アドバイザー、リーダー始め１０人 岩瀬文庫グループ
使う前より美しく！
ホール貸出チェック表
改善テーマ
５Ｓグループ名 ５Ｓグループメンバー
様 式 1
（１）従来より、岩瀬文庫地下ホールを各団体へ貸出した後にさまざまな問題あり。
・ 机といすの配置が変わっている！
・ ロールカーテンが上がりっ放し！→夏にホールの中が温室に！
・ 照明や空調がつきっ放し！→電気代が！
・ プロジェクターの電源が入ったまま天井に収納されていた！→電球切れ！
・ マイクを放置！→充電切れ！
・ 光の庭への扉が施錠されていない！→泥棒進入し放題！
・ 飲食をした形跡あり！
その他多数。
（２）H20年度に「ホール貸出証」を導入したが、あまり改善が見られなかった。
さらに改善の必要あり！
① 問題･課題
※ ホール使用開始時に「ホール
貸出票」を手渡し、終了時に返
（ポイント１） あるべき状態 の基準を明確にしよう！ （ポイント２）責任を明確にしよう！
（改善１） チェックシートを作成。退館時に提出していただく。
（改善２） 〃 に「確認者」のサイン欄を設けた。
② 改善案
（１） あるべき状態 が明確になり、利用者にも確認がし易くなった。
（２） 機械の操作法やもとに戻し方がわからない場合は、職員に確認して頂けるよ
うになった（以前は「わかんないから適当でいいや」だった）。
（３） 「確認者」が責任を持って監督して頂けるようになった。
③ 改善効果
岩瀬文庫の利用者にはさまざまな方や団体がおられます。高齢者や機械に弱い方にも、
分かり易く気持ちよく利用していただけるように、なおかつ職員も無駄な手間が省ける
ように、さらなる工夫が必要です。
