WCS β版用簡易マニュアル

OmniJoin クイックガイド

Windows は米国および / またはその他の国における Microsoft Corporation の登録商標です。

ブラザーの製品、関連するドキュメントおよびその他の資料に表示された社名および 商品名はすべて、各社 の商標または登録商標です。

目次

【主催者編】 会議を始める前に ... 2 ■必要なもの ... 2 会議のはじめ方 ... 2 ■自分の会議室に入る ... 2 ■会議室に招待する ... 2 会議室に入室する ... 4 ■機器の設定 ... 4 会議をする ... 5 ■表示名の変更 ... 5 ■映像 ... 5 ■役割と権限 ... 6 共有 ... 7 ■デスクトップ共有 ... 7 ■アプリケーション共有（デスクトップ全体を共有するのに抵抗がある場合） ... 7 会議から退出する/会議を終了する ... 7 【参加者編】 会議を始める前に ... 8 ■必要なもの ... 8 会議室に入室する ... 8 ■招待された会議室に入室する ... 8 ■機器の設定 ... 8 会議をする ... 9 ■表示名の変更 ... 9 ■映像 ...10 ■役割と権限 ...10 会議から退出する ...10

【主催者編】

会議を始める前に

■必要なもの

パソコン

インターネット回線（有線推奨）

Web カメラ

スピーカーフォンまたはヘッドセット ※パソコン内蔵のマイクやカメラ内蔵のマイクを使用す

ると、音声の乱れの原因となる場合があります。

また、OmniJoin で会議を主催するためにはインスタントメッセンジャー（以下、IM と表記）をイ

ンストールしておくと便利です。

<IM のインストールはこちら>

Windows ユーザー

https://support.omnijoin.com/setup/pc/pcsetup.exe

Macintosh ユーザー

https://support.omnijoin.com/setup/pc/PCXSetup.dmg

会議のはじめ方

■自分の会議室に入る

OmniJoin IM の「会議」タブの「自分の会議室に入室」を選択する

■会議室に招待する

パターン 1:メンバーリストから招待する場合

IM のメンバーリストに追加されている人を簡単に招待することができます。

メンバーの追加方法はマニュアルをご参照ください

（第 3 章、「メンバー」-「メンバーを追加する」）

http://solutions.brother.co.jp/support/html/omnijoin_jp/doc/html/ug/index.html

※メンバーリストは OmniJoin のアカウントを持っている人のみ表示可能です。

1.招待したい人を選択して右クリックする

※複数人を招待したい場合は Ctrl キーを押しながら選択し、右クリックしてください。

2.「会議室に招待」を選択する

3.確認画面で招待した人を確認し、「OK」を選択する

パターン 2:メールで招待する場合

「会議」タブの「自分の会議室」の中の「アドレス」をクリックすると、会議室の URL がコピーさ

れるので、メール等に貼り付けて会議に招待したい人に通知してください。

OmniJoin IM を使用せず、マイ アカウント ページから会議室に入る/招待する方法について

はマニュアルをご参照ください （第 4 章、「会議」）

http://solutions.brother.co.jp/support/html/omnijoin_jp/doc/html/ug/index.html

会議室に入室する

■機器の設定

会議室に入室する前に機器を接続しておいて下さい。

会議室に入ると、設定画面が立ち上がります。ここで、使用したい機器が設定されているか次

の手順で確認してください。

1.<スピーカー> 「テスト」ボタンをクリックし、音声を再生させたい機器から音声が流れるか確

認した後、「次へ」を選択する

2.<マイク> 「録音機器」に使用したいマイクが表示されているか、また、発声した際に信号が

検出されているかを確認した後、「次へ」を選択する

3.カメラについても同様に、「選択している機器」に使用したいカメラが表示されているか確認

した後、「次へ」を選択する

補足：会議中に、「音声」タブから音量、自分/全員のミュート・ミュートの解除、自分/他の出席

者の音声機器の設定の変更も可能です。詳細はマニュアルをご参照ください。 （第 2 章、「音

声」）

http://solutions.brother.co.jp/support/html/omnijoin_jp/doc/html/ug/index.html

会議をする

■表示名の変更

出席者リスト中の自分の表示名を、他の出席者に認識してもらいやすい表示名に設定するこ

とができます。

1.出席者リストで、「表示名の変更」と書かれたボックスをクリックする

2.

表示名を入力し、キーボードの Enter キーを押す

■映像

映像の表示サイズを変更したい場合は、映像の縁をドラッグしてください。

※映像のサイズを変更後、適切な解像度に自動的に切り替わるまで時間がかかることがあり

ます。

補足：「レイアウト」タブから会議室のレイアウトを切り替えることで映像の大きさを変更するこ

ともできます。また、「映像」タブから、自分/全員の映像の再生・停止ができます。詳細はマニ

ュアルをご参照ください。

<レイアウト> （第 2 章、「レイアウト」-「会議のレイアウト」）

http://solutions.brother.co.jp/support/html/omnijoin_jp/doc/html/ug/index.html

<映像> （第 2 章、「映像」）

http://solutions.brother.co.jp/support/html/omnijoin_jp/doc/html/ug/index.html

■役割と権限

OmniJoin では出席者に役割と権限が割り当てられます。役割により権限の範囲が異なりま

す。

<議長>会議で最も高い権限があります。 例：出席者の音声/映像を制御する、ファイルを共

有する、出席者に権限を割り当てる、等

<発表者>発表者には参加者と同じ権利のほか、会議で資料 (アプリケーションやドキュメント

など) を共有する権限が与えられます。

<参加者>参加者に与えられる権限は最も少なく、ファイルの共有はできません。

<出席者の役割を変更する (Windows)>

1.役割を変更したい出席者を出席者リストで右クリックする

2.「役割の変更」を選択し、与えたい役割を選択する

<参加者を議長または発表者に変更する(Macintosh)>

1.役割を変更したい出席者を出席者リストでクリックして選択する

2.出席者リストの右上にあるボタン

をクリックし、ドロップダウンメニューを表示する

3.「役割の変更」を選択し、与えたい役割を選択する

共有 ※ベーシックプランでは、ドキュメント共有、ブラウザー共有、ホワイトボード共有のみ

ご利用いただけます。

■デスクトップ共有

1.「共有」タブの「デスクトップ」を選択する

2.確認画面で「共有」をクリックする

※複数のモニターを使用する環境の場合、どのデスクトップを共有するか選択するように指

示するメッセージが表示されます。

会議室ウィンドウは自動的にタスクトレイに最小化され、自分のデスクトップがすべての会議

出席者に共有されて見える状態になります。

■アプリケーション共有（デスクトップ全体を共有するのに抵抗がある場合）

1.共有したいアプリケーションを予め立ち上げておく

2.「共有」タブの「アプリケーション」を選択する

3.実行中のアプリケーションの中から共有するアプリケーションを選択する

会議から退出する/会議を終了する

①「会議から退出」…自分の退出後も他の出席者は会議を続けることができます

②「会議の終了」…出席者全員が強制的に退出させられ、会議室が閉じられます

【参加者編】

会議を始める前に

■必要なもの

パソコン

インターネット回線（有線推奨）

Web カメラ

スピーカーフォンまたはヘッドセット ※パソコン内蔵のマイクやカメラ内蔵のマイクを使用す

ると、音声の乱れの原因となる場合があります。

会議室に入室する

■招待された会議室に入室する

パターン 1:参加者が OmniJoin のアカウントを持っていて、会議主催者が OminiJoin IM を使

って招待を送った場合

ポップアップが画面右端に表示されるので、 「承諾」 をクリックしてください。

パターン 2:会議主催者から会議室の URL を通知された場合

参加者は OmniJoin のアカウントを持っている必要はありません。会議主催者から通知された

URL をクリックするかブラウザーにコピーペーストし、ブラウザーに表示される手順に従ってく

ださい。

※お使いのブラウザーによってはアドインのインストールが求められる場合があります。

ブラウザーごとの詳しい参加手順は、以下の FAQ をご参照ください。

http://solutions.brother.co.jp/public/faq/faqp/000000/000700/000013/faqp000713_000.html

?prod=es_omnijoin

■機器の設定

会議室に入室する前に機器を接続しておいて下さい。

会議室に入ると、設定画面が立ち上がります。ここで、使用したい機器が設定されているか次

の手順で確認してください。

1.<スピーカー> 「テスト」ボタンをクリックし、音声を再生させたい機器から音声が流れるか確

認した後、「次へ」を選択する

2.<マイク> 「録音機器」に使用したい機器が表示されているか、また、発声した際に信号が

検出されているかを確認した後、「次へ」を選択する

3.カメラについても同様に確認した後、「次へ」を選択する

補足：会議中に、「音声」タブから音量、音声機器の設定の変更が可能です。詳細はマニュア

ルをご参照ください。（第 2 章、「音

声」）

http://solutions.brother.co.jp/support/html/omnijoin_jp/doc/html/ug/index.html

会議をする

■表示名の変更

出席者リスト中の自分の表示名を、他の出席者に認識してもらいやすい表示名に設定するこ

とができます。

1.出席者リストで、「表示名の変更」と書かれたボックスをクリックする

2.

表示名を入力し、キーボードの Enter キーを押す

■映像

映像サイズの変更

映像の表示サイズを変更するには、映像の縁をドラッグしてください。

※映像のサイズを変更後、適切な解像度に自動的に切り替わるまで時間がかかることがあり

ます。

補足：「レイアウト」タブから会議室のレイアウトを切り替えることで映像の大きさを変更するこ

ともできます。また、「映像」タブから自分の映像の再生・停止ができます。詳細はマニュアル

をご参照ください。

<レイアウト> （第 2 章、「レイアウト」-「会議のレイアウト」）

http://solutions.brother.co.jp/support/html/omnijoin_jp/doc/html/ug/index.html

<映像> （第 2 章、「映像」）

http://solutions.brother.co.jp/support/html/omnijoin_jp/doc/html/ug/index.html

■役割と権限

OmniJoin では、会議出席者を以下の 3 つの役割に振り分けます。

自分の役割を変更したい場合は、議長に変更してもらう必要があります。

<議長>会議で最も高い権限があります。 例：出席者の音声/映像を制御する、ファイルを共

有する、出席者に権限を割り当てる、等

<発表者>発表者には参加者と同じ権限のほか、会議で資料 (アプリケーションやドキュメント

など) を共有する権限が与えられます。

<参加者>参加者に与えられる権限は最も少なく、ファイルの共有はできません。

会議から退出する

会議から退出するには、「会議」タブの「会議から退出」を選択してください。