NACSIS-CATの現状及び
今後の構想
平成28年度大学図書館職員短期研修
2016年10月5日（水）／11月30日（水） 一橋大学 学術・図書部 学術情報課 目録情報係長
本日の内容
１）一橋大学附属図書館における目録業務
一橋大学とはどんな大学か。
• 商学部，経済学部，法学部，社会学部の４学部 • 商学研究科，経済学研究科，法学研究科，社会学研究科，言 語社会研究科，国際企業戦略研究科，国際・公共政策大学院 の7研究科 • 学部生約4,400人，大学院生約1,800人，教職員約560人＋α • 国立キャンパス， 小平国際キャンパス， 千代田キャンパスの ３キャンパス社会科学の総合大学
一橋大学の図書館・資料室
• 附属図書館 （小平研究保存図書館） ←小平キャンパス 社会科学古典資料センター • 経済研究所資料室 • 社会科学統計情報研究 センター資料室 • 国際企業戦略研究科 図書室 ←千代田キャンパス【目録情報係】
1部（学術・図書部） ー 1課（学術情報課） ー 7係の一つ。 目録作成，分類，装備，遡及入力を担当 人員 常勤職員2名（係長、係員） 非常勤職員6名 年間受入冊数（平成27年度） 和書 約8,400冊、洋書 約5,700冊 （計 約14,100冊） 年間遡及冊数（平成27年度） 26,700冊目録情報係 業務分担
メンバー 業務内容 係長 係総括，レコード調整受付，データメンテナンス，和洋遡及， システム関連対応，よろず相談 係員 洋書新着，和書寄贈（文庫），レコード調整受付，卒論・修論 整理，会社史整理，システム関連対応 非常勤A,B 和書新着，レコード調整発信 非常勤C,D 洋書新着，レコード調整発信 非常勤E 和書遡及，レコード調整発信 非常勤F 洋書遡及，レコード調整発信作業の流れ
図書（及び図書扱いの雑誌）の場合 図書情報係 発注・受入 ↓ 目録情報係 目録作成，分類，装備，配架処理 ↓ 利用者サービス係へ引き渡し 雑誌 雑誌情報係から雑誌書誌の作成・修正にかかわる 部分のみ依頼がある。目録作成
NACSIS-CAT利用。 図書館システムはE-cats。 原則として，すべてNACSIS-CATに登録。 例外として，以下の資料はオリジナル書誌（ローカル 登録のみ）。 遡及入力についても，現在はすべて現物資料からの 入力。 • 学士論文，修士論文（＝刊行物ではないもの） • 所蔵資料の複製物（マイクロ等） • 本学関係資料の一部（＝シラバス等）分類
複数の分類を使用（主なものだけでも4種類） 分類の種類 a. 配架コード分類 b. 本館分類 c. 分館分類 d. 旧IIR （イノベーション研究センター）資料室分類 e. 特殊分類（個人文庫，貴重書等） ※現在の新規受入で使用しているのは，a. b. d. 資料の種類によって，使用する分類が異なる。配架コード分類
NDCをもとにした独自分類 1996年以降に受け入れた資料に使用。 数字4桁。 社会科学分野に特化 〔3200 法律〕 ・・・ 3230 憲法 3231 日本の憲法 3232 アジアの憲法 3233 ヨ－ロッパの憲法 3234 アフリカの憲法 ・・・ 〔7000 芸術・美術〕 ・・・ 7200 絵画・書道 7300 版画・印章 7400 写真・印刷 ・・・本館分類
雑誌，視聴覚資料，一部の図書には現在も使用。 図書については，1995年以前に受入れ資料に使用。 アルファベットの組み合わせ 頭の１文字が大きな分類 Ａ 総記 | Ｂ 経済 | Ｃ 財政 | Ｄ 経営・商業 | Ｅ 経理・会計 | Ｆ 金融・銀行 | Ｇ 交通 | Ｈ 保険 | Ｉ 産業 | Ｋ 社会 | Ｌ 統計 | Ｍ 法律 | Ｎ 政治・外交・軍事 | Ｏ 哲学・宗教・教育 | Ｐ 文学・語学・芸術 | Ｑ 歴史（洋書） | Ｑ 歴史（和書） | Ｒ 地理 | Ｓ 理学・工学遡及入力の状況
NACSIS-CATに参加は，1991年4月。 それ以前に受け入れた102万7000冊が遡及対象。 2016年3月末現在，残り28万1000冊が未遡及。 平成16年度～平成24年度に実施された 「総合目録データベース遡及入力事業」により， 約12万冊を入力。（業務委託） 平成24年度～10ヵ年計画により，遡及入力を推進。しかし・・・
遡及入力の状況（続）
カードからの遡及は行わず，現物資料からの遡及。 ⇒ 書誌の品質の維持につながる。 マイクロ資料等は一括登録して，目標冊数を達成する。 予算獲得が難しいため，現在は職員のみで遡及を実施。 利用の多い資料（≒年代の新しい資料，日本語資料， 新規書誌作成が不要な資料）を優先的に入力してきた ため，残っているのは語学や専門知識が必要で書誌 作成が難しい資料の割合が多い。今の状況は・・・
レコード調整
受付（平成27年度 274件） • 常勤職員が担当。ただし，書誌作成者が係内にいる場合には， 本人が担当。 • 中央図書館制度のため，貸出中以外は，図書館内に配架さ れている。＝レコード調整への対応がしやすい。 発信（平成27年度 119件） • 各入力担当者が各自で依頼。 • レコード調整すべきかどうか迷う場合は，同じ業務をしている 者で相談。目録スキルの継承
マニュアルの整備 • Pukiwikiで，かなり詳しいマニュアルが整備されている。（図書 館内共通だが，係によってマニュアル化の状況には差があ る。） • 新規の担当者もマニュアルを読めば一通りの流れがわかる。 • 個別の案件についても，詳しく説明をしている。 複数人での担当 • １つの業務に対して，複数の人で担当→不明点は相談できる。目録スキルの継承（続）
常勤職員に目録業務経験者が複数いる 講習会，研修への参加
• 目録システム講習会，目録システム書誌作成研修への参加。 • 館内での勉強会（有志）。
課題
遡及入力 • 外注の予算が確保できない。 • 職員も人数減。 • 未遡及の資料の目録作成の難易度の高さ。 寄贈資料の整理 • 書架の狭隘化。通常の寄贈資料は，大学の専門分野に限る ＋オンラインで読むことができないものに限定（せざるを得な い。） • 教員からの一括寄贈。文庫（コレクション）の希望はなるべく避 ける。（文庫にすると，重複資料も一括受入することになるた め）課題（続）
データメンテナンス • 書架の狭隘化による，資料の移動，重複の除籍の増大。 特に雑誌の包括所蔵の修正が追いついていない。 • NACSIS-CAT上のデータとローカルデータの齟齬。 人員削減総合目録データベース（
NACSIS-CAT)
NACSIS-CATとは？ 国立情報学研究所（NII）が提供する、オンライン共同 分担入力方式により総合目録データベースを構築する ためのシステム。 参加機関数 1,274機関（2016年3月末） 書誌データ数 所蔵データ数 図書 10,951,521 雑誌 342,905 図書 129,380,996 4,665,133NACSIS-CATの特徴
オンライン共同分担入力方式 • 書誌レコードの共有 • 目録作成の省力化 重複書誌の排除 「固有のタイトル」の採用 VOLの繰り返しによる表現 （固有のタイトルを持たないもの）NACSIS-CAT関連年表①
年月 出来事 1980.1 学術審議会答申「今後における学術情報システムの在り方に ついて」 1983.4 東京大学文献情報センター発足 1985.4 NACSIS-CAT運用開始1986.4 学術情報センター（National Center for Science Information
Systems）発足 1987.11-12 典拠リンクの任意化，書誌構造の２階層化 1989.4 NACSIS-IRで図書目録情報を公開 1989.12 コーディングマニュアル刊行開始 1992.4 NACSIS-ILL運用開始 1997.11 新CAT（＝現行のCAT）開始 1998.1 Webcatサービス開始
NACSIS-CAT関連年表②
年月 出来事 1999.12 目録情報の基準 第4版 刊行 2000.4 国立情報学研究所に改組（学術情報センターの配置、転換） 2004.9 書誌ユーティリティ課題検討プロジェクト 発足 2004.12 旧CAT終了 2005.10 書誌ユーティリティ課題検討プロジェクト 最終報告 2007.7 図書館連携作業部会および次世代目録ワーキング発足 2009.3 次世代目録所在情報サービスの在り方について 最終報告 2010.1-3 TRCMARCからの事前登録書誌の試行 2010.10 国立情報学研究所と国公私立大学図書館協力委員会との間に おける連携・協力の推進に関する協定書 締結（→連携・協力推 進会議の設置） 2011.3 東日本大震災による東京電力の計画停電のため、サービス停止、限定サービス実施NACSIS-CAT関連年表③
年月 出来事 2011.3-6 参加館状況調査アンケート実施 2011.11 CiNii Books 公開 2012.6 これからの学術情報システム構築検討委員会 設置 2013.3 Webcatサービス終了 2015.7 NACSIS-CAT検討作業部会 設置 2016.8 「NACSIS-CAT/ILLの軽量化・合理化について（基本方針）」 公開 2020 ・・・・品質の問題
サービス開始当初から，品質の問題はあった。 「重複レコードの削除について」（オンラインシステムニュースレター No.12 1987.12） 典拠レコードの任意化（1987.11） 書誌階層の２階層化（1987.12） サービス開始20年後～書誌ユーティリティ課題検討PT 総合目録の品質の劣化（図書書誌レコードの重複率上昇） 雑誌所蔵レコードの未更新率上昇 ILL謝絶率の上昇 技術の進化，参加館の増大，目録業務の外注・・・NIIアクションプラン
次世代目録所在情報サービスの在り方について
資料：電子情報資源への対応 システム：データ構造とデータ連携 運用：体制の抜本的見直しに向けて NACSIS-CAT 外に存在する書誌データの活用 運用体制 • 目録センター館 • インセンティブモデル • 参加館の機能別グループ化根本的な改革の必要性
学術情報基盤を取り巻く環境の変化
紙媒体中心 ⇒ 電子情報資源の増大 従来のCATでは対応しきれない 資料のデジタル化と流通の変化 電子情報資源を中心とする利用および利用者の選好 の変化 目録データのウェブ上での共有の進展CAT2020
目録所在情報サービスの将来計画の検討については， 重要な課題と認識 2020 年には現在のような枠組みでの目録システムは 終了していることを想定して検討 連携・協力推進会議 第8回議事要旨（2014年7月）NACSIS-CAT再構築
組織
大学図書館と国立情報学研究所との 連携・協力推進会議 大学図書館コンソーシアム連合 （JUSTICE）運営委員会 機関リポジトリ 推進委員会 これからの学術情報システム 構築検討委員会 電子リソースデータ共有 作業部会 NACSIS-CAT検討 作業部会 NACSIS-CAT/ILLの 軽量化・合理化に関する 企画・立案 電子情報資源のデータの 管理・共有に関する 企画・立案 電子情報資源を含む 総合目録データベー スの強化NACSIS-CAT検討作業部会
これからの学術情報システム構築検討委員会が活動 目的とする「電子情報資源を含む総合目録データベー スの強化」のうち、特にNACSIS-CAT/ILLの軽量化・合 理化に関する企画・立案を目的として平成27年7月に 設置。 メンバー 主査：筑波大 国立大学：東北大，千葉大，東京外国語大，一橋大， 京都大 私立大学：天使大，慶應大 ＋NII事務局これまでの活動
• 2015年8月 第1回NACSIS-CAT検討作業部会 • 2016年3月 「NACSIS-CAT/ILLの軽量化・合理化につ いて（基本方針）（案）」公開 • 2016年4月 基本方針案に関する意見募集 • 2016年5月 NII学術情報基盤オープンフォーラム 「2020年のNACSIS-CAT/ILL」 • 2016年8月 「NACSIS-CAT/ILLの軽量化・合理化について（基本 方針）」公開 http://www.nii.ac.jp/content/korekara/2016/08/nacsis-catill.html基本方針
1. 書誌作成機能（NACSIS-CAT）の軽量化・合理化 1.1 書誌作成と書誌管理作業の軽量化 (1) 書誌作成作業負担の軽減 ①外部機関作成書誌データの活用 ②典拠レコードリンク形成作業の自動化 ③自動登録対応機能の強化 (2) 書誌管理作業負担の軽減 ①「書誌作成機能」と「書誌利用（検索）機能」の分離 ②レコード調整の廃止基本方針
1. 書誌作成機能（NACSIS-CAT）の軽量化・合理化 （続） 1.2 データ構造の見直しによる合理化 (1) 書誌構造リンクの廃止 (2) 書誌作成単位の出版物理単位への変更 2. 書誌利用（検索）機能（含むNACSIS-ILL）の強化 2.1 紙媒体資料と電子情報資源の統合的検索状況の提供 2.2 「名寄せ」による重複書誌データの管理現行NACSIS-CAT 書誌データ 新規 リンク形成 ・典拠の紐付け リンク更新 フラット な書誌* VOL積 名寄済 所 蔵 外部データ 名寄 ・同一書誌の同定 ・IDの紐付け （書誌のグループ化） ・表示の優先順位 LC JP JP LC TRC 機械的に一括登録 LC 再 構 築 図 中 の 記 号 の 説 明 ・書誌の重複を許容 ・書誌（レコード）調整中止 ・物理単位に対応したレコードの作成 *「フラットな書誌」についてはp.3参照 ID 図書館システム
VOL: 1 VOL : 2 VOL : 3 TR: 日本の歴史 VOL : 1 TR: 日本の歴史 VOL : 2TR: 日本の歴史 VOL : 3TR: 日本の歴史 TR: 枕草子 PTBL: 日本古典文学全集 <12345> <12345> TR: 日本古典文学全集 TR: 源氏物語 PTBL:日本古典 文学全集 TR: 徒然草 PTBL:日本古典 文学全集 TR: 枕草子 PTBL:日本古典 文学全集 TR: 徒然草 PTBL: 日本古典文学全集 <12345> TR: 源氏物語 PTBL: 日本古典文学全集
親 子 子 VOL:1 VOL:2 VOL:上 VOL:下 ID ID ID VOL.1 VOL.2 VOL.3 VOL.4 VOL.5 ・形状 ・注記 ・各巻ごとのあらすじ ・表紙画像 ・本文テキストデータ ・その他・・・ 猫だ！ 猫だ！ 猫だ！ 猫だ！ 猫だ！ ▲▲▲ ●●上 ID ID ID ID ID
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名寄せプログラムで、２つの書誌を比較し、同一か否かを判定 TRC1 NC1 NC3 NC4 LC1 JP2 JP1 TRC1 NC1 NC2 NC1=JP1=TRC1 NC2=JP2 NC3=LC1 JP3=TRC2 JP3 TRC2 JP1 同一書誌と判断した 書誌のIDリストを作成 優先順位に もとづいて 書誌を表示 実験上のシステムで 96%以上の精度で
これから
• 基本方針をもとにした詳細案を作成中 基本方針の中の項目をより具体的に • 書誌のフラット化って？ • 外部MARCはどこまで使える？ • 重複書誌を許容って言っても・・・？ CAT2020までのシステム要件 2020年までのロードマップ 用語の定義 • 広報最後に
• 目録担当者（カタロガー）は，いらなくなるのか？ • これからの目録業務担当者に求められるものは？ – 目録業務を実際に行う人 – 目録業務のマネジメントを行う人 • 最終的に，何のために目録はあるのか？参考資料：
書誌ユーティリティ課題検討プロジェクト最終報告（平成17年10月） http://www.nii.ac.jp/CAT-ILL/about/infocat/pdf/kadaiPT-last-report.pdf 次世代目録所在情報サービスの在り方について（最終報告）（平成21年3月） http://www.nii.ac.jp/CAT-ILL/archive/pdf/next_cat_last_report.pdf 平成27年度学術情報システム総合ワークショップ講義資料 http://www.nii.ac.jp/hrd/ja/ciws/h27/curritxt.html 佐藤 義則「これからの学術情報システム構築の方向性」 熊渕 智行「「これからの学術情報システム」の在り方について」 高橋 菜奈子「これからのNACSIS-CATの制度設計」 熊渕智行「これからの学術情報システムとNACSIS-CAT/ILL」（カレントアウェアネス CA1862） http://current.ndl.go.jp/ca1862NII OPEN FORUM 2016「2020年のNACSIS-CAT/ILL」講演資料
http://www.nii.ac.jp/csi/openforum2016/track/day2_2.html#period2 佐藤 義則「NACSIS-CATの再構築」
佐藤 初美「NACSIS-CAT/ILLの軽量化・合理化について（基本方針）（案） 」 大向 一輝「情報システムとしてのNACSIS-CAT/ILLの課題と展望」
