送り状名人

(1)

ご紹介資料

インターネットを活用した受注・調達システム

(2)

ＵＳＡＣトータルソリューション

基幹システムと柔軟に連携し、受注から出荷までをカバーするソリューション全体図

名人シリーズは、当社が長年蓄積してきた受発注や物流業務のノウハウをパッケージにしたソフトウェアです。

取引先ごとの対応が必要な業務のシステム化が迅速行え、基幹システムとも柔軟に連携いたします。

(3)

受発注形態と当社製品の位置づけ

様々な受注形態に対応する名人シリーズ

取引先の状況に応じ、様々な形態が存在する受注業務は１つのシステムで対応するのは困難です。

名人シリーズには取引先の様々な要望に対応するソリューションがあり、i名人は、自社Webサイトの

構築を支援します。FAXや電話受注などの効率化に、取引先への商品情報の提供にも役立ちます。

受注業務のシステム化により、受注時の入力・手配ミスを大幅に削減できます。

取引先環境の

違いによる

受発注形態

業界標準

専用システム

ＥＸＣＥＬ

対応インフラ

業界標準ＥＤＩ

専用ＥＤＩ

Ｅメール

ＦＡＸ

相手Ｗｅｂ

自社Ｗｅｂ

対応するソリューション

(4)

i名人の特徴

便利でシンプルな BtoB Ｗｅｂ受発注

BtoBシステムでは、会社組織・担当者・掛売といった要件への対応はもちろん、業務に必要な機

能を満たし・シンプルで使い易い事が求められます。

i名人（受注システム）は、各種商品検索や在庫情報はもちろん、注文受付や履歴管理、出荷報告

などをパッケージ化。i名人（調達システム）は、見積もり依頼・回答・内示から、発注・納期回

答・出荷報告・検収確認機能などを標準で備えています。

色・サイズ別管理やブランド・カテゴリによる検索機能が充実した色サイズ拡張版もご用意して

います。

特長１

商品確認

注文

在庫確認

得意先

見積

受注管理

納品

仕入先

受注システム

調達システム

基幹システム

色サイズ拡張版

承

認

権

限

取

引

先

担

当

者

納

入

先

各種条件設定

(5)

i名人の特徴

スマートフォン・タブレットに標準対応

レスポンシブＷｅｂデザインを採用。

インターネットでやり取りする受発注業務の充実した機能を

スマートフォン、タブレットでもそのまま利用できます。

特長２

新機能

カスタマイズにも対応

特長３

i名人は受発注業務に必要な機能を標準でパッケージ化しております。商品画像の表示

方法や項目名の変更などは、パラメタの設定ですぐ変更できます。

さらに自社特有の処理や画面デザインなど、必要に応じカスタマイズも可能です。

標準

利用

設定

変更

カスタ

マイズ

(6)

受注システムの概要と機能一覧

商品検索機能

・商品検索

・おすすめ商品

・売れ筋商品

・マイカタログ

一括発注機能

・一括入力

・発注データ

アップロード

カート

注文履歴

受注管理

ホスト連携

得意先

受注システム

自社

機能一覧（得意先側機能）商品検索お勧め商品機能一覧（自社担当者側機能）受注管理ログ参照マイカタログ売れ筋商品注文履歴一括発注入力データダウンロード（商品情報・注文履歴）マスタセットアップ機能一覧（管理者側機能）※担当者機能に加えて環境設定（ユーザーID管理）

受注

データ

承認

(7)

受注システム／一括発注入力

一括発注

一括明細

入力

注文データ

アップロード

商品コードをそのまま

入力し、まとめて商品

の注文がおこなえます。

定型ファイルで

注文データのアップ

ロードもおこなえます。

商品検索が必要のない場合の発注入力

(8)

受注システム／商品検索

様々な商品検索機能をご用意

商品検索

マイカタログ

注文履歴

売れ筋商品

キーワード、大分類、中分類、小分類と

独立した分類Ａ、分類Ｂが利用可能

ユーザが設定した定番商品のみを表示

過去に注文した履歴からの検索

設定期間内の販売ランキングの検索

(9)

承認機能/（全システム共通）

承認ルート

承認通知

確認

担当者毎にルート設定が可能

申請金額により、承認ステップ数の

変更が可能

担当者、承認者にメール通知

承認状況一覧で色分けされて表示

Aさん

B課長

C部長

<少額承認ルート>

<高額承認ルート>

承認

申請

承認

申請

承認

申請

【承認状況一覧

（図は承認完了時）

】

(10)

色サイズ拡張版

色サイズ拡張版では、

カラー・サイズの商品管理やブランド、カテゴリによる検索機能など、

アパレル特有の受注システムが構築できます。

(11)

調達システムの概要と機能一覧

内示一覧

仕入先

調達システム

自社

見積掲載

一覧

見積回答

入力

納品入力

納品検収

一覧

受注一覧

（発注一覧）

内示入力

発注入力

検収入力

見積依頼

ログオン

見積一覧

機能一覧（仕入先側機能）内示一覧見積回答一覧機能一覧（自社担当者側機能）内示入力・内示一覧見積入力・見積一覧受注一覧納品検収一覧見積回答入力発注入力・発注一覧検収入力・納品検収一覧ログ参照

承認

(12)

基幹システムとの連携

基幹システムと連携するインターフェースを標準でご提供

各種マスタ

受注データ

出荷日データ

受注データ

各種マスタ

内示データ

見積依頼データ

発注データ

納品検収データ

内示データ

見積依頼データ

発注データ

納品検収データ

基幹システム

受注システム

調達システム

入力ファイルと出力ファイルそれぞ

れの項目をマウスでヒモ付けること

で、変換設定が行えます。変換時

にマスタ参照や項目の計算、追加

なども可能です。（オプション）

(13)

メール送信機能

得意先、仕入れ先、自社担当者へメールでお知らせする機能が用意されています。

大切な情報をのがすことなく、必要に応じて迅速な対応がおこなえます。

注文確認（→得意先）

注文確認（→自社担当者）

納期回答

納期回答変更

納期回答削除

見積依頼／見積依頼取消（→仕入先）

見積回答／見積回答拒否／見積回答取消（→自社担当者）

再見積依頼（ →仕入先）

見積再回答（ →自社担当者）

発注依頼／発注依頼取消（ →仕入先）

再発注依頼（ →仕入先）

納品／納品訂正／納品取消（ →自社担当者）

検収結果／検収結果訂正／検収結果取消（ →仕入先）

アップロード（ →仕入先、成功・一部成功・エラー）

受注システム

調達システム

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スマートデバイス対応

受注システム

商品検索（得意先側）

受注システム

カート（得意先側）

受注システム

ログイン画面

受注システム

メニュー画面

商品検索

分類検索（通常、分類Ａ、分類Ｂ）

発注処理

注文履歴

得意先検索（自社側のみ）

得意先電話帳（自社側のみ）

i名人はレスポンシブＷｅｂデザインを採用しており、iPhoneやAndroid端末で

最適な画面表示がおこなえます（受注システム）。

対

応

画

面

※画像はiPhone5(ios6.1.4)の画面です。

(15)

導入事例

製造業流通業ユーザー業種合成樹脂加工機器製造空調機器製造工作機器製造プラスチック製品製造輸送機器製造医薬品製造繊維製造タオル製造玩具製造衣料用品卸玩具卸食品卸（チェーン本部）生花卸履物卸医薬品卸非鉄金属卸水周り部品卸標準的な受注システム受注システムモバイルＰＣ（４０台）からＷｅｂで受注入力／在庫照会に活用、基幹システムとの連携受注システム協力工場への発注、バーコード発行・検品機能と連携調達システム営業マンへの問合せをＷｅｂ化したシステム受注システムパンフレット・販促物配布のための社内受注システム受注システム生産工程進捗状況照会個別開発外注先へ加工指図システム調達システム外注先へ加工指図システム調達システム標準的な受注システム受注システム海外受注先との輸出入情報交換システム個別開発標準的な受注システム。画像拡大機能付き受注システム預かり在庫の公開システム受注システム先取り（予約）システム受注システム標準的な受注システム受注システム同業数社による共同発注システム調達システム海外受注先からの受注システム受注システム標準的な受注システムに、受注内容を担当営業所に振り分けＦＡＸ連絡をする機能を付加受注システムボランタリーチェーン本部会員店・メーカー・本部間の受発注取次ぎシステム受注システム飲食チェーン店舗から本部への食材発注システム受注システム印刷業印刷業仕入先への発注、納期確認システム調達システム運輸業３ＰＬ運輸倉庫業アパレル在庫を荷主に公開、流通加工・出荷指示の入力を荷主側で行える個別開発システム概要対象商品

i名人は様々な業種に導入事例がございます。

(16)

動作環境

インターネット

Firewall

DMZ

DBサーバ

基幹システム

■動作環境

動作ＯＳ

Linuxカーネル2.4以降（CentOS 7）、Windows Server 2012 R2/2016

Ｗｅｂサーバ

データベース

ＰＣブラウザ

Apache 2.4.37

PostgreSQL 9.6及び10.6及び11.1

IE11

PHP 7.1.25

(17)

https://www.usknet.com/

[email protected]

東京本社

〒103-0015

東京都中央区日本橋箱崎町4-3 国際箱崎ビル4F

TEL 03-6661-1210 FAX 03-5643-0909

大阪本社

〒541-0048

大阪市中央区瓦町1-6-10 JPビル3F

TEL 06-6228-1383 FAX 06-6228-1380

あなたの満足が私たち名人の誇りです