PowerPoint による
プレゼンテーション資料の作成
教職員のための公開講座
PowerPoint によるプレゼンテーション資料の作成
日 時 平成 18 年 12 月 25 日（月）９時 10 分 ～ 15 時 30 分 会 場 奈良産業大学 10 号館１階 1011 教室 日 程 時 間 内 容 場 所 ９：10 ～ ９：20 日程説明 1033 教室 ９：30 ～ 10：40 ① スライドの作成（文字の入力） 1011 教室 10：50 ～ 12：00 ② スライドの作成（表とグラフ） 同上 12：00 ～ 13：00 昼食 13：00 ～ 14：10 ③ アニメーション効果 1011 教室 14：20 ～ 15：30 ④ スライドショー 同上 担当 向井 厚志 (情報学部助教授) [email protected] はじめに ① サンプルＣＤをＣＤドライブに入れます。 ② マイコンピュータを開き，ＣＤのファイル/フォルダ一覧を表示する。 ③ バッチファイル「cp.bat」をダブルクリックする。 ⇒ サンプルＣＤ内の「star.png」と「dog.avi」をマイドキュメントにコピーします。 ④ マイコンピュータを閉じる。 ⑤ サンプルＣＤをＣＤドライブから取り出す。第１部 スライドの作成（文字の入力）
１ 作業計画 『運動会の記録』のスライド５枚を用意し，文字のみを入力します。 スライド＃１ スライド＃２ スライド＃３ スライド＃４ スライド＃５ ２ PowerPoint の起動 ① デスクトップ上の (PowerPoint)をダブルクリックする。 ３ PowerPoint の環境設定 ① メニューバーから， [表示] > [作業ウィンドウ] ② メニューバーから， [ツール] > [ユーザー設定] ③ ダイアログで次の設定を行なう。 『ツールバー』タブ 『オプション』タブ 標準，書式設定，メニューバー，図形描画 にチェックを入れる。 「[標準]と[書式設定]ツールバーを２行 に並べて配置する」と「常にすべてのメ ニューを表示する」にチェックを入れる４ タイトル / サブタイトルの入力 スライド＃１ ① [クリックして＊を入力] をクリックする。 ② キーボードを使って文字を入力する。 タイトル ：「運動会の記録」 サブタイトル：「６年１組」 ５ デザインの適用 スライド＃１ ① 作業ウィンドウを『スライドのデザイン－デザインテンプレート』に切り替える。 ② 作業ウィンドウのテンプレートから デザインを選択する。 [デザインの例] ﾃ ﾝ ﾌ ﾟ ﾚ ｰ ﾄ 適 用 例 ６ テキストボックスを使った文字の入力 スライド＃１ ① ツールバーから をクリックする。 ② 入力開始位置をクリックし，文字を入力する。 タイトル上に「平成１８年度」を入力します。 ② クリック ▼をクリックしてから， 「スライドのデザイン－デザインテンプレート」 を選択する
７ 文字サイズ スライド＃１ ① Shift キーを押しながら，テキストボックスをクリックする。 ② ツールバーから の▼をクリックする。 ③ リストから文字サイズを選択する。 文字サイズの単位は「ポイント」です。１ポイントが約 0.35mm に相当します。 ８ 文字色 スライド＃１ ① Shift キーを押しながら，テキストボックスをクリックする。 ② ツールバーから の▼をクリックする。 ③ リストから [その他の色] をクリックする。 ④ ダイアログで色を指定し， [OK]をクリックする。 テキストの一部を範囲指定すると，当該箇所だけ文字サイズや文字色を変更できます。 「運動会」を範囲指定して，文字サイズと文字色を変更すると… ９ テキストボックスの移動 スライド＃１ ① Shift キーを押しながら，テキストボックスをクリックする。 ② キーボードの矢印キーを押す。 ※ マウスで枠をドラッグして，テキストボックスを移動することもできます。 ② ③ ② ③ ④
10 新しいスライドの作成 スライド＃２ ① ツールバーの をクリックする。 ※ 現在表示中のスライドの次に挿入されます。 11 レイアウトの適用 スライド＃２ ① 作業ウィンドウ『スライドのレイアウト』から レイアウトを選択する。 スライド＃２のレイアウトとして， 「タイトルとテキスト」を選択します。 [レイアウトの例] タイトルと サブタイトル タイトルと テキスト タイトルと 表 タイトルと グラフ タイトルと コンテンツ レ イ ア ウ ト 適 用 例 12 タイトル / テキストの入力 スライド＃２ ① [クリックして＊を入力] をクリックする。 ② キーボードを使って文字を入力する。 タイトル： はじめに テキスト： ・平成１８年１０月１日、日曜日。 ・透き通るような青空の下、子供達が校舎から 外へと飛び出してきます。 ・いよいよ運動会の始まりです。
13 スライド＃３～＃５の作成 スライド＃３～＃５ スライド＃３ スライド＃４ スライド＃５ レイアウト タイトルと表 タイトルとコンテンツ タイトルとグラフ タイトル 運動会の日程 100ｍ走 ６年１組の記録 完成例 14 スライドショーの実行 ① ツールバーから をクリックする。 ② スライドの切り替えは矢印キー（[←]，[→]）を使用する。 ※ マウスでクリックすると，次のスライドを表示します。 ＃１ ＃２ ＃３ ＃４ ＃５ 終了 15 ファイルの保存 ① ツールバーから をクリックする。 ② 『保存先』を「マイドキュメント」に変更する。 ③ 『ファイル名』を「運動会」に変更する。 ④ をクリックする。 PowerPoint を立ち上げたまま，ご休憩ください。 クリック or → ← ② ③ ①
第２部 スライドの作成（表とグラフ）
１ 作業計画 『運動会の記録』のスライド＃３(表)とスライド＃５(グラフ)を作成します。 スライド＃３ スライド＃５ ２ 表の作成 スライド＃３ ① [ダブルクリックして表を追加] をダブルクリックする。 ② 列数と行数を入力し，[OK]をクリックする。 下記の表を作成するため，列数を２，行数を５とします。 ③ 表の各セルに文字を入力する。 ※ セル間を移動するには，矢印キーを押す，または，移動先のセルをクリックします。 時刻 種目 １０：００ 大玉ころがし １１：００ 綱引き １２：００ 昼食 １３：００ １００ｍ走 ３ 表の文字サイズ スライド＃３ ① Shift キーを押しながら，表をクリックする。 ② ツールバーから の▼をクリックする。 ③ リストから文字サイズを選択する。 セルを範囲指定すれば，表の一部のみ，文字サイズを変更することができます。 ② ② ③４ セル内の文字位置：水平位置 スライド＃３ ① セルを範囲指定する。 ② ツールバーから下記のボタンをクリックする。 左揃え セル内の左端に寄せる。 中央揃え セル内の中央に表示する。 右揃え セル内の右端に寄せる。 [中央揃え] ５ セル内の文字位置：垂直位置 スライド＃３ ① セルを範囲指定する。 ② ツールバーから下記のボタンをクリックする。 上揃え セル内の上端に寄せる。 上下中央揃え セル内の中央に表示する。 下揃え セル内の下端に寄せる。 [上下中央揃え] ６ 表の罫線 スライド＃３ ① Shift キーを押しながら，表をクリックする。 ② メニューバーから， [書式] > [表] ③ 『罫線』タブを開き，罫線の種類と表示位置を指定する。 下図のように，表の罫線を設定します。 縦の罫線をドラッグすれば、セルの横幅を変更することができます。
７ グラフの作成 スライド＃５ ① [ダブルクリックしてグラフを追加]をダブルクリックする。 ② 不要なデータを削除する。 (a) Ｄ列を選択し，Delete キーを押す。 (b) ２行目と３行目を選択し，Delete キーを押す。 ③ データシートにデータを入力する。 Ａ Ｂ Ｃ １等 ２等 ３等 １ 5 7 3 ８ グラフの種類 スライド＃５ ① メニューバーから， [グラフ] > [グラフの種類] ② 『グラフの種類』で「横棒」を選択する。 ③ 『形式』で「集合横棒」を選ぶ。 変更前(縦棒グラフ) 変更後(横棒グラフ) ９ グラフの文字サイズ スライド＃５ ① グラフの背景をクリックする。 ② ツールバーから の▼をクリックする。 ③ リストから文字サイズを選択する。 ② (a) (b) ③ ② ③
10 凡例の表示/ スライド＃５ ① メニューバーから， [グラフ] > [グラフのオプション] ② 『凡例』タブを開き，凡例を設定する。 「凡例を表示する」のチェックを外します。 11 数値軸（横軸）の目盛 スライド＃５ ① グラフの数値軸をダブルクリックする。 ② 『目盛』タブを開き，目盛を設定する。 『目盛間隔』を「１」に変更します。 12 目盛線 スライド＃５ ① グラフの目盛線をダブルクリックする。 ② 『パターン』タブを開き，目盛線を設定する。 目盛線の『スタイル』を「点線」に変更します。 13 項目軸（縦軸）の反転 スライド＃５ ① グラフの項目軸をダブルクリックする。 ② 『目盛』タブを開き， 「軸を反転する」にチェックを入れる。 ⇒ 項目軸（縦軸）の順番が「３等・２等・１等」から「１等・２等・３等」に変ります。 ② ② ② ②
14 バーの色 スライド＃３ ① 棒グラフのバーをダブルクリックする。 ② 『パターン』タブを開き，輪郭線や内部色を設定する。 15 バーに画像を貼り付ける スライド＃３ ① 棒グラフのバーをダブルクリックする。 ② 『パターン』タブを開き，[塗りつぶし効果] をクリックする。 ③ 『図』タブを開き，[図の選択] をクリックする。 ④ 『図の選択』ダイアログで画像を選択する。 画像として，マイドキュメント内の「star.png」を選びます。 ⑤ 「拡大縮小と積み重ね」にチェックを入れる。 【スライド＃５の完成例】 16 ファイルの保存（上書き保存） ① ツールバーから をクリックする。 ※ すでにファイル名を付けて保存している場合，同じファイル名で上書き保存されます。 PowerPoint を終了させ，貴重品をお持ちになって昼食の場所へ移動してください。 ③ ② ⑤
第３部 アニメーション効果
１ 作業計画 『運動会の記録』のスライドにアニメーション効果を設定します。 スライド＃１ 背景を表示 年度と学年が左右から現れる タイトルが浮かびあがる スライド＃２ 背景とタイトルを表示 一文字ずつ表示していく 表示完了 スライド＃３ 背景とタイトルを表示 表の表示 表示完了 スライド＃５ 背景とタイトルを表示 グラフの軸と目盛を表示 各項目の棒グラフを表示 ２ ファイルを開く ① ツールバーから をクリックする。 ② 『ファイルの場所』を「マイドキュメント」に変更する。 ③ ファイル一覧から「運動会.ppt」を選択する。 ④ をクリックする。 ② ③３ 作業ウィンドウ『アニメーションの設定』の表示 ① メニューバーから， [スライドショー] > [アニメーションの設定] ４ 文字のアニメーション スライド＃１＆＃２ ① テキストボックスを選択する。 ② 作業ウィンドウから， [効果の追加] > [開始] > [その他の効果] ③ ダイアログで効果を選択し，[OK]をクリックする。 効果をクリックすると， スライド上でプレビューを 見ることができます。 【アニメーションの設定例】 スライド＃１ スライド＃２ ５ アニメーションの動作方向 ① アニメーションを選択する。 ② 『方向』をクリックし，動作方向を選択する。 【アニメーションの設定例（スライド＃１）】 ピークインの方向 「平成 18 年度」： 左から 「６年１組」 ： 右から ピークイン エクスバンド タイピングカラー ② ③
６ アニメーションの速さ ① アニメーションを選択する。 ② 『速さ』をクリックし，動作速度を選択する。 ７ アニメーション実行のタイミング ① アニメーションを選択する。 ② 『開始』をクリックし，タイミングを選択する。 ３種類のタイミング クリック時： クリックしたときにアニメーションを実行する。 直前の動作と同時： 直前のアニメーションと同時に実行する。 直前の動作の後： 直前のアニメーションの終了後に実行する。 オブジェクト左上の番号は，何回目のクリックで動作が始まるのかを示します。 クリック時 直前の動作と同時 / 直前の動作の後 [１] = １回目のクリック時に動作 [０] = クリックなしで動作 【練習問題】 スライド表示後，自動的にアニメーションが始まるように，スライド＃１と＃２のアニメー ション効果を設定してみましょう。
８ アニメーション効果の確認 ① 作業ウィンドウ下の [再生] をクリックする。 ９ 表とグラフのアニメーション スライド＃３＆＃５ ① 表またはグラフを選択する。 ② [効果の追加] > [開始] > [その他の効果] ③ ダイアログで効果を選択し，[OK]をクリックする。 効果をクリックすると， スライド上でプレビューを 見ることができます。 【アニメーションの設定例】 スライド＃３ スライド＃５ 動作方向： 上から 動作方向： 左から 10 項目ごとの表示（グラフのアニメーション） スライド＃５ ① 一覧からアニメーションを選択する。 ② アニメーション・リスト右端の▼をクリックし，[効果のオプション] を選択する。 ③ 『グラフアニメーション』タブを開き， 『グループグラフ』で「項目別」を選ぶ。 ワイプ ワイプ ② ③
11 項目ごとのアニメーション設定 スライド＃５ ① 一覧からアニメーションを選択する。 ② グラフのアニメーション・リスト左下にある をクリックする。 ③ 個々のアニメーションを設定する。 【練習問題】 スライド表示後，自動的に表またはグラフが表示されるように，スライド＃４と＃５のアニ メーション効果を設定してみましょう。 12 ファイルの保存（上書き保存） ① ツールバーから をクリックする。 PowerPoint を立ち上げたまま，ご休憩ください。
第４部 スライドショー
１ 作業計画 『運動会の記録』のスライド＃４に動画を貼り付けます。 また，クリックせずに，自動的にスライド表示が進むように画面切替等を設定します。 スライド＃１ スライド＃２ スライド＃３ スライド＃４ スライド＃５ ２ 動画の貼り付け スライド＃４ ① メニューバーから， [挿入] > [ビデオとサウンド] > [ファイルからビデオ] ② 『ファイルの場所』を「マイドキュメント」に変更する。 ③ ファイル一覧から「dog.avi」を選択する。 ④ [OK]をクリックする。 ⑤ 『スライドショーでビデオを自動的に再生しますか？』 に対して，再生方法（「自動」/「クリック時」）を 選択する。 ここでは，[自動] をクリックして選択します。 動画ファイルは PowerPoint ファイルと同じフォルダに用意してください。 ３ 動画のサイズ変更 スライド＃４ ① 動画をクリックして選択する。 ② 動画の周囲に表示された ○印をドラッグする。 ※ 動画内部をドラッグすると， 動画の表示位置が移動します。 ② ③ ⑤ ②４ 動画の設定 スライド＃４ ① 動画をクリックして選択する。 ② メニューバーから， [編集] > [ビデオオブジェクト] 『停止するまで繰り返す』 スライドが切り替わるまで，動画を繰り返し再生する。 『再生終了したら巻き戻す』 動画の再生が終了したら，最初の画面に戻す。 『再生中のみ表示』 再生中のみ動画を表示し，再生終了後は非表示とする。 『フルスクリーン表示』 フルスクリーンで動画を再生する。 ５ 画面切り替え ① メニューバーから， [スライドショー] > [画面切り替え] ② 「効果の種類」や「切り替えの速さ」などを設定する。 『画面切り替えのタイミング』で 「自動的に切り替え」にチェックを入れ，待機秒数を入力します。 ⇒ 指定秒数が経過したのちに，自動的に次のスライドが 表示されます。 ６ 自動プレゼンテーション ① メニューバーから， [スライドショー] > [スライドショーの設定] ② 「自動プレゼンテーション」にチェックを入れる。 プレゼンテーションが繰り返し実行されます。 ESC キーを押すと，プレゼンテーションが終了します。 ② ②
７ ナレーション ① メニューバーから， [スライドショー] > [ナレーションの録音] ② [マイクの音量設定] をクリックし，指示に従い， マイクの音量を調整する。 ③ [OK]をクリックし，スライドショーを開始する。 ④ スライドショーの実行に合わせて，ナレーションを吹き込む。 ※ 次のスライドを表示するには，矢印キー[→]を押します。 ⑤ すべてのスライド表示が終了した後，次のダイアログで[上書き保存]をクリックする。 ⇒ 画面切り替えのタイミングをナレーションに 合わせる。 画面左下の をクリックすると， 元のスライド編集画面に戻ります。 スライド画面右下に が現れ， ナレーションがサウンドとして追加されます。 ８ ファイルの保存（上書き保存） ① ツールバーから をクリックする。 お疲れ様でした。 本資料とサンプルＣＤはお持ち帰りください。 それでは，忘れ物がないよう，気をつけてお帰りください。 ② ③ ⑤
◇ サンプルＣＤの内容 ◇ \cp.bat ... 公開講座で使用するファイルをマイドキュメントにコピー \dog.avi ... 公開講座で使用する動画ファイル \readme.txt ... 説明文 \star.png ... 公開講座で使用する画像ファイル \資料.pdf ... 本レジメ \Sample\運動会１.ppt ... 第１部で作成する PowerPoint ファイル \Sample\運動会２.ppt ... 第２部で作成する PowerPoint ファイル \Sample\運動会３.ppt ... 第３部で作成する PowerPoint ファイル \Sample\運動会４Ａ.ppt ... 第４部で作成する PowerPoint ファイル \Sample\運動会４Ｂ.ppt ... 第４部で作成する PowerPoint ファイル（ナレーション付） \Sample\dog.avi ... 動画ファイル PowerPoint によるプレゼンテーション資料の作成 教職員のための公開講座（平成 18 年 12 月 25 日） 制作 : 向井 厚志 E-mail: [email protected]
【10 号館・教室配置図】 [３階] [２階] [１階] 大学会館 バス停 自販機 講習会会場 休憩所
