アドレス帳移行の手引き
ー Active!mail から Gmail へ ー
第 1.0 版
学校法人 北海学園
2013 年 2 月 27 日
改訂履歴
版 改訂日 改訂内容
- 目 次 - 1. はじめに ... 3 1) Active!mail のアドレス帳移行について... 3 2) アドレス帳移行に関するお問い合わせについて ... 3 2. Active!mail アドレス帳(氏名,メールアドレス)の移行方法 ... 4 3. Active!mail アドレス帳(全項目)の移行方法 ... 8
1. はじめに
本移行の手引きで紹介している操作画面は、「Internet Explorer9」をもとに作成しています。ご利用するブラウ ザによっては本手引きと表示が異なることがあります。1) Active!mail のアドレス帳移行について
Active!mail で利用していた「アドレス帳」は、Gmail の連絡先に移行可能です。2013 年 6 月末までは、 Active!mail のアドレス帳を閲覧することが出来ますので、閲覧される場合は、これまでどおり Active!mail(https://am.hgu.jp)へアクセスして下さい。閲覧期間終了後はアドレス帳のエクスポートは出 来ませんので、ご注意下さい。 また本利用の手引きは、Active!mail のアドレス帳を Gmail へ移行させる手順になります。 アドレス帳の「氏名、メールアドレス」を移行したい方は、「2.Active!mail アドレス帳(氏名,メールアドレス)の 移行方法」を参照して下さい。 アドレス帳の全ての項目を移行したい方は、「3.Active!mail アドレス帳(全項目)の移行方法」を参照して下 さい(csv ファイルの編集が必要)。2) アドレス帳移行に関するお問い合わせについて
アドレス帳の移行に関するお問い合わせは、学習支援システム課または info-help@hgu.jp までお知ら せ下さい。2. Active!mail アドレス帳(氏名,メールアドレス)の移行方法
① Active!mail にログイン後、ツールタブを選択します。メニュー内の一般設定をクリックします。
③ アドレス帳タブを選択後、新規登録横のプルダウンメニューから「一括エクスポート」をクリックし、 ファイル(Active!mail の csv ファイル)を保存します。
④ Active!mail の csv ファイルを Gmail にインポートします。Gmail ログイン後に、メールのプルダウンボ タンをクリックし、連絡先をクリックします。
※Gmail へのログインは、本学専用のログイン画面から行います(http://mail.google.com/a/hgu.jp)。 Gmail のログイン方法等については、「Gmail 利用の手引き」で確認して下さい。
プルダウンボタン
⑤ 「連絡先インポート」をクリックします。
⑥ 「参照」をクリックし、上記手順③で保存した Active!mail の csv ファイルを指定後、インポートをクリ ックします。
⑦ インポートした連絡先は新規に作成されるグループ名「インポート(作成年/作成月/作成日)」配 下に割り当てられます。
例)：2013/1/23 日に追加の場合： 「インポート(2013/1/23)」
⑧ 「重複する連絡先を検索して結合」をクリックします。
3. Active!mail アドレス帳(全項目)の移行方法
① Active!mail ログイン後、ツールタブを選択しメニュー内の一般設定をクリックします。 ② 「データのインポート/エクスポート形式」を CSV 形式に選択し“適用”ボタンをクリックします。 ③ アドレス帳タブを選択後、新規登録横のプルダウンメニューから「一括エクスポート」をクリックし、 ファイル(Active!mail の csv ファイル)を保存します。 ④ Active!mail の csv ファイルのフォーマットを Gmail の csv フォーマットに変更します。 各列の対応規則及び変更前と変更後の csv のサンプルファイルについては、下表を参照下さい。 なお、csv ファイルの編集については「Gmail ヘルプサポート CSV ファイルのインポートについて」 プルダウンボタンの web ページを参照下さい。
「Gmailヘルプサポート CSV ファイルのインポートについて」
http://support.google.com/mail/bin/answer.py?hl=ja&answer=14024
【Active!mail のフォーマットと Gmail のフォーマットの対応表】
ActivemailのCSV列 ActivemailのCSV列の説明 対応するGmailのCSV列 GmailのCSV列の説明 備考 HURIGANA ふりがな Family Name Yomi ふりがな(姓)
Given Name Yomi ふりがな(名)
NAME 名前 Family Name 姓
Given Name 名
EMAIL EMAIL E-mail 1 - Type メールアドレスの種類(勤務先、モバイルなど) 未入力の場合は空白になります。 E-mail 1 - Value メールアドレス
ORGANIZATION 組織 Organization 1 - Name 組織 DEPART 部署 Organization 1 - Department 部署 TITLE 役職 Organization 1 - Type 役職
TEL1 電話番号１ Phone 1 - Type 電話番号１の種類（携帯電話、自宅など) 未入力の場合は”その他”と表示されます。 Phone 1 - Value 電話番号１の番号
TEL2 電話番号２ Phone 2 - Type 電話番号１の種類（携帯電話、自宅など) 未入力の場合は”その他”と表示されます。 Phone 2 - Value 電話番号２の番号
TEL3 電話番号３ Phone 3 - Type 電話番号１の種類（携帯電話、自宅など) 未入力の場合は”その他”と表示されます。 Phone 3 - Value 電話番号３の番号
FAX FAX Phone 4 - Type 電話番号１の種類（携帯電話、自宅など) FAX用の項目はないので電話番号の種類として登録ください。 Phone 4 - Value 電話番号３の番号
- - Address 1 - Type 住所の種類(自宅、勤務先など) 未入力の場合は”その他”と表示されます。 COUNTRY 国 Address 1 - Country 国
ZIPCODE 郵便番号 Address 1 - Postal Code 郵便番号 STATE 都道府県 Address 1 - Region 都道府県 CITY 市区町村 Address 1 - City 市区町村 ADDRESS 番地 Address 1 - Street 番地
URL URL Website 1 - Type URLの種類(ブログ、ホームページなど) 未入力の場合は空白になります。 Website 1 - Value URL
MEMO メモ Notes メモ
ADDRPATH フォルダ この列は、Active!Mail専用です。
(サンプルデータ)： Active!mail の csv ファイル
1行目 HURIGANA NAME EMAIL ORGANIZATION DEPART TITLE TEL1 TEL2 TEL3 FAX COUNTRY ZIPCODE STATE CITY ADDRESS URL MEMO 2行目 ほっかいたろう 北海太郎 hokkaitarou@hgu.jp 組織 部署 役職 080-XXXX-XXXX 070-XXXX-XXXX 090-XXXX-XXXX 060-XXXX-XXXX 日本 999-9999 北海道 札幌市豊平区 4丁目 hgu.jp memo
(サンプルデータ)： Gmail の csv ファイル
1行目 Family Name Yomi Given Name Yomi Family Name Given Name E-mail 1 - Type E-mail 1 - Value Organization 1 - Name Organization 1 - Department Organization 1 - Type Phone 1 - Type Phone 1 - Value Phone 2 - Type Phone 2 - Value 2行目 ほっかい たろう 北海 太郎 勤務先 hokkaitarou@hgu.jp 組織 部署 役職 TEL1 080-XXXX-XXXX TEL2 070-XXXX-XXXX
1行目 Phone 3 - Type Phone 3 - Value Phone 4 - Type Phone 4 - Value Address 1 - Type Address 1 - Country Address 1 - Postal Code Address 1 - Region Address 1 - City Address 1 - Street Website 1 - Type Website 1 - Value Notes
2行目 TEL3 090-XXXX-XXXX FAX 060-XXXX-XXXX 勤務先 日本 999-9999 北海道 札幌市豊平区 4丁目 ブログ hgu.jp memo
⑤ Gmail 用にフォーマットを変更した csv ファイルをインポートします。Gmail ログイン後に、メールのプ ルダウンボタンをクリックし、連絡先を選択します。 ⑥ 「連絡先インポート」をクリックします。 ※Gmail へのログインは、本学専用のログイン画面から行います(http://mail.google.com/a/hgu.jp)。 Gmail のログイン方法等については、「Gmail 利用の手引き」で確認して下さい。 プルダウンボタン
⑦ 「参照」をクリックし、ファイルを指定後、インポートをクリックします。
⑧ インポートした連絡先は新規に作成されるグループ名「インポート(作成年/作成月/作成日)」配 下に割り当てられます。
⑨ 「重複する連絡先を検索して結合」をクリックします。
以上が「3. Active!mail アドレス帳(全項目)の移行方法」となります。
