crossnote管理者マニュアル

管

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(C)2019,update it,Inc..Allrightsreserved.

目

目

目 次

次

次

1 Admintoolの イ ン ス ト ー ル 1 1-1 ダ ウ ン ロ ー ド 1 1-2 イ ン ス ト ー ル 手 順 2 1-3 プ ロ フ ィ ー ル の 設 定 8 2 ユ ー ザ ー 管 理 12 2-1 ユ ー ザ ー 管 理 画 面 に つ い て 12 2-2 セ キ ュ リ テ ィ ー ト ー ク ン 15 2-3 ユ ー ザ ー 登 録 16 2-4 ユ ー ザ ー 情 報 の 変 更 18 2-5 パ ス ワ ー ド の 再 発 行 21 2-6 利 用 停 止 お よ び 利 用 停 止 の 解 除 23 2-7 ユ ー ザ の 削 除 25 2-8 ユ ー ザ ー 登 録 時 の メ ー ル 文 言 の 修 正 26 2-9 一 覧 の 出 力 28 3 プ ロ ジ ェ ク ト 管 理 29 3-1 プ ロ ジ ェ ク ト 管 理 画 面 に つ い て 29 3-2 ポ ー ト フ ォ リ オ の 登 録 30 3-3 プ ロ ジ ェ ク ト の 登 録 32 3-4 プ ロ ジ ェ ク ト へ の ユ ー ザ ー の ア サ イ ン 35 3-5 既 存 プ ロ ジ ェ ク ト を テ ン プ レ ー ト と し て プ ロ ジ ェ ク ト を コ ピ ー 作 成 す る 39 3-6 キ ー ワ ー ド 設 定 42 3-7 プ ロ ジ ェ ク ト の 公 開 設 定 に つ い て 47 4 ラ イ セ ン ス 管 理 48 4-1 crossnoteに お け る ラ イ セ ン ス 管 理 の 仕 組 み 48 4-2 ラ イ セ ン ス 管 理 画 面 に つ い て 49 4-3 追 加 機 能 ラ イ セ ン ス に つ い て 50 4-4 サ イ ト ラ イ セ ン ス に つ い て 51 5 環 境 設 定 52 5-1 環 境 設 定 で 出 来 る こ と 52 5-2 役 割 ・ 権 限 53 5-3 ド キ ュ メ ン ト ・ ス テ ー タ ス 56 5-4 タ グ 59 5-5 言 語 61 5-6 セ キ ュ リ テ ィ 設 定 62

目

目

目 次

次

次

5-7 URLリ ン ク 63 5-8 メ ニ ュ ー 設 定 65 5-9 ク ラ イ ア ン ト ア プ リ ケ ー シ ョ ン 設 定 67 6 タ ス ク 設 定 69 6-1 対 応 す る ド キ ュ メ ン ト ・ ス テ ー タ ス 69 6-2 こ の ス テ ー タ ス に 変 更 す る の に 必 要 な 役 割 71 6-3 リ リ ー ス 管 理 機 能 72 6-4 リ マ イ ン ド メ ー ル 73 7 履 歴 74 7-1 ロ グ イ ン 履 歴 画 面 に つ い て 74 7-2 Admin操 作 履 歴 に つ い て 76 8 Active Directoryと の 連 携 77 8-1 crossnoteに お け る Active Directoryと の 連 携 機 能 の 仕 組 み に つ い て 77 8-2 Active Directory画 面 に つ い て 78 8-3 ActiveDirectory サ ー バ ー を 設 定 す る 80 8-4 Active Directoryの ユ ー ザ ー を crossnoteへ 取 り 込 む 82 8-5 Active Directory側 の 変 更 を 取 り 込 む 83 8-6 Active Directory側 で 削 除 さ れ た ユ ー ザ ー を 削 除 す る 84 9 プ ロ テ ク ト 85 9-1 プ ロ テ ク ト 画 面 85 9-2 ド キ ュ メ ン ト ・ ス テ ー タ ス の 設 定 90 9-3 ユ ー ザ ー の ア サ イ ン 93 9-4 ド キ ュ メ ン ト の 公 開 設 定 94 9-5 前 提 条 件 95 10 お 知 ら せ 96 11 用 語 集 98

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Admintoolは 管 理 業 務 を 行 う た め の ク ラ イ ア ン ト ・ ア プ リ ケ ー シ ョ ン で す 。 管 理 者 用 ユ ー ザ ー IDで の み ロ グ イ ン で き ま す 。 （ crossnoteの 一 般 ユ ー ザ ー で は 利 用 で き ま せ ん ） 1 1 1---111 ダダダ ウウ ンウンン ロロロ ーーー ドドド 以 下 の ペ ー ジ か ら イ ン ス ト ー ラ を ダ ウ ン ロ ー ド し て く だ さ い 。 admintoolは 、 「 管 理 者 用 admintoolイ ン ス ト ー ラ 」 の リ ン ク で す 。

http://www.updateit.co.jp/support/

1 1 1---222 イイイ ンンン スス トストト ーーー ルルル 手手手 順順順 ■ ■ ■ AAAdddmmmiiintnnttoooooolllの イののイイ ンンン ススス トトト ーーー ルルル ののの 前前前 提提提 条条条 件件件 ( ( (111))) 対対対 象象象 ははは WWWiiindnnddooowwwsss XXXPPP SPSSPP333、、、 VVViiissstttaa aSSPSPP222、、、 WWWiiinnndddooowwwsss 77,7,,WWWiiinnndddooowwwss s888,,,WWiWiinndnddooowwwsss 111000ででで すすす 。。。 ( ( (222))) JJJaaavvvaaaををを イイイ ンンン スス トストト ーーー ルルル ししし てて くてくく だだだ さささ いいい 。。。

Java 7　 （ ま た は Java SE DevelopmentKit7） の 最 新 版 が イ ン ス ト ー ル さ れ て い る 必 要 が あ り ま す 。

Javaは 以 下 の サ イ ト か ら ダ ウ ン ロ ー ド で き ま す 。

http://java.com/ja/download/

( ( (333))) イイイ ンンン ススス トトト ーーー ルルル にに はにはは AAAdddmmimiinnniiistssttrrraaatttooorrr権 限権権限限 ががが 必必必 要要要 ででで すすす 。。。 ( ( (444))) cccrrrosoosssssnnnooottteのeeのの サササ ーーー バババ ーーー とと のとのの 間間間 ににに 社社社 内内内 ののの PPrPrrooxoxxyyyががが 設設設 定定定 さささ れれれ ててて いいい るる 場る場場 合合合 ににに ははは 、、、 設設 定設定定 ををを 予予予 めめめ 控控控 えええ て て て おおお いいい ててて くくく だだだ ささ いさいい 。。。 プププ ロロロ フフフ ィィィ ーー ルールル 設設設 定定定 時時時 ににに 必必必 要要要 ににに ななな りりり ままま すすす 。。。 ( ( (555))) 既既既 ににに 古古 い古いい aaadddmmmiiintnnttoooooolllが イががイイ ンンン ススス トトト ーーー ルル さルささ れれれ ててて いいい るるる 場場場 合合合 、、、 アアア ンンン イイイ ンンン ススス トトト ーーー ルルル ししし ててて くくく だだだ さささ いいい 。。。 ア ン イ ン ス ト ー ル は コ ン ト ロ ー ル パ ネ ル か ら 行 い ま す 。

(C)2019,update it,Inc..Allrightsreserved. -3/99-■ ■ ■ イイイ ンンン ススス トトト ーーー ルルル ( ( (111))) aaadddmmmiiinnn___ssseeetttupuupp...eeexxxeeeををを 実実実 行行行 ししし ままま すすす 。。。 実 行 の 直 後 、 お 使 い の セ キ ュ リ テ ィ ・ ソ フ ト に よ る 警 告 が で る 場 合 が あ り ま す 。 内 容 を 確 認 の 上 で 実 行 し て く だ さ い 。 ( ( (222))) WWWiiinnnddodoowwwnnnsssににに よよよ るるる 警警警 告告告 画画画 面面面 ががが 表表 示表示示 さささ れれれ ままま すすす 。。。 UPDATE IT,INC.の 証 明 書 を 確 認 の 上 で 実 行 し て く だ さ い 。 ( ( (333))) セセセ ッッ トットト アアア ッッッ プププ にに 使に使使 用用用 すすす るるる 言言言 語語語 ののの 選選選 択択択 イ ン ス ト ー ル 中 に 利 用 す る 言 語 を 選 択 し て く だ さ い 。 こ の 選 択 と ア プ リ ケ ー シ ョ ン の 表 示 上 の 言 語 設 定 と は 関 係 あ り ま せ ん 。 OKを 押 し て 先 に 進 め ま す 。 ( ( (444))) aaadddmmmiiintnnttoooooolllののの セセセ ッッッ トトト アアア ッッッ プププ ウウウ ィィィ ザザザ ーーー ドドド ののの 開開開 始始始 イ ン ス ト ー ラ の セ ッ ト ア ッ プ ウ ィ ザ ー ド が 表 示 さ れ ま す 。

「 次 へ 」 を 押 し ま す 。

( (

(555))) イイイ ンンン ススス トト ートーー ルルル 先先先 ののの 指指指 定定定

(C)2019,update it,Inc..Allrightsreserved. -5/99-「 次 へ 」 を 押 し ま す 。 ( ( (666))) プププ ロロロ グググ ラララ ムム グムググ ルルル ーーー プププ ののの 指指指 定定定 イ ン ス ト ー ル 後 、 ス タ ー ト メ ニ ュ ー に 「 crossnote」 と い う 項 目 を 作 っ た 上 で そ の 中 に admintoolを 置 き ま す 。 通 常 は 変 更 す る 必 要 は あ り ま せ ん 。 「 次 へ 」 を 押 し ま す 。 ( ( (777))) 追追追 加加加 タタ スタスス ククク ののの 選選選 択択択 デ ス ク ト ッ プ に admintool起 動 用 の ア イ コ ン を 作 成 す る か ど う か の 指 定 で す 。 必 要 が な け れ ば チ ェ ッ ク を 外 し て く だ さ い 。

「 次 へ 」 を 押 し ま す 。

( (

(888))) イイイ ンンン ススス トト ートーー ルルル 準準準 備備備 完完完 了了了

(C)2019,update it,Inc..Allrightsreserved.

-7/99-し ば ら く イ ン ス ト ー ル が 行 わ れ ま す 。 （ 通 常 、 数 十 秒 程 度 で す ）

1 1 1---333 プププ ロロロ フフフ ィィィ ーーー ルルル ののの 設設設 定定定 ロ グ イ ン 時 の 手 間 を 減 ら す た め 、 最 初 に プ ロ フ ィ ー ル と し て ユ ー ザ ー IDと 接 続 先 の サ ー バ ー の URLな ど を 設 定 し 、 そ れ に 名 前 （ プ ロ フ ィ ー ル 名 ） を 付 け て 保 存 し て お き ま す 。 一 度 プ ロ フ ィ ー ル を 設 定 し て し ま え ば 、 そ れ 以 降 は パ ス ワ ー ド の 入 力 だ け で ロ グ イ ン で き る よ う に な り ま す 。 ■ ■ ■ aaadddmmmiiinnntttoooooolllのの 起の起起 動動動 admintoolは デ ス ク ト ッ プ 上 で は 以 下 の よ う な ア イ コ ン で 表 示 さ れ ま す 。 a a adddmmmiiinnntttoooooolllのの アのアア イイイ コココ ンンン ダ ブ ル ク リ ッ ク し て admintoolを 起 動 し て く だ さ い 。

(C)2019,update it,Inc..Allrightsreserved. -9/99-■ ■ ■ 初初初 回回回 起起起 動動動 時時時 ににに つつつ いいい ててて ( ( (111))) cccrrroososssssnnnooottteeeエエエ ンンン ドドド ユユユ ーーー ザザザ ーーー 利利利 用用用 規規規 約約約 へへへ ののの 同同同 意意意 crossnoteエ ン ド ユ ー ザ ー 利 用 規 約 が 表 示 さ れ ま す の で 、 内 容 を 読 み 、 一 番 し た ま で ス ク ロ ー ル し て 「 同 意 す る 」 を 選 択 し て く だ さ い 。 ( ( (222))) プププ ロロロ フフフ ィィィ ーーー ルルル ののの 設設設 定定定 最 初 の 起 動 時 に は 以 下 の よ う な プ ロ フ ィ ー ル 設 定 画 面 が 表 示 さ れ ま す 。 プ ロ フ ィ ー ル 名 は 複 数 の crossnoteサ ー バ ー を 管 理 す る 場 合 に ロ グ イ ン 先 を 切 り 替 え る た め に 使 用 す る も の で す 。 管 理 用 ユ ー ザ ー IDな ど を 入 力 し て お く と 良 い で し ょ う 。 さ ら に お 渡 し し て あ る URLお よ び 管 理 用 ユ ー ザ ー IDを 設 定 し て く だ さ い 。 ま た 社 内 に crossnoteサ ー バ ー を 立 て て 利 用 す る 場 合 に サ ー バ ー 証 明 書 が 自 社 で 発 行 し た も の （ 正 規 の 認 証 局 か ら 取 得 し た も の で は な い ケ ー ス ） を 利 用 す る 場 合 に は 、 「 SSL証 明 書 の エ ラ ー を 無 視 す る 」 に チ ェ ッ ク し て く だ さ い 。

外 部 接 続 に Proxyを 用 い て い る 環 境 か ら か ら 接 続 す る 場 合 に は Proxyの 設 定 が 必 要 で す 。 Proxyの 設 定 に つ い て は 、 ネ ッ ト ワ ー ク 管 理 者 に お 問 い 合 わ せ く だ さ い 。 ( ( (333))) 初初初 回回回 ののの ロロロ グググ イイイ ンンン プ ロ フ ィ ー ル の 設 定 を 行 う と ロ グ イ ン 画 面 が 表 示 さ れ ま す 。 こ こ に お 渡 し し て あ る 管 理 用

(C)2019,update it,Inc..Allrightsreserved. -11/99-ワ ー ド を 変 更 し ま し ょ う 。 ま ず パパパ ススス ワワワ ーーー ドドド をを 入を入入 力力力 ししし ててて かかか ららら 「 パ ス ワ ー ド 変 更 」 ボ タ ン を 押 し て く だ さ い 。 管 理 用 ユ ー ザ ー ID、 サ ー バ ー の URL、 初 期 パ ス ワ ー ド の 3つ の 設 定 が 正 し け れ ば 、 以 下 の よ う な パ ス ワ ー ド 変 更 画 面 が 表 示 さ れ ま す 。 も し 表 示 さ れ な い 場 合 に は 正 し く ロ グ イ ン で き て い ま せ ん の で 、 プ ロ フ ィ ー ル の 設 定 お よ び 初 期 パ ス ワ ー ド に 間 違 い が な い か 確 認 し て く だ さ い 。 新 し い パ ス ワ ー ド を 入 力 し 、 「 パ ス ワ ー ド 変 更 」 を 押 し て 初 回 の ロ グ イ ン を 完 了 し ま す 。

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管 理

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注意）　Active Directory連携を使う場合は、Active Directoryとの連携を参照してください。

2 2 2---111 ユユユ ーーー ザザザ ーーー 管管 理管理理 画画画 面面面 ににに つつつ いいい ててて 管 理 業 務 で 最 初 に や る べ き こ と は ユ ー ザ ー の 追 加 で す 。 admintoolを 起 動 す る と 、 最 初 の ユ ー ザ ー 管 理 画 面 が 開 き ま す 。 な お Active Directoryで ユ ー ザ 管 理 を 行 う 場 合 に はActive Directory と の 連 携を 使 っ て ユ ー ザ 登 録 を 行 い ま す 。 ユ ー ザ ー 管 理 画 面 は 以 下 の よ う な 画 面 に な り ま す 。 ユ ー ザ ー 管 理 画 面 の 上 部 に は 、 登 録 し て い る ユ ー ザ ー 数 、 お よ び サ ー バ ー の 使 用 済 み デ ィ ス ク 量 、 契 約 し て い る デ ィ ス ク 容 量 が 表 示 さ れ ま す 。

(C)2019,update it,Inc..Allrightsreserved. -13/99-使 用 デ ィ ス ク 容 量 は 毎 日 夜 間 に -13/99-使 用 済 み 容 量 を 求 め 、 契 約 デ ィ ス ク 容 量 の 90%を 越 え て い る と 管 理 者 ユ ー ザ ー に 警 告 メ ー ル を 送 り ま す 。 な お 、 使 用 済 み 容 量 に は 履 歴 デ ー タ 分 も 含 み ま す 。 一 方 、 内 容 が 変 わ ら な い 場 合 や 、 違 う フ ァ イ ル で も 同 じ 内 容 の 場 合 に は 重 複 し ま せ ん （ 重 複 排 除 ） 。 ユ ー ザ ー 一 覧 の リ ス ト か ら ユ ー ザ ー を 選 択 す る と 、 下 に そ の ユ ー ザ ー に 関 す る 属 性 が 表 示 さ れ ま す 。 各 項 目 の 意 味 は 以 下 の 通 り で す 。 ユ ユ ユ ーーー ザザザ ーーー ののの 属属属 性性 項性項項 目目目 ににに つつつ いいい ててて 項 項 項 目目目 名名名 内内内 容容容 ユ ー ザ ー ID crossnoteで の ユ ー ザ ー ID。 名 称 ユ ー ザ ー 名 （ 第 1言 語 ） ／ 　 ユ ー ザ ー 名 （ 第 2言 語 ） メ ー ル ア ド レ ス ユ ー ザ ー の メ ー ル ア ド レ ス 。 所 属 会 社 所 属 会 社 名 （ 第 1言 語 ） ／ 　 所 属 会 社 名 （ 第 2言 語 ） 部 ・ 課 名 称 部 ・ 課 名 称 （ 第 1言 語 ） ／ 　 部 ・ 課 名 称 （ 第 2言 語 ） 所 属 ポ ー ト フ ォ リ オ 所 属 ポ ー ト フ ォ リ オ 名 ポ ー ト フ ォ リ オ は プ ロ ジ ェ ク ト を 分 類 す る た め の 入 れ 物 。 ク ラ イ ア ン ト エ デ ィ シ ョ ン ユ ー ザ ー に 付 与 し た ク ラ イ ア ン ト エ デ ィ シ ョ ン

ADア カ ウ ン ト Active Directoryと 連 携 し て い る ユ ー ザ ー の 場 合 に は Active Directory側 の ユ ー ザ ー ・ ア カ ウ ン ト 名 が 表 示 さ れ ま す 。 セ キ ュ リ テ ィ ー ト ー ク ン Ｏ Ｔ Ｐ 認 証 を 使 用 す る 際 の 、 ト ー ク ン 割 り 当 て 状 況 名 称 な ど は 第 1言 語 、 第 2言 語 と 2つ の 言 語 で 設 定 で き る よ う に な っ て い ま す 。 第 1言 語 は ロ ー カ ル 言 語 、 第 2言 語 は 共 通 コ ミ ュ ニ ケ ー シ ョ ン 用 言 語 と し て 使 用 し ま す 。 日 本 語 環 境 で 使 う 場 合 に は 第 1言 語 を 日 本 語 、 第 2言 語 を 英 語 と す る と 良 い で し ょ う 。 所 属 会 社 に は 複 数 の 会 社 間 で 共 用 す る 場 合 や 、 協 力 会 社 の 社 員 に 使 っ て も ら う 場 合 に そ の ユ ー ザ ー の 所 属 す る 会 社 を 設 定 し ま す 。 所 属 ポ ー ト フ ォ リ オ は 通 常 は 契 約 会 社 全 体 を 指 定 し ま す が 、 特 定 の ポ ー ト フ ォ リ オ に の み 所

属 さ せ た い 場 合 に は 、 そ の ポ ー ト フ ォ リ オ を 指 定 し ま す 。 特 定 の ポ ー ト フ ォ リ オ を 指 定 し た 場 合 に は 、 そ の ポ ー ト フ ォ リ オ に 属 す る プ ロ ジ ェ ク ト に し か ア サ イ ン で き ま せ ん 。 さ ら に ユ ー ザ 一 覧 テ ー ブ ル の 右 側 に は 各 ユ ー ザ 毎 の 使 用 状 況 が 表 示 さ れ ま す 。 ◆ ク ラ イ ア ン ト APL最 終 ロ グ イ ン ◆ HIVE最 終 ロ グ イ ン ◆ ク ラ イ ア ン ト APLバ ー ジ ョ ン こ れ ら の 情 報 よ り 、 ま だ セ ッ ト ア ッ プ し て い な い ユ ー ザ や バ ー ジ ョ ン ア ッ プ を 済 ま せ て い な い ユ ー ザ を チ ェ ッ ク す る こ と が 可 能 で す 。

(C)2019,update it,Inc..Allrightsreserved. -15/99-2 2 2---222 セセセ キキキ ュュュ リリリ テテテ ィィィ ーーー トトト ーーー ククク ンンン OTP認 証 を 行 う 場 合 に 、 セ キ ュ リ テ ィ ー ト ー ク ン を 登 録 し ま す 。 登 録 は 、 指 定 さ れ た テ キ ス ト デ ー タ を 用 い て 一 括 登 録 で 登 録 し て く だ さ い 。 一 時 的 に セ キ ュ リ テ ィ ト ー ク ン を 利 用 停 止 し た い 場 合 、 「 利 用 停 止 」 「 停 止 解 除 」 を 使 用 し て く だ さ い 。

2 2 2---333 ユユユ ーー ザーザザ ーーー 登登登 録録録 ユ ー ザ ー を 新 規 に 登 録 す る に は 、 ユ ー ザ ー 管 理 画 面 の 右 上 に あ る 「 新 規 」 ボ タ ン を 押 し ま す 。 複 数 の 会 社 間 で 共 同 利 用 し た り 、 協 力 会 社 の 人 に も 利 用 し て も ら っ た り す る 場 合 に は 、 所 属 会 社 を 設 定 し ま す 。 「 ...」 の ボ タ ン を 押 す と 、 所 属 会 社 を 追 加 設 定 す る こ と が で き ま す 。 ま た ユ ー ザ に 追 加 機 能 ラ イ セ ン ス を 割 り 当 て る 場 合 、 チ ェ ッ ク を 入 れ ま す 。 （ な お こ こ に は 契 約 し て い る ラ イ セ ン ス だ け が 表 示 さ れ ま す ） OTP認 証 を 使 用 す る 場 合 、 セ キ ュ リ テ ィ ー ト ー ク ン を ユ ー ザ ー に 割 り 当 て ま す 。

(C)2019,update it,Inc..Allrightsreserved. -17/99-す 。 「 予 約 」 し た ト ー ク ン で ロ グ イ ン を 行 う と 「 割 り 当 て 」 ト ー ク ン は 使 用 停 止 に な り 、 以 降 「 予 約 」 ト ー ク ン の み で ロ グ イ ン が 可 能 に な り ま す 。 ユ ー ザ ー を 登 録 す る と 、 以 下 の よ う な 画 面 が 表 示 さ れ ま す 。 「 直 接 本 人 に メ ー ル す る 」 を 押 せ ば 登 録 し た メ ー ル ア ド レ ス に ユ ー ザ ー IDや 接 続 先 サ ー バ ー の URL、 お よ び 初 期 パ ス ワ ー ド を 送 り ま す 。 他 に も 紙 に 印 刷 し た り 、 ク リ ッ プ ボ ー ド に 内 容 を コ ピ ー し て メ モ 帳 に 貼 り 付 け た り す る こ と も 可 能 で す 。 下 の 「 印 刷 す る 」 「 ク リ ッ プ ボ ー ド へ コ ピ ー 」 「 直 接 本 人 に メ ー ル す る 」 の い ず れ か を 実 行 す れ ば 、 「 閉 じ る 」 ボ タ ン が 押 せ る よ う に な り ま す 。

2 2 2---444 ユユユ ーーー ザザザ ーーー 情情情 報報報 ののの 変変変 更更更 ユ ー ザ ー 情 報 を 変 更 す る に は 、 対 象 の ユ ー ザ ー を 選 択 し 、 修 正 ボ タ ン を 押 し ま す 。 ユ ー ザ ー 情 報 の 変 更 画 面 は 、 ユ ー ザ ー 登 録 の 画 面 に 準 じ ま す が 、 IDを 変 更 す る こ と は で き ま せ ん 。 詳 細 はユ ー ザ ー 登 録画 面 を 参 照 し て く だ さ い 。

(C)2019,update it,Inc..Allrightsreserved. -19/99-変 更 す る と 、 以 下 の よ う な 確 認 画 面 が 表 示 さ れ ま す 。

(C)2019,update it,Inc..Allrightsreserved. -21/99-2 2 2---555 パパパ ススス ワワワ ーーー ドドド ののの 再再再 発発発 行行行 ユ ー ザ ー が パ ス ワ ー ド を 忘 れ て し ま っ た 場 合 へ の 対 処 で す 。 ユ ー ザ ー 管 理 画 面 の ユ ー ザ ー 一 覧 か ら 対 象 の ユ ー ザ ー を 選 択 し 、 下 に そ の ユ ー ザ ー の 詳 細 が 表 示 さ れ て い る の を 確 認 し て か ら 「 パ ス ワ ー ド 再 発 行 」 ボ タ ン を 押 し ま す 。 押 す と ユ ー ザ ー 登 録 の と き と 同 様 に パ ス ワ ー ド 再 発 行 の 確 認 画 面 が 表 示 さ れ ま す の で 、 「 印 刷 」 「 ク リ ッ プ ボ ー ド へ コ ピ ー 」 「 直 接 本 人 に メ ー ル す る 」 の い ず れ か で 再 発 行 し た 初 期 パ ス ワ ー ド を 送 っ て く だ さ い 。 な お パ ス ワ ー ド を 再 発 行 し た 場 合 、 ク ラ イ ア ン ト に 保 存 し て あ っ た PCの デ ー タ に ア ク セ ス す る に は 、 旧 パ ス ワ ー ド が 必 要 と な り ま す 。 再 発 行 後 の 初 回 ロ グ イ ン 時 に 、 再 発 行 以 前 の PCデ ー タ を 引 き 継 ぐ か 確 認 さ れ 、 旧 パ ス ワ ー ド を 入 力 す る と 引 き 続 き ア ク セ ス で き る よ う に な り ま す 。 旧 パ ス ワ ー ド が 分 か ら な い 場 合 や 、 完 全 初 期 化 で 構 わ な い 場 合 は 、 以 降 ア ク セ ス で き な く な り ま す の で ご 注 意 く だ さ い 。

(C)2019,update it,Inc..Allrightsreserved. -23/99-2 2 2---666 利利利 用用用 停停停 止止止 おおお よよ びよびび 利利利 用用用 停停 止停止止 ののの 解解解 除除除 利 用 停 止 機 能 を 使 う と 特 定 の ユ ー ザ ー を 、 ユ ー ザ の 定 義 を 残 し た ま ま ロ グ イ ン で き な い よ う に す る こ と が で き ま す 。 環 境 設 定 に お い て 「 ユ ー ザ の 削 除 操 作 を 禁 止 す る 」 を 指 定 し て い る 場 合 、 ユ ー ザ の 削 除 を 行 う 代 わ り に こ の 利 用 停 止 機 能 を ご 利 用 く だ さ い 。 利 用 停 止 を 指 定 す る と 、 対 象 ユ ー ザ ー が ロ グ イ ン で き な く な り ま す 。 利 用 停 止 さ れ て い る と き に crossnoteに ロ グ イ ン し よ う と す る と 、 以 下 の よ う に 「 あ な た の IDは ロ ッ ク さ れ て い ま す 」 と 表 示 さ れ ま す 。

利 用 停 止 を 解 除 す れ ば 即 時 に 利 用 可 能 に な り ま す 。

な お パ ス ワ ー ド を 連 続 し て 20回 （ AD連 携 の 場 合 は 10回 ） 間 違 え た 場 合 、 一 時 的 に 対 象 ユ ー ザ ー が ロ ッ ク さ れ ま す が 、 こ の 場 合 の ロ ッ ク は 利 用 停 止 と 異 な り 、 30分 間 待 つ と 自 動 的 に 解 除 さ れ ま す 。 ま た こ の パ ス ワ ー ド 間 違 え に よ る 一 時 的 な ロ ッ ク の 場 合 に は 、 ロ ッ ク 中 で も 別 の PC か ら は ロ グ イ ン で き ま す 。

(C)2019,update it,Inc..Allrightsreserved. -25/99-2 2 2---777 ユユユ ーー ザーザザ ののの 削削削 除除除 ユ ー ザ 定 義 を 削 除 す る 場 合 、 対 象 の ユ ー ザ を 選 ん だ 上 で 削 除 ボ タ ン を 押 し ま す 。 ユ ー ザ を 削 除 し た 場 合 、 そ の ユ ー ザ が 所 属 し て い る プ ロ ジ ェ ク ト か ら 強 制 的 に 除 外 し ま す 。 ま た ユ ー ザ の 削 除 操 作 は 物 理 削 除 で あ り 、 元 に 戻 す こ と は で き ま せ ん 。

2 2 2---888 ユユユ ーー ザーザザ ーーー 登登登 録録録 時時 の時のの メメメ ーーー ルルル 文文文 言言言 ののの 修修修 正正正 「 直 接 本 人 に メ ー ル す る 」 を 押 せ ば 登 録 し た メ ー ル ア ド レ ス に ユ ー ザ ー IDや 接 続 先 サ ー バ ー の URL、 お よ び 初 期 パ ス ワ ー ド を 送 り ま す が 、 こ の 文 面 は 変 更 で き ま す 。 ま た パ ス ワ ー ド 変 更 時 の メ ー ル も 同 様 に 変 更 可 能 で す 。 admintoolの 「 ウ ィ ン ド ウ 」 メ ニ ュ ー の 「 設 定 」 を 選 び 、 「 メ ー ル 内 容 -新 規 ユ ー ザ ー 追 加 」 を 選 ぶ と 、 メ ー ル 文 面 の 編 集 画 面 が 表 示 さ れ ま す 。

文 章 は 「 一 般 ユ ー ザ 向 け 」 と 「 Protected editionユ ー ザ 向 け 」 に 分 け て 設 定 す る こ と が で き ま す 。

文 面 中 、 変 数 を 使 う こ と で メ ー ル の 内 容 を ユ ー ザ ー 毎 に 変 更 す る こ と が で き ま す 。 利 用 可 能 な 変 数 は 以 下 の 通 り で す 。

(C)2019,update it,Inc..Allrightsreserved. -27/99-変 変 変 数数数 ののの 種種種 類類類 変 変 変 数数数 内内内 容容容 ${url} サ ー バ ー の URL

${hive_url} HIVE(W ebブ ラ ウ ザ 経 由 )で ロ グ イ ン す る た め の URL ${id} ユ ー ザ ー ID

${password} パ ス ワ ー ド

${name} ユ ー ザ ー 名 （ 第 1言 語 -ロ ー カ ル 言 語 ： 日 本 語 な ど ）

${nameC} ユ ー ザ ー 名 （ 第 2言 語 -共 通 コ ミ ュ ニ ケ ー シ ョ ン 言 語 ： 英 語 な ど ） プ レ ビ ュ ー 画 面 で 変 数 を 置 き 換 え た 後 の 文 面 の イ メ ー ジ を 見 る こ と が で き ま す 。

2 2

2---999 一一一 覧覧覧 ののの 出出出 力力力

(C)2019,update it,Inc..Allrightsreserved.

-29/99-3

3

3 プ

プ

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3 3 3---111 プププ ロロロ ジジジ ェェェ ククク トト 管ト管管 理理理 画画画 面面 に面にに つつつ いいい ててて

crossnoteで は ド キ ュ メ ン ト を プ ロ ジ ェ ク ト と 呼 ぶ 単 位 で 管 理 し ま す 。 crossnoteを 使 う に は 、 プ ロ ジ ェ ク ト を 作 成 し 、 ユ ー ザ ー を プ ロ ジ ェ ク ト に ア サ イ ン し ま す 。 プ ロ ジ ェ ク ト を 束 ね た も の を ポ ー ト フ ォ リ オ と 呼 び ま す 。 ポ ー ト フ ォ リ オ は 階 層 的 に 定 義 す る こ と が で き ま す 。 ポ ー ト フ ォ リ オ と プ ロ ジ ェ ク ト の 階 層 に 表 示 さ れ た ア イ コ ン の 意 味 は 以 下 の 通 り で す 。 ア ア ア イイイ コココ ンンン 内内内 容容容 会 社 全 体 を 現 す 。 一 番 上 に 表 示 さ れ る 。 ポ ー ト フ ォ リ オ で も あ り 、 プ ロ ジ ェ ク ト を 直 接 持 つ こ と も で き る 。 ポ ー ト フ ォ リ オ 。 プ ロ ジ ェ ク ト を 複 数 入 れ る こ と が で き る 。 プ ロ ジ ェ ク ト 。 左 側 の 階 層 の 要 素 を 選 択 す る と 、 右 側 に そ の 属 性 情 報 が 表 示 さ れ ま す 。

3 3 3---222 ポポポ ーーー トトト フフ ォフォォ リリリ オオオ ののの 登登登 録録録 ポ ー ト フ ォ リ オ は プ ロ ジ ェ ク ト を 分 類 す る た め の 入 れ 物 で す 。 例 え ば 以 下 の よ う に 階 層 的 に 定 義 す る こ と が で き ま す 。 新 し く ポ ー ト フ ォ リ オ を 定 義 す る に は 、 親 （ 会 社 、 ま た は ポ ー ト フ ォ リ オ ） を 選 択 し て か ら ポ ー ト フ ォ リ オ の 「 新 規 」 ボ タ ン を 押 し ま す 。

(C)2019,update it,Inc..Allrightsreserved. -31/99-ボ タ ン を 押 す と 、 以 下 の よ う な ポ ー ト フ ォ リ オ の 情 報 を 入 力 す る 画 面 が 表 示 さ れ ま す 。 上 記 の 例 で は 、 「 サ ブ ・ ポ ー ト フ ォ リ オ 1」 の 下 に ポ ー ト フ ォ リ オ を 作 ろ う と し て い ま す 。 項 項 項 目目目 名名名 内内内 容容容 ポ ー ト フ ォ リ オ 名 （ 第 1言 語 ） ポ ー ト フ ォ リ オ 名 の ロ ー カ ル 言 語 表 現 。 日 本 語 な ど 。 ポ ー ト フ ォ リ オ 名 （ 第 2言 語 ） ポ ー ト フ ォ リ オ 名 の 共 通 コ ミ ュ ニ ケ ー シ ョ ン 言 語 で の 表 現 。 英 語 な ど 。

3 3 3---333 プププ ロロロ ジジジ ェェェ ククク トトト ののの 登登登 録録録 プ ロ ジ ェ ク ト を 作 成 し 、 ユ ー ザ ー を プ ロ ジ ェ ク ト に ア サ イ ン す る こ と で crossnoteが 利 用 で き る よ う に な り ま す 。 新 し く プ ロ ジ ェ ク ト を 定 義 す る に は 、 親 （ 会 社 、 ま た は ポ ー ト フ ォ リ オ ） を 選 択 し て か ら プ ロ ジ ェ ク ト の 「 新 規 」 ボ タ ン を 押 し ま す 。 ボ タ ン を 押 す と 、 以 下 の よ う な プ ロ ジ ェ ク ト の 情 報 を 入 力 す る 画 面 が 表 示 さ れ ま す 。

(C)2019,update it,Inc..Allrightsreserved. -33/99-上 記 の 例 で は 、 「 ポ ー ト フ ォ リ オ 2」 の 下 に プ ロ ジ ェ ク ト を 作 ろ う と し て い ま す 。 項 項 項 目目目 名名名 内内内 容容容 プ ロ ジ ェ ク ト 名 （ 第 1言 語 ） プ ロ ジ ェ ク ト 名 の ロ ー カ ル 言 語 表 現 。 日 本 語 な ど 。 プ ロ ジ ェ ク ト 名 （ 第 2言 語 ） プ ロ ジ ェ ク ト 名 の 共 通 コ ミ ュ ニ ケ ー シ ョ ン 言 語 で の 表 現 。 英 語 な ど 。 第 1言 語 （ 通 常 使 う 言 語 ） こ の プ ロ ジ ェ ク ト に お け る ロ ー カ ル 言 語 を 何 語 と す る か を 設 定 す る 。 第 2言 語 （ コ ミ ュ ニ ケ ー シ ョ ン 用 言 語 ） こ の プ ロ ジ ェ ク ト に お け る 共 通 コ ミ ュ ニ ケ ー シ ョ ン 言 語 を 何 語 と す る か を 設 定 す る 。 フ ァ イ ル 公 開 設 定 ド キ ュ メ ン ト ・ ス テ ー タ ス を 「 公 開 」 と し た 際 に そ の フ ァ イ ル を 公 開 す る 方 法 を 指 定 す る 。 リ ン ク フ ァ イ ル の 保 存 世 代 数 120MBを 超 え る フ ァ イ ル は crossnoteで は リ ン ク フ ァ イ ル と い う 仕 組 み で 扱 い ま す 。 リ ン ク フ ァ イ ル の 履 歴 を 何 世 代 保 持 す る か を 設 定 し ま す 。 保保保 存存存 世世世 代代代 数数数 ををを 減減減 ららら ししし た た た 場場場 合合合 、、、 即即即 時時 に時にに 超超超 過過過 ししし たたた 世世世 代代代 ののの フフフ ァァァ イイ ルイルル ははは 削削削 除除除 さささ れ れ れ 、、、 復復復 旧旧旧 ででで きき まきまま せせせ んんん ののの ででで 十十 分十分分 注注注 意意意 ししし ててて 設設設 定定定 ししし ててて くくく だだだ さ さ さ いいい 。。。

プ ロ ジ ェ ク ト の 有 効 期 日 プ ロ ジ ェ ク ト の 有 効 期 日 を 設 定 し た 場 合 、 そ の 期 日 以 前 で は プ ロ ジ ェ ク ト を 削 除 で き な く な り ま す 。 ま た 、 一 旦 設 定 し た プ ロ ジ ェ ク ト の 有 効 期 日 は 取 り 消 せ ま せ ん 。 フ ァ イ ル の 公 開 設 定 に つ い て は 、 サ ー バ ー の 設 定 に よ り 利 用 で き る 設 定 方 法 が 異 な り ま す 。 （ 設 定 で き な い 公 開 方 法 は 選 択 項 目 に 表 示 さ れ ま せ ん ） フ フ フ ァァァ イイイ ルルル ののの 公公公 開開開 設設 定設定定 ののの 種種種 類類類 内内内 容容容 非 公 開 公 開 し な い 。 W ebで 公 開 フ ァ イ ル を W ebで ア ク セ ス で き る 形 で 公 開 す る 。 フ ァ イ ル 共 有 で 公 開 フ ァ イ ル を 共 有 フ ォ ル ダ の 上 に 置 い て 公 開 す る 。 フ ァ イ ル 共 有 が 使 え る オ ン プ レ ミ ス 環 境 の 場 合 に の み 利 用 可 能 。 FTPで 公 開 フ ァ イ ル を 他 の サ ー バ ー に FTP転 送 し て 公 開 す る 。 必 要 な パ ラ メ ー タ を 予 め 設 定 し て あ る 環 境 で な け れ ば 使 用 で き な い 。 フ ァ イ ル の 公 開 方 法 は 、 ク ラ イ ア ン ト の crossnote側 で 設 定 状 態 を 確 認 す る こ と が で き ま す 。 プ ロ ジ ェ ク ト を 選 択 し 、 右 ク リ ッ ク → 「 プ ロ パ テ ィ 」 で プ ロ ジ ェ ク ト ・ プ ロ パ テ ィ を 表 示 し 、 「 フ ァ イ ル 公 開 方 法 」 を 選 択 し て く だ さ い 。 URLな ど 、 公 開 す る 際 の 場 所 の 情 報 も こ ち ら か ら 知 る こ と が で き ま す 。 フ ァ イ ル の 公 開 方 法 は 設 定 後 、 変 更 す る と プ ロ ジ ェ ク ト の 全 フ ァ イ ル を 指 定 方 法 に 置 き 換 え ま す 。 （ 変 更 前 の 公 開 方 法 で 公 開 し て い た フ ァ イ ル は 削 除 し ま す ） 　 ユ ー ザ ー イ ン タ ー フ ェ ー ス 上 は 切 り 替 え は す ぐ に 行 わ れ ま す が 、 フ ァ イ ル の 置 き 換 え 処 理 に は 時 間 が か か る た め 、 バ ッ ク グ ラ ウ ン ド で 実 行 さ れ ま す 。 フ ァ イ ル が 大 量 に あ る 場 合 に は こ れ ら の 置 き 換 え 作 業 に 時 間 が か か り ま す の で 注 意 し て く だ さ い 。

(C)2019,update it,Inc..Allrightsreserved. -35/99-3 3 3---444 プププ ロロロ ジジジ ェェェ ククク トトト へへへ ののの ユユユ ーーー ザザザ ーーー ののの アアア サササ イイイ ンンン プ ロ ジ ェ ク ト を 作 成 し た ら 、 プ ロ ジ ェ ク ト に ユ ー ザ ー を ア サ イ ン （ 割 り 当 て ／ 選 任 ） し ま す 。 プ ロ ジ ェ ク ト に ア サ イ ン し た ユ ー ザ ー を メ ン バ ー と 呼 び ま す 。 対 象 プ ロ ジ ェ ク ト を 選 択 し 、 右 側 の 「 メ ン バ ー 編 集 」 画 面 を 押 し ま す 。 ボ タ ン を 押 す と 、 以 下 の よ う な プ ロ ジ ェ ク ト の メ ン バ ー を 設 定 す る 画 面 が 表 示 さ れ ま す 。

左 側 が 新 た に ア サ イ ン 可 能 な メ ン バ ー 一 覧 、 右 が 対 象 の プ ロ ジ ェ ク ト に ア サ イ ン 済 み の メ ン バ ー 一 覧 が 表 示 さ れ て い ま す 。 追 加 す る 場 合 に は 左 側 で 追 加 し た い メ ン バ ー を 選 択 し 、 「 メ ン バ ー 追 加 」 ボ タ ン を 押 し ま す 。 さ ら に 追 加 メ ン バ ー を ど の よ う な 役 割 で プ ロ ジ ェ ク ト に ア サ イ ン す る か を 選 択 し て か ら OK ボ タ ン を 押 し て く だ さ い 。 こ の 役 割 に よ り 、 そ の プ ロ ジ ェ ク ト 内 で 追 加 メ ン バ ー が 使 え る 機 能 が 変 わ り ま す 。 ■ ■ ■ プププ ロロロ ジジジ ェェェ ククク トト 管ト管管 理理理 者者者 （（（ プププ ロロロ ジジ ェジェェ ククク トトト アアア ドドド ミミミ ニニニ ススス トトト レレレ ーーー タタタ ））） の マ ー ク が セ ッ ト さ れ て い る メ ン バ ー は プ ロ ジ ェ ク ト 管 理 者 （ プ ロ ジ ェ ク ト ア ド ミ ニ ス ト レ ー タ ） と し て の 役 割 が ア サ イ ン さ れ て い ま す 。 プ ロ ジ ェ ク ト に ア サ イ ン し た メ ン バ ー を 選 ん で 「 管 理 者 設 定 」 の ボ タ ン を 押 す と 、 そ の ユ ー ザ ー に 対 象 の プ ロ ジ ェ ク ト に お け る プ ロ ジ ェ ク ト 管 理 者 の 役 割 が ア サ イ ン さ れ ま す 。 こ の プ ロ ジ ェ ク ト 管 理 者 （ プ ロ ジ ェ ク ト ア ド ミ ニ ス ト レ ー タ ） と は 、 対 象 の プ ロ ジ ェ ク ト 内 に お け る 管 理 者 で す の で 、 プ ロ ジ ェ ク ト 管 理 者 と し て ア サ イ ン さ れ て い な い プ ロ ジ ェ ク ト で は 一 般 の ユ ー ザ ー と 同 じ 扱 い に な り ま す 。 ま た そ の ユ ー ザ ー IDで は admintoolは 利 用 で き ま せ ん 。 プ ロ ジ ェ ク ト 管 理 者 の 役 割 が あ れ ば プ ロ ジ ェ ク ト へ の ユ ー ザ ー の ア サ イ ン を 始 め 、 権 限 の 設 定 ・ 変 更 や 各 種 設 定 な ど が 可 能 に な り ま す 。 た だ し プ ロ ジ ェ ク ト 管 理 者 の 権 限 だ け で は ド キ ュ メ ン ト へ の 参 照 や 作 成 権 限 は あ り ま せ ん の で 、 管 理 者 を 務 め つ つ 、 ド キ ュ メ ン ト の 作 成 業 務 を 行 う よ う な 場 合 に は 同 時 に 「 作 成 者 」 な ど の 役 割 も 与 え る 必 要 が あ り ま す 。

(C)2019,update it,Inc..Allrightsreserved. -37/99-管 管 管 理理理 者者者 ににに よよよ るるる ででで ききき るる こるここ ととと ・・・ でで きできき ななな いいい こここ とと （と（（ 例例例 ））） crccrrooossssssnnnooottteee管管管 理理理 者者者 （ （ （ aaadddmmmiiinnn））） プ プ プ ロロロ ジジジ ェェェ クク トクトト 管管管 理理理 者者者 （ （ （ プププ ロロロ ジジジ ェェェ ククク トトト アアア ドドド ミミミ ニ ニ ニ ススス トトト レレレ ーーー タタタ ））） admintoolの 利 用 ○ △ crossnoteク ラ イ ア ン ト の 利 用 ○ ユ ー ザ ー の 追 加 ・ 編 集 ・ 削 除 ○ ポ ー ト フ ォ リ オ の 作 成 ・ 編 集 ○ 会 社 全 体 、 ま た は ポ ー ト フ ォ リ オ に 対 す る キ ー ワ ー ド 設 定 ○ プ ロ ジ ェ ク ト の 作 成 ○ プ ロ ジ ェ ク ト の 名 称 変 更 ○ プ ロ ジ ェ ク ト の 移 動 、 削 除 ○ プ ロ ジ ェ ク ト 公 開 方 法 の 設 定 ○ プ ロ ジ ェ ク ト 管 理 者 の 最 初 の ア サ イ ン ○ プ ロ ジ ェ ク ト 内 の 他 の ユ ー ザ ー を プ ロ ジ ェ ク ト 管 理 者 と し て ア サ イ ン ○ ○ プ ロ ジ ェ ク ト 内 に お け る 役 割 ・ 権 限 設 定 ○ プ ロ ジ ェ ク ト へ の ユ ー ザ ー の ア サ イ ン ○ ○ プ ロ ジ ェ ク ト に 対 す る キ ー ワ ー ド の 設 定 ○ ワ ー ク グ ル ー プ の 設 定 ○ そ の 他 プ ロ ジ ェ ク ト に 関 す る 設 定 ○

注 意 ） adminユ ー ザ ー ID（ crossnote管 理 者 ） で も crossnoteク ラ イ ア ン ト に ロ グ イ ン で き ま す が 、 通 常 は 使 わ な い よ う に し て く だ さ い 。

■ ■ ■ デデデ フフフ ォォォ ルルル トトト ・・・ ワワワ ーーー ククク グググ ルルル ーーー プププ ににに おおお けけけ るるる 役役役 割割割 ワ ー ク グ ル ー プ と は プ ロ ジ ェ ク ト 内 に 作 成 す る こ と が で き る メ ン バ ー の 集 合 で す 。 crossnote で は ド キ ュ メ ン ト の 所 有 者 （ 権 限 を 設 定 で き る 人 ） は 個 人 で は な く 、 ワ ー ク グ ル ー プ に な り ま す 。 ま た ワ ー ク グ ル ー プ 毎 に 権 限 の 設 定 を 行 い ま す 。 プ ロ ジ ェ ク ト の メ ン バ ー は 、 特 定 の 役 割 を 持 っ て 、 ワ ー ク グ ル ー プ に 所 属 し ま す 。 例） ワークグループAにおいて、田中さんはレビュアであり、山田さんは作成者、川田さんは外部参照者です。 ワークグループBでは山田さんがレビュアであり、川田さんが作成者です。田中さんは所属しません。 ど の ワ ー ク グ ル ー プ に も 所 属 し な い 、 役 割 を 一 切 持 た な い メ ン バ ー は 、 例 え プ ロ ジ ェ ク ト に ア サ イ ン さ れ て も 何 の 権 限 も 持 た ず 、 実 質 的 に 何 も で き ま せ ん 。 プ ロ ジ ェ ク ト を 作 成 す る と 、 デ フ ォ ル ト ・ ワ ー ク グ ル ー プ が 1つ 自 動 的 に 作 成 さ れ ま す 。 admintoolで メ ン バ ー を プ ロ ジ ェ ク ト に ア サ イ ン す る 場 合 に は 、 こ の デ フ ォ ル ト ・ ワ ー ク グ ル ー プ に お け る 役 割 を 設 定 し て 、 追 加 す る メ ン バ ー が 対 象 の プ ロ ジ ェ ク ト を 使 え る よ う に し て く だ さ い 。 デフォルト・ワークグループ以外のワークグループの作成や役割設定はプロジェクト管理者の仕事で、crossnoteク ライアントで設定します。admintoolではデフォルトの設定のみ可能です。

(C)2019,update it,Inc..Allrightsreserved. -39/99-3 3 3---555 既既既 存存存 プププ ロロロ ジジジ ェェ クェクク トトト ををを テテ ンテンン プププ レレレ ーーー トト とトとと ししし ててて ププ ロプロロ ジジジ ェェェ ククク トトト ををを コココ ピピピ ーー 作ー作作 成成成 すすす るるる 新 し い プ ロ ジ ェ ク ト を 作 成 す る 際 、 既 存 の プ ロ ジ ェ ク ト を テ ン プ レ ー ト と し て 、 そ の 設 定 を 引 き 継 ぎ な が ら 新 し い プ ロ ジ ェ ク ト を 作 成 す る こ と が で き ま す 。 テ ン プ レ ー ト と す る プ ロ ジ ェ ク ト を 選 択 し 、 プ ロ ジ ェ ク ト の 「 コ ピ ー 」 画 面 を 押 し ま す 。 ボ タ ン を 押 す と 、 以 下 の よ う な プ ロ ジ ェ ク ト の 情 報 を 入 力 す る 画 面 が 表 示 さ れ ま す 。

作 成 先 （ 親 の ポ ー ト フ ォ リ オ ） を 変 更 し た い 場 合 に は 、 作 成 先 の 右 側 の 「 ...」 の ボ タ ン を 押 し て 、 親 の ポ ー ト フ ォ リ オ を 選 択 し て く だ さ い 。 コ ピ ー で き る 設 定 は 以 下 の 通 り で す 。 い ず れ も コ ピ ー 元 の プ ロ ジ ェ ク ト が 独 自 設 定 し た 情 報 が コ ピ ー 対 象 と な り ま す 。 ◆ フ ォ ル ダ 構 成 、 フ ァ イ ル 、 フ ァ イ ル （ 拡 張 コ ピ ー ） 、 プ ロ ジ ェ ク ト ・ メ ン バ ー 、 ワ ー ク グ ル ー プ 、 役 割 ・ 権 限 、 ド キ ュ メ ン ト ・ ス テ ー タ ス 、 キ ー ワ ー ド 、 タ グ 、 質 問 の カ テ ゴ リ ー 、 XMLタ グ 種 別 、 校 正 支 援 の ル ー ル 、 セ キ ュ リ テ ィ な お 、 フ ォ ル ダ 構 成 、 フ ァ イ ル 、 フ ァ イ ル （ 拡 張 コ ピ ー ） は ど れ か 1つ の 選 択 と な り ま す 。 拡 張 コ ピ ー と は 、 派 生 元 と 派 生 物 （ も し く は 参 照 元 と 参 照 物 ） の よ う な 関 係 の ド キ ュ メ ン ト が 両 方 と も コ ピ ー 元 の プ ロ ジ ェ ク ト 内 に 含 ま れ て い る 場 合 、 コ ピ ー さ れ た 派 生 物 （ も し く は 参 照 物 ） が コ ピ ー さ れ た 派 生 元 （ も し く は 参 照 元 ） を 派 生 元 と な る よ う に リ ン ク を 張 り 替 え て コ ピ ー す る も の で す 。 通 通 通 常常常 ののの フフフ ァァァ イイイ ルルル コココ ピピピ ーーー

(C)2019,update it,Inc..Allrightsreserved. -41/99-拡

拡

3 3 3---666 キキキ ーーー ワワワ ーーー ドドド 設設設 定定定 キ ー ワ ー ド と は 、 プ ロ ジ ェ ク ト や ド キ ュ メ ン ト に 設 定 す る こ と が で き る 管 理 用 の 属 性 項 目 の こ と で す 。 crossnoteに は い く つ か の キ ー ワ ー ド が 予 め プ ロ ジ ェ ク ト ・ キ ー ワ ー ド や ド キ ュ メ ン ト ・ キ ー ワ ー ド と し て 定 義 さ れ て い ま す 。 キ ー ワ ー ド に は プ ロ ジ ェ ク ト に 対 す る 属 性 を 設 定 す る た め の 「 プ ロ ジ ェ ク ト ・ キ ー ワ ー ド 」 と 、 ド キ ュ メ ン ト 毎 に 属 性 を 設 定 す る た め の 「 ド キ ュ メ ン ト ・ キ ー ワ ー ド 」 が あ り ま す 。 キ ー ワ ー ド の う ち 、 ド キ ュ メ ン ト ・ キ ー ワ ー ド で か つ 「 ド キ ュ メ ン ト 作 成 時 に 入 力 項 目 と す る 」 を チ ェ ッ ク し た キ ー ワ ー ド は 、 プ ロ パ テ ィ 画 面 や ド キ ュ メ ン ト の 一 覧 ・ 編 集 予 定 画 面 な ど で ド キ ュ メ ン ト の 属 性 と し て 自 動 的 に 追 加 表 示 さ れ ま す の で 、 ド キ ュ メ ン ト を 識 別 す る た め に 便 利 で す 。 ド ド ド キキキ ュュュ メメメ ンンン トトト ・・・ キキキ ーーー ワワワ ーーー ドドド ををを 入入入 力力力 項項項 目目目 ととと ししし たたた 場場場 合合合 ののの 「「「 ドドド キキキ ュュュ メメメ ンンン トトト ののの 一一一 覧覧覧 ・・・ 編編編 集集集 予予予 定定定 」」」 画画画 面 面 面 ののの 例例例 admintoolで は 会 社 全 体 で 使 う キ ー ワ ー ド 、 お よ び ポ ー ト フ ォ リ オ 単 位 で 使 う キ ー ワ ー ド な ど を 階 層 的 に 定 義 す る こ と が で き ま す 。 ◆ 会 社 で 定 義 し た キ ー ワ ー ド ● す べ て の プ ロ ジ ェ ク ト で 利 用 可 能 ◆ ポ ー ト フ ォ リ オ で 定 義 し た キ ー ワ ー ド ● 対 象 の ポ ー ト フ ォ リ オ 以 下 に 所 属 す る プ ロ ジ ェ ク ト で 利 用 可 能 さ ら に キ ー ワ ー ド の 定 義 と 同 時 に キ ー ワ ー ド の 値 を 設 定 す る こ と も で き ま す 。 上 位 階 層 で 定 義 さ れ た 値 は 規 定 値 と し て 引 き 継 が れ ま す 。 規 定 値 は 途 中 の 階 層 で 上 書 き し て 変 更 す る こ と が 可 能 で す 。

(C)2019,update it,Inc..Allrightsreserved. -43/99-ワ ー ド の 設 定 画 面 が 開 き ま す 。

プ プ プ ロロロ ジジジ ェェェ ククク トトト ・・・ キキキ ーー ワーワワ ーーー ドドド のの 設の設設 定定定 画画画 面面面 上 記 の 例 で 規 定 値 に 表 示 さ れ て い る 値 は 、 上 の 階 層 （ 例 え ば 会 社 の プ ロ ジ ェ ク ト ・ キ ー ワ ー ド と し て ） で 定 義 さ れ た も の で す 。 タ ブ に よ り 、 「 プ ロ ジ ェ ク ト ・ キ ー ワ ー ド 」 の 設 定 画 面 と 「 ド キ ュ メ ン ト ・ キ ー ワ ー ド の 設 定 画 面 」 が 切 り 替 わ り ま す 。 ド ド ド キキキ ュュュ メメメ ンンン トトト ・・・ キキキ ーー ワーワワ ーーー ドドド のの 設の設設 定定定 画画画 面面面

(C)2019,update it,Inc..Allrightsreserved. -45/99-フ ォ リ オ で 追 加 定 義 し て い る 項 目 が 表 示 さ れ て い ま す 。 -45/99-フ ォ ル ダ の ア イ コ ン は 、 キ ー ワ ー ド の カ テ ゴ リ ー で す 。 ◆ 値 を 変 更 す る 場 合 に は 、 表 の 値 の 欄 を ク リ ッ ク し て 編 集 し 、 OKボ タ ン を 押 し ま す 。 ◆ キ ー ワ ー ド を 追 加 し た い 場 合 に は 、 「 新 規 」 ボ タ ン を 押 し ま す 。 ◆ 定 義 の 並 び 順 を 変 更 し た い 場 合 に は 、 対 象 の 項 目 を 選 ん で 右 側 の △ ▽ で 上 下 さ せ 、 OK ボ タ ン を 押 し ま す 。 キ ー ワ ー ド を 新 規 に 追 加 す る 場 合 に は 、 以 下 の よ う な 項 目 定 義 画 面 か ら 入 力 し ま す 。 ド ド ド キキキ ュュュ メメメ ンン トントト ・・・ キキキ ーーー ワワ ーワーー ドドド ののの 項項項 目目目 定定定 義義義 画画画 面面面 キ ー ワ ー ド の 種 類 （ 入 力 方 法 ） は 以 下 の 通 り で す 。

キ キ キ ーーー ワワワ ーーー ドドド ののの 種種種 類類類 種 種 種 類類類 （（（ 入入入 力力力 方方 法方法法 ））） 説説 明説明明 文 字 列 を 入 力 す る テ キ ス ト ・ フ ィ ー ル ド か ら 文 字 列 を 入 力 し ま す 。 数 値 の 入 力 す る テ キ ス ト ・ フ ィ ー ル ド か ら 数 値 を 入 力 し ま す 。 日 付 を 入 力 す る 日 付 を 入 力 し ま す 。 入 力 補 助 と し て カ レ ン ダ ー か ら 日 付 を 選 択 入 力 す る こ と が で き ま す 。 プ ロ ジ ェ ク ト ・ メ ン バ ー を 選 択 す る プ ロ ジ ェ ク ト に ア サ イ ン さ れ て い る メ ン バ ー を リ ス ト か ら 選 択 で き ま す 。 候 補 リ ス ト を 選 択 す る リ ス ト か ら 選 択 し ま す 。 予 め 設 定 し た 候 補 以 外 の 入 力 は で き ま せ ん 。 ド キ ュ メ ン ト を 選 択 す る 入 力 補 助 か ら ド キ ュ メ ン ト を 選 択 し ま す 。 な お crossnote の URI形 式 で 入 力 す る こ と も 可 能 で す 。 改 訂 バ ー ジ ョ ン を 入 力 す る 改 訂 バ ー ジ ョ ン を 入 力 し ま す 。 カ ス タ ム 外 部 プ ラ グ イ ン 導 入 時 に 指 定 さ れ た 場 合 に 利 用 し ま す 。 ド キ ュ メ ン ト ・ キ ー ワ ー ド の 場 合 、 「 ド キ ュ メ ン ト 作 成 時 に 入 力 項 目 と す る 」 を チ ェ ッ ク し て お く と 、 以 下 の よ う に な り ま す 。 ◆ フ ァ イ ル の 作 成 時 の 画 面 に 入 力 項 目 と し て 追 加 さ れ ま す 。 ◆ フ ァ イ ル を 選 択 し た と き に 下 に 表 示 さ れ る プ ロ パ テ ィ Viewに お い て ● 「 情 報 」 タ ブ に 管 理 項 目 と し て 追 加 さ れ ま す 。 ● 「 類 似 フ ァ イ ル 」 タ ブ に 項 目 が 追 加 表 示 さ れ ま す 。 ◆ ド キ ュ メ ン ト の 一 覧 ・ 編 集 予 定 画 面 で ド キ ュ メ ン ト の 属 性 と し て 追 加 表 示 さ れ ま す 。

(C)2019,update it,Inc..Allrightsreserved. -47/99-注 1 た だ し 利 用 環 境 に よ り 利 用 で き る 種 類 に 限 り が あ り ま す 。 3 3 3---777 プププ ロロ ジロジジ ェェェ ククク トトト ののの 公公公 開開開 設設設 定定 に定にに つつつ いいい ててて crossnoteに は ド キ ュ メ ン ト ・ ス テ ー タ ス を 「 公 開 」 に し た 場 合 に 自 動 的 に 対 象 フ ァ イ ル を 外 部 に 公 開 す る 機 能 が あ り ま す注注注 111。 詳 し く はプ ロ ジ ェ ク ト の 登 録を 参 照 し て く だ さ い 。 フ フ フ ァァァ イイイ ルルル ののの 公公公 開開開 設設 定設定定 ののの 種種種 類類類 内内内 容容容 非 公 開 公 開 し な い 。 W ebで 公 開 フ ァ イ ル を W ebで ア ク セ ス で き る 形 で 公 開 す る 。 フ ァ イ ル 共 有 で 公 開 フ ァ イ ル を 共 有 フ ォ ル ダ の 上 に 置 い て 公 開 す る 。 フ ァ イ ル 共 有 が 使 え る オ ン プ レ ミ ス 環 境 の 場 合 に の み 利 用 可 能 。 FTPで 公 開 フ ァ イ ル を 他 の サ ー バ ー に FTP転 送 し て 公 開 す る 。 必 要 な パ ラ メ ー タ を 予 め 設 定 し て あ る 環 境 で な け れ ば 使 用 で き な い 。

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4 4 4---111 cccrrroososssssnnnooottteeにeにに おおお けけけ るるる ラララ イイイ セセセ ンンン ススス 管管管 理理理 ののの 仕仕仕 組組組 みみみ crossnoteは サ ー バ ー に 弊 社 か ら 提 供 す る ラ イ セ ン ス ・ フ ァ イ ル を 配 置 す る こ と で 、 一 定 期 間 、 指 定 さ れ た ユ ー ザ ー 数 だ け crossnoteを 利 用 で き る よ う に な り ま す 。 ユ ー ザ ー 数 の 数 え 方 は 以 下 の 通 り で す 。 ◆ 毎 日 0:00AM注注 1注11か ら 利 用 ユ ー ザ ー 数 を 積 算 し 、 ラ イ セ ン ス ・ フ ァ イ ル に 設 定 さ れ た ユ ー ザ ー 数 に 達 し た 場 合 、 そ れ 以 上 ロ グ イ ン で き な く な り ま す 。 （ そ れ ま で ロ グ イ ン し て い た ユ ー ザ ー は そ の ま ま 使 い 続 け る こ と が で き ま す ） ◆ 0:00AMを 過 ぎ た 時 点 で 、 当 日 の 積 算 ユ ー ザ ー 数 は 0ク リ ア さ れ ま す 。 ◆ ユ ー ザ ー 数 は 端 末 ご と に 数 え ま す 。 同 じ ユ ー ザ ー IDで あ っ て も 、 別 の 端 末 か ら 利 用 し て い る 場 合 に は 別 の ユ ー ザ ー と し て カ ウ ン ト さ れ ま す 。 ◆ ラ イ セ ン ス ・ フ ァ イ ル を 越 え る 数 の ユ ー ザ ー を 定 義 す る こ と が 可 能 で す 。 ◆ 追 加 機 能 ラ イ セ ン ス は 使 用 す る ユ ー ザ ー 分 必 要 で す 。 当 日 利 用 ユ ー ザ ー の カ ウ ン ト は crossnoteの 各 エ デ ィ シ ョ ン ラ イ セ ン ス の み に 適 用 さ れ ま す 。

◆ AdminTool用 の 管 理 者 ユ ー ザ ー は ラ イ セ ン ス 数 と し て カ ウ ン ト し ま せ ん 。 （ crossnote は 使 用 で き ま せ ん ）

ラ イ セ ン ス の 更 改 期 に は 、 弊 社 か ら ラ イ セ ン ス ・ フ ァ イ ル を 送 付 し ま す の で 、 こ れ を crossnoteサ ー バ ー の 以 下 の 場 所 に 置 き 、 サ ー バ ー の tomcatユ ー ザ ー か ら 読 め る 権 限 設 定 を し て く だ さ い 。

/var/crossnote/storage

通 常 は 1分 以 内 で crossnoteサ ー バ ー が ラ イ セ ン ス 情 報 を 読 み 直 し 、 再 設 定 し ま す 。 な お 、 も し う ま く 更 新 さ れ て い な い よ う で あ れ ば 、 ラ イ セ ン ス フ ァ イ ル の 更 新 日 時 を 、 touchコ マ ン ド な ど を 用 い て 変 更 し て く だ さ い 。

(C)2019,update it,Inc..Allrightsreserved. -49/99-4 4 4---222 ラララ イイイ セセセ ンンン ススス 管管管 理理理 画画画 面面面 ににに つつつ いいい ててて ラ イ セ ン ス 管 理 画 面 は 以 下 の よ う な 構 成 に な っ て い ま す 。 ラ イ セ ン ス 情 報 の 項 目 は 以 下 の 通 り で す 。 ラ ラ ラ イイイ セセセ ンンン ススス 情情情 報報報 ののの 項項項 目目目 項 項 項 目目目 名名名 説説 明説明明 エ デ ィ シ ョ ン 名 エ デ ィ シ ョ ン 開 始 日 ラ イ セ ン ス ・ フ ァ イ ル の 有 効 期 限 の 開 始 日 。 終 了 日 ラ イ セ ン ス ・ フ ァ イ ル の 有 効 期 限 の 終 了 日 。 こ こ に 指 定 さ れ た 日 付 の 0:00AM（ サ ー バ ー 設 置 場 所 の ロ ー カ ル タ イ ム ） に ラ イ セ ン ス が 終 了 し た と 判 断 さ れ る 。 ラ イ セ ン ス 数 ラ イ セ ン ス さ れ た 利 用 可 能 ユ ー ザ ー 数 登 録 ユ ー ザ ー 数 admintoolに 登 録 さ れ た ユ ー ザ ー 数 ラ イ セ ン ス 残 数 ラ イ セ ン ス 数 か ら 登 録 ユ ー ザ ー 数 を 引 い た 数 当 日 利 用 ユ ー ザ ー 数 当 日 0:00AMか ら 積 算 し た 利 用 ユ ー ザ ー 数

4 4 4---333 追追追 加加加 機機機 能能能 ラララ イイイ セセセ ンンン ススス ににに つつつ いいい ててて ラ イ セ ン ス ・ フ ァ イ ル に は 追 加 機 能 に つ い て の ラ イ セ ン ス が 設 定 さ れ て い る 場 合 が あ り ま す 。 設 定 さ れ て い る 場 合 、 追 加 機 能 ラ イ セ ン ス の 欄 に そ の 一 覧 が 表 示 さ れ ま す 。 追 加 機 能 ラ イ セ ン ス は 静 的 に 対 象 ユ ー ザ ー へ 割 り 当 て を 行 い ま す 。 指 定 さ れ た ユ ー ザ ー の み が 対 象 の 追 加 機 能 を 利 用 す る こ と が で き ま す 。 追 加 機 能 ラ イ セ ン ス の 項 目 は 以 下 の 通 り で す 。 追 追 追 加加加 機機機 能能能 ラララ イイイ セセセ ンンン ススス ののの 項項項 目目目 ににに つつつ いいい ててて 項 項 項 目目目 説説説 明明明 ID 追 加 機 能 ラ イ セ ン ス を あ ら わ す Plug-in ID ラ イ セ ン ス 数 ラ イ セ ン ス さ れ た 利 用 可 能 ユ ー ザ ー 数 割 り 当 て 済 み ラ イ セ ン ス を 割 り 当 て た ユ ー ザ ー 数 ラ イ セ ン ス 残 数 ラ イ セ ン ス 数 か ら 割 り 当 て 済 み を 引 い た 数 備 考 追 加 機 能 ラ イ セ ン ス の 行 を 選 択 す る と 、 下 に そ の 追 加 機 能 に お け る ユ ー ザ ー へ の 割 り 当 て 状 況 が 表 示 さ れ ま す 。 チ ェ ッ ク が 付 い た ユ ー ザ ー が ラ イ セ ン ス を 割 り 当 て ら れ た ユ ー ザ ー で す 。 変 更 す る と 「 ユ ー ザ ー へ の 割 り 当 て 状 況 の 保 存 」 ボ タ ン が 活 性 化 し ま す の で 、 押 す と 保 存 さ れ ま す 。 追 加 機 能 ラ イ セ ン ス は ラ イ セ ン ス 数 を 越 え て 割 り 当 て る こ と は で き ま せ ん 。

(C)2019,update it,Inc..Allrightsreserved. -51/99-4 4 4---444 サササ イイイ トトト ラララ イイ セイセセ ンンン ススス ににに つつつ いいい ててて 追 加 機 能 の 中 に は 、 サ イ ト ラ イ セ ン ス と い う 形 で 提 供 さ れ る も の も あ り ま す 。 サ イ ト ラ イ セ ン ス は ラ イ セ ン ス 形 態 の 一 種 で 、 会 社 で 1つ 契 約 す れ ば そ の 会 社 の ユ ー ザ ー は 原 則 全 員 が 利 用 で き る よ う に な る と い う も の で す 。 （ 会 社 の 判 断 で 利 用 制 限 を し な い 限 り ） 追 加 機 能 ラ イ セ ン ス と 異 な り 、 ユ ー ザ ー 毎 の ラ イ セ ン ス 数 と い っ た 概 念 は あ り ま せ ん 。

5

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5 環

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環 境

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5 5 5---111 環環環 境境境 設設設 定定 で定でで 出出出 来来来 るるる こここ ととと 環 境 設 定 メ ニ ュ ー で は 会 社 全 体 の 利 用 方 法 に 関 わ る 各 種 の 設 定 を 行 う こ と が で き ま す 。 設 定 で き る 項 目 は 以 下 の 通 り で す 。 環 環 環 境境境 設設設 定定定 のの 項の項項 目目目 一一一 覧覧覧 項 項 項 目目目 説説説 明明明 役 割 ・ 権 限 プ ロ ジ ェ ク ト メ ン バ ー の 編 集 画 面 で 指 定 す る 役 割 と 、 そ の 役 割 が 持 つ 権 限 の 追 加 ・ 変 更 が で き ま す 。 ド キ ュ メ ン ト ・ ス テ ー タ ス 作 成 中 、 承 認 待 ち 、 承 認 済 な ど と い っ た 、 ド キ ュ メ ン ト の 状 態 を 追 加 ・ 変 更 す る こ と が で き ま す 。 タ グ フ ァ イ ル に 追 加 情 報 を タ グ 付 け す る こ と が で き 、 こ こ で タ グ の 追 加 ・ 変 更 が で き ま す 。 言 語 会 社 全 体 の 言 語 設 定 を 指 定 し ま す 。 セ キ ュ リ テ ィ 設 定 パ ス ワ ー ド の 強 度 な ど 、 セ キ ュ リ テ ィ 関 連 の 項 目 を 設 定 し ま す 。 URLリ ン ク ヘ ル プ メ ニ ュ ー に 表 示 さ れ る 「 お 知 ら せ 」 の 名 前 や リ ン ク 先 の URLを設 定 し 、 会 社 独 自 の ペ ー ジ を 用 意 す る こ と が で き ま す 。 日 本 語 ・ 英 語 で お 知 ら せ ペ ー ジ を 切 り 替 え る と い っ た 場 合 に 設 定 し ま す 。 メ ニ ュ ー 設 定 ※ カ ス タ ム ・ メ ニ ュ ー エ デ ィ シ ョ ン の ラ イ セ ン ス が 設 定 さ れ て い る 場 合 の み 利 用 で き る 機 能 で す 。 利 用 可 能 な メ ニ ュ ー を グ ル ー プ 化 し た も の が エ デ ィ シ ョ ン で あ り 、 こ こ で は 利 用 可 能 な メ ニ ュ ー を 選 択 し て 独 自 の エ デ ィ シ ョ ン を メ ニ ュ ー 設 定 と し て 作 成 で き ま す 。 各 ユ ー ザ ー の ク ラ イ ア ン ト ・ エ デ ィ シ ョ ン 選 択 時 に 、 作 成 し た メ ニ ュ ー 設 定 を 適 用 す る こ と が で き ま す 。 ク ラ イ ア ン ト ア プ リ ケ ー シ ョ ン 設 定 crossnoteク ラ イ ア ン ト ア プ リ ケ ー シ ョ ン の 動 作 を 設 定 し ま す 。 ・ ロ グ イ ン 後 の ホ ー ム 画 面 ・ コ ピ ー 時 の フ ァ イ ル 名 の 扱 い ・ ソ フ ト ウ ェ ア ア ッ プ デ ー ト サ イ ト の 設 定

(C)2019,update it,Inc..Allrightsreserved. -53/99-5 5 5---222 役役役 割割割 ・・・ 権権権 限限限 プ ロ ジ ェ ク ト に メ ン バ ー を ア サ イ ン す る 際 、 各 メ ン バ ー が プ ロ ジ ェ ク ト の 中 で ど の よ う な こ と が 実 行 で き る の か 、 役 割 を 指 定 す る こ と で 設 定 し て い ま し た 。 （ 設 定 方 法 はプ ロ ジ ェ ク ト へ の ユ ー ザ ー の ア サ イ ン参 照 ） 環 境 設 定 で は 、 役 割 の 名 前 や 役 割 が 持 つ 権 限 を 定 義 す る こ と が で き ま す 。 デ フ ォ ル ト で も 承 認 者 、 作 成 者 、 レ ビ ュ ア と い っ た 役 割 が 用 意 さ れ て い ま す が 、 よ り き め 細 か く 役 割 を 分 け た い 場 合 に 利 用 し て く だ さ い 。 ■ ■ ■ 役役役 割割割 ののの 追追 加追加加 ・・・ 変変変 更更更 役 割 の 追 加 を 押 す と 以 下 の よ う な ダ イ ア ロ グ が 表 示 さ れ 、 第 1言 語 、 第 2言 語 の 名 前 を 設 定 す る と 新 た な 役 割 が 作 成 さ れ ま す 。 ダ イ ア ロ グ に も あ る 通 り 、 一 度 作 成 し た 役 割 は 削 除 で き ま せ ん の で ご 注 意 く だ さ い 。 役 割 の 変 更 に つ い て も 、 同 様 の ダ イ ア ロ グ で 既 に 存 在 す る 役 割 の 名 前 を 変 更 す る こ と が で き ま す 。

■ ■ ■ 役役役 割割割 ののの 並並並 びびび 替替替 えええ 役 割 の 並 び 替 え を 押 す と 、 以 下 の よ う な ダ イ ア ロ グ が 表 示 さ れ ま す 。 役 割 を 選 択 し て ↑ ↓ の ボ タ ン で 順 番 を 入 れ 替 え ま す 。 入 れ 替 え た 順 番 は プ ロ ジ ェ ク ト メ ン バ ー の 編 集 画 面 等 に 反 映 さ れ ま す 。

(C)2019,update it,Inc..Allrightsreserved. -55/99-■ ■ ■ 権権権 限限限 ののの 変変変 更更更 各 役 割 に 対 す る 権 限 の 変 更 を 押 す と 、 以 下 の よ う な ダ イ ア ロ グ が 表 示 さ れ ま す 。 こ こ に 表 示 さ れ て い る 権 限 に 対 し て 、 チ ェ ッ ク を 入 れ る と そ の 役 割 で 実 行 す る こ と が で き る よ う に な り ま す 。 各 ユ ー ザ ー の ク ラ イ ア ン ト で の 操 作 に 反 映 さ せ る に は 、 ア ッ プ デ ー ト し て か ら 再 起 動 す る 必 要 が あ り ま す 。

5 5 5---333 ドドド キキキ ュュュ メメメ ンン トントト ・・・ ススス テテテ ーーー タタタ ススス ド キ ュ メ ン ト ・ ス テ ー タ ス は 、 作 成 中 ・ 承 認 待 ち と い っ た 進 捗 情 報 や 公 開 ・ 非 公 開 や 編 集 可 能 ・ 不 可 能 の 切 り 替 え な ど 、 ド キ ュ メ ン ト の 状 態 を 管 理 す る た め に 使 用 し ま す 。 環 境 設 定 で は 、 ド キ ュ メ ン ト ・ ス テ ー タ ス を 新 た に 定 義 し た り 名 前 を 変 更 し た り で き ま す 。 ■ ■ ■ ドドド キキキ ュュュ メメ ンメンン トトト ・・・ ススス テテ ーテーー タタタ ススス ののの 追追追 加加加 ・・・ 変変変 更更更 ド キ ュ メ ン ト ・ ス テ ー タ ス の 追 加 を 押 す と 、 以 下 の よ う な ダ イ ア ロ グ が 表 示 さ れ ま す 。 ① ド キ ュ メ ン ト ・ ス テ ー タ ス の 名 称 を 設 定 し ま す 。 ② 編 集 可 の チ ェ ッ ク を は ず す と 、 当 該 ド キ ュ メ ン ト ・ ス テ ー タ ス の ド キ ュ メ ン ト は 編 集 が で

(C)2019,update it,Inc..Allrightsreserved. -57/99-③ 公 開 範 囲 は ド キ ュ メ ン ト の 公 開 方 法 を 設 定 す る の に 使 用 し ま す 。 PUBLICと PROTECTの 2 種 類 が あ り ま す 。 PUBLICを 選 択 す る と 、 当 該 ド キ ュ メ ン ト ・ ス テ ー タ ス の ド キ ュ メ ン ト は 公 開 対 象 と な り ま す 。 ど の よ う な 形 で 公 開 す る か は 、プ ロ ジ ェ ク ト の 登 録を 参 照 し て く だ さ い 。 PROTECTは 、 プ ロ テ ク ト ラ イ セ ン ス の 導 入 を 前 提 と し た 設 定 の た め 、プ ロ テ ク トを 参 照 し て く だ さ い 。 ④ 各 ユ ー ザ ー が ス テ ー タ ス を 変 更 す る 際 の 画 面 に 表 示 さ せ る コ メ ン ト を 付 け る こ と が で き ま す 。 ど の よ う な 場 合 に 当 該 ス テ ー タ ス を 使 う の か の 補 足 情 報 や 注 意 事 項 を 必 要 に 応 じ て 記 載 し て く だ さ い 。 ⑤ タ ス ク 専 用 ス テ ー タ ス は 、 タ ス ク 機 能 と 連 動 さ せ る 場 合 に 使 用 し ま す 。 主 に 、 承 認 申 請 機 能 に お い て 、 承 認 待 ち や 承 認 済 と い っ た ス テ ー タ ス を 承 認 フ ロ ー と 必 ず 連 動 さ せ た い 場 合 、 タ ス ク 専 用 ス テ ー タ ス に チ ェ ッ ク を 入 れ る と 、 承 認 機 能 を 介 し て し か ス テ ー タ ス を 変 更 で き な く な り ま す 。 ⑥ 当 該 の ド キ ュ メ ン ト ス テ ー タ ス を 設 定 す る こ と が で き る 権 限 と 、 当 該 の ド キ ュ メ ン ト ス テ ー タ ス か ら 他 の ド キ ュ メ ン ト ス テ ー タ ス に 変 更 で き る 権 限 を 指 定 す る こ と が で き ま す 。 ⑦ 表 示 す る の チ ェ ッ ク を 外 す と 、 ユ ー ザ ー が ス テ ー タ ス を 変 更 す る 際 の 選 択 肢 に 表 示 さ れ ま せ ん 。 一 度 作 成 し た ス テ ー タ ス は 削 除 す る こ と が で き な い た め 、 使 用 し な く な っ た ス テ ー タ ス は 非 表 示 と し て く だ さ い 。 ド キ ュ メ ン ト ・ ス テ ー タ ス の 変 更 に つ い て も 追 加 と 同 様 の 画 面 で す 。 既 に 存 在 す る ス テ ー タ ス の 定 義 を 変 更 し た い 場 合 に 使 用 し ま す 。

■ ■

■ 並並並 びびび 替替替 えええ

ス テ ー タ ス の 表 示 順 を 変 更 す る 場 合 に 使 用 し ま す 。

(C)2019,update it,Inc..Allrightsreserved. -59/99-5 5 5---444 タタタ グググ ド キ ュ メ ン ト の 状 態 を 管 理 す る ド キ ュ メ ン ト ・ ス テ ー タ ス と は 別 の 切 り 口 で ド キ ュ メ ン ト を 分 類 し た い 場 合 、 ド キ ュ メ ン ト に タ グ を 付 け る こ と で 分 類 す る こ と が で き ま す 。 タ グ の 利 用 方 法 は ユ ー ザ ー ・ マ ニ ュ ア ル のタ グ に よ る 絞 り 込 みを 参 照 し て く だ さ い 。 指 定 の タ グ が 付 加 さ れ た ド キ ュ メ ン ト の み を ワ ー ク ス ペ ー ス に 表 示 さ せ る と い っ た 際 に 使 用 し ま す 。 環 境 設 定 で は 、 タ グ の 名 称 や 新 規 追 加 な ど を 行 い ま す 。 ■ ■ ■ タタタ グググ ののの 追追 加追加加 ・・・ 変変変 更更更 タ グ の 追 加 を 押 す と 、 以 下 の よ う な ダ イ ア ロ グ が 表 示 さ れ ま す 。 第 1言 語 、 第 2言 語 に 名 前 を 入 力 し 、 OKを 押 す と 新 規 の タ グ が 作 成 さ れ ま す 。 表 示 対 象 と す る の チ ェ ッ ク を 外 す と 、 ユ ー ザ ー が タ グ を 選 択 す る 際 に 表 示 さ れ ま せ ん 。 一 度 作 成 し た タ グ を 削 除 す る こ と は で き な い た め 、 使 用 し な く な っ た タ グ は タ グ の 変 更 に て 表 示 対 象 と す る の チ ェ ッ ク を 外 し て く だ さ い 。 タ グ の 変 更 に つ い て も 、 タ グ の 追 加 と 同 じ 画 面 で 、 既 に 存 在 す る タ グ の 名 称 変 更 や 表 示 ・ 非 表 示 の 設 定 を 変 更 し ま す 。

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■ 並並並 びびび 替替替 えええ