秋田市電子入札システム 操作マニュアル ( 共通操作編 ) 第 7.0 版 平成 31 年 4 月 1 日 秋田市

秋田市電子入札システム

操作マニュアル

（共通操作編）

第 7.0 版

平成 31 年 4 月 1 日

秋田市

変更履歴

（1/1）

版数 日付 頁 章節 変更内容 分類 1.0 2009/04/01 - - 新規作成 - 2.0 2012/01/07 1 2 動作環境の修正 変更 2.0 2012/01/13 20 7.5.2 ツールダウンロード画面変更 変更 2.2 2013/03/28 1 2 動作環境の修正 変更 3.0 2014/04/01 - - 平成 25 年度システム更改による加筆・修正 変更 4.0 2015/01/01 - - OS/IE のバージョン修正 変更 5.0 2016/08/15 - - OS/IE/Java のバージョン修正 変更 6.0 2018/03/01 - - OS/IE/Java のバージョン修正 変更 7.0 2019/04/01 - - 対応 OS の変更/アプリケーションの追加/Java の 削除/一部文言の修正/不要な記載の削除 変更

目次

１. はじめに ... 1 ２. 動作環境 ... 2 ３. 共通操作 業務の流れ ... 4 ３.１ 電子入札アプリケーションの起動 ... 5 ３.２ ログイン・ログアウト ... 5 ３.２.１ ログイン ... 5 ３.２.２ ログアウト ... 5 ３.３ パスワード変更 ... 6 ３.４ ツールダウンロード ... 6 ４. 画面操作共通事項説明 ... 7 ４.１ 画面構成説明 ... 7 ４.１.１ ヘッダについて ... 7 ４.１.２ ログイン状態、メインメニュー表示 ... 7 ４.２ 入力フォームについて ... 8 ４.２.１ テキストボックス ... 8 ４.２.２ テキストエリア ... 8 ４.２.３ コマンドボタン ... 8 ４.２.４ チェックボックス ... 9 ４.２.５ ラジオボタン ... 9 ４.２.６ プルダウンメニュー ... 9 ４.２.７ ファイル参照 ... 9 ４.２.８ ファイル添付 ... 10 ４.３ 入力チェックにおけるエラー時のフォーカス設定 ... 12 ４.４ 外字入力の制限について ... 12 ４.５ 操作説明の記述例 ... 13 ６.５.１入札案件一覧 ... 13 ４.６ ダウンロード操作 ... 15 ４.６.１ ダウンロード確認 ... 15 ４.６.２ ファイル保存 ... 15 ５. 共通操作 操作手順 ... 17 ５.１ 電子入札アプリケーションの起動方法 ... 17 ５.２ ログイン ... 18 ５.３ 業者メインメニュー ... 19 ５.４ パスワード変更 ... 20 ５.４.１ パスワード変更 ... 20 ５.４.２ パスワード変更完了 ... 21 ５.５ 初期設定 ... 22 ５.５.１ 初期設定 ... 22 ５.５.２ ツールダウンロード ... 23 ５.６ ログアウト ... 24

１. はじめに

秋田電子入札システム（以下、本システム）はインターネットを使用して秋田市が発注する建設工事、 測量・委託コンサルタント、物品購入の入札を行うシステムです。 本システムで行うことができる主な機能は以下のとおりです。 秋田市に登録されている自社情報の参照 秋田市に登録されている自社情報の変更申請の提出 秋田市に登録されている自社情報の更新申請の提出 秋田市が行う入札案件の公告内容の確認 秋田市が行う入札案件への質問書の提出と回答の確認 秋田市が行う入札案件の指名通知の確認 秋田市が行う入札案件への参加申請書の提出と審査結果の確認 秋田市が行う入札案件への入札書の提出と審査結果の確認 秋田市が行う入札案件の入札結果の確認 本マニュアルでは画面上の自動表示部（ヘッダー）については記述していませんので、「４.１.１ ヘッ ダについて」をご参照ください。

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２. 動作環境

本システムを使用するために必要な環境は以下のとおりです。 Ｗｅｂブラウザがインストールされており、インターネットに接続可能なパソコン。 対象機種 ：IBM PC 互換機 ※アップルのマッキントッシュパソコンは、ご利用できません。 対象ＯＳ ：

Microsoft Windows 7 (64bit) SP1 Home Premium / Professional / Ultimate Microsoft Windows 8.1 (64bit) (無印) / Pro

Microsoft Windows 10 (64bit) Home / Pro

※上記に記載のない OS（Windows XP / Vista / 8，Mac OS，Linux など）には対応しておりません。 ※日本語版以外の Windows には対応しておりません。 ※32bit 版の Windows には対応しておりません。

制限事項

Windows 8.1 のスタート画面には対応しておりません。 電子入札システムの操作は、全てデスクトップ画面で行ってください。 スタート画面 デスクトップ画面 × 電子入札システムを利用できません。 ○ こちらの画面から操作してください。

対応ブラウザ ：

Microsoft Internet Explorer 11.0

※Windows 10 をご利用の場合は、以下の制限事項を確認してください。

制限事項

・Windows 10 の標準ブラウザ 「Microsoft Edge」には対応しておりません。 必ず Internet Explorer をご利用ください

イメージ ブラウザ 対応状況

Microsoft Edge 電子入札システムを使用できません。

光学ドライブ：CD-ROM 読取り可 ※JavaScript および Cookie を使用可に設定してください。 秋田市に入札参加資格が登録されていること。 秋田市より通知される業者ID、パスワードが必要です。 電子入札に参加する際、予め電子入札システムクライアントおよび電子入札アプリケーションがイ ンストールされている必要があります。 電子入札に参加する際、電子入札アプリケーションを起動しておく必要があります。 電子入札に参加する際、問い合わせ用に各書類の提出完了画面を印刷する必要がありますので、プ リンターをあらかじめご用意下さい。

業務内容により、文章作成ソフト（Microsoft WORD 等）および表計算ソフト（Microsoft EXCEL 等） がインストールされている必要があります。

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３. 共通操作 業務の流れ

システムでの作業、動作 システム外での作業

３.１ 電子入札アプリケーションの起動 業者 電子入札システム 職員 管理者 対応機能 電 子 入 札 ア プ リ ケ ー シ ョ ン の 起 動 ５.１ 電子入札アプリケーシ ョンの起動方法 ３.２ ログイン・ログアウト ３.２.１ ログイン 業者 電子入札システム 職員 管理者 対応機能 ロ グ イ ン ５.２ ログイン ３.２.２ ログアウト 業者 電子入札システム 職員 管理者 対応機能 ロ グ ア ウ ト ５.６ ログアウト 電子入札アプリケ ーションの起動 ログイン ン ログイン ログアウト ログアウト

6 ３.３ パスワード変更 業者 電子入札システム 職員 管理者 対応機能 パ ス ワ ー ド 変 更 ５.４.１ パスワード変更 ３.４ ツールダウンロード 業者 電子入札システム 職員 管理者 対応機能 ツ ー ル ダ ウ ン ロ ー ド ５.５.１ 初期設定 ５.５.２ ツールダウンロード パスワード変更 パスワード変更 ツールダウン ロード 初期設定 ツールダウン ロード 初期設定

４. 画面操作共通事項説明

４.１ 画面構成説明 ４.１.１ ヘッダについて ヘッダは、全ての画面に共通的に表示されます。 ヘッダは画面最上部に表示され、サイトアイデンティティとして本システムの画面であることを表示す るものです。 ヘッダには「メインメニューに戻る」「パスワード変更」「ログアウト」のリンクが表示され、これらの 機能を全ての画面から利用できます。 ４.１.２ ログイン状態、メインメニュー表示 現在ログインしている状態の表示としてヘッダのすぐ下に、応札者の商号および名称、事業所名が全画 面で表示されます。 「メニュー」にはメインメニューで表示される入札メニュー、業者メニューがプルダウンメニュー表示 されます。

8 ４.２ 入力フォームについて 入力フォームの構成要素について説明します。 ４.２.１ テキストボックス 文字の入力や表示をするために使用されます。入力可能なテキストボックスでは、枠内をクリックする と文字を入力することができます。 ４.２.２ テキストエリア 複数行に渡る文字の入力や表示をするために使用されます。枠内をクリックすると文字を入力すること ができます。文字数が枠に表示し切れない場合は、スクロールバーが表示されます。 ４.２.３ コマンドボタン クリックした時に、「登録」「確認」「表示」などボタンに表示されている動作をします。

４.２.４ チェックボックス クリックする度にチェックマークが表示または非表示となります。チェックマークをつけるとその項目 が選択されたことになります。 ４.２.５ ラジオボタン クリックする度にチェックマークが表示または非表示になります。チェックマークをつけるとその項目 が選択されたことになります。 ４.２.６ プルダウンメニュー 右端にある矢印をクリックすると、選択候補が現れるメニューです。選択候補の中から１つを選択する ことができます。 ４.２.７ ファイル参照 ファイル名のリンクをクリックすると、下記の例のようなファイルのダイアログボックスか通知バーが 現れます。ファイルを参照する場合は開くボタンを、保存する場合は保存ボタンをクリックします。ブラ ウザの設定によっては、ダイアログボックスではなく、関連するアプリケーションが起動しファイルが表 示されます。 ファイル名のリンクをクリックします。

10 （IE11 の場合） （Windows10 の場合） ファイルの使用目的に応じ、開くボタンまたは保存（名前をつけて保存）をクリックします。 ４.２.８ ファイル添付 ファイルの添付を行う場合に参照ボタンをクリックするとファイルの選択画面が表示されます。ファイ ルの選択画面より目的のファイルを選択します。 参照ボタンをクリックします。

12 ４.３ 入力チェックにおけるエラー時のフォーカス設定 入力チェックでエラーが検出された場合、該当するテキストボックスでカーソルが点滅します。これを フォーカスが設定されるといいます。複数エラーが存在する場合は、一番初めに検出されたエラー箇所に 対してフォーカスが設定されます。以下に表示例を示します。 入力に誤りがある場合はエラーメッセージが表示されます。 エラーが検出されたテキストボックスでカーソルが点滅し、フォーカスが設定されます。 ４.４ 外字入力の制限について 本システムでは外字には対応しません。入力しても正しく表示されない場合がありますので使用しない でください。 外字としては以下のものなどがあります。 ・ ㈱、㈲などの記号 ・ ①、②などの丸付き数字 ・ 独自に登録した外字 ・ Ⅰ、Ⅱ、Ⅲなどのローマ数字

４.５ 操作説明の記述例 操作説明の記述例を以下に示します。 ６.５.１入札案件一覧 入札案件の検索、一覧表示を行います。 発注担当課所名、および業種（区分、業種／業務）を選択します。 検索で必要な場合には、案件情報、日付情報を選択します。 検索ボタンを押します。 検索の結果が表示されます。 操作説明 *① 選択区分 選択区分を選択します。 *② 区分 区分を選択します。 建設工事、測量・委託コンサルタント、物品購入を選択します。 ③ 業種／業務 業種／業務を選択します。 区分に対応した業種／業務の中から選択します。 ④ 案件名※部分一致で 検索されます 案件名を入力します。（部分一致で検索されます） 全角（50 文字以内）で入力してください。 ⑤ 発注担当課所 発注担当を発注担当課所一覧から選択します。 ⑥ 入札管理方式 入札管理方式（電子入札／電子的に管理）を選択します。 ⑦ 進行状況 進行状況を選択します。 画面の機能概要について説明します。 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ ⑪ 入力項目について丸数字を付与し「（１）操作説明」で説明し ます。 Ａ Ｂ Ｃ リンクおよびボタンについてア ルファベットを付与し「（２）リ ンク・ボタン説明」で説明します。 画面操作の概要について説明します。 ⑪

14 ⑪ 開札年月日 開札年月日を選択します。 リンク・ボタン説明 Ａ 発注担当課所一覧ボタンを押すと部局課名一覧のサブ画面が表示されます。発注担当課所一 覧画面に表示された部局課名から選択します。部局課名を選択すると発注担当課所一覧画面 は閉じられます。（２．２．２章へ 8 ページ参照） Ｂ 検索を実行します。 Ｃ 検索条件を初期状態に戻します。 ★ＰＯＩＮＴ ・検索条件を複数指定した場合は、全ての条件を満たす入札案件のみ検索されます。（AND 条件） ・ログインした業者が入札要件を満たしている入札案件のみ入札案件一覧に表示されます。 ・メインメニューで選択した選択区分及び区分の案件、且つ公告日と指名通知日が本日より過去２ヶ月 までの参加可能な案件が、最大 200 件まで初期表示されます。 ・該当の案件が、200 件を超えている場合は、「参加可能な案件が２００件を超えています。表示されて いない案件を参照するには検索条件を設定して、再度検索してください。」のメッセージが表示されま す。 ポイントとなる特記事項について説明します。 リンクまたはボタンを押した時の動作について説明しま す。

４.６ ダウンロード操作 ダウンロード処理のファイル保存操作を以下に示します。 ４.６.１ ダウンロード確認 本システムでファイルのダウンロードを行うと、以下のダイアログボックスか通知バーが表示されます。 （IE11 の場合） （Windows10 の場合） ４.６.２ ファイル保存 ４.６.１で保存（名前をつけて保存）ボタンを押すと以下の保存先を指定するダイアログボックスが表示 されます。 保存ボタンを押し、ファイルの保存を行います。 ※４.６.１でキャンセルボタンを押すとダウンロード処理を取りやめます。

５. 共通操作 操作手順

５.１ 電子入札アプリケーションの起動方法 電子入札アプリケーションの起動はデスクトップのスタートボタンから行います。 スタートボタンのアプリの一覧から、「秋田市電子入札アプリケーション」の「秋田市電子入札アプ リケーションV1」を起動してください。 電子入札アプリケーションが起動しますので、アプリケーションを起動した状態のまま、電子入札 システムの操作を開始してください。 ★ＰＯＩＮＴ ・電子入札システムの操作に連動して自動で動作しますので、電子入札システムの操作中は起 動したままにしてください。 ・アプリケーション側での操作はありませんので、ウィンドウの最小化や、別ウィンドウの裏 側へ移動しても問題ありません

18 ５.２ ログイン 秋田市電子入札システムへのログインについて説明します。 操作説明 *① ユーザ ID ID を入力します。 半角英数で入力してください。 *② パスワード パスワードを入力します。 半角英数で入力してください。 リンク・ボタン説明 Ａ 入力した内容で「ログイン」を実行します。 ID、パスワードが正しい場合、業者メインメニュー画面に遷移します。（５.３章へ 19 ページ参照） ★ＰＯＩＮＴ ・パスワードは紛失・漏洩等がないように適切に管理して下さい。万が一、紛失してしまった場合 は、本人性を証明できる書類を持参して、秋田市に再発行を依頼して下さい。 ① ② Ａ

５.３ 業者メインメニュー 業者メインメニューの業者メニューについて説明します。 操作説明 入力操作等は特になし。 リンク・ボタン説明 Ａ パスワード変更画面へ遷移します。（５.４章へ 20 ページ参照） Ｂ 初期設定画面へ遷移します。（５.５章へ 22 ページ参照） Ｃ ログアウト画面へ遷移します。（５.６章へ 24 ページ参照） Ａ Ｂ Ｃ

20 ５.４ パスワード変更 ５.４.１ パスワード変更 パスワード変更を行います。 操作説明 *① 新パスワード 半角英数（6 文字以上 10 文字以内）、同一文字不可、 半角英数字混在で入力してください。 *② 確認 半角英数（6 文字以上 10 文字以内）、同一文字不可、 半角英数字混在で入力してください。 リンク・ボタン説明 Ａ パスワード変更完了画面へ遷移します。（５.４.２章へ 21 ページ参照） Ｂ 前の画面へ戻ります。（５.３章へ 19 ページ参照） ① ② Ａ Ｂ

５.４.２ パスワード変更完了 パスワード変更が完了したことを表示します。 操作説明 入力操作等は特になし。 リンク・ボタン説明 Ａ 業者メインメニューへ遷移します。（５.３章へ 19 ページ参照） Ａ

22 ５.５ 初期設定 ５.５.１ 初期設定 初期設定画面について説明します。 操作説明 入力操作等は特になし。 リンク・ボタン説明 Ａ ツールダウンロード画面へ遷移します。（５.５.２章へ 23 ページ参照） Ｂ 前の画面に戻ります。（５.３章へ 19 ページ参照） Ａ Ｂ

５.５.２ ツールダウンロード ツールダウンロードを行います。 操作説明 入力操作等は特になし。 リンク・ボタン説明 Ａ クライアント設定ツールをダウンロードします。 詳細は別冊「電子入札システムインストールマニュアル」を参照して下さい。 Ｂ 前の画面に戻ります。（５.５.１章へ 22 ページ参照） Ａ Ｂ

24 ５.６ ログアウト ログアウト画面について説明します。 操作説明 入力操作等は特になし。 リンク・ボタン説明 Ａ ログアウトします。 Ｂ 前の画面へ戻ります。（５.３章へ 19 ページ参照） Ａ Ｂ

Microsoft、Windows、Internet Explorer およびその他のマイクロソフト製品の名称及び製品名は米国お よびその他の国における米国 Microsoft Corporation の登録商標です。