プレゼンテーションソフトウェア
Microsoft PowerPoint2002
2004 年度 情報リテラシーⅢ
Microsoft PowerPoint2002
１．起動と終了
起動…デスクトップのアイコン をダブルクリックするか、［スタート］－［プ ログラム］－［Microsoft PowerPoint］の順にクリック。 終了…タイトルバーの ×をクリックするか［ファイル(F)］－［終了(X)］でクリック。２．基本画面構成
タイトルバー ··· 作業中のファイル名を表示。（初期値はプレゼンテーション１） メニューバー ··· すべての機能を「メニュー」として分類したもの。 ツールバー ··· メニューバーにある機能をボタン化したもの スライドのサムネイル·· 全スライドの縮小版を表示。また、 スライドペイン ··· スライドを編集するための作業スペース。 ノートペイン ··· ノート（プレゼンテーション時のメモ）を編集。 ステータスバー ··· 作業中のスライドの番号や入力モードなどを表示。 作業ウィンドウ ··· スライドのデザインやレイアウトを編集、アニメーションの設 定をする。 スライドペイン 作業ウィンドウ スライドの サムネイル ノートペイン タイトルバー ツールバー メニューバー ツールバー ステータスバー３．プレゼンテーションの作成方法
プレゼンテーションの作成方法には、新しいプレゼンテーション、デザインテンプ レート、インスタントウィザードの３つがある。４．デザインテンプレートによる新しいプレゼンテーションの作成
①作業ウィンドウ内の“デザインテンプレート”をクリックする。 ②同じく、作業ウィンドウ内にスライドデザインが表示されるので利用したいデザ インをクリックする。 ③するとスライドペインのスライドのデザインが変更され、タイトルとサブタイト ルを入力する。なお、ここで設定するデザインはすべてのスライドに共通である。 ④次のスライドを作成するには、書式設定ツールバーの『新しいスライド(N)』ボタ ンをクリックする。 ⑤新しいスライドが追加され、作業ウィンドウ内に“スライドレイアウト”が表示 されるので、使いたいレイアウトをクリックし、スライドペインにスライドのタ イトルと内容を入力する。後は④と⑤の繰り返しである。 レイアウトの種類 ・テキストのレイアウト ・コンテンツのレイアウト ・テキストとコンテンツの レイアウト ・その他のレイアウト ①ここをクリック ②デザインをクリック ③ ス ラ イ ド ペ イ ン の デ ザ インが変更される ④ここをクリック ⑤レイアウトをクリック５．アウトライン
アウトラインとは：画面左の“スライドのサムネイル”上部の 部分をク リックすると“スライドのサムネイル”が“アウトライン”の 表示になり、全体のイメージが概観できる。 レベル：箇条書きにしたときの項目（見出し）のレベルのことであり、アウトライ ンで作成すると、１枚目は“タイトルスライド”、２枚目以降は“タイトル とテキスト”のスライドが作成できる。 レベルの変更：通常、レベル上げをするとスライドタイトルになり、レベル下げを するとスライド内の項目（見出し１、見出し２…）になる。レベル の 変 更 は ス ラ イ ド タ イ ト ル で 改 行 す る と 次 の ス ラ イ ド に 移 る が 、 Tab キーを押すと、レベルが下がり、Shift キーを押しながら、Tab キーを押すとレベルが上がる。なお、この変更はスライドに直接入 力するときも同様である。６．スライドの編集
デザイン：デザインテンプレートで作成すると、デザインが設定できるが、アウト ラインで作成した時や後からデザインを変更するときは、書式設定ツー ルバーの『デザイン(S)』をクリックする。すると、作業ウィンドウにデ ザインが表示されるので、利用したいデザインをクリックする。 書式設定：書式設定したい文字を選択し、書式設定ツールバーで変更する。基本的 にはワード・エクセルの書式設定ツールバーと同様である。 書式設定ツールバー 行頭記号の変更：各レベルの先頭の文字（■や◆など）を行頭記号といい、これを 変更する場合は、変更したい行頭記号を含むレベルを選択し、［書 式］－［箇条書きと段落番号］をクリック。すると一覧が出るの で＜箇条書き＞の中から種類、大きさ、色等を選択し、OK をク リック。他の記号にしたい場合は ユーザー設定(U)をクリックし、 一覧が出てくるのでその中から選び、OK をクリックする。また、 行頭記号を図の中から選ぶには、図(P)をクリックすると、一覧が 出てくるのでその中から選び、OK をクリックする。 影 縦書き ﾌｫﾝﾄｻｲｽﾞの拡大 ﾌｫﾝﾄｻｲｽﾞの縮小 スライドデザインの設定 新しいスライドの挿入レイアウト編集：入力した文字はテキストボックスに入っているのでテキストボッ クス単位でレイアウトを変更する。なお、図や表・グラフを挿入 した際も編集方法はテキストボックスと同様である。 ①テキストボックスの選択…変更したい文字の部分でクリックする。するとテキ ストボックスの枠が出て、四隅と端に○マークが出る。 ②テキストボックスのサイズ変更…テキストボックスを選択し、四隅と端にある ○マークにマウスポインタを合わせる。するとポインタが矢印 に変わるので、ドラッグして大きさを変更する。なお、この操 作は、ウィンドウのサイズ変更、ワードの図のサイズ変更と同 じである。 ③テキストボックスの移動…テキストボックスを選択し、枠にマウスポインタを 合わせると、マウスポインタが上下左右矢印に変わ るのでその状態で移動したいところに移動する。 クリップアートの挿入：クリップアートを挿入したいスライドを表示し、［挿入］－ ［図］－［クリップアート］でクリック。すると作業ウィ ンドウに“クリップアートの挿入”が出てくるので、検索 文字列を入力し、検索 をクリック。次に、検索した図が出 てくるので、挿入したい図をクリックすると挿入される。 選択・サイズ変更・移動はテキストボックスと同様である。 ここに検索する文字を入力する 挿入したい図をクリック
スライドマスターの設定：スライドマスターを設定すると、すべてのスライドに共 通して、レイアウトや、タイトル／テキストのフォント、フォントサイ ズ、色等の書式設定、各レベルの行頭文字（箇条書き記号）等が設定で きる。スライドマスター設定するには、［表示］－［マスター］－［スラ イドマスター］でクリック。するとスライドペインにマスター画面が出 てくる。 画面切り替え：スライドショーを実行した時、スライドを切り替える際に画面に変 化を与えるアニメーションのことであり、設定方法は以下のとおり である。 ①設定したいスライドをスライドペインに表示しておき、［スライドショー］－ ［画面切り替え］でクリック。 ②作業ウィンドウに“画面切り替え”の種類が表示されるので、画面切り替えの “種類”や“速度”、“サウンド”、“タイミング”等を選択する。また 再生 をク リックすると、そのスライドの切り替えが確認でき、スライドショー をクリッ クすると、全スライドの切り替えが確認できる。
アニメーションの設定：アニメーションとは、スライド内に入力したテキストや図 などを効果的に動かす機能のことであり、以下の手順で設 定する。 ①アニメーションを設定したいスライドをスライドペインに表示し、［スライド ショー］－［アニメーションの設定］をクリック。すると、作業ウィンドウに “アニメーションの設定”画面が出る。 ②アニメーションを設定したいテキストや図を選択し、作業ウィンドウの「効果 の追加」をクリックすると“開始”、“強調”、“終了”、“アニメーションの軌跡” があるので、設定したい項目を順に設定する。 ③すると、設定した項目が作業ウィンドウに追加されるので、その部分をダブル クリックすると、“効果”、“タイミング”、“テキストアニメーション”の詳細 設定ができる。また、テキスト全体ではなく、項目ひとつずつにアニメーショ ンを設定するのであれば、 をクリックすると、入力された項目別に設定が できる。 こ こ を ク リ ッ ク す る と項目が表示される。
＜アニメーションの詳細設定＞ 効果：出てくる方向やサウンド、テキストの動作等を設定する。 タイミング：アニメーション開始のタイミングや出てくる速さ等を設定する。 テキストアニメーション：１度に表示する段階等を設定する。
