情報機器の操作（第2回） 2011/4/19 1 産業技術科学科 多⽥ 知正 [email protected] A323 はじめに この講義のWWWページ http://teched.kyokyo-u.ac.jp/~htada/class/sousa/ 演習で使うデータ等はここにおいておきま す 2011/4/19 2 「お気に⼊り」に登録しておいてください 別に気に⼊ってなくてもしてください 今週の⽬標 とりあえずWordを使ってみる 2011/4/19 3 Wordって 使っているとなんかイライラする なかなか思ったとおりにならない 突然⽂章がおかしくなる 2011/4/19 4 Wordがイライラする理由 Wordが勝⼿にいろいろなことをする わかっていれば「便利な機能」 わからなければ「謎のふるまい」 これがなければイライラはかなり軽減され これがなければイライラはかなり軽減され る Wordのオプション Wordがどういうことを「勝⼿に」やって いるかがここを⾒ればわかる 「Officeボタン」→「Wordのオプション」
「謎のふるまい」をやめさせる 「Wordのオプション」→「詳細設定」→ 「編集オプション」 とりあえずチェックを全部外す 中には便利な機能もありますが，どういう 動作なのかを理解してから使うほうがいい 必要と思ったものだけチェックを⼊れる 2011/4/19 7 オートコレクト ⼊⼒した⽂章を⾃動的に修正する機能 Wordが「ユーザは本当はこうしたいんだ ろう」と予想して勝⼿に書き換えてくれる 2011/4/19 8 ろう」と予想して勝⼿に書き換えてくれる オートコレクトの問題 たまに（よく？）Wordの予想が外れる ユーザが「して欲しいこと」と違うことをする Wordが何をしたのかユーザにはわかって いない 2011/4/19 9 いない 「急に⽂章がおかしくなった」ように⾒え る オートコレクトを解除する 「Wordのオプション」→「⽂書校正」→ 「オートコレクトのオプション」 「オートコレクト」「⼊⼒オートコレクト」 「オートフォーマット」のタブを選択し， チェックを全部外す 2011/4/19 10 チェックを全部外す Wordに慣れてきて，「ここは⾃動でやっ て欲しい」という箇所が出てきたら，その 部分だけをONにする ⽬に⾒えない情報 Wordの⽂書には⽬に⾒えない情報が埋め 込まれている ⾒えない⽂字 編集記号 ⾒えないものを⾒る⽅法 「Wordのオプション」→「表⽰」 「常に画⾯に表⽰する編集記号」をチェッ ク 表⽰するかどうかはお好みで 表⽰するかどうかはお好みで
ファイルを取ってくる この講義のWWWページ http://teched.kyokyo-u.ac.jp/~htada/class/sousa/ から，課題ファイルをダウンロードしてく ださい 2011/4/19 13 リンクを右クリックして，「対象をファイ ルに保存」を選択 Word2007のリボン 機能がテーマごとにまとめられている その場所にマウスを近づけると説明が出る なのでいちいち説明しません なのでいちいち説明しません 2011/4/19 14 やってみよう 元のファイルを操作して，⾒本と同じにな るように整える 制限時間5分 制限時間5分 2011/4/19 15 ヒント 「ページレイアウト」をクリック 段組→「2段」 2011/4/19 16 答え合わせ じゃあ実際にやってみます なぜこんなことができるのか？ 今からその種明かしをしていきます
Wordの事実 始めにWordの「衝撃(?)の事実」をお知ら せします 2011/4/19 19 Word2007のリボン 2011/4/19 20 Word2007のリボン 2011/4/19 21 Wordを使うとき この部分は使いません！ スタイル 実はWordで⼀番重要 でもちゃんと知ってる⼈は少ない Wordと仲良くなるにはこれをマスターす 2011/4/19 22 Wordと仲良くなるにはこれをマスタ す ることが必要 スタイルを学ぼう スタイルの元になる概念 段落 書式 Wordの⽂書の構造 段落 Wordの⽂書は，段落が並んだもの 段落を理解することが W d スタ 第1歩 段落 Wordマスターへの第1歩
段落とは ⻑い⽂章を内容などからいくつかに分けた 区切り。形式的に、1字下げて書きはじめ る⼀区切りをいうこともある。段。パラグ ラフ。 2011/4/19 25 Enterキーの意味 ⽂章を⼊⼒していてEnterキーを押すとど うなる？ 「改⾏されるんでしょ」と思った⼈ →間違いです 2011/4/19 26 間 Enterキーと段落 WordではEnterキーを押すと段落が変わる 段落が変わらない改⾏は「Shift+Enter」 あまり使いませんが．．． 違う記号で表⽰される 2011/4/19 27 書式とは ⽂章の「⾒た⽬」を指定する形式 「この⽂章はこういう⾵に表⽰して欲しい」 2011/4/19 28 書式には2種類ある 段落の書式 段落に対して指定する書式 ⽂字列の書式 ⽂字列に対して指定する書式 ⽂字列に対して指定する書式 段落の書式 私（わたくし）はその人を常に先生と呼んでいた。だか らここでもただ先生と書くだけで本名は打ち明けない。こ 先頭の⾏の字下げの量 ⾏間の⼤きさ れは世間を憚（はば）かる遠慮というよりも、その方が私 にとって自然だからである。
⽂字列の書式 私（わたくし）はその人を常に先生と呼んでいた。 だからここでもただ先生と書くだけで本名は打ち明けな ⼤きさ 下線など 2011/4/19 31 だ ら もただ先 と書くだけ 本名は打ち明けな い。これは世間を憚（はば）かる遠慮というよりも、その方 が私にとって自然だからである。 フォント ⾊ 書式を⾒てみる 右クリックでメニューを出す 「段落」→段落の書式 「フォント」→⽂字列の書式 2011/4/19 32 書式と⽂の意味 ⽂の意味によって書式は変わる 表題は真ん中に配置して⽂字を⼤きく ⾒出しはフォントを変えて少し⼤きい⽂字で 引⽤⽂はイタリックで少し⼩さい⽂字引⽤⽂はイタリックで少し⼩さい⽂字 同じ意味の場所は同じ書式 まとめて設定できると便利 2011/4/19 33 スタイルとは 書式をまとめて名前をつけたもの ⽂字列の意味を表す名前をつける 「本⽂」スタイル 「引⽤⽂」スタイル 2011/4/19 34 「表題」スタイル 「⾒出し」スタイル etc. Wordの⽂章はすべてなんらかのスタイル が割り当てられている 段落にスタイルを割り当てる 段落を選択 「ホーム」タブの「スタイル」 適当なスタイルを選択 表題は「表題」 表題は「表題」 ⾒出しは「⾒出し」 1950年代、OSという概念が登場し始めた。初期のコンピュータはOSを 持たなか た しかし システム管理用ソフトウ アツ ルや ドウ OSの歴史 1950年代 スタイルの割り当て 持たなかった。しかし、システム管理用ソフトウェアツールやハードウェ アの使用を簡素化するツールはすぐに出現し、徐々にその利用範囲を 拡大していった。最初のOSは、IBM 701用にゼネラルモーターズが開
1950年代、OSという概念が登場し始めた。初期のコンピュータはOSを 持たなか た しかし システム管理用ソフトウ アツ ルや ドウ OSの歴史 1950年代 スタイルの割り当て 「⾒出し1」スタイル 「⾒出し2」スタイル 「強調」スタイル 持たなかった。しかし、システム管理用ソフトウェアツールやハードウェ アの使用を簡素化するツールはすぐに出現し、徐々にその利用範囲を 拡大していった。最初のOSは、IBM 701用にゼネラルモーターズが開 発したもの、IBM 704用にゼネラルモーターズとノースアメリカン航空が 共同開発したもの等、多くの候補があるが、どういった機能が搭載され た時点でOSと呼ぶかによる。この時代のものをOSとは呼ばない場合も ある。 2011/4/19 37 「本⽂」スタイル スタイル スタイルで設定されている書式をまとめて 変えることができる 「スタイルの変更」で選択 2011/4/19 38 たねあかし 元のファイルには，きちんとスタイルを割 り当ててあった スタイルの変更で⾒た⽬を⼀気に変更した 2011/4/19 39 まとめ Wordでは各段落に「スタイル」を割り当 てる スタイルはその段落の意味によって決まる ⾒た⽬を変えるときは「スタイル」を修正 ⾒た⽬を変えるときは「スタイル」を修正 する ⽂章の書式を直接いじらないこと Word2007ではスタイルをまとめて変更す る機能がある 簡単に⾒た⽬を整えることができる 2011/4/19 40
