事務連絡

平成２２年１０月８日 特別研究員の皆様へ 独立行政法人日本学術振興会 総務部研究者養成課

研究奨励金の所得税にかかる申告書類提出のお願い

標題の件について、必要な申告書類を送付いたしますので、申告書類作成・記入要領等を参考に 作成の上、本会まで提出願います。 なお、本書類は平成２２年１２月３１日以降に採用期間終了予定の方に送付しております。平成 ２２年１２月３０日までに特別研究員を辞退される方は、提出する必要はありません。 また、提出の際は、別添「申告書等送付シート」を角２封筒に貼付の上、提出願います。

提出期限 平成２２年 １１月 ５日（金） 必着

◎ Ａ・Ｂ該当するどちらかにチェックの上、提出書類をご確認ください。 □ Ａ：振興会で保険料等の控除を希望しない(確定申告をする) or 保険料等の支払がない □ Ｂ：振興会で保険料等の控除を希望する ○ Ａにチェックをした方にご提出頂く書類 提出書類 備考 ﾁｪｯｸ欄 １．平成２３年分扶養控除等申告書 □ 注１）平成２２年１２月３１日までに特別研究員を辞退する方は、提出する必要はありません。 注２）提出されない方は平成２３年１月からの研究奨励金が支給できません。 ○ Ｂにチェックをした方にご提出頂く書類 提出書類 備考 ﾁｪｯｸ欄 １．平成２３年分扶養控除等申告書 □ ２．平成２２年分保険料等控除申告書 □ ＊＊＊＊＊＊ 以下、控除を希望する保険料についてチェックしてください ＊＊＊＊＊＊ ３．平成２２年分生命保険料控除証明書（原本） 領収書・支払通知書等は不可。申告書裏面に貼付してください。 □ ４．平成２２年分地震保険料控除証明書（原本） 同 上 □ ５．国民年金・基金保険料控除証明書（原本） 日本年金機構より 11 月上旬に発行予定。納付書・領収書でも可。 提出期限に間に合わないようであれば、後日別途郵送でも可。 □ ６．その他（ ） 例：住宅取得控除、等 □ 注１）平成２２年１２月３０日までに特別研究員を辞退する方は、提出する必要はありません。 注２）平成２２年１２月期に採用中断（研究再開準備支援は除く）の取扱を受けている方は、「平成２３年分扶養控除等 申告書」のみの提出となります。

【本件問い合せ先および書類提出先】

〒１０２－８４７２ 東京都千代田区一番町８番地

独立行政法人日本学術振興会 研究者養成課

TEL：03-3263-0155 FAX：03-3222-1986

◇ 申告書等はダウンロードも出来ます。（URL http://www.jsps.go.jp/j-keiji.htm） ◇

申 告 書 類 作 成 ・ 記 入 要 領

平成２３年分給与所得者の扶養控除等（異動）申告書

１．提出していただく方 平成２３年１月以降に特別研究員の採用期間が終了する方。 平成２２年１２月３１日までに、特別研究員を辞退される方は、提出する必要はありません。 ２．作成にあたっての注意事項 【住所・氏名】 ア．住所は、平成２３年１月１日現在(日本国内)の住民登録住所を記入してください。 イ．海外渡航中で、平成２３年１月１日時点で、日本国内に住民登録がない方は、渡航直前の 住民登録住所を記載してください。 ウ．所定箇所に必ず捺印してください。 【控除対象配偶者・扶養親族】 ア．控除の対象にできる扶養親族等は、「平成２３年中(平成２３年１月～１２月)の所得の見 積額が３８万円以下の人」です。所得の種類が給与である場合、平成２３年中の所得の見積額 は、下記計算式により確認してください。 ［ 扶養親族等の平成２３年中給与収入の見積額 ] － [ 所得控除額６５万円 ] ＝ [ 扶養親族等の平成２３年中の所得の見積額 ] 【障害者等】 ア．該当する場合は、申告書記載の注意事項（表裏両面）をお読みいただき、必要事項を記載 してください。 ３．その他の注意事項 提出される申告書は、必ずコピーをとり、手元に保管してください。平成２３年中に扶養控 除申告書記載事項について変更があった場合は、その申告書のコピーに扶養親族等の変更事項 を朱書し、申告者本人の氏名の箇所に捺印の上、提出していただくこととなります。

平成２２年分給与所得者の保険料控除申告書兼配偶者特別控除申告書

１．提出していただく方 平成２２年１２月３１日時点で、特別研究員として在籍（１２月３１日辞退含む）し、本会 で保険料等の控除を希望する方。なお、保険料等の控除は、確定申告で行なうことも可能です。 ２．作成にあたっての注意事項 【住所・氏名】 ア．住所は、申告書提出時点の住民登録住所を記入してください。 イ．海外渡航中で、提出時点で、日本国内に住民登録がない方は、渡航直前の住民登録住所を 記載してください。 ウ．所定箇所に必ず捺印してください。 【生命保険料・地震保険料控除】 ア．平成２２年分の保険料が控除の対象となります。 イ．控除証明書は、原本を提出してください。コピーは受理できません。なお、支払通知書・ 領収書等は証明書類の代わりとなりませんので、ご注意ください。お手元にない場合は、 保険会社にご確認ください。 ウ．提出する控除証明書は、証明書の右肩に「採用年度・資格・領域・受付番号」を記 入し、申告書裏面の添付箇所に必ず貼付してください。 エ．平成１８年末をもって損害保険料控除は廃止されましたが、平成１８年末までに締結し た長期損害保険については契約内容によって控除の対象となることがあります。詳しく は保険会社にお問い合わせください。

【社会保険料控除】 ア．平成２２年中に支払った国民年金、国民健康保険等の保険料が控除の対象となります。 詳細は日本年金機構・各自治体窓口にご確認ください。 イ．国民年金・基金保険料控除については、控除証明書（領収書・納付書でも可）を添付して ください。その他社会保険料（国民健康保険等）については証明書の添付は不要です。 ウ．提出する控除証明書は、証明書の右肩に「採用年度・資格・領域・受付番号」を記 入し、申告書裏面の添付箇所に必ず貼付してください。 ３．申告書提出期限までに控除証明書類が入手できない場合 申告書提出期限までに保険料等の控除証明書類が入手できない場合は、保険会社等に必要事 項（特に申告書に記載する金額）を確認の上、申告書を作成し、申告書左下部の「不足控除証 明書提出予定日」欄に提出予定日を記入の上、申告書を提出期限内にご提出ください。不足控 除証明書の最終提出期限は平成２２年１１月２６日です。 後日、提出する控除証明書は、証明書の右肩に「採用年度・資格・領域・受付番号」を記入し、 別添「申告書等送付シート」を角２封筒に貼付の上、提出してください。 ４．配偶者特別控除について 配偶者の平成２２年分の収入を確認していただき、控除対象に該当する場合は、申告書記載 （表裏両面）の注意事項をお読みいただき、必要事項を記載してください。 ５．その他の注意事項 提出期限までにこの申告書を提出できない場合や提出期限後に控除の対象となることが生 じた場合は、居住地を所轄する税務署において確定申告の上、税金の還付等を受けてください。 確定申告の時期は、平成２３年２月中旬から３月中旬頃です。確定申告等に必要な平成２２ 年分の源泉徴収票は平成２３年１月末頃に発送いたします。 また、申告書記載事項の不備や、申告書記載の控除保険料についての証明書類添付が無い等 の不備事項があった場合は、該当する保険料等については本会では控除できませんので、ご注 意下さい。なお、控除額については、平成２３年１月発行の源泉徴収票記載各保険料控除額を ご確認下さい。

そ の 他

１．平成２２年分給与所得者の扶養控除等（異動）申告書記載内容の変更 平成２２年中（平成２２年１月～１２月）に扶養親族等の変更事項があった方で、まだ本会 に届け出ていない方は、保管している「平成２２年分給与所得者の扶養控除等（異動）申告書」 のコピーに変更事項を朱書し、氏名の箇所に捺印の上、今回提出頂く書類に同封して、提出し てください。 上 記 書 類 の コ ピ ー を 保 管 さ れ て い な い 場 合 は 、 本 会 掲 示 板 （http://www.jsps.go.jp/j-keiji.htm）より 2009 年 10 月 9 日付けで掲載している「平成 22年 分給与所得者の扶養控除等（異動）申告書」をダウンロードしてご使用下さい。 ２．採用中断中の特別研究員の方 平成２２年１２月時点で採用を中断している方（研究再開準備支援中の方は除く）について は本会では年末調整は行いません。該当する方は「平成２３年分給与所得者の扶養控除等（異 動）申告書」のみ提出してください。 ３．記入事項の誤りの訂正の仕方について 申告書類等に記入した事項に誤りがあった場合、その事項の上に二重線を引き、当該箇所に 訂正印を捺印の上、提出してください。すでに提出している場合は、保管している申告書のコ ピーに朱書訂正し、氏名欄に捺印の上、平成２２年１１月５日までに提出してください。 ４．参考ＨＰ 国税庁税務相談室 http://www.nta.go.jp/shiraberu/sodan/sodanshitsu/9200.htm 日本年金機構控除証明書Ｑ＆Ａhttp://www.nenkin.go.jp/question/006/koujyo_qa_ans01.html

よ く あ る 質 問

【一般的事項】 Ｑ１．本年の途中でＤＣからＰＤに資格変更しました。申告書にはどのように記載すべきですか？ Ａ．提出時の資格であるＰＤを○で囲んでください。 Ｑ２．申告書類はコピーしたものを使っても良いのですか？ Ａ．コピーしたもので結構です。本会 HP（http://www.jsps.go.jp/j-keiji.htm）でも様式等をダウン ロードできます。 Ｑ３．海外渡航中で必要書類等が準備できませんが、どのようにすればよいですか？ Ａ．平成２３年分扶養控除申告書のみ提出してください。保険料等の控除がある場合は、確定申告をして ください。 【扶養控除申告書関係】 Ｑ４．申告書の「世帯主」欄は誰を記載すればよいですか？ Ａ．住民票をご確認いただき、記載されている世帯主の氏名を記入してください。 Ｑ５．扶養親族かどうか不明ですが、確認できますか？ Ａ．国税庁税務相談室（http://www.nta.go.jp/shiraberu/sodan/sodanshitsu/9200.htm）で 確認してください。 Ｑ６．年内に子供が生まれる予定です。扶養親族欄に記入できますか？ Ａ．できません。年内に生まれた場合は、確定申告で控除を受けるようお願いします。 【保険料控除等申告書関係】 Ｑ７．控除の対象となる保険かどうか（または対象となる金額が）わからないのですが？ Ａ．社会保険料についてはそれぞれの支払先にご確認ください。 生命保険料・地震保険料・長期損害保険料については各保険会社にご確認ください。 Ｑ８．来年以降に納付期日が到来する保険料（社会保険料・生命保険料・地震保険料）を、本年中に一括 納入している場合、金額欄にはどのように記入するのですか？ Ａ．Ｑ７の回答と同じです。 Ｑ９．本年の途中で転居し、社会保険料の支払先が複数にまたがります。「保険料支払先の名称」の欄にはど のように書けばよいのでしょうか？ Ａ．今年中に社会保険料を支払う支払先名称を併記してください。 Ｑ１０．医療費の控除は年末調整で受けることができますか？ Ａ．できません。医療費控除に該当する医療費を支払った場合には、ご自分で確定申告をして税金の還付を 受けてださい。 Ｑ１１．国民年金・基金保険料控除証明書が発行されないのですが？ Ａ．日本年金機構にご確認下さい。 参考：控除証明書Ｑ＆Ａ（http://www.nenkin.go.jp/question/006/koujyo_qa_ans01.html）

申　込 書 記 入 例

（記入例を参考にもう一度チェックしてください）

平成23年分給与所得者の扶養控除等（異動）申告書

学振 太郎 必ず捺印して ください 住民票記載世帯主を記入してくださ 学振 太郎 52 1 1 102 8472 東京都千代田区一番町８番地 全て記入し てください 16才以上の 扶養親族等 がいる場合 は記入してく ださい 16才未満の 扶養親族等 がいる場合 は記入してく ださい 学振 花子 同 上 380,000 勤労学生・ 障害者等に 該当する場 合は記入し てください。 51 1 1 学振 一郎 長男 18 1 1 同 上 0 38万円以下であることを 確認してください。 例：103万－６５万＝３８万円 ガクシン タロウ

平成23年分給与所得者の扶養控除等（異動）申告書

平成22年分給与所得者の保険料控除申告書 兼 給与所得者の配偶者特別控除申告書

学振 太郎 必ず捺印して ください 住民票記載世帯主を記入してくださ 学振 太郎 52 1 1 102 8472 東京都千代田区一番町８番地 全て記入し てください 16才以上の 扶養親族等 がいる場合 は記入してく ださい 16才未満の 扶養親族等 がいる場合 は記入してく ださい 学振 花子 同 上 380,000 勤労学生・ 障害者等に 該当する場 合は記入し てください。 51 1 1 学振 一郎 長男 18 1 1 同 上 0 38万円以下であることを 確認してください。 例：103万－６５万＝３８万円 全て記入し てください 必ず捺印して ください 配偶者の平成２２年分 の収入をご確認の上、 該当する場合のみ記入 してください。 控除を希 望する保険 料がある場 合、記入し てください。 必ず、平成 ２２年分の 控除証明 書原本を 裏面に貼 付してくだ さい。 国民年金 の控除が ある場合は、 平成２２年 分の控除 証明書（領 収書・納付 書でも可） の原本を裏 面に貼付し てください。 他の社会 学振 太郎 ガクシン タロウ ガクシン タロウ 東京都千代田区一番町８番地 ○○生命 △△公社 終身保険 養老保険 終身 10年 学振 太郎 学振 花子 妻 102,000 60,000 本人 学振 太郎 学振 太郎 60,000 60,000 162,000 ××生命 個人年金 20年 学振 太郎 学振 太郎 本人 50,000 40,000 90,000 △△海上 地震保険 5年 学振 太郎 学振 太郎 本人 12,000 12,000 12,000 0 12,000 国民年金 国民健康保 社会保険 千代田区 学振太郎 学振太郎 本人 本人 119,700 68,510 0

平成23年分給与所得者の扶養控除等（異動）申告書

平成22年分給与所得者の保険料控除申告書 兼 給与所得者の配偶者特別控除申告書

学振 太郎 必ず捺印して ください 住民票記載世帯主を記入してくださ 学振 太郎 52 1 1 102 8472 東京都千代田区一番町８番地 全て記入し てください 16才以上の 扶養親族等 がいる場合 は記入してく ださい 16才未満の 扶養親族等 がいる場合 は記入してく ださい 学振 花子 同 上 380,000 勤労学生・ 障害者等に 該当する場 合は記入し てください。 51 1 1 学振 一郎 長男 18 1 1 同 上 0 38万円以下であることを 確認してください。 例：103万－６５万＝３８万円 全て記入し てください 必ず捺印して ください 配偶者の平成２２年分 の収入をご確認の上、 該当する場合のみ記入 してください。 不足控除証明書がある場合は、提出予定日を記入して 控除を希 望する保険 料がある場 合、記入し てください。 必ず、平成 ２２年分の 控除証明 書原本を 裏面に貼 付してくだ さい。 国民年金 の控除が ある場合は、 平成２２年 分の控除 証明書（領 収書・納付 書でも可） の原本を裏 面に貼付し てください。 他の社会 保険料は 証明書の 添付不要で す 学振 太郎 ガクシン タロウ ガクシン タロウ 東京都千代田区一番町８番地 ○○生命 △△公社 終身保険 養老保険 終身 10年 学振 太郎 学振 花子 妻 102,000 60,000 本人 学振 太郎 学振 太郎 60,000 60,000 162,000 ××生命 個人年金 20年 学振 太郎 学振 太郎 本人 50,000 40,000 90,000 △△海上 地震保険 5年 学振 太郎 学振 太郎 本人 12,000 12,000 12,000 0 12,000 国民年金 国民健康保 社会保険 千代田区 学振太郎 学振太郎 本人 本人 119,700 68,510 188,210 0 １１ ２８