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【株式会社メディックス】Pardotの導入効果を可視化する方法について解説

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株式会社メディックス ビジネスマーケティング部

BtoBデジタルマーケティング戦略を

共に考え、共に実行するパートナーへ

Pardotの導入効果を可視化する方法について解説

(2)

目次

MA導入後の課題と、メディックスが提案する解決策

SFA(Salesforce)を活用した3つのおすすめレポート

レポートの作成手順

手順1 Salesforce、Pardotでのカスタム項目作成

手順2 Pardotでの自動化設定

手順3 Salesforceレポートの作成

おすすめレポート1 ライフサイクルステータス別リード数

おすすめレポート2 ライフサイクルステータス別滞在日数

おすすめレポート3 キャンペーンごとのライフサイクルステータス別リード数

手順4 Salesforceダッシュボードの作成

PDCAサイクルを回していくために必要なこと

メディックスのMA活用支援とは?

(3)

MA導入後の課題と、

(4)

2015年ごろから普及し始めたMAの導入は一巡。そこで、新たに浮かびあがっているのが、

「MAの導入効果が見えない」

という課題です。

使 い こ な せ る 人 材 が い な い 人 的 リ ソ ー ス が 不 足 し て い る 費 用 対 効 果 が 見 え な い リ ス ト 数 が 少 な い 操 作 性 が 悪 く 使 い づ ら い 初 期 設 定 が で き て い な い シ ナ リ オ 設 計 が で き て い な い コ ン テ ン ツ が 不 足 し て い る そ の 他 課 題 は 特 に な い n= (188) 44.7 53.7 38.3 18.1 21.8 13.8 23.9 23.4 2.1 5.9 ~1億円未満 (20) 45.0 60.0 40.0 20.0 25.0 10.0 30.0 25.0 0.0 0.0 1億円~10億円未満 (32) 34.4 34.4 31.3 12.5 18.8 15.6 21.9 15.6 3.1 6.3 10億円~100億円未満 (40) 50.0 60.0 37.5 17.5 22.5 12.5 27.5 27.5 5.0 5.0 100億円~1,000億円未満 (41) 48.8 51.2 39.0 26.8 26.8 14.6 26.8 31.7 0.0 7.3 1,000億円~ (45) 44.4 66.7 42.2 15.6 15.6 15.6 20.0 17.8 2.2 2.2 全体 あ な た の 所 属 す る 企 業 ・ 団 体 の 売 上 規 模 ( 年 間 ) に つ い て 当 て は ま る も の を お 選 び く だ さ い 。 44.7 53.7 38.3 18.1 21.8 13.8 23.9 23.4 2.1 5.9 0% 20% 40% 60% 80% 100% 全体 ~1億円未満 1億円~10億円未満 10億円~100億円未満 100億円~1,000億円 未満 1,000億円~ [比率の差] 全体 +10 ポイント 全体 +5 ポイント 全体 -5 ポイント 全体 -10 ポイント n=30以上の場合

MA(Pardot)の導入効果を可視化する方法については、次ページで解説します。

※出典:2020年版BtoBマーケティング担当者アンケート調査(株式会社メディックス)

■あなたの所属する部署において、MAの活用に関する課題に

当てはまるものをお選びください。(N=188 複数回答)

メディックスで実施した左記の調査では、「人的リ

ソースが不足している」と答えた割合が最も高く53%

を超え、「使いこなせる人材がいない」

「費用対効果

が見えない」

「シナリオ設計ができていない」と続き

ます。

複雑な商談プロセスをたどるBtoBマーケティングにお

いては、

MAの活用が実際の商談にどれだけつながった

のか?

というMAの導入効果を可視化することは重要で

す。

メールの開封率やフォームの通過率などは、MA自体の

レポート機能で確認することができます。しかし、そ

れらが実際の商談につながっているかどうか?を確認

するにはこの機能だけでは不十分です。

MA導入後の課題と、メディックスが提案する解決策

(5)

営業プロセスを管理しているSFA(Salesforce)のレポート機能と組み合わせることで、

マーケティングから営業まで、商談プロセス全体の数値を可視化

することができます。

■PardotとSalesforceのレポート機能を組み合わせたダッシュボードのサンプル

※ダッシュボード内の「LCS」は、「ライフサイクルステータス」のことを意味します。

MA自体のレポート機能とSFAのレポート機能を組み合わせることで、初めてMAの導入効果を可視化することができます。さらに、

「MA側のレポートをどういう視点で見るべきか?」「何を振り返り、どのようなアクションを起こすべきなのか?」といった本質的

な分析ができるようになります。

MA上の結果だけでなく、

商談プロセス全体の数値を可視化し、ボトルネックを見つけ、改善していくことが重要

です。

MA導入後の課題と、メディックスが提案する解決策

(6)

SFA(Salesforce)を活用した

3つのおすすめレポート

(7)

ライフサイクルステータス別

リード数

PardotとSalesforceのレポート機能を組み合わせることで、

より本質的な分析ができる

ようになります。BtoBでおすすめのレポートは、次の3つです。

おすすめレポート1

どのライフサイクルステータスに、どれ

だけのリードが滞在しているのか?を確

認することができます。

キャンペーンごとの

ライフサイクルステータス別

リード数

おすすめレポート3

キャンペーンごとに、ライフサイクルス

テータスの遷移への貢献度を把握し、改

善策を検討することができます。

ライフサイクルステータス別

滞在日数

おすすめレポート2

ライフサイクルステータスごとにリード

が滞留している日数を把握し、ボトル

ネックとなっているステータスを見つけ

ることができます。

上記のレポートを作成する手順・方法については、次ページで解説します。

SFA(Salesforce)を活用した3つのおすすめレポート

(8)

レポートの作成手順

Salesforceレポートの作成手順は次のとおりです。

レポートを作成するには、事前準備として

「Salesforce、Pardotでのカスタム項目作成」「Pardotでの自動化設定」を行う必要があります。

各手順の具体的な方法については、次ページで解説します。

Salesforce

レポートの作成

Pardotでの

自動化設定

Salesforce、Pardot

でのカスタム項目作成

ダッシュボードの作成

Salesforce

事前準備

9~10ページで解説 11ページで解説 12~27ページで解説 28~30ページで解説

(9)

手順1

Salesforce、Pardotでのカスタム項目作成

まずは、Salesforceレポートの作成に必要なカスタム項目を作成します。Salesforceでは、次のカスタム項目

を新規作成します。

※こちらの画面は、Salesforceの「リードタブ」を選択 >「情報を見たいリードの名前」を選択 > 詳細画面を参照の手順で表示できます。

■リード・取引先責任者の詳細画面(※)

① ライフサイクルステータスが移行した日付を記録しておく日付型項目

② 顧客のライフサイクルステータスを格納する選択リスト項目

③ MAから連携されるスコア項目

④ ステータス遷移のリードタイムを計算する数式項目

(10)

手順1

Salesforce、Pardotでのカスタム項目作成

次の表を参照し、Salesforceにカスタム項目を作成します。

オブジェクト 項目名 API名 データ型 選択リスト値 数式 注記

リード

MCL Date MCL_Date__c 日付 ― ―

MEL Date MEL_Date__c 日付 ― ―

MQL Date MQL_Date__c 日付 ― ―

SQL Date SQL_Date__c 日付 ― ―

Oppotunity Date Oppotunity_Date__c 日付 ― ― Close Date Close_Date__c 日付 ― ―

Lost Date Lost_Date__c 日付 ― ―

Recycle Date Recycle_Date__c 日付 ― ―

ライフサイクルステータス ライフサイクルステー タス__c 選択リスト MCL ― MEL ― MQL ― SQL ― Opportunity ― Recycle ― Close ― Lost ―

Lead Score Lead_Score__c 数値 ― ― ※MAと連携

Days_Since_MQL Days_Since_MQL__c 数式(数値) ― TODAY() - MQL_Date__c Days_Sales_Last_Touch Days_Sales_Last_Touch__c 数式(数値) ― TODAY() - LastActivityDate Days_to_Convert Days_to_Convert__c 数式(数値) ― ConvertedDate -DATEVALUE(CreatedDate )

現在のLCS滞在日数 LCS_Stay_Date__c 数式 (数値) ― IF ( ISPICKVAL(ライフサイクルステータ ス__c, "MCL"), TODAY() - MCL_Date__c , IF ( ISPICKVAL(ライフサイクルステー タス__c, "MEL") , TODAY() -MEL_Date__c , IF (ISPICKVAL(ライフサ イクルステータス__c, "MQL") , TODAY() - MQL_Date__c , 0) ) ) ※ライフサイクルステータスの区分(選択リスト値)は、自社の運用に合わせて 設定してください。

(11)

手順2

Pardotでの自動化設定

Engagement Studioなどで好反応を得たプロスペクトのライフサイクルステータスを進め、そのステータスに

なった日付が自動で入るように設定しておきます。

■ライフサイクルステータスがMELのプロスペクトに対するナーチャリングプログラムの例

① ライフサイクルステータスが「MEL」のリスト

を対象にする

② ナーチャリングメールの配信

③ メールのリンクをクリック:YES

④ ライフサイクルステータスをMQLに変更する

⑤ MQL Dateに「Today」を設定する

(12)

手順3

Salesforceレポートの作成

ここまでの手順が完了したら、次のレポート作成に進みます。

ライフサイクルステータス別

リード数

おすすめレポート1

どのライフサイクルステータスに、どれ

だけのリードが滞在しているのか?を確

認することができます。

キャンペーンごとの

ライフサイクルステータス別

リード数

おすすめレポート3

キャンペーンごとに、ライフサイクルス

テータスの遷移への貢献度を把握し、改

善策を検討することができます。

ライフサイクルステータス別

滞在日数

おすすめレポート2

ライフサイクルステータスごとにリード

が滞留している日数を把握し、ボトル

ネックとなっているステータスを見つけ

ることができます。

上記のレポートを作成する方法については、次ページで解説します。

13~17ページで解説 18~22ページで解説 23~27ページで解説

(13)

手順3

Salesforceレポートの作成

おすすめレポート1 ライフサイクルステータス別リード数

次の手順に沿ってレポートを作成します。

Salesforceのレポートタブで「新規

レポート」を選択

レポートタイプで「リード」を選択

(14)

手順3

Salesforceレポートの作成

おすすめレポート1 ライフサイクルステータス別リード数

① 行をグループ化で、

「LifeCycleStatus」を指定

② 列は「任意の項目」を設定

(15)

手順3

Salesforceレポートの作成

おすすめレポート1 ライフサイクルステータス別リード数

「グラフを追加」を選択

「グラフのプロパティ」を選択

(16)

手順3

Salesforceレポートの作成

おすすめレポート1 ライフサイクルステータス別リード数

「縦棒」を選択

「実行」を選択

(17)

手順3

Salesforceレポートの作成

おすすめレポート1 ライフサイクルステータス別リード数

(18)

手順3

Salesforceレポートの作成

おすすめレポート2 ライフサイクルステータス別滞在日数

次の手順に沿ってレポートを作成します。

Salesforceのレポートタブで「新規

レポート」を選択

レポートタイプで「リード」を選択

(19)

手順3

Salesforceレポートの作成

おすすめレポート2 ライフサイクルステータス別滞在日数

① 行をグループ化で、

「LifeCycleStatus」を指定

② 列に「現在のLCS滞在日数」を

設定

③ 現在のLCS滞在日数の右に表示

されている「▼」から「集計>

平均」を設定

(20)

手順3

Salesforceレポートの作成

おすすめレポート2 ライフサイクルステータス別滞在日数

「グラフを追加」を選択

「グラフのプロパティ」を選択

(21)

手順3

Salesforceレポートの作成

おすすめレポート2 ライフサイクルステータス別滞在日数

「縦棒」を選択

「実行」を選択

(22)

手順3

Salesforceレポートの作成

おすすめレポート2 ライフサイクルステータス別滞在日数

(23)

手順3

Salesforceレポートの作成

おすすめレポート3 キャンペーンごとのライフサイクルステータス別リード数

次の手順に沿ってレポートを作成します。

Salesforceのレポートタブで「新規

レポート」を選択

レポートタイプで「リードが関連す

るキャンペーン」を選択

(24)

手順3

Salesforceレポートの作成

おすすめレポート3 キャンペーンごとのライフサイクルステータス別リード数

① 行をグループ化で、

「キャンペーン種別」を指定

② 列をグループ化で、

「LifeCycleStatus」を指定

(25)

手順3

Salesforceレポートの作成

おすすめレポート3 キャンペーンごとのライフサイクルステータス別リード数

「グラフを追加」を選択

「グラフのプロパティ」を選択

(26)

手順3

Salesforceレポートの作成

おすすめレポート3 キャンペーンごとのライフサイクルステータス別リード数

① 「積み上げ縦棒」を選択

② X軸に「キャンペーン種別」、

Y軸に「レコード件数」を指定

③ 積み上げ基準に

「LifeCycleStatus」を指定

(27)

手順3

Salesforceレポートの作成

おすすめレポート3 キャンペーンごとのライフサイクルステータス別リード数

「実行」を選択

レポートが表示されます。

(28)

手順4

Salesforceダッシュボードの作成

レポートの作成が完了したら、ダッシュボードの作成に進みます。

① 「ダッシュボードタブ」を選択

② 「新規ダッシュボード」を選択

① ダッシュボード名に「任意の

名前」を設定

② 「作成」を選択

(29)

手順4

Salesforceダッシュボードの作成

「+コンポーネント」を選択

① ダッシュボードに追加したい

レポートを選択

② 「選択」を選択

(30)

手順4

Salesforceダッシュボードの作成

5

レポートの内容がダッシュボード

コンポーネントとして表示されます

(右図)。

さらに、コンポーネントを追加する

ことで、下図のようなダッシュボー

ドを作成することができます。

(31)
(32)

レポートやダッシュボードは、あくまで施策の効果を測定するためのものです。

本当に重要なのは、そこから得た

新たな仮説をもとに、次のアクション(改善)につなげる

ことです。

PDCAサイクルを回していくために必要なこと

レポートを分析した結果、改善のために取るべきアクションとしては、「ナーチャリングシナリオのチューニング」や「集客施策(広告・メ

ディア)の実施」「不足しているコンテンツの制作」などが挙げられます。この部分がしっかりとできて、初めてPDCAサイクルが回ります。

メディックスでは、

シナリオの設計からコンテンツ制作、KPI設計・レポートまで一貫してサポート

することができます。

シナリオ

の仮説

MA施策

の実施

ステージごと

のKPIの評価

(33)

メディックスのMA活用支援とは?

ナーチャリング

シナリオの設計

運用状況に合わせたMAのシナリオ設計・実装

独自のシナリオ設計スキームをとおして、MAのナーチャリングシナリオの実装に必要な

設計を行います。フレームワークを使い型化を行うことで、MAが今まで動かせなかった

方にも実行しやすいサービスになっています。

初期設定・導入支援

サービス

シナリオに必要な

コンテンツ制作

メールやLP制作、部分的な実装など、ご要望に合わせたご支援が可能

ナーチャリングシナリオには、態度変容を促すためのコンテンツが必要となります。それ

らのコンテンツをシナリオ設計に沿って制作し、提供することができます。メール、LP、

ダウンロード資料など、リードのライフサイクルステータスに合わせてコンテンツ制作を

行います。

プラン選定の相談から、導入まで幅広くサポート

MAの新規導入・設定から、伴走型の活用支援など、幅広い形でMA活用の支援を行いま

す。MAの導入を検討されている方、社内で運用したいが外部の意見が聞きたいなど、ご

要望に合わせてお手伝いします。お気軽にご相談ください。

(34)

お問い合わせ

株式会社メディックス

ビジネスマーケティング部

〒101-0051

東京都千代田区神田神保町1丁目105

神保町三井ビル19F

TEL:03-5280-9481

FAX:03-5280-9480

Email:[email protected]

ご不明点がございましたら下記までお問い合わせください。

参照

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