従業員 A社 提出先 システム、アウトソース先 支店 厚生・給与部門 人事・採用部門 イベント D.組織異動 業務カテゴリ 00.OV 調査対象会社 A社 開始 記入 開始 記入 受領 押印 （所属長） 押印 （所属長） 002.Y019 社員異動・ 昇降格・職種変更申 請書 送付 送付 受領 社内便 人事発令 組織新設・変更がある場合 社員異動がある場合 ※規程の承認ルート ※規程の承認ルート 人事発令 保管 保管 社内便 02.厚生年金 住所変更 03.雇用保険 転勤届 01.従業員住所 変更申請 終了 ※ 社員異動により転勤が 発生した場合 001.Y018 組織新設・ 変更申請書 001.Y018 組織新設・ 変更申請書 002.Y019 社員異動・ 昇降格・職種変更申 請書 1/1
(番号制度)給与厚生関連業務における設計参考資料(業務フロー編)
【D.組織異動】業務フロー 従業員 A社 提出先 システム、アウトソース先 支店 厚生・給与部門 人事・採用部門 業務カテゴリ 01.従業員住所変更申請 調査対象会社 A社 イベント D.組織異動 開始 送付 001.X005 給与所得者の扶養 控除等（異動）申告書 受領 eメール 記入 押印 （従業員） 送付 受領 保管 001.X005 給与所得者 の扶養控除等（異動）申 告書 送付 001.X005 給与所得者の扶養控 除等（異動）申告書 002.Y005 住所変更届/通勤手当 申請書 【配偶者が国民年金第3号被保険 者の場合】 004.X041 国民年金第3号被保険 者住所変更届 郵送/宅配便 001.X005 給与所得者の扶養控 除等（異動）申告書 002.Y005 住所変更届/通勤手当 申請書 003.X004 住民票 【配偶者が国民年金第3号被保険 者の場合】 004.X041 国民年金第3号被保険 者住所変更届 手渡し/窓口申請 終了 転記 出力 [個人番号] 送付 システム登録 保管 終了 受領 厚生年金 住所変更 雇用保険 転勤届 002.Y005 住所変更届/ 通勤手当申請書 登録 [人事システム]従業員 A社 提出先 システム、アウトソース先 支店 厚生・給与部門 人事・採用部門 年金事務所 業務カテゴリ 02.厚生年金住所変更 調査対象会社 A社 イベント D.組織異動 補記 001.X042 健康保険 厚生年金保険 被保険者住所変更 届（原本）（原本） 配偶者が国民年金第3号に加入している場合 002.X041 国民年金第3号被保険者住所変更届 押印 （代表者） 送付 受領 押印 （その他） 送付 003.X042 健康保険 厚生年 金保険 被保険者住所変更届 配偶者が国民年金第3号に加 入している場合 004.X041 国民年金第3号被 保険者住所変更届 受領 開始 郵送/宅配便 郵送/宅配便 001.X042 健康保険 厚生年金保険 被保険者住所変更 届（原本）（原本） 配偶者が国民年金第3号に加入している場合 002.X041 国民年金第3号被保険者住所変更届 003.X042 健康保険 厚生年 金保険 被保険者住所変更届 配偶者が国民年金第3号に加 入している場合 004.X041 国民年金第3号被 保険者住所変更届 転記 出力 [個人番号] 保管 終了 1/1
(番号制度)給与厚生関連業務における設計参考資料(業務フロー編)
【D.組織異動】業務フロー 従業員 A社 提出先 システム、アウトソース先 支店 厚生・給与部門 人事・採用部門 所轄職業安定所 イベント D.組織異動 業務カテゴリ 03.雇用保険転勤届 調査対象会社 A社 記入 押印 （代表者） 送付 受領 押印 （その他） 送付 受領 保管 終了 郵送/宅配便 開始 郵送/宅配便 001.X043 雇用保険被保 険者転勤届 001.X043 雇用保険被保険者転勤届 002.X043 雇用保険被保 険者転勤届 転記 出力 [個人番号]■デリバリ手段 ■矢印 ステップの開始 業務が発生する箇所に記載する。 ステップの終了 業務が終了する箇所に記載する。 記号 処理項目 定義 記号 処理項目 定義 マニュアル処理 書類を作成する際に、はじめから自身で記入する場合に使用する。 マニュアル処理 書類を作成する際に、他の書類やシステムの画面から転記する際に使用する。 マニュアル処理 「帳票」または「伝票、一覧表などの紙媒体」を受領する場合に使用する（データが保存されているFD等も含む）。 マニュアル処理 情報ネットワークを使って送信されたデータを人の行為により受信作業を行う場合に使用する。 マニュアル処理 システム登録前の事前作業としてCSVファイルを作成したり、Excelによるファイル作成処理の場合に使用する。 マニュアル処理 システムから帳票を紙媒体にて出力する際に使用する。 ただし、手持ちの書類や社内のポータルサイトから帳票を出力する場 合は、この記号を使用しない。 マニュアル処理 すでに記載された書類に対して追加で記載する処理が発生する際に使用する。 マニュアル処理 システムの画面に直接データ入力したり、CSVファイル等の電子ファイルのアップロードによりシステムへデータを登録する際に使用する。 マニュアル処理 2つ以上の帳票または電子データを突き合わせする処理に使用する。 マニュアル処理 提出先へ書類を提出する際に押印が必要な場合に使用する。 マニュアル処理 書類をコピー機を使用して複製する場合に使用する。 【帳票名の記載方法】 その帳票名の末尾に（原本）（コピー）と記載する 例：届書総括票（原本）（コピー） マニュアル処理 システムからデータを出力する際に使用する。 マニュアル処理 提出先へ書類を提出する際に押印が必要な場合に使用する。 マニュアル処理 提出先へ書類を提出する際に押印が必要な場合に使用する マニュアル処理 提出先へ書類を提出する際に押印が必要な場合に使用する。 マニュアル処理 提出先へ書類を提出する際に押印が必要な場合に使用する。 マニュアル処理 「帳票」または「伝票、一覧表などの紙媒体」を送付する場合に使用する（データが保存されているFDも含む）。 マニュアル処理 情報ネットワークを使ってデータを人の行為により送信する場合に使用する。 マニュアル処理 提出先へ書類を提出する際に押印が必要な場合に使用する マニュアル処理 提出先へ書類を提出する際に押印が必要な場合に使用する。※上記の押印記号に該当しない場合に使用する。 記号 処理項目 定義 記載方法 ※上記記号と矢印を使用 授受 デリバリが発生する場合に使用する。(記載は帳票一覧に準ずる) ・手渡し/窓口申請 ・郵送/宅配便 ・郵送/宅配便（記録あり） ・社内便 ・メール ・FAX ・システム ・その他 矢印の上にコメントで授受手段を記載する。 マニュアル処理 「帳票」または「伝票、一覧表などの紙媒体」の保管の場合に使用する（データが保存されているFDも含む）。 マニュアル処理 電子ファイルを共有サーバーやPCのローカルディスクに保存する際に使用する。 処理の流れ ・右記以外の処理は実線を使用する・カギ線コネクタのみ使用する（直接コネクタは使用しない）。 処理の流れ（システム） ・システム登録、システム参照、システムからの出力を行う場合は、シ ステム記号に対して破線の矢印を使用する ・カギ線コネクタのみ使用する（直接コネクタは使用しない）。 分岐 デリバリ手段が複数存在する場合、フローを分岐させて記載する際に 使用する。 「送付」アクティビティの横に分岐記号「◇」を配置し、接続先の「受領」アクティビティにそれぞれ接続する。 なお、分岐記号付近にはフローが見づらくなるため、分岐条件は記載しない。 ただし、帳票一覧の備考欄には必要に応じて記載しておく。 記号 処理項目 定義 記号 処理項目 定義 システム登録 データ作成 補記 転記 コピー 送付 データ送信 保管 帳票出力 （印刷） 保存 （データ） 開始 データ受信 受領 記入 終了 送付 手渡し/窓口申請 受領 送付 受領 手渡し/窓口申請 郵送/宅配便 データ出力 押印 （その他） 押印 （税理士） 押印 （社労士） 押印 （所属長） 押印 （代表者） 押印 （会社） 押印 （従業員） 照合 1/3
(番号制度)給与厚生関連業務における設計参考資料(業務フロー編)
凡例 (最新 ) ■システム ■帳票・データ ■その他記号 ■コメント 記号 処理項目 定義 記載方法 システムを使用した処理 システム名と処理名を記載する ・システムへの入力の場合 ・システムからの出力の場合 ・システムの画面参照の場合 伝票、一覧表などの 紙媒体の帳票 (複数の場合) 複数の帳票をまとめて処理する場合に使用する コピー帳票については、「（原本）（コピー）」と表記する 帳票名は記号のボックス内に記載せず、コメントとしてボックス外に記載する。 記号とコメント欄は直線のコネクタで接続する。 Excelファイルなどの 電子データ Excelやメールなどの電子化したデータ関連はこの記号で表現する データ名は記号のボックス内に記載する。 ＜データ名が長く、文字が収まらない場合＞ データ記号内にはデータ名を記載せず、 データ記号の側にコメント欄を設け、データ名を記載する。 なお、データ記号とコメント欄は直線のコネクタで接続する。 記号 処理項目 定義 記載方法 伝票、一覧表などの 紙媒体の帳票 伝票、一覧表などの紙媒体の帳票はこの記号を使用する 【注意】帳票記号のサイズは固定とする 帳票名は記号のボックス内に記載する。 ＜帳票名が長く、文字が収まらない場合＞ 帳票記号内には帳票名を記載せず、 帳票記号の側にコメント欄を設け、帳票名を記載する。 なお、帳票記号とコメント欄は直線のコネクタで接続する。 他のフローで定義済の 処理 他のフローで定義済の処理 アウトソース先での 業務処理 アウトソースの業務処理を記載する際に使用する Excelファイルなどの 電子データ (複数の場合) 複数のデータファイルをまとめて処理する場合に使用する データ名は記号のボックス内に記載せず、コメントとしてボックス外に記載する。 記号とコメント欄は直線のコネクタで接続する。 記号 処理項目 定義 記号 処理項目 定義 記号 処理項目 定義 留意点 業務関連コメント付記 業務に関連するコメントを付記する -業務フローが複数ページに 渡る場合の接続子 ・フローが複数ページに渡る用途の場合に使用する。 ・中の英字は大文字。 フローをワープさせる場合 、オペレーションを分割する 際の接続子 ・フローをワープさせる場合、およびオペレーションを分割する際に使 用する。 ・中の英字は小文字。 システム関連 コメント付記 システムに関連するコメントを付記する -帳票名 データ名 システム登録 定義済 処理名 A Xページへ A Xページより アウトソース先 定義済 処理名 帳票出力 （印刷） 転記 a Xページへ 処理名 [システム名] a Xページより 023.あいうえおかきくけこ さしすせそ 005.帳票A 006.帳票B（原本）（コピー） 023.あいうえおかきくけこさし すせそ.csv 001.ABC.csv 002.XYZ.csv 業務関連 コメント システム 関連 登録 [ABCシステム] 出力 [ABCシステム] 参照 [ABCシステム] データ出力 出力 [ABCシステム]個人番号が付記されると想 定される箇所へのマーキン グに使用 共通番号制度の導入後をイメージした改正後のAi-Isフローを作成す る際に使用する記号。 紙の書類、電子ファイル・電子データのうち、個人情報が含まれるもの には個人番号が付くものとしてこの記号を配置する。 なお、紙の書類、電子ファイル・電子データとは、事業会社と各ステー クホルダーでやりとりするもの及び、事業会社と従業員でやりとりする ものとする。 人情報が含まれるかどうかは帳票一覧で確認する。 帳票名と被らないようにし、原則オブジェクトの右側に揃えて、帳票の下に配置する。 送付 送付 帳票名 ・帳票A ・帳票B ・帳票C 帳票名 ・帳票A ・帳票B ・帳票C 3/3
