p.4‑6.)な お,可 変 長 お よ び 半 固 定 長 形 式 に つ い て は,中 井 浩 他[29],p.81‑84に 詳 し い,

交献 目録 の機械編纂 の技法と問題点 ⁴¹ タ の 作 成,計 算 機 に よ る 暫 定 的 ・マス タ ・フ ァ イ ル 作 成,人 手 お よ び 機 械 に よ る 内 容 チ ェ ッ ク,そ れ に も とつ い て 作 成 した 訂 正 デ ー タに よ る フ ァ イ ル の 更 新 の 繰 り返 しで 作 成 さ れ る。 完 成 した マ ス タ ・フ ァイ ル 内 容 の 出 力 を マ ス

タ ・ リス トと呼 ぶ 。

② 入 力 デ ー タ作 成

は じめ に 入 力文 献 を計 算機 処 理 用 に編 集 す る。 た とえば 表 記 法 の統 一 や標 題 へ の キ ー ワ ー ドの 追加 な どで あ る。 次 に ワー ク ・シ ー トへ の 転記 を行 な う。 一 般 に,原 デ ー タを直 接 カ ー ドへせ ん 孔 す る こ とが 困難 だか らで あ る。

この時,正 確 に転 記 しな けれ ば な らな い の は無 論 で あ るが,特 に カー ドせ ん 孔 時 に見 間 違 い やす い 文字 につ い ては,あ らか じめ,せ ん孔 者 側 と打 ち合 わ

く  ラ え

せ を 行 な い,き ち ん と書 き分 け る 必 要 が あ る。 な お,作 業 の 統 一 を は か る た め 「ワ ー ク ・シ ー ト記 入 要 項 」 を 作 成 し,そ れ を 遵 守 す る こ とが き わ め て 重 要 で あ る。 こ の 後,カ ー ドの せ ん 孔,お よ び 検 孔 を 行 な う。 な お,カ ー ド ・

イ メ ー ジ ・リス トで の 校 正 は 後 述 の よ う に 得 策 で は な い の で,プ ロ グ ラ ミン

くが  

グ 上,ど う して も チ ェ ッ ク が 必 要 な 項 目 に 限 定 す べ きで あ る。

⑧ 暫 定 的 マ ス タ ・フ ァ イ ル 作 成 フ ロ ー

丈 献 デ ー タで は,通 常,入 力 カ ー ド ・フ ォ ー マ ッ トが 多 種 に の ぼ る。 そ こ で,同 一 文 献 の カ ー ドを 全 部 計 算 機 へ 読 み 込 み,次 の 文 献 の カ ー ドが き た 時,そ の 前 の 文 献 の デ ー タ を 一 度 に マ ス タ ・フ ァイ ル へ 書 き 出 す と い う フ 戸

一 を と る 。 こ れ は 計 算 機 に 特 有 な 処 理 フP‑一 の1つ で,コ ン トロ ー ル ・フ ロ

く  ラ

ー と呼 ば れ る 重 要 な も の で あ る。(図2参 照) r

⑳ 半 沢 孝 雄[16],「 見 間 違 い や す い 文 字 」p.122.

⑳ 小 松 原 康 敏 他[43ユpp.316‑17.

鱒 フ ロ ー チ ャ ー トを 完 全 に 作 り,入 出 力 命 令 に 習 熟 し て お く こ と が 必 要 で あ る.

な お,半 沢 孝 雄[16],「 第6章 コ ン トロ ー ル ・ブ レ ー ク」pp.115‑2gお よ び 「第 ,10章2枚 の カ ー ドに わ た る レ コ ー ドの 処 理 」pp.213‑21参 照 .た だ し,事 務 計 算 を 想 定 し て い る の で,そ の ま まで は 使 え な い 部 分 も あ る,(例:入 力 カ ー ド枚 数 は 固 定 さ れ て い る).、

42 商 学 討 究 第24巻 第2号

図2コ ン ト ロ ー ル ・ フ ロ ー

START

HSK FTSWぎON EOFSW・=OFF

舅脚 ド!iil・QE・1・・FSW=:・N

FTSW OFF

WON*聯

/続

YES

カ ー ドの 内 容 を 書 き出 しエ リァ へ 移 送 す る

W

W

RrrE 書き出 しエリァ

EOFSW OFF

書 き出 し エ リァ ク リ ア

KEYの セ ツ ト

STOP

*KEYと は 文 献 番 号 な ど 、 文 献 毎 に 与 え ら れ た 識 別 符 号 で あ り 、KEYの 同 じ カ ー ド は ひ と ま と ま り の も の と し て 処 理 さ れ る 。KEYは カ ー ドの エ リ ァ か ら 、 書 き 出 し エ リ ァ に セ ッ ト さ れ る 。比 較 も 同 様 で あ る 。カ ー ドはKEY毎 に ま と ま り 、 そ の 符 号 の 順 に な ら ん で い な く て は い け な い 。 こ の よ う に 、 KEYの 順 に な ら ん だ レ コ ー ドの 処 理 法 を コ ン ト ロ ー ル 処 理 と い う 。

**カ ー ド の 内 容 を 書 き 出 し エ リ ア(マ ス タ ・ フ ァ イ ル ・ フ ォ ー マ ッ ト)に セ ッ トす る の は 、1つ の ル ー チ ン で は で き な い 。 カ ー ド の 区 分 に よ っ て 、 そ の フ ォ ー マ ッ ト が 異 な る か ら で あ る 。 従 っ て 、 こ の ル ー チ ン は カ ー ド に せ ん 孔 さ れ て い る 区 分 コ ー ド に よ っ て 、 各 々 の 処 理 に 分 解 す る の が 普 通 で あ る 。

文献 目録 の機械編纂の技法と問題点 ⁴³

(4)内 容 チ ェ ッ ク

前 述 の よ うに,入 力 デ ー タ作 成 で は エ ラ ー ・デ ー タ の 発 生 が 不 可 避 的 で あ る。 そ の た め エ ラ ー を い か に 効 率 的 に 発 見 し,訂 正 す る か が,文 献 処 理 に お け る 最 も重 要 な 問 題 の1つ と な る。 以 下 に そ の チ=ヅ ク に つ い て 述 ぺ る。

(24)

エ ラ ー ・デ ー タ は 人 手 の 介 入 す るす べ て の 時 点 で 起 こ り得 る が,そ の 種 類 に よ っ て,計 算 機 で 容 易 に 発 見 で き る も の とで き な い も の,人 間 に と っ て 容

(25)

易 な もの とそ うで な い もの が あ る。 従 っ て,プ ログ ラ ミン グ の 難 易 度 や デ ー タ量 を 勘 案 して,人 間 と計 算 機 が そ れ ぞ れ 有 利 な チ ェ ッ クを 分 担 す れ ば よ い。 機 械 に よ っ て 発 見 可 能 な エ ラ ー は 全 体 の50‑60%で あ る とい う報 告 も

くヨ ラ

あ るが,計 算 機 で 処 理 可 能 な チ ェ ックの種 類 と して は次 の ものが あ げ られ よ

く    う 。

① 個 別 チ ェ ッ ク(項 目 内 の チ ェ ヅ ク)

(28)

ス ペ ル ・ チ ェ ヅ ク,コ ー ド ・チ ェ ッ ク,数 値 チ ェ ッ ク,上 下 限 チ ェ ッ ク(例ll832≦ 出 版 年 ≦1973)

② 更 新 時 チ ヱ ッ ク

更 新 す べ き マ ス タ ・ レ コ ー ド の 有 無 チ ェ ッ ク,「 ス ペ ル 訂 正 」(後 述)で の 指 定 ス ペ ル 有 無 チ ェ ッ ク

鋤 小 松 原 康 敏 他[43⊃ は 日本 で の 欧 文 文 献 処 理 時 の エ ラ ー 発 生 の 報 告 で あ る.

ア メ リ カQハ ー バ ー ドお よび ス タ ン フ ォ ー ド大 学 図 書 館 で の 例 に つ い て は,J・L・j Dolbyeta1.[26],pp.75‑83参 照 .

㈲ た と え ば,使 用 言 語 欄 に 定 め られ た コ ー ド以 外 の も の が あ れ ば,計 算 機 に よ り 容 易 に 発 見 で き る が,定 め ら れ た コ ー ドの1つ で あ れ ば,そ れ が 正 し い か ど うか 判 別 す る こ と は 簡 単 で は な い.一 方,人 間 な らば 書 名 か ら 使 用 言 語 を 判 別 す る こ

と は 通 常 容 易 で あ る.(難 解 語 の 判 別 に つ い て は,溝 口歌 子[42コ 参 照.)逆 に ブ ラ ン ク1個 の と こ ろ を,あ や ま っ て2個 に し た 場 合 な ど,人 間 に は 発 見 し に くい が,機 械 な らば 容 易 で あ る 。

㈲J.L.DolbyetaL[26]p.82.

㈲ 事 務 計 算 を 対 象 と し た も の で は あ る が,半 沢 孝 雄[16コ,「 第3章 シ ー ケ ン ス ・ チ ェ ッ ク」pp.85‑95,「 第4章 重 複 の チ ェ ッ ク」pp.97‑103,「 第14章 エ ラ ー ・ レ コ ー ド の 処 理 」pp,265‑80参 照.(事 務 計 算 の 場 合 な の で,コ ー ド ・チ ェ ッ ク,数 値 チ ェ ッ クが 主 で,ス ペ ル ・チ 土 ッ ク な ど は 問 題 外 で あ る).

鰺 日埜 衆 司[44]に は,デ ィス ク リ プ タ ー の ス ペ ル の 自 動 修 正 手 法 が 紹 介 さ れ て い る.た だ し,著 者 名 そ の 他 の 固 有 名 詞 に つ い て は 自 動 修 正 が 難 か しい..J・,IL・

Dolbyeta】.[26],pp.78‑80.

44 商 学 詞 究 第24巻 第2号

③ 関 連 チ ェ ッ ク

ト ー タ ル ・チ 呂 ッ ク,過 不 足 チ ヱ ヅ ク,シ ー ケ ン ス ・チ ェ ッ ク(磁 気 テ ー プ),項 目 間 の 関 連 チ ェ ッ ク(デ ー タ 全 体 と し て 妥 当 性 を 持 つ か ど う か)

な お 計 算 機 に よ る チ ェ ッ ク 結 果 の 出 力,す な わ ち エ ラ ー ・メ ヅセ ー ジ ・ リ ス トの フ ォ ー マ ッ トは,読 み や す く,す ぐに 理 由 が 分 か り,で き れ ば リス ト を 見 た だ け で 訂 正 カ ー ドが 作 成 で き る と よい 。 人 間 に よ る 内 容 チ ェ ッ クの た め に は,特 に 校 正 用 に フ ォ ー マ ッ トを 工 夫 した リス トを 作 成 して も よ い が,

く  ラ

ア ル フ ァベ ッ ト順 ソ ー トの す ん だ 各 種 出 力 リス トを 利 用 す る こ と も で き る。

た と え ば 著 者 索 引 で は 著 者 名 を,KWIC索 引 で は キ ー ワ ー ドを 集 中 的 に 校 正 す る。 こ の 時,特 に 出 現 頻 度 の 少 な い も の に 注 目す る と,ス ペ ル ・ ミス が 発 見 しや す い とい う利 点 が あ り,カ ー ド ・イ メ ー ジ ・ リス トに よ る校 正 よ り

もず っ と能 率 的 で あ る 。 な お,マ ス タ ・ リス トに は フ ァイ ル 内 容 の ほ とん ど す べ て が 印 字 さ れ る の で,上 記 の 各 種 リス トで チ ェ ッ ク で き な い項 目は,マ ス タ ・ リス トで 一 挙 に チ ヱ ッ クす る の が よい 。

な お 機 械 お よび 人 間 に よ る 内 容 チ ェ ッ クは,時 間 と経 費 を か け れ ば か け る ほ ど 向 上 す る と言 え る が,無 制 限 に 作 業 を 続 け る こ と は で き な い 。 ど れ ほ ど

く の

の経 費 で どれ ほ どの エ ラ ーを許 容 す るか と言 う考 え方 も必 要 で あ ろ う。

(5)訂 正 デ ー タ ・カ ー ド作 成

チ ヱ ッ ク に よ り 発 見 さ れ た エ ラ ー に 対 して,訂 正 用 入 力 カ ー ドを 作 成 す る。 文 献 デ ー タで は 長 い 文 字 列 か らな る項 目が 多 い の で,間 違 っ た 部 分 だ け せ ん 孔 す る特 別 形 式 が 望 ま しい 。(次 項 の 「ス ペ ル 訂 正 」 参 照 。)

㈲ た と え ば,表1のPollinで は 校 正 用 に4種 の フ ォ ー マ ッ トの 異 な る リ ス トを 作 成 し た が,最 終 出 力 フ ォ ー マ ッ トの も の(各 種 索 引 リ ス ト)も 非 常 に 校 正 に 役 立 っ た と い う.B.RPollin[3],pp.xli‑xlii.

㈹RM.HayesandJ.Becker[27コ,P・204・

文献 目録の機械編纂の技法 と問題点 ⁴⁵

(6)マ ス タ 。 フ ァ イ ル 更 新 フ ロ ー一

新 しい 文 献 デ ー タ の 追 加 ・挿 入 と,す で に 入 力 して あ る デ ー タの 置 換 え, 削 除,訂 正 作 業 を マ ス タ ・フ ァ イ ル の 更 新 と言 う。 新 文 献 の 追 加 ・挿 入 は,

図3更 新 フ ロ ー*

HSK 圃DISW旨ON R正尼SW富ON EOFISW=OFF EOF2SW=OFF WRTSW鼻ON

鵬.,EOF・ 一⑨

READ

訂正 カー ド ⑭

書 き出 しエ リ アヘ カー ドの 内容 をセ ッ ト

*こ こ で は 分 り易 くす るた め 、1文 献 に対 して 、 訂 正 カ ー ド は1枚 の み と して い る。1文 献 に 数 枚 の訂 正 カ ー ドが くる 場 合 は、 この フ ロー チ ャ ー トに、 図2コ ン トロ ー ル ・フ ロ

ー を組 込 む 労 要 が あ る。

**マ ス タ ・フ ァ イ ル に はKEY(文 献 番 号)の 順 に 各 文 献 の レ

ヘ

コ ー ドが な ら ん で い る 。訂 正 カ ー ドも対 応 す る順 に な ら ん で い る も の とす る。

カ ー ド農 マ ス タ とは 、 マ ス タ ・フ ァイ ルの 該 当 レ コ ー ドが 訂 正 ま た は 削 除 され る こ と を示 し、 カ ー ド〉 マ ス タ は 訂 正 が な か っ た場 合 で あ り、 カ ー ド 〈マ ス タ は 、 マ ズ タ ・フ ァ イ ル に該 当 す る レ コ ー ドの な い 時 、 つ ま り新 しい 文 献 の 追 加 で あ る こ と を示 す 。

か ド鼎

書 き出 しエ リァヘ テー ヂー・タを移 し、 カー ドの

に従 い訂正 する

RDISW=ON RD2SW=ON

Rn「E 書 き出 しエ リア

書 き出 しエ リ アヘ テ ープデ ー タを移 す

マ ス タ ・テ ー プ KEYにvg9・ ・9, を セ ッ トす る

カ ー ドのKEYI:

,99・ ・9亨を セ ツ トす る

!

46 商 学 討 究 第24巻 第2号

人 手 が 足 らず 一 度 に 入 力 デ ー タ を 作 成 で き な い 時 や,継 続 的 に デ ー タ を 追 加 し て い く時 に 有 効 な の で あ る。 文 献 デ ー タ で は,一 般 に 文 献 番 号 を キ ー と し て マ ス タ ・レ コー ドと 更 新 デ ー タ を 関 連 づ け る。 磁 気 テ ー プ ・フ ァイ ル で は,フ ァイ ル と カ ー ドに 同 じ シ ー ケ ン ス を 持 た せ マ ッチ ン グ処 理 を す る。 暫 定 マ ス タ作 成 後 の 計 算 機 処 理 は,す べ て 更 新 作 業 の 繰 り返 し とな る か ら,非

くヨリ

常 に 重 要 な ル ー・…一チ ソ で あ る。(図3参 照)

次 に,皿 で 検 討 す る 目録 編 纂 プ ロジ ェ ク トで の 更 新 作 業 で 最 も多 く用 い た

「ス ベ ル 訂 正 」 方 式 を,文 字 デ ー タ訂 正 の 具 体 例 と して 述 べ て お く。

す な わ ち,文 献 デ ー タ は 一 般 に 長 い 文 字 列 か らな っ て い る か ら,転 記 や せ ん 孔 の 際 の ス ペ ル ・ ミス は 避 け る こ とが で き な い こ とは 前 述 の と お りで あ る。 と こ ろ で そ の 訂 正 に お い て,カ ー ド1枚 分 の 文 字 列 全 体 を オ リジ ナ ル ・

フ ォ ー ム で 再 作 成 す る の は,作 業 量 か ら も再 度 の エ ヲ ー の 危 険 性 か ら も 明 ら か に 得 策 で は な い 。 そ こ で 誤 ま った ス ペ ル と 正 しい ス ペ ル の み を 指 示 して 訂

   ラ

正 す る ・「ス ペ ル 訂 正 」 方 式 を 採 用 した わ け で あ る。

例:(誤)IHAVEMUCHMONEY.

、 ↓

(正)IHAVENOMONEY,

上 記 の 例 文 を 訂 正 す る際 の デ ー タ ・ カ ー ド ・フ ォ ー マ ッ トは 図4の と お り で あ り,処 理 の 流 れ は 以 下 の よ うに な る。 ① ワ ー ク ・エ リア に,も と の デ ー タ ・エ リア の 訂 正 さ れ る文 字 列 よ り前

図4ス ペ ル 訂 正 カ ー ド ・ フ ォ ー マ ッ ト

1 80

の 部 分(▼1△HAVE△ ▼)を 移 送 す る。 ② そ れ に 続 け て ワ ー ク ・エ リア に1訂 正 後 の 正 しい 文 字 列(▼NO▼)を 移 送 す る。 ③ さ らに 続 け て ワ ー ク ・ エ リ ア に,も と の デ ー タ ・エ リ ア の 訂 正 さ れ る 文 字 列 の 後 の 部 分(▼ △MO

鋤C.T.Meadow[28コ,「 第10章 フ ァ イ ル の メ ン テ ナ ン ス 」PP.335‑47,お よ び 半 沢 孝 雄[16],「 第11章 フ ァ イ ル ・ メ ン テ ナ ソ ス 」pp.223‑36参 照.

働 こ の よ う に ス ペ ル を キ ー と し て 訂 正 す る の で は な く,ス ペ ル の 位 置 を キ ー と し て デ ー タ を 置 換 え る 方 法 も あ る.塩 田 卓 和 他[45]参 照.